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EXPOSICION YORYET

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN

Es simplemente el proceso mediante el cual de recopilan datos e información para identificar un


problema y solucionarlo

Se usa mediante entrevistas, encuestas, simulaciones, etc.

ENTREVISTA

Se basa en un formato de preguntas y respuesta que tiene la finalidad de conocer los aspectos
relevantes de la empresa, las metas, sus objetos, metas personales, etc.

La estructurada: Es cuando se realizan las preguntas tipo interrogatorio

La abierta: Se usan preguntas abiertas, no hay margen de libertar para expresarse.

ENCUESTA

Es una recopilación de datos e información masiva de forma global a cerca de algún


acontecimiento, alguna conducta, algún hecho o relato que englobe un hecho masivo que afecte o
tenga efectivo a una comunidad, parroquia, estado o nación.

OBSERVACION

Es la recopilación donde se detecta, se detallan y asimilan la información a cerca de algún


fenómeno, hecho o suceso.

EXPOSICION ERICK

MANUAL

Es un guía de instrucción donde se describe o señala el uso de algún productor, se busca corregir
problemas, un soporte de ayuda para el desarrollo de alguna actividad laboral dentro de la
empresa.

Si no existe un Manuel puede haber discusiones o mal entendidos por parte a la hora de realizar
un proyecto. Mala coordinación. Desconocimiento del funcionamiento del sistema, de la
estructura de la empresa. Duplicidad de los puestos de trabajo. Mal funcionamiento del productor
o dispositivo.

TIPOS DE MANUALES

M de Historia: Contiene la información a cerca de logros, objetivos, metas de la empresa. Sus


comienzos, el crecimiento de la misma, etc.

M de Organización: Contiene la información detallada a cerca de la estructura organizacional de la


empresa, que departamentos la componen, las funciones que tiene, las características del
personal, rango de los puestos de trabajo, etc.
M de Políticas: Contiene los lineamientos a seguir para la realización de algún proyecto en general
para el logro de objetivos. Los límites que tiene la organización para la realización de algún
producto o tarea.

M de Procedimientos: Se explica de forma detalla los pasos que se deben seguir para que se pueda
realizar cierta acción. Es una guía de cómo hacer las cosas.

FORMULARIOS

Es un documento que se utiliza para la recolección de datos específicos de forma ordenada para el
fin de usarlos en algún fin determinado o selección de personal.

TIPOS

Fomulario pre-impreso: formulario base enviado a diversas empresas para su modificación

Formularios permanentes: formularios que se aplica conforme avanza la investigación

Formularios eventuales: surgen en casos especiales como por ejemplo acerca de una enfermedad

Formularios breves

CONSIDERACION PARA CREAR UN FORMULARIO

La necesidad del mismo, ¿para que?

Tamaño del papel y de la letra adecuada

El diseño del papel

Revisión y meses de pruebas

EXPOSICION ALCIDES

SISTEMATIZACION

Es el proceso mediante el cual se busca ordenar una serie de elementos, pasos, etc. con la
finalidad de otorgar jerarquías.

PROCESO DE SISTEMATIZACION

Proceso mediante el cual se busca explicar de forma lógica los factores que intervienen en dicho
proceso, el funcionamiento de cada paso.

Se hace necesario cuando se piensa contratar más empleados a la empresa.

QUE SE NECESITA PARA LA SISTEMATIZACIÓN

Conocer completamente la empresa

Lógica

Estudio y análisis de los procesos

SIMPLIFICACIÓN DE TRABAJO
Se busco reducir las tareas a la más mínimo expresión para ahorrar tiempo, recursos, y dinero.

EXPOSICION DE LA MORO

GROUPWARE

Se refiere al uso de herramientas y métodos de software para que los usuarios realicen trabajos
colectivos a través de internet.

WORKFLOW

Es como se estructuran las tareas, como se realizan, su orden, su sincronización y como fluye la
información

EXTRANET

Es un red privada y controlada donde solo tiene acceso los socios, proveedores o agentes
autorizados.

INTRANET

es una red privada accesible solo para el personal interno de una organización.

JOINT VENTURE

Es un acuerdo comercial en que dos empresas agrupan recursos para realizar una tarea en
específico.

OUTSORSING

Es un simple concepto donde una empresa grande contrata a una más chica para solventar una
labor que la empresa no puede cubrir.

OUTPLACEMENT

En un simple concepto, donde la empresa para no dejar sin trabajo a algún empleado por distintas
razones que ya no pueda seguir en dicha empresa, entonces éste lo recomienda a otro lugar.