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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.

0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME

CARRERA
MECÁNICA AUTOMOTRIZ ☐
MECÁNICA INDUSTRIAL ☐
ELECTRICIDAD ☐
ELECTRÓNICA ☐
TDII ☐
OFFSET ☐
COMISIÓN / ÁREA /
DEPARTAMENTO
COMISION DE EVALUACION Y
ACREDITACIÓN

INFORME DE SEGUIMIENTO A POAS


OCTUBRE – DICIEMBRE 2018

Quito – Ecuador 2019


INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
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Antecedentes:

Con fecha 25 de abril del 2019 en reunión ordinaria de planificación y gestión se presenta ante el
Sr. Rector el informe del primer trimestre del año 2019 que cumplen los meses de enero, marzo
y abril, de la gestión de cada Comisión/Carrera/Área del ITSCT para su revisión.

Desarrollo:

Una vez cumplido el primer trimestre del año 2019, el Coordinador de la Comisión de Evaluación
y Acreditación emite un comunicado mediante correo electrónico el 22 de marzo del 2019 a las
16:27hrs, (anexo 1) en el cual se solicita se presenten los documentos de respaldo en físico y
digital que validen el cumplimiento de las actividades descritas en el primer trimestre del POA
2019.

La Comisión de Evaluación y Acreditación acuerda como indicador de cumplimiento, al


porcentaje de avance, calculado mediante: actividades realizadas con documentación de
respaldo sobre actividades planificadas descritas en el POA 2019.
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Porcentaje
Actividades
Comisión/Carrer de
No Objetivo Estratégico Actividades planificadas POA realizadas con Evidencia Observaciones
a responsable cumplimient
evidencia
o

1. Planificación de las 1. Presenta acta de reunión


asignaturas integradoras firmada por todos los
de saberes para cada docentes de la Carrera.
2. Presenta acta de reunión
nivel.
incluido el cronograma
de actividades.
3. Presenta acta de reunión
2. Definición de Proyectos incluido el cronograma
Integradores a de actividades.
desarrollarse por 4. Presenta acta de reunión
materia. para la definición de los
temas de trabajos
integradores.
5. Presenta el seguimiento
Incrementar la calidad 3. Elaboración de  Acta de reunión a los proyectos
académica institucional Cronograma de  Acta de reunión integradores, puesto que
a través de un modelo actividades. su culminación está
 Acta de reunión
educativo que permita planificada para febrero
Tecnología  Formato de informes
el desarrollo docente y del 2019.
Superior en
1 la formación de 6 75%  Informes finales 6. Presenta Check List de
Mecánica
Automotriz
ciudadanos capaces de  Acta de reunión con seguimiento mensual de
enfrentar las demandas 4. Ejecución de Proyectos empresas. avances de proyectos
de la sociedad actual y integradores.
Integradores.  Acta de reunión
del campo laboral. 7. Aún no se presenta la
 Informe de visita. evaluación final de los
proyectos integradores
debido a que se estarán
desarrollando hasta
5. Evaluación de Proyectos finales del periodo
Integradores. lectivo.
8. Presenta cartas de
convenios para las PPP.
9. Presenta la distribución
de docentes para el
6. Acercamiento a acompañamiento a
instituciones públicas y estudiantes en las PPP,
privadas. adjunto en el informe de
visitas técnicas con
código MEM-MA-001.
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10. Presenta el informe final
de acompañamiento a
7. Planificación de visitas estudiantes en las PPP,
técnicas. adjunto en el informe de
visitas técnicas con
código MEM-MA-001.

8. Ejecución de visitas
técnicas.

1. Planificación de las 1. Memo de


Demostrar los asignaturas integradoras vicerrectorado de 1. Esta actividad se paso al
resultados de de saberes para cada nivel. 80% aprobación de los POA 2019, debido a que
aprendizaje obtenidos la carrera se encontraba
2. Definición de Proyectos proyectos
en cada unos de los trabajando en el
niveles mediante la Integradores a integrados para el proyecto de los vasos
ejecución de proyectos desarrollarse por materia. semestre nov2018- navideños del instituto.
integradores de 3. Elaboración de abril2019.
saberes y proyectos Cronograma de Con Fecha de enero 2. La carrera solicito el
empresariales que actividades. 2019. aplazamiento de la
incrementen los 4. Ejecución de Proyectos presentación de la
conocimientos teórico - 2.1 Informes de planificación de los
Integradores.
práctico de los proyectos integradores
5. Evaluación de Proyectos ejecución y
estudiantes. al Rector del instituto,
Mecánica Integradores. entrega de por los motivos
2 proyectos
Industrial Incrementar los 6. Ejecución de visitas mencionados anterior
conocimientos teórico- técnicas, integradores del mente.
práctico de los semestre junio-
estudiantes mediante octubre 2018. 3. Esta actividad se paso al
la retroalimentación POA 2019, a la fecha de
con visitas técnicas a Informe de cada visita la auditoria no se
instituciones públicas y encontró evidencia de
realizada
privadas relacionadas al su ejecución.
sector automotriz
asociándolos con la 4. Durante el semestre
práctica y ampliando la junio- octubre 2018 la
visión del estudiante carrera hizo dos visitas
respecto a la realidad de dos visitas
productiva del país planificadas
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1. La comisión presenta
cronograma de visitas,
los cuales se realizan
mediante memos.
Retroalimentar los
2. En memo no existe
conocimientos teórico-  Cronograma de salida firma de aprobación del
práctico de los 1. Planificación de visitas a visitas a los centros cronograma de visitas.
estudiantes mediante de formación dual infantiles por parte
visitas técnicas a 2. Entrega de informes de del personal docente 3. La comisión presenta
instituciones públicas y
Tecnología en visitas de formación dual de la carrera. documentación que
privadas relacionadas a
3 Desarrollo 3. Ejecución de visitas en 3 100% comprueba las visitas
la educación parvulario  Presenta Ficha de
Infantil los CDI-CNH realizadas a los
asociándolos con la supervisión de alumnos
práctica y ampliando la prácticas 4. Se presenta hoja ruta
visión del estudiante
 Hoja ruta de visitas de vistas realizadas a
respeto a la realidad
realizadas los centros infantiles,
productiva del país.
las hojas rutas tienen
firma del docente
encargado, pero falta
firma de coordinadora
de carrera.
Demostrar los
1. Presenta acta de
resultados de 1. Planificación de las
reunión firmada por
aprendizaje obtenidos asignaturas integradoras todos los docentes de la
en cada unos de los de saberes para cada Carrera.
niveles mediante la
nivel. 2. Presenta acta de
ejecución de proyectos  Acta de reunión
2. Definición de Proyectos reunión.
integradores de  Acta de reunión de la
Integradores a 3. Presenta el cronograma
saberes y proyectos socialización
desarrollarse por de actividades adjunto
empresariales que
 Socialización del en la matriz de
incrementen los materia.
cronograma vía e- seguimiento individual
conocimientos teórico - 3. Elaboración de
mail. a los proyectos
Tecnología práctico de los Cronograma de integradores
4 Superior en estudiantes. 7 89%  Informe por parte de
actividades. 4. Presenta matriz de
Electrónica Incrementar los los docentes.
4. Ejecución de Proyectos seguimiento individual
conocimientos teórico -  Actas de notas
Integradores. 5. Presenta matriz de
práctico de los
 Correros seguimiento final
estudiantes mediante 5. Evaluación de Proyectos
la retroalimentación  Solicitud, memos. (Conglomerado de
Integradores. todos los tutores de los
con visitas técnicas a 6. Acercamiento a  Informe final de la
proyectos integradores)
instituciones publicas y instituciones públicas y visita.
6. Presenta solicitudes y
privadas relacionadas al
privadas. correos de solicitud de
sector electrónico
7. Planificación de visitas autorización de visitas
asociándolos con la
técnicas. técnicas dirigidas a las
práctica y ampliando la
empresas
visión del estudiante
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respecto a la realidad 8. Ejecución de visitas 7. No presenta evidencias
productiva del país. técnicas. de la planificación de
visitas técnicas
8. Presenta informes
finales de las visitas
técnicas realizadas. No
presenta hojas ruta de
las visitas técnicas.

