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ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y SALIDAS EN LA GESTION


DE TIEMPOS DEL PROYECTO Definición de las actividades
Entradas
 Es el proceso de identificación de las
• Lineamientos básicos del
actividades que serán realizadas en un proyecto.
proyecto para obtener un producto • Factores ambientales de la
determinado. empresa.
 La Estructura Analítica del Proyecto (EAP) es • Activos de procesos.
organizacionales
utilizada para descomponerlo en
componentes menores llamados actividades. Herramientas
 Descomposición.
 Las actividades proporcionan una base para la  Planeamiento de las
estimativa, la elaboración del cronograma, la actividades en procesos
ejecución, el monitoreo y el control del sucesivos.
trabajo del proyecto.  Modelos o plantillas .
 Juicio de los expertos.
Inputs Tools & Techniques Outputs Salidas
1. Scope baseline 1. Decomposition 1. Activity list  Lista de actividades.
2. Activity attributes
 Atributos de las actividades.
2. Enterprise enviromental 2. Rolling wave planning
factors 3. Templates 3. Milestone list
3. Organizational process 4. Expert judgment
assets  Lista de entregables.

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Project time Management

6.1
Define
Activities

Diagrama de flujo de datos del proceso de definición de las


actividades.
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ETIQUETA DESCRIPCION

A Nivel
B Subnivel I
C Subnivel II
D Transversal I
E Chimenea de acceso
F Chimenea o coladero de mineral
G Chimenea de ventilación
H Instalación de tolvas
I Chimenea de corte I
J Chimenea de corte II
K Instalación de cabrestante
L Explotación
M Parte inicial del nivel de rastrillaje
N Parte final del nivel de rastrillaje

Ejemplo de definición de actividades para la preparación de


explotación.
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SECUENCIACION DE LAS ACTIVIDADES


Secuenciación de las actividades
 Es un proceso de identificación y
Entradas
documentación de la secuencia lógica  Lista de actividades.
de las actividades, que deben ser  Atributos de las actividades.
 Lista de entregables.
realizadas y establecer una relación  Declaración del producto del proyecto.
 Activos de los procesos organizacionales.
de dependencia entre ellas.
 Cada actividad es conectada por lo
menos a un predecesor y un sucesor. Herramientas
 Método del diagrama de precedencia
 Puede ser necesario usar actividades (PDM).
ficticias para indicar la precedencia.  Determinación de precedencias.
 Aplicación de anticipaciones y esperas.
 Modelos de diagrama de redes.
Inputs Tools & Techniques Outputs

1. Activity list 1. Precedence diagramming 1. Project schedule network


2. Activity attirbutes
3. Milestone list
method (PDM)
2. Dependency
diagrams
2. Project document updates
Salidas
4. Project scope statement
5. Organizational process
determination
3. Applying leads and lags
 Diagrama de red del cronograma del
assets 4. Schedule network
templates
proyecto.
 Actualización de los documentos del
proyecto.

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Project Time Management

6.1
Define
Activities

5.2 Activity list


Define Activity attributes
Scope Milestone list

Project scope
statement 6.2
Sequence Project
Activities Documents
Project document
updates
Organizational
process assets

Project schedule
network diagrams
Enterprise/
Organozation

6.5
Develop
Schedule

Diagrama de flujo de los datos


del proceso de secuencia de actividades.
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a
b
c
d
e
f

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
actividad espacio actividad crítica

Secuencia de actividades de un proyecto mediante el


diagrama de Gantt.
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DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO


 Es una representación
esquemática de las actividades
4
del cronograma del proyecto y de
las relaciones lógicas entre ellas ES
3

7
(dependencias). ks 11

W
0 3W

ks
ks
0
 Generalmente es desarrollada de

ity
0W

tiv
EF

Ac
1 4
izquierda a derecha para reflejar

y
mm
ks
6W

Du
el orden cronológico de los

W
ks
acontecimientos. 2

 Permite identificar las actividades 4

que pueden ser hechas


secuencialmente o en paralelo.

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TIPOS DE RELACIONES
 (FF) Término-término: La actividad A debe terminar en conjunto con el
término de la actividad B.
A B

• Cierre de contratos para cerrar el proyecto.

 (SF) Inicio-término: La actividad A debe de iniciar antes del término de


la actividad B.
A B

• La llegada de una central telefónica antes de retirar la primera.

