Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ALUMNO:
CARRERA:
Ingeniería Industrial
Número de control
CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 2
2 JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................. 3
3 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA ............................................................................ 4
4 OBJETIVOS ....................................................................................................................... 5
4.1 GENERAL: ..................................................................................................................... 5
4.2 ESPECÍFICOS: ................................................................................................................ 5
5 CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA EN QUE SE PARTICIPO .................................... 6
5.1 ORGANIGRAMA DEL ÁREA........................................................................................... 7
5.2 MISIÓN .......................................................................................................................... 8
5.3 VISIÓN .......................................................................................................................... 8
5.4 VALORES ...................................................................................................................... 8
5.5 POLÍTICAS DE CALIDAD ............................................................................................... 9
6 PROBLEMAS A RESOLVER PRIORIZANDOLOS .................................................. 10
6.1 PROBLEMAS A RESOLVER: ......................................................................................... 10
7 ALCANCES Y LIMITACIONES ................................................................................... 11
7.1 ALCANCES .................................................................................................................. 11
7.2 LIMITACIONES. ........................................................................................................... 12
8 FUNDAMENTO TEORICO ........................................................................................... 13
8.1 PROCESOS ................................................................................................................... 13
8.2 EXTRUSIÓN. ................................................................................................................ 13
8.3 ANODIZADO ................................................................................................................ 14
8.4 BRIGHT DIP. ................................................................................................................ 15
8.5 PINTURA. .................................................................................................................... 16
8.6 MAQUINADO ............................................................................................................... 17
8.7 AVANCES TECNOLÓGICOS. ......................................................................................... 18
8.8 PREMIOS ..................................................................................................................... 19
8.9 CERTIFICACIONES. ...................................................................................................... 20
8.10 ANÁLISIS DE PUESTOS ............................................................................................... 21
8.11 PRINCIPALES USOS ..................................................................................................... 22
9 PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS 23
9.1 PROCEDIMIENTO: ........................................................................................................ 23
9.2 CÍRCULO DE DEMING ................................................................................................. 25
10 RESULTADOS, PLANOS, GRAFICAS, PROTOTIPOS........................................ 26
10.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................................ 26
10.2 ENCUESTA .................................................................................................................. 27
10.3 RESULTADOS DE ENCUESTA ....................................................................................... 28
10.4 ÁREAS CON MAYORES PROBLEMAS ............................................................................ 30
10.5 CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN.............................................................................. 31
10.6 RESULTADOS .............................................................................................................. 35
11 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................... 41
11.1 CONCLUSIÓN. ............................................................................................................. 41
11.2 RECOMENDACIONES ................................................................................................... 42
12 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Y VIRUTALES ........................................... 43
12.1 BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ 43
13 ANEXOS ....................................................................................................................... 44
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
1 INTRODUCCIÓN
En este informe se hablará del proyecto de mejora que es llevado a cabo para una
empresa extrusora y anodizadora de aluminio ubicada en la ciudad de Tijuana, Baja
California; Industria manufacturera de aluminio, que fabrica perfiles de diferentes
estilos y tamaños.
2 JUSTIFICACIÓN
El principal beneficio que se obtendrá con este proyecto, será que después de obtener
las descripciones con las funciones y responsabilidades de cada puesto, se llevarán a
cabo las evaluaciones bajo el análisis de un comité administrativo.
Una vez realizadas las evaluaciones de puesto, todo el personal de la empresa será
beneficiado, ya que de acuerdo a las responsabilidades que tiene cada empleado se
determinarán un ajuste de sueldo, el cual también será analizado con los sueldos
promedio de la región, a fin de que la empresa tenga un nivel más competitivo.
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
3 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
4 OBJETIVOS
4.1 General:
Generar un manual con descripción amplia de cada puesto de trabajo, durante las
residencias profesionales, de acuerdo a entrevistas que se realizarán al personal de las
áreas, para que se aplique en la toma de decisiones y se normalicen las funciones o
tareas de cada puesto y con esto brindar un soporte en la solución de problemas futuros,
para que la toma de decisiones sea de una forma eficaz, dinámica, flexible y segura.