1. Planificación de las
asignaturas integradoras 1. El 14 de diciembre del
Demostrar los de saberes para cada  Acta de Junta de 2018 se realizó la reunión
resultados de nivel en el área de electricidad
aprendizaje obtenidos Carrera para definir los proyectos
en cada unos de los 2. Definición de Proyectos integradores a
niveles mediante la  Acta de Junta de desarrollarse por
Integradores a
ejecución de proyectos materia, los niveles
integradores de desarrollarse por involucrados, los
Carrera
saberes y proyectos materia docentes responsables
empresariales que  Cronograma por cada paralelo y el
incrementen los coordinador de proyecto
conocimientos teórico - 3. Elaboración de  Informes de cada que consta en el ACTA
práctico de los Cronograma de NÚMERO 30, firmada por
estudiantes. actividades docente el secretario Luis Alemán
Tecnología
y la Coordinadora de
5 Superior en 9 100 %
Incrementar los electricidad Ing. Katiuska
Electricidad 4. Ejecución de Proyectos  Actas de notos
conocimientos teórico- Espinoza
práctico de los Integradores
 Oficio entregado
estudiantes mediante 2. Cronograma entregado
la retroalimentación 5. Evaluación de Proyectos por Katiuska Espinoza a la
 Acta de Junta de
con visitas técnicas a Integradores Sr Vicerrectora Mgs
instituciones públicas y Katalina Sarmiento y al Sr
Carrera
privadas relacionadas al rector Ing. José Luís
sector eléctrico Flores el 26 de
6. Acercamiento a  Memos
asociándolos con la noviembre del 2018
práctica y ampliando la instituciones públicas y donde se evidencia el
privadas  Informe
visión del estudiante cronograma de
respecto a la realidad actividades de proyectos
productiva del país 7. Planificación de visitas integradores del periodo
técnicas lectivo desde noviembre
2018 hasta abril 2019
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representado mediante
8. Ejecución de visitas un diagrama de Gantt
técnicas 3. La ejecución y evaluación
de proyectos
integradores ya fueron
9. Entrega de informes de presentados y evaluados
visitas técnicas por el Ing. Luis Gualotuña
en una reunión anterior
4. 6. Se realizó un oficio el
lunes 26 de noviembre
del 2018 en el cual
detalla un acercamiento
con la empresa Wglobal
Business por parte del
Ing. Santiago Chaglla,
docente del ITSCT
dirigido al Ing. Luis Carlos
Morales, gerente general
de Wglobal Business, la
visita a la empresa estaba
prevista para el 11 de
diciembre del 2018 a las
10:00
5. 7. El 26 de noviembre del
2018 se realizó la entrega
del oficio por parte de la
Ing. Katiuska Espinoza a
la Sra. Vicerrectora Mgs
Katalina Sarmiento y al Sr
rector Ing. José Luis
Flores, donde se detallan
las fechas tentativas de
las visitas técnicas desde
el 14 de diciembre del
2018 hasta el 21 de enero
del 2019.
6. 8. El 5 de septiembre del
2018 se realizó un oficio
al Sr rector Ing. José Luis
Flores. Por parte de
Katiuska Espinoza
solicitando la aprobación
de la visita técnica a la
empresa Hidrogoyan. El
viernes 7 de septiembre
se realizó la visita técnica
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a la empresa desde la
6:00 hora que partió el
bus con 23 estudiantes
7. El 28 de agosto se realizó
el oficio al Sr rector
solicitando la aprobación
para realizar la visita
técnica a la empresa
CENACE la cual se realizó
el 30 de agosto desde las
8:30.
8. 9. Los informes de las
visitas técnicas a las
empresas Wglobal
Business, Hidrogoyan y
CENACE, detallan las
actividades, horas de
llegada y salida y
evidencian con fotos,
todos los informes
presentaron firmas de
responsables y de la
coordinadora Ing.
Katiuska Espinoza
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1. Presenta listado de
docentes que aprobaron
el curso.
2. Presenta correos de
solicitud de códigos
1. Informe de las dirigidos a la SENESCYT.
3. Presenta informe final del
capacitaciones
curso de Pedagogía y
realizadas. Gestión de la Calidad.
2. Acercamiento con 4. Debido a que el Centro de
expertos pedagogos para Capacitación está en
definir la oferta proceso de creación, la
Mejorar el desempeño
docente mediante académica en  Certificados ejecución de esta
capacitación.  Formato de actividad no está
capacitaciones
Comisión completa y se propone su
6 continuas para mejorar 3. Revisión y actualización 2 70% solicitudes
Académica desarrollo en el
la calidad de educación del Modelo Educativo.  Borrador del Modelo transcurso del año 2019.
en el Instituto. 4. Capacitación a los Educativo 5. Presenta acta de reunión,
docentes para el correo dirigido a
mejoramiento de Vicerrectorado en el cual
procesos de se adjunta el borrador del
Modelo Educativo.
investigación, redacción
Queda pendiente la
de artículos técnicos. aprobación del borrador
en el CAS.

6. Esta actividad no fue


ejecutada debido a que
fue presentada por la
comisión anterior.
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1. Presenta el memorando
de aprobación del manual
de procesos, únicamente
en físico, no en digital.
2. Presenta listado de
estudiantes que
1. Aprobación del Manual seleccionaron el examen
de Procesos complexivo y el proyecto
2. Recepción de listados de de titulación como
 Oficios
estudiantes con perfiles entregados modalidad de
Mejorar el desempeño
aprobados  Oficios graduación; únicamente
docente mediante
3. Recepción de listados de entregados en físico, no en digital.
capacitaciones
Comisión de  Oficios 3. Presenta listado de
7 continuas para mejorar estudiantes con temas 4 100%
Titulación entregados estudiantes con temas
la calidad de educación aprobados y con
 Oficios aprobados por la
en el Instituto asesores.
entregados coordinación de cada
4. Seguimiento a la carrera, con los temas
ejecución del proyecto aprobados; únicamente
de titulación. en físico, no en digital
puesto que
documentación es
extensa.
4. No se presentan
evidencias de esta
actividad ni en físico ni en
digital.
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Incrementar la calidad
académica institucional 1. No presenta distributivo
a través de un modelo de docentes para las
educativo que permita visitas técnicas.
el desarrollo docente y 2. No presenta
la formación de cronograma de
ciudadanos capaces de actividades por
enfrentar las demandas separado.
de la sociedad actual y 3. Presenta informe final
del campo laboral. de proyectos
integradores en el cual
1. Ejecución de Proyectos
Tecnología  Avances de proyectos no se evidencia el
Empresariales. avance de capítulos ni
Superior en capítulo 1
8 2. Evaluación de Proyectos 2 100% evaluación cuantitativa
Impresión Offset  Informes de
Empresariales. de dichos proyectos.
y Acabados proyectos 4. Presenta informe de
visitas de formación
dual en el cual no se
refleja la evaluación
cuantitativa por
estudiante.
5. No se presenta copias
de las hojas ruta de los
docentes a cargo de las
visitas y seguimiento de
los proyectos.