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RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES Y ACTIVIDAD


FICTICIA
 Las flechas representan las actividades denominadas por a, b,
c y d que también se pueden codificar como 1-1, 2-5, 2-3, 3-5.
La actividad 5-3 es ficticia.
b,4
a,4 d,2
1 2 3 4
c,5
errado
5
b,4 ficticia, 0

a,4 c,5 d,2


1 2 3 4

cierto

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DIAGRAMA DE DEPENDENCIAS
 La actividad A (0-1) es predecesora de C (1-3). La actividad C
(1-3) y B (0-2) es antecesora de E (3-5).

1 C 3
A E
G 6
0 5

B F
2 4

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SECUENCIACION DE ACTIVIDADES
Herramientas
Entradas Salidas
y técnicas

Diagramas de red del cronograma del proyecto

Actividad Sucesor Duración


Inicio A, B --- C, 3
1 2
A C, D 4
A, 4
D, 2 F
B E 6
0 4 5
C Fin 3 B, 6 6
D Fin 2 3 E, 5
E Fin 5
Fin --- ---

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ESTIMACION DE RECURSOS PARA CADA ACTIVIDAD


 Es el proceso de estimar los tipos y Estimación de recursos para cada actividad
la cantidad de lo siguiente: Entradas
 Lista de actividades.
• Materiales.  Atributos de las actividades.
 Calendario de recursos.
• Equipos.  Factores ambientales de la empresa.
 Activos de procesos organizacionales.
• Recurso humano.
Herramientas
• Otros (softwares, etc.).  Juicio de los expertos.
 Análisis de alternativas.
 Las informaciones se podrán  Datos publicados para auxilio a estimativas.
 Estimativa bottom-up.
obtener a través de personas  Software para la gestión de proyectos.
especializadas o consultores. Salidas
 Requisitos de recursos de actividades.
Inputs
 Estructura analítica de los recursos.
Tools & Techniques Outputs

 Actualizaciones de los documentos del


1. Activity list 1. Expert judgment 1. Activity resource
2. Activity attributes 2. Alternatives analysis requirements
3. Resource calendars 3. Published estimating data 2. Resource breakdown
4. Enterprise nvironmental
factors
4. Bottom-up estimating
5. Project management
structure
3. Project document updates proyecto.
5. Organizational process software
assets

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Project Scope Management


9.2
Acquire
6.1
Project Team
Define
Activities Project
Resources Resource Documents
calendars breakdown
Activity list structure
Activity attributes
Project
document
12.2 updates
Conduct 6.3 9.1
Procurements Estimate Develop Human
Activity Resource Plan
Activity
Resources resource
Organizational requirements
process assets
Enterprise
environmental 12.1
factors Plan
6.5 Procurements
Enterpise/ Develop
Organization Schedule

Diagrama de flujo de datos del proceso de estimación de


recursos.
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ESTIMACION DE RECURSOS
 La estimación involucra tratar y prever los
recursos necesarios para producir un
producto, servicio o resultado específico.
 La estimación se beneficia por
experiencias anteriores (banco de
estimaciones comerciales, la experiencia
del equipo o la opinión de especialistas).
 Es fundamental que quien hace la
estimación tenga experiencia en el trabajo
e involucre en lo posible a las personas
que realizarán el trabajo.
 Es imperativa la documentación de toda la
referencia utilizada para hacer una
estimación, incluidas la data y la fuente de
consulta.
 Es muy común el uso de reservas de
contingencia.
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ESTIMACION DE LA DURACION DE CADA ACTIVIDAD


 Es el proceso de la estimativa del número de Estimación de la duración para cada actividad
periodos de trabajo, que serán necesarios para
terminar las actividades específicas con los Entradas
recursos asignados. Utiliza información sobre lo  Lista de actividades.
siguiente:  Atributos de las actividades.
 Requisitos de los recursos de la actividad.
• Alcances del trabajo de la actividad del  Calendario de los recursos.
cronograma.  Declaración de los productos.
 Factores ambientales de la empresa.
• Tipos de recursos necesarios.  Activos de los procesos organizacionales.
• Cantidades de recursos estimadas.
• Calendarios de disponibilidad del recurso. Herramientas
 Normalmente se utilizan tres tipos de tiempos:  Juicio de los expertos.
 Estimativa por analogía.
tiempo más probable, tiempo pesimista y tiempo  Estimativa paramétrica.
optimista.  Estimación por tres tipos de tiempos.
 Análisis de reserva.
Inputs Tools & Techniques Outputs Salidas
1. Activity list 1. Expert judgment 1. Activity duration estimates  Estimativa de la duración de actividades.
2. Project document updates
 Documentos del proyecto actualizados.
2. Activity attributes 2. Analogous estimating
3. Activity resources 3. Parametric estimating
requirements 4. Three-point estimates
4. Resource calendars 5. Reserve analysis
5. Project scope statement
6. Enterprise environmental
factors
7. Organizational process
assets

