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Bogotá
2018
Tabla de contenido
Escribir el título del capítulo (nivel 1) ................................................................................ 1
Escribir el título del capítulo (nivel 2) ................................................................................................................ 2
Escribir el título del capítulo (nivel 3) ........................................................................................................... 3
Escribir el título del capítulo (nivel 1) ................................................................................ 4
Escribir el título del capítulo (nivel 2) ................................................................................................................ 5
Escribir el título del capítulo (nivel 3) ........................................................................................................... 6
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1.2 Misión
● Nunca podemos permitir que nuestro cliente sea quien nos informe de
retrasos o novedades de sus operaciones.
● Siempre daremos nuestro 100% para que las operaciones se lleven a cabo
en el menor tiempo posible.
● Valorar el tiempo de los demás.
● Cuanto más sencillo, mejor.
● Ser bueno y justo con el cliente.
● Comunicarse a diario con los clientes. Mientras nos hablan, no pueden hablar
con la competencia.
● Pensar en las relaciones con nuestros clientes a largo plazo, obtener
beneficios sostenibles en el tiempo. NO OBTENER GRANDES BENEFICIOS
ÚNICOS.
● Nunca olvidar dar las gracias.
● Siempre informare a mi superior sobre los procesos que están fuera de
parámetros.
● Reducir gastos siempre que sea posible.
● Las operaciones deben ser rápidas y simples. NO NOS GUSTA EL DRAMA.
● Conocer nuestras operaciones mejor que nadie.
● Dar respuesta a los requerimientos de nuestros clientes de forma AMABLE,
RÁPIDA Y CERTERA.
CAPÍTULO 2
Mediante este análisis se quiere identificar las variables sectoriales que generan un
impacto directo o indirecto a la compañía, basado principalmente en reconocer las
oportunidades o amenazas que pueden surgir a través del tiempo. Las variables a
determinar son económicas, políticas, demográficas, legales, sociales, tecnológicas
y ambientales, al realizar un estudio de estas se espera determinar los factores
estratégicos del entorno los cuales serán significativos para la empresa.
OPORTUNIDAD AMENAZA
GRADO DE GRADO DE
ANÁLISIS EXTERNO IMPACTO IMPACTO
BA MO ME AL BA MO ME AL
Ambiente General
Económicas
Crecimiento del PIB en el tercer trimestre del año 2018
3
representa el 2.7%. (DANE, DANE, 2018)
Variación anual de IPC en el sector de transporte representa
0.20% en el año 2018, inflación acelerada con respecto al
año anterior. (DANE, DANE, 2018)
La inversión Nacional se enfocó en el mejoramiento de
infraestructura en los 3 modos de transporte con un total de
4
90 Billones de pesos en junio del 2018. (PRESIDENCIA DE
LA REPÚBLICA, 2018)
Tasas de interés ofrecidas por los diferentes bancos
comerciales para invertir y expandirse a nuevos mercados. 3
(Reina, 2017)
Fluctuación de las tasas de cambio en los países donde se
exportan principalmente en el continente asiático, manejando
2
como principal divisa el dólar en las negociaciones. (Trullols,
2015)
Las exportaciones de bienes y servicios en los últimos dos
años ha presentado una variación de 13,7% en septiembre
4
de 2018 respecto al mismo periodo del 2017. (DANE, DANE,
2018)
La inversión de Colombia en el extranjero en el sector de
transporte internacional entre el año 2017 y 2018 ha tenido 3
una variación del 42,80% . (DNP, DNP, 2018)
Las importaciones de bienes y servicios en los últimos dos
años ha presentado una variación de 8,4% en septiembre de
3
2018 respecto al mismo periodo del 2017. (DANE, DANE,
2018)
Socioculturales
Relación porcentual de la Tasa de Desempleo en Colombia
en el tercer trimestre del 2018 fue del 9.5%. (DANE, DANE, 1
2018)
El porcentaje de población con un nivel de educación igual o
superior a Técnico profesional y Tecnológico es del 22.3% y
3
el 77.8% de la población tiene educación por debajo del nivel
de educación media. (DANE, DANE, 2018)
La piratería terrestre influye a todo el gremio transportador.
4
(Benitez, EL TRANSPORTE, 2017)
La tendencia del consumidor Colombiano ha tenido una
variación de un -0,6% del 2017 a un 2% del 2018, en la
4
industria de alimentación, bebidas, cuidado personal y
productos para el hogar. (NIELSEN, 2018)
Fuerza laboral del sector de servicios es del 62%.
3
Para conocer la cadena logística la policía antinarcóticos
realiza visitas en las empresas , brindando recomendaciones
3
y ayuda para agilizar los procesos de inspección en los
puertos generando más seguridad. (Parra & Uscategui, s.f.)
