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Dirección de Actualización Tecnológica en las Escuelas

Subdirección de Soporte Educativo


Manual de Word Básico

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Manual de Word Básico

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CONTENIDO

Introducción ............................................................................................................................................................... 7
1. Introducción a Word ............................................................................................................................................. 8
2. Procedimientos básicos ........................................................................................................................................ 8
2.1 Iniciar Word ..................................................................................................................................................... 8
2.2 Descripción de la pantalla de Word ................................................................................................................. 9
2.3 Crear un documento ...................................................................................................................................... 12
2.4 Abrir un documento ....................................................................................................................................... 13
2.5 Guardar un documento ................................................................................................................................. 13
2.6 Vista preliminar .............................................................................................................................................. 15
2.7 Imprimir un documento ................................................................................................................................. 17
2.8 Cerrar un documento..................................................................................................................................... 20
2.9 Salir de Word ................................................................................................................................................. 20
3. Edición de documento ......................................................................................................................................... 21
3.1 Escritura y corrección de texto ...................................................................................................................... 21
3.2 Selección de texto .......................................................................................................................................... 24
3.3 Mover y copiar texto o gráficos ..................................................................................................................... 25
3.4 Insertar símbolos ........................................................................................................................................... 28
3.5 Buscar y reemplazar texto y formato ............................................................................................................ 29
3.6 Ir a un lugar específico del documento.......................................................................................................... 30
3.7 Autocorrección............................................................................................................................................... 31
3.8 Corregir la ortografía y la gramática .............................................................................................................. 35
3.9 Formato de caracter ...................................................................................................................................... 37
3.9 Formato de caracter ...................................................................................................................................... 39
3.10 Letra capital ................................................................................................................................................. 41
3.11 Formato de párrafo ...................................................................................................................................... 45
4. Diseño y composición de la página ...................................................................................................................... 54
4.1 Crear encabezados y pies de página .............................................................................................................. 54
4.2 Nota al pie de página ..................................................................................................................................... 61

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4.3 Columnas estilo periodístico .......................................................................................................................... 63


4.4 Configurar página........................................................................................................................................... 65
5. Trabajar con tablas........................................................................................................................................... 69
5.1 Desplazamiento en una tabla ........................................................................................................................ 70
5.2 Edición de una tabla....................................................................................................................................... 72
5.3 Formato de una tabla..................................................................................................................................... 79
5.4 Cálculos dentro de una tabla ......................................................................................................................... 80
5.5 Estilos de tablas.............................................................................................................................................. 83
Glosario .................................................................................................................................................................... 84
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................................................... 88
INDICE ...................................................................................................................................................................... 89

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Presentación

Actualmente la gente que trabaja en la elaboración de documentos, utiliza el sistema llamado


procesamiento de palabras. Este sistema automatiza los procedimientos, aumenta la calidad del trabajo
y ahorra tiempo y dinero.
Este concepto apareció a principios de los años 60's y desde entonces ha cambiado la estructura de
cientos de oficinas.
El procesamiento de palabras es una forma diferente de plasmar información en papel ya que su objetivo
es facilitar las tareas de mecanografiado, revisión y corrección de diversos documentos, por ejemplo:
libros, folletos, manuales, cartas, etc.
Una vez que se ha capturado la información, ésta queda almacenada en disco así se evita la pérdida de
tiempo al volver a escribir el texto por causa de algunos errores o cambios en la redacción, por lo que
su uso se ha generalizado tanto en las oficinas como en las escuelas.
Con el procesamiento de palabras, se tiene una opción diferente para trabajar la información de tal forma
que facilita la lectura y hace sencilla la captura como si se estuviera utilizando una máquina de escribir
convencional.

Word Básico 2016

OBJETIVO GENERAL

Al término del curso, el participante conocerá las herramientas básicas de Word lo cual le permitirá crear,
editar, dar formato, imprimir documentos, así como trabajar con tablas, columnas, encabezados, pies
de página, notas al pie y al final del documento, insertar números de páginas, aplicando a los
documentos una presentación profesional.

DURACIÓN: 20 Horas

DIRIGIDO A: Servidores Públicos

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Introducción
Un procesador de textos es un programa informático que permite la creación, modificación
(o edición) e impresión de documentos, fundamentalmente de texto. Los procesadores de
textos actuales permiten crear documentos muy elaborados y complejos con la inclusión en
los mismos de tablas, gráficos, imágenes y otros objetos diversos.

Las características fundamentales del programa básico son:

 Creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente (tipo


de letra, tamaño, efectos), de párrafo (justificación, centrado, espaciado) y de
página (márgenes, orientación, tamaño), formatos adicionales, numeración,
viñetas, esquemas, letra capital, inserción de símbolos,

 Coautoría en tiempo real, es decir tiene la capacidad de trabajar en el mismo


documento de forma simultánea con los compañeros y la escritura en tiempo
real lo que permite ver lo que los demás escriben.

 Compartir documentos ahora es más fácil al utilizar el botón Compartir, este


botón sirve para hacer gestión de los permisos con otras personas.

 Envío de archivos grandes usando OneDrive.

 Búsqueda inteligente y Nuevos gráficos.

 Inserción y gestión de tablas que permiten la alineación de texto. Columnas


periodísticas.

 Corrección automática de errores mecanográficos, gramaticales u ortográficos,


mientras se escribe o a posterior.

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1. Introducción a Word
2. Procedimientos básicos
Un procesador de palabras es una herramienta orientada a la generación de documentos
de una manera sencilla y eficiente. Su ventaja principal es que permite hacer cambios al
documento sin la necesidad de volver a escribirlo.

2.1 Iniciar Word


Para iniciar Word dar un clic en el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, dar clic
en Word 2016.
O bien
Dar clic en el botón de inicio, luego en el cuadro de texto dar clic y escribir Word 2016.

Escribir el nombre del


programa

Para Iniciar la sesión en Word dar clic en Documento en blanco.

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2.2 Descripción de la pantalla de Word


Al iniciar Word, muestra en pantalla un documento en blanco con varios botones y ficheros
que se utilizan en la elaboración de un documento.
Elementos de la pantalla

s l a q o p

h
n

r g

b
k
c

d
i m

e j

A continuación, se describen las partes de la pantalla principal.

Archivo: cuenta con un menú en el que encontrará las siguientes opciones, Información,
Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar, Cuenta,
Opciones.
Cinta de opciones: esta se compone de fichas, en las que existen diferentes grupos de
botones o herramientas y menús entre otras opciones.
Alineación de tabulación: Establece los diferentes tabuladores

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Regla: La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías para los párrafos
seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas. En presentación de diseño de página o
en presentación preliminar, se pueden utilizar las reglas horizontal y vertical para modificar
los márgenes de la página.
Punto de inserción: Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
Barras de desplazamiento: Permiten moverse por el documento.
Vistas del documento: Permite ver un documento de diferentes formas. Diseño de
impresión, muestra el documento tal como se imprimirá.
Barra de estado: Muestra los detalles del documento. Por ejemplo, la página en donde se
encuentra el cursor.
Cuadro de configuración: Al dar clic en el grupo de un fichero se abrirá un cuadro de
diálogo.
Barra de herramientas de acceso rápido: Se personaliza la barra con las herramientas
necesarias.
Fichas: Para localizar los grupos de cada cinta de opciones.

Personalizar barra de herramientas de acceso rápido


La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se puede
personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en
la cinta de opciones que se muestra.

Al dar clic al final de la barra de acceso rápido (el botón con la flecha hacía abajo), despliega
a la derecha una lista de comandos, al seleccionarlo se agregará automáticamente a la
misma barra de herramientas.

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En la barra de acceso rápido aparece personalizada la nueva herramienta e impresión


rápida. O dar clic en la ficha de Archivo, seleccionar Opciones.

Seleccionar barra de herramientas de acceso rápido, elegir el comando impresión rápida y


dar clic en el botón agregar y aceptar.

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2.3 Crear un documento


Al iniciar Word, se abre un documento en blanco. Este le asigna un nombre temporal
(Documento1, Documento2, etc.) Para crear otro documento, se pueden realizar cualquiera
de los siguientes procedimientos:

Dar clic en botón Nuevo documento en blanco en la barra de herramientas de acceso


rápido.

Nuevo documento en blanco (Ctrl+U)

O presionar las teclas rápidas CTRL + U.