1. Diagnóstico 1. Presenta memorándum


comunicacional (Plan N° ITSCT-COM-2018-
Comunicación) 003-M
2. Definición de canales de 2. Presenta memorándum
comunicación internos y  Memorando N° ITSCT-COM-2018-
Formular e  Memorando 003-M, además adjunta
externos (Plan
implementar un plan de  Memorando capturas de los medios
comunicación Comunicación) de comunicación
3. Identificación de  Páginas oficiales
estratégico que (Facebook, Twitter).
Comisión de  Acta de reunión
9 gestione la públicos de interés (Plan 7 77% 3. Presenta memorándum
Comunicación  Formato de
comunicación interna y Comunicación) N° ITSCT-COM-2018-
información
externa y fortalezca la 4. Encuentro de Institutos 003-M. En el apartado
 Excel de Medios
identidad institucional. Técnicos y Artes de Definición de Grupos
de comunicación
de Interés del Plan de
Musicales
Comunicación.
5. Implementación de 4. Presenta la publicidad
reconocimiento a la del evento en páginas
gestión del personal oficiales de Facebook y
docente y administrativo Twitter.
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6. Fortalecimiento del 5. Debido a que los
discurso institucional a resultados de la
través de líneas evaluación docente no
fueron entregados en el
argumentales.
plazo establecido, lo
7. Gestión de espacios para cual está en
la difusión y socialización conocimiento de las
de la oferta académica y autoridades, esta
el posicionamiento de la actividad no fue
formación técnica y ejecutada en su
tecnológica totalidad y queda
pendiente para el POA
2019.
6. Esta actividad no ha
sido ejecutada en su
totalidad debido a que
no se ha designado el
vocero sustituto del Sr.
Rector.
7. Presenta la publicidad
de la oferta académica
en páginas oficiales de
Facebook y Twitter.
1. Planificación del sistema  Carpeta de
de evaluación comisión
2. Revisión, análisis y envío  En análisis
 Carpeta de
de nueva propuesta de
comisión 1. Se realizó la reunión con
cuestionario de
 Carpeta de la coordinadora de la
coevaluación comisión comisión de evaluación
Incrementar la (coordinador a los  Carpeta de docente, quién
efectividad de los
docentes) para comisión manifestó que debido a
resultados, mediante la
aprobación del CAS  Carpeta de licencia de maternidad
implementación de un
Comisión de 3. Diseño del sistema de comisión no se encuentra al
modelo de gestión de la
10 Evaluación 70%  Sistema tanto` del seguimiento
calidad que responda a evaluación del período
Docente actualizado con los del POA 2018, por lo
las exigencias de la en curso docentes cual se le permite una
educación superior 4. Ajustes, desarrollo y incorporados al prórroga hasta el 31 de
tecnológica.
pruebas de la base de ITSC en el mes de enero del 2019 para la
datos del sistema agosto recopilación y
informático para la  Correo de petición presentación de las
aplicación de la de publicidad evidencias respectivas.
 Memorándum
Evaluación Docente.
digital y físico
5. Desarrollo de manual de enviado a
aplicación de Evaluación coordinadores de
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Docente carrera/comisión
(heteroevaluación) (cambio de fecha
6. Socialización del proceso de aplicación de
evaluación a
de Evaluación Docente a
petición de
Coordinadores de autoridades)
carrera y áreas mediante
el instructivo del
desarrollo de la
Evaluación Docente del
período en curso
7. Ajustes, desarrollo y
pruebas de la base de
datos del sistema
informático para la
aplicación de la
Evaluación Docente.
(incorporación al nuevo
personal docente al
sistema)
8. Solicitud de publicidad
para socialización a
coordinador de OFFSET
del proceso de
Evaluación Docente
9. Socialización del proceso
de Evaluación Docente a
Coordinadores de
carrera y áreas mediante
el instructivo del
desarrollo de la
Evaluación Docente del
período en curso
10. Aplicación de Evaluación
Docente
11. Recopilación de
Información de la Base
de Datos
12. Análisis de la
información de la base
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INFORME
de datos (resultados de
Evaluación Docente)
13. Elaboración de informes
individuales y
consolidados de los
resultados de la
evaluación docente del
período en curso.
14. Aprobación de informes
individuales y
consolidado de
resultados de la
Evaluación Docente
(rectorado)
15. Entrega de informe
consolidado a Rectorado
y CAS
16. Entrega de informes
individuales de los
resultados de la
evaluación docente (a
cada docente evaluado)
17. Proceso de apelaciones
de la Evaluación Docente
18. Entrega de informe de
los resultados de la
Evaluación Docente a
coordinación de Talento
Humano

Incrementar la calidad 1. Charla de Calidad Total 1. Informe de la charla Calidad


académica institucional para estudiantes de Total elaborado por MSc.
a través de un modelo Sexto Semestre nivel de Germania Logroño
educativo que permita (2018-07-20)
Electrónica 2. Lista de asistencia.
el desarrollo docente y
11 Administración la formación de 1 100% 2. Oficio elaborado por MSc.
ciudadanos capaces de 2. Charla de costos en el
Luis Pulgar (21/03/2018)
enfrentar las demandas proceso de producción
de la sociedad actual y para los estudiantes de Informe de la charla
del campo laboral Mecánica Industrial de IV “Manejo y Administración
semestre, la de Costos” elaborado por
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responsabilidad esta con MSc. Luis Pulgar (2018-
el Docente MSc. Luis 08-09).
Pulgar
3. Oficio Invitación enviado al
ponente de la charla
3. Charla para los
“Políticas Económicas del
estudiantes de primer Gobierno del Ecuador”,
semestre de la carrera de Eco. Roberto Rivadeneira
electricidad con el tema” (2018-08-09).
Políticas Económicas del
Gobierno de Rafael Oficios enviados para
Correa del Periodo 2016 realizar la charla de
Políticas Económicas por
al 2016” bajo la
parte de Eco. Pedro Padilla
coordinación de Eco. (2018-08-28)
Pedro Padilla (2018-08-29)
(2018-09-06)
4. Charla sobre
competencias laborales Evidencia fotográfica.
para los estudiantes de
sexto semestre de la 4. Informe con evidencia
fotográfica presentado por
carrera de Electricidad,
la Ing. Yessenia Álava con
bajo la responsabilidad fecha:
de la Mgs. Yessenia Álava (2018-09-13)