La educación superior en Colombia se basa en los
descriptivos de inventarios y distribución física y no en
3
optimizar estrategias en las operaciones para ganar
competitividad en este sector. (Gonzalez, 2018)
Demográficas
Entre el 2016 y 2017 Colombia creció en un 21,4%
superando a Uruguay y Paraguay aportando en un 1,9 % en 3
el turismo de América del sur. (Montes, 2018)
Colombia tiene una población estimada de 45.5 millones de
personas, de acuerdo al último informe entregado por el 2
DANE. (DANE, DANE, 2018)
Participación porcentual de la población por sexo es de;
1
48,6% Hombres y 51.4% Mujeres. (DANE, DANE, 2018)
La concentración del territorio Colombiano está en 3
Regiones; Zona Andina, Región Caribe y Región Pacífico. 1
(DANE, DANE, 2018)
La concentración de la población en edades potencialmente
productivas (entre los 15 y 64 años) se encuentra en el centro
y occidente del país y en menor concentración en 4
departamentos fronterizos como La Guajira, Magdalena,
Choco y Vichada. (DANE, DANE, 2018)
La concentración de los inmigrantes internacionales está
dada en Bogotá, D.C (36,2%), en Valle del Cauca (15,9%) y 2
Antioquia (12,4%). (DANE, DANE, 2018)
La distribución de la población por tipo de Vivienda esta
divida porcentualmente por: Casa (61,4%), Apartamento
1
(33,1%), Tipo Cuarto (4,4%) y Vivienda tradicional indígena
(0,9%). (DANE, DANE, 2018)
Políticas y legales
La DNP ( Departamento Nacional de Planeación) busca
implementar una Política Nacional Logística en el 2030 con el
4
fin de reducir costos logísticos y de exportación en un 15% y
50%. (Cubillos, 2018)
Políticas para la movilización legal y control de tráfico y
4
comercio ilegal. (MINCULTURA, s.f.)
Regulación para el uso racional y eficiente de la energía y
fuentes no convencionales controladas y gestionadas por el
Ministerio de Transporte junto con el Ministerio de Minas y 3
Energía. (MINTRANSPORTE, MINISTERIO DE
TRANSPORTE, 2017)
Política de expansión portuaria en Colombia. (PORTAFOLIO,
4
PORTAFOLIO, 2017)
Decretos que se deben tener en cuenta para ser un Agente
de Carga Internacional, donde se deben cumplir los requisitos 4
del artículo 76 del Decreto 2685 de 1999. (Contreras, 2018)
Se firma el decreto 349, donde se reduce el monto de las
penalidades, donde algún error en la cantidad declarada,
tenía sanciones de alto porcentaje, ahora, se realiza un 4
análisis donde se permite corregir y solucionar sin terminar en
una sanción. (Ballesteros, 2018)
Se espera incluir e implementar diferentes artículos que
mejoren las regulaciones aduaneras y zonas francas como
también el costo logístico, almacenamiento y transporte 4
contribuyendo al crecimiento al sector logístico.
(PORTAFOLIO, PORTAFOLIO, 2018)
Tecnológicas
Ubicación geográfica que permite acceso a puertos del
Océano Atlántico (Cartagena) y Océano Pacífico 3
(Buenaventura).
Baja cobertura satelital en zonas donde existe poca actividad
4
económica. (Benitez, EL TRANSPORTE, 2017)
Evaluaciones ambientales estratégicas de infraestructura
4
portuaria y de transporte carretero.
Sistema de peajes y monederos electrónicos de suministro de
3
combustibles. (Álvarez, 2014)
Aumento del 121% en la movilización de carga por el río
3
Magdalena en los años 2010 y 2017. (DNP, DNP, 2018)
Colombia es el país Numero 1 de América Latina que
moviliza carga por vía aérea y presenta un crecimiento 4
sostenido para el 2017 del 127%. (DNP, DNP, 2018)
La realidad aumentada empieza a utilizarse por medio de
gafas y cascos para identificar la cantidad de mercancía, la
2
ubicación de la mercancía y la redistribución. (SC TRADE
TECHNOLOGIES, SC TRADE TECHNOLOGIES, 2017)
La OMC realiza medidas compensatorias para promover el
desarrollo de nuevas tecnologías con el fin de generar una
3
economía verde y sostenible. (ORGANIZACIÓN MUNDIAL
DEL COMERCIO, 2011)
Medioambientales
El cambio climático genera un impacto directo en el sector de
transporte y carga alterando sus operaciones e
4
infraestructura. (MINTRANSPORTE, MINISTERIO DE
TRANSPORTE, 2018)
Planes de acción por parte del Gobierno que promueven el
uso en el país de Tecnologías vehiculares limpias que 3
garanticen condiciones adecuadas para su funcionamiento.
El caribe y América Latina buscan mitigar los costos
3
ambientales relacionadas con las logística internacional
teniendo en cuenta que aporta un beneficio para la
competitividad. (Sánchez, Cipoletta, & Pérez, 2009)
La OMC (Organización mundial de Comercio) contribuye en
la preservación y contribución del cuidado del medio
3
ambiente en los mercados internacionales. (OMC,
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO, s.f.)
La medidas y normas de la OMC( Organización mundial de
Comercio) Propone unas medidas para generar una
economía verde donde se toman en cuenta diferentes
3
factores mejorando el uso de recursos, disminuyendo
contaminantes. (OMC, ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL
COMERCIO, 2011)
El comité de la OMC busca incentivar a las empresas
exportadoras en la utilización del etiquetado dando a conocer
4
a los consumidores sobre la protección del medio ambiente.
(OMC, ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO, s.f.)
Se busca eliminar aranceles en cuanto a productos que
contribuyen al medio ambiente como por ejemplo paneles
solares, turbina eólicas. Donde la OMC realiza negociación
4
plurilaterales para que los países interesados sean miembros
de este acuerdo de bienes ambientales. (OMC,
ORGANIZACIÓN MUNDIAL DEL COMERCIO, s.f.)
