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Convocatoria del Proyecto “Ecosistema de Innovación TIC para el Departamento

de Cundinamarca”, para seleccionar diez (10) Instituciones de Educación


Superior en los municipios de Sabana Centro, Sabana Occidente, Fusagasugá y
Girardot que serán beneficiarias del componente de Emprendimiento y
Aceleración del proyecto

La Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación de la Gobernación de


Cundinamarca y la Corporación Connect Bogotá Región, la Fundación Tecnalia
Colombia, MALOKA Centro Interactivo en CTI y la Universidad Nacional.
1

Términos de Referencia para la Selección de Diez (10) Instituciones de


Educación Superior que serán beneficiaras del componente de Emprendimiento
y Aceleración del proyecto

BOGOTA D.C. MAYO DE 2014


TABLA DE CONTENIDO

2
1. PRESENTACIÓN
La Gobernación de Cundinamarca en alianza con Corporación Connect Bogotá Región, Fundación
Tecnalia Colombia, la Universidad Nacional y Maloka Centro Interactivo en CTI, buscan con la presente
convocatoria identificar y fortalecer a diez (10) Instituciones de Educación Superior en sus capacidades
específicas para el acompañamiento de emprendimientos TIC en los sectores estratégicos que generen
valor agregado y económico a Cundinamarca, se definieron Turismo y Comercio.

Para ello se realizará:


1. Identificación, convocatoria y selección de diez (10) universidades
2. Transferencia de conocimiento y metodologías a las universidades seleccionadas para la
identificación, selección y acompañamiento de proyectos de emprendimiento TIC
3. Proceso de acompañamiento a la creación de emprendimientos TIC, a través de las Instituciones
de Educación Superior seleccionadas.

2. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONVOCATORIA


2.1 Antecedentes
El Plan de Desarrollo Departamental “Cundinamarca, Calidad de Vida” establece que el departamento
será un modelo de “desarrollo incluyente y equitativo, gestor del conocimiento, con infraestructura
3
adecuada para la productividad y la movilidad, un ordenamiento territorial armónico y garantía de
oportunidades para la población, será la plataforma para contar con empresas competitivas” en este
sentido se deben adelantar acciones orientadas “al fortalecimiento empresarial, al emprendimiento y a
la formalización, teniendo en cuenta iniciativas que logren transformación, diversificación productiva y
productos con valor agregado, así como el fortalecimiento de mecanismos de acceso a recursos
financieros.”

En el Plan de Desarrollo, PILAR REGIÓN PRODUCTIVA Y COMPETITIVIDAD, se plantean retos importantes


para consolidar la ruta hacia la competitividad y para tal efecto debe incrementar su productividad
laboral y empresarial, así como facilitar las condiciones que permitan alcanzar un territorio competitivo.
Teniendo en cuenta que en Cundinamarca se evidencian serias limitantes en la gestión de la
investigación, desarrollo tecnológico e innovación, pues no se ha construido capacidades tanto en
personas como en comunidades, empresas ni instituciones, lo que refleja un rezago en comparación con
otros territorios sub nacionales en el escalafón departamental de competitividad, se diseñaran y
ejecutarán planes estratégicos en ciencia tecnología e innovación que orienten el crecimiento
institucional, social y productivo con proyectos afines, de carácter regional, a partir de elementos claves
como apropiación social, gestión del conocimiento, innovación, materialización de alianzas
público/privadas y articulación de actores.

Teniendo en cuenta lo anterior, la Gobernación de Cundinamarca – Secretaria de Ciencia, Tecnología e


Innovación ha desarrollado el proyecto denominado “CONSTRUCCIÓN DEL ECOSISTEMA DE INNOVACIÓN
TIC PARA EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA” con el apoyo de Corporación Connect Bogotá
Región, Fundación Tecnalia Colombia, Corporación Maloka de Ciencia, Tecnología e Innovación, y
Universidad Nacional de Colombia; con el fin de dar respuesta a las necesidades establecidas en el Plan
de Desarrollo Departamental y generar acciones orientadas al mejoramiento de la calidad de vida de los
cundinamarqueses en materia en las que la ciencia, la tecnología y la Innovación constituyen factores
potenciadores del desarrollo y de la prosperidad del Departamento. Inicialmente en TIC para el cierre de
brechas en las provincias de Sabana Centro y Sabana Occidente, Fusagasugá y Girardot.

El proyecto “CONSTRUCCIÓN DEL ECOSISTEMA DE INNOVACIÓN TIC PARA EL DEPARTAMENTO DE


CUNDINAMARCA” tiene como objetivo general aunar esfuerzos para articular y poner en marcha el
Ecosistema de Innovación TIC en el Departamento de Cundinamarca, integrado por actores públicos y
privados del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e innovación, empresarios y otros actores, con el
fin de desarrollar programas y proyectos que permitan fortalecer la competitividad de diversos sectores
estratégicos de la Región, mejorar la calidad de vida de los habitantes y cerrar las brechas económicas,
sociales, culturales, científicas y tecnológicas.