4.2 Específicos:
Sin duda una parte esencial de este departamento, es mantener en total armonía el lugar
de trabajo para todos los empleados y una línea directa de comunicación con el personal
activo de la empresa, con la finalidad de estar informado de lo que sucede dentro de las
instalaciones.
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
Gerente de
Recursos
Humanos
Servicios Auxiliar de
Seguridad e Ayudante de
Generales Higiene Mantenimiento
7
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
5.2 Misión
5.3 Visión
5.4 Valores
8
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
9
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
10
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
7 ALCANCES Y LIMITACIONES
7.1 Alcances
Una parte importante al realizar el manual es que se llevara a cabo una evaluación de
puestos, lo cual ayudará a reconocer la problemática que vive cada operario, sus
debilidades y fortalezas, con ello si es necesario realizar un ajuste de sueldos a fin de
que la empresa sea a un más competitiva con las demás empresas del ramo y ofrecer
puestos con sueldos más atractivos, al mismo tiempo se llevarán a cabo capacitaciones
para que los empleado sean más eficientes y productivos en su trabajo.
11
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
7.2 Limitaciones.
la empresa.
12
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
8 FUNDAMENTO TEÓRICO
8.1 Procesos
En este apartado se detallara detenidamente los procesos a los cuales están sometidos los
productos de ABC.
8.2 Extrusión.
Las características fundamentales del proceso son las siguientes: Un lingote caliente, cortado
de un tocho largo, se aloja dentro de un contenedor caliente, normalmente entre 450 ºC y
500 ºC. A estas temperaturas, la tensión de flujo de las aleaciones de aluminio es muy baja,
y aplicando presión por medio de un pistón hidráulico (ariete) el metal fluye a través de una
matriz de acero situada en el otro extremo del contenedor. Este proceso da, como resultado,
un perfil cuya sección transversal viene definida por la forma de la matriz.
13
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
8.3 Anodizado
La finalidad principal de este proceso es lograr una completa protección contra la corrosión,
tener una resistencia a la abrasión, lograr un aislamiento a la electricidad y por último tener
una mejora estética en el acabado.
14
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
Este proceso es similar al anodizado, como resultado final, es un producto de aluminio con
acabado brillante similar al espejo.
En el proceso se utilizan químicos como el ácido fosfórico, ácido nítrico, los cuales tienen
que ser continuamente monitoreados debido a que el proceso se realiza a temperaturas
relativamente altas.
15
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
8.5 Pintura.
Hablando del proceso de pintura, este se hace con pintura en polvo con un espesor mínimo
de 60. Esta se deposita electrostáticamente en la superficie del perfil y después se endurece
mediante la polimerización en hornos a temperatura que dependiendo de la pintura a aplicar,
son de alrededor de 200 ºC. También incorporan la particularidad de ser ecológicas ya que
no contienen ningún elemento contaminante.
También se puede lacar obteniendo varios acabados, siendo el principal el de efecto madera,
para el que se debe realizar un pre tratamiento o bien aplicar dos capas de pintura en polvo
(polvo sobre polvo), o de otra manera aplicar una capa de pintura en polvo y adherir un
papel film posteriormente (sublimación).
16
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
8.6 Maquinado
En esta parte del proceso, el aluminio llega al área y es trabajado con máquinas de corte para
darle la medida deseada ó en su caso con troqueladoras que ejercen hasta una tonelada de
fuerza sobre el perfil para producirle una abertura de forma y tamaño determinado por el
cliente.
Las máquinas soladoras que se utilizan en el área de maquinado de estaño, con las cuales
son soldadas algunos perfiles de aluminio para crear puertas, rejas, etc.
