ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA

OFICINA DE ADMINISTRACION

En la sede de la oficina Distrital de la Municipalidad Distrital de Phara, siendo las 9:00

horas de la mañana, del día 02 de febrero del 2015, en donde el señor Abog. Edwin Pacsi
Ccopa, con DNI Nº 01326830, hace la entrega de cargo de Administración al nuevo
responsable de administración Lic. Edwin Machaca León, con DNI Nº 41994282, con los
resultados siguientes:

RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

CAN
DENOMINACIÒN ESTADO USUARIO OBSERVACIONES
T.

Escritorio de madera de siete gavetas

01 BUENO ADMINISTRACION
color caoba
Laptop Marca TOSHIBA, CORE I5, Serie
01 N° 9C078478C y su respectivo BUENO ADMINSTRACION
cargador.

01 Culler acrílico, color negro BUENO ADMINSTRACION

Calculadora marca CASSIO MX12OS,

1 REGULAR ADMINSTRACION
color plomo oscuro
Sillón giratorio de 5 Hélices, tapis de tela
01 BUENO ADMINSTRACION
con marroquí, color caramelo

01 Perforador artesco M-93, color negro BUENO ADMINISTRACION

Engrapador de metal tipo alicate, Artesco

01 BUENO ADMINISTRACION
color plateado

RELACION DE DOCUMENTOS EXISTENTES

N DENOMINACIÒN FOLIOS AÑO

EXPEDIENTES ADMINISTRATIVO DE PAGO POR ELABORACION DE EXPEDIENTE

TECNICO DEL PROYECTO CREACION DE PONTONES EN LA VIA DE ACCESO DE LA
01 LOCALIDAD DE PHARA Y LAS COMUNIDADES DE SHEJANI Y CAHUICHAÑA, SECTOR 16 2015
MAJILA- PHARA –SANDIA (PROYECTISTA ROGEL BELARDO MACHACA HUANCA).

EXPEDIENTES ADMINISTRATIVO DE PAGO DE SERVICIOS COMO RESPONSABLE DE LA

02 DEL TECNICO DEL 06 2015
DIVISION DE INFRAESTRUCTURA URBANO RURAL ( ING. WALTER TICONA RICHAR RAMOS.

SOLICITUD DE PAGO DE PROVEEDOR POR EL MONTO DE 4163.00 ( GUILLERMO SUMI

03 02 2015
APAZA).

04 DOCUMENTOS RECIBIDOS (VARIOS DE TRAMITE ORDINARIO) VARIOS 2015

DOCUMENTO DE RENDICION DE CAJA CHICA DE GLADIS CAHUANA TUPAC; HABILITADO

05 CON RESOLUCION DE ALCALDIA Nro. 070 -2015 MDP/A, CONTIEN COMPROVANTES DE SIN FOLIAR 2015
PAGO.

05 INFORMES CON NUMERACION: 008-2015, 005-2015, 007-2015,006-2015, 08-2016 DE

06 RENDICION DE VIATICOS, CONTIENE PLANILLA DE VIATICOS, DECLARACIONES JURADAS SIN FOLIAR 2015-2016
DE GASTO Y COMPROVANTES DE PAGO (LUCIO ADAN CHAMBI CHUQUIMIA).
 DOCUMENTOS DE RENDICIONES DE VIATICOS DE 05 HABILITACIONES (S/. 210,210, 210,
07 280,250). CONTIENE: PLANILLA DE VIÁTICOS, DECLARACIONES JURADAS Y SIN FOLIAR 2015
COMPROBANTES DE PAGO ( YUDI ALIDA MAZA CHAMBI).
DOCUMENTOS DE RENDICIONES DE VIATICOS DE 02 HABILITACIONES: S/. 348,
2600, CONTIENE PLANILLA DE VIATICOS , DECLARACION JURADA DE GASTOS Y 2015
08 COMPROBANTES DE PAGO ( VALERIANO QUISPETUPA HUARACHI). SIN FOLIAR

INFORME Nro 021 -2015-PS-MDP/SCHS, CONTIENE DECLARACION JURADA DE GASTOS Y

COMPROVANTES DE PAGO, POR HABILITACION DE ENCARGO INTERNO SEGÚN
2015
09 RESOLUCION DE ALCALDIA 180-2015-MDP/A POR EL MONTO DE 10,000. (SILVIA CHAMBI SIN FOLIAR
SALCEDO – PROGRAMAS SOCIALES).