1. Haga clic en la ficha Archivo, seleccionar Nuevo,


2. Haga clic en Documento en blanco.

Documento
en blanco

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2.4 Abrir un documento

Para abrir un documento realizar cualquiera de los siguientes procedimientos:

1. En la ficha de Archivo, en el comando Abrir en Reciente.


2. Dar clic en el documento o Abrir un elemento o,
3. Presionar las teclas CTRL + A

2.5 Guardar un documento


Para mantener en el disco el último trabajo en forma segura, se debe guardar el archivo
periódicamente. También es recomendable hacer copias de seguridad de archivos
importantes, así como guardar una copia del documento activo con un nombre diferente o
en otra ubicación.

Para guardar un documento por primera vez, haga lo siguiente:


En la ficha Archivo, dar clic en Guardar como.
Word presenta el cuadro de diálogo Guardar como, donde se definen las características.

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a. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar como.

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b. Seleccionar la ubicación donde quiere guardar el documento, en una carpeta,


equipo o usb.
c. Escribir el nombre del archivo, haga clic en Guardar.

Para guardar cambios en un archivo existente dar clic en el botón Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido.

Guardar (Ctrl+G)

O bien presionar las teclas Ctrl + G

2.6 Vista preliminar


Antes de imprimir un documento, es recomendable verificar rápidamente los saltos de
página y el aspecto global del texto, para corregir los posibles errores. Elegir el botón de
Vista preliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Vista previa de impresión (Ctrl+P)

O dar clic en el menú archivo, selecciona imprimir y muestra una vista preliminar.

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Descripción de las partes de vista preliminar

g
l
h
i k

a. Envía el documento a Imprimir.


b. Estado de la impresora.
c. Imprimir todo o números de páginas e intervalos.
d. Imprimir en ambas caras o manualmente.
e. Intercaladas.
f. Orientación de la página.
g. Tamaño de papel.
h. Márgenes de la página.
i. Página por hoja.
j. Muestra página siguiente y anterior.

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k. Aplica un Zoom del 100% del tamaño normal del documento.


l. Regresa a una página, cuando muestra varias páginas.

2.7 Imprimir un documento


Es recomendable guardar el documento antes de imprimirlo. De esta forma, si ocurre un
error en la impresora o se presenta cualquier otro problema, no se pierde el trabajo realizado
después de la última vez que se guardó.
Cuando el documento está preparado para imprimir, hacer clic en la ficha Archivo
seleccionar Imprimir y dar clic botón Imprimir. Word imprimirá por default una copia del
documento.

Si se requiere imprimir una página, un bloque del documento o varias copias hacer clic en
la ficha Archivo e imprimir y seleccionar imprimir número de copias.

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a. Indicar el número de copias que se desean


b. Especificar la impresora en la que se va a imprimir.
c. Indicar el número de página o intervalos que se desean imprimir.

Para cancelar una impresión, realizar las siguientes opciones:

1. En el cuadro de búsqueda, escriba Panel de control.


2. Haga clic en Ver dispositivos e impresoras desde (Hardware y sonidos).
3. Haga clic con el botón secundario del mouse en el icono de la impresora.
4. Haga clic en Ver lo que se está imprimiendo.
5. Haga clic en el documento cuya impresión está intentando detener.
6. Haga clic en la ficha Documento.
7. Haga clic en Cancelar.

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Ilustración 2 Primero seleccionar el documento para después cancelar

 Detener una impresión dar doble clic sobre el icono de la impresora que se
encuentra en la barra de tareas.

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2.8 Cerrar un documento


Al finalizar el trabajo con Word, cerrar los documentos activos.
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Cerrar.

Si el documento aún no ha sido guardado aparecerá un mensaje indicando si desea guardar


el archivo, seleccione una respuesta y se cerrará.

2.9 Salir de Word

Seleccionar el comando Salir de Word de la ficha Archivo.


O bien, presionar las teclas ALT + F4

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Automáticamente se cerrará el documento abierto, si se realizó alguna modificación en el


documento, aparecerá un cuadro de diálogo, preguntando si se desean guardar las
modificaciones.

3. Edición de documento
3.1 Escritura y corrección de texto

Escribir texto

Al crear un documento nuevo, el punto de inserción se encuentra ubicado en la parte


superior. No es necesario escribir con absoluta perfección, ya que resulta más sencillo
realizar correcciones y cambios en cualquier momento.

Al llegar al final de una línea Word continúa automáticamente en la línea siguiente, para
cambiar de párrafo presionar la tecla de ENTER (↵). Word inserta un carácter no imprimible
denominado marca de párrafo (¶). Si no aparece en la pantalla dar un clic en el botón
Mostrar todo ¶ del fichero Inicio, o bien presionar las teclas CTRL + SHIFT + (

Sobrescritura de texto

Para insertar información dentro de un documento se coloca el cursor en el lugar adecuado


y se captura el texto, de forma predetermina Word inserta los caracteres moviendo el texto
existente hacia la derecha del cursor. Sin embargo, es posible reemplazar el texto existente,
caracter por caracter; a esto se le llama Sobrescritura.

Para configurar la sobrescritura de texto en el documento, dar clic en la ficha Archivo


después en Opciones Avanzadas buscar y activar las casillas Usar la tecla de insert para
controlar el modo sobrescribir y Usar modo de sobrescribir de Opciones de edición,
Escribir el nuevo texto y este reemplaza al existente.

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Para desactivar la sobrescritura de texto en el documento, dar clic en la ficha Archivo


después en Opciones Avanzadas buscar y desactivar la casilla Usar modo de sobrescribir
de Opciones de edición.

Corregir y borrar
Para corregir errores al escribir, presionar las teclas Retroceso, para eliminar el texto del
lado izquierdo del cursor, o supr; para el texto que se encuentra del lado derecho del cursor.
Para borrar más de un carácter, resulta más rápido seleccionar el texto que se desea borrar
y presionar la tecla Retroceso o supr.

Deshacer errores
Si se realiza una operación incorrecta al estar trabajando con Word, se puede deshacer la
acción o el efecto del comando, dar un clic en el botón correspondiente.

Deshacer cancela la acción

Rehacer regresa a la acción

Muchas acciones deberán deshacerse o rehacerse en secuencia.

Cambiar la vista de un documento Para facilitar el trabajo con un documento, Word


permite presentarlo en la pantalla de diferentes formas.
Se puede cambiar a través de los botones de vistas ubicados a lado del zoom en la parte
inferior derecha o también en el fichero vista.

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Modo de Lectura Diseño web

Diseño de impresión

Diseño de impresión Modo de Lectura

VISTAS
S

Diseño web Esquema

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 Vista diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página


impresa.

 Vista Modo de lectura: Muestra el documento en vista de lectura o pantalla completa


para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.

 Vista diseño web: Muestra el documento como sería como página web.

 Vista esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las


herramientas de esquemas.

 Vista borrador: Muestra el documento como un borrador para editar el texto


rápidamente.

Algunos elementos del documento como encabezados y pies de página no estarán visibles
en esta vista.

3.2 Selección de texto


Para modificar texto o gráficos se deben seleccionar usando el ratón o el teclado. El texto
o los gráficos seleccionados quedan resaltados. Si se desea cancelar la selección, hacer
clic fuera de la zona de selección o utilizar las flechas de dirección para mover el punto de
inserción.

PARA SELECCIONAR CON EL RATÓN

Un elemento o texto Arrastrar sobre el texto que se desea seleccionar.

Una palabra Dar doble clic en la palabra.


Un gráfico Dar un clic en el gráfico.
Dar un clic en la barra de selección a la izquierda
Una línea de texto
de la línea.
Mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic
Una frase
en cualquier lugar de la frase.
Dar doble clic en la barra de selección junto al
Un párrafo
párrafo.
Un documento completo Dar triple clic en la barra de selección.

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Hacer clic con el botón del ratón izquierdo y


Un bloque vertical
arrastrar.

3.3 Mover y copiar texto o gráficos


Al generar un documento es probable que se requiera cambiar de lugar un párrafo, una
imagen, o que se repita. En Word existen dos conceptos importantes en la edición de
documento:
Mover: Significa quitar (cortar) de un lugar el texto seleccionado e insertarlo (pegarlo) en
otra ubicación del documento.
Copiar: Significa realizar una copia del texto seleccionado e insertarlo en una segunda
posición.

Cortar texto o gráficos

 Seleccionar el texto o los gráficos que se desean cortar, elegir el comando Cortar
del fichero inicio.
 Colocar el punto de inserción en la nueva posición, seleccionar el comando Pegar
del fichero Inicio.

Cortar (Ctrl+X)
Pegar (Ctrl+V)

Botón secundario del mouse seleccionar el comando Cortar, después presionar con el
botón secundario del mouse y seleccionar el comando Pegar.

