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- Presentación
- CAPÍTULO 1
Resolución 2013 de 1986
Objetivos específicos
Evaluación inicial
Introducción
1. ¿Cómo se conforma el COPASO?
2. ¿Cuántas personas conforman el COPASO?
3. ¿Cada cuánto podrán ser elegidos los miembros del COPASO?
4. ¿Cuáles son las funciones del COPASO?
5. ¿De cuánto tiempo debe disponer el COPASO para desempeñar sus funciones?
6. ¿Cuáles son las obligaciones del empleador con el COPASO?
7. ¿Cuáles son las obligaciones de los trabajadores con el COPASO?
Evaluación fina
- CAPÍTULO 2
Conformación del Comité Paritario
Objetivos específicos
Evaluación inicial
Introducción
1. Coordinación del proceso de conformación
2. Recopilación de la información
3. Divulgación de la conformación del COPASO
4. Inscripción y promoción de los candidatos al COPASO
5. Organización del proceso de votación y elección de los candidatos
6. Proceso de votación y elección de los representantes al COPASO
7. Presentación del COPASO
Evaluación final
Objetivos específicos
Evaluación inicia
Introducción
1. ¿Cómo se prepara una reunión del COPASO?
2. ¿Cómo se inicia una reunión del COPASO?
3. ¿Cómo se dirige una reunión del COPASO?
3.1 ¿Cómo mantener al equipo centrado en los objetivos?
3.2 ¿Cuáles son las conductas que inhiben la comunicación y cómo evitarlas?
4. ¿Qué hacer después de finalizar una reunión del COPASO?
5. ¿Cuál podría ser el contenido de una reunión ordinaria del COPASO?
6. ¿Quiénes son los directamente comprometidos en la preparación y
conducción de las reuniones?
6.2 Funciones del secretario
7 ¿Cómo elaborar el acta de la reunión?
Evaluación final
- CAPÍTULO 4
Manejo de la creatividad en la solución de problemas
Objetivos específicos
Evaluación inicial
Introducción
1. Obstáculos que se oponen a la creatividad
2. ¿Cómo usar el proceso creativo en la solución de los problemas?
3. ¿Cómo sacarle el máximo provecho a la lluvia de ideas?
Evaluación final
- CAPÍTULO 5
Elaboración de planes de trabajo
Objetivos específicos
Evaluación inicial
Introducción
1. Pre-plan
2. Estructura del plan de trabajo
Evaluación final
- HOJA DE RESPUESTAS
- Bibliografía
Es entonces a partir de la vigencia de este último decreto que el Comité, llamado antes
Comité Paritario de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, pasa a denominarse
Comité Paritario de Salud Ocupacional -COPASO-, debido a que la salud
ocupacional engloba los conceptos de medicina, higiene y seguridad.
Actualmente los Comités Paritarios de Salud Ocupacional han sido poco operativos en
las empresas principalmente, por falta de compromiso de sus integrantes y apoyo de las
directivas; desviación de sus objetivos y carencia de programas de capacitación
específica para poder desempeñar las funciones que le han sido asignadas.
El Decreto 1295 de 1994, resalta no sólo la importancia de dichos Comités, sino que
además le asigna a las Administradoras de Riesgos Profesionales, en el literal c del
artículo 35 de dicho decreto, la obligación de «capacitar a los miembros del Comité
Paritario de Salud Ocupacional, en aquellas empresas con un número mayor de 10
trabajadores, o a los Vigías Ocupacionales, en las empresas con un número menor de
10 trabajadores».
Objetivos Generales
Suministrar los elementos necesarios para identificar y superar las barreras que
limitan la participación y creatividad en un equipo de trabajo.
Promover la elaboración de planes de trabajo, por parte del Comité al interior del
Programa de Salud Ocupacional, con el fin de hacer efectivo el tiempo disponible para
el cumplimiento de sus funciones.
Objetivos específicos
Explicar las principales funciones del Comité dentro de los Programas de Salud
Ocupacional.
Enunciar las obligaciones que tiene el empleador y los trabajadores, con el Comité
Paritario.
Las siguientes preguntas, que usted debe contestar en pocas palabras, se elaboraron
con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona o cada subgrupo tiene
sobre los principales temas a tratar en este capítulo. Si usted no tiene la respuesta para
alguna de las preguntas, la puede dejar en blanco. Lo importante es que logre identificar
los contenidos a los cuales le debe prestar mayor atención durante la actividad
educativa.