INFORME NRO 007 -2015/MDP/UR , CONTIENE: RENDICION DE CAJA CHICA DEL MES DE
JULIO, PLANILLA DE VIATICOS, DECLARACIONES JURADAS Y COMPROVANTES DE 2015
10 PAGOS.( GLADIS TURPO OSCALLE), POR UN MONTO DE s/. 3,500.00 SIN FOLIAR

INFORME NRO 003 -2015/MDP/UR , CONTIENE: RENDICION DE CAJA CHICA DEL MES DE
MAYO, PLANILLA DE VIATICOS, DECLARACIONES JURADAS Y COMPROVANTES DE 2015
11 SIN FOLIAR
PAGOS.( GLADIS TURPO OSCALLE), POR UN MONTO DE s/. 3,500.00

INFORME NRO 004 -2015/MDP/UR , CONTIENE: RENDICION DE CAJA CHICA DEL MES DE 2015
12 JUNIO, PLANILLA DE VIATICOS, DECLARACIONES JURADAS Y COMPROVANTES DE SIN FOLIAR
PAGOS.( GLADIS TURPO OSCALLE), POR UN MONTO DE s/. 3,500.00

INFORME NRO 008 -2015/MDP/UR , CONTIENE: RENDICION DE CAJA CHICA DEL MES DE 2015
13 AGOSTO, PLANILLA DE VIATICOS, DECLARACIONES JURADAS Y COMPROVANTES DE SIN FOLIAR
PAGOS.( GLADIS TURPO OSCALLE), POR UN MONTO DE s/. 5,000.00

INFORME NRO 011 -2015/MDP/UR , CONTIENE: RENDICION DE CAJA CHICA DEL MES DE 2015
14 SETIEMBRE, PLANILLA DE VIATICOS, DECLARACIONES JURADAS Y COMPROVANTES DE SIN FOLIAR
PAGOS.( GLADIS TURPO OSCALLE), POR UN MONTO DE s/. 5,000.00.

INFORME NRO 014 -2015/MDP/UR , CONTIENE: RENDICION DE CAJA CHICA DEL MES DE 2015
15 OCTUBRE, PLANILLA DE VIATICOS, DECLARACIONES JURADAS Y COMPROVANTES DE SIN FOLIAR
PAGOS.( GLADIS TURPO OSCALLE), POR UN MONTO DE s/. 5,000.00.

INFORME NRO 014 -2015/MDP/UR , CONTIENE: RENDICION DE CAJA CHICA DEL MES DE 2015
16 OCTUBRE, PLANILLA DE VIATICOS, DECLARACIONES JURADAS Y COMPROVANTES DE SIN FOLIAR
PAGOS.( GLADIS TURPO OSCALLE), POR UN MONTO DE s/. 5,000.00.

INFORME NRO 014 -2015/MDP/A , CONTIENE: RENDICION DE CUENTAS ENCARGO 2015

17 INTERNO SEGÚN RESOLUCION DE ALCALDIA Nro 207-2015 –MDP/,PARA ACTIVIDADES DE SIN FOLIAR
NAVIDAD, DECLARACIONES JURADAS Y COMPROBANTES DE PAGO.

INFORME NRO 017 -2015-MDP-S/UC/MJCM , CONTIENE DOCUMENTOS RENDICION DE 2015

18 VIATICOS Y PASAJE AEREO , DECLARACION DE VIATICOS, CLARACIONES JURADAS Y SIN FOLIAR
COMPROBANTES DE PAGO, POR UN MONTO s/. 600 (EDGAR JUAN COILA MIRANDA).

2015
19 01 FOLDER DE DOCUMENTO DE VIABILIDAD DE PROYECTOS DE INVERSION. SIN FOLIAR
2016
20 01 ANILLADO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2016 SIN FOLIAR

En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su

efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.