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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

GERENCIA DE PROYECTOS

DIVISIÓN ANDINA

BEC-ANEXO 5

GESTION DE MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD

“OBRAS REMANENTES REEMPLAZO LINEA N°3 DE CONCENTRADO”

ABP-S- 1421643-17

Rev. 0

Octubre 2017
BEC- Anexo 5
GESTION DE MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD Pág. : 2 de 11

“REMANENTES REEMPLAZO CONCENTRADUCTO LINEA 3”

ÍNDICE

1. GESTIÓN DE MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD...............................................3


1.1. NORMA NCC 30........................................................................................................3
1.2. Hitos M&C..................................................................................................................3
1.2.1. Reunión de Inicio.....................................................................................................3
1.2.2. Taller de Análisis M&C............................................................................................4
1.2.3. Informe Final de Mantenibilidad y Confiabilidad.............................................4
1.3. Requerimientos para el desarrollo......................................................................4
1.3.1. Del Diseño (Ingeniería de Terreno):....................................................................4
1.3.2. De las Adquisiciones..............................................................................................5
1.3.3. De la Construcción y Montaje..............................................................................7
1.3.4. De la Puesta en Marcha..........................................................................................8
1.4. De los Entregables..................................................................................................8
1.4.1. Mantenibilidad..........................................................................................................8
1.4.2. Confiabilidad.............................................................................................................9
1.4.3. Apoyo logistico........................................................................................................9
1.5. Generales..................................................................................................................9

1. GESTIÓN DE MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD


BEC- Anexo 5
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“REMANENTES REEMPLAZO CONCENTRADUCTO LINEA 3”

El presente anexo establece los alcances, requerimiento, consideraciones y


responsabilidades que el contratista deberá considerar, estimar y desarrollar para
el cumplimiento cabal del producto establecido en el proceso de licitación, en
materias de Mantenibilidad y Confiabilidad, indicado en las BEC de las cuales
forma parte constituyente y complementario.

Deberá entenderse la Mantenibilidad y Confiabilidad como una disciplina adicional


a tener presente en el desarrollo de las soluciones finales, por lo que la estimación
de recursos del servicio deberá considerar e incorporar todos los elementos
necesarios que deberán realizarse a medida que la Ingeniería y construcción
avancen.

Será de responsabilidad expresa del contratista materializar los requerimientos,


recomendaciones, secuencias y definiciones indicadas en el presente anexo, y
toda omisión de las mismas que deba ser corregida o incorporada ,a petición del
mandante, en la revisión final del diseño y durante la etapa de construcción y
montaje y Puesta en Marcha será a su costo.

1.1 NORMA NCC 30

Esta norma corporativa, denominada “Norma de Mantenibilidad y Confiabilidad


[M&C] en Proyectos de Inversión”, se aplica a todos los proyectos de la
Corporación, independientemente de su fuente de financiamiento, de sus
modalidades de administración y/o tipo de contrato para su desarrollo y ejecución;
incluye a todas las instalaciones y equipos considerados en el Proyecto.

La Gerencia de Proyectos de División Andina, en el marco del cumplimiento


normativo que la rige, debe asegurar la incorporación de los aspectos de
Mantenibilidad y confiabilidad en los proyectos donde ejerce su rol de ejecutor.

Para dar cumplimiento al marco normativo y asegurar la gestión necesaria en


materia de mantenibilidad, las presentes bases establecen los aspectos que el
contratista deberá cautelar y realizar para cumplir en oportunidad y calidad con los
compromisos asumidos por el proyecto respecto a los Activos Físicos que estén
considerados.

1.2. Hitos [M&C]

Para el aseguramiento de los alcances de mantenibilidad y Confiabilidad


relacionados con los servicios a solicitar, el contratista deberá considerar el
cumplimiento de los Hitos que se indican a continuación.