5. Charla sobre tributación 5. Oficio enviado por parte de


por parte del Ing. Israel Ing. Israel Maldonado
Maldonado indicando que se dio
cumplimiento a la charla
con evidencia fotográfica.
6. Charla atención al cliente
(2018-11-15)
a estudiantes de
electricidad de Segundo 6. Informe presentado por la
A Ing. Vanessa Ponce de la
charla realizada con
7. Charla de proceso de evidencia de taller
selección de personal. realizado por los
estudiantes durante la
8. Encuesta realizada a charla.
(2018-12-21)
unidades de educación
media de la capital para 7. Informe presentado por
determinar el interés de Ing. Raquel Murillo de
los estudiantes Charla de Reclutamiento de
secundarios por estudiar personal (2018-12-20)
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nuevas carreras de
tecnologías en el ITSCT. 8. Informe de las encuestas
realizadas a Instituciones
Educativas elaborado por el
Eco. Pedro Padilla con
fecha
(2019-02-09) incluye
anexos de encuestas y
diagramas de pastel.
Mejorar la calidad del 1. Sílabos actualizados desde
proceso enseñanza el 1 de octubre
aprendizaje mediante INDUSTRIAL -matemática
el apoyo académico rediseñada 2- matemática
para reducir el dual 2 matutina- Física
porcentaje de Dual – Física rediseñada –
estudiantes reprobados ELECTRÓNICA –
en materias de Matemáticas y
formación básica trigonometría – Física –
1. Elaboración de sílabos Cálculo ELECTRICIDAD –
con el nuevo formato Física Dual - Física III –
aprobado con base en la Cálculo AUTOMOTRIZ –
propuesta de malla Química – Física.
curricular de las carreras Cumpliendo con los
sílabos de rediseño.
rediseñadas y
2. Actas de reunión
tradicionales convocadas a todos los
1. Acta de reunión. coordinadores de cada
12 Ciencias Exactas 2. Reunión con cada uno de 3 100% 2. Acta de reunión. carrera por parte de Luis
los coordinadores de 3. Acta de reunión Choca
carrera para presentar la AUTOMOTRIZ. Acta 00 Ing.
propuesta de malla José Luís Heredia. Sin fecha,
pero con una duración de 1
curricular para cada nivel
hora entre las 14:30 hasta
las 15:30.
3. Bibliografía actualizada INDUSTRIAL. Acta 01 Ing.
de libros afines a cada Milton Caiza sin fecha, con
carrera. una duración de 30 minutos
entre las 15:00 y las 15:30
Actas de reunión
convocadas por Jack Vidal
ELECTRICIDAD
Acta 02 (Sin firma del
representante de la
carrera) con fecha del 16 de
agosto del 2018 desde
11:25 hasta las 11:45
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
OFFSET. Acta 3 (Sin firma
del representante de la
carrera)
Con fecha del 16 de agosto
del 2018
ELECTRÓNICA. Acta 4 (Sin
firma del representante de
la carrera) con fecha del 16
de agosto del 2018 desde
las 16:50 hasta las 17:10.
Actas de reunión
desactualizadas, sólo dos
carreras se han revisado la
malla curricular de OFFSET
y ELECTRICIDAD cuyos
responsables son Juan
Carlos Fuertes y Katiuska
Espinoza
Con fecha del 11 de octubre
del 2018 el LIC. Francisco
Jumbo realizo al coordinar
de carrera Ing. Javier Castro
la entrega de la bibliografía
de cada carrera actualizada
y completa.
Desarrollar la 1. Entrega y recepción del 1.La Comisión de Evaluación
competencia  Respuesta de 10 y acreditación no ha
documento a la autoridad
comunicativa con una estudiantes de los recibido evidencia válida
correspondiente, espera de
metodología que últimos niveles de como respuesta al oficio de
motive a los respuesta, según reunión de solicitud enviado de parte
la Escuela de
estudiantes en la consejo académico de la del ITSCT a la Universidad
Idiomas (Inglés)
lengua inglesa en el uso Universidad Central. Central ya que la única
para realizar
del idioma de manera evidencia entregada por el
adecuada en pasantías en el Coordinador del Centro de
2. Inducción a los nuevos
situaciones cotidianas ITSCT. Idiomas (MSc. Jorge Díaz)
Centro de docentes del Centro de
13 relacionadas con su 12 86% es un mail en que la Mgs.
Idiomas Idiomas ITSCT-ITSLND
entorno profesional  Inducción a nuevos Rocío Patiño (docente de
docentes sobre Inglés del ITSCT) le informa
3. Inducción sobre el Proyecto que de parte de la
del Centro de Idiomas ITSCT – manejo de
Universidad Central
ITSLND portafolio docente respondieron que no se
y reglas generales podía dar trámite al oficio
4. Revisión de Reglamentos que del Centro de de solicitud “por la
Idiomas. diferencia de tiempo que se
se pueden implementar
empezaba clases en el
dentro del Centro de Idiomas. ITSCT (Noviembre).
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
 Inducción a nuevos Mientras que el
5. Elaboración de Hoja de Ruta docentes sobre Universidad Central
para la creación de los manejo de empezaron clases en el mes
Folletos y Guías que van a ser de Septiembre, por lo que
portafolio docente
no se podía cubrir las horas
utilizados dentro del Centro y reglas generales necesarias de prácticas
de Idiomas en cada uno de los del Centro de preprofesionales”.
niveles Idiomas.
6. Elaboración de los 6 Sílabos, 2.Actas de reunión firmadas
del Centro de Idiomas acorde  Reglamentos por los participantes de la
a los Niveles dados en el inducción y evidencia
trabajados
mismo. fotográfica. 2018-09-03 al
Proyecto de Inglés
2018-09-04
del Centro de
7. Entrega de Diseños Idiomas 3.Actas de reunión firmadas
Curriculares a SETEC. por los participantes de la
 Acta de reunión inducción y evidencia
8. Toma de pruebas de sobre la fotográfica. 2018-09-03 al
ubicación a estudiantes en Presentación de 2018-09-04
nuevos del Centro de Idiomas cada Folleto
4.Mail en espera de
(Niveles respuesta enviado por
9. Matriculación de los
concluidos A1.1 parte del Coordinador del
estudiantes en el Sistema
,A1.2, A2.1, A2.2 y Centro de Idiomas MSc.
GIA_IDIOMAS, asistido por Jorge Díaz a las Autoridades
B1.1)
TIC de los Institutos del ITSC-ITSLND un
documento en word anexo
 Sílabos elaborados
10. Inicio de clases en el Centro del “Proyecto de Idiomas”
de Idiomas, de los diferentes con fecha:
 Diseños 2018-12-13
niveles, jornadas y horarios.
curriculares
5. Acta de reunión y
11. Inducción de los posibles
evidencia fotográfica
practicantes en el Centro de
 Pruebas de 2018-09-24
Idiomas del ITSCT-LND.
ubicación a
6.Acta de reunión en la cual
estudiantes en
12. Realización de Talleres de se define la fecha de
nuevos del Centro entrega de sílabos
conversación inglesa para los
de Idiomas elaborados hasta el 2018-
diferentes niveles de inglés,
refuerzo de vocabulario y 11-18
gramática de acuerdo a los  Acta entrega
recepción de Checklist de cumplimiento
niveles A1, A2 y B1 de partes de sílabos
carpeta de
elaborados por docente
13. Calificación de los docentes matriculación
Marcelo Larrea.
del Área de Inglés para
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
capacitadores por parte de la 7. Mail enviado con los
SETEC, para el Centro de  Horarios y diseños curriculares
Idiomas cronograma elaborados de los niveles
 No existió inducción a A1, A2 y B1 del Centro de
Idiomas por parte del
14. Aula Virtual del Centro de pasantes.
Coordinador de Centro de
Idiomas ITSCT-ITSDLLN  Talleres de Idiomas MS.c. Jorge Díaz a
conversación la Coordinadora de
inglesa Certificaciones Laborales
programados para del ITSCT Natalia
el 2019 Hernández con fecha
2018-11-23
 Resolución de SETEC
pero no existe evidencia de
haber sido entregado a
 Aula virtual SETEC

8. Informe de pruebas de
ubicación 2018-12-11

9.Acta de entrega recepción


de carpetas de los
estudiantes matriculados
en el Centro de idiomas con
fecha
2019-01-11

10. No existen horarios y


cronograma aprobados por
alguna autoridad de los
institutos ITSCT o ITSLND,
pero como evidencia se
tiene un oficio dirigido de
parte del MSc. Jorge Díaz
Coordinador del Centro de
Idiomas del ITSCT-ITSLND al
Lic. Fernando Martínez
Coordinador de la Área de
Comunicación del ITSCT
para ´publicación del
cronograma de matrículas y
horarios de clases en la
página web y fue entregado
con fecha
2018-11-16. Existe un mail
enviado por el docente del
Centro de Idiomas Lic.
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
Marcelo Barrera al
Coordinador de la Área de
Comunicación del ITSCT
con el mismo objetivo
antes planteado.