17
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
En éste apartado se hablará un poco acerca de los avances tecnológicos que ha tenido la
empresa últimamente.
A principios del 2014 se implementó una nueva nave la cual cuenta con una prensa de
extrusión que tiene una capacidad para producir perfiles de hasta 15 metros, también cuenta
con un departamento de pintura vertical, la cual a diferencia de la que ya existía en ABC,
tiene una capacidad de procesar perfiles de hasta 24 pies de longitud. Esta planta combina
todas las últimas tecnologías de recubrimiento en polvo, incluyendo acabado perfección,
acelerar el cambio de color de proceso por lotes, todos con un mínimo impacto ambiental.
Se puso en marcha un sistema de software de gestión de libra, lo cual ayuda a que todo los
lotes los pedidos se supervisan en todas las etapas del proceso a través de la fábrica de una
máxima eficiencia.
18
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
8.8 Premios
La empresa ABC, fue nominado como exportador del año por el World Trade Center en
2011 y 2012 y ha sido presentado por el San Diego Business Journal junto con la empresa
Kyocera como “Tijuana una historia de éxito”.
También fué galardonado con la certificación Qualicoat. premio que es sumamente cotizado
por empresas dedicadas a pintura, solo cinco empresas en México han tenido esta
certificación, y ABC orgullosamente es una de ellas.
19
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
8.9 Certificaciones.
20
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
Descripción
Documento en el cual se establecen de manera clara y concreta las funciones, alcances,
estructura y requerimientos de un puesto.
21
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
Inducción al Puesto:
Establece con claridad las funciones del puesto, así como su ubicación en la organización.
permite al nuevo empleado conocer en un documento muy claro y concreto, lo que la
Empresa espera de él.
22
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
9.1 Procedimiento:
Capacitación:
Capacitación para realizar un manual de descripción de puestos así como conocer los puntos
clave para realizar una entrevista, redactar y elaborar el organigrama de la empresa.
Entrevista ocupantes:
Se inicia entrevistando a los ocupantes del puesto, para obtener la información de las
actividades que desarrolla. Si son más de un ocupante en el mismo, se busca entrevistar a
una muestra representativa, incluyendo al de mayor antigüedad y al de mejores resultados.
Redacción:
Tomando como base la entrevista, se redacta la descripción, cuidando la claridad y
estandarización del documento.
23
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
Autorizaciones:
Una vez revisado y corregido el análisis del puesto, se recaban las firmas de autorización del
jefe inmediato y de Recursos Humanos.
24
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
VERIFICAR. La fase de verificación permite comparar los resultados obtenidos, contra los
esperados. La verificación se da en dos momentos: mientras se implementa el proceso y
cuando ya se tienen los resultados. La verificación pretende comprobar si lo que se planeó y
ejecutó cumplió efectivamente con lo esperado.
ACTUAR. De acuerdo con los resultados de la verificación, se deben ir haciendo los ajustes
y replanteando las acciones para lograr los beneficios esperados. Si los resultados se
lograron se debe estandarizar y sistematizar los procedimientos para asegurar el
mantenimiento de los resultados. Este es un proceso de mejora continua, en el que se van
estableciendo metas, que una vez logradas, nos conducen a buscar nuevas mejoras de
calidad.
25
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
Muestra las actividades a través del tiempo que deben realizarse y llevar a cabo el manual
de descripción de puestos para la empresa.
26
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
10.2 Encuesta
Aluminio de Baja California, S. A. DE C.V.
Encuesta para medir la satisfacción laboral de los empleados
Marca con una X la respuesta que consideras adecuada y responda los espacios en blanco si
es necesario.
( ) SI ( ) NO
6.- ¿Aproximadamente cuantos curos de capacitación a recibido desde que fue contratado?
( ) De 1 a 5 ( ) De 6 a 10 ( ) De 11 a 15 Cursos ( ) De 16 a 20 ( ) De 21 a 25
7.- ¿Cree usted que su salario es el correcto de acuerdo al trabajo que realiza?
