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También encontramos algunas diferencias contables entre las empresas

CONCEPTOS BÁSICOS Y TERMINOLOGÍA comerciales y las industriales a saber:

1. En el balance general de la empresa comercial dentro de los activos


Objetivo de los sistemas de costeo corrientes, solo se tiene un inventario:
 Inventario de mercancías no fabricadas por la empresa,
Su fin principal es determinar lo que le cuesta a la empresa en términos
monetarios producir un bien o prestar un servicio. La determinación de ese costo En la empresa industrial esta cuenta se puede dividir como mínimo en tres o
no tiene como fin primordial el cálculo del costo unitario para establecer el precio cuatro así:
de venta, sino para optimizar los sistemas productivos determinando las  Inventario de materiales
ineficiencias presentes en el proceso y así compararse con la competencia  Inventario de producto en proceso
participando en un mercado altamente competitivo.  Inventario de producto terminado
 Inventario de mercancías no fabricadas por la empresa.
Empresa y contabilidad
2. En el estado de resultados no se encuentran diferencias en la presentación, sin
embargo en el cálculo del costo de ventas hay una sustanciosa modificación,
Empresa es toda actividad económica para producir, transformar o comercializar
que requiere de la contabilidad administrativa para su elaboración.
bienes o para prestar un servicio. Las empresas se pueden clasificar según su
actividad así: de servicios, comercial e industrial, y en todas ellas se puede
establecer los costos en los cuales se incurre. A cada una de estas diferentes La función principal de la gerencia a cualquier nivel alto, medio o bajo es la toma
clasificaciones se aplica tanto la contabilidad financiera como la administrativa. de decisiones, evaluando cuidadosamente las diferentes alternativas de acción y
seleccionando la más efectiva para el logro de los objetivos. Para este logro la
La contabilidad financiera se encarga del manejo y análisis de la información gerencia debe tener a tiempo la información relacionada con los mercados,
contable por medio de los principales estados financieros. producción y los costos de una manera sistemática y ordenada. El departamento
de costos proporciona una función de staff, da asesoría y servicio a los tres niveles
La contabilidad administrativa, brinda información muy importante para ayudar a de gerencia.
tomar decisiones gerenciales de planeación, organización, dirección y control, La contabilidad de costos es una parte de la contabilidad administrativa y esta a su
ayudando a tomar cursos alternativos de acción sobre el manejo interno de la vez es un subsistema especializado de la contabilidad financiera de una empresa,
organización. Entre estas contabilidades se encuentran las siguientes diferencias los principales fines de ésta contabilidad son:
generales:
1. Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control
sistemático de los costos de producción.
Contabilidad Contabilidad 2. Determinar los costos de los productos vendidos, con el fin de poder calcular
Financiera Administrativa la utilidad o perdida del periodo para preparar el Estado de Resultados.
Elabora Estados Financieros Reportes para la administración 3. Determinar los costos de productos fabricados tanto unitario como global,
con miras a la presentación del balance general.
Dirigida a Usuarios int. y ext. Usuarios internos 4. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y de
Información inversión de capital.
Histórica Histórica y presupuestada
presentada
Según necesidad de la A manera de ejemplo observemos el Estado de Resultados de la Empresa
Normatividad PCGA1
administración Industrial Santos, que produce y vende tres artículos, presentado para el periodo
Elaboración Periódicamente Según necesidad contable del mes que terminó:

1
PCGA: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Sistemas de Costeo
Estado de Resultados
Santos Ltda. Los egresos se clasifican como Costo y Gasto dependiendo del destino o función
Enero 1 al 31 de 200X a que pertenezcan.
(Cifras en Millones)
Ventas........................................... .1.000 Gasto: Desembolso aplicable contra el ingreso en un determinado periodo, no es
Costo de venta............................... (600) inventariable (capitalizable) y se muestra en el estado de resultados. Todos los
Utilidad Bruta...................................400 desembolsos relacionados con las funciones de administración, ventas y finanzas
Gastos Operacionales................... (200) son gastos porque se reportan en el estado de resultadas del periodo (se aplican
Utilidad Operacional......................$200 contra el ingreso de un período).

