Providing Quality and

Professional Training Since 1984

Case Studies in the Application of Value Engineering and Creative Problem Solving and Decision Making

Date: 19 June 2011 ­ 30 June 2011
Course ID: 179/2011
Duration: 12 Days
Fee US $ + VAT: 4950 US$
Venue: Kuala Lumpur / Malaysia 
Category: Leadership, Management, Strategy, HR and Soft Skills

Introduction:

Increasing demands for capital projects are placing greater stress on available funding resources. In this period of belt­tightening and reduced budgets, it is imperative to
find ways of doing more with less. Value Engineering (VE) has proved to be a valuable tool in stretching capital, construction, operation and maintenance dollars to
achieve the required goals for reduced costs, both in the public and private sector. Use of VE techniques also typically results in improvements in facility performance,
even at these lesser costs. 

The Value Engineering Technology is a problem­solving system designed to accomplish essential functions of products and services at the lowest cost without sacrifice
of quality or delivery requirements. A Value Management Program manages costs and manages change through the deliberate use of the technology. A successful
program requires management support, proper planning and organization, and an understanding of the technology. The Training Course and Its Workshops deal
primarily with the learning and application of the technology. 

Communication skills are an essential element every employee and manager must have as part of their standard tool set. In this course, through interactive workshops,
self­assessments, role­playing activities and video simulations, you gain practical experience initiating and responding to various forms of communication. You learn to
handle situations based on a flexible, genuine and self­confident approach. You also gain the skills to collaborate with others and hone your communications toolkit.

Successful organizations recognize that critical thinking and creative solutions to problems significantly enhance business potential. Today's decision makers must use a
variety of thinking styles, methodologies and creative processes. In this course, you develop your skills as a critical thinker and problem solver. You learn to leverage
your personal thinking preferences using tools and techniques based on cutting­edge technologies.

Objectives:

Value Engineering (synonymous with the terms value management and value analysis) is a professionally applied, function­oriented, systematic team approach used to
analyze and improve value in a product, facility design, system or service ­a powerful methodology for solving problems and/or reducing costs while improving
performance/quality requirements. By enhancing value characteristics, Value Engineering increases customer satisfaction and adds value to your investment. Value
Engineering can be applied to any business or economic sector, including industry, government, construction and service. Using Value Engineering is a very successful
long­term business strategy.

Value engineering (VE) is a methodology that is know, accepted and has an impressive history of improving value through customizing Quality and optimizing Life Cycle
Cost (LCC). VE is an organized process that has been effectively used by a wide range of companies and establishments to achieve their continuous goals. The success
of the VE process is due to its ability to identify opportunities to remove unnecessary costs while assuring quality, reliability, performance, and other critical factors that
meet or exceed customers’ expectation. The improvements are the result of recommendations made by multi­disciplined teams from all concerned parties.

The terms Value Analysis, Value Engineering, Value Control and Value Management, while having specific definitions have through general usage become synonymous.
Because the use of these terms refers to the same basic philosophy, many times they will be used interchangeably.

Most often the objectives of a VALUE PROGRAM are: (1) to recommend potential cost and quality improvements through the application of the function­oriented Page 1 / 8
technology; (2) to establish a procedure to realize the timely implementation of these improvements; and (3) to develop a capability to re­apply the value technology on
a continuous basis.
Because the use of these terms refers to the same basic philosophy, many times they will be used interchangeably.

Most often the objectives of a VALUE PROGRAM are: (1) to recommend potential cost and quality improvements through the application of the function­oriented
technology; (2) to establish a procedure to realize the timely implementation of these improvements; and (3) to develop a capability to re­apply the value technology on
a continuous basis.

Value Analysis, Value Engineering, Value Control and Value Management are terms, which refer to a function­oriented problem solving technology. The approach
normally utilizes a multi­disciplined team to study such areas as product designs, manufacturing processes and paperwork systems. The general approach of the
VALUE TECHNOLOGY is as follows:

 Identifies the function or functions, which are, or must be performed.

 Forces cost/function relationships to be established.

 Stimulates the desire to creatively achieve functions at the lowest possible cost without sacrifice of performance or delivery requirements.