Así también el proyecto busca iniciar el desarrollo de la interacción productiva regional bajo un modelo
abierto, flexible con relevancia de las empresas, dirigido por la demanda científica y tecnológica, en un
entorno totalmente interactivo donde se distingan la pluralidad y riqueza de: actores económicos,
enfoques de I+D+i, ideas, modelos y metodologías, agregación y sinergia. Inicialmente implementado en
los municipios de la Sabana Centro y Sabana Occidente de Cundinamarca, debido a su relevancia
económica en el departamento, y basado en las Tecnologías de Información y las Comunicaciones,
debido a su alto impacto en la rápida transformación competitiva de los sectores productivos, el cual
estará integrado por nueve componentes metodológicos integrados para la interpretación, participación, 4
colaboración y armonización del Ecosistema de Innovación.

1. Cultura de la Innovación y Aprendizaje de Ctel.


2. Laboratorios Virtuales de Integración TIC.
3. Emprendimiento y aceleración.
4. Bolsa de innovación tecnológica procesos y/o producto/servicio.
5. Investigación aplicada y desarrollo experimental en el entorno TIC
6. Sistema General de Información para la Integración del Ecosistema de innovación TIC.
7. Financiación
8. Centro de Propiedad Intelectual y Transferencia Tecnológica
9. Formación de alto nivel.

Esta convocatoria hace parte de las actividades del componente de EMPRENDIMIENTO Y ACELERACIÓN
para desarrollar la selección de Instituciones de Educación Superior beneficiarias con el
acompañamiento en la creación de emprendimientos TIC en los sectores de turismo y comercio.

2.2 Recomendaciones Generales


 Analizar detalladamente el contenido de la presente convocatoria y sus anexos.
 Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos para participar en la convocatoria.
 Reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.
 Enviar los documentos requeridos para participar en la presente convocatoria al correo
electrónico emprendimiento@connectbogota.org en el plazo límite determinado en el
cronograma. La documentación que sea enviada con posterioridad al cierre establecido en el
cronograma, no serán tenidos en cuenta para ser evaluados.
 Consultar periódicamente las páginas web http://www.cundinamarca.gov.co/ (Secretaría de
Ciencia, Tecnología e Innovación, sección de Noticias) y
http://www.connectbogota.org/index.php/es/ para informarse de las novedades de la
convocatoria.
 Revisar permanente el correo electrónico indicado en la propuesta, para identificar cualquier
comunicación que realice Connect Bogotá sobre este proceso.

3. PROCESO DE FORTALECIMIENTO

Las Instituciones de Educación Superior que sean seleccionadas como beneficiarias recibirán
fortalecimiento metodológico para identificar, seleccionar y acompañar iniciativas de emprendimiento
TIC de su comunidad académica, que se encuentren en la fase de Descubrimiento de negocios (es decir
en el proceso de creación y validación de la idea de negocio), a través de las siguientes actividades que
se realizarán en los municipios focales del proyecto en los cuales tengan presencia las Instituciones de
Educación Superior seleccionadas:

Preparación: En esta etapa que tendrá una duración de dos (2) semanas, cada Institución de
Educación Superior beneficiaria delega la persona líder del fortalecimiento que participará en
todas las etapas, apoyará la gestión administrativa, logística y realizará el seguimiento
5
metodológico al proceso.
Posteriormente Connect Bogotá transferirá, a las personas delegadas por las Instituciones de
Educación Superior, buenas prácticas de identificación y selección de equipos emprendedores y
de asesores, a partir de la cual se definirá a partir de los equipos propuestos (tanto de
emprendedores como de asesores) quiénes serán parte del fortalecimiento.
Para las Instituciones de Educación Superior con tres o menos seccionales en los municipios
focales se realizará la transferencia de las metodologías con un (1) equipo emprendedor y un (1)
equipo de asesores. Cada uno de los equipos conformados por tres (3) personas.
Para las más Instituciones de Educación Superior con más de tres (3) seccionales en los
municipios focales, se realizará la transferencia de las metodologías con dos (2) equipos
emprendedores y dos (2) equipos de asesores. Cada uno de los equipos conformados por tres (3)
personas.

Acompañamiento: En esta etapa que tendrá una duración de 12 semanas, se desarrollará la


mayor parte del fortalecimiento en un proceso de “aprender haciendo”.
-Las actividades a trabajar por semanas son:

Semana Actividades previstas


Sesión de preparación a asesores en las bases metodológicas del Descubrimiento de
1
clientes y el rol del asesor en el proceso.
2 Taller grupal de transferencia de las bases metodológicas del Descubrimiento de
clientes en uno de los municipios focales del proyecto.
Sesión de seguimiento entre equipo asesor y equipo emprendedor.
Validación en campo de los emprendimientos, actividad a realizar por cada equipo
3
emprendedor. Sesión de seguimiento entre asesor y equipo emprendedor.
Taller grupal sobre Optimización y validación de propuestas de valor. Optimización y
4 priorización de canales en uno de los municipios focales del proyecto.
Sesión de seguimiento entre equipo asesor y equipo emprendedor.
Validación en campo de los emprendimientos, actividad a realizar por cada equipo
5 emprendedor.
Sesión de seguimiento entre equipo asesor y equipo emprendedor.
Sesión de trabajo (1) uno a (1) uno entre equipo emprendedor y líder experto en la
metodología para trabajar en las necesidades de cada equipo. En uno de los
6
municipios focales del proyecto.
Sesión de seguimiento entre equipo asesor y equipo emprendedor.
Validación en campo de los emprendimientos, actividad a realizar por cada equipo
7 emprendedor.
Sesión de seguimiento entre equipo asesor y equipo emprendedor.
Sesión de trabajo (1) uno a (1) uno entre equipo emprendedor y líder experto en la
metodología para trabajar en las necesidades de cada equipo. En uno de los
8
municipios focales del proyecto
Sesión de seguimiento entre equipo asesor y equipo emprendedor.

9
Validación en campo de los emprendimientos, actividad a realizar por cada equipo
emprendedor.
6
Sesión de seguimiento entre equipo asesor y equipo emprendedor.
Sesión de trabajo (1) uno a (1) uno entre equipo emprendedor y líder experto en la
metodología para trabajar en las necesidades de cada equipo. En uno de los
10
municipios focales del proyecto.
Sesión de seguimiento entre equipo asesor y equipo emprendedor.
Validación en campo de los emprendimientos, actividad a realizar por cada equipo
11 emprendedor.
Sesión de seguimiento entre equipo asesor y equipo emprendedor.
12 Cierre del acompañamiento. En uno de los municipios focales del proyecto.

- Cada equipo de asesores seleccionado en las Instituciones de Educación Superior beneficiarias


recibirá transferencia de metodologías y buenas prácticas en la orientación y asesoría a partir de
cuales pueda asesorar a el/los equipo(s) de emprendedores. Cada equipo de asesores
acompañará al equipo de emprendedores de su Institución de Educación Superior.
- Los emprendedores con rol técnico (uno (1) por equipo) serán fortalecidos en sus
conocimientos para construcción de aplicaciones digitales a través de la plataforma digital
http://makeitreal.camp/.

- Los equipos de emprendedores y asesores de todas las Instituciones de Educación Superior


beneficiarias recibirán guía durante las sesiones presenciales, para que una (1) vez a la semana el
equipo de asesores y el equipo emprendedor de cada Institución, desarrollen una sesión de
seguimiento con una duración estimada de una (1) hora, para la solución de inquietudes,
motivar el avance y guiar el desarrollo de los emprendimientos TIC acompañados.
- Los equipos de emprendedores y asesores de todas las Instituciones de Educación Superior
beneficiarias tendrán acceso a la plataforma http://www.innovationlessons.com/ que contiene
guías con las prácticas que emprendedores usan para iniciar y crecer negocios rentables y
escalables siguiendo la metodología de descubrimiento de negocios Lean Launchpad.
- Los equipos de emprendedores y asesores de todas las Instituciones de Educación Superior
beneficiarias generarán informes semanales de avance en el formato establecido para tal fin.

Resultados y lecciones aprendidas: Sesión grupal en Bogotá con los líderes delegados por cada
Institución de Educación Superior beneficiaria en la cual a partir de los informes y el desarrollo
del acompañamiento, se definen los resultados generados, las lecciones aprendidas y mejores
prácticas desarrolladas durante el proceso. De manera que estos aprendizajes se consideren
para el desarrollo de la siguiente iteración de acompañamiento a emprendedores TIC.

Iteración de réplica: Se requiere el compromiso de que las Instituciones de Educación Superior


beneficiarias repliquen al menos una (1) vez este proceso de acompañamiento con asesores y
emprendedores de su comunidad académica de al menos una de las seccionales ubicadas en los
municipios focales, en el siguiente semestre académico 2016-1, con mínimo la misma cantidad
de equipos de asesores y emprendedores beneficiados en el proceso de fortalecimiento. Este
compromiso para todos los efectos se entiende asumido por las Instituciones de Educación
Superior con la aceptación del beneficio otorgado en virtud de esta convocatoria. En esta etapa
se espera que las Instituciones de Educación Superior beneficiarias con más de una (1) seccional
7
en los municipios focales, involucren en la aplicación de la metodología a sus demás seccionales
interesadas.

En esta etapa cada Institución de Educación Superior beneficiaria generará un informe mensual
en el que se relacionen las actividades desarrolladas y las lecciones y resultados obtenidos.

4. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Seleccionar diez (10) Instituciones de Educación Superior, las cuales se fortalecerán a través de la
transferencia de metodologías en sus capacidades específicas para el acompañamiento de
emprendimientos TIC que respondan a problemas, necesidades y/u oportunidades de los sectores
turismo y comercio en el departamento de Cundinamarca para generar valor agregado y económico a
Cundinamarca.

