Libros Contables y Cuentas Anuales,

¿cuáles son obligatorios?

11 julio, 2018

autor
Holded

Libros Contables y Cuentas Anuales, ¿cuáles son

obligatorios?
Todos aquéllos que realizamos una actividad empresarial estamos obligados
a llevar los Libros Contables y a presentar nuestras Cuentas Anuales en el
Registro Mercantil de la provincia donde se ubique nuestro domicilio social.
Estas obligaciones recaen sobre las sociedades mercantiles, pero los
autónomos tampoco están exentos de llevar la contabilidad. Lo vemos a
continuación.

Libros Contables y Cuentas Anuales

Los libros contables
¿Cuáles son los libros contables obligatorios?

El Código de Comercio, en su artículo 25, establece cuáles son los libros

contables obligatorios:
1. Libro de Inventarios y Cuentas Anuales que consta de:

 Balance de la situación inicial de la empresa.

 Balances de sumas y saldos para comprobar la evolución trimestral.
 Inventario de cierre de ejercicio.
 Cuentas anuales, donde se recogen los siguientes informes contables:
o Balance de Situación.
o Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
o Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
o Estado de Flujos de Efectivo.
o Memoria del ejercicio.

2. Libro Diario
Aquí se registran cada una de las operaciones de la actividad económica de
forma cronológica. Se debe elaborar cada ejercicio económico, que puede
coincidir con el año natural o no. La legislación estable que debemos abrirlo
con la situación inicial de la empresa (asiento de apertura), recoger las
operaciones de todo el año y cerrarlo con un registro de la situación a final
del año (asiento de cierre).
El libro diario se redacta en una nomenclatura contable por lo que requiere
ciertos conocimientos.

¿Quién está obligado a llevar los libros contables?

La legislación en este tema es un poco enrevesada, por un lado tenemos el

Código de Comercio y el Plan General Contable (normativa mercantil) y, por
otro, la normativa fiscal que regula el Impuesto de Sociedades, el IRPF y el
IVA.
Del análisis de todas estas leyes se desprende que existen cuatro tipos de
sujetos con diferentes obligaciones con respecto a la contabilidad:
1. Personas jurídicas, sociedades mercantiles y otras entidades:

 Están obligados a llevar la contabilidad.

 Deben legalizar los libros contables.
 Tienen que depositar las cuentas anuales.

2. Actividades empresariales no mercantiles que son las agrícolas,

ganaderas y artesanía:

 No deben llevar la contabilidad.

 No están obligados a legalizar los libros contables
 Tampoco están obligados a presentar las cuentas anuales.

3. Personas físicas, autónomos, en régimen de Estimación Directa

normal:

 Deben llevar la contabilidad.

 No están obligados a legalizar los libros contables.
 No están obligados a presentar las cuentas anuales.

4. Personas físicas, autónomos, en Régimen de Estimación

Directa Simplificada o Módulos:

 No necesitan llevar la contabilidad.

 No están obligados a legalizar los libros contables.
 Tampoco están obligados a presentar las cuentas anuales.

NOTA IMPORTANTE: aquí hablamos solo de los libros contables (Libro

Diario y Libro de Inventarios y Cuentas Anuales). Otra cosa son los libros
fiscales y los libros mercantiles, que obligan de una forma diferente a estos 4
tipos de sujetos.

¿Qué es la legalización de los libros contables?

 La legalización no es otra cosa que depositar los libros contables obligatorios
en el Registro Mercantil de la provincia donde radique el domicilio social de
la empresa.
El plazo de legalización es dentro de los 4 meses siguientes al cierre del
ejercicio (si el cierre se realiza el 31/12, deben legalizarse antes del 30 de
abril del año siguiente). Y debe hacerse, exclusivamente, vía telemática a
través de la página web Registradores de España. No existe la posibilidad de
presentarlos en papel.
Una vez que presentemos y legalicemos los libros contables, esta
información pasará a ser pública. Es decir, cualquier persona que lo
solicite, podrá tener acceso a la contabilidad de la empresa y obtener una
copia si lo pide.
Esto nos abre una posibilidad de información tremenda. Igual que
cualquiera puede ver nuestros libros contables, nosotros también tendremos
acceso a la contabilidad de nuestros competidores.

Las cuentas anuales

Las cuentas anuales comprenden:

 El Balance de Situación.
 La Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
 El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
 El Estado de Flujos de Efectivo.
 La Memoria el ejercicio.

Todos estos documentos forman uno y deben redactarse conforme a uno de

los tres modelos establecidos en el RD 1514/2007, de 16 de noviembre, por el
que se aprueba el Plan General de Contabilidad:
 Normal.
 Abreviado.
 Pymes.

¿Quién puede presentar el modelo de cuentas anuales abreviado?