Tendencias Mundiales
Colombia se encuentra en el índice de desempeño
Logístico(LPI) en el puesto 58, después de ocupar el puesto 3
94 en el 2016. (DNP, DNP, 2018)
Colombia accedido a un mercado internacional que le ha
permitido con los nuevos TLC firmados tener acceso a casi el 4
60% del PIB mundial. (DNP, DNP, 2018)
La tendencia mundial en la Tecnología está arraigada al
avance y crecimiento continuo de las transacciones digitales,
3
el comercio electrónico y la publicidad digital. (PORTAFOLIO,
PORTAFOLIO, 2018)
La automatización de centros de distribución implementando
robots como: vehículos y carretillas eléctricas o
semiautónomas y drones, que buscan optimizar los tiempos
3
de entrega la eficiencia, eficacia y disminuir los accidentes
laborales. (SC TRADE TECHNOLOGIES, SC TRADE
TECHNOLOGIES, , 2017)
El crecimiento de los e-Commerce es una tendencia mundial
donde un 44% de los negocios se realizan Online. (Ríos, 4
2017)
Implementación de Software de gestión ERP que permite
administrar todos los procesos logísticos, reduciendo costos y 3
adaptándose a los cambios del mercado. (Ballester, 2018)
El sector de logística de transporte es responsable de un 10%
de las emisiones de CO2 a nivel mundial por lo cual la
4
nuevas tendencias buscan fomentar al uso de una logística
verde. (Ballester, 2018)
Nota: Elaboración propia.
De acuerdo a las variables que se identificaron en la Tabla 2, se puede evidenciar el
análisis de cada una de las variables y el impacto que generan en la empresa ya
sean internas o externas.
Economía
Sociocultural
Por otra parte las operaciones logísticas han estado mejorando con alternativas de
agilidad ofrecidas por la policía antinarcóticos, con la visita en diferentes puertos
realizando actividades de inspección mitigando ilegalidades y aumentando la
seguridad en los embarques. En campo terrestres el ambientes es diferente ya que
el comercio internacional se ve afectado por hurtos en las carreteras principales del
país, afectando la integridad de las personas que se desempeñan es este campo y
amenazando de esta manera la economía del país, al gremio transportador, y el
desempeño de los procesos logísticos que ofrece Cargo Logistic System.
Demográfica
Colombia es uno de los países con más alto crecimiento de turistas de América del
Sur, de acuerdo a un reporte de la OMT (Organización Mundial del Turismo) el país
tuvo un crecimiento del 21,4% en el 2017 dejando así un aporte en ganancias de
US$4.821 millones que contribuyen a un 1,5% del total de los ingresos de
Sudamérica siendo el cuarto que más aporte deja, de acuerdo a los comentarios
presentados por uno de los miembros de la Organización Mundial del Turismo este
crecimiento y oportunidad a seguir teniendo más captación de turistas se debe a la
implementación de estrategias de comunicación de paisajismos inspiradores ricos
en flora y fauna con una cultura que representa la variedad de costumbres y
tradiciones Indígenas y Europeas. Para Cargo Logistic System este crecimiento es
una oportunidad porque aumenta la frecuencia y la cantidad de consumo en
Colombia lo que significa un incremento en la demanda y por ley esto crea una
urgencia en los ofertantes importadores por satisfacer la demanda y los procesos de
importación de materias primas, suministros, productos sustitutos y
complementarios de otros lugares del mundo; también aumenta la probabilidad de
inversión extranjera en Colombia y esto es un beneficio para el crecimiento de la
nación.
La variación porcentual del crecimiento poblacional por sexo respecto al periodo del
2005 es estable, el diferencia porcentual respecto a los informes de este año, en
mujeres fue de 0,4% puntos y en hombre fue de -0,4% puntos de acuerdo a la
gráfica 2. Para Cargo Logystic System esta variación representa un oportunidad
moderada que no genera impactos significativos dentro de la compañía.
En el último año el DANE reportó que las lista de ciudades que tienen un porcentaje
de migración internacional más alto está encabezada por Bogotá con 36,2%, Valle
del Cauca con 15,9% y Antioquia con 12,4% seguidas por Cundinamarca con 4,9%
y Risaralda con 4,7%; Santander con 3,1%, caldas con 2,6%, Atlántico con 2,5%,
Quindío con 2,4% y por último Nariño con 1,9%, el 88,8% de la migración
internacional declararon ser procedentes de Venezuela aproximadamente un total
de 391.577 personas.
La distribución de la población por tipo de vivienda sobre un total aproximado de
13,1 Millones de viviendas censadas que se encuentran ocupadas; está
encabezado por viviendas tipo casa con 61,4%, apartamento 33,1%, Tipo cuarto
4,4%, vivienda tradicional e indígena con 0,9%. De igual forma fue realizado el
análisis por distribución al acceso a servicios públicos domiciliarios por vivienda, de
lo cual se puede decir que el 96,9 cuenta con energía eléctrica, el 86,6% cuenta con
acueducto, el 81,4% con recolección de basuras, el 76,3% cuenta con alcantarillado,
el 67,1% con gas natural y el 42,3% con internet fijo o móvil.
