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ESCUELA POLITÉCNICA

NACIONAL

GERENCIA DE
CAMPOS
CRONOGRAMA DEL PROYECTO, EJEMPLOS
DE CRONOGRAMAS DE PROYECTO
PETROLEROS
PROFESOR: ING. BLADIMIR CERÓN
ESTUDIANTE : JEFFERSON TORRES
1. Abstract

En el presente documento nos enfocaremos brevemente en el presente trabajo describe en


que consiste el Cronograma de un Proyecto, Los cronogramas son herramientas sencillas
y accesibles para fijar los tiempos de ejecución de las fases de un proyecto. Generalmente,
se realizan durante la última etapa de la planificación de un proyecto, cuando ya se han
definido elementos sustanciales como los objetivos que se pretenden alcanzar, los
recursos a utilizar y los gastos iniciales. Te explicamos las ventajas que utilizar un
cronograma puede brindar a tu empresa en este artículo. También puede ser definido
como una suma de pequeñas metas a corto y mediano plazo, lo que favorece la gestión
del empresario y le permite hacer una proyección razonable de los tiempos de
consecución del proyecto. Si el plan es, en las fases iniciales del proceso, un conjunto de
deseos casi siempre abstractos y poco definidos, el cronograma es la confirmación de esos
deseos y su planificación en el tiempo.

Independientemente del tamaño o el alcance del proyecto, el cronograma de actividades


debe ser una parte de su gestión. A la vista de este calendario, el Project Manager puede
conocer el momento en que cada actividad se debe llevar a cabo, las tareas que ya se han
completado y la secuencia en que cada fase tienen que ser ejecutada. No obstante, hay
que tener en cuenta que la precisión de esta herramienta de gestión de proyectos
dependerá de la diligencia con que se lleven a cabo las actualizaciones. Debido a la
incertidumbre que implica cualquier proyecto, el cronograma de actividades se ha de
revisar periódicamente, de forma simultánea al transcurso de la ejecución.

Revisar el contenido de este calendario y ponerlo al día es necesario ya que siempre


pueden identificarse nuevos riesgos o surgir la necesidad de cambios más eficientes.
2. Base teórica

Cronograma
El cronograma de actividades debe ser una parte de su gestión. A la vista de este
calendario, el Project Manager puede conocer el momento en que cada actividad se debe
llevar a cabo, las tareas que ya se han completado y la secuencia en que cada fase tienen
que ser ejecutada. No obstante, hay que tener en cuenta que la precisión de esta
herramienta de gestión de proyectos dependerá de la diligencia con que se lleven a cabo
las actualizaciones. (OBS, 2017)

Cronograma es un concepto que se utiliza en varios países latinoamericanos para


mencionar a un calendario de trabajo o de actividades. El cronograma, es una herramienta
muy importante en la gestión de proyectos.

 Un documento impreso
 Aplicación digital
El cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su
comienzo y final.

El cronograma ordena en el tiempo las actividades relevantes para el desarrollo de la


investigación. El cronograma de actividades es presentado como una tabla con dos
columnas:

 De actividades
 De tiempo (Sobarzo, 2012).
Consideraciones para el desarrollo de un cronograma dentro de un proyecto de
investigación
 Tipo de proyecto (Investigación Básica, Investigación Aplicada, ensayo clínico).
 Si el proyecto está asociado a estacionalidad.
 Grado de conocimiento del tema
 Claridad en los resultados esperados
 Flexibilidad de la fuente cooperante.
(Sobarzo, 2012).

Línea base y cronograma actualizado


Durante la fase planificación del proyecto se realizan una serie de documentos, entre ellos
el cronograma, los cuales una vez aprobados por el sponsor (o el comité de dirección del
proyecto) se transforman en las líneas base del proyecto. Por tanto, podemos decir que la
línea base del cronograma es la última versión oficialmente aprobada de este. Desde el
punto de vista del director del proyecto, la línea base le muestra los objetivos temporales
del proyecto, y le permite tener una referencia a la hora de llevar a cabo el proceso de
control y seguimiento.
(Platform, 2017).

