Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Disusun Oleh:
UMI FAROKHAH
NIM : 242215545
Disusun Oleh:
UMI FAROKHAH
NIM : 242215545
i
LEMBAR PERSETUJUAN
Disusun Oleh:
Afifuddin Amrullah
NIP. 0204.2018.893
ii
LEMBAR PENGESAHAN I
Menegaskan, Menyetujui,
iii
LEMBAR PENGESAHAAN II
Mengetahui,
Ngasiran
NIP. 0597.1.077.083
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia
Suraprinta dengan baik. Praktek Kerja Lapangan ini dimaksudkan sebagai salah
pelaksanaan PKL yang telah dilaksanakan pada tanggal 16 Oktober 2018 sampai
laporan ini adalah untuk memenuhi persyaratan dalam mata kuliah PKL yang
dijadikan sebagai bahan bukti bahwa telah melaksanakan mata kuliah tersebut.
Dalam penyusunan dan penulisan laporan PKL ini tidak lepas dari
bantuan, bimbingan serta dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam
kesempatan ini, penulis dengan senang hati menyampaikan terima kasih kepada
yang terhormat:
Hasyim Latif
dan Dosen Wali penulis yang selalu peduli dan selalu memberikan
v
4. Mohamad Azhari SE, Mak, CPA selaku dosen pembimbing yang penuh
saran, dan ilmu kepada penulis, semoga Alloh SWT memberikan balasan
5. Bapak Rudi Ahmad Syafei Harahap selaku HDR & GA General Manajer
Suraprinta.
6. Bapak Suhardi selaku Staff Senior Bagian HDR PT. Adiprima Suraprinta
Surapinta.
8. Bapak Ngasiran dan Bapak Suherman selaku Ass. Supervisor RMW PT.
Adiprima Suraprinta yang sudah baik sekali dan sabar dalam membimbing
10. Bapak Tulus, Bapak Rohman, Bapak Eko, Bapak Pramuji, Bapak Sarkut,
Bapak Kasan, Mas Salman, Mas Afuk, Mas Didik, Mas Piyanto, Mas
Misman, Mas Amir, Mas Hasan, Ibu Yanti, Ibu Novi dan rekan-rekan
Kerja Lapangan.
vi
11. Bapak dan Ibu yang telah memberikan motivasi dan dukungan baik dari
13. Kepada sahabat terbaik saya, Mas Dimas, Edi, Satrio, Sholik, Abi, Nia,
Dilla, Dini, Lita, dan Mar’atus Saidah yang selalu sabar, memberi
semangat, terima kasih atas doa dan sudah menjadi keluarga bagi penulis
14. Pihak – pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, untuk
Saya menyadari bahwa laporan PKL ini sangatlah jauh dari sempurna
karena kesempurnaan hanya milik Allah SWT. Oleh karena itu, kritik dan saran
yang membangun akan diterima dengan senang hati untuk perbaikan lebih lanjut.
Saya sadar sebagai manusia biasa dengan segala keterbatasannya tidak akan lepas
dari kesalahan, untuk itu saya mohon mengharapkan arahan dan bimbingan untuk
kegiatan selanjutnya agar lebih baik serta mohon maaf apabila dalam pelaksanaan
kegiatan terdapat sikap yang kurang berkenan. Saya berharap semoga laporan ini
Penyusun
vii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................ i
LEMBAR PERSETUJUAN.................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN I ................................................................................. iii
LEMBAR PENGESAHAAN II ............................................................................. iv
KATA PENGANTAR ............................................................................................ v
DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii
DAFTAR TABEL ................................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xi
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... xii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
1.1 Latar belakang .................................................................................................. 1
1.2 Ruang Lingkup Penulisan Laporan ............................................................... 5
1.3 Tujuan Praktek Kerja Lapangan .................................................................... 5
1.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan .................................................................. 6
1.5 Sistematika Praktek Kerja Lapangan ............................................................ 8
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................. 10
2.1 Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL ......................................................... 10
2.2 Sejarah PT. Adiprima Suraprinta ................................................................. 10
2.3 Tujuan Perusahaan PT. Adiprima Suraprinta ............................................. 12
2.4 Visi dan Misi PT. Adiprima Suraprinta ...................................................... 13
2.4.1 Visi ....................................................................................................... 13
2.4.2 Misi ....................................................................................................... 13
2.5 Kepegawaian PT. Adiprima Suraprinta ...................................................... 14
2.6 Struktur Organisasi Gudang PT. Adiprima Suraprinta ............................. 15
2.7 Keselamatan Kerja PT. Adiprima Suraprinta ............................................. 16
viii
BAB III LANDASAN TEORI .............................................................................. 18
