GESTIÓN DE MERCADOS

PROGRAMACION EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

APRENDIZ: yefry ortega colón

INSTRUCTOR: Nicolás Uribe

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

2010
La empresa DE LA CORTE (procesadora de alimentos), ha decidido hacerse participe de una
feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea de productos;
lugar en donde se podrá disfrutar de actividades comerciales, gastronómicas y artísticas. DE LA
CORTE es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y que cuenta con poco
presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos, es por eso que hemos
decidido participar de esta feria y evento, que es una especie de flea-market, con muchas
satisfacciones a nivel comercial, es una feria que tiene gran acogida en el público, al cual asiste
un gran número de personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de
opinión de nuestro producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo
empresarial; Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos
hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.

OBJETIVO GENERAL

Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.

 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Tansmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.

NOMBRE DEL EVENTO

IV FERIA NACIONAL DE EMPRENDEDORES-EXPO CRECER

IMAGEN
 SLOGAN

Procesadora de alimentos
LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL EVENTO: centro de convenciones y exposiciones

Plaza Mayor de Medellín

Dirección: calle 41 # 55-80 Medellín Antioquia Colombia

FECHA DE FERIA
 PLANEACIÓN

Este evento haremos uso de los recursos con qué cuenta la compañía, formaremos un equipo
de trabajo de 4 miembros a los cuales serán asignadas tareas específicas.

Tipo de evento que vamos ha realizar

Comercial y promocional
 REQUERIMIENTOS

 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, la ubicación
que necesitamos, en medidas y capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners, tema u
objetivos)
 Los productos a exhibir
 elementos decorativos y mobiliarios.
 hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales, correo directo,
anuncios en revistas, periódicos y radios.
 promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestras gratis, etc.
 venta directa con ofertas
 Música y/o videos

IMÁGENES DEL STAND

INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS

PROTOCOLO DEL EVENTO

Protocolos antes del evento

- Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento

- Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación o notificación con un
mes de antelación.

- Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden.

- Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que servicios hay, el personal de
seguridad que hay, sitios de información general etc.

PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO

 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.

 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos se van hacer
llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuesto
DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN:

 Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook, Twitter, MySpace y

Google+
 Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 MUSG
 Plegables

DIFUNDIR EL EVENTO COMERCIAL

PENDONES:
 CUÑA RADIAL Y PERIFONEO

Porque pensamos en lo mejor para usted, DE LA CORTE tiene el gran gusto de invitarlos a la IV
FERIA NACIONAL DEL EMPRENDEDORES-EXPO CRECER donde podrás encontrar sus mejores
sus productos, recetas de preparación y degustaciones; Dándose a conocer en el mundo
empresarial.

¡Visítanos!

Estamos ubicados en el stand # 13 en el centro de convenciones y exposiciones plaza mayor de

Medellín.

Fecha: el 8– 9 10 de diciembre

Dirección: calle 41 #55-35 Medellín Colombia.

Teléfonos: 320-844-6283 261-7200

FUENTES

Lozano, A. (2009). Presupuestos. Argentina: El Cid Editor.

Michoacán. (2011). Manual para planear y organizar eventos y reuniones. Obtenido de

http://www.convencionesmichoacan.com.mx/:

http://www.convencionesmichoacan.com.mx/MANUAL%20DE%20ORGANIZACI%C3%

93N%20DE%20EVENTOS.

%20BURO%20DE%20CONVENCIONES%20DE%20MICHOACAN%2 02011.pdf

SENA, Observatorio laboral y ocupacional del SENA. Diccionario de ocupaciones. Recuperado

de: http://observatorio.sena.edu.co

Sánchez, R. J. (2010). Cómo organizar eventos con éxito. En R. J. Sánchez, Cómo organizar
eventos con éxito. Argentina: Ungermann Editor.

Soto, C. C. (2012). Organización de reuniones y eventos. España: Ediciones Parainfo.