1.2.1. Reunión de Inicio M&C

Al inicio del servicio, y dentro de los primeros 10 días hábiles


posteriores a la fecha del Acta de Inicio de Actividades, deberá
realizarse una Reunión de Inicio de Mantenibilidad aclaratoria para
definir los Entregables requeridos de manera específica para el
proyecto, así como su formato y contenido. En esta reunión, además,
deben definirse los responsables de la validación de la Información, los
plazos de revisión y entrega de información. Esta reunión será de
carácter obligatoria.
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El contratista, una vez realizada la Reunión de Inicio M&C deberá


establecer, dentro de los siguientes 10 días corridos, el Plan de
Ejecución [M&C] para controlar el desarrollo de los entregables
definidos, considerando la eventualidad de reunirse con el cliente para
revisión, aclaraciones y validación de los mismos. Deben acordarse
formalmente las fechas y la frecuencia de revisiones intermedias de
avance en materias de M&C. Además, deberán definirse los
responsables de la preparación, consolidación y validación de los
entregables, los plazos de revisión y entrega de información
Parcial/Total.

DAND entregará una propuesta del Plan de Ejecución con las


actividades a realizar y el contratista será quien defina las actividades y
fechas de control según su programación.

1.2.2. Talleres / Reunión de Análisis [M&C]

El contratista deberá considerar la realización de Talleres o Reuniones


de revisión del trabajo realizado con los encargados del proyecto, para
dar a conocer las tareas realizadas y el grado de cumplimiento de
compromisos y entregables acordados al inicio del servicio

Estas actividades serán programadas, según sea el avance de cada


materia, por los encargados DAND del proyecto. El Plan de Ejecución
M&C debe considerar a lo menos una (1) reunión de revisión dentro de
sus actividades.

Las actividades de Revisión o Validación de información deben


considerar la realización de Caminatas en terreno para verificación del
grado de cobertura y/o calidad de la información presentada por el
contratista. Debe considerarse a lo menos una (1) Caminata de revisión
dentro de sus actividades.

La cantidad de reuniones o caminatas deberán definirse en la medida


que el avance del servicio o las necesidades de información lo ameriten.

1.2.3. Informe Final de Mantenibilidad y Confiabilidad

Antes del término del contrato, y de acuerdo a lo que establezca el Plan


de Ejecución de [M&C], se deberá entregar el Informe Final de
Mantenibilidad conteniendo toda la información, resultados, entregables
y evidencia de trabajo que se hayan acordado y desarrollado durante el
trascurso del servicio. El Informe deberá ser recibido conforme por el
Administrador DAND formalmente, o a quién este delegue, siendo esta
instancia la que defina el término de esta actividad para el Contratista.

Para el caso de la Información Técnica a inventariar, esta deberá ser


entregada 100% terminada antes de la Energización o Puesta en Marcha de
cada Sistema o Subsistema, lo que ocurra primero.

1.3. Requerimientos para el Desarrollo M&C

Para el desarrollo del Servicio, el Contratista deberá estimar y considerar en su


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oferta y organización los Recursos Humanos necesarios para el desarrollo de las


tareas y entregables emanados de la Norma de Mantenibilidad y Confiabilidad
definidos en el presente anexo. Y por lo tanto, será el responsable por la calidad,
completitud y oportunidad en la entrega de estos.

El Contratista deberá considerar los recursos y la logística necesaria para analizar,


incorporar y cumplir con los siguientes Criterios y/o Requerimientos:

1.3.1. Del diseño (Ingeniería)

NO APLICA

1.3.2. De las adquisiciones

El alcance del servicio considera la incorporación de Equipos y


suministros electromecánicos, nuevos y existentes. El contratista debe
considerar que deberá recopilar la información técnica detallada de
cada equipo instalado en terreno, considerando los subcomponentes
internos que sea factible identificar.

Los equipos Electromecánicos a montar y poner en servicio por el


servicio deben considerar la Adquisición, Cautela y Entrega oportuna de
toda la información Técnica necesaria para la materialización del
proyecto, ya sea de provisión propia del contratista o aporte de
DAND, nuevos o existentes.

Para el caso de los suministros de responsabilidad del contratista, este


deberá analizar la adquisición de equipos y componentes buscando la
mayor estandarización Posible respecto a lo utilizado por DAND. Para
esto, las adquisiciones de responsabilidad del contratista deberán
cumplir con las especificaciones técnicas definidas, pero deberán ser
analizadas y validadas con DAND antes de su ejecución a fin de
asegurar la estandarización e intercambiabilidad. Aun cuando las
adquisiciones sean de responsabilidad del contratista, será su
obligación considerar al cliente en el análisis de equipos o sistemas,
salvo el caso de componentes o partes propias del fabricante del
suministro.

