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    =—_ MITSUI Version 03 Cétigo: ‘ACON_NI026 Cmnenea seen Fecha de Aprbacién: § 200 [18 ‘OBJETIVO Establecer lk normatvdad Contable que reguee! conto d los acvos fos que intagran el panto de Komatsu- Mitsui Maquinaias Pord SA (KMMP], que deben ser apicados en la eocucien y elaboracion o los procedmiento ‘operalivosy contables relacionados ai contol de actvos. ‘ALCANCE = Todas los procesos operatives y administaivs relacionados al contol de actives, desde el ingreso @ ls instalacones hasta su baja operatva /contable, en odas las locaones perienecenles ono a KMMP. + Todas los acvos fs y atvs intangibles do KMIMP a nivel nacional. = Todo! personal qu intervene en a admiristracién yo uso dels activos fs. [NOTA 1: No forman pate del alcance de esta nota los actives. menores; sin embargo, lo ispuesto en este documento puede sor tomad como rolrencia para su adminstraion, RESPONSABILIDAD ‘Acontruacién se detallan las responsebildaces y unciones asignadas para la administracién de los actos: ‘Las Gerencias de BU, son esponsables de a Adminsracin de os Actvs Fos que estan ubicados dento del area que est bajo su responsabitdad y aquelios que estén asignados a su cero de costo, en cuanto aia Planeacidn, organizacién y dreccén, Sus principales funcones so: = _Estimar las necesidades de inversién en acios fos e intangibles asf como velar por el cumplimiento del presuguesio de inversion. = Realzarlas coordnaciones de insialacién y capaciacén al personal coresponcinte, par el buen uso de los actives. = Geetonar el uso efcente de los actives optimizando su rendimienta, = Coortinar los programes de martenimiento ylo calbracién u ottes que contibuyan con le vida ctl y perfomance de los actives. Comunicar al rea de Contabidad fricio dl proceso de overhaul para el contol respective. ‘Sica, informer ysustentar a érea de Contablidad a compra, périda,ubicacié, baja, venta, sposcibn, ‘eter, donacén, siniesto que sutran ios acivos que Benen asignados a su canto de costo, cumpkendo con lo dispuesto en los procedimentos vigentes, Veritear que todos les actives que tienen asignads a su centro de cast, cuentonfisicamenie con un cdcigo de barra de denticacn. De no sere! caso, debe informar al rea responsable de Contol de Actvas de Contabiidad para la respectvareguarizacion. Curly verlicar que al raslado 0 moviniento de une o varios activ, de un stableciminto acto, saa de MMP o Tercero, se realize con la correspondiente Guia de Remision, a cual deberé ser generada a través al sistema Konia, an e! que debe queda’ consgnad el cédigo de inventario (oddgo de bara), el cdcigo do active SAP (Dato Maestro), a descripcion del activo, la marca, el madalo, N° ce serie, y cvalquer otra informecidn que ayude a ideniticar los actos que se trasladano se movtzan, = Asigar lo cambiar la responsabilidad de los acivs @ lravés del sistema Kontol, de acuerdo alos actives, (que estén bajo su acminitracien, = Mantener acuaizado el responsable, ceno de costo y ubicacién de fos actives que estén bajo su admiistracén, Toda acualzaciin de infornacin de actvos se debe realizar pore sistema Kontrol, ‘ene una imprecion de esto document, vorlique su vigencia en fa intranet o con ef responsable del control de documentos. Pagina de 22 COREL) MITSUI Version Temneene Céigo: ACON.NIL025 Control de Activos Fijos KMMP. Fecha de Apobaci: — Zz/o@{(R = Conocer, revsary veriicar a través del aplcatve Kontos actives que estén asignades a sucento de costo, cualquier incongruencia deberasernformada al area de Control de Acvos (Contebidad), 03 Los Getentesen el apicavo Kon ienen la open de delegar sus responsablidades de aprobecin, con la tinaidad que la operaciéncontinde y no se peta el conta de los actvos. ‘Sustentar y entegar informacién adiclonal, al Responseble de Control de Actvos de Contaildad, que suslene la compra, all, transterencia, baja de los acivos, en los casos que lo soliten + Cootdnar Ia tasacin de las acthes fps para posterior venta exteme o interna, asi rrismo coordina’ la aboracién o2 Ios infomes téricns para la baja de actos fos obsolete 0 fuere de sane, Ins cuales

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