Políticas y legales
Las políticas que se están implementando con el objetivo de reducir el trafico ilegal
en el proceso de transporte nacional e internacional, para poder combatir la perdida
continua y progresiva de patrimonio cultural como lo es en el caso del tráfico ilícito
de seres vivos, como también el ingreso y salida de mercancía que no cumple con
el proceso de declaración de exportación o importación de un producto por medio de
aduana. El apoyo del gobierno en la implementación de acciones para combatir y
reducir situaciones como el tráfico ilícito por medio del fortalecimiento legal y
también por medio de la formación y divulgación de acuerdos multilaterales,
regionales y bilaterales. También se implementan políticas internas y externas para
contribuir a la gestión ambiental, sectorial y urbana con el fin de prevenir y controlar
el impacto ambiental para el sector de transporte como ejemplo es uso racional y
eficiente de la energía y fuentes no convencionales.
Tecnológicas
Medioambientales
Tendencias mundiales
El índice de desempeño logístico (LPI) del Banco Mundial es una herramienta que
ayuda a los países a determinar medidas cualitativas, cuantitativas, oportunidades y
amenazas que se encuentran en el mercado en cuanto a desarrollo, calidad de los
procesos logísticos, rendimiento, infraestructura, factibilidad de la cadena de
abastecimiento, gestión aduanera, la implementación de las TIC y el manejo de
tiempos y costos; con base en esto, se demostró que Colombia ha incrementado su
eficiencia en los avances de infraestructura, tecnología y logística, haciendo énfasis
en la agilidad de los procesos aduaneros, la simplicidad para ser competitivos en el
mercado en cuanto a precios y las adecuadas prácticas de toda la operación. Estos
avances produjeron que Colombia se ubicara en el puesto 58 en el índice de
desempeño logístico de 160 países en el 2018, luego de haber estado en el puesto
94 en el 2016.
Se cuenta con una nueva legislación aduanera la cual a dado un apoyo favorable a
los trámites, obteniendo un avance acerca de los sistemas de inspección ante los
diferentes entes que regulan la operación nacional. un objetivo a futuro es controlar y
aportar la nueva tecnología de rayos x donde no será necesario de abrir ni dañar la
mercancía; también realizar modificaciones al manejo de las declaraciones
anticipadas.
Cada vez se siente que se debe cumplir más con el objetivo de que los productos
comercializados lleguen una manera efectiva, para esto se debe contar con una
reestructura a la cadena de la logística optimizando los tiempos enfocados con el
proceso, una manera que nos muestra Juan Ríos es la implementación de robótica
e AI y con la expansión de los e-Commerce que según estudios revelados se ha
incrementado las ventas online lo cual se debe tomar como una ventaja ya que las
comerciales encargadas de la consecución de clientes contarán con más procesos o
ampliaciones al mercado
OPORTUNID
AMENAZA
AD
ANÁLISIS EXTERNO GRADO DE GRADO DE
IMPACTO IMPACTO
M
BA MO AL BA MO ME AL
E
Ambiente sectorial e industrial
Competencia
Proveedores
Proveedores con personal competente que cumplen con
certificaciones que garantizan la calidad de los servicios 3
nacionales e internacionales que oferta.
Regulación de tarifas de fletes, aduanas nacionales e
internacionales, logrando un perfil competitivo para el cliente 4
y la operación.
Proveedores que cumplen con todas las leyes, normas,
reglamentaciones aplicables y autorizaciones legales que 3
permitan su operación.
Proveedores con programas de seguridad y optimización de
4
costos para las actividades de comercio exterior.
Proveedores con planes de capacitación y asesoramiento de
todas las actividades de comercio exterior que permiten
optimizar tiempos en las operaciones de importación y 4
exportación tales como; tránsitos aduaneros, tránsitos de
origen a destino, nacionalización y tránsito nacional.
Proveedores que tienen la habilidad de ejecutar compras
comerciales y que poseen el conocimiento de los aranceles,
4
exigencias legales, tarifas y variación de la moneda
extranjera.
Proveedores internacionales que ofrecen operaciones de
3
transporte terrestre, marítimo y aéreo.
La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) realiza
investigaciones sobre empresas que practiquen competencia
desleal en todos sus campos y emplea las respectivas
sanciones. Una de las agencias que han sido sancionadas 4
es: Maersk Colombia S.A que tuvo una sanción por hacer
acuerdos de liquidación de precios de transporte
internacional en otra moneda a la que ya se había negociado.
Clientes
Desarrollo de marketing logístico como una estrategia
multicanal donde se manejen tres áreas conectadas; 3
mercado, valor de entrega al cliente y cadena de suministro.
Necesidad continua del cliente de conocer información
acerca de las empresas y portafolios de servicios a través de 3
diferentes medios digitales.
El cliente busca el cumplimiento de los servicios ofrecidos,
entregas de la mercancía a tiempo, que la mercancía no
presente aberraciones en los procesos que intervienen en la 4
operación y que le sean informados los diferentes
inconvenientes y retrasos que se puedan presentar.
Intermitencia de los clientes por bajos precios ofertados por
4
la competencia.
El cliente busca tener información clara, pronta y verás por
medio de medios digitales que le permitan hacer una 4
cotización en tiempo real.
Los procesos de tercerización manejan actividades de
4
almacenamiento, transporte, etiquetado, entre otras.
Sistemas de inventarios inteligentes que garantiza al cliente
4
que existe un control y administración de su mercancía.
Condiciones específicas del sector
La carga exportada por Colombia se concentra en tres
direcciones seccionales; Santa Marta (35,6%), Cartagena 3
(31,5%) y Riohacha (22,4%).