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Copiar texto o gráficos


 Seleccionar el texto o los gráficos que se desean copiar, elegir el comando Copiar
del fichero inicio.
 Colocar el punto de inserción en la nueva posición, seleccionar el comando Pegar
del fichero Inicio.

Copiar (Ctrl+C)
Pegar (Ctrl+V)

Botón secundario del mouse seleccionar el comando Copiar, para pegar presionar con el
botón secundario del mouse y seleccionar el comando Pegar.

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Opciones de pegado

Mantener solo
texto

Usar
tema de
destino Pegado
especial
(Alt+Ctrl+G)

Mantener formato
de origen

Mover texto u objeto

La forma más fácil de mover texto es con el método de arrastrar y colocar.


1. Haga clic en el objeto o seleccione el texto que desea mover.
2. Arrastre el objeto o el texto hasta la posición que desee. Para mover varios objetos,
mantenga presionada la tecla SHIF mientras selecciona los objetos.

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3.4 Insertar símbolos


Además de las letras, los números y los signos de puntuación que aparecen indicados en
el teclado, muchas fuentes incluyen viñetas y símbolos, por ejemplo: • δ ® ♠ ♥, λ ο σ los
cuales son de mucha utilidad para darle un toque personal a los documentos.

Para insertar un símbolo


1. Haga clic en la ficha Insertar, presiona el comando símbolo.
2. En la opción; Más símbolos…
3. Seleccionar un tipo fuente, buscar un símbolo.
4. Elegir un símbolo ,y dar clic en el botón de insertar. 

(Word inserta el símbolo y deja abierto el cuadro de diálogo, de forma que se puedan
insertar más) al terminar dar un clic en Cerrar.
El cuadro de diálogo presenta los símbolos disponibles en la fuente que se está utilizando
en el documento. Si no se encuentra el que se requiere, seleccione una fuente diferente.

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Seleccionar Fuente

Símbolo
s

Botón insertar

3.5 Buscar y reemplazar texto y formato


En ocasiones por error se escriben palabras con faltas de ortografía, o se requiere cambiar
por un sinónimo y si el documento es muy grande se requiere de mucho tiempo para
buscarlas y reemplazarlas. Word facilita ésta tarea con la herramienta de Buscar y
reemplazar.

Buscar y reemplazar le permite buscar una palabra o frase y reemplazarla por texto nuevo.
1. En la ficha Inicio, elija Reemplazar o también puede presionar Ctrl+L.
2. En el cuadro Buscar, escribe la palabra o frase que desea buscar.
3. En el cuadro Reemplazar por, escribe el nuevo texto.
4. Seleccione Buscar siguiente hasta que llegue a la instancia que desee actualizar.
5. Elije Reemplazar.
6. Para actualizar todas las instancias sin detenerse en cada una, elije Reemplazar
todo.

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Escriba el texto que


Escriba el texto que desea sustituir
desea Buscar

Cambia el texto Muestra el texto


seleccionado seleccionado

Ilustración 3 Buscar y Reemplazar


Reemplaza: Sustituye una por una
Reemplazar todos: Sustituye todas a la vez

3.6 Ir a un lugar específico del documento


Este comando permite desplazarse rápidamente a un lugar específico del documento,
Página, Sección, Línea, Marcador, Comentario, Nota al pie, Nota al final, Campo, Tabla,
Gráfico, Ecuación, Objeto, Título.

1. Presionar las teclas rápidas Ctrl + I.


También otra opción en ficha Inicio seleccionar el comando Reemplazar.
2. Indica el tipo de elemento al que se desea ir.
3. Escribe en el cuadro de texto, el número de elemento o nombre.
4. Haga un clic en el botón ir a, al terminar clic en Cerrar.

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Escribe número de
Tipo de elemento elemento o nombre

Se cambia rápidamente de lugar

Ilustración 4 Ubicación de un elemento rápidamente.

3.7 Autocorrección
Es una herramienta que corrige automáticamente errores tipográficos, ortográficos y
gramaticales frecuentes. Por ejemplo, si se escribe “qeu” y, a continuación, un espacio o
cualquier otro signo de puntuación, Word lo sustituye por "que".

1. Haga clic en la ficha Archivo, dar clic en Opciones.


2. Seleccionar Revisión del lado izquierdo.
3. Dar clic en el botón Opciones de Autocorrección.

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Se aplica en
automático

Para que corrija el texto


debe estar seleccionada
la casilla

Lista que reemplaza


automáticamente los
errores

Agregar elemento en la lista de Autocorrección

1. Se escribe una palabra o abreviatura, en Reemplazar ésta puede tener hasta 31


caracteres sin espacios.
2. Escribe el texto que se desea que inserte automáticamente del cuadro Con. Este
puede tener hasta 255 caracteres.
3. Haga clic en Agregar, y después Aceptar

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Escribe abreviatura
o palabra

Escribe el texto
que se desea

Se agrega a la lista

Autoformato mientras escribe


Al momento de estar escribiendo se pueden aplicar formatos en el texto, sin necesidad de
utilizar la cinta de opciones o los ficheros.

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Se aplica en
automático

 Crear una tabla, cuando se escribe una serie de guiones y signos más, como +----
+----+. Word inserta una columna para cada par de signos más (+).

 Aplicar automáticamente el formato de lista con viñetas a una lista, si al


principio de un párrafo, se escribe un asterisco (*), un signo > o un guión (–) seguido
de un espacio o una tabulación, presionar la tecla ENTER para agregar el siguiente
elemento de la lista, Word inserta automáticamente la siguiente viñeta. Para finalizar
la lista, presionar ENTER dos veces o bien presionar RETROCESO para eliminar la
última viñeta de la lista.

 Aplica automáticamente formato de lista numerada, si al principio de un párrafo,


se escribe un número o una letra seguido por un punto y un espacio o una
tabulación. Por ejemplo, 1. , A. , i. o a. Al presionar ENTER para agregar el siguiente
elemento de la lista, Word inserta automáticamente el número siguiente. Para
finalizar la lista, presionar ENTER dos veces o presionar RETROCESO para
eliminar el último número de la lista.

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3.8 Corregir la ortografía y la gramática


Word incluye dos métodos para realizar la revisión ortográfica y gramatical.

 Revisión mientras se escribe a medida que Word puede revisar automáticamente el


documento y subrayar (color rojo) los posibles errores ortográficos y gramaticales. Para
corregir se debe de colocar el puntero del ratón sobre la palabra subrayada, dar un clic
con el botón derecho y seleccionar la palabra correcta.

 Al terminar de crear un documento, Word busca los errores ortográficos y gramaticales


en todo el documento. Cuando Word encuentra un posible error, lo marca para que se
corrija y continuar con la revisión.

Para desactivar o activar completamente la revisión Ortografía y gramática


1. Abra las opciones de ortografía y gramática, en ficha Archivo, haga clic en opciones
y después en Revisión…
2. Desactive o Active la casilla Revisar gramática con ortografía.

Ilustración 5 Para activar o desactivar de nuevo la revisión ortográfica, repita el proceso y


seleccione la casilla.

Revisar la ortografía de un documento

1. Haga un clic en el botón Ortografía y gramática del Ficha Revisar. Word repasa el
documento en busca de errores ortográficos.
2. Elegir en la lista de Sugerencias la opción que sea correcta.
3. Haga un clic en el botón Cambiar.
4. Al terminar dar un clic en Cerrar.

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La palabra está bien escrita y


Al escribir nombres propios o no está en el diccionario se
abreviatura se puede: puede:

En lista de sugerencias
elige la correcta.

Cambia una o todas las palabras


iguales que encuentran en el
documento.

Cambia la palabra
señalada

Ilustración 6 Revisa toda la ortografía del documento a la vez o automáticamente a medida que
escribe.

Usar la ortografía y gramática con el menú


contextual.

Revisa la ortografía en todo el documento subrayado


las palabras incorrectas con color rojo, para corregirla
coloca el puntero en la palabra, después con el botón
secundario sobre la palabra incorrecta aparecerá un
menú contextual, donde muestra la lista de
sugerencias, y dar clic en la palabra correcta.

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Formato de documentos

Word permite elaborar documentos con una apariencia profesional, ya que cuenta con
herramientas para resaltar el texto con negritas, cursivas, diferentes tipos de letras,
tamaños, colores; modificar la alineación de los párrafos, entre otras opciones. A estos
cambios en la presentación se le llama FORMATO. En un documento hay formato de
caracter y de párrafo.

