TAREA SEMANA Nº1

LUIS DIAZ GAVILAN Y MAURICIO FIERRO OSSES

MAGISTER EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS MENCION GERENCIA DE
PROYECTOS
ASIGNATURA INTRODUCCION A LA GERENCIA DE PROYECTOS 2018
 INTRODUCCION

A continuación, revisaremos las 7 tácticas que deben estar presentes para que un proyecto sea
exitoso, el análisis posterior abarcara una revisión del proyecto correspondiente a la construcción
de un centro comercial en la ciudad de Talca.

En muchas ocasiones estas tácticas son ignoradas o tratadas de manera superficial, incluso
postergándose hasta la etapa de ejecución de la implementación. Las consecuencias de no
incorporar tempranamente estas tácticas generalmente son plazos que se alargan según la
planificación inicial, costos que aparecen sorpresivamente que no estaban en el presupuesto del
proyecto y roces en los equipos de proyecto ocasionando también falta de confianza y pérdida de
foco respecto a los objetivos reales del proyecto.

De acuerdo con la experiencia se confirma que, para cumplir los plazos, el presupuesto y las
especificaciones del proyecto, estas 7 tácticas son factores claves que deben estar presentes
desde la etapa de diagnóstico, cuando se están evaluando los distintos proyectos a ejecutar.
 DESARROLLO

Táctica n°1

Táctica n°2

Táctica n°3

Táctica n°4 Esta nos habla de la definición de objetivos, para el desarrollo de nuestro proyecto se
trató de ser claro y preciso en la definición de estos. Si bien muchas veces se da por entendido que
todo el mundo entiende las razones de por qué se está llevando a cabo un determinado proyecto,
es necesario ser claro y explícito al declarar cuál es el objetivo general del proyecto, y qué
objetivos específicos se han determinado que darán por resultado este objetivo general.

Estos objetivos deben estar claramente relacionados con los objetivos estratégicos de la empresa
en la que se está ejecutando el proyecto, pues debe ser relevante y prioritario. Alternativamente
podría estar relacionado con un evento apremiante, una nueva legislación o alguna condición de
mercado que hace imprescindible su implementación. Si no es posible determinar los objetivos y
relacionarlos claramente con la estrategia de la compañía, el proyecto corre el riesgo de perder su
relevancia y dejar de ser prioritario, con la consecuencia que los recursos asignados a él podrían
disminuir o definitivamente suspenderse.

Una buena manera de describir la justificación de un proyecto es mediante su definición como

solución, es decir “Una respuesta mutuamente acordada a un problema reconocido, y esta
respuesta proporciona una mejora medible”.

En nuestro proyecto los objetivos planteados fueron los siguientes:

Objetivo General

 Elaborar un estudio de perfectibilidad de la construcción de un centro comercial,

mediante análisis de mercado, técnico y financiero, para la implementación de un centro
comercial en calle 1 oriente con 25 sur de la ciudad de Talca.

Objetivos Específicos

 Apreciar la situación actual del mercado de renta de mobiliario comercial existente en

Talca, a través de estudios de mercados, para determinar cuál será la viabilidad del centro
comercial.
 Efectuar un estudio técnico, determinando el nivel tecnológico, localización, aspectos
legales y medio ambientales, tamaño relevante al proyecto de renta de inmobiliario, para
asignar los recursos de una manera eficiente durante el período de evaluación del
proyecto.
  Preparar el estudio económico y financiero, a través del cálculo de inversiones, costos e
ingresos, además de la construcción de los flujos de caja referentes al centro comercial,
permitiendo decidir y observar la viabilidad del proyecto inmobiliario.

Los objetivos del proyecto estaban directamente relacionados con la estrategia de la empresa, ya
que esta es una inmobiliaria dedicada al arriendo de oficinas y locales comerciales en la ciudad de
Talca.