Las Instituciones de Educación Superior seleccionadas recibirán transferencia de metodologías a través


prácticas “aprender haciendo” para la identificación, selección y acompañamiento de proyectos de
emprendimiento TIC de la comunidad académica de cada Institución de Educación Superior.

Municipios Focales:
Municipios de Sabana Centro, Sabana Occidente, Fusagasugá y Girardot.
5. DURACIÓN Y FINANCIACIÓN
5.1Cronograma

FECHA LÍMITE
ACTIVIDAD
Fecha de inicio 29 de mayo de 2015
Apertura de la convocatoria 29 de mayo de 2015
Convocatoria

Cierre de la convocatoria 18 de Junio de 2015 a las 5:00 pm


Periodo de solicitud de aclaraciones 19 de Junio de 2015 a 24 de Junio de 2015
Publicación de instituciones de educación 25 de Junio de 2015
superior seleccionadas
Firma de convenios con las Instituciones de Desde el 26 de Junio de 2015 hasta el 17 de
Educación Superior seleccionadas Julio de 2015
Fecha de terminación 17 de julio de 2015
Fecha de inicio 21 de julio de 2015
Preparación Desde el 21 de julio hasta el 31 de julio de
2015
Fortalecimiento

Acompañamiento Desde el 10 de agosto hasta el 30 de octubre

Resultados y lecciones aprendidas


de 2015
Entre el 2 de noviembre de 2015 y el 13 de
8
noviembre de 2015
Iteración réplica Desde el 15 de febrero de 2016 hasta el 14
de mayo de 2016
Fecha de terminación 14 de mayo de 2015

5.2 Proceso de postulación


Las Instituciones de Educación Superior interesadas en participar de esta convocatoria deben presentar
un documento con su propuesta de acuerdo con el formato Anexo 1 – Instructivo presentación de
propuestas y la documentación requerida original escaneada, antes del dieciocho (18) de junio de dos
mil quince (2015).

La propuesta y la documentación requerida deberán ser enviados al correo electrónico


emprendimiento@connectbogota.org.

La misma puede ser presentada, de acuerdo con la conveniencia para el proponente:

a) con archivos adjuntos del mensaje en formato PDF con un tamaño máximo de 20MB
b) como una carpeta comprimida .zip con un tamaño máximo de 20MB
c) como un enlace a una carpeta virtual para descargar los archivos con un tamaño máximo de 100MB
Nota: Por cada Institución de Educación Superior se evaluará sólo una propuesta. Incluso para las que
tienen más de una seccional en los municipios focales, caso en el que se debe presentar solo una
propuesta que involucre a sus seccionales interesadas para los equipos (de asesores y emprendedores a
acompañar) y en el ejercicio de réplica del acompañamiento.

5.3 Selección de Instituciones de Educación Superior beneficiarias

El término de duración de la convocatoria y selección de las diez (10) Instituciones de Educación Superior
tendrá una duración de siete (7) semanas.

5.4 Fortalecimiento a Instituciones de Educación Superior beneficiarias

El término de duración del fortalecimiento a las diez (10) Instituciones de Educación Superior tendrá una
duración de total de diez (10) meses, iniciando en julio de 2015 y finalizando en mayo de 2016 según lo
indicado en el cronograma del presente documento.

5.5 Financiación

Las Instituciones de Educación Superior seleccionadas no tendrán ningún tipo de responsabilidad


económica como contraprestación de los servicios que recibirán como beneficiarias de la presente
convocatoria. Sin embargo, las Instituciones elegidas deben comprometerse por escrito (a través de la
firma de una minuta de acuerdo con Connect Bogotá) a disponer los recursos logísticos, físicos, humanos
y administrativos necesarios para:
 Ser anfitriones de una de las sesiones grupales presenciales en una de sus seccionales ubicada un
9
municipios focal del proyecto
 El desplazamiento de sus emprendedores y asesores a las sesiones grupales presenciales a
municipios focales del proyecto
 Réplica de al menos una (1) iteración del fortalecimiento.

5.6 Adendas

Cualquier modificación a los términos de referencia se efectuará a través de adendas, las cuáles harán
parte integral de estos términos. Estas se publicarán en las páginas web
http://www.cundinamarca.gov.co/ (Secretaría de Ciencia, Tecnología e Innovación, sección de Noticias) y
http://www.connectbogota.org/index.php/es/. El postulante debe consultar constantemente las
publicaciones y avisos de la convocatoria en estas páginas.

6. DIRIGIDO A
Instituciones de Educación Superior avaladas por el Ministerio de Educación Nacional con presencia en
los municipios de Sabana Centro, Sabana Occidente, Fusagasugá y Girardot en Cundinamarca, que
cuente con actividades y/o recursos destinados al fomento y acompañamiento de la cultura de
emprendimiento.