3.1 Akuntansi ........................................................................................................ 18
3.2 Persediaan ....................................................................................................... 19
3.3 Klasifikasi Persediaan ................................................................................... 19
3.4 Pengadaan Bahan Material ........................................................................... 20
3.5 Metode Pencatatan Persediaan ..................................................................... 22
3.5.1 Metode Periodik/Fisik ........................................................................ 22
3.5.2 Metode Perpetual ................................................................................ 23
3.6 Penilaian Persediaan ...................................................................................... 25
3.7 Prosedur Penerimaan & Pengeluaran Bahan Material .............................. 28
BAB IV HASIL PELAKSANAAN PKL ............................................................. 31
4.1 Persediaan Pada PT. Adiprima Suraprinta ............................................. 31
4.2 Penerimaan Bahan Baku (FSC & NON FSC), Chemical & Bahan
Pembantu ................................................................................................ 42
4.3 Klasifikasi Persediaan Material PT. Adiprima Suraprinta ..................... 47
4.3.1 Klasifikasi Menurut Sumbernya ............................................. 47
4.3.2 Klasifikasi Menurut Pembuatannya ....................................... 47
4.3.2.1 Mechanical Fiber............................................................. 47
4.3.2.2 Chemical Fiber ................................................................ 50
4.4 Metode Pencatatan Persediaan ............................................................... 51
4.5 Metode Penilaian Persediaan ................................................................. 53
4.6 Pengeluaran Bahan Baku (FC & NON FSC, Chemical & Bahan
Pembantu ................................................................................................ 58
BAB V PENUTUP ................................................................................................ 61
5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 61
5.2 Saran ....................................................................................................... 62
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 64
LAMPIRAN .......................................................................................................... 65
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 4.4 Kartu Persediaan Bahan Baku (ONP International Forest) ................ 54
Tabel 4.5 Kartu Persediaan Bahan Chemical (Amilofax atau Solsacat) ............. 55
(ACR)) ................................................................................................ 57
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Prosedur Penerimaan Bahan Baku (FSC dan Non FSC),
Gambar 4.2 Prosedur Pengeluaran Bahan Baku (FSC dan Non FSC),
xi
DAFTAR LAMPIRAN
xii
BAB I
PENDAHULUAN
material, persediaan bahan jadi, dan persediaan barang siap untuk dijual.
produk yang baik. Kualitas produk yang baik tentu saja akan menarik
semakin meningkat dan akan mempengaruhi laba sesuai dengan target yang
1
2
persediaan. Saldo akhir dalam suatu perusahaan akan salah saji jika terjadi
kertas dan menghasilkan koran (newspaper) serta kertas putih (writing print
kertas dengan mutu dan kualitas yang baik dan mempunyai visi menjadi
kecelakaan, penyakit akibat kerja serta ramah terhadap lingkungan dan juga
kesehatan kerja;
memadai;
masyarakat sekitar.
Visi dan misi diatas dapat terlaksananya jika persedian dan peralatan
yang benar dan sesuai, baik itu dalam proses penerimaan atau pengeluaran
suatu perusahaan tidak akan dapat berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan
yang telah dibuat, begitu juga sebaliknya jika persediaan terlalu berlebihan
4
(over production) maka akan membuat resiko kualitas barang yang sesuai
tempat.
Persediaan pertama yaitu persediaan bahan baku (FSC & NON FSC),
terutama partikel tinta, sehingga tinta tersebut mudah lepas dari kertas dan
menghasilkan mutu pulp yang diinginkan dan yang ketiga yaitu persediaan
melakukan proses produksi, akan tetapi ada faktor penting lainnya yang
material setiap 3 bulan sekali dengan perusahaan induk, akan tetapi stock
bahan dan prosedur penerimaan sampai pengeluaran bahan baku (fsc &
disiplin dan jujur untuk meningkatkan etos kerja, dan dengan adanya
implementasi atas teori yang telah didapatkan selama masa kuliah dalam
1. Manfaat Teoritis
terampil dibidangnya.
menjalankan tugas.
universitas.
selama kuliah.
perusahaan.
terjadi.
2. Manfaat praktis
tenaga kerja.
8
Penulisan laporan praktek kerja lapangan ini terdiri dari lima bab,
antara bab satu, bab dua dan bab yang lainnya saling berkaitan.