11. No existe evidencia


porque el convenio de
pasantías entre ITSCT-
ITSLND y la Universidad
Central no se ha llevado a
cabo.

12. El Coordinador del Centro


de Idiomas MSc. Jorge
Díaz informó que esta
actividad se encuentra
planificada para el año
2019 y que los talleres
estarán dentro de los
horarios de disponibilidad
de los docentes de Inglés,
por lo cual se tiene como
evidencia un documento
con disponibilidad de
tutorías, pero se debe
señalar que la firma
existente no identifica qué
autoridad los autoriza.

13. Copia de resolución de


SETEC enviada por mail
por parte de la
Coordinadora de
Certificaciones Laborales
del ITSCT. Mediante
resolución SETEC-REC-
2018-098 de fecha 2018-
11-21 se aprueba como
examinadora a la docente
de inglés del ITSCT, Joyce
Narváez.

14. Solicitud emitida por parte


del Coordinador del
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
Centro de Idiomas MSc
Jorge Díaz a la docente
Paulina Jaramillo de TICs
del ITSCT para habilitación
del aula virtual del Centro
de Idiomas. 2018-12-06
Definición del nombre y 1. Definición nombre y 1. Oficio entregado a
estructura estructura del departamento.  Reglamento con el
secretaría de Rectorado
organizacional nombre del
de Investigación solicitando revisión del
Departamento de departamento de Reglamento del
investigación, investigación
2. Socialización Departamento de
desarrollando; los
Investigación
formatos, reglamento y retroalimentación y
líneas de investigación aprobación del Reglamento  Reglamento con el 2018-12-19
multidisciplinarias, CEIINDE ITSCT, carta nombre del
2. Oficio entregado a
cartas invitación invitación a docentes y departamento de
secretaría de Rectorado
docentes, estudiantes investigación
reglamento para estudiantes solicitando revisión del
investigadores, para
investigadores Reglamento del
acreditarnos en el
 Líneas de Departamento de
Senescyt, como
3. Desarrollo de líneas de investigación Investigación
Instituto Tecnológico
aprobadas 2018-12-19
Superior investigación
(Actividades 1, 2, 3 y interdisciplinarias Informe de estructura del
4 de la presente  Cuatro formatos Centro de Investigación de
tabla) 4. Elaboración formatos; perfil aprobados por el ITSCT
Comisión de
14 proyecto, IEPI, convenios, 6 43% CAS.
Investigación
estructura del proyecto,
matrices de seguimiento,  Nombre de la 3. Correo electrónico con
Acreditar el CEIINDE
prioridades, avances respuesta del CAS sobre
ITSCT en la SENESCYT, Revista, asistencia
líneas de investigación.
certificando a los a charla del
docentes 5. Definición nombre y Senescyt para la Líneas de investigación
investigadores, estructura de la Revista creación de la aprobadas por el CAS.
calificando al Institucional Impresa ITSCT revista científica
departamento de
investigación, digital
6. Certificación de docentes 4. La comisión de
entregando proyectos
investigadores ante la Investigación solo
de investigación  Investigar los
SENESCYT; Un año presentó dos formatos, de
científica en proceso, requisitos para ser los cuatro que informó
registrados en el IEPI, experiencia investigación, docente que se encuentran
iniciando la revista título 4to nivel y un artículo
investigador aprobados.
semestral impresa, publicado en revistas
creando el grupo indexadas
 No existe registro 5. Correo electrónico
editorial, el de revisión,
7. Registro en el IEPI: líneas de enviado por Senescyt para
consiguiendo auspicio a de líneas de
investigación, perfiles de socializar creación de
través de publicidad,
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F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
para lograr indexar la proyectos, nombre del investigación en revistas indexadas. 2018-
Revista del ITSCT en la Departamento de IEPI 11-14
publicación No 4. Investigación ITSCT
(Actividades 5, 6, 7 y  Aún no existe la Acta de reunión, informe
8 de la presente de charla dada por la
8. Elaboración y socialización de revista
tabla) Senescyt 2019-01-08
Plan de Marketing de revista
Definición del nombre y ITSCT.  No existe una Informe de costos de
estructura de la actividad realizada software plagio y
incubadora de negocios 9. Definición nombre y de nombre seguimiento de
tecnológicos del ITSCT, estructura de la incubadora incubadora. investigación.
desarrollando; los del ITSCT
formatos de planes de  No existe una 6. Reglamento para
negocios tecnológicos, Investigadores Senescyt
actividad realizada
reglamento y 10. Socialización
conformación de de nombre 7. Actividad no cumplida, por
retroalimentación y aprobación incubadora
equipos lo tanto, sin evidencia.
multidisciplinarios de del Reglamento INCUBADORA
asesores para dar CIEN ITSCT, desarrollo de  No existe una 8. Actividad no cumplida, por
apoyo a los estudiantes formatos carta invitación a actividad realizada lo tanto, sin evidencia.
del ITST en la pre- docentes especialistas por área de nombre plan de
incubación, incubación de conocimiento 9. Actividad no cumplida, por
negocio
y post-incubación de lo tanto, sin evidencia.
sus proyectos
11. Desarrollo de formato de  No existe una
tecnológicos, buscando 10. Actividad no cumplida,
en el largo plazo crear la plan de negocio tecnológico, actividad realizada por lo tanto, sin evidencia.
incubadora ON LINE del basado en el modelo de nombre
ITSCT. pedagógico de incubadora 11. Actividad no cumplida,
(Actividades 9, 10, 11 emprendimientos tecnológicos. por lo tanto, sin evidencia.
y 12 de la presente
 No existe
tabla) 12. Elaboración formatos; 12. Actividad no cumplida,
desarrollada una
por lo tanto, sin evidencia.
perfil proyectos incubados ON actividad de
LINE, desarrollando un sistema nombre selección 13. Actividad no cumplida,
Formular y evaluar de apoyo en la plataforma y calificación de por lo tanto, sin evidencia.
proyectos tecnológicos virtual del ITSCT, enmarcadas, perfiles de
científicos en las líneas de investigación proyectos 14. El informe fue elaborado
multidisciplinarios, del ITSCT, buscando un 20% de por la docente
tecnológicos.
utilizando la implementación de los investigadora Mgs. Rosa
infraestructura, Feria y entregado a la
formatos del CEIINDE
proyectos incubados, de los  Informe de avance Coordinadora de
ITSCT y los recursos cuales se pueden desarrollar de Proyecto de investigación Ing. Elva Lara
concursales del paper, libros e investigaciones Laboratorio de
Senescyt para acreditar científicas, interdisciplinarias. Física para el ITSCT 15. Se han desarrollado dos
al ITSCT  ANTEPROYECTOS proyectos tecnológicos
interdisciplinarios, pero
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F. elaboración: 27 08 2018
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INFORME
(Actividades 13, 14, 15 9. Selección y calificación de pertenecen al Plan de
de la presente tabla) perfiles de proyectos Mejoras, por tanto, no
tecnológicos, pueden ser considerados
dentro de POA 2018. La
interdisciplinarios alineados
actividad se considera no
con las líneas de cumplida.
investigación del ITSCT que
cuente con el
financiamiento respectivo y
la aprobación del CAS
10. Replicar proyectos
científicos ya desarrollados
que pueden desarrollarse
en el ITSCT:
11. Implementación de técnicas
innovadoras para la
optimización del uso del
hemisferio derecho con
fines de mejoramiento del
proceso de enseñanza
aprendizaje
12. Proyecto Fund-raising
ITSCT-Proyecto marca país
para florícolas ecuatorianas
13. Desarrollo de proyectos
tecnológicos
interdisciplinarios;
MECATRÓNICA,
ELECTROMECÁNICA
INDUSTRIAL. Etc