4. ¿Cuáles son dos de las obligaciones que tiene el empleador con el Comité?
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5. ¿Cuáles son dos de las obligaciones que tiene el trabajador con el Comité?
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NOTA
En la página 59 encontrará una guía para verificar sus respuestas
10-49 1 1
50-449 2 2
500-999 3 3
1000 Y más 4 4
El Comité Paritario de Salud Ocupacional, se reunirá por lo menos una vez al mes en
el local de la empresa y durante el horario de trabajo, y mantendrá en archivo las actas
de cada reunión.
El artículo 63, literal B, del Decreto 1295 de 1994, señala que «el empleador se obligará
a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de
trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comité». Dicho
tiempo, antes que una camisa de fuerza, debe servir de marco de referencia para que el
Comité en pleno, de acuerdo con las características y necesidades de la empresa,
decida cuántas horas semanales son las más indicadas para cumplir con los planes de
trabajo trazados de acuerdo con los objetivos y metas del programa. En este orden de
ideas a una empresa grande o mediana con una actividad económica que implique alto
riesgo, seguramente le quedarán cortas las cuatro horas que menciona el decreto. Por
el contrario para una empresa mediana o pequeña y cuyos factores de riesgo sean de
baja peligrosidad, un menor tiempo puede ser suficiente.
COMITE
Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sí mismo, el
nivel de aprendizaje alcanzado en este capítulo y pueda tener una base para repasar
aquellos contenidos que aún no hayan sido asimilados.
Tache con una equis (x) la letra que corresponda a la respuesta correcta en cada
punto:
a. La 2013 de 1986
b. La 4520 de 1990
c. La 2010 de 1989
d. La 1213 de 1986
a. 10 a 49 trabajadores
b. 50 a 499 trabajadores
c. 500 a 999 trabajadores
d. 1.000 y más trabajadores
3. Las siguientes son obligaciones que tiene el empleador con el Comité, excepto:
4. El Comité Paritario de Salud Ocupacional tiene, entre otras, las siguientes funciones:
a. Promover, divulgar e informar las actividades de salud ocupacional entre patronos
y trabajadores.
NOTA
Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas, página 59
Aplicar los pasos a seguir para la elección de los representantes por parte de los
trabajadores al Comité.
Las siguientes preguntas, que usted debe contestar en pocas palabras, se elaboraron
con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona o cada subgrupo tiene
sobre los principales temas a tratar en este capítulo. Si usted no tiene la respuesta para
alguna de las preguntas, la puede dejar en blanco. Lo importante es que logre identificar
los contenidos a los cuales le debe prestar mayor atención durante la actividad
educativa.
2. ¿Cuál cree usted que son los pasos a seguir para la elección de los representantes,
por parte de los trabajadores, al Comité?
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NOTA
En la página 59 encontrará una guía para verificar sus respuestas
Siendo necesario que el proceso de selección de los representantes por parte de los
trabajadores sea democrático y participativo, a continuación se presenta una propuesta
metodológica para la conformación del Comité, en especial en lo que respecta al
proceso de votación a desarrollarse en la empresa.
Primero que todo es necesario seleccionar una persona que se encargue de planear y
coordinar todo el proceso de conformación del COPASO. Se recomienda que la persona
seleccionada sea aquella que tenga la responsabilidad de administrar la salud
ocupacional en la empresa.
2. Recopilación de la información
Para inscribir y dar a conocer los candidatos al Comité, la empresa debe diseñar un
formato específico, como el que se presenta en el formato 1 anexo; el cual se puede
utilizar para anotar las planchas o los candidatos individuales, como se explica a
continuación.
El procedimiento para la inscripción puede ser, enviando el formato descrito a cada una
de las áreas de la empresa para que las personas interesadas lo llenen, o indicando el
sitio o lugar de la empresa en el que se estarán recibiendo los datos de los interesados
en integrar el COPASO.
Con el dato de los candidatos para la conformación del COPASO, se debe diseñar un
tarjetón que incluya el número de planchas inscritas o candidatos, dejando además un
espacio para la opción de «voto en blanco». No se debe olvidar marcar los tarjetones
con el sello de la empresa, para evitar de esta manera la posibilidad de fraude.