El Contratista podrá proponer el uso de equipos o materiales


alternativos a los especificados, para lo cual deberá acompañar toda la
documentación necesaria para su evaluación y aprobación. La
aceptación o rechazo se comunicará por escrito, el tiempo que se tome
el cliente para la evaluación en ningún caso será motivo de aumento de
plazo.

Se deberá cautelar y entregar el detalle e información técnica de todos


los componentes funcionales que conformen los equipos y sistemas
provistos por el contratista. Se excluyen los suministros como Hormigón,
Estructuras, conduits, enfierraduras y en general todos los materiales
propios de la construcción, los cuales estarán considerados dentro de
los protocolos o entregas propias del área de calidad y/o Carpetas TOP.

Para las adquisiciones, el Contratista deberá considerar y/o resguardar


los siguientes aspectos:
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 Validar las Requisiciones con el Cliente para asegurar


intercambiabilidad y estandarización.
 En los casos que sea necesario, generar visitas a proveedores
 Incorporar dentro de las Especificaciones y Ordenes de Compra la
exigencia al proveedor de incorporar: Manuales y Catálogos en
español de todos los equipos y componentes adquiridos (copias
Físicas y en Digital) así como la identificación detallada del
Numero de Parte o Modelo ofrecido del componente principal y
sus complementos.
 Protocolos y Certificados de Prueba y fabricación
 Planos Certificados o AsBuilt del equipo
 Listado Cotizado de Repuestos de Alto Consumo y de Riesgo
(Críticos) necesarios de tener para primer Año de operación o en
stock de seguridad para cada equipo o sistema.

Para todos los equipos y componentes, sean de su provisión o aportes


de DAND, el Contratista deberá considerar la entrega final de toda la
información técnica de lo montado considerando, a lo menos, la
siguiente información:

Extracto Archivo Formatos para Info. Técnica Construcción.xls

Esta información deberá ser entregada en formato Excel y de manera


complementaria a los Dossiers de Calidad o Carpetas TOP exigidas por
contrato.

En los casos donde se requiera, deberán entregarse los patrones de


calibración de los componentes.

El contratista debe considerar e informar del alcance de la asistencia


técnica por parte del proveedor, cuando corresponda, para los equipos
suministrados por él.

El Contratista debe informar del recibo de equipos y documentos en


terreno y dar las facilidades para entregar copia de los manuales,
catálogos y planos recibidos a los encargados del proyecto, de manera
oportuna y consecuente con el avance de obras.
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El Contratista deberá entregar todos los documentos técnicos que se


reciban de los proveedores, con relación a las características técnicas,
operativas, mantenimientos, accesorios u otros, de los equipos y
suministros realizados. Toda documentación de equipos y componentes
debe entregarse de manera detallada, individual y en formato nativo.

Junto a lo anterior, el contratista deberá considerar entregar un Listado


detallado de todos los equipos y componentes montados según archivo
Formatos para Info. Técnica Construcción.xls que se entregará en
Reunión de Inicio M&C.

La información a levantar debe considerar precios de referencia para


cada equipo o componente identificado, ya sean estos equipos
principales (Instrumentos) como equipos complementarios (por ejemplo:
componentes internos en Tableros Eléctricos). En términos generales, el
contratista deberá aportar toda la información técnica y económica que
permita a DAND realizar compras a futuro.

Tuberías y Piezas Especiales

Un caso particular lo constituyen las Piezas Especiales de Piping a


instalar. En esta materia, el contratista debe considerar dentro de su
servicio la entrega de los planos de Fabricación y precios estimados de
las piezas especiales aportadas e instaladas.

Deberán entenderse por piezas especiales aquellas que no sean de


venta estándar comercial y que sean modificadas para ser adaptadas a
una condición particular de montaje. Típicamente constituyen piezas
especiales los carretes de unión, piezas T o Y cuyo límite termina en
flanges de unión. Los planos deben considerar toda la información
técnica que permita replicar la fabricación y compra de dichas piezas,
considerando aspectos como materialidad, Schedule, grados, ángulos,
diámetros, largos, cotas, otros.