Táctica n°5 Esta nos habla del trabajo en equipo y liderazgo, se recurrió al uso de esta al
momento de establecer el equipo y los roles cada integrante. Para que el equipo de trabajo
consiguiera la armonía, el líder debió tener en cuenta no solo las competencias técnicas y
habilidades de cada miembro, sino también su compromiso con el proyecto y disposición. Luego
se procedió a la creación de un clima laboral propicio para la colaboración entre los distintos
miembros del equipo, esto se logro estableciendo, desde el primer momento y con suma claridad,
los objetivos del proyecto, las misiones de cada integrante y las expectativas del líder respecto al
grupo, y facilitando la comunicación multidireccional dentro del equipo, para promover el diálogo,
la creatividad y la transferencia de ideas e iniciativas. Hay que tener presente que son personas las
que conforman los grupos de trabajo y, como en toda interacción humana, los conflictos van a
estar presentes. De ahí que una comunicación abierta y fluida entre los líderes y los trabajadores
fue vital para mantener al equipo cohesionado y alineado con la empresa.

El trabajo en equipo tiene grandes ventajas y eso lo sabe un buen Director de Proyecto. Su labor
ha de consistir en fomentar este tipo de actitudes y este enfoque de las tareas, para facilitar la
integración de los miembros y ayudarles a impulsar sus niveles de rendimiento a través de una
gestión adecuada. El aumento de la eficiencia, la capacidad de enfocar mentes diferentes en la
resolución de un mismo problema y el apoyo mutuo son tres de los principales beneficios del
esfuerzo colectivo orientado a una meta común.

Pero, el Project Manager no sólo se fija en estos beneficios de trabajo en equipo. Ventajas como
las que tienen que ver con la creación de un entorno más positivo y mejor para los individuos son
las que hacen que ésta sea la forma de organización elegida para llevar a cabo muchas actividades
de proyectos diferentes.

Táctica n°6 Mejora en comunicación, esta no fue considerada como un tema a tratar y desarrollar,
no se creó la tabla de comunicación del proyecto sugerida en el documento, no se denominó a un
responsable de comunicación pero si se pudo detectar los métodos utilizados para comunicarse,
como correos electrónicos, reuniones de grupos, conversaciones directas uno a uno,
conversaciones telefónicas, etc.

A pesar de no estar definido en el desarrollo del proyecto se observó una buena comunicación, ya
que se trasmitió el logro de los objetivos a través de mensajes que fluían de manera eficiente en el
interior y que genero un ambiente de trabajo agradable pero que además creo relaciones
satisfactorias entre los miembros

El 57% de los proyectos fracasados, lo hace debido, en parte, a fallos de comunicación entre las
partes relevantes. Uno de los papeles más importantes del Project Manager es la gestión de la
comunicación de proyectos. Para lo que existen infinidad de teorías, planes de gestión,
metodologías y diversos sistemas que cumplen un mismo objetivo: mantener informado a todo el
equipo de trabajo. Al fin y al cabo, el responsable de proyecto no sólo decide la mejor ruta de
ejecución del mismo, sino que gestiona personas, una de las responsabilidades más difíciles de
cualquier líder.

Por una transparencia real entre los colaboradores de la empresa, se implementa la necesidad de
gestionar la comunicación de los proyectos. Y es esta necesidad, innata en cada uno de nosotros,
la que edifica la base de la transparencia y confianza entre las personas fue lo que se dio en el
proyecto aludido. Sin comunicación, el clima laboral puedo oscurecerse hasta el punto de
contagiar el propio proyecto de trabajo. Resultado que no ocurrió, ya que se potencio la
innovación y el talento del equipo.

Sin embargo, existen muchas brechas que aún continúan persistiendo en multitud de proyectos.
Entre ellas, destacan cinco razones que pueden ser el núcleo de nuestros problemas como
gestores. Es posible que la información que estemos trasmitiendo sea errónea, incompleta,
excesiva o sesgada; que alguno de los interlocutores no sea el adecuado para transmitir los datos
pertinentes; que utilicemos un incorrecto manejo de los tiempos para comunicarnos con el resto
de colaboradores; que los medios de transmisión no sean los más idóneos para nuestro proyecto;
que el equipo esté disperso geográficamente; o que simplemente no nos comuniquemos con la
claridad necesaria.

Táctica n°7 correspondiente a la gestión de proyectos, estuvo presente en el desarrollo de

nuestro proyecto, pero no con todos los pasos establecidos en la táctica indicada. Las empresas se
preocupan excesivamente por encontrar un método para la gestión de proyectos que sea bueno,
bonito y barato. Desde nuestro punto de vista este es un enfoque erróneo, ya que antes de elegir
una herramienta para la gestión de proyectos es necesario definir e institucionalizar el proceso de
trabajo que permita optimizar el desarrollo de proyectos.