Definir las pautas y 1. Identificación de  Análisis de riesgos


criterios a seguir para peligros sobre las tareas de las
que los integrantes de 2. Clasificación de personas 1. Se presentaron
la comunidad
factores de riesgos  Categorización de documentos
Seguridad y Centralina puedan desactualizados y en físico,
realizar con total 3. Estimación cualitativa riesgos
15 prevención de 9 0% no se tiene una evidencia
seguridad sus de riesgos  Evaluación y
riesgos para poder realizar una
actividades. 4. Medición de riesgos priorización de valoración de lo cumplido
según método riesgos en el POA.
adecuad o  Medición de
5. Valoración del riesgo iluminación y ruido
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Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
6. Priorización de la  Cálculo de riesgos
gestión preventiva  Matriz de priorización
7. Analizar métodos de  Reunión con
control a ser utilizado integrantes de la
8. Aplicar el control comisión
9. Evaluar la eficacia de  Publicación de afiches
los controles informativos en las
instalaciones
 Inspecciones en
ambientes evaluados
Traslado de los libros a 1. Adecuación del lugar 1. NO existe una evidencia
su nuevo lugar asignado para la que demuestre la gestión
nueva biblioteca realizada para la búsqueda de
Campaña de donación programas para la asignación
2. Organización y
de libros técnicos de códigos a cada libro, existe
clasificación de los
2. El acta de reunión está
Organización para libros por materias
desactualizada y no se ha
atención en la 3. Asignación de código realizado el oficio para tratar
biblioteca a cada libro el tema "elaboración de
4. Elaboración del manual" sigue con el 10%
sistema de 3. El 18 de enero del 2019 el
 Búsqueda de Ing. Jack Vidal realizo un oficio
funcionamiento de la
programa para al Sr rector Ing. José Luis
biblioteca
codificación de libros Flores pidiendo como
5. Pedido y uso de las
 Elaboración de evidencia la copia del Quipux
instalaciones de la que envió secretaría al SECAP
manual
biblioteca del SECAP pidiendo el uso de
16 Biblioteca 7 50%  Quipux envido a
para el ITSCT instalaciones para la
través de secretaría instalación de la biblioteca del
6. Elaboración de una
lista de libros técnicos  Pedido de libros a ITSCT
cada carrera 4. El 8 de junio del 2018 fecha
a partir del 2015 para
 Reunión de comisión en la cual estaba de
sugerir donación a los coordinador Francisco Jumbo
estudiantes a los se realizó una solicitud a cada
estudiantes coordinador de área y carrera
7. Publicidad en la pidiendo sugerencias de
página web libros técnicos y de trabajo
institucional sobre para ser donados al ITSC , con
fecha de recibido por talento
apertura de la
humano el 8 de julio del 2018.
biblioteca e inicio de 5. No existe acta de reunión
la campaña "Dona un donde se haga el pedido de
libro Técnico para tu nuevos integrantes de la
instituto" comisión de biblioteca.
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Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
8. Acopio y organización Debido a que no se tiene un
de los libros técnicos espacio designado traspaso
donados
9. Pedido de nuevos
integrantes para la
comisión
10. Distribución de
horarios de los
docentes para
atención continua a
estudiantes
11. Determinación de
programa de
campaña
12. Elaboración de
cronograma y manejo
de recursos para
campaña
13. Campaña para
incentivo a la lectura
de investigación
14. Análisis de
resultados,
conclusiones y planes
de mejora

Implementar el módulo 1. La comisión de


1. Análisis del sistema  Actas de reunión de
de Proyecto de planificación TICS
Titulación mediante el 2. Programación o estudio preliminar y Titulación realizan varias
uso de una Desarrollo levantamiento de reuniones, actas con
metodología apropiada 3. Pruebas unitarias del procesos fecha 17/10/2018,
para el control de los módulo  Programa en 2. Se observó el programa
procesos 4. Puesta en marcha del funcionamiento en desarrollo con una
Coordinación de base de datos
18 sistema 3 80%  Formatos de pruebas
TIC’s 3. Se realiza pruebas
Implementar el 5. Programa o desarrollo Informe de pruebas unitarias con formatos
módulo de Portafolio y 6. Pruebas unitarias del  Link y programa listo REG.CPG.002 -
Archivo Digital módulo para el uso de REG.CPG.017
mediante el uso de una 7. Puesta en marcha del estudiantes 4. No se realiza la puesta en
metodología apropiada sistema  Actas de reunión de marcha del sistema para
para el control de los los estudiantes, por
estudio preliminar y
cuanto se ha solicitado
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PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
procesos en mención levantamiento de cambios en el modulo de
en el ITS central técnico procesos titulación acta con fecha
 Programa en 18/10/2018
5. Acta de reunión fecha 15
funcionamiento.
de DIC 18 sin numero.
 Formatos de pruebas 6. Se observó el
informe de pruebas funcionamiento del
 Link programa mediante la
base de datos MYSql
7. Informe de Pruebas
fecha 15/01/2019
8. El programa está en
funcionamiento y se
puede evidenciar en la
plataforma del GIA

1. Evaluación de los esquemas  Hojas de vida de los 1. Correo electrónico el


Fortalecer e de certificación para aplicar examinadores 20/10/2018
cronograma inducción y
incrementar las a procesos de ampliación.  Documentos
seguimiento proceso de
competencias laborales 2. Revisión y aprobación de presentados a la renovación
de los ciudadanos, los expedientes de SETEC certificaciones
mediante la docentes para postulación  Entrega del laborales, se presenta
certificación de las a examinadores de expediente e manera información
habilidades adquiridas esquemas de certificación oficial a la SETEC 19/10/2018
3. Presentación del proceso 2. Se presenta
que permita  cronograma de
documentos con lista
reconocerlos y de gestión y formularios socialización del maestra del oec de la
vincularlos al medio para ampliación renovación proceso de setec
Coordinación de laboral. de esquemas SETEC certificación 3. F001 al F025 y T001 T
18 certificaciones 4. Socialización del proceso de 9 75%  mailing publicitario 013 y C001 al c015 asi
laborales Incrementar los certificación con el conjuntamente con como los esquemas
procesos de personal docente de la para renovación y
la Dirección de
certificación de comisión del ITSCT ampliación ITSCT CERT
Comunicación SOL,
competencias laborales 5. Publicación del inicio de los  Certificados 2018 ITSCT CERT AEM,
en los esquemas proceso de certificación en  Auditorías Realizadas ITSCT CERT GSOL,
acreditados mediante página web institucional. ITSCT CERT ASI,
 Hojas de vida para
publicaciones y redes 6. Ejecución de los procesos ITSCT CERT PRL,
perfil académico
sociales para la oferta de certificación de ITSCT CERT MCM,
 Nuevo Formatos,
de reconocimiento de competencias laborales. ITSCT CERT MEV,
asignación de cita ITSCT CERT IE,
saberes 7. Planificación y Ejecución de
ITSCT CERT FF,
la auditoría interna del
Incrementar el perfil de 4. Resolución SETEC-REC-
proceso de certificación 2018 21 Nov 2018
capacitación continua
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PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
mediante la oferta de 8. Evaluación de los perfiles e 5. El Cronograma
cursos a la sociedad instructores de elaborado y firmado en
para fortalecer las capacitación continua. la misma hoja 17 al 21
de septiembre
destrezas y habilidades. 9. Presentación de la
6. Se puede evidenciar la
documentación para el elaboración del mailing
proceso de ampliación de publicitario al abrir la
cursos de capacitación con página web del instituto
la comunidad 7. Certificaciones de
10. Socialización de los cursos veinte personas en el
de capacitación perfil de ECIBV y una
persona en soldadura
11. Ejecución de los cursos de
8. Oficio No SENESCYT-IT-
capacitación 2018-0967-O DE 18 de
julio de 2018 donde se
da una implementación
de mejoras, Mediante
oficio No SETEC-DACE-
2018-0058-0 resultado
de la auditoria con un
96,5% de puntuación
9. Se evidencia las hojas de
vida enviadas con los
respaldos de cursos
realizados
10. Los cursos no se han
realizados por cuanto la
SETEC no aprobó los
cursos de capacitación
11. Correo electrónico 18
de diciembre 2018
12. No se ha realizado
actividad por cuanto el
SETEC no aprobó los
cursos de capacitación
13. Si no se aprobó
tampoco se puede
poner en ejecución
dichos cursos
1. El plan de
Mantener y realizar  Proyecto de fortalecimiento fue
Comisión de adecuaciones en los equipos Fortalecimiento enviado al Rector
19 Mantenimiento e que posee la institución para 1 100% institucional mediante correo
Infraestructura cada una de las carreras.  Implementación de electrónico el
Equipos 21/05/2018 como
anexos
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Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
2. Proyecto Fortalecimiento
3. Anexos de equipos de re
potenciación
4. Anexos marco lógico y
listado de ambientes.