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5.2
Define Scope

Project scope
statement

Project Time Management


9.2
Acquire 6.1
Project Team Define
Activities Project
Resource Documents
calendars
Activity list Activity resource
Activity attributes requirements

Project
12.2 document
6.4 updates
Conduct
Procurements Estimates 11.2
Activity Indentify Risks
Durations Activity
duration
Organizational estimates
process assets
Enterprise
enviromental
factors

6.5
Enterprise/ Develop
Organization Schedule

Diagrama de flujo de datos del proceso de estimar las


duraciones de la actividad.

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ESTIMACION DE TIEMPOS
 Para estimar tiempos es necesario lo que sigue:
• Estimar la cantidad de esfuerzo necesario.
• Estimar la cantidad prevista del recurso a ser aplicado.
• Estimar la cantidad de periodos laborales necesarios.
 Todo se documenta para justificar la estimación.
 Se trata del calendario de recurso y calendario de recursos
laborales.
 Una estimativa de la duración esperada (tE) se puede hacer en
función del tiempo más probable (tM), del tiempo pesimista
(tp) y del tiempo optimista (to), usando la siguiente ecuación:
to + 4tM + tp
tE =
6
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DESARROLLO DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO


Desarrollo del cronograma de trabajo
 Es un proceso de análisis de las Entradas
secuencias de actividades; sus •

Lista de actividades
Atributo de las actividades
duraciones, recursos necesarios y •

Diagrama de red del cronograma del proyecto
Requisitos de los recursos de las actividades
restricciones. • Calendario de recursos
• Estimación de la duración de las actividades
 Es un proceso iterativo que permite •

Declaración del producto
Factores ambientales de la empresa
determinar las fechas de inicio y fin • Activos de procesos organizacionales

planificadas. Herramientas
 Normalmente es necesario realizar •

Análisis de la red del cronograma
Método del camino crítico

reajuste del cronograma a medida •
Método de cadena crítica
Nivelación de recursos

que se realizan revisiones durante la •
Análisis del escenario “y si”
Aplicación de anticipaciones y esperas
ejecución del proyecto. •

Compresión del cronograma
Herramienta para la elaboración del cronograma
Inputs Tools & Techniques Outputs
1. Activity list
2. Activity attributes
1. Schedule network
analysis
1. Project schedule
2. Schedule baseline
Salidas
3. Project schedule network
diagrams
2. Critical path method
3. Critical chain method
3. Schedule data
4. Project document updates • Cronograma del proyecto

4. Activity resource 4. Resource leveling
requirements
5. Resource calendars
5. What-if scenario analysis
6. Applying leads and lags
Línea de base del cronograma
6. Activity duration
estimates
7. Schedule compression
8. Scheduling tool • Datos del cronograma

7. Project scope statement
8. Enterprise environmental
factors
Documentos del proyecto actualizados
9. Organizational process
assets

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Project Time Management

6.1 6.3 Project


5.2 Define Estimate Activity
Define Scope Documents
Activities Resources

Project scope
statement Activity list Activity resource
Activity attributes requirements 4.2
Develop Project
Management Plan
9.2
Acquire 6.2 Schedule baseline
Project Team Sequence
Activities
Resource
calendars 7.1
Activity duration
Project schedule
estimates
Estimate Costs
network diagrams
Schedule
data

12.2 Project 7.2


Conduct 6.5 document Determine
Procurements Develop updates Budget
Schedule
Project
Organizational schedule
process assets
12.1
Enterprise Plan
enviromental Procurements
factors
6.6
Control
Enterprise/ Schedule 8.1
Organization Plan Quality

Schedule baseline

Diagrama de flujo de datos del proceso de elaborar el


cronograma.
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DESARROLLO DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO


 Determinar las fechas de inicio y
término planeadas para las actividades
del proyecto.
 Es imperativo considerar lo siguiente:
• Fechas importantes para el proyecto.
• Fechas acordadas con el financista,
clientes u otras partes interesadas.
• Restricciones externas (clima,
gobierno, regulaciones).
• Contratistas (trámites contractuales y
de adquisición).
 Debe de ser expresado en escala de
tiempo.