Para la preparación y entrega de estos planos, el contratista se verá


obligado a generar las consultas necesarias para el análisis, revisión y
validación del set correspondiente de planos a recibir y procesar por
parte de DAND.

1.3.3. De la construcción y montaje

Durante la Construcción y Montaje de equipos, toda falencia de


mantenibilidad deberá ser rectificada por el contratista, a su costo y a
plena satisfacción del cliente, por lo que la etapa de revisión y análisis
previa del diseño y condiciones de sitio será fundamental. Así también,
deberá respetar todas las especificaciones y consideraciones de diseño
y montaje que los proveedores puedan establecer.

El Contratista, en consecuencia, deberá considerar durante el desarrollo


de sus labores constructivas, en todo momento, cautelar y resolver los
aspectos de mantenibilidad del diseño (entendiéndose por
mantenibilidad todas las facilidades para acceder e intervenir los
equipos). Deberá, en función de lo observado, proponer alternativas de
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solución factibles de realizar, ya sea por la vía de la adquisición y/o


fabricación de los elementos de apoyo necesarios para resolver la
problemática identificada, para su revisión y validación por parte de
DAND.

El contratista deberá considerar los aspectos de mantenibilidad cuando,


por decisiones de terreno o cambios particulares de alcance, se
requiera incorporar equipos (nuevos o usados) a la línea de trabajo y
que no estén considerados en la ingeniería de respaldo entregada por
DAND.

Todas las alternativas que el contratista defina o proponga deberán


considerar las memorias de cálculo y/o certificaciones correspondientes.
DAND tendrá el derecho de revisar, validar, aceptar o rechazar las
propuestas presentadas. Sin perjuicio de lo anterior, será de
responsabilidad del contratista resolver las interferencias e incorporar
las soluciones definitivas al diseño AsBuilt. El Contratista deberá, al
finalizar el contrato, entregar todos los planos y documentos técnicos
correspondientes a las soluciones definitivas.

A su vez, deberán considerarse y programarse caminatas de


mantenibilidad para revisión de avance e interferencias y levantamiento
técnico de información (de requerirse), por lo que se deberán dar las
facilidades, previa coordinación, para la realización de estas
actividades.

En esta Etapa, el Contratista debe cautelar y asegurar la captura de


información A Firme del proyecto referida a datos técnicos y
características de interés para mantenimiento, esto es:

 Inventario e Identificación detallada de equipos, componentes y


repuestos montados considerando el registro de Fabricantes,
Marcas, Números de Parte y en general todo dato de relevancia
técnica. Se deberá Identificar: Cantidad de equipos, Instrumentos
asociados, Sistemas Complementarios, Sistemas de Transmisión,
etc.
 Deben considerarse en el montaje, las condiciones de cuidado
recomendadas por el fabricante.
 Las observaciones, consultas o propuestas de solución de terreno
deberán formalizarse oportunamente para obtener una definición o
respuesta por parte de DAND.
 La información Técnica recopilada durante esta etapa deberá ser
entregada a DAND en formato Excel (Formato presentado
anteriormente y que será corroborado en su versión final en la
Reunión de Inicio M&C).

1.3.4. De la puesta en marcha

En esta etapa el Contratista deberá:

 Registrar y Entregar los resultados obtenidos durante las pruebas


Operacionales con Carga. Registro de Parámetros importantes de
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diseño de las instalaciones y equipos (dimensiones, potencias,


Temperaturas, Torques, flujos, Hojas de Calibración, etc.).
 Asegurar las actividades y acciones necesarias para preservar la
garantía de los equipos y sistemas.
 Deberán registrar y documentar todas las fallas emanadas durante la
etapa de puesta en marcha.
 Asegurar la Asesoría para él montaje y capacitación.

1.4. De los entregables

Durante todo el servicio, el Contratista debe considerar que al finalizar el


encargo deberá entregar un Informe Final de Mantenibilidad con la
información, antecedentes y documentación desarrollada según lo indicado
en el presente anexo. Este Informe será parte del listado de documentos a
Requerir para la recepción final.