1. Elaboración del  Reglamento de


1. Esta actividad debió
Reglamento de titulación. terminar en agosto 2018,
Titulación  Resolución de pero se encontraba
2. Elaboración del aprobación del CAS. retrasada, se culmino en
Reglamento de  Actas de reunión con noviembre con la aprobación
Vinculación con la la comisión de de del CAS.
Sociedad. 2. Las actividades 2 y 3 se
titulación.
unificaron en una sola, por lo
3. Elaboración del  Reglamento de que existe un solo
Reglamento de Prácticas Vinculación y reglamento.
Pre Profesionales. Practicas Pre 3. Las actividades 4 y 5 están
4. Elaboración del Profesionales en espera de que se
Reglamento de  Resolución de apruebe el estatuto. La
Sanciones. aprobación del estatuto se
aprobación del CAS.
5. Elaboración del Código encuentra en el POA 2019.
Elaborar la normativa  Documento borrador. El documento borrador fue
legal interna para el de Ética.  Documento borrador trabajado con la guía de
correcto 6. Elaboración del  Reglamento de Senescyt, el cual está a la
funcionamiento de la Reglamento de Bienestar Estudiantil y espera de tener un estatuto
20 Asesoría Jurídica Institución, mediante la 6
Bienestar Estudiantil. seguimiento a aprobado para continuar
participación activa de
7. Elaboración del con su revisión.
la comunidad egresados.
Reglamento de 4. El reglamento se Bienestar
académica.
50%  Memo enviado al CAS estudiantil se unifico con el
Elecciones. ITSCT-CAJ-005- de Seguimiento a
8. Reforma del Reglamento 2018M, para Graduados, por que los dos
de Evaluación Docente. aprobación del procesos son parte de la
9. Elaboración del reglamento. comisión de bienestar
Reglamento de estudiantil.
 Actas de reunión con
Incentivos. 5. El reglamento a la fecha
la comisión de fue aprobado en primer
10. Elaboración del
Bienestar Estudiantil debate del CAS y esta a la
Reglamento de
 Email de solicitud de espera de su tratamiento
Formación Dual. en segundo debate.
revisión de
11. Elaboración del
reglamento de 6. Esta actividad consta en el
Reglamento de POA 2019 de la comisión.
elecciones, enviado a
Investigación. El documento se encuentra
la comisión el
12. Elaboración del a la espera de revisión por
4/12/2018 por Pablo parte de esta comisión.
Reglamento de
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
concesión de bares y Naranjo Vicerrector Esta actividad se traslado al
copiadoras. del Instituto DILLON. POA 2019.
 Reglamento con 7. El reglamento se
reestructuró, debido al
observaciones y
pedido del. Rector de
recomendaciones. incluir el modelo de
 Email enviado a la evaluación de 360 grados.
comisión de Este documento se
Evaluación Docente encuentra en la comisión
con el documento de Evaluación Docente para
su primera de dos
 Email enviado por la
revisiones.
comisión de 8. Esta actividad se traslado
Investigación al POA 2019.
solicitando propuesta 9. Esta actividad no se va a
de reglamento. realizar ya que existe un
 Email de designación reglamento de Formación
Dual emitido por el CES, de
de responsable
uso obligatorio por los
dentro de la comisión
institutos.
del 18/12/2019, 10. Esta actividad se traslado
designando a al POA 2019.
Margarita Gualotuña, Este reglamento se está
experta en propiedad analizando desde cero
intelectual. dentro de la comisión, con
especial énfasis en el
 Registro de firmas, de
campo de propiedad
asistencia a la intelectual, por pedido de la
capacitación sobre comisión de Investigación
propiedad intelectual realizado el mes de Agosto.
organizada por la Esta actividad se paso al
comisión. POA 2019.
11. Se necesita un estudio de
 Documento de
mercado para saber cuánto
propuesta de está perdiendo el instituto
reglamento. por no tener concesionados
estos servicios, esta tarea
está a cargo de la comisión
de Administración.
12. Este reglamento es una
propuesta que se va a enviar
al Senescyt para su
aprobación, no será
aprobado por el CAS, ya que
es un procedimiento de
contratación pública y
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
requiere un acuerdo
ministerial de Senescyt.