Podrán presentar el Balance, el Estado de Cambios en el Patrimonio

Neto y la memoria abreviada aquellas sociedades mercantiles que
durante dos ejercicios consecutivos cumplan al menos dos de las siguientes
condiciones:

 El total de las partidas del activo no supere los 4.000.000 euros.

 El importe neto de cifra anual de negocio no supere los 8.000.000 euros.
 Que el número medio de empleados durante ele ejercicio no supere los 50.

Las empresas que presenten estas cuentas abreviadas no tendrán obligación

de presentar el Estado de Flujos de Efectivo.
Por otro lado, podrán presentar la Cuenta de Pérdidas y
Gananciasabreviada los empresas que cumplan al menos dos de las
siguientes condiciones:

 El total de las partidas del activo no supere los 11.400.000 euros.

 El importe neto de cifra anual de negocio no supere los 22.800.000 euros.
 Que el número medio de empleados durante ele ejercicio no supere los
250.

Otro: Qué son los libros contables?

Definición: Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la
información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo
determinado, y los cuales hay que legalizar de manera periódica.

Los libros contables pueden ser de carácter obligatorio o voluntario. Los libros obligatorios son:

 Libro diario
  Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Los libros contables voluntarios son:

 Libro mayor
 Libros auxiliares

Según el Código de Comercio, todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada que
permita el orden cronológico de sus operaciones.
Los empresarios deberán conservar los libros contables y cualquier documentación relativa durante
seis años, además de legalizar los libros mediante su presentación en el Registro Mercantil donde
la empresa tenga su domicilio social.
El fin de legalizar los libros contables es el de sellar la información presentada, de manera que no
sea posible su manipulación posteriormente.
A parte de los libros contables, recordad que existen otros libros de carácter obligatorio cuya
presentación no es periódica, como por ejemplo: el libro de registro de socios, libro de actas o libro
de acciones nominativas, los cuales se legalizan una única vez al comienzo de la actividad de la
empresa.

Plazo de presentación de los libros oficiales

La presentación de los libros contables obligatorios se debe realizar en el plazo de 4 meses

contados desde el cierre el ejercicio contable. Por ejemplo, si una empresa cierra su ejercicio el 31
de diciembre, podrá presentar sus libros contables en plazo legal hasta el 30 de abril del siguiente
año.

Forma de presentación de los libros oficiales

Los libros contables se podrán presentar por diferentes métodos:

 Papel: libros encuadernados con páginas enumeradas para evitar modificaciones en la

composición.
 Soporte magnético: entrega de cd o dvd que contenta la información a legalizar.
 Presentación por vía telemática: a través de la web del Colegio de Registradores y
disponiendo siempre de firma electrónica.

Esperamos que nuestros términos contables te sean de ayuda para

entender un poco más la contabilidad de tu empresa.

Otro: Cuáles son los libros contables de

carácter obligatorio?
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 El Art. 28 del Código de Comercio y Legislación Complementaria nos dice que, como
obligatoriedad, debemos de presentar los libros contables. Pero ¿cuáles son los libros contables
de carácter obligatorio?

Los Libros contables obligatorios son importantes. Esto es debido a que suponen una especie de
copia de seguridad de nuestra contabilidad y actividad financiera anual.

Ya nos lo indica el Art. 285 del Código de Comercio: “Todo empresario deberá llevar una
contabilidad ordenada, adecuada a su actividad y que le permita realizar un seguimiento
cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración de balances e inventarios de una
forma periódica”.

¿Cuáles son los libros contables de carácter

obligatorio?
Estos son los documentos contables de carácter obligatorio:

o Libro de Diario. En él, registraremos las operaciones de la actividad económica diaria de la

empresa, por orden de fecha y enumerada correlativamente. El libro diario se genera anualmente.
Por ello, en cada ejercicio económico y que por regla general suele coincidir con el año natural.
o Inventario y Cuentas Anuales. Irá el Balance de situación inicial de la empresa, los balances de
sumas y saldos por trimestres, el inventario de cierre del ejercicio. Las cuentas anualesconstarán
del Balance de Situación, Cuenta de Perdidas y Ganancias, los cambios en el Patrimonio Neto y la
Memoria del Ejercicio.
o Libro de Mayor. En este irán registradas las operaciones económicas de cada una de las cuentas
contables de la sociedad por orden de fecha que se produzcan y registremos en el Libro de Diario,
de forma que veamos el saldo que va quedando en las cuentas después de anotar los asientos
correspondientes, se puede presentar, por cada cuenta contable, un libro por ejercicio.
o Libros Auxiliares. Las empresas pueden llevar todos los libros auxiliares que estimen oportunos
para una buena gestión de la misma. Aunque no son obligatorios resultan muy útiles. Algunos
ejemplos pueden ser los libros de entradas y salidas de almacén, los de tesorería como el de caja
y bancos, etc.

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