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Preguntas Frecuentes Sector Solidario PDF
Preguntas Frecuentes Sector Solidario PDF
Unidad Administrativa
Especial de Organizaciones Solidarias
Luis Eduardo Otero Coronado
Director Nacional
Contenido
15. ¿Cuáles son las funciones del Consejo Nacional de Economía Solidaria (CONES)?.................................................. 26
16. ¿Qué es el Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas (FOGACOOP)?............................................................. 27
17. ¿Qué funciones tiene el Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas (FOGACOOP)?........................................ 27
Anexos ........................................................................................................................................................91
63. Normograma del sector solidario en Colombia......................................................................................................... 92
64. Directorio entidades públicas relacionadas con el sector solidario en Colombia...................................................... 96
Parte 1
Sobre la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias
L ib ertad y O rd e n
Es la entidad del Estado colombiano adscrita al Ministerio del Trabajo, cuyo objetivo es diseñar,
adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar los programas y proyectos para la promoción, planeación,
protección, fortalecimiento y desarrollo de las organizaciones solidarias entre las cuales se
encuentran cooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales, corporaciones,
asociaciones, fundaciones, organismos comunales y voluntariado.
• Diseñar, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar los programas y proyectos para la promoción,
planeación, protección, fortalecimiento y desarrollo de las organizaciones solidarias.
• Elaborar los planes, programas y proyectos de fomento, desarrollo y protección del Estado
con respecto a las organizaciones solidarias de conformidad con la política formulada por el
Ministerio del Trabajo.
• Coordinar los planes y programas para el desarrollo de las organizaciones solidarias entre
las diversas entidades del Estado del orden nacional, departamental, distrital o municipal,
así como frente a las funciones específicas que dichas instituciones públicas realicen en
beneficio de estas organizaciones y en cumplimiento de sus funciones, de acuerdo con las
políticas formuladas por el Ministerio del Trabajo.
• Coordinar redes intersectoriales, interregionales e interinstitucionales para la promoción,
formación, investigación, fomento, protección, fortalecimiento y estímulo del desarrollo
empresarial, científico y tecnológico de las organizaciones solidarias.
O.S
En la web encontrará diferentes vínculos o enlaces que desplegarán diversas opciones que pue-
de consultar y a los cuales podrá acceder según sus necesidades e intereses de información.
Usted cuenta con todo un universo de información que la Unidad Administrativa Especial de
Organizaciones Solidarias ha elaborado y organizado, porque los usuarios son la principal razón
de ser de la Entidad.
• Por medios electrónicos siempre y cuando la entidad solicitante del Trámite Acreditación
declare expresamente en una carta de petición la intención de ser notificada de esta forma.
En la carta se debe relacionar la cuenta de correo electrónico oficial a la cual se enviará la
Resolución de Acreditación. Para que la Resolución de Acreditación notificada vía electrónica
quede en firme, se requiere que la organización solicitante envié una comunicación de
aceptación de los términos escritos en la misma.
Recomendaciones
• La documentación que se adjunta en el sistema debe estar actualizada.
• En el momento que pulse FINALIZAR en el sistema, las cartas y documentos deben estar
completos y firmados y el Certificado de Representación Legal actualizado.
• Recuerde adjuntar en el formulario donde lo solicite el SIA, los soportes de hoja de vida de los
facilitadores en los que se demuestre la educación, formación y experiencia en Economía Solidaria.
Parte 2
Entidades y organismos relacionados con el sector solidario
Organismos de
apoyo del sector • Consejo Nacional de la Economía Solidaria (CONES)
solidario
Según los artículos 1 y 2 del Capítulo I del Decreto 4108 de 2011, dentro de las funciones del Ministerio
del Trabajo se especifican dos relacionadas con la economía solidaria, las cuales corresponden a:
Para conocer más acerca de las funciones y facultades generales, consultar la Ley 454 de
1998, la Ley 795 de 2003 y el Decreto 186 de 2004. Al final de este documento, encontrará un
normograma que será de gran utilidad.
Según la ley 454 de 1998 el Consejo Nacional de Economía Solidaria –Cones es el organismo
que formula y coordina, a nivel nacional, las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos
generales pertinentes al sistema de la Economía Solidaria.
El Cones podrá conformar capítulos regionales y locales con funciones similares al nacional, en
su ámbito regional.