( ) SI ( ) NO
8.- ¿Sabe usted las medidas que debe de tener con cada perfil para evitar dañarlo?
( ) SI ( ) NO
9.- ¿Que tan seguido es que realicen algún re-trabajo ya sea cosmético, volver a empacar un materia
o de otro tipo en su área?
10.- ¿Sabe usted las medidas de seguridad que debe tener en su área?
( ) SI ( ) NO
27
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
1 Operador 35
Ayudante 15
2 Primaria 5
Secundaria 16
Preparatoria 4
Licenciatura 18
Carrera Técnica 7
3 De 0 a 3 meses 23
De 3 a 18 meses 15
De 18 a 36 meses 9
De 36 a mas 3
4 Nada 18
Casi nada 12
Un poco 3
Casi todo 5
Completamente 2
5 Si 31
No 19
6 De 1 a 5 Cursos 14
De 6 a 10 Cursos 8
De 11 a 15 Cursos 0
De 16 a 20 Cursos 0
De 21 a mas Cursos 0
7 Si 18
No 32
8 Si 9
No 41
9 Nunca 0
Rara vez 10
Regularmente 7
Frecuentemente 15
Casi siempre 18
10 Si 18
No 32
Tabla 2. Tabla de resultados de la encuesta realizada a empleados en la organización.
28
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
Se muestra los resultados obtenidos en la encuesta realizada, donde se detectó que en las
áreas se encontraron las mismas problemáticas de desconocimiento, esto debido a que se
rota mucho personal.
La rotación de personal es el principal problema en las áreas de la fábrica, esto debido que
las personas desconocen las actividades que deben realizar y por consecuencia, la realizan de
manera equivocada y eso los lleva a renunciar al darse cuenta de su error o simplemente no
les gusta lo que hacen porque no es lo que esperaban e imaginaban de la vacante, al no
informarle el papel que desarrollara.
29
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
25
25.00
23
21
20.00
18
17
16
15 15 15
15.00 14 14
13
11
10
10.00 9 9
5 5
5.00
0.00
Maquinado Ensamble Herramientas Anodizado Pintura Extrusión
Rotacion de Personal
Desconocimiento del puesto
Desconocimiento de las medidas de seguridad
Grafica 1: Grafica comparativa de las áreas donde se presentó el mayor número de problemáticas.
En la gráfica se muestra las diferentes áreas en las cuales se presentaron las mayores
problemáticas, Anodizado es una con mayor número de problemas junto con Herramientas
y Maquinado.
30
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
31
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
32
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
33
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
34
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
10.6 Resultados
Maquinad Herramie
Ensamble Anodizado Pintura Extrusion
o ntas
Rotacion de Personal 2 1 2 3 1 1
Desconocimiento del puesto 0 0 1 1 2 0
Desconocimiento de las
1 0 1 1 0 0
medidas de seguridad
Muestra los resultados obtenidos en las áreas donde se encontraron mayor problemáticas
debido al desconocimiento del puesto que se iba a desempeñar.
35
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
60
55
50 48
50
40
35
2010
30 2011
2012
20 2013
2014
10 10
Rotacion de personal
Muestra la diferencia que se presentó entre el año 2010 al 2014 respecto a la rotación de
personal. donde las principales causa de renuncia, se debía que no le gustaba el trabajo que
estaba realizando y/o. no era lo que esperaba y se reflejaba en un desgano laboral.
36
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
100
90
80
70
60
2010
56
60 2011
2012
50
2013
40 33 2014
28
30
20 14
10
0
Mala toma de decisiones
37
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
250
214
200
2010
150
2011
120
2012
2013
100 83 2014
68
50
50
0
Capacitaciones
Se puede observar una gran cantidad de capacitación realizadas en el año 2014 al personal
activo de la empresa esto como consecuencia de la implementación del manual.
