Terpel Análisis Aceites & Equipos – TAA&E

Guía del Usuario

Los servicios prestados por la aplicación TAA&E son:

 Registrar muestras de aceite directamente en el sistema de Análisis de Aceites & Equipos

de Terpel para someterlas a estudio.
 Hacer seguimiento al proceso de tratamiento de las muestras sometidas a análisis.
 Visualizar los resultados de los análisis.
 Analizar tendencias en los resultados de muestras obtenidos para equipos y sus
componentes, evidenciando el estado de salud de los equipos.
 Registrar equipos y componentes sobre los cuales se toman muestras para análisis.
 Llevar un registro histórico de muestras.

Los siguientes términos son usados en la aplicación:

 Componente o parte: corresponde al elemento de maquinaria del cual se extraen las

muestras de aceite para análisis. Ejemplos: Motor diesel, Caja de velocidades, Diferencial,
Servo-transmisión, Damper, etc.
 Equipo : vehículo o maquinaria que contiene los componentes o partes. Ejemplos:
Automóvil, Bulldozer, Camión, Grúa, Retroescavadora, etc.

La aplicación puede ser accedida en el sitio web analisisaceitesyequipos.terpel.com

Septiembre 2013
1 Registro de Muestras

Es opción permite grabar la información de nuestras muestras. Los pasos son:

Paso 1: Ingresar a la opción Solicitud de Análisis en el menú principal.

Paso 2: Una vez situado en la ventana que lista las solicitudes actuales pulse el botón “Ingresar
Muestras” para comenzar a grabar muestras.

Paso 3: Seleccione un equipo y pulse la pestaña componentes. La lista de equipos presentada

corresponde a los equipos registrados para la empresa asociada con su identificación de usuario.
Si desea registrar un equipo adicional puede hacerlo en la opción de Equipos (explicada más
adelante).

Paso 4: Seleccione el componente e ingrese los datos de la muestra solicitados y luego pulse el
botón “Grabar”. La aplicación validará inmediatamente la información introducida. En caso que los
datos no sean incorrectos se mostrarán los mensajes indicando que se deben efectuar
correcciones, esté atento.

Por otra parte si los datos digitados son válidos, se grabará una muestra en un registro temporal y
se emitirá un número consecutivo correspondiente al número de muestras introducidas hasta ese
momento.

Septiembre 2013
Acto seguido la aplicación lo situará en la pestaña “Muestras sin Registrar” donde se listan las
muestras ingresadas temporalmente.

Como indica el título de la sección a donde lo ha enviado el sistema, las muestras que se graban
en este registro temporal NO han sido notificadas al laboratorio (el paso para enviar la
solicitud de análisis al Laboratorio se explicará más adelante), esto le permite:

a. Eliminar muestras introducidas, para esto pulse sobre el enlace “Borrar” en la fila
correspondiente, y luego confirme.Se le notificará con un mensaje que la operación fue
efectuada y la línea se marcará como ELIMINADA. Esta muestra se ignorará al momento de
remitir al Laboratorio.

Septiembre 2013
 b. Modificar información de una muestra, para esto pulse sobre el enlace “Editar”
correspondiente. Debajo de la tabla de muestras aparecerá una sección para que realice los
cambios necesarios, cuando este listo pulse el botón “Actualizar”, en caso contrario, si
quiere descartar las modificaciones presione “Cancelar”.

Se le notificará con un mensaje si la muestra fue actualizada.

c. Suspender el proceso de grabación de muestras y retomarlo horas más tarde, es decir

que usted podrá ir a otra opción del menú, ejemplo: Equipos e incluso salir de la aplicación
y posteriormente volver a ingresar y seguir grabando muestras.

La cantidad de horas durante las cuales se mantiene el registro temporal de muestras es

estipulado por el laboratorio, actualmente son12 horas, si pasado este tiempo las muestras
no se registran en el Laboratorio serán eliminadas y el proceso deberá iniciarse desde cero.

Septiembre 2013
Paso 5: Repita el paso 3 y 4 hasta que haya ingresado todas las muestras necesarias y cuando
haya verificado los datos de cada una de estas y este listo para registrar oficialmente en el
Laboratorio sitúese en la pestaña “Muestras sin Registrar” y presione el botón “Enviar solicitud”.
Aparecerá un mensaje de confirmación de la acción. Si esta seguro pulse “Confirmar”.

Paso 6: Se iniciará el proceso de grabación de las muestras en el Laboratorio y cada vez que una
muestra sea registrada se marcará como tal en la columna estado que corresponda, este atento.