Turquía y Estados Unidos lideran los embarques
despachados desde Colombia, con una participación entre 3
los dos países de 25,0%.
El centro logístico del pacífico (Zona franca de Buenaventura)
expandirá su infraestructura, instalando áreas cubiertas y 4
bodegas, ampliando su capacidad para nuevos clientes.
El intermodal ismo en Colombia está en el 1,5% en
comparación con Estados Unidos que es de 7,7% y Europa 4
que es del 60%.
ZOL Funza ( Zona de operaciones logísticas) es el primer
parque logístico de Colombia desarrollado por Terranum, es
2
un proyecto que cuenta con una inversión de $1,2 billones de
pesos en infraestructura logística.
El panorama aduanero en Colombia genera ineficiencia en
procedimientos de un 75% y el mal estado de las carreteras 4
representa un 25%.
Colombia importa desde 140 países y la carga que ingresa al
país se concentra en 20 países, liderando Estados Unidos, 3
China y Brasil.
Nota: Elaboración propia
Competencia
Proveedores
Clientes
Una correcta gestión de información permite conocer las necesidades de los
clientes, ya que ellos buscan obtener una asesoría clara en el menor tiempo posible,
buscando que todos los procesos se cumplan y que se les indique cuando en las
operaciones surjan retrasos o inconvenientes, a su vez es fundamental que cada
uno de ellos tenga conocimiento de los portafolios de servicios con los que cuenta la
empresa.
Contar con una buena segmentación es indispensable para atraer y fidelizar los
clientes, se requieren diversos ajustes en los servicios para lograr la satisfacción de
los mismos, tomar en cuenta sus opiniones y alternativas genera que se realicen
posibles mejoras a nivel interno de la empresa.
El marketing, la logística y las ventas han sido claves para ofrecer un mejor servicio
al cliente, se debe tener claro cuáles son sus necesidades, limitaciones y gustos
para poder buscar alternativas favorables y óptimas.
OPORTUNIDAD AMENAZA
GRADO DE GRADO DE
ANÁLISIS EXTERNO IMPACTO IMPACTO
BA MO ME AL BA MO ME AL
Ambiente competitivo
Informe señala las tres necesidades fundamentales que
Colombia necesita para ser competitivo realizando
condiciones que mejoren la productividad, optimizar las 3
funciones del mercado y fomentar la innovación e inversión
en ciencia y tecnología.
Colombia mostró potencial en los sectores agroindustrial,
metalmecánico, cosméticos, químicos, turísticos, TIC'S
participando en la feria de inversión con China, con el fin de 4
fomentar el comercio y la inversión entre las dos partes
aumentando su nivel competitivo.
El informe Global Infrastructure Outlook revela que Colombia
necesita aumentar un 42% en la inversión de infraestructura
3
para el 2040, principalmente en el sector de carreteras. Esto
para lograr satisfacer la demanda de la población global.
Los tiempos en un proceso de exportación afectan de
manera directa la competitividad de la cadena logística
empresarial, la logística empresarial en origen tiene un 4
porcentaje del 8% y la logística empresarial en destino un
5%, sobre el 100% de tiempo del proceso de exportación.
5 claves para ser exitoso y competitivo en el mercado
logístico otorgadas por cinco expertos internacionales,
manejar estándares de costos, gestión efectiva de
4
inventarios, manejar regulaciones y normativas de aduana,
sin una logística adecuada pone en riesgo los costos de
transporte y la buena gestión logística.
Logistics trend radar documento digital que permite
estructurar investigaciones impulsando la transformación del
3
sector logístico en 5 a 10 años considerando cuatro factores
importantes; clientes, personas, sostenibilidad y tecnología.
Certificación OEA para importadores y exportadores. 4
Nota: Elaboración propia
Ambiente Competitivo
Las diferentes variables que se tuvieron en cuenta para este análisis, donde se
hallaron reformas de varios factores que deben ser incluidas, cuentan con
aspectos que lleva a determinar que la productividad, optimización e innovación, son
factores importantes que todas las compañías deberían considerar para poner en
práctica.
Con los nuevos TLC Colombia ha tenido la oportunidad de crecer y acceder a nuevos
mercados internacionales, según estudio del DANE se revela que contamos con una
participación importante casi del 60% del PIB mundial, donde se compara con el año
2010 ya que se contaba con un mínimo del 7%.
Por medio del análisis interno investigaremos los recursos y capacidades que
dispone la empresa actualmente desde las diferentes áreas directivas, marketing,
talento humano, tecnología, finanzas y técnico o de servicios. Por medio de este
análisis determinaremos las fortalezas y debilidades que tiene la organización frente
al entorno y de este modo poder evaluar, identificar y determinar desde una
perspectiva crítica y fundamentada un modelo que nos permita proyectar un plan
estratégico que fortalezca no solo la necesidad interna de la empresa de crecer y
tener mejores condiciones de desempeño en cada una de sus áreas, sino también
la fuerza de credibilidad, confianza y competitividad que tiene el sector en el
mercado.
FORTALEZAS DEBILIDADES
GRADO DE GRADO DE
ANÁLISIS INTERNO IMPACTO IMPACTO
B I M A B I M A
Recursos y Capacidades Directivas
Desde la gerencia se tienen procesos óptimos y de calidad para la
4
toma de decisiones.