La empresa presenta una rentabilidad operativa del 20%, que según el tipo de Costo: Erogación o desembolso que reporta un beneficio futuro, se realiza con el
negocio podría ser atractivo, sin embargo, para hacer un análisis internamente se fin de alcanzar un beneficio especifico, es capitalizable e inventariable y hace
presenta el mismo estado de resultados discriminado: parte del Balance General. Los materiales directos, la mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricación son costo porque se transfieren a los diferentes
Estado de Resultados inventarios y por tanto aparecen en el balance general hasta su venta, en otras
Santos Ltda. palabras, se incorporan al producto, por lo tanto van al inventario y la
Enero 1 al 31 de 200X recuperación del efectivo se realiza en la venta de contado o en la recuperación de
(Cifras en Millones) cartera del producto.
Productos
TOTAL A B C__
Ventas $1.000 $600 $200 $200 Nomina, Nomina,
Costo de venta (600) (240) (160) (200) Depreciación, Depreciación,
Utilidad Bruta $400 $360 $40 $-0- Servicios públicos, Servicios públicos,
Gastos Operacionales (200) (100) (40) (60) Otros MD, MOD, CIF
Utilidad Operacional $200 $260 $-0- ($60)

Analizando por producto, se observa que el producto A presenta una mayor


rentabilidad del 43% sobre el mismo y del 26% sobre el total, el producto B esta
en equilibrio operativo, mientras que el producto C esta generando una perdida Administración y Producción
para la empresa del 6% sobre el total y del 30% sobe el mismo. Esta información Ventas
le sirve a la gerencia para tomar decisiones acertadas sobre su manejo
administrativo y las estrategias a seguir con cada producto elaborado.

Gasto Costo
Naturaleza de los costos

El objetivo primordial de toda empresa es la consecución de riqueza como MD = Material Directo


generador de bienestar para la sociedad y todos los elementos integrantes, MOD = Mano de Obra Directa
objetivo que se logra con el manejo eficiente de los recursos. La riqueza CIF = Costos Indirectos de Fabricación
financieramente se mide por medio de la utilidad:

U = Utilidad
U=I–E I = Ingreso
E = Egreso

Sistemas de Costeo
Clasificación de los costos 4. Con respecto al Control

1. De acuerdo a la función empresarial  Costos Controlables: Se trata de aquellos sobre los que
Se basa en la forma como son distribuidos en la empresa, así: administrativamente un jefe tiene autoridad para realizarlos o no y también
para compararlo con un parámetro ideal. Por ejemplo: los sueldos y
 Costos de producción: Participan en el proceso efectivo de transformar la salarios de una secretaria son controlados por su inmediato jefe, la materia
materia prima en productos terminados, están conformados por Materiales prima se puede comparar con su estándar de materia prima.
Directos, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación.  Costos No Controlables: Son costos que en algunos casos no se tiene
 Costos (Gastos) de Administración: Se originan en la función de autoridad sobre ellos. Por ejemplo: La depreciación de maquinaria no
Administrar la empresa. Por ejemplo: Sueldos del Gerente General, tiene por que ser controlada por los supervisores, los impuestos
teléfonos, fax, etc. Correspondientes al área administrativa. gubernamentales.
 Costo (Gastos) de Distribución o Ventas: Se ejecutan en la función de
Mercadeo y Ventas. Por ejemplo: Sueldos y comisión de vendedores, 5. Desde el punto de vista económico
propaganda, publicidad, fletes de entrega, etc.
Los Costos de Administración y Ventas comúnmente se llaman Gastos Su aplicación principal esta en la determinación de los puntos de
Operacionales. equilibrio, es decir la cantidad a producir y vender para que las utilidades
 Costo (Gastos) Financieros: Son generados por los pasivos que tiene la sean cero.
empresa, en otras palabras son los intereses que se generan por las
 Costo Variable: Varían en una relación directa con respecto a los
obligaciones financieras contraídas.
volúmenes de producción, es decir son fijos por unidad de Producto,
pero variables con respecto al total del nivel de Producción. Guardan
2. Con respecto a la actividad relación directa con respecto a las fluctuaciones con el nivel de
producción. Por ejemplo: La mano de Obra Directa y Materias
Se identifican de acuerdo a la actividad de un departamento, sección, máquina Primas son costos variables.
o un producto.
 Costo Directo: Es el que se puede identificar de una manera directa a una $
actividad, como la materia prima que se asigna directamente al producto,
el sueldo del Gerente de Ventas a los gastos del departamento de Ventas. Costo Variable
 Costo Indirecto: No se puede llevar directamente a una actividad, hay que
distribuirlos de acuerdo a una base equitativa. Por ejemplo: La
Depreciación del edificio hay que distribuirla en los Departamentos de
Producción, Administración y Ventas.