Con interés en involucrar activamente las TIC en la generación de nuevos emprendimientos y adquirir
metodologías para el acompañamiento a estas iniciativas.
7. PROPONENTES

Los proponentes deberán cumplir con los siguientes requisitos:

a) Contar con personería jurídica reconocida mediante resolución del Ministerio de Educación
Nacional conforme a la legislación colombiana.
b) Tener mínimo una seccional física en la cual se presten servicios a la comunidad académica
ubicada en uno de los municipios focales del proyecto y/o mínimo el 10% de sus estudiantes
actuales es habitante de uno o más de estos municipios.
c) Tres (3) años de existencia a la fecha de radicación de la propuesta.
d) Contar con equipo humano con disponibilidad para desarrollar el objeto de esta
convocatoria.
e) Contar con los recursos necesarios para el desplazamiento del equipo de asesores y los
equipos de emprendedores a la ciudad de Bogotá durante el periodo de acompañamiento.
f) Aportar oportunamente toda la documentación exigida en los presentes Términos de
Referencia.

7.1 Documentación requerida

El proponente deberá adjuntar a la propuesta la siguiente documentación:


1. Carta de presentación de propuesta firmada por el representante legal 10
2. Propuesta conforme al Anexo 1 - Instructivo para presentación de propuestas
3. Personería jurídica de la Institución de educación superior
4. Copia del RUT

8. CRITERIOS DE SELECCIÓN

En correspondencia con el objetivo de la convocatoria las Instituciones de Educación Superior postuladas


se valorarán en los siguientes criterios:

Teniendo en cuenta la información entregada por el proponente frente a la información solicitada en el


Anexo 1 - Instructivo presentación de propuesta:

 Se le asignará un puntaje por cada uno de los seis (6) criterios.


 El puntaje de cada criterio se multiplicará por el peso relativo correspondiente.
 El puntaje final del proponente se obtendrá de la sumatoria de los resultados de cada criterio.

CRITERIO DESCRIPCIÓN PUNTAJE


1 Equipo de Evalúa por cada asesor propuesto:
asesores 1. Su experiencia como emprendedor empresarial. 25
2. Su experiencia acompañando emprendedores
2 Cobertura Evalúa por cada proponente:
geográfica 1. La cantidad de municipios de los focales del proyecto (Municipios de 20
Sabana Centro, Sabana Occidente, Fusagasugá y Girardot) en los que tiene
presencia.
3 Procesos de Evalúa por cada proponente:
emprendimiento 1. La experiencia en procesos de incentivo, asesoría y acompañamiento a 20
emprendedores de la comunidad académica.
4 Estrategia para Evalúa por cada proponente:
replicar la 1. La cantidad de iteraciones del proceso propuestas como estrategia para
metodología replicar la metodología 20
2. La cantidad de asesores a fortalecer y emprendimientos a acompañar en
siguientes iteraciones del proceso.
5 Programas Evalúa por cada proponente:
académicos 1. La oferta formativa en disciplinas necesarias para la creación de 15
emprendimientos TIC.
TOTAL 100

1. Equipo de asesores
La sumatoria de los puntos obtenidos por cada asesor propuesto, será promediada y redondeada al
entero más cercano en cada sub-criterio.

Sub-criterio Lineamiento Puntaje


El asesor propuesto no tiene experiencia o tiene hasta 1 año de
2
experiencia como emprendedor.
El asesor propuesto tiene entre 1 y 2 años de experiencia como
4
emprendedor.
Experiencia como El asesor propuesto tiene entre 2 y 4 años de experiencia como
6
11
emprendedor emprendedor.
empresarial El asesor propuesto tiene más de 4 años de experiencia como
emprendedor. 8

El asesor propuesto tiene más de 4 años de experiencia como


emprendedor, incluyendo experiencia en emprendimientos TIC. 10

Sub-criterio Lineamiento Puntaje


El asesor propuesto no tiene experiencia o tiene hasta 6 meses de
experiencia como asesor, mentor o consultor de emprendedores. No 3
hay evidencia de este acompañamiento.
El asesor propuesto tiene entre 6 meses y 1 año de experiencia como
asesor, mentor o consultor de emprendedores. No hay evidencia de 6
este acompañamiento.
Experiencia El asesor propuesto tiene entre 1 y 2 años de experiencia como asesor,
mentor o consultor de emprendedores.
acompañando
Hay evidencia de acompañamiento directo, mentoría y/o asesoría a al 9
emprendedores menos 1 emprendimiento que haya desarrollado un producto y/o
servicio y generado ingresos con el mismo.
El asesor propuesto tiene entre 2 y 4 años de experiencia como asesor,
mentor o consultor de emprendedores.
Hay evidencia de acompañamiento directo, mentoría y/o asesoría a 2 12
emprendimientos que hayan desarrollado un producto y/o servicio y
generado ingresos con el mismo.
El asesor propuesto tiene más de 4 años de experiencia como asesor,
mentor o consultor de emprendedores, incluyendo emprendimientos
TIC.
15
Hay evidencia de acompañamiento directo, mentoría y/o asesoría a más
de 2 emprendimientos que hayan desarrollado un producto y/o servicio
y generado ingresos con el mismo.

