Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener todo guardado en su memoria y para esto vio como única opción la escritura, los primeros escritos fueron en papiro, marfil, mármol Y pergamino. Y es aquí donde toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos en lugares específicos de forma organizada y ordenada para luego convertirse engrandes archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia. hoy en día la administración documental permite que los documentos sean vistos de manera fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los archivos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información dando la posibilidad a las personas de conocer el contenido de los documentos y así detectar testimonios documentales que confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas que construyen las sociedades, instituciones y el hombre en general. Por tal razón la importancia de esta ciencia reposa en la buena administración, conservación y disposición de los archivos; ya que permite la toma de decisiones, es fuente de historia y para la historia, además de que nos da la posibilidad de tener un patrimonio cultural.