Parte 3
Generalidades de la economía solidaria
Las organizaciones del sector solidario carecen de ánimo de lucro y enfocan sus procesos en
el desarrollo integral del ser humano, siendo este concebido como actor y fin de la economía.
5. 6. 7. 8.
Autonomía Integridad con otras El ser humano prima
Servicio a la
autodeterminación organizaciones sobre los medios
comunidad
y autogobierno del mismo sector. de producción.
9. 10. 11.
Espíritu de solidaridad, Propiedad asociativa y
Promoción de la
cooperación participación solidaria sobre los medios
cultura ecológica
y ayuda mutua de producción
1. Responsabilidad 3. Igualdad
5. Ayuda mutua
4. Cooperación 6. Democracia
8. Transparencia
7. Honestidad 8. Equidad
Sector
solidario
Las organizaciones del sector solidario comparten las siguientes características generales:
Importante: en Colombia cada una de las formas empresariales del sector solidario cuenta con
características particulares que se deben tener presente. De acuerdo a su interés lo invitamos a
consultar la parte 4 de este documento “Tipos de organizaciones solidarias”.
Características
• Organizarse como empresa que contemple en su objeto social el ejercicio de una actividad
socioeconómica, tendiente a satisfacer necesidades de sus asociados y el desarrollo de
obras de servicio comunitario.
• Establecer un vínculo asociativo fundado en los principios y fines de la economía solidaria.
• Precooperativas.
• Cooperativas (integrales, multiactivas y especializadas).
• Instituciones auxiliares de la economía solidaria.
• Fondos de empleados.
• Asociaciones mutuales.
• Empresas solidarias de salud.
• Empresas comunitarias.
• Organismos de segundo y tercer grado que agrupen cooperativas u otras formas asociativas
y solidarias de propiedad.
• Empresas de servicios en las formas de administraciones públicas cooperativas.
• Todas aquellas formas asociativas que cumplan con los principios, fines, características y
demás lineamientos en el marco del sistema de la economía solidaria, establecidos en la
Ley 454 de 1998.
• Corporaciones o asociaciones.
• Fundaciones. Para información adicional
• Organizaciones de voluntariado (ODV). puede consultar la página web
• Organismos comunales. www.orgsolidarias.gov.co.
• Legal: alude a las disposiciones de ley consignadas en leyes, decretos y circulares básicas
dictadas por los organismos estatales de vigilancia y control que regulan el accionar de las
empresas solidarias.
El Decreto 2880 que reglamenta el artículo 8 de la Ley 863 de 2003 brinda alternativas para
que las empresas del sector solidario, que cumplan las características específicas que allí se
contemplan, logren beneficiarse en la exención del impuesto a la renta mediante la inversión de
sus excedentes en educación formal.
Para ser sujetos de la exención de impuesto sobre la renta dispuesta en el artículo 8 de la Ley
863 de 2003, respecto de los recursos generados en la vigencia fiscal 2004 y siguientes, las
instituciones allí mencionadas deberán invertir en educación formal una suma igual o superior
al veinte por ciento (20%) del excedente del ejercicio de tal año.
Las alternativas de inversión de los recursos a que hace referencia el párrafo anterior, entre
las cuales pueden elegir autónomamente las cooperativas, sus asociaciones, uniones, ligas
centrales, organismos de carácter financiero, las asociaciones mutualistas, instituciones
auxiliares del cooperativismo y confederaciones cooperativas son las siguientes:
a. En cupos para la educación superior a través de la cofinanciación del proyecto Acceso con
Calidad a la Educación Superior en Colombia (ACCES) que administra el Instituto Colombiano
de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (ICETEX) de acuerdo con las políticas
y criterios de asignación de créditos de dicho instituto.Creación de fondos individuales por
entidad, por montos superiores a cien millones de pesos ($100.000.000), para dar subsidios
a cupos escolares en educación formal preescolar, básica, media y superior, administrados
conjuntamente por la entidad y el ICETEX, de acuerdo con las políticas y criterios del Icetex
y con las que se establezcan en el reglamento del fondo.
b. Aportes para subsidios a cupos escolares en educación preescolar, básica y media, en
un fondo común administrado conjuntamente por el ICETEX, el Ministerio de Educación y
organismos representantes de las cooperativas y mutuales, de acuerdo con las políticas y
criterios del ICETEX, y con las que se establezcan en el reglamento del fondo.
c. Proyectos educativos adelantados por las entidades, conjuntamente con las secretarías
de educación de los departamentos, distritos o municipios certificados, con previo visto
bueno del Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con los criterios que éste expida
para tal efecto.
