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GOOGLE DOCS

Se trata de una herramienta de offimatica via web. Con esta herramientas se pueden
crear y editar documentos de texto con formato(.doc), planillas de Excel,
Presentaciones de diapositivas(compatibles con Power Point), entre otras cosas, como
ser la posibilidad de exportar el documento a formato .pdf. La finalidad principal de
esta herramienta es la centralizacion de la informacion evitando de esta manera la
multiplicidad de documentos con distintas versiones. Por ejemplo, puedo estar
trabajando en un proyecto de tesis junto a otra persona que se encuentra en otro
lugar y evito tener que enviar emails con archivos adjuntos, pudiendo trabajar en
forma simultanea con esa persona via web.

Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un


programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad
de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa
de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs
junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su
calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010,
Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio
del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos
adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS

Se puede crear documentos de texto,dibujos, hojas de cálculo, presentaciones y bases


de datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o
enviándolos utilizando el correo electrónico, además de subir cualquier tipo de
archivo. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos
almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por
correo electrónico.

Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar


pérdida de información.

Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo,


además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de
texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de
cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo
pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse
presentaciones de hasta 10 MB.

El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de
acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura.

La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que


mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente (las
cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google
como correo electrónico, calendario, etc.). A pesar de que este login unificado tiene
claras ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a
Google Docs no requiera comprobación de contraseña.

Dentro de los documentos de 'Google Docs' (de texto, hojas de cálculo,


presentaciones) puedes crear dibujos vectoriales, simplemente a través del menú
'Insertar > Dibujo
Aparecerá una nueva pantalla donde podrás seleccionar entre diversas formas
geométricas como rectángulos, flechas, estrellas (ver captura) las cuales las podrás
editar, cambiar de color y acompañar de textos.

Para implementar esta creación y edición de dibujos, Google utiliza la tecnología de


Tonic Systems, una firma estadounidense especializada en conversión de
documentación en general y presentaciones (tipo Power Point) en particular. De
hecho, en esta edición de los dibujos dentro del navegador web se utiliza el estándar
SVG, un lenguaje propuesto por el consorcio W3C para crear gráficos vectoriales
dentro de los documentos web.

Sin embargo, parece que estos dibujos no se pueden exportar por ahora a ficheros en
este formato para poder ser reutilizados con otro tipo de software. A su vez, tampoco
podemos importar ficheros SVG para poder usarlos dentro de 'Google Docs'.

Si quieres editar, visualizar o añadir nuevos documentos a tu cuenta de Google Docs


directamente desde Nautilus, la solución es Google Doc Mount. Que nos permite
montar nuestra cuenta de Google Docs en Nautilus como si fuera una unidad virtual
más.
Subir un archivo a Google Docs via Nautilus

Podes subir facilmente un archivo a Google Docs utilizando este script en Nautilis

Una vez que lo instales, haciendo clic derecho sobre un archivo y seleccionar "Send to
Google Docs" (Enviar a Google Docs)

Te pregunta por tu usuario y contraseña, ingresas y listo.


Tu archivo sera subido y luego si se realizo exitosamente te aparece un cuadro de
dialogo confirmando la operacion.
ZOHO

Al estilo Google Docs Zoho ofrece una completa suite ofimatica. Desde cliente de
correo electronico, planilla de calculo, procesador de textos hasta un calendario, todo
en nuestro navegador y todo en castellano obviamente

Zoho writer, un interesante procesador de textos que ademas de incluir las


herramientas basicas de cualquier programa de este estilo, podemos encontrar:

* Plantillas predefinidas
* Insertar Imagenes
* Corrector ortográfico
* Trabajo cooperativo
* Pestañas
* Soporta tablas
* Trabajo offline (previa descarga de google gears)
* Control de cambios
* Posibilidad de importar archivos html, doc, docx, sxw (Open Office) , odt, rtf, jpg, gif,
png

Zoho es un sitio web de lo más completo que hay. Hay desde escribir textos hasta
chatear. Es muy parecido al google.

Contiene:
—Email
—Procesador de textos
—Hoja tipo excel
—Presentaciones al estilo Power Point
—Almacenar documentos
—Bloc de notas
—Wiki
—Chat
—Y mucho más
Zoho writer permite guardar nuestros documentos en los formatos mas comunmente
utilizados: docx,odt,doc,rtf,html,txt,pdf,latex,sxw.

Una novedad es la interoperabilidad justamente con "su competencia" , se puede


adjuntar documentos de google Docs en Zoho Mail, por ejemplo, o subir contenido de
Google Docs a Zoho Docs.

Para poder utilizarlo necesitamos registrarnos en la pagina o si disponemos de alguna


cuenta en google o yahoo solo ingresamos nuestro usuario y contraseña
correspondiente y ya podemos disfrutar de las aplicaciones Zoho.

Zoho clasifica sus aplicaciones en 2 grupos, de acuerdo a sus características: "Office


suite" y "Utilities".

Office suite

Reúne las aplicaciones de productividad y colaboración. Entre otras cosas, cuenta con
características como la capacidad de compartir archivos (colocándolos en zonas
públicas) para que otras personas puedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de
datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la pérdida de datos,
importación y exportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org,
así como la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoras personales. La gran mayoría
de estos productos son gratuitos.