3.9 Formato de caracter


El formato de caracter se utiliza para resaltar texto, marcar cambios de edición y crear
efectos especiales.
Los caracteres son letras, signos de puntuación, números, símbolos y signos especiales
tales como %, *, y $, que se escriben como texto.

Word ofrece las siguientes opciones de formato de caracter.


Negrita sub índice súper índice

Cursiva subrayado continuo espacio entre caracteres

Tachar palabra subrayada MAYÚSCULAS/minúsculas

Colores subrayado doble Mayúsculas/minúsculas

Un formato se aplica al elegirlo y se elimina al volverlo a seleccionar. En un mismo texto se


pueden aplicar múltiples formatos de caracter.
Cuando se inicia la escritura en un documento nuevo, el texto aparece con la fuente y el
tamaño preestablecidos para Word.

Hay varias formas para cambiar el formato de caracter:


 Utilizando las herramientas del fichero inicio.
 Presionando las teclas CTRL + M muestra el cuadro de diálogo fuente.
 Seleccionar el texto, con el botón secundario seleccionar el comando fuente.
 Las teclas de método abreviado.

37
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Cinta de
Opciones

Herramientas Herramientas
de Fuente de Párrafo
Ilustración 7 Cinta de opciones en la ficha de Inicio que contiene las herramientas de fuente y párrafo.

Seleccionar el texto. Si se activa un comando sin antes haber seleccionado el texto, Word
aplica el formato en el lugar en donde se encuentra el punto de inserción. El texto que
se escriba a partir de dicho punto tiene el nuevo formato, hasta que se vuelva a cambiar.

Teclas de Método abreviado

FORMATO TECLAS
Negrita CTRL + N
CURSIVA CTRL + K

SUBRAYADO CTRL + S
Cambiar mayúsculas a minúsculas SHIFT + F3
Fuente CTRL + SHIFT + F
Tamaño CTRL + SHIFT + M
Copiar formato CTROL + SHIFT + C

Pegar formato CTROL + SHIFT + V


SHIFT + F1 (después dar un clic en el texto
Revisar el formato del texto cuyo formato desea revisar)

Eliminar Formato CTROL + BARRA ESPACIADORA

Ilustración 8 Las teclas de método abreviado que aplican un determinado formato.

38
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3.9 Formato de caracter


1. Seleccionar el texto que desea cambiar.
2. Haga clic en inicio y después en la flecha del selector del cuadro de diálogo, en el
grupo Fuente.

Flecha del
selector

3. Haga clic en el tipo de letra, elegir una que desee cambiar.


4. Haga clic en el tamaño que quiera usar para el cuerpo de texto, y elegir un color.
5. Haga clic en Aceptar.

39
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Tamaño
Elegir el tipo de Estilo
fuente

Color
Selección de
texto

Cambiar el espacio entre caracteres


Si se requiere ajustar con precisión el espacio horizontal o vertical del texto.
1. Seleccionar el texto que desea cambiar.
2. Haga clic en inicio y después en la flecha del selector del cuadro de diálogo, en el
grupo Fuente.

Lista Cambiar los puntos

40
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1. Haga un clic en la pestaña Avanzado del cuadro de dialogo Fuente.


2. Elegir en la lista Expandido de Espaciado; y después En: cambia los puntos del
espacio.
3. Haga un clic en el botón Aceptar.

ELEVADO

E X P A N D I D O

DISMINUIDO
COMPRIMIDO

Ilustración 9 En el cuadro presenta diferentes ajustes en el texto

3.10 Letra capital


Un párrafo puede iniciar con una letra o palabra más grande al tamaño que se está
utilizando, este tipo de característica se llama Letra Capital.

Cuando se aplique formato a un párrafo para que tenga una letra capital, Word colocará la
primera letra del párrafo en un marco, el resto del texto se ajustará al lado del marco.

Formato a algún párrafo de Letra Capital

1. Seleccione el primer carácter de un párrafo.

2. La ficha Insertar, en el grupo texto, seleccione la letra capital.

Ilustración 10 Crea una letra capital al principio de un párrafo.

3. Seleccione la opción de letra capital que desee.

41
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 Para crear una letra capital que este dentro del párrafo, seleccione En texto.

Dentro en texto

 Para crear una letra capital que está en el margen, fuera del párrafo, seleccione
margen.

Fuera del texto

 Puede cambiar la fuente de la letra capital, con opción de indicar el número de


líneas para especificar la altura de la letra, como la distancia desde el texto.

42
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Cambio de Fuente y líneas


que ocupa

Eliminar una letra capital


1. Resalte la letra grande letra capital.
2. En la ficha insertar, en el grupo texto, haga clic en letra capital.
3. Haga un clic en el botón Ninguno y aceptar.

Se elimina la letra Capital

43
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Copiar formato

Use para aplicar rápidamente el mismo formato (color, estilo de fuente, tamaño, y el estilo
de borde, etc.). Le permite copiar todo el formato de un objeto y aplicarlo a otro.

1. Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.

Selección de texto que


desea copiar

2. En la ficha Inicio, haga clic en Copiar formato.

3. Use el pincel para pintar sobre una selección de texto o gráficos para aplicar el
formato. Esto solo funciona una vez. Para cambiar el formato en varias selecciones
del documento, primero tiene que hacer doble clic en Copiar formato.

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Herramienta de
Copiar formato

Ilustración 11 Para utilizar la herramienta de Copiar formato en varias secciones, oprimir


doble clic en el mismo botón y se queda activado.

4. Para dejar de copiar el formato, presione ESC.

Nota: Copiar formato no puede copiar la fuente ni el tamaño de la fuente del texto de
WordArt.

3.11 Formato de párrafo

Un párrafo es una cantidad de texto, gráficos y la marca de párrafo ( ¶ ) que se presenta al


oprimir la tecla de ENTER.
En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite
formatos de alineación con respecto a los márgenes, sangría especial en la primera línea o
francesa, espaciado entre líneas, etcétera.

1. Seleccionar los párrafos que quiere cambiar.


2. Haga clic en inicio y después en la flecha del selector del cuadro de diálogo, en el
grupo Párrafo.

45
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Alineaciones

Ficha del
Sangrías
selector

Espaciado Anterior y Posterior

Interlineado

Alineación de Texto
La alineación de un párrafo acomoda el texto en el espacio que hay entre el margen
izquierdo y el derecho. Word está preestablecido para alinear el texto a la izquierda, dejando
el borde derecho sin justificar

1. Haga clic en cualquier lugar del párrafo que desee justificar.


2. En la ficha Inicio, en el grupo párrafo, haga clic en justificar texto.

46
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Alineaciones

Ficha del
selector

Ilustración 12 En el cuadro del selector se activa el cuadro de diálogo de Párrafo.

Para Haga clic en

Alinear texto a la izquierda Alinear texto a la izquierda

Alinear texto en el centro Alinear texto en el centro

Alinear texto a la derecha Alinear texto a la derecha

TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO


Presion
Para aplicar o cambiar ar
CTRL +
Alinear texto a la izquierda Q
CTRL +
Centrar texto T
CTRL +
Alinear texto a la derecha D
CTRL +
Justificar texto J
CTRL +
Crear una sangría francesa F
CTRL +
Escribir líneas a espacio sencillo 1
CTRL +
Crear interlineado de 1.5 5
CTRL +
Escribir líneas a doble espacio 2

47
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CTRL +
Eliminar los formatos de párrafo no aplicados W
CTRL +
SHIFT +
Mostrar u ocultar caracteres no imprimibles (
Tabla 1 Antes de alinear un párrafo, asegúrese de que el párrafo no tenga sangría.

Tabulaciones

De forma predeterminada, no hay tabulaciones en la regla al abrir un nuevo documento en


blanco. Tiene un espacio de tabulaciones predeterminada en intervalos de 1.25 cm. a partir
del margen izquierdo.
El selector de tabulación es el pequeño cuadro en el borde del extremo izquierdo de la
regla. Puede hacer clic para obtener información sobre las tabulaciones que se describen
más adelante. Sólo se tiene que presionar la tecla TAB para mover el punto de inserción a
la siguiente tabulación del párrafo actual.

Selector de
tabulacion
es
Ilustración 13 Para que muestre los diferentes tabuladores dar clic en el selector de tabulación.

Tabulador izquierdo El texto está alineado a la izquierda de la tabulación

Tabulador central El texto está centrado mientras escribe.

Tabulador derecho El texto está alineado a la derecha y se extiende hacia la izquierda.

Los números están alineados a la izquierda del decimal. No se puede


Tabulador decimal usar la opción Tabulador decimal para alinear números alrededor de
un carácter distinto, como un guion o un símbolo de Y comercial.

