INFORME ADMINISTRACION DOCUMENTAL.

PASO A PASO PARA LA RECEPCION, REGISTRO Y DISTRIBUCION DE COMUNICACIONES OFICIALES

INTERNAS

Como primero se elabora el documento y se firma para su validez, luego se envía por medio físico
u electrónico a la dependencia correspondiente, al llegar a la dependencia correspondiente se
recibe, se revisa que si sea para dicha dependencia, se verifica si contiene anexos y cuantos folios
son, luego se firma recibido o se radica, se registra en el libro o en el control de documentos
recibidos y se le entrega a la persona que va dirigido el oficio para que dé respuesta a dicho
documento.

PASOS PARA LA RECEPCION, REGISTRO Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIAS RECIBIDAS

Las correspondencias recibidas por ser documentos personales no generan trámite para la
entidad, solo se revisa la documentación y que si corresponda a una persona de la entidad y se
distribuye para que llegue a su destinatario.