Cómo hacer un dashboard en Excel 2010

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Los dashboards sólo se pueden crear en Excel 2010. Para hacer un

dashboard en Excel, debemos crear un nuevo libro con tres
hojas: "datos" (para los datos), "tablas" (para las tablas dinámicas)
y "dashboard" (para el dashboard).

Vamos a crear un dashboard para reflejar las ventas de una tienda de

mascotas, desde las siguientes columnas:

A) mascota, B) precio, C) vendedor.

Con los datos listos, seleccionamos todas las columnas verticalmente, y

creamos una tabla dinámica en la hoja "tablas".

Insertar > Tabla dinámica > Tabla dinámica > Hoja de cálculo existente >
tablas!$A$1.

Para añadir datos a la nueva tabla dinámica, activamos "Lista de campo"

(por default aparece a la derecha).
Desde la lista, arrastramos los campos a las áreas de la tabla del siguiente
modo:

Filtro de informe: Vendedor, Etiquetas de fila: Mascota, Valores: Suma

de precio

Creamos una segunda tabla dinámica, pero arrastrando los campos así:

Etiquetas de fila: Vendedor, Filtro de informe: Mascota.

Pinchamos sobre la primera tabla dinámica que hemos creado, e

insertamos un gráfico de barras:

Insertar > Columna (gráfico)

Cortamos el gráfico y lo pegamos en la última hoja, dashboard. Repetimos
el proceso con la segunda tabla dinámica. Ahora ambos gráficos están en la
hoja dashboard.

Regresamos a la hoja datos. Seleccionamos todos los datos e insertamos

una última tabla dinámica en la hoja dashboard, la cual servirá para
mostrarnos los ingresos totales en una única celda. Desde la lista de
campos, arrastramos las variables del siguiente modo:

Filtro de informe: Vendedor, Mascota; Valores: Suma de precio.

Pinchamos cualquier gráfico y ejecutamos los siguientes comandos:

Herramientas del gráfico dinámico > Analizar > Insertar segmentación de
datos > tick sobre Mascota y Vendedor.

A continuación Excel creará filtros para Mascota y Vendedor. El dashboard

se verá así:

Pinchamos el filtro "Mascota" con el botón secundario > Conexiones de

tabla dinámica > seleccionamos todas manualmente. Hacemos lo mismo
con el otro filtro.

Ahora podemos jugar con los filtros simultáneamente, y todos los gráficos
cambiarán a nuestra voluntad. Por ejemplo, pinchando sobre el nombre de
Andrés, sabremos cuánto ha ganado este vendedor por cada mascota
vendida, o sobre el nombre de la mascota, sabremos quién ha obtenido más
ingresos vendiendo dicha mascota.

Si en vez de precios, queremos saber las unidades de mascotas

vendidas, vamos a la primera tabla dinámica que habíamos creado,
pinchamos sobre Configuración de campo de valor, y cambiamos Suma de
precio por Cuenta de Precio. Lo mismo se aplica para la celda que muestra
los ingresos conseguidos.

Descarga dashboard.xlsx para probarlo y verlo en acción. Este es sólo un

ejemplo básico para realizar cuadros de mando más complejos en el futuro.
También puedes aprender a hacer un dashboard con este video en inglés.