El Informe Final deberá considerar los entregables que se enumeran a


continuación y que deberán ser desarrollados durante el transcurso del
servicio, el cual deberá contener los siguientes capítulos:

1.4.1. Mantenibilidad

Este capítulo deberá contener:

Listado de Equipos y sistemas considerados, identificando TAGs y


características principales. Considera todos los parámetros importantes
de diseño de las instalaciones y equipos (dimensiones, potencia, flujos,
etc.) para los objetivos de mantenimiento. El informe deberá Identificar:
Cantidad de equipos, Instrumentos asociados, Sistemas
Complementarios, Sistemas de Transmisión, Planos y Datos asociados,
etc.

Este capítulo deberá evidenciar las soluciones del diseño en materia de


mantenibilidad, entendiéndose estas como las facilidades que tiene el
sistema para ser intervenido. Deberán indicarse expresamente los
accesos, vías de traslado, lógica de ingreso y retiro de equipos y
componentes, etc. Con registros fotográficos como evidencia
objetiva.

1.4.2. Confiabilidad

Este capítulo deberá contener:

Aspectos de seguridad operacional que deben respetarse, teniendo en


cuenta las recomendaciones del fabricante, y que pueden impactar en la
operación, mantención, seguridad a las personas o al medio ambiente.

Considera un resumen escrito de las condiciones de cuidado


establecidas en los manuales del fabricante. El contratista deberá
revisar y extraer todas las recomendaciones y advertencias de
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seguridad operacional indicadas en manuales y catálogos recibidos,


tanto de sus suministros como de los aportados por DAND.

Además, deberá consolidar una planilla resumen con los parámetros


finales obtenidos durante la etapa de Puesta en Marcha para cada
componente probado. Esto implica extraer los resultados obtenidos y
registrados en los protocolos correspondientes aplicados durante las
pruebas funcionales y que permitirán ser el patrón de medición en las
actividades de mantenimiento futuro (criterios de aceptación funcional).

1.4.3. Apoyo Logístico

Este capítulo deberá contener:

 Las recomendaciones de los fabricantes de los equipos y


suministros considerados en materia de diseño de planes de
mantenimiento (Formato Excel a entregar por DAND). El
contratista deberá realizar una revisión y registro escrito de todas
las actividades, recomendaciones y propuestas de mantenimiento
contenidas en los manuales del fabricante de los equipos.

 Manuales y Registros fotográficos recopilados. El contratista


deberá realizar un catastro fotográfico detallado para cada
componente y/o equipo a instalar. A su vez deberá consolidar y
entregar, en formato digital, en nativo y por separado, todos los
manuales, catálogos, fichas y planos recibidos tanto por los
suministros de su provisión como los aportados por DAND.

1.5. Generales

Toda la información técnica y parámetros indicados en los apartados


anteriores deberán ser entregados por el contratista en el Informe de
Mantenibilidad. El Informe deberá estar constituido por todos los
entregables definidos anteriormente en los formatos correspondientes
(Excel, Word, pdf, etc.) y acordados al inicio del servicio.

El contratista deberá considerar la entrega de los productos en formato


físico y digital.

El contratista deberá considerar contar con los recursos necesarios para


abordar los encargos de mantenibilidad quienes serán responsables de
su materialización, control y entrega (parcial y total).

El control de avance se realizará en coherencia al avance constructivo


con entregas parciales validadas por DAND. Se deberá considerar la
entrega parcial de avance de manera consecuente con el grado de
avance de obras por lo que el contratista deberá mantener una relación
fluida y de permanente comunicación con los encargados del proyecto
para efectos de la preparación de entregables asumidos por el proyecto
con el cliente.

A su vez, deberá considerar la emisión de un informe ejecutivo de


avance del Plan de Ejecución de M&C de manera mensual, el cual
deberá ser validado por los encargados de Mantenibilidad del proyecto.
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La GPRO, a través de su área de Mantenibilidad, asegurará el


desarrollo e incorporación de los criterios y entregables M&C y será
quien dirigirá, orientará y validará los entregables requeridos en las
presentes Bases.

DAND revisará y aprobará los entregables desarrollados, en el marco


de cautelar el cumplimiento del alcance del servicio y del contrato. Dicha
aprobación, en caso alguno significará liberar al Contratista de la
responsabilidad integral que tiene en virtud del Contrato.

El Informe Final de Mantenibilidad es un entregable individual y deberá


emitirse de manera separada a la documentación exigida en las Bases
Técnicas de las cuales forma parte este anexo.

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