“Año de la Diversificación Productiva y del

Fortalecimiento de la Educación "

FACULTAD : INGENIERIA CIVIL

TEMA : LIBROS CONTABLES AUXILIARES Y

PRINCIPALES

CICLO :I

PROFESOR : HARVEY ELGUERA, P. ROBERTO

INTEGRANTES:QUISPE MAMANI EFRAIN

 LIBROS CONTABLES AUXILIARES Y PRINCIPALES

1.-DEFINICION DE LIBROS CONTABLES

Son documentos que permiten al contribuyente llevar un

registro contable de la Empresa, realizar el balance anual y respaldar su
actividad ante el Servicio de Impuestos Internos (SII). Disponen además de
una alternativa digital.

En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en

hojas continuas, luego según importancia son o no legalizados.

Es indudable que los libros de contabilidad radica de manera exclusiva en

los aspectos legal, económico y funcional. Es decir permiten:

-Controlar la marcha por ventas

-Conocer los ingresos por ventas

-Conocer los gastos efectuados en la empresa

-Tomar decisiones oportunas y adecuadas para la buena marcha de la

empresa a nivel de todas y cada una de las áreas.

2.- CARACTERÍSTICAS

• Mediante ellos seremos justos, ante la ley.

• Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.

• Presta garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen intereses

en los resultados de las operaciones.

• Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que

existen.

• Nos otorgan información en cualquier momento, de acuerdo a la

necesidad de la empresa.

• Permite conocer nuestras deudas y obligaciones

• Muestra el estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.

3.-FINALIDAD

Cumplen con las siguientes finalidades:

Registrar en forma detallada y cronológica los movimientos económicos

realizados por la empresa.

• Dejan constancia de operaciones comerciales

• Cumplen las leyes aplicables.

• Registran ganancias o pérdidas resultantes de operaciones.

• Muestran en todo momento, Estados Financieros de la empresa.

4.-CONTENIDO

Todo libro contable, para ser considerado como tal, tiene que contar con
algunos requisitos mínimos, de tal forma que permitan realizar un adecuado
control y diagnostico de la gestión de la empresa, así como fiscalizar el pago
de los tributos.

4.1.-LEGALIZACION Y FOLIACION

Legalidad

Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal, deberán estar
legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pagina,
asimismo deberán estar selladas y foliadas cada una de las paginas.

Folio

Numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de

contabilidad.

4.2.-EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA

Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo contable, que le

permite a la empresa analizar, registrar, clasificar y resumir las transacciones
en los Estados Financieros.
4.3.-EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS
4.4.-OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Nuestra normatividad tributaria señala la obligación de llevar contabilidad

completa o solo determinados libros y registros en función de la naturaleza
de las actividades económicas de los contribuyentes o en razón de su
personería natural o jurídica.

5.-CLASES DE LIBROS CONTABLES

La clasificación de los libros se realiza por dos aspectos: Técnico y Legal.

ASPECTO TÉCNICO

• Libros Principales
• Libros Auxiliares

ASPECTO LEGAL

• Libros Obligatorios:
• Libros Voluntarios

ASPECTO TÉCNICO

– Libros Principales:

• Libro de Inventario y Balances

• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja

– Libros Auxiliares:

• Libro de Caja Chica

• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro Cuentas Corrientes
• Libro Letras por Cobrar
• Libro Letras por Pagar
• Libro de Planillas
• Libro Registro de Importación y Exportación.

ASPECTO LEGAL

– Libros Obligatorios:

• Libro de Inventario y Balances

• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro de Planillas
• Libro de Actas

– Libros Voluntarios

• Libro de Caja Chica

• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos.
5.1.- ASPECTOTO LEGAL: Teniendo en cuenta el punto de vista legal, los libros
de contabilidad se clasifican en obligatorios y voluntarios.

LIBROS OBLIGATORIOS

Son los libros indispensables por el código de comercio y por las leyes
especiales, entre los que podemos señalar: Inventarios y balances, diario,
caja, mayor, remuneraciones, pactos y contratos, retiros voluntarios, actas,
registro de ventas, registro de compras, registro de transferencia de
acciones, retenciones, activos fijos.