Antes de iniciar las votaciones es necesario verificar que los jurados posean todos los
elementos necesarios para el desarrollo de las mismas, tales como: lista de posibles
votantes, tarjetones, actas de cierre y apertura, urna, lapiceros, etc.
El día de las votaciones, junto a la mesa de los jurados, se fijarán las planchas de los
posibles candidatos y un instructivo sobre la forma para votar.
Luego de registrar los datos del votante, se procede a hacer entrega del voto para que
éste señale por cuál plancha o candidato desea votar.
n Donde:
X = Promedio de votos
i =1 Pi + VOTOS EN BLANCO Pi = Sumatoria del total de votos
X= en cada plancha.
N N = Número de representantes
a seleccionar
Luego de que se obtiene el dato anterior, se divide el número de votos obtenido en cada
plancha por el promedio obtenido ( X ) o resultado de la fórmula anterior. De esta
operación, con el número entero logrado, se determina el número de renglones a
escoger por plancha. Tenga en cuenta que un renglón hace relación al candidato
principal y su suplente.
n
i =1 Pi + VOTOS EN BLANCO 2.409
X= = = 602.25
N 4
Se procede entonces a dividir el número de votos obtenido por cada plancha sobre el
dato de la X.
Es importante tener en cuenta que toda la metodología planteada para la elección de los
representantes de los trabajadores, puede ser llevada a un programa informático el cual
obviamente simplificará la actividad de elección.
Como se planteó anteriormente, la gerencia debe elegir los representantes por parte de
la administración y asignar a una de las personas, la presidencia del mismo.
Se debe realizar en el menor tiempo posible una primera reunión del Comité para
determinar los procedimientos de trabajo. En el capítulo 3 se explican algunos
conceptos importantes que le servirán para programar y conducir una reunión y en el
capítulo 5, encontrará una guía que le ayudará a elaborar planes de trabajo.
FORMATO 2
NÚMERO
PLANCHA No. 1
PLANCHA No. 2
PLANCHA No. 3
VOTOS EN BLANCO
VOTOS ANULADOS
TOTAL VOTOS
CÉDULA O
No. NOMBRE FIRMA REGISTRO SECCIÓN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Responsable: Fecha:
Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sí mismo, el
nivel de aprendizaje alcanzado en este capítulo y pueda tener una base para repasar
aquellos contenidos que aún no hayan sido asimilados.
Tache con una equis (x) la letra que corresponda a la respuesta correcta en cada
punto:
2. Coloque dentro del paréntesis que aparece al frente de cada enunciado un número
que indique el orden lógico de los pasos, que a continuación se presentan,
correspondientes al proceso de elección de los representantes, por parte de los
trabajadores al Comité.
3. Los siguientes son formatos que se pueden utilizar en el proceso de elección de los
representantes al Comité, por parte de los trabajadores, excepto:
NOTA
Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas, página 59
Objetivos específicos
Aplicar los procedimientos más indicados para programar e iniciar las reuniones de
manera efectiva.
Emplear las técnicas y los métodos adecuados para dirigir las reuniones del Comité.
Subrayar las funciones más importantes del presidente y del secretario del Comité.
Las siguientes preguntas, que usted debe contestar en pocas palabras, se elaboraron
con el fín de sondear los conocimientos previos que cada persona o cada subgrupo
tiene sobre los principales temas a tratar en este capítulo. Si usted no tiene la respuesta
para alguna de las preguntas, la puede dejar en blanco. Lo importante es que logre
identificar los contenidos a los cuales le debe prestar mayor atención durante la
actividad educativa.
1. Escriba tres elementos que usted cree se deben tener en cuenta para preparar una
reunión del Comité.
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2. ¿Cómo creen ustedes se debe iniciar una reunión del Comité? (Explique
brevemente).
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3. Señale dos aspectos que se deben tener en cuenta para dirigir de manera efectiva
una reunión.
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4.Una vez finaliza una reunión, ¿qué actividades o pasos debe cumplir, la persona que
la dirigió? (Enumere tres).
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NOTA
En la página 59 encontrará una guía para verificar sus respuestas .
El capítulo siguiente dice que «el quórum para sesionar el Comité estará constituido por
la mitad más uno de sus miembros. Pasados los primeros treinta minutos de la hora
señalada para empezar la reunión, el Comité sesionará con los miembros presentes y
sus decisiones tendrán plena validez».
