RESUMEN EJECUTIVO

ADQUISICION DE REPUESTOS Y SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DEL TRACTOR DE

ORUGAS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORTEGANA

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: Municipalidad Distrital de Cortegana

RUC N°: 20190685102.

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr. Celendín S/N – Cortegana – Celendín - Cajamarca

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso tiene por objeto la contratación de “COMPRA DE REPUESTOS Y

REPARACION DEL TRACTOR KOMATSU D53 CEDIDO A LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CORTEGANA POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES”.

1.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante RESOLUCION DE ALCALDIA Nº

117-2012-MDC/A el 23/07/2012.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS DETERMINADOS

1.6 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA de acuerdo con lo

establecido en el expediente de contratación respectivo.

I. CONSIDERACIONES PRELIMINARES

El presente Estudio de Mercado se ha desarrollado para efectos del Proceso de

Adjudicación Directa Selectiva cuyo objeto es la contratación de “COMPRA DE
REPUESTOS Y REPARACION DEL TRACTOR KOMATSU D53 CEDIDO A LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORTEGANA POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y
COMUNICACIONES”, Se pretende obtener un marco referencial de los repuestos y mano
de obra para ser utilizados en la reparación del Tractor Oruga Marca, Modelo: D53 de
Propiedad de la Municipalidad Distrital de Cortegana.

La Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo Nro. 1017, el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N°
184-2008-EF; Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto; Ley Nº 27815, Ley del
Código de Ética de la Función Pública, constituyen el marco normativo sobre los
procedimientos a seguir para el proceso de selección.

Finalmente, el artículos 27° de la Ley y los artículos 13° y 16° de su Reglamento,

establecen que antes de iniciar un proceso de selección, se efectuará indagaciones o un
estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, de modo que se cuente con la
información para la descripción de las especificaciones del bien y para definir el valor
 referencial de la adquisición; siendo que los valores referenciales no podrán ser
superiores a los valores de mercado.

II. OBJETIVO:

Conocer los precios que ofrece el mercado a fin de proceder a la contratación de

“COMPRA DE REPUESTOS Y REPARACION DEL TRACTOR KOMATSU D53 CEDIDO A LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORTEGANA POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y
COMUNICACIONES”, determinando el Valor Referencial.

III. TÉCNICA

Evaluación de cotizaciones de precios presentadas respecto a de la contratación de

“COMPRA DE REPUESTOS Y REPARACION DEL TRACTOR KOMATSU D53 CEDIDO A LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORTEGANA POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y
COMUNICACIONES”

IV. GRUPO OBJETIVO

 Empresas dedicadas al rubro de Personería Jurídica y Natural.

V. PROCEDIMIENTO

 Paso 1: Remisión solicitudes de cotizaciones sobre “COMPRA DE REPUESTOS Y

REPARACION DEL TRACTOR KOMATSU D53 CEDIDO A LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE CORTEGANA POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y
COMUNICACIONES”, materia del presente proceso de Selección.

 Paso 2: Recepción de las cotizaciones enviadas.

 Paso 3: Evaluación de las cotizaciones.
 Paso 4: Elaboración del precio referencial.

VI. EQUIPO ENCARGADO DE LA ELABORACIÓN DEL ESTUDIO

 Unidad de Logística de la Municipalidad Distrital de Cortegana.

VII. BIEN MATERIA DE ESTUDIO Y CANTIDAD REFERENCIAL

“COMPRA DE REPUESTOS Y REPARACION DEL TRACTOR KOMATSU D53 CEDIDO A LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORTEGANA POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y
COMUNICACIONES”, del presente estudio de mercado, es resultado del Informe Nº 053-2012-
MDC/AM por el Jefe de Maquinaria de la Municipalidad Distrital de Cortegana

Asimismo, en vista del requerimiento del área usuaria, se consideró tomar como
referencia la descripción que se detallan a continuación:

INFORME TECNICO Nº 001-2012- MDC/AM

De: AREA MECANICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CORTEGANA
Para: MARIANO VASQUEZ ROJAS
Asunto: TRACTOR SOBRE ORUGAS KOMATSU D53A-1
Fecha: 12 de junio del 2012

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Luego de haber evaluado el estado real del TRACTOR SOBRE ORUGAS KOMATSU,
D53A-1, SERIE 82324, AÑO 1993. Procedemos a emitir el siguiente informe con el
detalle de los servicios de reparación que requiere la unidad.