LIBROS VOLUNTARIOS

Son aquellos libros que las empresas creen conveniente llevar para la buena
marcha o administración de su organización, teniendo estos libros el
carácter de potestativo, no hay obligación de legalizarlos o registrarlos. Entre
los que considera: caja chica , bancos , registro de clientes , registro de
proveedores , registro de almacén, registro de letras por cobrar, registro de
letras por pagas, cuentas corrientes , compra-venta, gastos generales,
control de acciones, embarques, control de moneda extranjera, control de
personal, etc.

5.2.-ASPECTO TECNICO CONTABLE: teniendo en cuenta este aspecto los libros

se clasifican en libros principales y auxiliares.

5.2.1.-LIBROS PRINCIPALES:

Son de obligatoria utilización por parte de los comerciantes, y para quienes

lleven una contabilidad con fines probatorios y son conocidos como libros
mayores; y tienen la finalidad de registrar allí todas las operaciones
comerciales que realicen como consecuencia del giro de sus operaciones.
De acuerdo a la legislación comercial, los libros principales o mayores son:

 Libros de inventarios y balances

 Libro diario columnario.
 Mayor y balances.

Los libros de inventarios y balances, se utilizan para registrar el inventario de

iniciación y el balance general de cada uno de los periodos contables
siguientes. Su manejo se realiza una sola vez al año y en el se resume el
balance general al final del ejercicio, en el cual se presentan los saldos de
las cuentas del activo, pasivo y patrimonio en forma global en la mayoría de
las cuentas se hace necesario discriminar como están conformados esos
saldos.

El libro diario columnario sirve para registrar en orden cronológico todos los
comprobantes de diario elaborados por la empresa durante un periodo.
Puede contener 12 o más columnas, dependiendo el número de cuentas
que maneje la empresa.
El libro Mayor y Balances: Se registra el movimiento mensual en forma
resumida, tomando la información del libro diario columnario y se traslada al
libro mayor y balances.

Se utilizan para registrar en forma inmediata y sistemática las operaciones

que realizan, o para centralizar las operaciones asentadas analíticamente
en los libros auxiliares. Entre ellos encontramos de inventarios y balances,
Diario, caja mayor, actas y de transferencia de acciones.

5.2.1.-LIBROS AUXILIARES:

Son aquellos libros de soportes o complementación de los libros principales,

ya que allí se registra en forma analítica y detallada toda la información
diaria de las operaciones o transacciones que realiza la empresa. Estos son
los siguientes:

-Libro Auxiliar de Inventarios.

-Libro Auxiliar de Maquinaria y Equipos.
-Libro Auxiliar de Aportes Sociales.
-Libro de Inventarios y Balances
6.- PROHIBICIONES

En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes cláusulas:

• No alterar el orden cronológico de las operaciones.

• No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos

• No hacer raspaduras o enmiendas.

• No arrancar los folios u hojas de los libros.

CONCLUSIONES

- determino que los libros de contabilidad son registros o documentos que

deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los
cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que
realizan durante un período de tiempo determinado.

- también conforman un conjunto registros especiales donde se registran las

operaciones que realiza una empresa, en forma cronológica y ordenada.

-un libro contable tiene que ser debidamente foliado y legalizado.

- los libros principales son utilizados por los comerciantes, y también para
todos los que incrementan una aclaración a su contabilidad.

-los libros auxiliares son complementos que usan las empresas, comerciantes,
etc. Porque ahí registran cualquier información por mas que sea
considerada indispensable.
BIBLIOGRAFIA

https://equipo7contaxd.wikispaces.com/Glemuscof0101

http://www.monografias.com/trabajos95/definicion-clases-soportes-libros-
contabilidad/definicion-clases-soportes-libros-
contabilidad.shtml#ixzz3rR0hX7WH

http://es.slideshare.net/Luisspe/libros-contables-17682601