Se tiene una capacidad de respuesta a las necesidades y los servicios
demandados por el mercado con un portafolio amplio de transporte 3
con tarifas competitivas y con los mejores aliados.
Tenemos una buena capacidad de reforma los procesos prestados,
teniendo en cuenta las exigencias del cliente y la negociación 4
realizada, cumpliendo sus expectativas.
Efeciencia con el manejo respectivo de tiempos para la toma de
2
decisiones.
Se maneja adecuadamente el sistema administrativo para llevar un
3
seguimiento en los procesos internos de la empresa.
Brindar al personal capacitaciones para el correcto desarrollo de las
actividades de la empresa y lograr un buen redimiento en la 4
organizacion.
Habilidad para mantener una buena relación con las demás áreas de
3
la empresa.
Indicadores de gestión y desarrollo empresarial para medir los
4
objetivos propuestos por la compañía frente a las diferentes áreas.
Realizamos una planificación previa donde se planteen estrategias
específicas que se utilizarán para el cumplimiento de las metas 3
propuestas.
Actualizamos constantemente los datos de los proveedores y
4
clientes para mantaner una consecución en los procesos.
Se realizan reuniones gerenciales, donde se debaten las diferentes
problemáticas que se han mantenido durante un tiempo estimado
de dos semanas, para así analizarlas y tomar decisiones acerca de los 4
diferentes procesos operativos, logísticos y financieros que puedan
afectar a la empresa y a los clientes.
Se maneja una atención personalizada donde el cliente cuenta con
línea directa con cada uno de los gerentes de la compañía, para
realizar las diferentes PQRS, a fin de que los gerentes puedan medir 4
la efectividad de sus empleados, los procesos operativos y logísticos
de la compañía.
Recursos y Capacidades Marketing
Se pretende calcular el grado de impacto que causamos en el
3
sistema logístico de Colombia.
Contamos un amplio conocimiento de la competencia nacional e
internacional con relación a la industria, la tecnología y la innovación 4
en la prestación de servicios.
Contar con habilidades innovadoras y creativas para desarrollar
3
estrategias de MARKETING.
Identificar el posicionamiento de la empresa a nivel internacional. 3
Implementación de herramientas tecnológicas dentro de la
2
compañía.
Agilidad en tiempos de respuesta a los clientes a través de las
4
diferentes herramientas tecnológicas.
Ofrecer servicios innovadores para los procesos de comercio
3
exterior teniendo en cuenta la precisión.
Fijar los procesos para así alcanzar los objetivos trazados. 4
Promocionar las páginas web, blogs,redes sociales, para a si lograr
4
posicionamiento online.
Como compañía nos esmeramos por mantener una buena y positiva
2
imagen corporativa.
Incluir servicio al cliente, asesorias y ampliar las facilidades de pago. 3
Realizar diferentes tipos encuestas para medir la satisfacción de los
3
clientes, y la calidad de su personal.
Departamento de publicidad y promoción, donde implementen
2
estrategias para atraer a los clientes.
Recursos y Capacidades Financieras
Contamos con edificios, oficinas, vehículos, maquinaria y equipos,
4
que permite tener un funcionamiento optimo de las labores.
Disposición de endeudamiento por parte de la empresa. 3
Contamos con pago de nómina en las fechas establecidas. 4
Puntualidad en pagos según las negociaciones establecidas. 2
Capacidad de medir y suministrar adecuadamente los recursos
3
financieros por parte de las diferentes áreas de la empresa.
Determinamos la rentabilidad de la empresa y el patrimonio
2
estaleciendo índices financieros
Se cuenta con una economia estable a partir de los ingresos y
2
egresos que tiene la compañia.
Tenemos un registro económico general y contable donde sustenta
3
las transacciones realizadas a nivel nacional e internacional.
Se realiza una adecuada utilización de los recursos de la empresa. 2
Analizamos los diferentes costos de nuestros aliados, proveedores y
los que se generan en el proceso logístico y aduanero para brindar 4
un costo final al cliente.
Garantizamos la cobertura total de las necesidades de la empresa
4
dentro de un margen de seguridad.
Se evalúa constantemente la gestion, el desempeño y el
3
funcionamiento del área.
Recursos y Capacidades del Potencial Humano
Actividades destinadas a brindar información sobre lo que sucede
3
dentro de la empresa.
Compromiso por parte del personal interno para cumplir con las
3
tareas asignadas en el entorno operativo de la empresa.
Brindar apoyo al personal interno de la empresa con el fin de lograr
3
una estabilidad laboral ofreciendo capacitación.
Ofrecemos campañas de seguridad y salud en el trabajo. 2
Se toman aspectos para evaluar el desempeño de las diferentes
2
áreas de la empresa.
Conocimiento del departamento de recursos humanos sobre el
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entorno laboral y personal.
Cumplimiento de los protocolos establecidos por la empresa por
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parte del personal.
Ofrecemos incentivos que motiven al personal para que tegan un
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buen desempeño laboral
Desarrollar y preservar la calidad de vida en el trabajo. 2
Otorgar a los empleados la oportunidad de crecer y desarrollarse
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dentro de la organización.
Constituir políticas éticas y sociales para un mejor funcionamiento
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de la compañía.
Análisis de la satisfacción de los empleados respecto a las labores
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realizadas dentro y fuera de la compañía.
