COORDENAÇÃO DE MARKETING

Funções e Procedimentos inerentes a função:

 Elaborar, propor e acompanhar os planos e programas de marketing,
por meio do desenvolvimento e promoção de produtos ou serviços.
 Estabelecer, acompanhar e conduzir o plano de marketing.
 Analisar e avaliar os enfoques promocionais, os veículos e canais de
propaganda utilizados.
 Contatar com os fornecedores para preparar as ações de MKT em
eventos.
 Manter contato com os Diretores.
 Participar das reuniões da organização dos eventos Institucionais e
coordenar as ações do Gerente Operacional, juntamente com a
Direção Administrativa e Direções das Sedes, sendo responsável pela
divisão de tarefas antes, durante e após o Evento.
 Solicitar junto ao gerente de informática a manutenção dos
equipamentos do setor quando necessário.
 Controlar, quantidades e atualizações de todo material promocional do
Centro Literatus junto à gráfica, bem como Coordenar a produção da
Revista Literatus e Revista Científica, e sua distribuição nas Sedes e
público externo, observando os critérios de distribuição.
 Acompanhar produtos e eventos externos;
 Seguir rigorosamente o cronograma das atividades observando os
prazos estabelecidos, pois a falta do sincronismo nas atividades
compromete todo o trabalho da equipe.

DESIGNER (1)
 As criações serão direcionadas para as seguintes modalidades:
Educação fundamental II, Ensino médio, Pós-graduação e
Institucional.
 Criar peças publicitárias que com base nas definições de público alvo,
objetivo da publicidade e outros fatores definidos nas reuniões;
  Quando necessário realizar entrevista com os Diretores, Gerentes,
Coordenadores Pedagógicos, Professores e Alunos a fim de reduzir
ruídos na comunicação;
 Contribui com o processo de criação de ações para retenção e
captação de alunos.
 Organizar os arquivos da pasta de designer de acordo com a
modalidade.
DESIGNER (2)
 As criações serão direcionadas para as seguintes modalidades:
Educação infantil, Educação Fundamental I, graduação e
profissionalizante.
 Criar peças publicitárias que com base nas definições de público alvo,
objetivo da publicidade e outros fatores definidos nas reuniões;
 Quando necessário realizar entrevista com os Diretores, Gerentes,
Coordenadores Pedagógicos, Professores e Alunos a fim de reduzir
ruídos na comunicação;
 Contribui com o processo de criação de ações para retenção e
captação de alunos.
 Organizar os arquivos da pasta de designer de acordo com a
modalidade.

ANALISTA DE COMUNICAÇÃO
Funções e Procedimentos inerentes à função

 Participar das reuniões de concepção das campanhas;

 Arquivar clipagem mensal de tudo o que saí da Instituição em jornal, TV
e Rádio, encaminhado da Assessoria de Comunicação;
 Corrigir ou redigir textos publicitários e encaminhar à Assessoria de
Comunicação sempre que necessário, bem como sugerir pautas,
produzir relesses, analisar a cobertura da mídia sobre a Instituição;
 Fazer a intermediação entre a instituição e a agência de publicidade a
fim de garantir os resultados esperados nas campanhas publicitárias.
  Colocar no Site e mídia social as fotos do fotógrafo, de acordo com as
modalidades de ensino;
 Acompanhar o desenvolvimento da Revista Literatus junto aos Diretores;
 Redigir o Boletim Informativo Interno, em e-mail e impresso
semanalmente e divulgar aos colaboradores;
 Acompanhar e gerenciar a alimentação do Site;
 Gerenciar o Site, com as seguintes ações:Atualizar o site conforme o
cronograma; Anualmente elaborar o cronograma de atualizações do
SITE e enviar aos Diretores das modalidades de ensino e Programa
Institucionais;
 Acompanhar o fale conosco e ouvidoria.
 Gerenciar a REVISTA LITERATUS: Receber as matérias de Diretores e
encaminhar ao Designer; Captar patrocínio para a Revista;
 Acompanhar as ações da ASSESSÓRIA DE COMUNICAÇÃO: Realizar
as reuniões mensais com a Três Comunicação convocando os Diretores
e Coordenadores dos Programas Institucionais e acompanhar as ações
dos anúncios, colaborando com a revisão de textos que serão
veiculadas.
 Monitorar as REDES SOCIAIS.
 Solicitar o envio dos registros fotográficos em 24h após o evento.

ASSISTENTE DE MARKETING

Funções e Procedimentos inerentes a função:

 Auxiliar no desenvolvimento das ações do marketing para o alcance de

resultados.
 Acompanhar o processo de produção gráfica de peças publicitárias e de
comunicação visual.
 Levantar junto à gráfica, empresa de comunicação visual e veículos de
comunicação informações sobre preços, prazos e outros detalhes de
custo.
 Acompanhar e enviar o calendário do fotografo, além de solicitar o envio
dos registros em 24h após o evento.
 Auxiliar na elaboração de eventos.
 Auxiliar no processo de contratação de profissionais na produção de
eventos.
 Manter contato com os diretores.
 Solicitar da Gerência Administrativa da Sede material de expediente.
  Controlar quantidades e atualizações de todo material promocional do
Grupo Literatus Educacional junto à gráfica e ao almoxarifado.
 Distribuir o material impresso para as sedes de acordo com a
necessidade.
 Distribuir internamente e externamente a Revista Literatus e a Revista
Cientifica.
 Acompanhar as solicitações de ordem de compra enviadas pela
Coordenadora de marketing.
 Fazer e enviar para aprovação os PI`S.
 Solicitação da reserva de espaço de anúncios após a aprovação da
coordenação do marketing.
 Após aprovação da coordenação do marketing enviar para o financeiro
as NF’S, observar se estão de acordo os dados da ordem de compra.
 Organizar e acompanhar as planilhas: orçamento de marketing,
anúncios da semana, planilha dos anúncios Dez Minutos, fotografo,
briefing e todas as outras pastas de arquivos.
 Organizar, acompanhar e alimentar as planilhas: almoxarifado, permutas
e financeiro.
 Organizar arquivos impressos, pastas do material das modalidades,
pasta de pagamento, pasta de aprovações, clipping, cd’s e todos os
outros materiais do marketing.
 Controlar e tabular os dados enviados pela sede Paraiba, ensino médio
e telefonista sobre ligações e visitas.

ASSISTENTE DE MARKETING (EVENTOS)

Funções e Procedimentos inerentes a função:

 Atuar na produção de eventos.

 Captação de clientes, negociação de eventos sociais e corporativos.
 Visita técnica com fornecedores e contratação de mão de obra.
 Elaboração de contratos de eventos.
 Programar a divulgação do evento.
 Acompanhar o evento.
 Envio de pesquisa de satisfação.