Upon completion of this training course, participants will know:

 Mitigation of risk by selection of the most suitable project design type 

 Methods of selection of the most suitable building systems 

 Terms and conditions ­ examples of commercial terms 

 Reducing total cost of project without any changes of functions and quality

 Developing better building functions 

 How to determine fair and reasonable prices and times 

 Structuring economic price adjustments 

 Negotiation planning and strategies 

 Value Engineering management techniques 

• Achieve results in your communications with others

• Build collaborative relationships that emphasize trust and respect

• Communicate effectively using simple, concise and direct language

• Enhance your active listening skills to anticipate and avoid common misunderstandings

• Foster cross­cultural understanding in your workplace

• Eliminate the roadblocks that undermine your ability to communicate effectively

• Make better decisions through critical thinking and creative problem solving

• Adapt to different thinking styles in group and team environments

• Recognize and remove barriers to individual and group creativity to foster an innovative work environment

• Systematically analyze a target problem

• Present your ideas clearly and concisely for maximum stakeholder buy­in

• Transform your creativity into practical business solutions

• Understand the study of stress and its impact.

• List tactics for successful time management. Page 2 / 8

• Explain how to prioritize and determine what is really important.
• Transform your creativity into practical business solutions

• Understand the study of stress and its impact.

• List tactics for successful time management.

• Explain how to prioritize and determine what is really important.

• Demonstrate techniques for interacting with difficult people.

• Employ physical and mental techniques for coping with stress.

• Create reachable goals.

 Begin implementing goals created during the session.

Who should attend:

This course is recommended for anyone involved with the design stage of construction, maintenance and repair projects: 

 Architectural engineers

 Structural design engineers

 Construction engineers

 Mechanical engineers

 Electrical engineers

 Process / operation engineers 

 Managers , head of departments and supervisors.

 Anyone how take responsibility about other people

 Those looking to strengthen their communication and collaboration skills and work confidently with others.

Daily Outlines:

Day #1 

1. INTRODUCTION

• Course Objectives

2. VALUE ENGINEERING BRIEFING

• Definition of Value Analysis/ Engineering

• Results of VA/ VE Programs

• History of Value Analysis/ Engineering

• Reasons for Unnecessary Cost

• All Cost is for Function

• Value Methodology

• Case Studies

3. INFORMATION PHASE

• Project Selection, VE Objectives, VE Team Selection

• Information Requirements for VE

• Workshop Logistics

• Workshop Information Phase
Page 3 / 8
4. PROJECT WORKSHOP – INFORMATION PHASE
• Workshop Logistics

• Workshop Information Phase

4. PROJECT WORKSHOP – INFORMATION PHASE

• Organize Into Project Teams (4­6 People Each)

• Select Team Leader & Recorder

• Project Overview, Design Documents, Cost Estimate

• VE Objectives

Day #2 

5. FUNCTION ANALYSIS PHASE

• Function Models:

• Cost, Quality, Risk, LEED (Sustainability)

• Function Analysis Process

• Function, Cost, Worth Worksheet

• FAST Diagramming

• Level of Abstraction

• Development of Worth

• Function, Cost, Worth Worksheet

• FAST Diagramming

6. PROJECT WORKSHOP ­ FUNCTION ANALYSIS PHASE

• Function Cost Model

• Quality, Risk and Other Function Models

Day #3 

7. CREATIVE PHASE

• In­Depth Brainstorming

• Delphi Technique

• Force Field Analysis

• Other Creativity Techniques

8. PROJECT WORKSHOP ­ CREATIVE PHASE

• Idea Generation for Basic Function(s)

• Force Field Analysis

• Other Creativity Techniques

9. EVALUATION PHASE

• Idea Generation ­ Advantages/Disadvantages
Page 4 / 8
• Cost Estimating
9. EVALUATION PHASE

• Idea Generation ­ Advantages/Disadvantages

• Cost Estimating

• Matrix Evaluation Techniques

• Sample Projects

• Class Exercise

Day #4 

10. PROJECT WORKSHOP ­ EVALUATION PHASE

• Idea Comparison

• Idea Ranking

• Initial Criteria Evaluation

• Cost Estimating

• Initial Matrix Evaluation

11. SPECIAL TOPIC: “VE IN DESIGN BUILD”

12. DEVELOPMENT PHASE

• Life Cycle Costing Techniques

• Manual Method Using Short Format

­ Annualized & Present Worth Methods

­ Inflation & Escalation

• Computer Spreadsheet Approach to LCC

• Exercise – Life Cycle Cost Analysis

13. PROJECT WORKSHOP ­ DEVELOPMENT PHASE

• Life Cycle Cost of Alternates

• Evaluation Matrix

• Life Cycle Cost of Alternates

• Weighted Evaluation

• Proposal Sketches, Narratives, etc.