Composición

Zoho Writer: procesador de texto. Hace casi lo mismo que Microsoft Word u
OpenOffice.org Writer. Cuenta con corrector ortográfico, opciones
deshacer/rehacer multinivel (se pueden recargar o eliminar varias acciones
realizadas, una tras otra), abre archivos DOC, ODT, SXW (los de OpenOffice),
HTML, RTF, JPG, GIF, PNG, y almacenamiento ilimitado de documentos.
Zoho Sheet: hoja de cálculo. Muy similar a Microsoft Excel u OpenOffice.org
Calc. Permite trabajar con fórmulas, insertar gráficas, el uso de mashups, ofrece
soporte al formato OpenDocument y almacenamiento ilimitado de libros de
trabajo.
Zoho Show: editor de diapositivas. Parecido a Microsoft PowerPoint u
OpenOffice.org Impress. Cuenta con varias plantillas prediseñadas, abre
archivos PPT, PPS (los de Microsoft), ODP y SXI (los de OpenOffice), y ofrece
almacenamiento ilimitado de presentaciones.
Zoho Wiki: editor de wikis. Permite establecer wikis públicas o privadas, facilita
la creación de grupos de trabajo, y las wikis públicas serán indexadas y
aparecerán en los resultados de los motores de búsqueda. Cuenta con
almacenamiento ilimitado de páginas y sub-páginas.
Zoho Notebook: aplicación multipropósito. Además de poder trabajar con texto
e imagen, permite la inserción de video y audio a los proyectos que se realizan,
al igual que fuentes RSS, permite establecer permisos de lectura y edición, y
cuenta con almacenamiento ilimitado de proyectos.
Zoho Meeting: aplicación de conferencias web. Permite conversar en vivo con
otras personas, facilita la creación de canales para tal efecto y ofrece acceso
remoto a la PC anfitriona.
Zoho Projects: administrador de proyectos. Ofrece control total para gestionar
proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se
encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la
cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar
archivos, entre otros. Es gratuito tanto para los proyectos Open Source como
para 1 sólo proyecto personal.
Zoho CRM: aplicación de administración y gestión. Permite llevar una agenda
de contactos, cosas por hacer, gestionar grupos de usuarios, entre otros.
Zoho Creator: aplicación que permite la creación de mini-aplicaciones web
(usando el lenguaje Deluge, el mismo sitio lo explica) y mashups. Permite la
inserción de éstos en blogs u otros sitios web, y almacenamiento ilimitado de
creaciones.
Zoho Planner: organizador personal. Combina una lista de tareas, un bloc de
notas y una lista de recordatorios. Permite insertar imágenes y archivos en las
notas, llevar una lista de tareas pendientes, marcarlas cuando se hayan
realizado y cuenta con almacenamiento ilimitado de páginas.
Zoho Chat: aplicación de chat.
Zoho Mail: groupware que incluye un cliente de correo electrónico, una
aplicación de sincronización de archivos, un calendario, entre otros. Es gratuito
para uso personal.

Utilidades

Sirve para traerlos y jugar con ellos.

Composición

Zoho Polls: aplicación que permite la creación y control de encuestas y su


inclusión en blogs o bitácoras, cuenta con almacenamiento ilimitado.
Site 24x7: aplicación que permite el control y el seguimiento de sitios Web.
Genera informes que se envían al correo del usuario (si éste lo permite) cada 3
días. Es gratuito hasta para 2 sitios WEB.
SUITES OFIMÁTICAS ONLINE

ThinkFree: Una completísima suite ofimática online compatible con Word, Excel y
PowerPoint de Microsoft Office. Puedes cargar un documento (un texto, una plantilla
de Excel o una presentación) desde tu disco duro y trabajarlo sin problemas. Por
supuesto, también puedes crear un documento online y guardarlo o descargarlo al
disco duro. Ofrece opciones para el trabajo cooperativo de documentos, entre otras
cosas. Muy profesional y, por el momento, gratuito.

Google Docs & Spreadsheets: El procesador de texto y hoja de cálculo online de


Google. El procesador de texto nos permite escribir, edita y guardar documentos en
formato DOC, RTF, HTML, PDF u OpenOffice. Tanto los documentos como la hoja de
cálculo se pueden trabajar de forma cooperativa.

Zoho Writer: El procesador de texto online por excelencia. Uno de los primeros y uno
de los mejores. Importa y exporta documentos en formatos como DOC, SXW, PDF,
ODT, RTF, TXT, HTML. También cuenta con una herramienta para realizar
presentaciones, una hoja de cálculo, calendario, entre muchas otras cosas muy útiles.

Empressr: Una herramienta online muy simple y lograda para realizar presentaciones
online que nos brinda la posibilidad de imbuir vídeo, flash y audio. Muy intuitiva,
simple y rápida.

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear,


coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria
en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de
un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la
transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa
al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos
existentes.

La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo
electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y
gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría.

La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los
ordenadores de sobremesa se popularizaron.
No es necesaria la red para trabajar con un paquete ofimático.