Barra de El texto no está colocado con una barra de tabulaciones. En su


tabulaciones lugar, se inserta una barra vertical en la posición de la tabulación.

Sangría de primera La sangría de primera línea se encuentra en la parte superior de la


línea regla y le permite aplicar sangría al texto en la primera línea de un
párrafo.

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La sangría francesa se encuentra en la parte inferior de la regla y le


Sangría francesa permite aplicar sangría al texto en la segunda línea del párrafo y en
las líneas posteriores.

Agregar tabulaciones a la regla

Una forma rápida de agregar una tabulación en una posición concreta es seleccionar una
tabulación y hacer clic en la ubicación de la regla donde quiere que aparezca.

Agrega los tabuladores izquierdo, centrado, derecho

Regla

Seleccionar
tabulador

Ilustración 14 Con la tecla TAB se utiliza para mover el punto de inserción a la siguiente tabulación del párrafo

* Cuando se cambian las tabulaciones, asegurarse de seleccionar todos los párrafos a los
que se desea que afecte el cambio, para modificar todas al mismo tiempo.

Eliminar tabuladores

Para quitar una tabulación que ha agregado en un documento, solo tiene que arrastrar su
símbolo para sacarlo de la regla. Cuando suelte el botón del mouse, la tabulación
desaparecerá y el texto se desplazará a la tabulación siguiente o a las predeterminadas,
establecidas cada 1,25 com.

49
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Deslizando los
tabuladores

Sangrías
Una sangría es la distancia que hay entre el texto y los márgenes, normalmente se utilizan
para resaltar una parte importante del texto.

Sangrías

Ficha del
selector

• Sangría primera línea


• Sangría francesa

Para cambiar sangría

1. Haga un clic en un párrafo o selecciónalo.


2. Elige la ficha de Inicio, en el grupo párrafo clic en la ficha del selector.
3. En la opción de Sangría y espacio, en Especial, seleccione la primera línea.
4. Haga clic en Aceptar.

Aplicar una sangría con la regla

50
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1. Elegir el tabulador de sangría de primera línea.


2. Haga clic dentro del texto y después clic en la regla en la posición requerida.
3. En automático cambia el formato del texto en primera línea.

Mover la sangría izquierda de la regla

Regresar o Mover la
sangría izquierda

Arrastre la sangría izquierda de la parte superior de la regla hasta la ubicación donde


quiera que empiece la sangría izquierda de un párrafo.

Interlineado
El interlineado determina el espacio que hay entre los renglones del párrafo, el valor
predeterminado depende del tamaño de la fuente. Se puede aplicar interlineado triple o
personalizado en incrementos de media línea.
Si una línea contiene un carácter grande o un elemento como un gráfico o una fórmula,
Word ajusta el espacio de esa línea.

Cambia el interlineado
1. Haga tres veces clic en un párrafo para seleccionarlo.
2. Elige la ficha de Inicio, en el grupo párrafo clic en la ficha del selector.
3. En la opción de Sangría y espacio, en Interlineado, seleccione el tipo sencillo, 1.5
líneas, etc. si quiere cambiar Mínimo o Exacto escribe una cantidad.
4. Haga clic en Aceptar.

51
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Ficha del
selector

• Tipo: Sencillo, 1.5 pts; Doble, etc.


• Especifica: el número Mínimo, Exacto o
Múltiple.

 Espaciado anterior: agrega espacio por encima de los párrafos.


 Espaciado posterior: agrega espacio por debajo de los párrafos.

Listas numeradas y con viñetas

Las listas numeradas y con viñetas* son muy útiles al organizar información de un
documento, resaltar la de mayor importancia o resaltar párrafos con números e incisos.
*Crear una lista con números: Escribir el primer número o letra de la secuencia, seguido
de un punto o de un paréntesis, como ejemplo: 1. ó A.) ó i.,
*Una viñeta es un símbolo que se encuentra al inicio de un párrafo, por ejemplo: ♣,♦,♠,∗,•.
Después escribir el siguiente texto de la lista y presione ENTER, de forma automática se
continúa la lista.
Crear una lista con viñetas: Escribir * ó > y a continuación el texto de la lista. Word coloca
las viñetas automáticamente.
Si ya no se desea continuar con la lista presionar ENTER dos veces.

Agregar viñetas o numeración al texto

1. Seleccione el texto al que desea agregar viñetas o numeración. Nota: La


numeración y viñetas se aplican a cada párrafo nuevo.
2. Elige la ficha de Inicio, en el grupo párrafo.

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3. Haga clic en la flecha para cambiar la viñeta.


4. Elegir una viñeta.

Quitar
viñetas

Viñetas

Ilustración 15 Se desactiva las viñetas con el botón Ninguno.

Personalizar viñetas
1. Seleccione el texto al que desea agregar viñetas.
2. Dar clic en el botón Viñetas del grupo Párrafo.
3. Haga clic en la opción Definir nueva viñeta.
4. Haga clic en botón Imagen, elegir una viñeta de imagen.
5. Haga clic en Aceptar.

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Símbolo: Elige un símbolo de la


fuente.
Imagen: Elige importar y selecciona
una imagen.
Fuente: Elige una fuente sustituye
un símbolo.

Alineación:
Izquierda
Centrada
Derecha

Ilustración 16 Las viñetas permite destacar los elementos de una lista con diferentes símbolos, y se
utiliza para resaltar puntos importantes dentro de un documento.

4. Diseño y composición de la página


Al aplicar los formatos, anteriormente explicados, en un documento, este queda con una
presentación agradable. Sin embargo, se puede mejorar al ponerle un encabezado o pie de
página, definir los márgenes para que el texto quede distribuido dentro de una hoja o poner
un salto de página al final de un capítulo. A continuación, se describen los procedimientos
a seguir.

4.1 Crear encabezados y pies de página

54
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Un encabezado o pie de página está formado por texto o gráficos que se colocan en la parte
inferior o posterior del documento, respectivamente, títulos, nombre del autor, logotipos,
numeración, etcétera. Con definirlos en una página, se presentan en todas las que
conforman el documento. En la Vista de Diseño de impresión se ven con un tono más claro.
Estos pueden consistir simplemente en el título del documento y el número de página, pero
también es posible crear encabezados y pies de página que contengan gráficos, varios
párrafos y campos.

Insertar Encabezado y Pie de página


1. Coloque el cursor en la primera página.
2. Haga clic en la ficha Insertar, elegir el botón Encabezado.
3. Haga clic en un diseño integrado de la lista.
4. Haga clic en Aceptar.

Diseños

Ilustración 17 Se repite en la parte superior de cada página,


algunos diseños incluyen números de página.

 Seleccione Editar encabezado o pie de página para crear el suyo propio.

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Selección del objeto


para editar
Editar encabezado

 Algunos encabezados y pie de página integrado incluyen número de página.

Área de pie de página separado


con una línea continua

Área de pie de página el


texto se escribe o se
edita

 Las áreas de encabezados y pies de página están con una línea punteada que no
se imprime.

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Área de encabezado el texto


se escribe aquí

Área de encabezado separado


con una línea continua
 Para volver al documento dar un clic en el botón Cerrar o dar doble clic en el área
del texto principal, el encabezado o pie de página se ven de forma atenuada.

Desactivar el encabezado y
pie de página

 Si se desea modificar el Encabezado o el Pie de página, dar doble clic sobre el


encabezado o seleccionar el botón encabezado o pie de página de la ficha Insertar.

Activar Encabezado
doble clic

 Los encabezados y pies de página, se escribe el texto y se le aplica el formato de la


manera que en el documento.

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Barra fantasma dar


Selección del texto formato al texto

Área de encabezado separado


con una línea continua

 Eliminar un encabezado o pie de página, dar doble clic en el encabezado o pie de


página, selecciona texto u objetos y se oprime la tecla SUPR ó en el botón
encabezado al final de la lista tiene la opción de quitar encabezado.

Quitar encabezado

Definir un encabezado diferente de páginas pares e impares


1. Activa el encabezado, después en la ficha Diseño.
2. Seleccione la casilla páginas pares e impares diferentes.
3. Elija otro encabezado diferente.

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Elegir otro formato Activar la casilla

Insertar números de página


1. Seleccione ficha Insertar, Número de página y, después la ubicación.
2. Seleccione el estilo que quiera.

Diseños

Ubicación del
número

3. Si no quiere que aparezca el número en la primera página, seleccione Primera


página diferente, antes de realizar este procedimiento active el encabezado o pie
de página.