Day #5 

14. PRESENTATION PHASE

• Salesmanship, Overcoming Resistance to Change

• Oral Presentation

• Written Proposal

• Sample Projects
Page 5 / 8
15. PROJECT WORKSHOP ­ PRESENTATION PHASE
• Written Proposal

• Sample Projects

15. PROJECT WORKSHOP ­ PRESENTATION PHASE

• Individual Counseling Sessions ­ Optional

• Complete Written Proposals

• Prepare Oral Presentations

• Instructor Review of Proposals

• Team Oral Presentations

16. CERTIFICATES/ CLOSING REMARKS

Day #8 

Group problem solving and Decision Making ( Part 1 ) 

• Rational and political decision making .

• Identifing the problems 

• Problem Solving Technique 

• The general approach to problem solving groups . 

• Effective brainstorming .

Day #9

Group problem solving and Decision Making ( Part 2 ) 

• Electronic brainstorming . 

• The nominal group technique.

• Increasing the efficiency of group problem solving through e­mail and groupware.

• Decision Making Techniques 

• Practical Examples

Day #10

Interpersonal communication skills ( Part 1)

• Steps in the communication process

• Relationship building and interpersonal communication 
Page 6 / 8
• Nonverbal communication in organizations
• Steps in the communication process

• Relationship building and interpersonal communication 

• Nonverbal communication in organizations

• Guidelines for improving nonverbal communication 

• Guidelines for overcoming communication problems and barriers

• Recognazing gender differences in communication

Day #11

Interpersonal communication skills ( Part 2)

• Guidelines for improving nonverbal communication 

• Guidelines for overcoming communication problems and barriers

• Recognazing gender differences in communication

Day #12

( stress Management ) : 

• Understanding and Managing Stress 

• Personality and Job Factors Contributing to stress 

• Methods and Techniques for stress management 

• Improving Personal Productivity under stress

Technical Leader/Director:

Mohammed Askar ­ Ph.D
The design management for construction projects course will be taught by Professor Mohamed Askar. In addition to being Head of The Building Construction
Engineering and Management Department, Faculty of Engineering, Dr. Askar is also a consultant to the construction industry and Projacs International Company. He
has more than 20 years experiences (through his own construction contracting company, real estate company, and engineering consultation office in Egypt, Saudi
Arabian and Emirates) in construction engineering and management, financial management, design management, maintenance and repair operations, value engineering,
methods improvement applications, training industry personnel, B.O.T. projects, contracts and specifications, heavy construction equipment, quality systems,
productivity improvement systems, strategic analysis and planning, building finishing works, new technologies in building construction, project management professionals
(PMP), etc. Dr. Askar is involved in several research projects. Dr. Askar holds a Ph.D. in Construction Engineering (robots at construction sites) from
Dortmund/Cottbus University in Germany 1996. Dr. Askar, as the head of the construction department at the university, is involved in developing and designing the
related curriculum and the training teaching materials. He is participating in customized training to the engineers and technicians of many industries. He used to participate
in all educational, administration, curriculum development, industrial cooperation, cooperative training, and continuous education. He used to attend scientific
conferences. He published more than 25 scientific articles and papers in local and international conferences and journals. Professor Askar administrates many
construction projects and programs in Kuwait, Kingdom of Saudi Arabia, United Arab Emirate, Yemen, Libya, Syria and Egypt. Dr. Askar acts as a consultant in the
World Bank projects in Egypt. He is a member in the Committee for the Preparation of the Egyptian Project Management Code and in many international affiliations.