Notas:
• Los recursos de los fondos a que hacen referencia los literales b) y c) se podrán destinar al
subsidio total o parcial de los costos de matrícula, pensiones, textos, materiales, uniformes
o transporte, para la población de estratos 1 y 2 o para dar subsidios hasta por el valor
de media matrícula a estudiantes de estrato 3, en forma tal que se garantice que cada
beneficiario de educación preescolar y básica permanezca en el sistema al menos hasta
noveno grado.
• Para el funcionamiento de los fondos a que hacen referencia los literales b) y e), se deberá
incluir como organismo asesor a las secretarías de educación de las entidades territoriales
certificadas en cuya jurisdicción se pretenda invertir los recursos.
La certificación de inversiones en educación formal será expedida por el director general del
ICETEX para las inversiones de los literales a, b y c (anteriormente mencionados) y por el
Ministerio de Educación Nacional previo al informe de ejecución presentado por las secretarías
de educación en cuyas jurisdicciones se adelanten proyectos.
Parte 4
Tipos de organizaciones solidarias
Esta ley dispone que las cooperativas especializadas son las que se organizan para atender una
necesidad específica correspondiente a una sola rama de actividad económica, social o cultural.
Éstas pueden ofrecer servicios diferentes a los establecidos en su objeto social mediante la
suscripción de convenios con otras cooperativas.
Así mismo, la ley establece que las cooperativas multiactivas son las que se organizan para
atender varias necesidades mediante concurrencia de servicios en una sola entidad jurídica. Los
servicios deben organizarse en secciones independientes, de acuerdo con las características de
cada tipo especializado de cooperativa.
En el artículo 65 de la Ley 79 de 1988 se precisa “En todo caso, las cooperativas podrán
comprender en su objeto social la prestación de servicios de previsión, asistencia y solidaridad
para sus miembros.”
Según el tipo de cooperativa será necesario acudir a la normatividad vigente para el conocimiento
de las especificidades a las que se acoge, por ejemplo, la Ley 79 de 1988 estipula que para las
cooperativas especializadas de consumo la vinculación deberá ser abierta a todas las personas
que puedan hacer uso de sus servicios y que acepten las responsabilidades inherentes a la
asociación, mientras que las cooperativas de educación serán de usuarios o de trabajadores y
podrán atender los diferentes niveles o grados de enseñanza, incluyendo la educación superior.
• Crean y mantienen puestos de trabajo sustentables con el objetivo de generar ingresos que
mejoren la calidad de vida de los asociados trabajadores.
• Producen bienes, ejecutan obras o prestan servicios a los asociados o comunidad en general.
• Realizan permanentemente actividades de educación solidaria.
• Promueven la integración con otras organizaciones de carácter solidario que tengan como
fin promover el desarrollo integral del ser humano.
• Deben ser autónomas e independientes ante el Estado y terceros, en sus relaciones de
trabajo y de gestión y en la disposición y manejo de los medios de producción.
• Las relaciones entre las Precooperativas y las Cooperativas de Trabajo Asociado y sus
asociados, por ser de naturaleza cooperativa y solidaria, están reguladas por la legislación
cooperativa, los estatutos, el Acuerdo Cooperativo y el Régimen de Trabajo Asociado y
Compensaciones; por esta razón deben ser consideradas como distintas a las del trabajo
asalariado dependiente convencional y las del trabajo individual autónomo.
• No podrán contratar procesos o actividades misionales permanentes con las instituciones o
empresas públicas y/o privadas.
Pueden ser asociados las personas que presten servicios a las empresas que generan el vínculo
común de asociación, independientemente de la forma de vinculación.
Los fondos de empleados se rigen por el Decreto 1481 de 1989, la Ley 1391 de 2010 y por
remisión a la Ley 79 de 1988, la Ley 454 de 1998 y demás normas aplicables a su condición de
empresa de economía solidaria.
Libertad
Respeto Participación
Principios
Compromiso
Social Autonomía
Solidaridad
Su objeto es promover y fortalecer la acción voluntaria con la sociedad civil y el Estado, a través
de alianzas estratégicas y trabajo en red de las Organizaciones de Voluntariado (ODV), las
Entidades con Acción Voluntaria (ECAV) y los voluntarios informales.