2. Cobertura de la Institución de Educación Superior

Criterio Lineamiento Puntaje


El proponente no cuenta con una seccional física en ninguno de los
4
municipios focales.
El proponente cuenta con una seccional física en uno de los municipios
8
focales.
Cobertura en los El proponente cuenta con una seccional física en más de uno de los
12
municipios focales municipios focales.
El proponente cuenta con una seccional física en más de tres de los
municipios focales. 16

El proponente cuenta con una seccional física en más de cinco de los


20
municipios focales.

3. Estrategia para replicar la metodología 12


Sub-Criterio Lineamiento Puntaje
El proponente plantea realizar 1 iteración del proceso posterior a la
3
transferencia recibida
Cantidad de El proponente plantea realizar 2 iteraciones del proceso posterior a la
iteraciones del 6
transferencia recibida
proceso propuestas
El proponente plantea realizar más de 2 iteraciones del proceso
10
posterior a la transferencia recibida

Sub-Criterio Lineamiento Puntaje


El proponente plantea realizar por cada iteración acompañamiento a 1
2
equipo emprendedor y 1 equipo de asesores.
Cantidad de asesores El proponente plantea realizar por cada iteración acompañamiento a
4
a fortalecer y más de 1 equipo emprendedor y más de 1 equipo de asesores.
emprendimientos a El proponente plantea realizar por cada iteración acompañamiento a
acompañar en 6
más de 3 equipos de emprendedores y 3 equipo de asesores.
siguientes
El proponente plantea realizar por cada iteración acompañamiento a
iteraciones del 8
proceso.
más de 5 equipos de emprendedores y 3 equipo de asesores.
El proponente plantea realizar por cada iteración acompañamiento a
10
más de 7 equipos de emprendedores y 3 equipo de asesores.
4. Procesos de Emprendimiento de la Institución de Educación Superior

Criterio Lineamiento Puntaje


Procesos de El proponente no relaciona procesos de incentivo o formación a la
6
Emprendimiento creación de emprendimientos.
El proponente relaciona al menos un proceso de incentivo o formación a
de la Institución 12
la creación de emprendimientos.
de Educación
El proponente relaciona al menos un proceso de incentivo o formación a
Superior la creación de emprendimientos. Y al menos una oferta de servicios de 20
asesoría a los emprendimientos.

5. Programas académicos de la Institución de Educación Superior

Evaluación del proponente en sus programas académicos afines a la creación de emprendimientos TIC en
comercio y/o turismo:
1. Administración de empresas o afines
2. Ingeniería de sistemas o afines
3. Diseño gráfico o afines
4. Turismo o afines
Criterio Lineamiento Puntaje
El proponente no cuenta con ninguno de los 4 programas de formación
3
indicados.
Programas El proponente cuenta con estudiantes y/o egresados en los 1 de
6
13
académicos de la programas de formación indicados.
Institución de El proponente cuenta con estudiantes y/o egresados en los 2 de
9
Educación programas de formación indicados.
Superior El proponente cuenta con estudiantes y/o egresados en los 3 de
12
programas de formación indicados.
El proponente cuenta con estudiantes y/o egresados en los 4 de
15
programas de formación indicados.

9. EVALUACIÓN DE PROPONENTES

Las propuestas serán valoradas por el equipo de Connect Bogotá Región teniendo en cuenta los criterios
de evaluación anteriormente enunciados en el numeral ocho (8).

En caso de ser necesario el equipo evaluador podrá solicitar aclaraciones para la evaluación de los
criterios que no resulten claros en la propuesta y/o documentación requerida, cada proponente debe
responderlas en máximo veinticuatro (24) horas, a partir del momento de la solicitud de aclaración, de
manera que facilite la asignación del puntaje, en caso de exceder el tiempo de respuesta o no responder
la solicitud, se asumirá para evaluar el criterio lo que en la propuesta conste por escrito.

10. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate entre una o más propuestas, será seleccionada aquella Institución de
Educación Superior que presente mayor puntaje en el criterio 1. Y de persistir el empate, se tendrá en
cuenta la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio 2; y así en adelante hasta la lograr
el desempate considerando los criterios 3, 4, 5 y 6 de ser necesario.

11. ACLARACIONES

Una vez publicados en las páginas web http://www.cundinamarca.gov.co/ (Secretaría de Ciencia,


Tecnología e Innovación, sección de Noticias) y http://www.connectbogota.org/index.php/es/ los
resultados de las Instituciones de Educación Superior seleccionadas, los interesados podrán presentar
solicitudes de aclaraciones y comentarios por un período de tres (3) días hábiles siguientes a la
publicación. Por fuera de este término se considera que las reclamaciones son extemporáneas y por tal
razón se tendrán por no presentadas.

Las peticiones se deben presentar exclusivamente a través del correo electrónico


emprendimiento@connectbogota.orgcon el asunto: Convocatoria para la Selección de instituciones de
educación superior.

La respuesta a las aclaraciones y/o comentarios se publicará dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes al vencimiento del término para su envío.