Orden y limpieza en el entorno laboral. 3
Medir el ambiente organizacional para promover el crecimiento de
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la compañía.
Selección y contratación de personal capacitado y con experiencia
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para las labores a desempeñar.
Recursos y Capacidades Técnicas y de Servicio
La empresa maneja un trazabilidad constante de las operaciones
manteniendo al cliente informado de cualquier novedad que se
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presente, para esto se cuenta con un software donde se evidencia
cada operación y se puede llevar un proceso cuantificado.
Servidores que puedan proveer la totalidad de internet que se
necesita, teniendo en cuenta la cantidad de personas que laboran y 4
que tienen acceso a esta red.
Capacidad y agilidad de brindar una respuesta efectiva ante
situaciones críticas y adaptación a los diferentes cambios del 3
entorno.
Habilidades para motivar, el personal con el fin de que cumpla con la
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efectividad en los procesos logísticos requeridos.
Buscar oportunidades en nuevos mercados de una manera mas
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flexible y eficaz.
Capacitaciones con cada entidad involucrada para asi obtener un
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mejor desarrollo en las operaciones aduaneras y cambiarias.
Minimizar tiempos y costos para así obtener un mejor beneficio en
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la operacion.
Uso de intermediarios (agentes, minoristas y distribuidores) para
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lograr una mayor cobertura.
Determinamos empaques, embalajes segun tipo de mercancia que
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maneja el cliente
Planteamos y asumimos la responsabilidad cuando se producen
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demoras en la entrega de mercancias.
Desarrolla planes de contingencia y acciones preventivas para el
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transporte de mercancias.
Definir y concretar el modo de transporte con el cliente de acuerdo
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a la urgencia y el tipo de carga.
Se cuenta con un indice de precios y cotizaciones de acuerdo al tipo
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de negociacion que se va a realizo.
Habilidad para maneajar servicios post venta segun el portafolio que
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se se ofrece al público.
Establecer y Mantener un procedimiento documentado para la
evaluacion, seleccion y conocimiento de los asociados de la empresa 2
que garanticen su confiabilidad y credibilidad.
Contamos con el servicio de seguro para asi amparar la mercancia y
tener la certeza de que llegue en perfectas condiciones, esta se logra
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mediante negociaciones, con diferentes porcentajes, dependiendo
el tipo de mercancia o el valor de la misma
Se procura no tener demoras en procesos de nacionalizacion en los
diferentes puertos y aeropuertos. Contando con las entidades a las 4
cuales podamos requerir o necesitar vistos buenos.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. La inversión
1. Variación anual de
Nacional se enfocó en
IPC en el sector de
el mejoramiento de
transporte
infraestructura en los
representa 0.20% en
3 modos de
el año 2018, inflación
transporte con un
acelerada con
total de 90 Billones de
respecto al año
pesos en junio del
anterior.
2018.
2. Las exportaciones 2. La piratería
de bienes y servicios terrestre influye a
en los últimos dos todo el gremio
años ha presentado transportador.
una variación de
3. Baja cobertura
13,7% en septiembre
satelital en zonas
de 2018 respecto al
donde existe poca
mismo periodo del
actividad económica.
2017.
3. La tendencia del 4. El cambio climático
consumidor genera un impacto
Colombiano ha tenido directo en el sector
una variación de un - de transporte y carga
ANÁLISIS 0,6% del 2017 a un 2%
del 2018, en la
alterando sus
operaciones e
industria de infraestructura.
EXTERNO alimentación, 5. Grado de
bebidas, cuidado sobreoferta de
personal y productos transporte que con
para el hogar. lleva al dumping.
4. La concentración de 6. Los costos
la población en Logísticos en
edades Colombia están por
potencialmente encima del promedio
productivas (entre los que maneja América
15 y 64 años) se Latina en un 14,7%.
encuentra en el 7. En los puertos
centro y occidente del Barranquilla,
país y en menor Santamarta,
concentración en Buenaventura y
departamentos Cartagena se
fronterizos como La relacionan con el top
Guajira, Magdalena, 5 de las principales
Choco y Vichada. agencias de cargas
5. La DNP ( que recibieron mas
Departamento contenedores en
Nacional de importación lo cual
Planeacion) busca representa un 33.75%
implementar una en el primer trimestre
Política Nacional 2018.
Logística en el 2030
con el fin de reducir
costos logísticos y de 8. Colombia es la
exportación en un quinta economía más
15% y 50%. competitiva en
logística de América
6. PolÍticas para la
Latina, pero se
movilización legal y
considera que el 70%
control de trafico y
se retarda en tiempos
comercio ilegal.
de trámites de
7. PolÍtica de comercio exterior.
expansión portuaria
en Colombia.
9. La
8. Decretos que se
Superintendencia de
deben tener en
Industria y Comercio
cuenta para ser un
(SIC) realiza
Agente de Carga
investigaciones sobre
Internacional, donde
empresas que
se deben cumplir los
practiquen
requisitos del artículo
competencia desleal
76 del Decreto 2685
en todos sus campos
de 1999.
y emplea las
respectivas
9. Se firma el decreto sanciones. Una de las
349, donde se reduce agencias que han sido
el monto de las sancionadas es:
penalidades, donde Maersk Colombia S.A
algún error en la que tuvo una sanción
cantidad declarada, por hacer acuerdos
tenía sanciones de de liquidación de
alto porcentaje, precios de transporte
ahora, se realiza un internacional en otra
análisis donde se moneda a la que ya
permite corregir y se había negociado.
solucionar sin 10. El cliente busca el
terminar en una cumplimiento de los
sanción. servicios ofrecidos,
entregas de la
10. Se espera incluir e mercancía a tiempo,
implementar que la mercancia no
diferentes artículos presente averiaciones
que mejoren las en los procesos que
regulaciones intervienen en la
aduaneras y zonas operación y que le
francas como también sean informados los
el costo logístico, diferentes
almacenamiento y incovenientes y
transporte retrasos que se
contribuyendo al puedan presentar.
crecimiento al sector
logístico.