Para dinamizar el SNV se han creado consejos municipales y departamentales y como máxima
instancia el Consejo Nacional, el cual fue constituido el 4 de diciembre de 2009 en el marco de
la celebración del Día Internacional del Voluntariado.
• Dirección: Avenida carrera 68 No. 68B - 31, bloque norte, piso 2. Bogotá D.C., Colombia
• Teléfonos: (57) (1) 4376391 - 4375300. IP 6815
• Página web: www.snvcolombia.org
• Correo electrónico: sistemanacionaldevoluntariado@gmail.com
• Skype: SNVoluntariadoCol
• Twitter: @SNVoluntariadoC
Las organizaciones de economía solidaria podrán asociarse entre sí para mejorar el cumplimiento
de sus fines económicos, sociales o culturales en organismos de segundo grado de carácter
nacional o regional.
Los organismos de segundo grado que integran cooperativas y otras formas asociativas y
solidarias de propiedad, podrán crear organismos de tercer grado, de índole regional, nacional o
sectorial, con el propósito de orientar procesos de desarrollo del movimiento y unificar acciones
de defensa y representación nacional o internacional. Un organismo de tercer grado solo podrá
constituirse con un número no inferior de doce (12) entidades.
Los organismos de tercer grado existentes deberán adaptar sus estatutos indicando con
precisión su radio de acción, los sectores económicos o las formas asociativas o solidarias
que representan.
Parte 5
Constitución de organizaciones solidarias
Segunda fase
Procedimiento
• Convocar a asamblea de constitución.
• Reunirse en asamblea y verificar cuórum.
• Nombrar al presidente y secretario de la asamblea.
Tercera fase
Registro ante Cámara de Comercio
Para inscribir la organización solidaria en la Cámara de Comercio y figurar en el Registro Único
Empresarial y Social (RUES), es necesario presentar los siguientes documentos:
• Acta de la asamblea de constitución suscrita por el presidente y secretario de la reunión,
indicando aportes sociales y allegando cartas de aceptación de los cargos de las personas
nombradas como representantes legales, miembros del consejo de administración y
revisores fiscales.
• Nota: El acta de la asamblea de constitución debe tener presentación personal del presidente
y secretario de la reunión.
• Copia de los estatutos firmados por el presidente y secretario de la asamblea y por todos los
asociados fundadores.
• Formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES) de la Cámara de Comercio
diligenciado. Es importante indicar el nombre de la entidad que ejerce control y vigilancia
(casilla No. 12).
• Nota: la razón social que se indique en los estatutos debe coincidir con la razón social que
reporte en todos los formularios.
• Formulario Adicional de Registro con otras Entidades diligenciado.
• Certificado de Curso Básico de Economía Solidaria de duración veinte (20) horas, (10
horas para las asociaciones mutuales) impartido por una entidad acreditada por la Unidad
Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.
• Carta del representante legal de la entidad que se constituye, donde se deje constancia que
la organización que representa ha acatado las normas especiales legales y reglamentarias
que la regulan.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía de las personas nombradas como representantes
legales, miembros del consejo de administración y revisor fiscal.
Importante:
Las precooperativas y cooperativas de trabajo asociado, antes de ejecutar el registro ante
Cámara de Comercio, deben radicar ante el Ministerio del Trabajo la solicitud de autorización de
los Regímenes de Trabajo Asociado y Compensaciones anexando los siguientes documentos:
• Copia del acta de asamblea de constitución suscrita por el presidente y secretario, en la que
conste la aprobación de los respectivos regímenes.
• Copia del acta del consejo de administración en la que figure la elección del representante legal.
• Listado de los fundadores debidamente firmado y diligenciado con el documento de identidad
y valor del aporte social.
• Copia de los estatutos suscritos por el presidente y secretario.
• Dos ejemplares de los Regímenes de Trabajo Asociado y de Compensaciones.
• Certificación del Curso Básico en Economía Solidaria con énfasis en trabajo asociado.
Una vez el Ministerio del Trabajo autorice los Regímenes de Trabajo Asociado y Compensaciones,
las precooperativas y cooperativas de trabajo asociado deben realizar la solicitud de control de
legalidad ante la Superintendencia de la Economía Solidaria (ver quinta fase) y posteriormente
realizar el registro ante la Cámara de Comercio.