ANTECEDENTES:
La unidad del asunto del presente documento, fue derivado a nuestra Area con la
finalidad de que se efectué una inspección técnica y se emita un informe así como la
relación de repuestos y servicios necesarios para que la unidad quede en perfectas
condiciones de funcionamiento. Con la finalidad de conocer el estado actual de la
unidad, para que pueda ser reparada por la entidad. En las siguientes líneas
precisaremos los trabajos requeridos para cada uno de los sistemas de la unidad.

SISTEMA MOTOR:
El sistema motor de la unidad requiere de reparación general, de la misma,
requiriéndose para este fin el cambio de camisetas, pistones, pin de pistón, seguro de
pistón, metales de biela y bancada, así mismo se requerirá del cambio del juego de
empaquetadura de motor alta y baja, asimismo, debe efectuarse el cambio de repuestos
para la culata, tales como la válvula de admisión y escape, asientos de válvulas.

SISTEMA DE BOMBA DE INYECCIÓN:

La unidad requiere la reparación de la bomba de inyección, ya que luego de las pruebas
respectivas se ha detectado que la misma no funciona, siendo necesario el cambio de
elementos de bomba de inyección, válvulas de inyección y resortes de válvula.

SISTEMA DE ENFRIAMIENTO Y BOMBA DE AGUA:

El sistema de enfriamiento requiere reparación, así como el cambio de algunos
repuestos necesarios, tal como se detalla en la relación adjunta.

SISTEMA ELECTRICO:
Mantenimiento al sistema eléctrico, incluyendo el cambio arrancador de motor, switch
de arranque, chapa de arranque, marcadores de presión de aceite, temperatura de
motor y otros.

SISTEMA DE TORQUE DE CONVERTIDOR, TRANSMISIÓN, DIRECCIÓN Y MANDOS

FINALES:
Debe efectuarse reparación general de la caja de transmisión, mandos finales y frenos
direccionales, debiendo efectuarse el servicio a la bomba de transmisión. Cabe señalar
que se requiere el cambio de repuestos para todos estos sistemas.

SISTEMA DE RODAMIENTO:
El sistema de rodamiento de la unidad se encuentra fuera de medida, siendo necesario
reconstruir carriles inferiores y superiores, de doble y simple pestaña, reconstrucción de
ruedas guías, recalzar 78 zapatas, así también deberá efectuarse el volteo de pines y
bocinas de las 2 cadenas.
Se emite el presente informe para su consideración, a fin de que decidan las acciones a
tomar respecto a esta unidad, asimismo, adjuntamos la relación de repuestos y servicios
indispensables para que la unidad quede en perfectas condiciones de funcionamiento.

Sin otro particular, quedamos a la espera de sus indicaciones.

Atentamente

OSWALDO GOICOCHEA BAZAN

Jefe de Maquinaria de MDC

REQUERIMIENTO DE REPUESTOS Y SERVICIOS

ITEM CANT. DESCRIPCION

REPUESTOS PARA MONOBLOCK:

1 6
(6151-22-2220) LINER
2 6
PISTON
3 6
(6150-31-2033) RING ASSEM
4 6
(6150-31-2410) PIN DE PISTON (6150-31-2112, 6150-31-2110)
5 6
SEGURO DE PISTON
6 6
BOCINA DE BIELA
7 6
METAL DE BIELA
8 7
METAL DE BANCADA
9 2
METAL SEPARADOR
10 7
BOCINA DE EJE LEVAS
11 1
(6151-K1-9901) JGO. DE EMP. MOTOR ALTA
12 1
(6151-K2-9901) JGO. DE EMP. MOTOR BAJA
REPUESTOS PARA CULATA:

13 12
GUIA DE VALVULA DE ADMISION
14 12
GUIA DE VALVULA DE ESCAPE
15 6
(6136-19-1430) BOCINA DE INYECTOR
16 12
(6151-11-1330) ASIENTO VALVULA DE ADM
17 12
ASIENTO VALVULA DE ESCAPE
 18 12
TAPON DE CULATA
19 1
(600-815-3811) PRE CALENTADOR
20 2
TERMOSTATO
21 1
(600-181-2590) FILTRO DE AIRE PRIMARIO
22 1
FILTRO DE AIRE PRIMARIO
23 1
FILTRO DE AIRE SECUNDARIO
REPUESTOS PARA BOMBA DE ACEITE:

24 1
BOMBA DE ACEITE ARMADO
25 1
(6136-51-5121) FILTRO DE ACEITE
26 1
VALVULA PRESION DE ACEITE
27 1
(6212-65-2610) TERMOSTATO
28 1
ENFRIADOR DE ACEITE DE MOTOR
REPUESTOS PARA BOMBA DE INYECCIÓN:

29 6
ELEMENTO DE BOMBA DE INYECCION
30 6
VALVULA DE INYECCIÓN
31 6
RESORTE DE VALVULAS
32 6
TOBERAS DE INYECTOR
33 1 (600-311-8231) FILTRO DE PERTROLEO (600-311-8293)

REPUESTOS PARA BOMBA DE AGUA Y SISTEMA DE ENFRIAMIENTO:

34 1
IMPELLER BOMBA DE AGUA
35 1
EJE BOMBA DE AGUA
36 1
(6211-61-1530) CARBON COMBA DE AGUA
37 1
RODAJE BOMBA DE AGUA
38 1
RODAJE BOMBA DE AGUA
39 2
FAJA DE VENTILADOR
40 1
VENTILADOR
41 1
(600-411-1150) FILTRO DE AGUA
42 1
EMPAQUETADURA BOMBA DE AGUA
43 8
SOPORTE DE MOTOR
44 1
TAPA DE RADIADOR
45 1
MANGUERA DE RADIADOR ALTA
46 1
MANGUERA DE RADIADOR BAJA
REPUESTOS PARA SISTEMA ELECTRICO:

47 1
(600-813-4672) ARRANCADOR DE MOTOR
48 1
SWITCH DE ARRANQUE
49 1
SWITCH DE ARRANQUE
50 1
CHAPA DE ARRANQUE
51 1
MARCADOR PRESION DE ACEITE
52 1
MARCADOR TEMPERATURA DE MOTOR
 53 1 MARCADOR TEMPERATURA DE A. DE MOTOR

54 4
FARO DE LUZ ARMADO
REPUESTOS PARA TORQUE DE CONVERTIDOR Y TRANSMISIÓN:

55 2
CRUCETA DE TRANSMISION
56 1
(07000-15480) ANILLO O' RING
57 2
RETEN
58 1
SEAL
59 1
(07000-15410) SEAL O' RING
60 2
(07000-15170 ANILLO O' RING
61 1
(07000-15425) ANILLO O' RING
62 1
(134-15-11124) ANILLO O' RING
63 1
(07000-15440) ANILLO O' RING
64 2
O' RING SEAL
65 2
O' RING SEAL
66 10
ANILLO O' RING
67 5
SEAL O' RING
68 1
SEAL O' RING
69 1
SEAL O' RING
70 1
(135-15-31621) EMP. CAJA TRANSMISION
71 1
ELEMENTO DE TRANSMISION
REPUESTOS PARA SISTEMA DE DIRECCIÓN:

72 10
(130-809-5224) FAJA DE FRENO
73 1
ELEMENTO DE TRANSMISION
74 10
DISCO DE DIRECCION
REPUESTOS PARA SISTEMA DE MANDOS FINALES:

75 2
EMPAQUETADURA DE MANDO FINAL
76 2
(130-27-00012) SELLO DE MANDO FINAL
77 18
SEGMENTO SPROKER
78 54
(09203-21860) PERNO SEGMENTO
79 54
(01803-01824) TUERCA SEGMENTO
80 2
RETEN
81 2
(07000-15155) ANILLO O´RING
82 2
(07000-15220) O' RING
83 2
(07000-15210) O' RING
84 2
BOCINA
85 12
KEY
86 2
(07000-12115) ANILLO JEBE
REPUESTOS PARA SISTEMA DE RODAMIENTO:

87 8
SELLO CARRIL SUPERIOR
88 4
BOCINA DE RUEDA GUIA
 89 156
SELLO DE CADENA
90 328
(205-32-51121) PERNO DE ZAPATA
91 328
TUERCA DE ZAPATA
92 8
PERNO MASTER DE CADENA
93 8
SELLO BOTELLA HIDRAULICA
94 1
BOCINA DE MUELLE
95 2
RETEN DE GRASA
96 1
ELEMENTO HIDRAULICO
97 2
RETEN DE BOTELLA HIDRAULICA
98 2
SELLO HIDRAULICO
99 2
BOCINA HIDRAULICA
100 2
SELLO HIDRAULICO
101 4
SELLO HIDRAULICO
102 2
(07190-00160) SELLO HIDRAULICO
103 2
(145-63-22440) SELLO HIDRAULICO
104 1
SELLO HIDRAULICO
105 2
BOCINA
106 4
MANGUERA HIDRAULICA
107 4 MANGUERA HIDRAULICA
108 2 CUCHILLA
109 1 (144-70-11260) CANTONERA
110 1 (144-70-11260) CANTONERA
111 30 PERNO CUCHILLA DE CANTONERA
112 30 TUERCA
113 1 PIN CENTRAL DE LAMPON
114 2 TAPA DE LA U DE LAMPON
115 4 PERNO DE LA U DE LAMPON
116 4 TUERCA
SERVICIOS PARA SISTEMA RODAMIENTO DE TRACTOR KOMATSU MODELO D53:
117 6
POR RECONSTRUIR 6 CARRILES INFERIORES, SIMPLE
PESTAÑA CON PROCESO DE SOLDADURA POR ARCO
SUMERGIDO, INCLUYE SELLOS Y LUBRICANTES.
118 6
POR RECONSTRUIR 6 CARRILES INFERIORES,DOBLE
PESTAÑA CON PROCESO DE SOLDADURA POR ARCO
SUMERGIDO, INCLUYE SELLOS Y LUBRICANTES.
119 1
POR RECONSTRUIR 2 RUEDAS GUIAS CON PROCESO DE
SOLDADURA POR ARCO SUMERGIDO, INCLUYE SELLOS Y
LUBRICANTES.
120 1 POR CALZAR 78 ZAPATAS CON BARRA DE MANGANESO
IMPORTADA DE 1 3/4 x 7/8 4N USA.

121 2 POR VOLTEAR PINES Y BOCINAS DE 2 CADENAS.

122 1
SERVICIO DE MANO DE OBRA POR REPARACION GENERAL
DE MOTOR.
SERVICIO DE RECTIFICACIONES AL MOTOR DE TRACTOR KOMATSU MODELO D53:

123 1 HACER LAVADO QUÍMICO EN BLOCK Y CULATA

1 RECTIFICAR CIGÜEÑAL
 1 RECTIFICAR BIELAS
1 EMBOCINAR Y RIMAR BIELAS
1 ALINEAR BIELAS
1 BARRENAR BANCADA EN EL MONOBLOCK
1 PRESENTAR METALES DE BIELA Y/O BANCADA
1 CAMBIAR METALES DE EJE DE LEVAS
1 CAMBIAR Y RECTIFICAR ASIENTOS DE VÁLVULA
1 CAMBIAR GUÍAS DE VÁLVULA
1 ASENTAR VALVULAS
124 1 SERVICIO DE REPARACION GENERAL DE CAJA DE
TRANSMISION Y MANDOS FINALES, FRENOS DIRECCIONALES
Y SERVICIO A LA BOMBA DE TRANSMISION.

125 1 SERVICIO DE SISTEMA HIDRAULICO CON CAMBIO DE SELLOS

Y RETENES A LAS BOTELLAS HIDRAULICAS DE LAMPON Y
RIPPER.
126 1 SERVICIO A SISTEMA ELECTRICO CON CAMBIO E
INSTALACION DE CABLES, 2 BATERIAS 12x23 Y CHAPA DE
ARRANQUE.

VIII. SOLICITUDES DE COTIZACIONES CURSADAS

La Municipalidad Distrital de Cortegana, a través de la Unidad de Logística remitió una serie de

solicitudes de cotizaciones a las empresas del grupo objetivo según detalle:

EMPRESA Medio de Medio de

Comunicación Recepción
IX. GOMEZ DIESEL SAC carta Mesa de Partes Fuente
Nº 01: Logística
IMPRESBE SAC carta Mesa de Partes
logística
Mesa de partes
REMAPE E.I.R.L Carta
logistica
Cotizaciones Recibidas

Para efectos del presente Estudio de Mercado, se recibió como respuesta las siguientes
cotizaciones con precios actualizados según el siguiente detalle.

EMPRESA DESCRIPCION COMUNICACION

“COMPRA DE REPUESTOS Y
REPARACION DEL TRACTOR
KOMATSU D53 CEDIDO A LA
GOMEZ DIESEL SAC MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COTIZACION S/N
CORTEGANA POR EL
MINISTERIO DE TRANSPORTE
Y COMUNICACIONES”
IMPRESBE SAC “COMPRA DE REPUESTOS Y COTIZACION S/N
REPARACION DEL TRACTOR
KOMATSU D53 CEDIDO A LA
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
CORTEGANA POR EL
MINISTERIO DE TRANSPORTE
Y COMUNICACIONES”
“COMPRA DE REPUESTOS Y
REPARACION DEL TRACTOR
KOMATSU D53 CEDIDO A LA
REMAPE E.I.R.L MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COTIZACION S/N
CORTEGANA POR EL
MINISTERIO DE TRANSPORTE
Y COMUNICACIONES”

Habiéndose obtenido tres cotizaciones para la “ADQUISICION DE REPUESTOS Y

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DEL TRACTOR DE ORUGAS DE PROPIEDAD
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORTEGANA”
Se dispuso evaluar el valor del bien materia de la convocatoria.