Las reuniones se han constituido en una actividad importante para el funcionamiento del
Comité. De ahí que cuando un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) haya
sido elegido, uno de los puntos que primero debe resolver es la fijación de un calendario
de reuniones mensuales con fecha y hora, las cuales se deben respetar al máximo,
salvo situaciones de fuerza mayor. Es importante que el calendario se coordine con la
gerencia para no interferir el normal desempeño de los planes productivos de la
empresa y asegurar la asistencia a las reuniones de todos sus integrantes.
El éxito de una reunión radica en la preparación no sólo por parte de la (s) persona (s)
que la dirige (n), sino también por parte de los que asisten. La improvisación no conduce
a ningún resultado.
Para preparar una reunión del COPASO, el presidente puede seguir los siguientes
pasos:
Primero: Defina los objetivos claramente para evitar el error de trabajar sobre temas
Tercero: Prepare y envíe el material que tenga que ser analizado antes de la
reunión (reglamentaciones sobre salud ocupacional, estadísticas de
accidentes, prioridades a desarrollar en los planes de trabajo... ), así como
la tabla de contenido, para enterar a los miembros del Comité de la
temática básica y motivarlos al uso adecuado del tiempo.
Cuarto: Recuerde a las personas que tienen tareas pendientes llevar los informes
pertinentes.
Una forma fácil y efectiva de iniciar una reunión es utilizar el modelo de los tres pasos:
objetivos - proceso- resultados, ya que permite que los miembros del Comité
conozcan el por qué están allí, el camino que van a seguir y lo que se espera al final de la
reunión. Lo anterior se resume en el siguiente cuadro:
Las siguientes son recomendaciones para que el presidente del Comité ayude al grupo
a mantenerse centrado en los objetivos de la reunión:
3.2 ¿Cuáles son las conductas que inhiben la comunicación en las reuniones y
cómo evitarlas?
Decirle al otro cómo "Les voy a decir cómo "Estoy seguro que ustedes tienen la respuesta"
hacer su trabajo hacerlo"
Cambiar bruscamente "No se hable más del ¿Hay algo más que agregar o podemos pasar
el tema asunto” al siguiente tema?
Una vez finalizada la reunión, el presidente del Comité debe evaluar el proceso de la
misma, en cuanto al cumplimiento del tiempo establecido, las conductas de los
participantes, el nivel de participación, entre otros aspectos. Así mismo debe evaluar el
logro de los objetivos, con el fin de identificar si se apuntó realmente a la solución de
los problemas, si las discusiones se desviaron de los temas centrales o si por ejemplo se
hace necesario citar a otra reunión.
Así mismo después de una reunión, el presidente debe hacer seguimiento a los
compromisos que se adquirieron durante la misma. Para ello es importante valerse de
herramientas tales como:
¡Recuerde!
Después de finalizar una reunión el presidente debe:
Evaluar el proceso
Evaluar el logro de los objetivos
Retroalimentar a los integrantes
Hacer seguimiento a los compromisos
Enviar copia de los compromisos o recomendaciones a la administración de la
empresa.
Objetivos de la reunión.
Temática de la reunión.
Lectura del acta de la sesión anterior.
Resultados de las actividades acordadas en las reuniones anteriores.
Análisis del avance del programa de trabajo.
Las reuniones del Comité Paritario de Salud Ocupacional no deben extenderse como actividades
periódicas para discutir temas aislados de salud ocupacional, sino como compromisos
constantes para el mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Lleve un consecutivo.
Registre la fecha, la hora de iniciación y finalización de la reunión.
Anote el orden del día.
Escriba el nombre de los asistentes e invitados a la reunión.
Anote con precisión los comentarios, evitando al máximo los detalles o ideas que
no sean importantes.
Cuando se establezcan compromisos, anote los nombres de los responsables y
las fechas acordadas para su cumplimiento.
Escriba la fecha y hora de la próxima reunión.
Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sí mismo, el
nivel de aprendizaje alcanzado en este capítulo y pueda tener una base para repasar
aquellos contenidos que aún no hayan sido asimilados.
Tache con una equis (x) la letra que corresponda a la respuesta correcta en cada
punto:
NOTA:
Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas, página 60
Objetivos específicos
«En cada una de las
personas hay una
Reconocer algunas barreras, que dentro del grupo de chispa de ingenio que
trabajo o de las personas, puedan obstaculizar la espera ser liberada»
participación y la creatividad de los miembros, y aplicar Dudley Lynch
metodologías que faciliten el trabajo en equipo.