38
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
$100.00
$100.00
$90.00
$80.00 $74.00
$70.00
$60.00
2010
$60.00
2011
$48.00 2012
$50.00
2013
$40.00 2014
$30.00
$30.00
$20.00
$10.00
$-
Pago minimo por dia
Muestra que en el año 2014 se aumentó el pago mínimo en la empresa, esto como resultado
de la implementación del manual de descripción de puestos y realizar un comparativo con
respecto a los salarios de las demás empresas.
39
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
2010
2011
2012
2013
2014
Aquí se muestra la diferencia en los niveles de producción de los últimos años, donde se
demuestra una mejora bastante significativa en la reducción del scrap, re-trabajos y aumento
en el material bueno ya con personal capacitado y encargados de área con buenas tomas de
decisiones.
40
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
11 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
11.1 Conclusión.
La Descripción y Análisis de Puesto, es una plataforma que sirve como punto de partida en
todas las actividades básicas de la administración de personal y parte fundamental en la
selección del trabajador para ocupar la vacante de acuerdo al perfil determinado.
41
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
11.2 Recomendaciones
Es de gran importancia darle difusión al manual en cada área de trabajo, a los supervisores y
encargados ya sea vía electrónica o física, para que de esta manera conozcan los derechos,
obligaciones y responsabilidades que tienen cada trabajador asignado de sus puestos y áreas.
42
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
43
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
13 ANEXOS
44
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
DESCRIPCION DE PUESTO
Puesto: Anodizador
Código: AN-12
Área: Anodizado
Jefe inmediato: Supervisor de Anodizado
Subordinados: Ninguno
FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Revisar el equipo de trabajo antes de empezar a laborar y verificar que este apto para
trabajar
• Revisar el material antes de procesarlo y verificar que cumple con las expectativas de
calidad requeridas para el producto que se procesará
• Solicitar a mantenimiento la reparación o revisión del equipo de trabajo en caso de
percatarse de problemas con el mismo
• Opera la grúa para sumergir la carga del material en las tinas; desengrase, electro-
color, matizado, anodizado, sellado, y enjuagué, dependiendo el proceso
• Introducir la carga de acuerdo al tiempo estándar requerido para el proceso
• Calcular la cantidad de corriente y tiempo que serán suministradas a la carga de
acuerdo en las micras establecidas en la tarjeta
• Revisa que los parámetros de temperatura de las tinas se han los correctos.
• Dejar destilar la carga de las tinas y el material lo pasa al área de desenraque
• Nivela y comparar el tono con la muestra física.
45
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
EXPERIENCIA LABORAL
• 6 meses en el área
Nota:
Las responsabilidades contempladas en el presente documentos no cubren la totalidad que
requiere el puesto, por lo que serán complementadas con las responsabilidades descritas en
los documentos del Sistema de Gestión de Calidad de su área.
46
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
DESCRIPCION DE PUESTO
FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Revisar el equipo antes de empezar a laborar y verificar que este apto para trabajar
• Registrar las piezas en los formatos que le corresponde para su envío ya sea producto
en proceso, para scrap y/o reproceso.
• Realiza el llenado de las tarjetas
• Realiza el proceso de desenraque y empaque del material, como lo indica en los
instructivos de trabajo asegurando la calidad y optimizando el desempeño de los
recursos
• Mantiene su área de trabajo limpia y en buenas condiciones
• Verifica las especificaciones de empaque
• Cumple con las normas de seguridad y ambiental establecidas.
• Entrega en buenas condiciones el material y el equipo después de su proceso.
47
Mejora Continua en el departamento de Recursos Humanos
EXPERIENCIA LABORAL
• 6 meses en el área
Nota:
Las responsabilidades contempladas en el presente documentos no cubren la totalidad que
requiere el puesto, por lo que serán complementadas con las responsabilidades descritas en
los documentos del Sistema de Gestión de Calidad de su área.
48