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TEMAS DE FONDOS ACUMULADOS

1. FONDOS ACUMULADOS
Marco teórico 13. SOPORTES DOCUMENTALES
Normatividad - Concepto
Organización - Clases

2. PLAN ARCHIVÍSTICO INTEGRAL 14. PROCESO DE ORDENACIÓN


Elaboración Plan archivístico integral - Definición
Aplicación Plan archivístico integral - Principios archivísticos
Diagnóstico integral de archivo - Importancia
Pautas para la elaboración del Diagnóstico integral de archivo - Sistemas de ordenación
- Conformación de expedientes
3. QUE INFRAESTRUCTURA FÍSICA DEL ARCHIVO
GESTIÓN, CENTRAL E HISTÓRICO 15. FOLIACIÓN
Estado físico y nivel de la organización de la documentación en - Concepto
un fondo acumulado - Procedimiento
Estado de los depósitos y muebles de archivo. - Normas
Conservación preventiva de documentos.
16. POLÍTICAS INSTITUCIONALES: CONCEPTO Y CLASES.
4. PRINCIPALES FACTORES DE DETERIORO EN LOS
BIENES DOCUMENTALES: AMBIENTALES, 17. PROCEDIMIENTO PARA LA CONSULTA Y PRÉSTAMO
BIÓTICOS, DESASTRES Y ANTROPOGÉNICOS. DE DOCUMENTOS.
Diagnóstico: Tratamiento, alistamiento de insumos y normas - Normas
para los factores de deterioro - Instrumentos
Primeros auxilios en enfermedades producidas por los factores
de deterioro 18. DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL.
Sistemas de almacenamiento - Concepto
- Objetivos
5. TIPOS DE SOPORTES DE ALMACENAMIENTO - Procedimiento
- Normatividad
6. RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN - Nivel de descripción
Proceso de reconstrucción de la historia institucional: concepto,
elaboración y aplicación. 19. ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN
Compilación de información institucional. - Área de identificación
Actos administrativos e historia de la Organización. - Área de contexto
Manuales de procesos y procedimientos. - Área de contenido y estructura
Manuales de gestión documental - Área de condiciones de acceso y utilización.
Estructura orgánico-funcional - Área de documentación asociada.
- Área de notas
7. VALORACIÓN DOCUMENTAL
Clasificación valoración documental 20. INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
Tablas de valoración documental - Inventarios
Normatividad Tablas de valoración documental - Guías generales y específicas
Formato Tablas de valoración documental - Catálogos
Interpretación y aplicación Tablas de valoración documental - Índices
- Censos
8. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL. - Tesauro
Normatividad Cuadro de clasificación documental
Formato Cuadro de clasificación documental 21. DEPÓSITOS DE ARCHIVO
Elaboración, interpretación y aplicación Cuadro de clasificación - Definición, Principios, Condiciones estructurales, Ubicación,
documental Estructura, Capacidad, Consistencia, Distribución,
Metodología Cuadro de clasificación documental
22. CONDICIONES DE SEGURIDAD, INSTALACIONES
9. DIRECTRICES PARA LA DISPOSICIÓN FINAL DE ELÉCTRICAS, INSTALACIONES HIDRÁULICAS.
LOS DOCUMENTOS. - Equipos para atención de desastres, Alarmas contra incendios,
Conservación total: Concepto, procedimiento, normas, políticas Condiciones funcionales
institucionales y aplicación de tecnología de conservación. - Espacios físicos, Distribución de muebles, Acceso
Eliminación: Concepto, procedimiento, actas, normas, políticas - Normatividad
institucionales y aplicación de tecnología para eliminación. - Condiciones ambientales y técnicas: Según soportes
Selección: Concepto, metodología, procedimiento, normas, documentales, Ventilación, Iluminación, Seguridad,
políticas institucionales y aplicación de tecnología. Mantenimiento,
Microfilmación: Concepto y procedimiento.
Digitalización: Concepto y procedimiento. 23. ESTANTERÍA, CARACTERÍSTICAS, DISTRIBUCIÓN,
MUEBLES: GRAN FORMATO, VERTICALES, OTROS
10. NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FORMATOS.
EN LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL PARA LOS - Equipos, Manuales, Mecánicos y Electrónicos
FONDOS ACUMULADOS. - Especificaciones técnicas de las unidades de conservación.
- Cajas y Carpetas
11. NORMAS Y PRINCIPIOS DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD EN LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS 24. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN:
ACUMULADOS. - Normas de seguridad
- Programa de protección
12. PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL. 25. GESTIÓN DE LA CALIDAD: CONCEPTO, NORMAS Y
- Concepto APLICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS
- Fundamentos y principios archivísticos. ACUMULADOS
- Pasos metodológicos
- Agrupaciones documentales: Fondo, sección, subsección, 26. PROGRAMA INTEGRAL ARCHIVÍSTICO SOSTENIBLE:
serie, subserie documental. CONCEPTO, USO, APLICACIÓN, RECOMENDACIONES
- Cuadros de clasificación Documental.