Generalmente, cuando planteamos la necesidad de definir un proceso metodológico, la empresa

se preocupó, pues lo relacionaban con una tarea titánica y de escasa utilidad para su organización.
Sin embargo, la realidad es bien distinta, la empresa y los trabajadores ejecutan procesos
diariamente, aunque no son conscientes. Lo único que se necesitan era pararse a pensar como
realizan las tareas diarias, unificar las mejores prácticas y plasmarlas en un documento de obligado
cumplimiento para todo el personal.
Como se mencionó anteriormente se trato de hacer algo para gestionar de mejor forma la
ejecución y avance del proyecto basándose en las actividades mostradas en cuadro posterior:

 Análisis de viabilidad del proyecto

Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa debe o no embarcarse

en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones la empresa puede tener más problemas que
beneficios a la hora de realizar un proyecto, en esta etapa se procedió a analizar la problemática,
el alcance que este abarcaría, los riesgos a correr con la ejecución y análisis de la viabilidad según
los resultados obtenidos.

 Planificación detallada del trabajo a realizar

El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a realizar y los recursos
necesarios para llevar a buen término el proyecto. Un error de cálculo en esta fase puede ser muy
dañino para la empresa, para el desarrollo de esta etapa se procedió a trabajar directamente con
la empresa constructora que estaría a cargo de la construcción del centro comercial, ya que aquí
se necesitaría información más detalladas de las estimaciones, costos y recursos a utilizar, también
se procedió a definir el plan de proyectos y por último negociación del contrato con la
constructora cuantos nos cobraría por el desarrollo de este.
  Ejecución del proyecto

Una vez que llegamos a cuerdo con la constructora y se decide llevar a cabo el proyecto planteado
se continuo con la ejecución definiendo el entorno de trabajo, estableciendo las tareas y roles que
cada miembro y participante debería cumplir en el proyecto, por tanto, en esta etapa se asignó las
tareas planificadas a los recursos disponibles, ejecución de las tareas planificadas.

De forma paralela a esta fase, se hizo un seguimiento y control del proyecto que velo por el
cumplimiento de la planificación y la calidad del trabajo realizado, para poder detectar las
desviaciones antes de que se convierten en un problema para el buen desarrollo del proyecto.

 Seguimiento y control del trabajo

De acuerdo con nuestra opinión esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las más
importantes para el buen desarrollo del proyecto. Se designo a un encargado de hacer un
seguimiento de tareas e hitos planificados y luego generar informe de los seguimientos, otra
persona estaba a cargo de gestión de entregables y gestión de incidencias.

 Cierre del proyecto

En esta fase se procedió a realizar una revisión de la lista de control, para continuar con el cierre
formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados, por último, se analizó los
resultados con respecto a las estimaciones iniciales y como experiencia se hizo una actualización
de la base de conocimiento con todo lo aprendido.
 CONCLUSION

Un proyecto de implementación requiere todo tipo de recursos: tiempo, dinero y personas. Y no

en pequeñas cantidades. El área de negocio que lidera la implementación del proyecto depende
de éste para lograr sus objetivos y alcanzar aquellas mejoras que justificaron la incorporación de la
nueva solución. Es por esto que debemos tomar en cuenta oportunamente estas 7 tácticas claves
que permiten preparar con éxito el proyecto y evitar dificultades frecuentes, así lo demuestran las
metodologías de implementación que permiten garantizar el éxito de un proyecto.

En ocasiones se hace necesario un equipo profesional capacitado y experimentado para así

disminuir el esfuerzo para completar esta importante tarea, que finalmente significará una gran
inversión y resultados comprobados y medibles, debido a esto que recomendamos que hay que
asesorarse y así evitar entrar a las estadísticas de los proyectos que no alcanzan sus objetivos.

BILIOGRAFIA

http://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/05/21/liderazgo-y-trabajo-en-equipo/

http://formanchuk.com.ar/todosignifica/mala-comunicacion/

https://mba.americaeconomia.com/articulos/notas/los-proyectos-de-las-empresas-fallan-en-un-
50-por-una-mala-comunicacion-interna

https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/comunicacion-de-proyectos

https://es.workmeter.com/blog/gestion-de-proyectos-concepto-beneficios-y-fases