Nota:

Una vez surtida la publicación de los resultados obtenidos por las Instituciones de Educación Superior se
informará el resultado de la convocatoria mediante comunicación escrita y/o electrónica a las diez (10) 14
instituciones de educación superior que hayan obtenido los puntajes más altos.

En caso de que por cualquier motivo una las Instituciones de Educación Superior seleccionada no
formalice su participación como beneficiaria del componente de Aceleración y Emprendimiento, dentro
del plazo indicado para la firma del convenio, esta perderá el derecho ser considerada beneficiaria y el
convocante procederá a la vinculación de la siguiente Institución de Educación Superior de acuerdo con
el puntaje obtenido.

12. ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y VERACIDAD

Con la inscripción, los interesados aceptan las características, requisitos y condiciones de la presente
convocatoria así como lo dispuesto en los presentes términos de referencia para el desarrollo de la
misma y para ser beneficiarios del acompañamiento. De igual forma declaran que la información
suministrada es veraz y corresponde a la realidad.

En caso de encontrarse alguna incoherencia o inconsistencia en la información y/o documentación


suministrada, Connect Bogotá Región podrá en cualquier momento rechazar la postulación o si es del
caso declarar la pérdida del beneficio, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes.
13. MAYOR INFORMACIÓN

CORPORACIÓN CONNECT BOGOTÁ REGIÓN


Carrera 18 No 93-90, Bogotá D.C.
Página web: www.connectbogota.org
Correo electrónico: emprendimiento@connectbogota.org
Teléfono: (+57-1) 6101077 Extensión 204

En caso de inquietudes o comentarios sobre la presente convocatoria, favor enviar un correo electrónico
con el asunto: Convocatoria para la Selección de Instituciones de Educación Superior, al correo
electrónico emprendimiento@connectbogota.org

14. ANEXOS

Anexo 1 – Instructivo presentación de propuestas


Anexo 2 – Formato de carta de presentación de propuesta

15
ANEXO 1 - INSTRUCTIVO PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Para la presentación de la propuesta se solicita diligenciar las fichas que se detallan a continuación:
1. PRESENTACIÓN DEL PROPONENTE
DATOS DEL PROPONENTE
Nombre de la Institución de Educación
Superior
Carácter Académico __Universidad
__Institución Universitaria / Escuela Tecnológica
__Institución Tecnológica
__Institución Técnica Profesional
Origen __Oficial
__Privada
Personería jurídica reconocida mediante
resolución número y fecha
NIT
Orden __Nacional
__Departamental
__Municipal
__Fundación
__Corporación
Seccionales Relacione por favor las seccionales de la Institución de
Educación Superior ubicadas en los municipios de Sabana
Centro, Sabana Occidente, Fusagasugá y/o Girardot.
16
Nombre del rector
Número cédula del rector
Nombre del representante legal
Número cédula del representante legal
Dirección
Departamento Ciudad
Teléfono Ciudad
Celular 1 Celular 2
Email 1 Email 2
Página web
Perfil de la Institución de Educación Haga una descripción breve de la Institución de Educación
Superior Superior.
Responsable de la propuesta
Cargo del responsable
Teléfono Ciudad
Celular Email

2. PROPUESTA
El proponente deberá incluir la información de todos y cada uno de los componentes relacionados.
1. Equipo de asesores

Nombres y Apellidos Asesor 1 Asesor 2 Asesor 3 Asesor 4


Documento de identidad
Enlace a perfil LinkedIn u Hoja
de vida
Seccional y Tipo de vinculación (Planta, catedrático,
con la Institución de Educación por contratar, etc.)
Superior
Descripción breve del perfil
como emprendedor
Descripción breve de la
experiencia como asesor o
mentor de emprendimientos
Nombre de emprendimientos (máximo 100 palabras
acompañados o asesorados por caso)
Área de asesoría o mentoría y
resultados
Rol (asesor, mentor, otro)
Dedicación horaria mensual al En caso de que la
proyecto Institución de
Educación Superior
resulte seleccionada.

Se debe postular a más asesores de los que se requieren, con el fin de tener opciones para garantizar que el
acompañamiento cuente con las personas más calificadas. Se requiere mínimo un equipo de 3 asesores postulados.
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Cada Institución de Educación Superior con seccionales en hasta tres (3) municipios focales (Sabana Centro, Sabana
Occidente, Fusagasugá y/o Girardot) seleccionada recibirá transferencia de la metodología a tres (3) asesores y un
(1) equipo emprendedor.

Cada Institución de Educación Superior con seccionales en más de tres (3) municipios focales (Sabana Centro,
Sabana Occidente, Fusagasugá y/o Girardot) seleccionada recibirá transferencia de la metodología a seis (6)
asesores y (2) equipos emprendedores.