3. Base Práctica y Aplicativa del punto


Cómo hacer el cronograma
Los pasos principales para hacer el cronograma de un proyecto según el enfoque
tradicional, lo cual forma parte del proceso de planificación de proyectos. Para llevar a
cabo lo explicado, se recomienda usar un programa de planificación. Para poder empezar
a hacer el cronograma es necesario tener la Work Breakdown Structure ¿Qué es la WBS?
del proyecto, la cual descompone el alcance en paquetes de trabajo unitarios, y da una
imagen completa del trabajo a realizar para alcanzar los objetivos del proyecto.
(management, 2012).

Para la elaboración de un cronograma de actividades de un proyecto es necesario disponer


de una aplicación de gestión que te permita hacerlo en el menor tiempo posible, y de la
manera más completa. Sin embargo, recuerda que para empezar con el proyecto puede
que no dispongas de todos los detalles, por eso la herramienta tiene que permitirte ser
flexible con tu planificación.

– Identifica los hitos de tu proyecto.


– Divide en bloques el conjunto de actividades, de esta manera comenzarás a
descomponer el trabajo.
– Identifica las actividades. Recuerda que cada hito, tiene unos objetivos asignados.
Según ellos, podrás ir identificando mejor las actividades, para plasmarlas en el
cronograma.
– Elabora un plan de actividades.
– Plásmalo en tu aplicación online para elaborar un cronograma de actividades. Una vez
en ella:
– Pon los hitos con fechas fijas
– Añade las actividades y las relaciones entre ellas
– Asigna sub-tareas en las actividades
– Invita a tu equipo de trabajo al cronograma o planificación de tu aplicación online
– Incluye los costes planificados en las actividades

1.4. Utilidades del Cronograma de actividades

El cronograma de actividades cuenta con muchas ventajas para la gestión, entre las que
cabría destacar:
 Proporciona una base para supervisar y controlar el desarrollo de todas y cada
una de las actividades que componen el proyecto.
 Ayuda a determinar la mejor manera de asignar los recursos, para que se pueda
alcanzar la meta del proyecto de manera óptima.
 Facilita la evaluación de la manera en que cada retraso puede afectar a otras
actividades y a los resultados finales.
 Permite averiguar dónde van a quedar recursos disponibles, de forma que se
puede proceder a su reasignación a otras tareas o proyectos.
 Sirve de base para realizar un seguimiento del progreso del proyecto.
(OBS, 2017)
Ejemplo de cronograma

(Platform, 2017)
4. Conclusiones

 Es necesario tener claro los ingresos que se obtendrán a medida que avanza el
proyecto y los gatos totales y parciales del mismo.
 Antes de construir un cronograma de actividades se debe estar claro acerca de los
recursos que vamos a designar en las tareas planificadas del cronograma.
 Para poder empezar a hacer el cronograma es necesario tener la Work Breakdown
Structure del proyecto, la cual descompone el alcance en paquetes de trabajo
unitarios, y da una imagen completa del trabajo a realizar para alcanzar los
objetivos del proyecto.
5. Bibliografía

5.1. Amauta Internacional. (2015). Obtenido de http://amauta-


international.com/EmpodProyectos.htm

5.2. OBS. (2017). OBS- El cronograma de actividades: herramienta clave en project


management. Obtenido de https://www.obs-edu.com/int/blog-project-
management/herramientas-esenciales-de-un-project-manager/el-cronograma-de-
actividades-herramienta-clave-en-project-management

5.3. Platform, I. (2017). Obtenido de http://www.itmplatform.com/es/landing-page/itm-


platform-free-trial/?accountsource=Cronograma31032016

5.4. Proinversion. (2015). Proyectos de inversion. Obtenido de


http://proinversion.blogspot.com/2007/10/organizacion-del-proyecto.html

5.5. Sobarzo, A. (2012). Obtenido de


http://bvsper.paho.org/videosdigitales/matedu/2012investigacionsalud/20120627
CronogramaPresupuesto_AnaSobarzo.pdf?ua=1