Bab 1 : PENDAHULUAN
pembahasan.
dari tanggal 16 Oktober 2018 hingga 15 November 2018, dengan jam kerja
dari pukul 08.00-16.00 kecuali hari sabtu yaitu dimulai pukul 08.00-13.00.
dan kertas putih (writing print paper). PT. Adiprima Suraprinta berbentuk
keprihatinan para insan pers terhadap persoalan kertas yang semakin sulit
10
11
banyaknya kertas koran yang ditimbun dan diekspor ke luar negeri, oleh
karna itulah Jawa Pos Group yang sebagian besar usahanya bergerak
Group didapat dari PT. Kertas Leces, PT. Aspac Paper, PT. Kertas
Tulungagung, PT. Basuki Rahmat, PT. Pura Baru Tama, dan impor dari
Kanada.
untuk Jawa Pos dan anak perusahaannya yang berjumlah 100 perusahaan,
untuk media cetak koran selain Jawa Pos dan untuk ekspor yang meliputi
mulai awal produksi pada bulan Juli 1997 hingga 1998, kapasitas
jumlah anak perusahaan Jawa Pos dan permintaan ekspor, maka pada
semakin meningkatnya permintaan dari luar negeri maka pada bulan Juli
maka pada tahun 2013 mulai mengoperasikan PM III (Paper Machine III)
12
2.4.1 Visi
lingkungan.
2.4.2 Misi
kesehatan kerja;
yang memadai;
merupakan karyawan bulanan. Hari kerja di per peusahaan adalah hari Senin
sampai Sabtu selama 8 jam sehari kecuali hari sabtu selama 5 jam. Adapun
Waktu
Jabatan
Pagi Sore Malam
terjadi.
berbahaya.
peringatan.
6. Pengaturan kerja
2. Strategi pendokumentasi
4. Pengendalian dokumen.
17
5. Pembelian
7. Standar pemantauan.
LANDASAN TEORI
3.1 Akuntansi
hasilnya.
18
19
3.2 Persediaan
persediaan yaitu ada persediaan bahan baku (FSC & NON FSC),
mengolah bahan baku (FSC & NON FSC), chemical, bahan pembantu
(2016) adalah sejumlah barang jadi, bahan baku, dan barang dalam
antara lain:
pemakaian bahan.
2. Pesanan Pembelian
dan harga).
3. Laporan Penerimaan
pemeriksaan.
4. Persetujuan Faktur
adalah:
persediaan.
salah satu metode penilaian persediaan, yaitu FIFO (First In First Out).
pertama kali dibeli adalah barang yang pertama kali dijual, dan barang
26
dengan Harga Pokok penjualan dan unit yang terjual didasarkan atas
harga neli dari persediaan yang masuk paling akhir dan belum terjual.
metode ini nilai persediaan akhir memiliki nilai yang mendekati nilai
beli saat ini. Keuntungan lain dari metode ini adalah bahwa persediaan
akhir adalah biaya yang diakui pada saat ini, karena barang yang
akhir terdiri dari pembelian terbaru. Pada saat yang sama hal ini akan
harga beli persediaan akan jauh berbeda. Selain itu kelemahan metode
ini yaitu gagal untuk mencocokkan biaya terhadap pendapatan saat ini
periodik dan secara perpetual ditampilkan dalam Tabel 3.2 dan Tabel
3.3
6,000 @ 4.40
2,000 @ 4.40
16,800
2,000 @ 4.47
dari gudang.
mutu agar segera dapat dilakukan pengujian fisik dan kimia pada
maupun operasinal.
29
gudang adalah:
B. Prosedur-prosedur
1. Bagian Produksi
2. Bagian Gudang
secara periode.
maupun luar negeri dan untuk mendapatkan persediaan dalam negeri bisa
yang lumayan lama yaitu sekitar 2 sampai 3 bulan dari tanggal pemesanan.
31
32
dalam proses daur ulang kertas juga terdapat dalam proses pengiriman
kualitas (outhrows):
2. Duplex Board
3. Kertas Karbon
4. Kertas NCR
juga berupa kertas yang dapat merusak kualitas dalam jumlah yang
(Prohibited Material):
a. Kayu
b. Kaca
c. Besi
d. Kaleng
e. Kain
33
f. Plastik
paper yang bisa terlarut dan juga ada yang tidak terlarut dalam air
endapannya pada suhu agak tinggi (70 derajat C) bersifat lembek dan
2 yaitu, makro stickes (Ukuran > 150 micron) dan mikro stickies
packing box.
cetaknya.
bahan pembantu. jenis-jenis persediaan dapat dilihat pada Tabel 4.1 untuk
fungsinya yaitu untuk menciptakan kondisi yang lebih baik dengan cara
tinta tersebut mudah lepas dari kertas dan menghasilkan mutu pulp yang
dapat diproduksi lembaran kertas dengan formasi dan kualitas sesuai dengan
anti foam digunakan dalam jumlah yang kecil karena apabila terlalu
banyak akan mempengarui proses sizing pada kertas. Jenis anti foam
Deingking Agent yang digunakan yaitu Liptol S-420 dan Liptol S-580.
serat kertas. Jenis Retention Agent yang digunakan yaitu Floret 620.
rosin, pati.