Las siguientes preguntas, que usted debe contestar en pocas palabras, se elaboraron
con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona o cada subgrupo tiene
sobre los principales temas a tratar en este capítulo. Si usted no tiene la respuesta para
alguna de las preguntas, la puede dejar en blanco. Lo importante es que logre identificar
los contenidos a los cuales le debe prestar mayor atención durante la actividad
educativa.
2. ¿Conoce usted alguna técnica por medio de la cual se pueda usar el procesó creativo
en la solución de los problemas? Escriba tres ideas que considere importantes.
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NOTA
En la página 60 encontrará una guía para verificar sus respuestas
Para aprovechar adecuadamente este potencial, es importante que cada uno de los
miembros del grupo tome conciencia de las barreras que la misma cultura ha impuesto a
la expresión de la creatividad, las cuales generalmente se manifiestan en la forma como
cada persona limita su propio pensamiento y en la manera como los miembros del grupo
limitan su mutua participación.
Por ejemplo, si le preguntan a usted ¿para qué otras cosas puede servir una vasija de
aluminio? probablemente le costará un buen rato salirse del uso normal de ese objeto. El
pensamiento queda limitado, porque sencillamente se centra en el aspecto, el tamaño y
la forma que normalmente tiene ese objeto. Para lograr salirse de este atascamiento, se
sugiere pensar en el objeto de otra manera, desde otro ángulo, como por ejemplo: ¿para
qué no serviría una vasija? ¿qué piezas podrían modificarse o reemplazarse?
«Hay una sola manera de hacerlo» (no hay espacio para la innovación).
«Tiene que salir bien desde la primera vez» (no hay espacio para el error).
Una forma de romper dichos esquemas, es pensar en qué condiciones serían útiles y en
cuáles no. Ello permite tomar una decisión más consciente de hasta qué punto son
provechosos o si es necesario desecharlos del todo.
Recuerde
que los nuevos modelos mentales deben probar su eficacia y que éstos se
construyen buscando un equilibrio entre la sabiduría histórica de la
organización y el cambio.
¿Qué pueden hacer los integrantes del grupo cuando se presentan estas
frases?
A continuación se presentan
algunas técnicas que usted puede
tener en cuenta para sacarle el
máximo provecho a la creatividad
del grupo.
Por ejemplo «Cómo evitar que el trabajador exponga sus manos al campo de acción de
la máquina troqueladora». El comprender y definir el problema acertadamente permite
visualizar el objetivo correcto y por lo tanto permite ir en la dirección acertada.
La lluvia de ideas es una técnica que permite liberar la La clave del proceso
creatividad del grupo para la solución de problemas. Se creativo es mantener la
sabe que la mente colectiva del grupo es capaz de generación de ideas
producir más ideas y que la probabilidad de encontrar una
solución eficaz aumenta cuando hay una lista larga de separada de la evaluación.
alternativas. Buchholz y Roth
Se deben aceptar todas las ideas por absurdas que parezcan. La evaluación se hará en
una etapa posterior.
En este paso se define cuál es la mejor idea. Para ello se evalúan y se juzgan las ideas
que se produjeron en el paso tres y se revisan las nuevas ideas que resultaron del paso
cuatro.
Limite el tiempo. Es importante definir el mínimo de ideas que deben ser encontradas
en un lapso de tiempo (puede ser 15 minutos, media hora...). Lo anterior se hace no sólo
con el fin de utilizar bien el tiempo, sino además de motivar a los miembros del grupo a la
expresión de sus ideas.
Apunte todas las ideas. Se deben escribir todas las ideas posibles o «imposibles».
Como ya se había dicho, en esta parte del proceso no se debe juzgar si la idea es buena
o mala. La crítica inhibe la generación de más ideas.
Dele permiso al equipo para compartir sus percepciones. Las percepciones son las
«ideas salidas de la nada», son simplemente iluminación. La clave es que los miembros
del grupo deben saber que tienen permiso para interrumpir y dar a conocer una idea que
le ha venido repentinamente.
Resumiendo
Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sí mismo, el
nivel de aprendizaje alcanzado en este capítulo y pueda tener una base para repasar
aquellos contenidos que aún no hayan sido asimilados.
