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CONSULTA No 2

PRESENTADO POR:
SANDRA PATRICIA ALVAREZ VILLEGAS

PROFESOR:
GUILLERMO LOAIZA

POLITÉCNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID


FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
PROGRAMA: CONTADURÍA PÚBLICA
ASIGNATURA: CONTROL 2
RIONEGRO ANTIOQUIA
12/03/2019
INTRODUCCIÓN

En la actualidad la toma de decisiones constituye una de las actividades más relevante


en cualquier entidad, encontrándose soportada en la información que emite dicha
organización, es decir que entre más fiable sea la misma, más acertadas serán las
decisiones de los administradores.

Bajo estas apreciaciones surge la necesidad de basar las decisiones gerenciales en


información certera que cumpla con estándares mínimos de aseguramiento y que entre
otras sea sometida a procesos de evaluación, medición y control que acrediten su
veracidad.

El presente documento contiene conceptos básicos sobre términos relacionados con la


evaluación y el control realizado tanto en los entes públicos como privados, es una
consulta sobre diferentes herramientas que son ideales para obtener la información
adecuada y basar en ellas la toma de decisiones brindando soluciones oportunas a las
entidades.
AUDITORÍA INTERNA: es una actividad de aseguramiento y consultoría objetiva e
independiente diseñada para agregar valor y mejorar las operaciones de una
organización, ayudando a la organización a alcanzar sus objetivos aportando un enfoque
sistemático y disciplinado con el fin de evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de
gestión de riesgos, control y gobierno. El alcance de la auditoría interna dentro de una
organización es amplia y puede incluir temas como la gerencia de la organización,
gestión de riesgos y controles de gestión sobre: la eficiencia/eficacia de las operaciones
(incluyendo la protección de los activos), la fiabilidad de la información financiera y de
gestión y el cumplimiento de leyes y reglamentos.

Funciones de la auditoría interna

La auditoría interna se dirige principalmente a la evaluación de control interno,


diseñado para proporcionar una seguridad razonable en cuanto al logro de los
objetivos básicos para los que todas las empresas se esfuerzan, entre otros:

 Eficacia y eficiencia de las operaciones.


 Fiabilidad de la información financiera y de gestión.
 Cumplimiento de las leyes y reglamentos.
 Salvaguardia de los activos

AUDITORÍA EXTERNA: es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema


de información de una unidad económica, realizado por un contador público sin
vínculos laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de
emitir una opinión independiente sobre la forma como opera el sistema, el control
interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento.
El dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a los terceros, pues da plena
validez a la información generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la
Fe Pública, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la información
examinada.
La Auditoría Externa examina y evalúa cualquiera de los sistemas de información de
una organización y emite una opinión independiente sobre los mismos, pero las
empresas generalmente requieren de la evaluación de su sistema de información
financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto
de este.

REVISORÍA FISCAL: es un órgano de fiscalización al que, en interés de la


comunidad, bajo la dirección y responsabilidad del revisor fiscal y con sujeción a las
normas de auditoría generalmente aceptadas, le corresponde dictaminar los estados
financieros y revisar y evaluar sistemáticamente sus componentes, así como los
elementos que integran el control interno.

CONTROL INTERNO: está integrado por un conjunto de planes, métodos, principios,


normas, procedimientos y mecanismos encargados de verificar y evaluar todas la
actividades y operaciones desarrolladas en la organización, así como también la forma
como se administra la información, los recursos y si dicha administración va acorde a
las políticas trazadas por la dirección y a su vez, sujeta a las normas constitucionales
vigentes.

El Control Interno puede definirse como el plan mediante el cual una organización
establece principios, métodos y procedimientos que coordinados y unidos entre sí,
buscan proteger los recursos de la entidad y prevenir y detectar fraudes y errores dentro
de los diferentes procesos desarrollados en la empresa. Además, hace parte de un
proceso que debe ser ejecutado de forma conjunta por la junta directiva de la empresa,
la gerencia y por todo el recurso humano de la misma,

SISTEMA DE CONTROL INTERNO: es el conjunto de políticas, principios,


normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación establecidos por la
junta directiva, la alta dirección y demás funcionarios de la organización para
proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de los
objetivos:
 Mejorar la eficiencia y eficacia de operaciones.
 Dar cumplimiento de normatividad y regulación vigente y aplicable a la entidad.
 Asegurar la confiabilidad y oportunidad de la información generada por la
organización.
La adopción del sistema de control interno contempla que tanto la alta dirección como
todos los funcionarios comprendan cabalmente la trascendencia del control y la
incidencia del mismo sobre los resultados de la gestión, considerándolo como un
conjunto de actividades integradas a los procesos operativos de la empresa.

INTERVENTORÍA FINANCIERA Y/O CONTABLE: la interventoría es un


servicio de consultoría, para que en nombre y representación del propietario de un ente
económico, se ejerzan funciones de control y vigilancia, sobre los actos necesarios para
la ejecución de la misma, tendientes a garantizar que ésta se ejecute dentro de
los parámetros de cumplimiento, calidad y economía.