(WWTP).
39
kertas.
hati terutama dalam hal jumlah dan waktu pembelian, apabila jumlah bahan
memproduksi bahan jadi yang berlabel adog, bahan baku yang dibutuhkan
yaitu SWL Lokal C, SOP Lokal, ONP Lokal, OINP Cellmark, dan salah
satu bahan cemichal Na0H. Persediaan bahan baku maupun bahan chemical
perusahaan pemasok dan lain sebagainya, jika semua poin yang disebutkan
purchase order, biasanya untuk pemasok lokal kedatangan bisa setiap hari,
4.2 Penerimaan Bahan Baku (FSC & NON FSC), Chemical & Bahan
Pembantu
prosedur penerimaan bahan baku, (FSC & NON FSC), chemical & bahan
Prosedur Penerimaan Bahan Baku (FSC & Non FSC), Chemical, &
Bahan Pembantu
MULAI
WAREHOUSE
Terima Dokumen /
Po Tanpa Harga
Dari Purchasing
WAREHOUSE
Terima Surat Jalan
Dari Pemasok
WAREHOUSE
Periksa Kesesuaian
Dokumen Dengan
Surat Jalan
WAREHOUSE
tdk
SESUAI Konfirmasi Ke
? Purchasing
Ya
43
QC Ya
DITERIMA
Incoming
Inspection
tdk
WAREHOUSE
Dikembalikan
Ke Pemasok
Selesai
WAREHOUSE
tdk
Selesai
Standart?
Dikembalikan Ke
Pemasok (kecuali
Ya bahan baku
import)
WAREHOUSE
Disimpan
WAREHOUSE
Terima/Bongkar
Muatan
WAREHOUSE
Buat Bukti
WAREHOUSE
Entry Data
44
WAREHOUSE
Buat Laporan
Penerimaan dan
laporan stock
WAREHOUSE
Buat Laporan
Penerimaan dan
laporan stock
WAREHOUSE
Berikan FBPB dan
Incoming
Inspection ke
purchasing
Selesai
Gambar 4.1 Prosedur Penerimaan Bahan Baku (FSC & NON FSC),
Chemical & Bahan Pembantu
dari purchasing, itu adalah prosedur pertama yang harus dilakukan, untuk
semua dokumen lokal kimia dan waste paper menggunakan PO tanpa harga
copy untuk departemen gudang dan finance, sample surat jalan disajikan
mengkonfirmasi ke purchasing dan jika jumlah yang datang lebih dari PO,
maka purchasing akan membuat PO lagi. Surat jalan yang sudah di stampel
dan ditanda tangani oleh satpam akan diarahkan untuk melakukan proses
apakah bahan tersebut standart atau tidak dan standart penerimaan kwalitas
bahan baku import lngsung bongkar, jika ada spesifikiasinya tidak standart
di hold oleh QC dan dilakukan claim oleh pihak EXIM. Bahan Material
yang sudah dipastikan bagus dan tidak bermasalah oleh bagian quality
rangkap 2 lembar yaitu asli untuk pemasok copy untuk gudang dan jika
container rangkap 2 lembar yaitu asli untuk EMKL, copy untuk gudang.
yang sudah dinyatakan standar akan ditimbang lagi di tempat yang sama.
untuk gudang dan tiket penimbangan cetak ulang untuk produksi yang
membawa surat jalan, berita acara pembongkaran swl dan struk timbangan
1. Virgin Pulp
2. Waste Paper
(chemical), contoh:
A. Virgin Pulp
diputihkan (bleaching)
B. Waste Paper
OMG.
49
OMG.
OMG.
OMG.
OMG.
atau kaloin.
A. Virgin Pulp
diputihkan.
diputihkan.
tanpa diputihkan.
B. Waste Paper
(overproduction).
potongan trim.
dari unit lain harus dicatat pada tanggal transaksi serta dicatat pada
Kartu persediaan yang ada dibagian akuntansi dengan kartu barang yang
barang yang ada digudang agar tidak terjadi selisih. PT. Adiprima
auditor dari Jawa Pos Group juga melakukan stock opname setiap 3 bulan
sekali dan dari Jakarta pusatnya juga melakukan stock opname setiap
akhir tahun.
atau keluar dapat dilihat secara langsung melalui SIGMA. Pegawai PT.
tersebut.