59
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Activa la casilla

4. Si quiere que la numeración empiece por 1 en la segunda página, dar clic en el


botón Número de página, Formato del número de página y cambie en Inicie en
como 0.

5. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página.

Eliminar números de página


1. Haga doble clic en el encabezado o pie de página.
2. Haga clic en Número de página y, después elija Quitar números de página.

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Sugerencia: Para quitar los números, antes desactivar la casilla Primera página
diferente.

4.2 Nota al pie de página


Las notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de un documento.
Un solo documento puede contener notas al pie y notas al final. Por ejemplo, se pueden
utilizar las notas al pie para instrucciones detalladas y las notas al final para citar
fuentes de información. Las notas al pie aparecen al final de cada página de un
documento. Las notas al final normalmente aparecen al final del documento.

Marca de referencia de nota

Dos partes
1
vinculadas

Texto correspondiente a la nota

La marca de referencia puede ser un número, que se actualiza de forma automática, es


recomendable usar este tipo de marca en los documentos que tienen más de una referencia
en una página, o marcas personalizadas.
El texto de la nota puede ser de cualquier extensión y se le aplica formato del mismo modo
que a cualquier otro texto.
Agregar una nota al final
1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.

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2. Haga clic en Referencia, Insertar nota al final. Word inserta una marca de referencia
en el texto y agrega la marca de la nota en la parte final del documento.
3. Escriba el texto de la nota al final.

Selección de tipo de nota

Ficha del selector

Tipo de nota

formato de
número

Marca símbolo

Dividir un documento en secciones

Un documento se puede dividir en cualquier número de secciones y aplicar un formato


diferente a cada una de ellas. Por ejemplo, una parte con formato de una columna, luego
cambiar a un formato de dos columnas para el resto del documento, o que unas páginas
tengan orientación vertical y otras páginas tengan orientación horizontal. Una sección
puede ser un párrafo o un documento entero.

Nota importante: Al iniciar un documento nuevo, no se encuentran saltos de sección,


porque el documento es una sola. Se puede crear nuevas secciones cuando en una parte
específica del documento se cambian cualquiera de los elementos siguientes:

62
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Insertar un salto de página

Use los saltos de secciones para dividir y dar formato a documentos de todos los tamaños.
Puede dividir secciones, por ejemplo, en partes o capítulos y agregar formato a cada una
de ellas,
1. Coloque el cursor donde quiera que una página termine y el siguiente empiece.
2. Haga clic en la ficha Formato, después Saltos.

 Para ver los saltos de página, seleccionarlos y eliminarlos, haga clic en la ficha Inicio,
y Mostrar todo.
 Al oprimir la combinación de teclas CTRL + ENTER se inserta un salto de página.
 Cuando se activa el botón mostrar todo del grupo de párrafo, Word inserta una línea
doble punteada (esta línea no se imprime) encima del punto de inserción para
marcar el final de la sección anterior y desplaza el punto a la siguiente sección.

 Para eliminar un salto de sección, ubicar el cursor al inicio del salto y presionar la
tecla SUPRIMIR.
 Cuando se quita un salto de sección, se elimina el formato del texto que se
encuentra encima de él. Ese texto pasa a formar parte de la sección siguiente y
adopta su formato.

4.3 Columnas estilo periodístico


El formato de columnas estilo periódico, se puede aplicar a todo el documento o, aparte de
él. En este estilo el texto fluye desde la parte inferior de una columna hasta la parte superior
de la siguiente. Este tipo de formato permite crear columnas con diferente ancho y cambiar
el número de columnas (hasta un máximo de 12) de un documento o de una página.
 Para ver varias columnas en pantalla, cambiar a vista Diseño de Impresión o/a
Presentación preliminar.
Crear varias columnas
1. Seleccione el texto o haga clic en la sección que quiera modificar.
2. Haga clic en Formato, y después Columnas.
3. Haga clic en el diseño de columna que quiera.

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4. O bien, elegir Más Columnas.

Seleccionar una
Escribir el de las opciones
número de
columnas

Agrega una
línea

Columnas de igual Espacio entre


ancho columnas

Control de saltos de columna


Aunque Word distribuye automáticamente las columnas en las páginas, es posible insertar
saltos de columna para continuar en una columna nueva en la misma hoja o en otra.
1. Colocar el punto de inserción donde se desea iniciar la nueva columna
2. Haga clic en Formato, y después Columnas. Indica un salto de columna que pasa
a la siguiente, o presione las teclas CTRL + SHIFT + ENTER.

Pasa a la siguiente
columna

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4.4 Configurar página


Las opciones de configurar página, permiten establecer las características de impresión del
documento. Al crear un documento, Word utiliza las opciones predeterminadas, para el
tamaño del papel, orientación, márgenes y números.
Sin embargo, si se define desde el principio el tipo y tamaño del documento, así como la
orientación del papel que se va a utilizar, el texto que se escribe se ajusta a los parámetros
definidos.

Establecer el tamaño del papel


1. En la ficha de Formato, del grupo Configurar página, dar clic en la ficha del selector.
2. En la pestaña papel elegir el tamaño de papel que se va a imprimir.
3. Haga clic en el botón aceptar.

Tipo de tamaño de
papel

Configurar la orientación de la hoja

1. En la ficha de Formato, del grupo Configurar página, dar clic en la ficha del selector.
2. En la pestaña Márgenes, escoge la orientación del papel que se va a imprimir.
3. Haga clic en el botón aceptar.

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Márgenes

Modificar la orientación de la página de vertical a horizontal


1. Colocar el cursor dentro de la página que quiere cambiar la orientación.
2. Elige la ficha de Formato, del grupo Configurar página clic en la ficha del selector.
3. Insertar un salto continuo, al final de la página que quiera cambiar la orientación
4. Dar clic en el botón horizontal, y después en aceptar.

Cursor
Salto continuo

Nota: Word puede insertar saltos de sección antes y después de este texto para convertirlo
en una sección independiente.

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Márgenes
Los márgenes determinan la distancia entre el texto y el borde del papel. Word imprime
normalmente el texto y los gráficos dentro de los márgenes, mientras que los encabezados,
pies de página y números de página los imprime en los márgenes.

Para preparar un documento que se va a imprimir por ambos lados del papel, seleccionar
la casilla Márgenes simétricos.

Alinear texto verticalmente en una página

Para la alineación vertical del texto dentro de una página, Word proporciona tres opciones,
definen la distribución del texto entre los márgenes superior e inferior. Esta función es
particularmente útil para dar formato a documentos que tengan una sola página y para
páginas titulares.

1. Seleccionar el texto que quiere cambiar la alineación centrada en una hoja.


2. Elige la ficha de Formato, del grupo Configurar página clic en la ficha del selector.

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3. En la pestaña de diseño en Alineación vertical muestra una lista, selecciona la


alineación requerida.
4. Dar clic en el botón aceptar.

lista

Superior, alinea la parte superior del primer párrafo con el margen superior, ésta es la
alineación de página predeterminada.
Centrada, alinea los párrafos con respecto al centro de la página, a medio camino entre el
margen superior e inferior.
Justificada, distribuye los párrafos de forma equilibrada entre el margen superior y el
inferior. Word alinea la parte superior del primer párrafo con el margen superior y la parte
inferior del último párrafo con el margen inferior.
Abajo al seleccionar de aquí en adelante inserta un salto de sección arriba del texto, o en
texto seleccionado da un salto de sección hacia arriba.
En el cuadro Aplicar a, seleccionar la parte del documento que se va a cambiar y dar un clic
en el botón Aceptar.

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5. Trabajar con tablas


Mediante el uso de tablas es posible organizar columnas de número y texto en un
documento sin necesidad de utilizar tabulaciones. Las tablas también proporcionan una
forma adecuada para presentar texto en párrafo lado a lado, como un resumen, o para
combinar texto y gráficos.

Crear una tabla


Una tabla está formada por filas y columnas, la intersección entre una fila y una columna se
denomina celda, que se puede rellenar con texto y gráficos. Dentro de cada celda, el texto
se ajusta igual que entre los márgenes de un documento.
En una tabla se puede tener 32,767 filas y 63 columnas.

Para insertar una tabla


1. Colocar el punto de inserción en donde se va a crear la tabla.
2. Haga clic en Insertar en … Insertar tabla.
3. En Tamaño de tabla seleccione el número de columnas y filas.
4. En Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las columnas
5. Dar clic en el botón aceptar.

Escribe el
número de
columnas y
filas

Ancho de
columna

Insertar tabla

Word coloca el punto de inserción en la primera celda de la tabla. En ese momento ya se


puede escribir texto en la tabla.

