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♣ Organización – Función

El término organización tiene diferentes acepciones. Como parte del proceso administrativo es
la etapa en la que se define la estructura organizacional, la forma de delegar facultades, el
enfoque para manejar los recursos humanos, la cultura y el cambio organizacional; como
unidad productiva, una organización es una entidad social orientada hacia la consecución de
metas con base en un sistema coordinado y estructurado vinculado con el entorno.
• Reunir recursos para alcanzar resultados.
• Generar bienes y servicios de calidad.
• Utilizar eficazmente la tecnología de la información y de manufactura.
• Desarrollar capacidad para aprender de la experiencia.
• Constituir un lugar que desarrolle el sentido de pertenencia y respeto.
• Crear valor para sus grupos de interés.
♣ Principios de organización
1. Jerarquía: la organización debe tener centros de autoridad de los que fluya la comunicación
necesaria para lograr los objetivos.
2. Del Objetivo: todas las actividades deben relacionarse con los objetivos y propósito de la
empresa.
3. Especialización: cada integrante de la organización debe hacer una sola actividad, para tener
más eficiencia y destreza en su labor.
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: cada grado de responsabilidad debe corresponder
al grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Difusión: las obligaciones de cada puesto que cubren autoridad y responsabilidad, deben
publicarse y ponerse a disposición de todos.
6. Amplitud o tramo de control: los superiores no deben ejercer autoridad a más de cinco
subordinados.
7. De la coordinación: todas las unidades de una organización deben mantenerse en equilibrio.
8. Continuidad: una vez establecida la estructura organizacional, requiere mantenerse,
mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
9. Unidad de Mando: un sólo jefe y los subordinados no deberán reportar a más de un
superior.
♣ División del trabajo:
Descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal manera que las personas sean
responsables de una serie limitada de actividades, en lugar de la tarea en general
♣Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en
tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.
♣ Departamentalización
1. Por funciones consiste en la agrupación de las actividades y tareas de acuerdo con las
funciones principales desarrolladas dentro de la empresa.
2. Por productos

♣ Tipos de organigrama
Existen diferentes maneras de clasificar los organigramas de la empresa1, según su estructura,
su contenido o la finalidad que persiguen.
Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos
concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.
Por bloques: Se trata de una variante del organigrama tradicional basado en una pirámide.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la
autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos de
autoridad.
Integral: Se trata de un organigrama que representa la totalidad de la empresa.
Funcional: Orientado a la especialización del área que representa.
De Puestos, plazas o unidades: El organigrama representa a cada trabajador de la empresa.
Microadministrativos: Se trata de un organigrama que representa una única empresa.
Macroadministrativos: Cuando un negocio cuenta con varias empresas el organigrama que
representa todas las unidades del negocio se denomina macroadministrativo.
Masoadministrativo. Es el organigrama de todas las empresas de un sector.
♣ Puesto de trabajo se define como el lugar o área ocupado por una persona dentro de una
organización, empresa o entidad donde se desarrollan una serie de actividades las cuales
satisfacen expectativas, que tienen como objetivo, garantizar productos, servicios y bienes en
un marco social.
♣ Un Perfil de puesto, es un método de recopilación de los requisitos y calificaciones
personales exigidos para el cumplimiento satisfactorio de las tareas de un empleado dentro de
una institución: nivel de estudios, experiencia, funciones del puesto, requisitos de instrucción y
conocimientos, así como las aptitudes y características de personalidad requeridas. Además, el
perfil de puesto se ha convertido en una herramienta sumamente útil en la administración y
plantación exitosa de los Recursos Humanos de la Instituciones de cualquier nivel
Bibliografía
Chiavenato, I. (2007). Intraduccion a la Teoria General de la Administracion (septima ed.).
Mexico: McGraw Hill.
Franklin Fincowsky, E. B. (2009). Organizacion de Empresas. Mexico: McGraw-Hill.
Mintzberg, H. (2005). La Estructuracion De Las Organizaciones. Barcelona: Ariel.
Stoner, J., Freeman, R., & Gilbert Jr., D. (1996). Administracion. mexico: Pearson Prentice
Hall.