GOMEZ DIESEL SAC IMPRESBE SAC REMAPE E.I.R.L

BIEN
Bienes servicios Bienes servicios Bienes servicios

“COMPRA DE
REPUESTOS Y
REPARACION DEL
TRACTOR
KOMATSU D53
CEDIDO A LA
MUNICIPALIDAD 118,953.44 39,134.70 115,539.35 38,073.17 117,814.74 38,759.46
DISTRITAL DE
CORTEGANA POR
EL MINISTERIO DE
TRANSPORTE Y
COMUNICACIONES
”
TOTAL S/. 158,088.14 S/. 153,612.52 S/. 156,574.2

- En esta fuente se considera tomar el precio más bajo de las cotizaciones el importe de
S/. 153,612.52

X. Fuente Nº 02: Página web: www.seace.gob.pe

En el Sistema de Electrónico de Contrataciones del Estado se revisó los procesos de
selección convocados por otras entidades del sector público para la “COMPRA DE
REPUESTOS Y REPARACION DEL TRACTOR KOMATSU D53 CEDIDO A LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CORTEGANA POR EL MINISTERIO DE TRANSPORTE Y
COMUNICACIONES”

El resultado fue el siguiente:

ENTIDAD PROCESO DE DENOMINACION DEL PROCESO

SELECCIÓN IMPORTE
DEL
 PROCESO
ADS PROCEDIMIENTO
MARINA DE GUERRA ADQUISICION DE REPUESTOS PARA TRACTOR ORUGA
CLASICO .3-2012/MGP/ 148,276.00
DEL PERU (MGP) DE LA BASE NAVAL DEL CALLAO
COMBACA
INSTITUTO VIAL ADS PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE REPUESTOS PARA TRACTOR ORUGA
PROVINCIAL DE CLASICO .12- D6G 78,700.74
AMBO 2012/IVP/AMBO
ADS PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE REPUESTOS TRACTOR ORUGA D7G
GOBIERNO
CLASICO .26- DE LA OBRA:CONSTRUCCION DE CARRETERA
REGIONAL DE PIURA 67,229.60
2012/GOB.REG.PIURA- TAMBOGRANDE KM. 21 DE LA VIA PIURA - CHULUCANAS
Sede Central
ORA
MUNICIPALIDAD ADS PROCEDIMIENTO ADQUISICION DE REPUESTOS PARA TRACTOR
DISTRITAL DE CLASICO .18- CATERPILLAR MODELO D6D 75,452.20
CHALLABAMBA 2012/MDCH-CEP

Análisis:

a) Se observa que el valor referencial determinado en los procesos de selección

están en un promedio de S/. 92,414.64
b) Ante la existencia de dichos valores referenciales se puede observar que los
requerimientos específicos de estos procesos exactamente no
coinciden con el objeto del presente proceso de selección esto nos
da luces que las necesidades y/o eventualidades son distintas en las
diferentes entidades. Por lo tanto el criterio que se ha optado en
considerar el precio del segundo menos bajo ya que el precio más bajo
distorsiona, considerados en los datos históricos.

XI. ANTIGÜEDAD DEL VALOR REFERENCIAL

El valor referencial tiene una antigüedad no mayor a los tres (1) meses.

XII. CONCLUSIONES

En función de los resultados obtenidos en el presente Estudio de Mercado, se

ha visto por conveniente fijar, para el Proceso de Selección de las fuentes
tomadas considerar como precio referencial la fuente Nº 01 suma que
asciende a S/. 153,612.52, en razón a que los precios cotizados de los
repuestos a adquirir y la mano de obra para la Reparación Del Tractor D53,”
representa una menor inversión para la Municipalidad.

Fuente Nº 01 Fuente Nº 02
S/. 153,612.52 S/. 92,414.64

Por lo tanto el valor referencial asciende a la suma de S/. 153,612.52 (CIENTO

CINCUENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS DOCE CON 52/100 NUEVOS SOLES) precio a todo
costo.

UNIDAD DE LOGISTICA MUNIPALIDAD DISTRITAL DE CORTEGANA.