1. Elaborar el programa de 7 88%  Plan de


vinculación. vinculación. 1. El plan y el programa de
vinculación fue
2. Elaborar el/los  Programa de
entregado al CAS para su
proyecto/s específico en vinculación. aprobación con memo
base al programa  Proyectos ITSCT-V-2018-002-M,
Determinar las establecido. realizados en con fecha 2018-12-14.
estrategias de 3. Identificación de los formato 2. Los proyectos se realizan
vinculación a través de sectores sociales para Senescyt. en el formato de
programas y proyectos Senescyt, debido a que
posibles alianzas.  Oficios enviados a
pertinentes a los no se trabajo con el
4. Inicio de procesos las empresas.
dominios y líneas de formato propuesto en el
investigación de las internos para vinculación  Email dirigido a plan de vinculación, ya
carreras, con la de los estudiantes a las las empresas. que este aun no esta
finalidad de aportar al entidades identificadas.  Informes de aprobado.
nivel académico del 5. Realizar los informes Vinculación 3. El número de
Instituto. técnicos de viabilidad, estudiantes que existe
 Matriz de
planes de actividades, para vinculación y
Fortalecer los procesos seguimiento. prácticas pre
proyectos y borradores  Informes
de vinculación con la profesionales supera con
21 Vinculación de convenio de los
sociedad, en respuesta técnicos. creces a la cantidad de
a las demandas del procesos de vinculación  Matriz de convenios firmados.
sector socio productivo para la aprobación ante seguimiento 4. Los informes técnicos
o de grupos en la SENESCYT. de viabilidad se
 Quipux del mes
situación de riesgo y 6. Realizar la suscripción de aprueban en las a
vulnerabilidad, de octubre, carreras, y por un
convenios de los
mediante el donde se cambia docente designado en
establecimiento de procesos de vinculación las mismas.
el proceso para
alianzas estratégicas previa aprobación de la 5. Desde el mes de
hacer los
públicas o privadas a SENESCYT. octubre a la fecha no
borradores de
nivel nacional e 7. Seguimiento a las hay generación de
convenios.
internacional y alianzas estratégicas y borradores debido al
celebración de  Informes técnicos quipux con fecha 12 de
convenios suscritos.
convenios. de viabilidad. octubre enviado por
8. Medición del Impacto de
 Email a Senescyt. senescyt, en el que se
los procesos de
 Quipux enviados presenta el cambio de
vinculación proceso,
a Senescyt
estableciéndose como
 Memos enviados
responsable esta
a Rectorado.
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
 Informes actividad a la comisión
mensuales a jurídica del instituto.
Senescyt. 6. Hay convenios a la
espera de su
 Informes al
aprobación tanto por el
Rector del rectorado del instituto
instituto como de la Senescyt.
 Matriz de 7. No se sabe que
seguimiento. convenios se
encuentran activos, es
decir los convenios
están vigentes pero las
empresas no quieren
recibir a los
estudiantes.
8. No se avanza en esto
debido a que no existe
la metodología para
determinar el
indicador, tarea
concerniente a la
comisión de
Investigación.
9. Este ítem se planteo en
el POA 2019
Desarrollar e 1. Identificar alumnos 1 70%  Informe de 1. La comisión tiene una
implementar el modelo con promedios alumnos transición de
pedagógico inferiores a 40 desertores coordinación entre los
institucional que meses de octubre y
2. Entrevistas a  Hojas de
permita alcanzar noviembre del 2018.
estudiantes para entrevistas
resultados de Sale la compañera
aprendizaje llegar a acuerdos  Acuerdos y Ivonne Andino y queda
planificados mediante 3. Informe a citaciones a cargo de la Lcda.
la aplicación del Vicerrectorado y  Informe Gloria Villavicencio.
Comisión modelo constructivista coordinadores de  Correos 2. En el informe de
22 Bienestar estadísticos de actividades enero 2018
memorandos
estudiantil Crear la bolsa de diciembre 2018, la Lcda.
alumnos con bajo  Lista de equipos
empleos a través de Gloria Villavicencio
rendimiento ampliado
una plataforma digital envía un informe de
para dar seguimiento a 4. Recibir ofertas  Actas actividades realizadas
ex alumnos y 5. Informar a  Invitaciones de ese período a
graduados coordinadores convocatorias Vicerrectorado con la
6. Seguimiento observación de que su
 Acuerdos
Instaurar programas gestión inicia a partir de
con políticas  Presentación de noviembre, y que no se
afirmativas a través de taller responsabiliza de la
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
la transversalizacion, 7. Constitución de  Fotos gestión anterior de
para reducir el equipos ampliado de  Matrices Ivonne Andino. Este
porcentaje de violencia, documento es recibido
transversalizacion  Arboles de
discriminación o y firmado por
8. Taller diagnostico problemas
exclusión vicerrectorado para su
9. Elaboración del  Encuestas constancia.
informe  informes 3. Se siguiere a la Lic.
10. Análisis de perfiles de Gloria Villavicencio que
carrera revise la información de
la carpeta entregada de
la gestión anterior y
conocer que
documentación existe
en la misma, ya que
habían procesos
culminados y otros en
marcha de la comisión
anterior. Actividad
ejecutada para la
segunda auditoría.
4. La entrega de las
evidencias y de la
documentación de la
gestión anterior a la
nueva gestión, no
existen actas de entrega
– recepción, todo se
realizó de manera
verbal.
5. La novedad encontrada
en la carpeta de la
gestión anterior es la
falta de firmas de
respaldo en algunos
documentos, otros
completos y otros que
no han sido entregados
a la nueva
coordinadora.
6. En el caso de la Lic.
Gloria Villavicencio,
desde el inicio de su
gestión en el mes de
noviembre, toda su
documentación la tiene
en orden y con las
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
respectivas firmas de
respaldo

1. Determinación del 5 90%  Mapa de


mapa de procesos del procesos
ITSCT levantado
2. Realización de ficha de  Ficha de procesos
procesos mediante el mediante el
levantamiento de la levantamiento de
información con cada la información
responsable  Carpeta de
Incrementar la
efectividad de los 3. Elaboración de procesos
resultados, mediante la carpeta de cada levantada
Comisión de
implementación de un proceso (Flujograma,  Manual de 1. No todos los
Planificación y
23 modelo de gestión de la caracterización, procesos procesos han sido
Gestión de
calidad que responda a formatos) generado levantados.
Calidad
las exigencias de la 4. Generación de
educación superior
Manual de Procesos
tecnológica
del ITSCT
5. Implementación de
Sistema de Gestión de
la Calidad
6. Realización de
auditoría del Sistema
de Gestión de Calidad
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA Página 34 de 38 .
INFORME

Conclusiones:
1. De manera general existe un porcentaje de ejecución del 71%.
2. Ciertas actividades continúan en ejecución, a pesar de su vencimiento, por tanto la
Comisión de Evaluación y Acreditación en base a lo dispuesto en su manual, dará
seguimiento hasta el cumplimiento de dichas actividades.
3. Es importante aclarar que el Rectorado y Vicerrectorado no han presentado POA 2018
por lo que la Comisión de Evaluación y Acreditación recomienda que presente un POA
2019.
4. Las auditorias se llevaron a cabo durante las semanas del 7, 14 y 21 de enero de 2019,
la revisión documental se la realizó de manera presencial conjuntamente con los
encargados de las comisiones/áreas/carreras y se elaboró un acta de reunión donde
se establecen las observaciones y compromisos en caso de que exista algún hallazgo1.
5. Se aplazó la revisión documental correspondientes a la gestión presentada por la
comisión de Evaluación Docente en el seguimiento del POA 2018, debido a licencia de
maternidad solicitada por la coordinadora.
6. Las reuniones efectuadas entre los miembros de las comisiones/áreas/carreras se
llevaron a cabo en un ambiente de respeto y cordialidad, sin embargo no todas las
comisiones tuvieron la apertura debida y por lo cual no se pudo verificar la
documentación que valide el cumplimiento de las actividades del plan de mejoras (ver
detalle en la matriz).
7. Es importante mencionar que durante el 2018 hubo cambios en los coordinadores de
varias comisiones/carreras/áreas por lo que se estableció como formato de traspaso
de la información y documentación el “Acta entrega-recepción de la Comisión/
carreras/áreas”, sin embargo se constató que en la mayoría de los casos no se
procedió con este requisito por lo que varias comisiones/áreas/carreras no
presentaron los documentos de respaldo, entre estas están:
a. Comisión Académica
b. Comisión de Bienestar estudiantil
c. Comisión de Investigación
d. Comisión Biblioteca
e. Área de ingles
8. Se sugiere a la máxima autoridad dar especial atención a las
comisiones/carreras/áreas con un cumplimiento de sus POAS menor al 50%, ya que
no presentaron la documentación que valide su gestión.
9. Toda la evidencia se digitalizó y se la presenta en el anexo 2 (CD).

REALIZADO
POR:

Ing. Diego Carrillo

NOMBRE FIRMA

1
Hallazgo: incumplimiento parcial o total de un requisito.
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA Página 35 de 38 .
INFORME

REVISADO POR:

NOMBRE FIRMA

APROBADO POR:

NOMBRE FIRMA
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA Página 36 de 38 .
INFORME
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA Página 37 de 38 .
INFORME

ANEXO No. 1
ACTAS DE REUNIÓN
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA Página 38 de 38 .
INFORME

ANEXO No. 2
CD DOCUMENTACIÓN