En caso de resultar seleccionada la Institución de Educación Superior debe certificar el tipo de vinculación que
garantiza la disponibilidad horaria de los asesores seleccionados.
La disponibilidad de tiempo requerida para el asesor (durante doce (12) semanas) es:
 8 (ocho) horas para desplazamientos a los municipios focales del proyecto cada dos (2) semanas
(6 (seis) jornadas):
48 (cuarenta y ocho) horas en total, 16 (dieciséis) por mes
 3 (tres) horas distribuidas en 2 (dos) o más días a la semana para asesorar presencial y/o
virtualmente a los emprendedores y hacer seguimiento a sus avances 36 (treinta y seis) horas en
total, 12 (doce) por mes
2. Cobertura de la Institución de Educación Superior
El proponente debe indicar las seccionales en las que cuenta con presencia física.

Programas académicos afines a la creación de


emprendimientos TIC
en comercio y/o turismo
(Técnico o profesional de:
1. Administración de empresas o afines 2. Ingeniería
Nombre del Dirección Cantidad de Cantidad de
de sistemas o afines
municipio seccional estudiantes egresados
3. Diseño gráfico o afines
4. Turismo o afines)
Tipo (Técnico, Nombre del programa
tecnológico,
profesional, maestría)
Cajicá
Chía
Cogua
Cota
Gachancipá
Nemocón
Sopó
Tabio
Tenjo
Tocancipá
Zipaquirá
18
Bojacá
El Rosal
Facatativá
Funza
Madrid
Mosquera
Subachoque
Zipacón
Fusagasugá
Girardot
Sibaté
Soacha

3. Estrategia para replicar la metodología

Iteración Fecha Cantidad de Cantidad de


(versión del estimada de asesores a Seccional(es) emprendimientos Seccional(es)
acompañamiento) desarrollo entrenar a acompañador
1
2
3
El componente de Emprendimiento y Aceleración busca la generación de capacidades en los actores del
ecosistema de innovación de los municipios focales, por lo cual cada Institución de Educación Superior seleccionada
debe garantizar que una vez finalizada la transferencia de la metodología, replicará al menos por una iteración el
acompañamiento, con mínimo el mismo número de emprendimientos apoyados durante la transferencia.

4. Procesos de Emprendimiento de la Institución de Educación Superior

Nombre del Estudiantes Emprendimientos


Descripción Seccional(es)
proceso impactados impactados

3. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS


 La no presentación de la propuesta en los medios exigidos, fechas y lugares establecidos.
 Que el proponente esté inhabilitado para contratar con el Estado.
 El incumplimiento de alguno de los requisitos mínimos establecidos en los términos de referencia.
 La falta de veracidad de la documentación soporte o la entrega incompleta de la misma.
 La no entrega de información requerida por parte de Connect Bogotá- Región o La Gobernación de
Cundinamarca dentro del proceso de evaluación en los plazos concedidos para ello.

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ANEXO 2 – FORMATO CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

Ciudad y Fecha

Corporación Connect Bogotá Región


Carrera 18 # 93 - 90
Bogotá D.C.

Asunto: Presentación y aval de la propuesta y documentación requerida para participar en la


Convocatoria “Ecosistema de Innovación TIC para el Departamento de Cundinamarca”, para
seleccionar diez (10) Instituciones de Educación Superior en los municipios de Sabana Centro, Sabana
Occidente, Fusagasugá y Girardot que serán beneficiaras del componente de Emprendimiento y
Aceleración del proyecto

Respetados señores,

La presente tiene como objeto avalar la propuesta para la convocatoria para seleccionar diez (10)
Instituciones de Educación Superior en los municipios de Sabana Centro, Sabana Occidente,
Fusagasugá y Girardot que serán beneficiaras del componente de Emprendimiento y Aceleración del
proyecto, propuesto por la Institución de Educación Superior ______________________ en la que
manifestamos, bajo la gravedad de juramento, que:

El suscrito (nombre del representante legal)___________________ identificado con cédula de


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ciudadanía número _______________ de la ciudad de _______________ actuando en nombre y en
representación de (Nombre de la Institución de Educación Superior)
__________________________________, ACEPTA expresa e irrevocablemente que conoce
detalladamente las características, requisitos y condiciones de la convocatoria del asunto, de manera
que me someto a lo establecido en los términos de referencia determinados para el desarrollo de la
misma.

Con la presente manifestación inequívoca de voluntad, declaro que en caso de ser elegido en la
convocatoria para seleccionar diez (10) Instituciones de Educación Superior en los municipios de
Sabana Centro, Sabana Occidente, Fusagasugá y Girardot que serán beneficiaras del componente de
Emprendimiento y Aceleración del proyecto, comprendo y acepto que la no aceptación o el
incumplimiento de alguna de las condiciones establecidas, dará lugar a la no suscripción del acuerdo
de Instituciones de Educación Superior.

Declaro bajo la gravedad de juramento, que la información suministrada es veraz y corresponde a la


realidad. En caso de encontrarse alguna incoherencia o inconsistencia en la información o
documentación suministrada, podrán en cualquier momento, rechazar la propuesta, sin perjuicio de
las acciones legales correspondientes.

______________________________________________
Firma del representante legal de la Institución de Educación Superior