Tache con una equis (x), la letra que corresponda a la respuesta correcta de cada
punto:
1. Los siguientes enunciados son barreras que limitan la creatividad del Comité,
excepto:
a. Fijación de ideas
b. Incubación de ideas
c. Esquemas estrechos
d. Frases asesinas
2 Las siguientes son recomendaciones que se deben tener en cuenta cuando se utilice
la técnica de la lluvia de ideas, excepto:
a. Limitar el tiempo
b. Aceptar las ideas absurdas
c. Apuntar todas las ideas
d. Evaluar la idea inmediatamente
NOTA
Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas, página 60
Objetivos específicos
Estructurar un plan de trabajo que permita enfocar las actividades específicas del
Comité hacia el logro de unos objetivos concretos.
Las siguientes preguntas, que usted debe contestar en pocas palabras, se elaboraron
con el fin de sondear los conocimientos previos que cada persona o cada subgrupo tiene
sobre los principales temas a tratar en este capítulo. Si usted no tiene la respuesta para
alguna de las preguntas, la puede dejar en blanco. Lo importante es que logre identificar
los contenidos a los cuales le debe prestar mayor atención durante la actividad
educativa.
3. Escriba por qué los objetivos son importantes en el momento de estructurar un plan.
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4. Mencione tres elementos mediante los cuales se podría medir el desempeño del
Comité Paritario de Salud Ocupacional.
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Las funciones del Comité, tales como: proponer actividades de salud ocupacional,
sugerir medidas correctivas y de control, hacer seguimiento al desarrollo de las mismas,
se deben enmarcar en PLANES DE TRABAJO útiles y concretos que permitan evaluar
su desempeño, así como el logro de los objetivos y metas que, dentro del Programa
General de Salud Ocupacional, facilita el Comité.
A continuación se presenta una guía sencilla para elaborar planes de trabajo, de tal
manera que las horas asignadas por ley, para el cumplimiento de las funciones, sean
verdaderamente productivas.
Recuerde
Que en ningún momento el COPASO entrará a reemplazar al GRUPO DE SALUD
OCUPACIONAL o asumirá las responsabilidades que, en prevención y control de
accidentes y enfermedades de origen profesional, tienen los directivos de la
empresa.
1. Pre-plan
Planear es decidir de antemano qué hacer, cómo hacerlo, cuándo y quién deberá
llevarlo a cabo. La planeación se ubica como puente, entre el punto donde nos
encontramos y aquel a donde queremos ir. Aunque raras veces se puede predecir el
futuro y los planes mejor trazados pueden ser interferidos por factores fuera de control,
sin planeación los eventos quedan sometidos al azar.
Para la estructuración de un plan de trabajo en salud ocupacional por parte del COPASO,
será importante desarrollar unos pasos previos a la definición de los OBJETIVOS Y
ACTIVIDADES más importantes a ejecutar. Dicho proceso, conocido con el nombre de
Para poder llevar a cabo dicha tarea se debe solicitar información sobre:
• Costo de la inversión.
• Cobertura del personal
• Disminución del grado de peligrosidad del factor de riesgo.
• Disminución de índices de accidentalidad y enfermedad de origen laboral.
• Tiempos necesarios para la ejecución.
• Análisis técnico de la propuesta por parte del personal especializado en el tema.
Una vez hecho el análisis de cada una de las alternativas de solución, se procede a
seleccionar aquella que reúna mejores condiciones técnico - económicas y será ésta la
que le dará origen a los planes de trabajo. Es posible que el COPASO en conjunto con el
GRUPO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA, opten por llevar a cabo varias
de las alternativas consideradas, lo cual obviamente dará lugar al cronograma de
actividades del Comité.
Los objetivos son aquellos enunciados que resumen las actividades a realizar, así
como los resultados (a corto, mediano o largo plazo) que se pretenden alcanzar con el
desarrollo de las mismas.
¿Qué se va a hacer?
¿Dónde se va a hacer?
¿Cuándo se va a hacer?
¿Con qué fin?
¿Qué se pretende lograr?
Ejemplo:
Ejemplos:
En esta fase se establecen cada una de las actividades que se deben desarrollar para
cumplir con la alternativa seleccionada. Recuerde que cada actividad se estructura en
función del tiempo y los recursos disponibles.