11. Evaluaciones
ambientales
estratégicas de
infraestructura
portuaria y de 11. Intermitencia de
transporte carretero. los clientes por bajos
12. Colombia es el precios ofertados por
país Numero 1 de la competencia.
America Latina que
moviliza carga por vía
aérea y presenta un
12. El cliente busca
crecimiento sostenido
tener información
para el 2017 del
clara, pronta y veráz
127%.
por medio de medios
13. El comite de la
digitales que le
OMC busca incentivar
permitan hacer una
a las empresas
cotización en tiempo
exportadoras en la
real.
utilización del
etiquetado dando a
conocer a los
consumidores sobre la 13. Los procesos de
protección del medio tercerización
ambiente. manejan actividades
14. Se busca eliminar de almacenamiento,
aranceles en cuanto a transporte,
productos que etiquetado, entre
contribuyen al medio otras.
ambiente como por
ejemplo paneles
14. Sistemas de
solares, turbina
inventarios
eolicas. Donde la OMC
inteligentes que
realiza negociación
garantiza al cliente
plurilaterales para
que existe un control
que que los países
y administración de
interesados sean
su mercancía.
miembros de este
acuerdo de bienes
ambientales. 15. El intermodalismo
15. Colombia a en Colombia está en
accedido a un el 1,5% en
mercado comparación con
internacional que le Estados Unidos que
ha permitido con los es de 7,7% y Europa
nuevos TLC fimados que es del 60%.
tener acceso a casi el
60% del PIB mundial.
16. El crecimiento de
los e-Commerce es 16. El panorama
una tendecia mundial aduanero en
donde un 44% de los Colombia genera
negocios se realizan ineficiencia en
Online. procedimientos de un
75% y el mal estado
17. El sector de
de las carreteras
logística de transporte
representa un 25%.
es responsable de un
10% de las emisiones
de CO2 a nivel 17. Los tiempos en un
mundial por lo cual la proceso de
nuevas tendencias exportación afectan
buscan fomentar al de manera directa la
uso de una logística competitividad de la
verde. cadena logística
empresarial, la
18. La Agencia logística empresarial
Nacional de Seguridad en origen tiene un
Vial (ANSV) junto con porcentaje del 8% y la
otras entidades logística empresarial
establecieron puntos en destino un 5%,
seguros para sobre el 100% de
conductores de tiempo del proceso
vehículos de carga, de exportación.
que busca realizar
inspecciones y 18. 5 claves para ser
optimizar los tiempos exitoso y competitivo
de permanencia de en el mercado
los vehículos en logístico otorgadas
puertos. por cinco expertos
internacionales,
19. El consejo privado manejar estandares
de competitividad de costos, gestion
(CPC) resaltó que hay efectiva de
2.400 empresas de inventarios, manejar
transporte registradas regulaciones y
en el país. normativas de
20. Regulación de aduana, sin una
tarifas de fletes, logística adecuada
aduanas nacionales e pone en riesgo los
internacionales, costos de transporte
logrando un perfil y la buena gestion
competitivo para el logística.
cliente y la operación.
21. Proveedores con 19. Certificación OEA
programas de para importadores y
seguridad y exportadores.
optimizacion de
costos para las
actividades de
comercio exterior.
22. Proveedores con
planes de
capacitación y
asesoramiento de
todas las actividades
de comercio exterior
que permiten
optimizar tiempos en
las operaciones de
importación y
exportación tales
como; tránsitos
aduaneros, tránsitos
de origen a destino,
nacionalización y
tránsito nacional.
23. Proveedores que
tienen la habilidad de
ejecutar compras
comerciales y que
poseen el
conocimiento de los
aranceles, exigencias
legales, tarifas y
variación de la
moneda extranjera.
24. El centro logístico
del pacífico (Zona
franca de
Buenaventura)
expandirá su
infraestructura,
instalando áreas
cubiertas y bodegas,
ampliando su
capacidad para
nuevos clientes.
26. Colombia mostró
potencial en los
sectores
agroindustrial,
metalmecánico,
cosmeticos, químicos,
turísticos, TIC'S
participando en la
feria de inversión con
China, con el fin de
fomentar el comercio
y la inversión entre las
dos partes
aumentando su nivel
competitivo.
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
Se estima analizar cuales son las fortalezas y las debilidades que tiene la empresa
desde la gestión administrativa y directiva, permitiéndonos determinar cuál es el
funcionamiento actual de la misma, cuales son las gestiones que realizan, los
recursos con los que cuenta y los procesos que tienen actualmente implementados,
para así poder generar estrategias donde el objetivo sea lograr el crecimiento de la
compañía de una forma más viable e ideal.
2.1.2.2 Recursos y Capacidades Marketing