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DOCUMENTO DE ARCHIVO

*Un documento de archivo es un


instrumento de carácter contemporáneo que
es creado por individuos y organizaciones
en el desarrollo de sus actividades.
*Con el transcurrir del
tiempo estos documentos se convertirán en
una ventana que nos permitirá tener acceso
a los eventos ocurridos en el pasado.
*Los documentos de archivo son tan
variados como sus formatos, podemos
encontrarnos con documentos escritos,
fotográficos, gráficos, sonoros, digitales,
analógicos, etc. *Los
documentos son conservados tanto por
instituciones de carácter público y privado
como por individuos a lo largo y ancho del
globo.
CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO ELECTRONICO

*Un documento electrónico es un


documento cuyo soporte material es
algún tipo de dispositivo electrónico o
magnético, y en el que el contenido está
codificado mediante algún tipo de código
digital, que puede ser leído, interpretado,
o reproducido, mediante el auxilio de
detectores de magnetización.
*Los documentos
administrativos electrónicos son los
emitidos por medios electrónicos,
informáticos y telemáticos, y gozan de la
validez y eficacia de documento original
siempre que quede garantizada su
autenticidad, integridad y conservación, y
en su caso, la recepción del interesado.
*Cuando estén autentificados con la firma
electrónica avanzada, basada en un
certificado reconocido tendrán el mismo
valor que los firmados con firma
manuscrita en documentos en soporte
papel.
SES DE DOCUMENTOS

DIFERENCIA USO

DOCUMENTO DE ARCHIVO
DOCUMENTO DE ARCHIVO *El
primer paso a seguir en la organización del archivo es el de separar *Es una constatación que
los documentos de archivo de aquellos que son documentos de permite comprobar el
apoyo informativo y que en la mayoría de los casos, se destruyen y desarrollo de una actuación
no pasan al Archivo Central. administrativa.
* El registro se encuentra en un medio cuya informacion es *Nos
accesible a traves de la escritura manual y se mantiene en papel. permite comunicación, a
*El contenido no se puede separar de su soporte, por lo cual se otros órganos o unidades
garantiza la integridad de la informaciónen el documento. de la administración o a
*El valor documental se puede determinar por suautenticidad, entre terceros interesados, ya sea
ellas por la firma.Los documentos se mantienen en carpetastangibles, personas jurídicas públicas
que se archivan en archivadores. y privadas, personas
DOCUMENTO ELECTRONICO jurídicas naturales.
*La información se recibe en un medio cuyos símbolos solo puede
ser leídos por medio de lacomputadora. DOCUMENTO
*Su contenido puede ser desglosado de su texto original, para ELECTRONICO
llevarse a otro documento, siendo así más fáciles de vulnerar su
contenido alterándolos operdiendo la información. *Permite facil acceso a la
*Los documentos se archivan en carpetas informacion.
electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales. *controla el acceso a la
*La autenticidad del documento informacion por niveles de
depende del programa en el cual se haya creado. seguridad y conservacion a
largo plazo.