Cuando el proceso haya concluido se desplegará el número de la solicitud en la que fueron

agrupadas las muestras.

Septiembre 2013
Finalmente la aplicación lo situará en la pestaña “Muestras Registradas” donde se presenta el
listado de las muestras que fueron enviadas al Laboratorio con su respectivo código de muestra.

Importante: Si se presenta algún problema durante el registro de una muestra, el proceso se

detendrá y el sistema le indicará el número de la misma y un mensaje explicativo, de esta manera
usted podrá identificarla y efectuar las correcciones pertinentes mediante la opción “Editar” ó
eliminarla y grabarla nuevamente si es necesario, para continuar el proceso de registro en el
laboratorio pulse nuevamente en el botón “Enviar solicitud” como indica el paso 5.

Paso 7: Imprima el Formato de envío de seguimiento de muestras haciendo click en el botón

“Confirmar Envió” que aparece en la pestaña “Muestras registradas” .

Septiembre 2013
2 Estado Muestras

Esta opción lista las muestras registradas, agrupadas inicialmente por solicitud, de las más
recientes a las más antiguas.Para ver las muestras de una solicitud pulse sobre el código de la
misma. Puede usar el campo de filtro para buscar una solicitud en particular.

El botón de “Recargar” repite la consulta de solicitudes.

Septiembre 2013
3 Semáforo

La opción de Semáforo presenta solicitudes de análisis ya procesadas, de las más recientes a las
más antiguas. Para ver el detalle de las muestras y acceder a su respectiva tendencia de
semáforo pulse sobre el código de la solicitud.

La tendencia del semáforo se representa con un código de colores, en donde verde indica
normalidad, amarillo indica valores en zona de atención y rojo indica análisis con valores fuera de
los rango aceptables.

Para visualizar los datos de las muestras que componen la tendencia del semáforo, presione el
botón “Detalle Tendencia”.

Septiembre 2013
Septiembre 2013
4 Reporte de análisis

La opción de reportes permite acceder al reporte de resultado de análisis de muestras, asi como
también al Reporte Semáforo y Envío.
Se presenta el listado de solicitudes, de las más recientes a las más antiguas.Para ver las
muestras de una solicitud pulse sobre el código de la misma.

En la tabla de muestras pulse el icono de la columna “Reporte Detallado”, para obtener el reporte
de resultado de análisis.

Septiembre 2013
5 Reporte Histórico

La opción de reporte histórico permite consultar las muestras de un componente del equipo
seleccionado, para esto realice los siguientes pasos:

1. Seleccione un equipo y pase a la segunda pestaña

2. Seleccione un componente.
3. Pulse sobre la tercera pestaña ( Muestras) y espere un instante hasta que aparezcan los
datos.

Septiembre 2013
6 Equipos

La opción de equipos permite registrar y actualizar la información de equipos y partes.

Al seleccionar esta opción se presenta una lista de equipos registrados para la empresa asociada
con su identificación de usuario, y la opción de crear nuevos equipos mediante el botón Nuevo.

6.1 Crear un nuevo equipo

Seleccione el botón “Nuevo” e ingrese la información del equipo en el formulario que se presenta.
Al terminar de ingresar los datos, use el botón de “Grabar” para registrar la información.

6.2 Crear componentes o partes de un equipo

Seleccione el equipo de interés en la tabla con la lista de equipos. Se presenta una pantalla con la
información de equipos y una tabla con la lista de partes. Seleccione el botón “Nuevo” de esta
tabla para agregar la información de nuevos componentes.
En el formulario que se presenta digite toda la información solicitada y al finalizar pulse el botón de
“Grabar”

Septiembre 2013
6.3 Editar la información de un equipo

Puede editar la información de un equipo mediante el botón Editar en el formulario de Equipo.

6.4 Editar la información de un componente o parte

Seleccione el equipo en la tabla de equipos, el sistema presenta un formulario con la información

del equipo y una tabla con la lista de sus componentes. Seleccione el componente en la tabla de
componentes y realice la modificación respectiva en el formulario de componente que se presenta.
Use el botón de Grabar para salvar la información.

Septiembre 2013
7 Instructivos de uso y recomendaciones

Esta opción presenta documentos con información de utilidad en el uso de los servicios del
Laboratorio de Análisis de Aceites y Equipos de Terpel e información y recomendaciones en el
manejo de los productos de lubricantes.

Septiembre 2013