3. De acuerdo al Período en que fueron calculados


Unidades
 Costos Históricos (reales): Son aquellos en que se incurre y registran en  Costos Fijos: Son los costos que no varían con respecto al nivel de
determinado período, realmente se han generado. Por ejemplo: Los producción para determinado período de tiempo. Por ejemplo:
costos de los productos manufacturados y vendidos, los costos del Sueldos de Gerentes, intereses, Depreciaciones, arriendos, un
producto en proceso. supervisor para el rango de 0 a 500 unidades pero de 500 a 600
 Costos Predeterminados: Se estiman a través de la experiencia, utilizando Unidades se necesitará otro supervisor.
registros estadísticos y se utilizan para elaborar y controlar el presupuesto
maestro. Ejemplo: El tiempo estándar de la mano de obra.

Sistemas de Costeo
$ productivo. Dentro de este se clasifican las diferentes metodologías tradicionales
de costeo a saber:
 Costos por Órdenes de Producción: La acumulación de los costos se
hace en un lote específico separadamente por cada orden de producción o
Costo Fijo pedido, por medio de un formato especialmente diseñado. Se utiliza en
aquellas empresas que por su reducido volumen de producción, por la
variedad de productos o por ser muy costosa la unidad no justifica una
producción en serie. Ejemplo: Fabricas de muebles a gusto del cliente,
ensambladoras de aviones, etc.
Unidades  Costos por Procesos: Es apta para aquellas empresas cuyas condiciones
de producción no sufren cambios significativos, producen una sola línea
de artículos o fabrican productos muy homogéneos, en forma masiva o
 Costos Mixtos: Algunos costos son de naturaleza mixta, tiene parte continua. Ejemplo: embotelladoras de gaseosa, fabricas de alimentos,
fija y en parte son variables. Por ejemplo: la factura del celular en textileras.
plan pospago, hasta cierto número de minutos es fija pero a partir de  Costeo Basado en Actividades (ABC): Bajo este sistema, los costos se
ese número aumenta por minuto adicional hablado. asignan a las actividades que corresponde o lo causan para finalmente ser
asignado al producto, es muy útil en empresas de servicios o en las
industriales muy tecnificadas. Este sistema acumula tanto costos de
$ producción como gastos operativos, por ello no es práctico para calcular
el Estado de Costo de Producto Fabricado y Vendido.
Costo Mixto
2. Costeo Directo
También llamado variable o marginal. Según esta metodología, sólo constituyen
costo del producto los costos variables tanto de producción como de
administración y ventas, es decir los que fluctúan directamente con el nivel de
producción. Los costos fijos de producción se consideran gatos del periodo. Se
Unidades utilizada para la determinación del punto de equilibrio operativo de la empresa.

Sistemas de Costeo Elementos fundamentales del costo de producción

El sistema de costeo es la metodología empleada por una organización para Los elementos fundamentales que integran el costo de producción o costo del
determinar el valor en que se incurre al prestar un servicio, comercializar un producto son:
producto o elaborar el mismo, se parte de la recolección de información, registro
y la tradicional teneduría de libros. M.D. = Material Directo
M.O.D. = Mano de Obra Directa
C.I.F. = Costos Indirectos de Fabricación
Clases de Sistemas de Costeo

1. Costeo Absorbente  Material Directo (MD): En la fabricación de un artículo intervienen


diversos materiales, aquellos que realmente forman parte integral del
producto terminado y tengan un valor representativo respecto a la
También denominado Costeo Total, al producto se le asignan todos los costos de unidad, se denominan material directo y son considerados el primer
producción, tanto los fijos como los variables a medida que avanza en el proceso