Cuarta fase
Solicitud ante la DIAN
En la DIAN el representante legal debe solicitar el Registro Único Tributario (RUT) al igual que la
autorización de facturación, si es necesario. Para este trámite se debe presentar el Certificado
de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.
Quinta fase
Solicitud de control de legalidad
El control de legalidad se tramita para las organizaciones de economía solidaria ante la
Superintendencia de la Economía Solidaria dentro de los diez (10) días posteriores a la obtención
del Certificado de Existencia y Representación Legal. Los documentos que se deben presentar
para este proceso corresponden a:
• Estatutos aprobados de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y firmados por el
presidente y secretario de la asamblea (se deben presentar en formato word y escaneados
en TIFF)
• Certificado del Curso Básico de Economía Solidaria de duración veinte (20) horas, impartido
por una entidad acreditada por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones
Solidarias.
• Constancia de pago de los aportes sociales iniciales suscritos por los asociados fundadores.
• En caso de que la organización esté obligada a tener revisor fiscal, adjuntar los documentos
de su nombramiento y certificación expedida por el representante legal, en la cual conste
que no es asociado.
Nota: las organizaciones de economía solidaria que de acuerdo a su especialidad por actividad
económica deban solicitar el control de legalidad ante otra superintendencia, se recomienda
tener presente los documentos mencionados anteriormente y consultar la página web de la
superintendencia respectiva en donde se especifican los requerimientos adicionales.
• Reglamento interno.
• Políticas organizacionales.
• Manual de funciones.
• Registro de voluntarios con los siguientes datos: nombre completo, documento de
identidad, número de horas prestadas y grado de escolaridad.
Segunda fase
Procedimiento
• Convocar a asamblea de constitución.
• Nombrar presidente y secretario de la asamblea.
• Realizar asamblea.
• Aprobar el estatuto.
• Elaborar el acta de constitución con los siguientes datos: lugar y fecha de reunión, listado de
las personas que convocan y registro de los asistentes.
Los estatutos constituyen los reglamentos o conjunto de normas que regulan la vida de las
organizaciones solidarias, sean cooperativas, fondos de empleados o asociaciones mutuales,
entre otras.
Las disposiciones o normas contenidas en los estatutos son definidas por los asociados en la
asamblea de constitución y aunque dependen de las condiciones y necesidades concretas de
cada organización solidaria deben basarse en la legislación y principios correspondientes.
Los estatutos son de cumplimiento obligatorio para todos los asociados. Cualquier reforma
deberá hacerse por decisión de la asamblea general.
De acuerdo a la legislación de nuestro país los estatutos deberán especificar, entre otros, los
siguientes puntos:
Anexos
Normograma del sector solidario en Colombia, otras normas y directorio entidades
públicas relacionadas con el sector solidario en Colombia
Dotar a las asociaciones mutualistas de un marco jurídico Determinar la naturaleza, características, constitución y regímenes
Decreto Ley 1480 adecuado para su desarrollo, promover la vinculación a es- internos de responsabilidad y sanciones.
de 1989 tas formas asociativas de economía social y garantizar el Dictar medidas para el fomento de las asociaciones mutualista.
apoyo del Estado a las mismas.
Otras normas
Las entidades del Estado que tienen relación con la economía solidaria, cuando les corresponda
y lo consideren necesario, pueden expedir directivas, resoluciones y circulares dentro del marco
de la Constitución Política, la Ley 79 de 1988 y la Ley 454 de 1998, entre ellas tenemos:
Resolución 360 de 2005 reglamentaria del Decreto 2350 de 2003 y a su vez de la Ley 743 de 2002
Rige la actividad de las Juntas de Acción Comunal y sus comités empresariales.
Circular Básica Jurídica No. 007 de 2008 expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria
Provee la consulta integral de las diferentes instrucciones en materia jurídica emitidas por esta
entidad, así como los requisitos exigidos para la solicitud de los diferentes trámites que se
adelanten ante esta Superintendencia. Esta circular cuenta con un documento técnico disponible
en la página web www.supersolidaria.gov.co.
Circular Externa No. 004 de 2008 expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria
Guía en el propósito de construir entidades solidarias confiables para salvaguardar el interés
colectivo y proteger la naturaleza jurídica de las organizaciones, máximo interés que le asiste
a este ente de control. Esta circular cuenta con un documento técnico disponible en la página
web www.supersolidaria.gov.co.
Notas
Notas
Notas
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