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5.1 Desplazamiento en una tabla

Desplazar el punto de inserción dentro de una celda y seleccionar texto es igual que en el
resto del documento (usando el ratón, la tecla TAB o las flechas de dirección.

Acción Teclas

A la celda siguiente TAB

A la celda anterior SHIFT + TAB

A la primera celda de la fila ALT + INICIO

A la última celda de la fila ALT + FIN

A la primera celda de la columna ALT + RE PÁG

A la última celda de la columna ALT + AV PÁG

Convertir texto en una tabla o viceversa


Es posible convertir un texto separado por marcas de párrafo, punto y coma o marcas de
tabulación en celda de una tabla. Si el texto no contiene caracteres separadores, es
necesario agregarlos.

1. Escribe el texto separado con comas y espacio como en el ejemplo1.


2. Seleccionar el texto que se desea convertir
3. Dar un clic en la ficha Insertar en tabla.
4. Haga clic en Convertir texto en tabla.
5. Haga clic en el tamaño de tabla para el número de columnas.
6. Dar un clic en Aceptar.

Ejemplo1

Color, Nombre, Número

Verde, Fernanda, 25

Rojo, Bárbara, 58

70
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Convertir texto en tabla

Color Nombre Número

Verde Fernanda 25

Rojo Bárbara 58

Word indica el número de columnas y filas, así como el ancho de las columnas y el carácter
separador que va a utilizar para dividir el texto en columnas. Modifica las opciones
necesarias.

Convertir una tabla en texto


Es posible convertir una tabla en texto, realizando los siguientes pasos:

1. Ubicar el cursor dentro de la tabla, para convertirla en texto.


2. Seleccionar toda la tabla del cuadro.
3. Haga clic en la ficha Presentación en el grupo de Datos.
4. En Convertir texto a presionar el botón.
5. Seleccionar en separadores la opción comas.
6. Haga clic en Aceptar.

71
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Selecciona un tipo
de separadores

En Separadores seleccionar el carácter que se desea usar para separar el texto y elegir el
botón Aceptar.

5.2 Edición de una tabla


En esta sección se describe cómo seleccionar, insertar, eliminar, copiar y mover filas,
columnas y celdas, además de cómo cambiar el espacio y el ancho de columna, y cómo
dividir una tabla.
Seleccionar celdas, filas y columnas
Se puede utilizar ratón para seleccionar rápidamente celdas, filas y columnas.

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Selección de fila

1. Colocar el punto de inserción dentro de la tabla.


2. Haga clic en la ficha Presentación dentro del grupo de tabla.
3. Dar clic en el botón seleccionar -fila.
4. Desactivar la selección solo dando un clic en otro lugar.

Eliminar fila

1. Colocar el punto de inserción dentro de la tabla.


2. Haga clic en la ficha Presentación dentro del grupo filas y columnas.
3. Dar clic en el botón Eliminar -fila.

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Para seleccionar Presionar la combinación de teclas

El contenido de la celda
siguiente TAB

El contenido de la celda
anterior SHIFT + TAB

Extender una selección


a celdas siguientes SHIFT + flecha de dirección varias veces

Una columna Coloque el punto de inserción en la celda superior o


inferior de la columna. Mantenga presionada la tecla
SHIFT mientras presiona la tecla flecha arriba o
flecha abajo varias veces.

Para insertar una celda, fila o columna nueva, primero es necesario colocar el cursor en la
celda, fila o columna, en donde se va a colocar la nueva. Word inserta una fila nueva encima
de la fila, una columna nueva a la izquierda de la columna o una celda nueva en la posición
especificada.

Insertar fila en la parte superior

1. Colocar el punto de inserción dentro de la tabla.


2. Haga clic en la ficha Presentación dentro del grupo filas y columnas.
3. Dar clic en el botón Insertar arriba.

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Desplazar las celdas

1. Haga clic en una celda de tabla situada en la fila o columna que desea.
2. Haga clic en el botón Eliminar en la barra contextual, después la opción eliminar
celdas.
3. Dar clic en Desplazar la celda hacia la izquierda y Aceptar.

Seleccionar celda
Botón eliminar
de la barra
contextual

Eliminar celdas

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Ancho de columna, espacio y alto de fila


Colocar el puntero del ratón sobre la guía vertical de la columna o fila que se desea ajustar.
Cuando el puntero del ratón cambia, arrastrar la guía hacia la derecha o hacia la izquierda.

Señalar el marcador de columna o fila que se desea ajustar, mantener presionado el botón
del ratón y arrastrar el marcador de columna hacia la derecha o hacia la izquierda. Cuando
se arrastra una guía o un marcador de columna, todas las columnas situadas a la derecha
se ajustan en proporción a su ancho original. El ancho total de la tabla no cambiará.

Dividir una tabla en dos tablas


1. Colocar el punto de inserción en la fila donde se desea iniciar el texto.
2. Haga clic en la ficha Presentación, elige el botón Dividir tabla.
3. Haga clic en el cuadro de selección de la tabla y mover a otro lugar.

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Dividir y combinar celdas


Es posible combinar varias celdas para crear un título que se extienda por varias columnas.
1. Selecciona las celdas que quiera combinar.
2. Haga clic en el botón Combinar celdas de la ficha presentación.

Ficha

Dividir celdas
Combina celdas en una

Selecciona la celda, elegir el comando Dividir Celdas de la ficha Presentación.


En el cuadro de diálogo Dividir celdas, aceptar el número de columnas que Word propone
o indicar otro número.

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Cada celda se divide de acuerdo al número de marcas de párrafo que contenga. Si no hay
más que una marca de párrafo, el texto permanece en la celda de la izquierda y se insertan
celdas vacías a la derecha. Si hay más de una marca de párrafo en la celda, los párrafos
se dividirán entre las celdas.

Alineación del texto en una tabla


Para cambiar la orientación del texto de una tabla
1. Selecciona las filas o columnas.
2. Haga clic en el botón Combinar celdas de la ficha presentación.

Ficha

Cambia la Alineación o la
Dirección del texto

78
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5.3 Formato de una tabla

Autoformato de tablas
Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda la tabla usando Estilos de tabla.
Colocando el puntero sobre cada uno de los estilos de tabla con formato previo, puede
obtener una vista previa del aspecto que tendrá la tabla.
1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato.
2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
3. Dentro del grupo Estilos de tabla, vaya colocando el puntero sobre los estilos de
tabla hasta que encuentre el estilo que desea utilizar.
4. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

Ficha

Estilos de
tabla

Ordenar el contenido de una tabla

Permite organizar la información de las tablas por orden alfabético, numérico o por fechas.
Ubicar el cursor dentro de la tabla y seleccionar el comando Ordenar del fichero
presentación.

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En el cuadro Ordenar por, seleccionar la columna por la cual se desea organizar la


información (las columnas se enumeran de izquierda a derecha). Elegir el tipo de dato y la
forma en la cual se va a realizar el ordenamiento. Si la tabla tiene títulos seleccionar la
casilla Con encabezado.

5.4 Cálculos dentro de una tabla

En una tabla se realizan operaciones aritméticas tales como: suma, resta, multiplicación,
calcular promedios, porcentajes y valores máximos y mínimos.
Las celdas de una tabla se designan como A1, A2, B1, B2, C3, etc. La letra representa la
columna y el número representa la fila.

Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas. Se usa una coma para separar las
referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la última celda de
un rango, tal como se muestra en los siguientes ejemplos

80
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Insertar una fórmula en una celda de tabla


1. Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la celda no
está vacía, elimine su contenido.
2. En la ficha Presentación de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic en
Fórmula.
3. Use el cuadro de diálogo Fórmula para crear la fórmula. Dar clic en aceptar

Ejemplo:

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Si va a calcular Escribir la Función Significado

Suma =SUM(ABOVE) Suma arriba

Promedio =AVERAGE(ABOVE) Promedio arriba

Valor máximo =MAX(LEFT) Máximo izquierda

Promedio =MIN(LEFT) Mínimo izquierda

Resta =D2-D3 Resta con referencias

Multiplicación con
Multiplicación =E2*E3
referencias

Porcentaje =F2+F2*F3 Porcentaje

Español Ingles Ejemplo


suma las celdas de
ARRIBA ABOVE =SUM(ABOVE)
arriba
Suma las celdas de la
IZQUIERDA LEFT =SUM(LEFT)
izquierda
suma las celdas de la
DERECHA RIGHT =SUM(RIGHT)
derecha

La palabra que va entre paréntesis indica el lugar en donde están ubicados los datos a
calcular. Si los datos se encuentran a la derecha se escribe (RIGHT) de lo contrario se
escribe (LEFT).