Continuando con el ejemplo en esta etapa del plan, es necesario incluir la siguiente
información:
seleccionar Disminuir la Analizar los tipos de accidentes dentro del área. COPASO Enero 8
los elementos accidentalidad
de protección en un 20%. Identificar los factores de riesgo generadores de Grupo de S.O. y Enero 12
óptimos a ser accidentes. COPASO
utilizados en
la sección Conocer los diferentes elementosde protección Compras y Grupo Enero 13 al 18
mecánica. personal existentes en el mercado. de S.O.
Poner a prueba con los usuarios, los elementos Grupo de S.O. Enero 20 al 30
de protección personal. y COPASO
NOTA: Cada empresa, según sea su organización, complejidady grado dedesarrollo de PSO, le asignará en
mayor o en menor medidad resposabilidades al Comité.
Página 54
El cronograma del COPASO debe ser compatible con el CRONOGRAMA GENERAL DE
SALUD OCUPACIONAL, el cual incluye otras variables para el control y evaluación de
las actividades, que no se hace necesario incluirlas en el cronograma del Comité.
Una de las razones por las cuales suelen fallar los grupos de trabajo, es la de no incluir
dentro de sus actividades la evaluación y control de los objetivos y metas establecidos
en los planes de trabajo. Por lo tanto la función de control es necesaria porque el buen
resultado de dichos planes, depende mucho de la oportunidad con que el Comité mide
las diferencias entre lo que debería hacerse (lo planeado) y lo que realmente se esté
haciendo.
El seguimiento sobre la marcha requiere del análisis de los problemas que se van
presentando durante el cumplimiento de cada una de las actividades, así como de su
solución oportuna, con el fin de retroalimentar al personal responsable, agilizar el
alcance de los objetivos y por lo tanto disminuir la probabilidad de ocurrencia de nuevas
lesiones o enfermedades.
Los responsables del COPASO deben definir a su vez, unos indicadores que permitan
medir cómo ha sido la GESTIÓN DEL COPASO y de ser posible evaluar el IMPACTO
que, las actividades desarrolladas por el Comité en conjunto con el grupo de Salud
Ocupacional, haya generado en la población.
El presidente del Comité debe promover y solicitar la asesoría necesaria, si es del caso,
para establecer los mecanismos de control que le permitan, evaluar el cumplimiento del
cronograma específico de actividades. Además de demostrar al administrador del
Programa y a las autoridades competentes, la labor del COPASO en relación con las
funciones asignadas en la resolución que los reglamenta.
Las siguientes preguntas fueron elaboradas para que usted identifique por sí mismo, el
nivel de aprendizaje alcanzado en este capítulo y pueda tener una base para repasar
aquellos contenidos que aún no hayan sido asimilados.
Tache con una equis (x) la letra que corresponda a la respuesta correcta en cada
punto:
a. ¿Qué se va a hacer?
b. ¿Cuándo se va a hacer?
c. ¿Dónde se va a hacer?
d. ¿Con qué presupuesto se hará?
NOTA
Compare sus resultados con los que aparecen en la hoja de respuestas, página 60
Evaluación inicial
1. Ver página 9
2. Ver página 10
3. Ver página 10
4. Ver página 11
5. Ver página 12
Evaluación final
1. a
2. b
3. d
4. Es correcto mencionar cualquier otra de las funciones consignadas en el artículo 11
de la Resolución 2013 de 1986. (Página 10 del presente capítulo).
5. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad.
Evaluación inicial
1. Ver página 17
2. Ver páginas 17 a 23 (numerales del uno al siete)
3. Ver página 26 (formato 4)
Evaluación final
1. b
2. b, a, d, c.
3. e
Evaluación inicial
1. Ver página 31 y 32
2. Ver página 32
3. Ver página 33
4. Ver página 34
Evaluación inicial
1. Ver página 41
2. Ver página 43
3. Ver página 45
Evaluación final
1. b
2. d
3. a
Evaluación inicial
1. Ver página 51
2. Ver página 52
3. Ver página 54
4. Ver página 58
Evaluación final
1. c
2. b
3. d
4. V
5. F
6. F
FRANCO A. Saúl, Ochoa J., Doris, HERNANDEZ A., Mario. La Promoción de la Salud
y la Seguridad Social. Corporación Salud y Desarrollo. Santafé de Bogotá, 1995. p. 17
- 19
CAPÍTULO 2
CAPÍTULO 3
CAPÍTULO 5