Interventoría es una actividad mediadora, participativa y que intercede a favor de otro y


es por ello que se toma como la “representación de alguien”, que puede ser una persona
natural o jurídica. Es el conjunto de actividades de vigilancia y control para la
verificación del cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato.

Dentro de las funciones que encontramos en la interventoría financiera están:

 Control, seguimiento y evaluación de todos los procesos y procedimientos


contables y financieros que son aplicados para poder ver el buen manejo de los
recursos que se disponen y la adecuada inversión.
 Se deben tener los recursos disponibles dentro del presupuesto para cubrir las
necesidades el ente económico y poder tener un buen costo-beneficio en la
misma.
 Procesos contables: Revisión y aprobación de facturas, Revisión y aprobación de
extractos, Revisión y aprobación de actas de pago, Aprobación de flujos de
fondos, Liquidación de contratos, Liquidación final.

ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: Las Normas Internacionales de


Auditoría se deberán aplicar en las auditorías de los estados financieros.
Las NIA contienen principios y procedimientos básicos y esenciales para el auditor.
Estos deberán ser interpretados en el contexto de la aplicación en el momento de la
auditoría. Estas normas tienen como propósito incrementar el grado de confianza de los
posibles usuarios de un informe profesional.
Un trabajo de aseguramiento conlleva la planificación y aplicación de procedimientos
para obtener elementos de juicio sobre la información presentada. Los procedimientos
seleccionados dependen del juicio del Contador Público, incluyendo la valoración del
riesgo de incorrecciones significativas en la información presentada.

CONTROL FISCAL: es una función pública, la cual vigila la gestión de la


administración de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes del Estado,
en todos sus órdenes y niveles. Los entes de control fiscal, tales como la Contraloría
General de la República o sus entidades delegadas, y las Contralorías Departamentales
o Municipales, son los órganos encargados de adelantar las respectivas
investigaciones encaminadas a obtener el resarcimiento de los bienes o recursos, que
han sido objeto de desviación o detrimento patrimonial por parte de servidores
públicos o particulares que tienen a su cargo la custodia, guarda y/o administración de
estos.

Se ejerce en forma posterior y selectiva conforme a los procedimientos y principios


establecidos principalmente por la Ley 42 de 1993 y la Ley 610 de 2000, modificadas
por la Ley 1474 de 2011. De esta manera la vigilancia de la gestión fiscal del Estado
incluye el ejercicio de un control financiero, de gestión y de resultados, fundado en la
eficacia, la eficiencia, la economía, la equidad y la valoración de los costos
ambientales, por la Contraloría General de la República y las Contralorías
Departamentales y Municipales, de tal manera que permita determinar en la
administración, en un período determinado, que la asignación de recursos sea la más
conveniente para maximizar sus resultados; que en igualdad de condiciones de calidad
de los bienes y servicios se obtengan al menor costo; que sus resultados se logren de
manera oportuna y guarden relación con sus objetivos y metas, para lo cual se podrán
aplicar sistemas de control como el financiero, de legalidad, de gestión, de resultados,
la revisión de cuentas y la evaluación del control interno.
ANALISIS

Para evaluar un ente económico no basta con hacer una auditoría y determinar la
razonabilidad de sus cifras, se requiere hacer un examen minucioso que comprenda los
aspectos relevantes del ente económico a evaluar.

Para poder realizar un proceso eficaz en cuanto al aseguramiento de la información se


debe conocer a fondo cual es el objetivo de dicha auditoría y de cada uno de sus
componentes.

El auditor en desarrollo de sus funciones debe tener en cuenta los principios éticos que
rigen su profesión tanto a nivel internacional como nacional, teniendo presente que el
desconocimiento de la ley no justifica su incumplimiento, por eso es importante que
como contador público se conozcan cuales son los principios así como la finalidad de
las auditorias a fin de que cuando le sea encargado dicho proceso, este pueda ejercerlo
no solo conociendo la normatividad técnica sino también los posibles impedimentos e
inhabilidades con los que puede enfrentarse y así llevar un trabajo de manera idónea y
competente.

Para las entidades y organizaciones son vitales sus propósitos que le permitan
constituirse en líder en su sector económico en el cual se desenvuelve, por lo tanto se
requiere de compromiso no solo de la alta gerencia sino también de sus empleados.

A través del control y la revisoría fiscal el ente económico puede ser evaluado
constantemente, con el fin de cumplir las metas, direccionar sus procesos a un enfoque
más profundo, con propósitos reales y alcanzables, para ello existen planes y programas
que elaborados en debida forma logran dar ese enfoque a la organización.
BIBLIOGRAFÍA

https://www.gestionyadministracion.com/auditoria/auditoria-externa.html

https://iaia.org.ar/auditor-interno/definicion-auditoria-interna/

https://actualicese.com/2014/08/19/definicion-de-control-interno/

www.comunidadcontable.com/BancoConocimiento/Revisoria-Fiscal/la-revisoria-
fiscal.asp

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https://revistas.ucc.edu.co/index.php/dodo/login

http://blog.grantthornton.com.co/normas/conozca-las-normas-aseguramiento-la-
informacion-nai/