Cada una de las funciones se debe escribir en el cuadro de diálogo Fórmula

El formato del número se cambia en el cuadro Formato de número.

Si algunos de los valores que se utilizan para calcular la fórmula cambian, el resultado se
actualiza al presionar la tecla F9.

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5.5 Estilos de tablas


1. Haz clic en cualquier lugar de la tabla. ...
2. Selecciona la ficha Diseño y ubica el grupo Estilos de tabla.
3. Haz clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro,
así podrás ver todos los estilos que tienes disponibles para modificar la tabla. ...

Borrar el estilo de tabla

1. Haz clic en cualquier lugar de la tabla...

2. Haga clic en la ficha Diseño y ubica el grupo Estilos de tabla.

3. Haz clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del cuadro,
en la parte inferior, muestra una lista de comandos dar clic en Borrar.

83
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Glosario

Área de destino
Área que se selecciona para agregar información.

Alfanumérico
Utilización combinada de letras con números y caracteres especiales.

Aplicación
Sinónimo de programa de aplicación o paquete de software.

Archivar (guardar)
Hacer una copia de seguridad de los datos en disco o en memoria USB.
Archivo
Único documento de texto.

Área de pegado
El lugar de destino para la información que ha sido cortada o copiada.

Arrastrar
Mover un objeto en pantalla, donde puede observarse esta acción completa desde su ubicación hasta su
destino. El movimiento se activa mediante el ratón.
Autoformato características de formato, tales como diseño y letra que pueden aplicarse rápidamente a una tabla
o texto para cambiar su apariencia.

Autograbado
Grabar datos en un disco a intervalos periódicos sin la intervención del usuario.
Automático
Termino que se utiliza para referirse a una gran cantidad de dispositivos que realizan operaciones sin
supervisión.
Automatización
Reemplazo de las operaciones manuales por métodos computarizados.

Barra de estado
Barra ubicada en la parte inferior de la pantalla que muestra información de un comando seleccionado o una
operación en curso.

Fichas
Menús que contienen Botones y comandos organizados por grupos

84
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Cinta de opciones
Contiene las herramientas organizadas por grupos de la ficha en pantalla

Barras de desplazamiento
Barras sombreadas ubicadas a la derecha y en la parte inferior de la ventana. Con estas barras es posible
desplazarse por todo el documento.

Botón
Botón físico en un dispositivo, como en un ratón, o simulado en la pantalla, que se acciona apuntándolo con el
puntero y apretando el botón del ratón.

Carácter
Una sola letra, dígito o símbolo especial como un punto decimal o una coma.

Caracter especial
Caracter no alfa o no numérico.

Casilla de verificación
Casilla que indica con una marca de verificación si una opción esta activa prescindiendo del estado de otras
opciones en el cuadro de diálogo.

Celda
Es la intersección de una fila con una columna.

Clic
Seleccionar un objeto presionando el botón del ratón cuando el puntero está apuntando la opción del fichero o
icono deseados.

Comando
Orden dada por el usuario a la computadora.

Copiar
Hacer un duplicado del original. Todas las copias son idénticas.

Cortar y pegar
Mover un bloque de texto de una parte a otra en un documento o de un documento a otro.

Cuadro de diálogo

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Es el cuadro que aparece al seleccionar un comando que requiere información adicional para ejecutar la acción.
Puede incluir aéreas en las que se puede escribir texto o números, y cambiar la configuración para las opciones
relacionadas con el comando.

Cuadro de edición
Cuadro en donde se puede escribir texto número o referencias de celdas.

Curso
Símbolo móvil es una pantalla que sirve como punto de contacto entre el usuario y los datos se mueve mediante
las teclas de dirección.

Documento
Cualquier archivo de texto.

Edición
Hacer modificaciones a un documento existente.

ESC
Tecla que se usa comúnmente para salir o cancelar el modo u operación en curso.

Estilo de letra
Diseño de un conjunto de caracteres impresos. Una familia de tipos de letra incluye Normal. Negrita. Cursivas.

Icono
Diminuta representación pictórica de un objeto en la pantalla.

Informe
Conjunto de hechos y figuras impresas en papel, con números y encabezamiento de página.

Líneas de división.
Líneas que se presentan para identificar una tabla del texto del documento.

Ficha
Cinta de opciones y comandos disponibles en pantalla. La selección se efectúa resaltando la opción con el ratón
o teclas.

Menú contextual
Menú que muestra una lista de comandos referentes a un elemento en particular, dicho menú se muestra
cuando se da un clic con el botón derecho del ratón.

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Microsoft Word
Programa de procesamiento de palabras completo para PC.

Negrita
Caracteres más oscuros y densos que los normales en la salida impresa y más brillante que los normales
cuando aparecen en pantalla.

Nombre de archivo
Nombre asignado por el usuario que se usa para identificar un archivo.

Paleta
Conjunto de funciones o modos.

Portapapeles
Área de almacenamiento temporal para los datos que se cortan o copian. Los datos permanecen en el
portapapeles hasta que se copien o corten otros datos o al salir de Word.

Puntero
Símbolo en pantalla utilizado para identificar las selecciones del fichero o la posición actual en la pantalla, se
mueve mediante un ratón.

Salto de página
Código que marca el final de una página.

Seleccionar
Resaltar una palabra o párrafos dentro de un documento. El próximo comando o acción afectará a la selección.

Tabla
Datos sobre un tema específico que se almacenan en registros (filas) y en campos (columnas).

Tecla de control
Abreviada CTRL, esta tecla se presiona en combinación de otras para ejecutar acción.

Tecla ENTER
La tecla grande en el lado derecho del teclado. Se utiliza para finalizar un párrafo de texto o línea de datos.

Teclas de función
Conjunto de teclas que se usan para dar órdenes a la computadora, marcadas F1, F2, F3, etc. El propósito de
cualquier tecla de función se encuentra definido por el software en el que se esté trabajando.

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Usuario
Cualquier individuo que interactúa con la computadora a nivel de una aplicación.

Verificador de ortografía
Herramienta de un procesador de palabras que comprueba la corrección ortográfica de las palabras. Puede
revisar la ortografía de un bloque o un documento entero.

Verificador gramatical
Herramienta que comprueba la gramática de una oración, puede verificar y destacar oraciones incompletas,
frases difíciles y gramática deficiente.

BIBLIOGRAFÍA
Apoyo manual de Word Básico 2016
Apoyo en definiciones de páginas de internet.

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INDICE

Abrir un documento................................................................................................................................................. 14

Auto corrección........................................................................................................................................................ 32

BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................................................... 97

Buscar y reemplazar texto y formato ...................................................................................................................... 29

Cálculos dentro de una tabla ................................................................................................................................... 88

Cerrar un documento............................................................................................................................................... 21

Columnas estilo periodístico .................................................................................................................................... 61

Configurar página..................................................................................................................................................... 65

Corregir la ortografía y la gramática ........................................................................................................................ 34

Crear encabezados y pies de página ........................................................................................................................ 52

Crear un documento ................................................................................................................................................ 13

Descripción de la pantalla de Word ........................................................................................................................... 9

Desplazamiento en una tabla .................................................................................................................................. 72

Diseño y composición de la página .......................................................................................................................... 52

Edición de documentos............................................................................................................................................ 22

Edición de una tabla................................................................................................................................................. 74

Escritura y corrección de texto ................................................................................................................................ 22

Estilos de tablas ....................................................................................................................................................... 91

Formato de caracter ................................................................................................................................................ 36

Formato de documentos ......................................................................................................................................... 36

Formato de párrafo .................................................................................................................................................. 41

Formato de una tabla .............................................................................................................................................. 82

Glosario .................................................................................................................................................................... 93

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Guardar un documento ........................................................................................................................................... 16

Imprimir un documento........................................................................................................................................... 19

Iniciar Word ............................................................................................................................................................... 8

Insertar símbolos ..................................................................................................................................................... 28

Introducción a Word .................................................................................................................................................. 8

Ir a un lugar específico del documento.................................................................................................................... 31

Letra capital ............................................................................................................................................................. 39

Mover y copiar texto o gráficos ............................................................................................................................... 27

Nota al pie de página ............................................................................................................................................... 58

Procedimientos básicos ............................................................................................................................................. 8

Salir de Word ........................................................................................................................................................... 21

Selección de texto .................................................................................................................................................... 26

Trabajar con tablas .................................................................................................................................................. 70

Vista preliminar ........................................................................................................................................................ 17

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