** In the event of uncontrollable circumstances, we may have to change main lecturer(s) for reasons out of control but replacement will always meet global standards of
PROJACS International.

Amira Zeitoun ­ Ph.D, MBA
Dr. Amira Zeitoun is a certified International Management and Marketing trainer from the American Management Association (AMA) and an active member in
American society for training and development, USA. She obtained her Master and PhD Degree with honored in Management and Organization from University of
Minnesota, United States of America in 2003.

In 2006, she was certified as a Master Trainer, from Business Edge­IFC­International World Bank from Washington, USA 
Page 7 / 8
Also, she got CHARTER certificate in HR in 2007, from Canadian Human resources association, Vancouver, Canada. 

Dr. Zeitoun has a strong back ground working with many governmental, private, and Multinational companies in and outside Egypt. She has working experiences in
American society for training and development, USA. She obtained her Master and PhD Degree with honored in Management and Organization from University of
Minnesota, United States of America in 2003.

In 2006, she was certified as a Master Trainer, from Business Edge­IFC­International World Bank from Washington, USA 
Also, she got CHARTER certificate in HR in 2007, from Canadian Human resources association, Vancouver, Canada. 

Dr. Zeitoun has a strong back ground working with many governmental, private, and Multinational companies in and outside Egypt. She has working experiences in
Egypt, Yemen, United Arab of Emirates, Bahrain, Qatar, Sudan, Kuwait, Morocco, Jordan, Malaysia, Russia, and United States of America. 
She is delivering ready made and tailors made courses and Workshops; Inside Egypt to these companies:
BADER Petroleum, ENBI, GABCO Petroleum, Misr Petroleum, United Advisory Group (Ltd.), AMED EAST, Egypt Yellow Pages, Sky Link Egypt, Bahgat Group,
National Egyptian Suiseetee General Bank, Giza System, IT WORKX, Ministry of Tourism , Mercedes for Heavy Transportation Equipments (MCV), Egyptian for
Maintenance­ Petroleum Company, Mob nil, Nestle, Johnson and Johnson, and Egyptian Postal Offices, Monetary Institution of Central Egyptian Bank, Microsoft
Egypt, Novartis ( Pharma), RAYA. 

And Outside Egypt such as:
GOOGLE­ San Francisco, USA­ University of Minnesota­ USA, Form Exhibition­ Russia­ IBM­ Bahrain, Yemen Airlines, Kuwait Petroleum Corporation( KPC),
ITESALAT Academy, UAE­ Water and Electricity distribution Co­UAE, ADNOC­ UAE, El Shayea group­ Kuwait, Kenar­ Kuwait, Kawarezmi College­ UAE,
UAE­ Takreer­ UAE, GASWorld for Shipment­ Kuwait, Abu Dhabi National Bank – UAE, El Keddera­ UAE……etc.

For almost 17 years, Dr. Zeitoun worked in many American Universities such as American University in London, City University (USA), New York Institution of
Technology (USA and Bahrain), and October University for Arts and Science( MSA) Egypt. She also worked as a professional trainer in Center of Research and
Maintenance of Medical & Scientific Equipment­ Faculty of Engineering in Cairo University. She worked as an Assistant General Manager for Aspiration Co. for
marketing service. 
Besides, she has a strong background on teaching using on­line techniques; she is delivering lectures and directing students in Aspen Universities, Rashmair University,
and Georgia State Art Collage (USA). 

Dr. Zeitoun is an active member in many professional associations and committees including: American Society for Training and Development, Marketing through
Internet Center – U.S.A, Ron Kaufman's marketing group "The Best of Active Learning group”, IIABA's Virtual University group, Management Consultancy network­
Top­Consultant.com.
She also has been nominated as a candidate for inclusion in the 2007­2008 International WHO ‘S WHO of Professionals Edition. 

Dr. Zeitoun also an active person in many social and charity organizations such as Rotary clubs, and she was elected to be Egyptian Goodwill ambassador to both USA
and Germany in 1996, 1999 respectively.

** In the event of uncontrollable circumstances, we may have to change main lecturer(s) for reasons out of control but replacement will always meet global standards of
PROJACS International.

Course Language:

English / Arabic

Course Manual:

English

Page 8 / 8