Sistemas de Costeo
elemento del costo de producción por constituir la base de El CIF es considerado el tercer elemento del costo de producción.
elaboración y transformación del producto.
MOD + CIF = Costo de Conversión
 Mano de Obra Directa (MOD): El proceso de trasformación de
La suma de MOD y CIF es considerada Costo de Conversión, por ser los
materiales en producto terminado requieren de la participación del
elementos fundamentales para transformar el material directo en
recurso humano, servicio por el cual la empresa paga una
producto terminado.
remuneración (salario, prestaciones sociales y aportes parafiscales),
cuando este recurso humano realiza labores relacionadas
directamente o por medio de máquinas con el proceso productivo
(operarios de producción), se consideran Mano de Obra Directa y son
el segundo elemento del costo de producción. Se exceptúa del EL ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS MANUFACTURADOS Y
concepto de MOD el pago que se haga a los trabajadores directos de VENDIDOS (CPMyV)
producción por actividad no productiva (tiempo ocioso, tiempo Las empresas industriales o manufactureras a diferencia de las
inactivo y recargo por tiempo extra) comerciales, determinan su costo de venta y lo registran en el
MD + MOD = Costo Primo “Estado de costo de productos manufacturados y vendidos” que es
A la suma del MD y la MOD se considera costo primo por ser los
un anexo importante del estado de Ganancias o Pérdidas y presenta
elementos fundamentales o primordiales para la elaboración del el siguiente esquema:
producto.
Costo de Producto Manufacturado y Vendido
 Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Los conforman:
Material Directo (MD) $XXX
o Material Indirecto (MI): Son aquellos materiales que
Mano de Obra Directa (MOD) XXX
intervienen en el proceso de fabricación del producto
Costos Indirectos de Fabricación (CIF) XXX
formando parte integral del mismo pero no presentan un
valor significativo, y los desperdicios o sobras de material Costos de Producción $XXX
directo. A medida que se causan se van asignando a los CIF. Más Inventario Inicial de Producto en Proceso (IIPP) XXX
Costo de Productos en Proceso $XXX
o Mano de Obra Indirecta (MOI): Es el valor pagado a los Menos Inventario Final de Productos en Proceso (IFPP) (XXX)
trabajadores directos de producción (operarios) por su labor
Costos de Producto Terminado $XXX
no productiva, mas el salario básico con sus prestaciones
Más Inventario Inicial de Producto Terminado (IIPT) XXX
sociales generado por el personal de producción que no
Costo de Producto Disponible para la Venta $XXX
interviene directamente en el proceso productivo, como lo
son supervisores de producción, jefe de producción, gerente Menos Inventario Final de Producto Terminado (IFPT) (XXX)
de producción, todo el personal de mantenimiento, control Costos de productos Manufacturados y Vendidos $XXX
calidad, almacén, necesario para la correcta actividad
productiva de la empresa. La información obtenida como costo de producto manufacturado y vendido se
lleva al estado de resultados como costo de venta.
o Los suministros (materiales utilizados en producción a
pesar de no estar inmersos en el producto, como los son
aceites lubricantes, jabones, implementos de aseo, etc.)
o Otros: todos aquellos desembolsos propios del proceso
productivo como servicios públicos, alquiler de planta,
arrendamiento de oficinas de producción, seguros de planta,
etc.

Sistemas de Costeo
Para el cálculo de los primeros tres renglones de este estado financiero, se
procede de la siguiente manera:
 Material Directo: se calcula con juego de inventarios

Inventario inicial de Materiales $XXX


Más Compra de Materiales XXX
Más Flete en compras de materiales (XXX)
Menos Devolución de Materiales (XXX)
Menos Inventario final de Materiales (XXX)
Total Materiales Usados $XXX
Menos Materiales Indirectos Usados (XXX)
Total Materiales Directos Usados $XXX

 Mano de Obra Directa:


Total nómina de Fabrica (producción) $XXX
Menos Mano de Obra Indirecta (XXX)
Total Mano de Obra Directa Usada $XXX

 Costos Indirectos de Fabricación:


Materiales Indirectos usados $XXX
Mano de Obra Indirecta XXX
Seguros de fábrica XXX
Servicios públicos de fábrica XXX
Otros XXX
Total Costos Indirectos de Fabricación $XXX

Sistemas de Costeo