53
ini seharusnya FIFO, tetapi di mix kualitas terbaik itu seperti apa. Jika
bahan baku yang keluar pertama belum tentu dikeluarkan pertama kali
maupun tidak untuk diolah kembali. Berikut ini adalah salah satu tabel
baku ONP International Forest adalah Rp. 159.590 x Rp. 2.400 = Rp.
24 september 2018 sebesar 180 Kg dengan harga Rp. 2.400 total Rp.
2. Bahan Chemical
Perusahaan memilih metode ini karena sifat bahan chemical itu mudah
3. Bahan Pembantu
(ACR))
4.6 Pengeluaran Bahan Baku (FC & NON FSC, Chemical & Bahan
Pembantu
bahan baku (FSC & NON FSC, chemical & bahan pembantu di PT
Adiprima Suraprinta.
Prosedur Pengeluaran Bahan Baku (FSC & Non FSC), Chemical, &
Bahan Pembantu
MULAI
WAREHOUSE
Terima BPBB
/BPBP/BPBC Dari
user
WAREHOUSE
Cek ketersediaan
bahan
WAREHOUSE
tdk
Ada ? BPBB /BPBP/BPBC Selesai
ditolak
WAREHOUSE
Ada tambahan?
tdk
59
WAREHOUSE
Serah terima sesuai
jumlah dan
divalidasi
WAREHOUSE
Entry data, up date
stock
Selesai
Gambar 4.2 Pengeluaran Bahan Baku (FC & NON FSC, Chemical &
Bahan Pembantu)
baku (FSC & NON FSC), BPBC (Bon Permintaan Bahan Chemical) jika
disajikan dalam lampiran 10. Bon permintaan bahan material tersebut akan
digudang, jika bahan tersebut tidak ada maka langsung ditolak, apabila
acara penyerahan bahan yang sesuai dengan bon yang telah dibuat oleh
60
untuk gudang, copy untuk user dan timbangan. Bukti tanda terima setiap
adalah departemen gudang akan mengentry data, bahan apa saja yang telah
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Kabupaten Gresik.
persediaan bahan baku (FC & NON FSC), Chemical & bahan
61
62
berlaku.
barang.
5.2 Saran
64
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PT. ADIPRIMA SURAPRINTA
Lampiran 1
Lampiran 2
Mengetahui,
Pembimbing Lapangan
Ngasiran
NIP. 0597.1.077.083
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PT. ADIPRIMA SURAPRINTA
Lampiran 3
= Hadir S = Sakit
A = Absen I = Izin
Mengetahui,
Pembimbing Lapangan
Ngasiran
NIP. 0597.1.077.083
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PT. ADIPRIMA SURAPRINTA
Lampiran 4
SURAT JALAN
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PT. ADIPRIMA SURAPRINTA
Lampiran 5
TIKET PENIMBANGAN 1
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PT. ADIPRIMA SURAPRINTA
Lampiran 6
Lampiran 7
Lampiran 8
Lampiran 9
Lampiran 10
Lampiran 11
Lampiran 12
DOKUMENTASI
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PT. ADIPRIMA SURAPRINTA
Lampiran 13
BAHAN BAKU
Lampiran 14
BAHAN CHEMICAL
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PT. ADIPRIMA SURAPRINTA
Lampiran 15
BAHAN PEMBANTU
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PT. ADIPRIMA SURAPRINTA
Lampiran 16
Lampiran 17
I. IDENTITAS PRIBADI/FAKULTAS
a. No induk Mahasiswa : 242215545
b. Nama Mahasiswa : UMI FAROKHAH
c. Tempat/Tgl. Lahir : SIDOARJO/04 JUNI 1997
d. Jenis Kelamin : PEREMPUAN
e. Status Sipil : BELUM MENIKAH
f. Warga Negara : INDONESIA
g. Agama : ISLAM
h. Alamat Mahasiswa : PASINAN LEMAHPUTIH RT.10 RW.03
i. No Telpun//No HP/WA : 085257215946
j. Alamat email : UMIFAROKHAH4697@GMAIL.COM
k. Nama Ibu Kandung : SULASPINI
l. Alamat Orang Tua/Wali : PASINAN LEMAHPUTIH RT.10 RW.03
m. No Telpun/No HP Orang Tua : 082245342404