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METODO DE LA RUTA CRITICA


 Critical Path Method (CPM)
 Calcula para todas las actividades del
cronograma sin considerar las
limitaciones de los recursos.
• Las fechas teóricas de inicio y
término más tempranas (mediante
el recorrido hacia delante).
• Las fechas de inicio y término más
tardías (mediante el recorrido hacia
atrás, usando la fecha de finalización
más temprana).
 Calcula la holgura para cada actividad.

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CRITICAL PATH METHOD

Actividad Duración

PFI UFI PFT UFT


Primera Última Primera Última
fecha de fecha de fecha de fecha de
inicio inicio término término

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HOLGURA, CAMINO CRITICO Y HOLGURA LIBRE


 Holgura. Cantidad total de tiempo que una actividad del cronograma
puede retrasarse de su fecha de inicio temprana sin retrasar la fecha
de finalización del proyecto ni violar alguna restricción del
cronograma.
• UFT: última fecha de término
Holgura = UFT - PFT • PFT: primera fecha de término

 Holgura libre. La cantidad de tiempo que una actividad del


cronograma puede demorarse sin demorar el inicio temprano de
cualquier actividad del cronograma inmediatamente posterior.
Holgura libre = PFIt+1 – PFTt

 Camino crítico. Secuencia de actividades donde la holgura es cero.

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Actividad Sucesor Duración

A B, C, D 7
B E 15
C F 10
D G 3
E G 1
F G 12
G --- 5
Ejemplo de actividades de un hipotético proyecto minero.

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PRIMERA FECHA DE INICIO Y PRIMERA FECHA DE


TERMINO EN EJEMPLO PROPUESTO
• PFI: primera fecha de inicio
PFT=PFI+Dur
• UFI: última fecha de inicio
• PFT: primera fecha de término
• UFT: última fecha de término
f=6 f=6
B 15 E 1
7 22 22 23
f=0 f=0 f=0 f=0
A 7 C 10 F 12 G 5
0 7 7 17 17 29 29 34
f=19
D 3
7 10 A-C-F-G : ruta crítica
Activ Dur
PFI UFI PFT UFT

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ULTIMA FECHA DE INICIO Y ULTIMA FECHA DE TERMINO


EN EJEMPLO PROPUESTO
UFI=UFT-Dur

f=6 f=6
B 15 E 1
7 13 22 28 22 28 23 29
f=0 f=0 f=0 f=0
A 7 C 10 F 12 G 5
0 0 7 7 7 7 17 17 17 17 29 29 29 29 34 34
f = 19
D 3
7 26 10 29
A-C-F-G : ruta crítica
Activ Dur
PFI UFI PFT UFT

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REDUCCION DEL CRONOGRAMA


 Busca alternativas para reducir el cronograma del proyecto sin
alterar su alcance (se actúa en las actividades del camino
crítico).
 Reducción (crashing). Asigna más recursos para las actividades
del camino crítico.
 Paralelismo (fast tracking). Realiza actividades en paralelo que
normalmente deberían ser ejecutadas en secuencia.

Generalmente resultan en retrabajos y riesgos para el proyecto.

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GRAFICO DE BARRAS (GANTT)


 Presenta lo planeado como una progresión actual de las
actividades en la escala de tiempo.
ABRIL / 2003
Actividades Duración Dependencias
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
60

Inicio 0 -

2 Inicio

4 Inicio

4 A, B

1 C

12 B

0 D, E

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GRAFICO DE MARCOS
 Presenta los principales eventos del proyecto. Tiene uso
esencialmente gerencial.
Cronograma de marcos
Unidades Prazo do cronograma do projeto
Identificador
de actividades Descripción de actividades de
calendario Período 1 Período 2 Período 3 Período 4 Período 5

1.1.MI Fornecer novo produto: Entrega Z - inicio 0

1.1.1. M1 Componente 1 - terminado 0

1.1.2. M1 Componente 2 - terminado 0

1.1.MF Fornecer novo producto: Entrega z - fim 0

Data dos dados

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NIVELACION DE RECURSOS
Resource-based method

 Se efectúan modificaciones en el cronograma en función a la


disponibilidad de los recursos con el objeto de disminuir los costos
del proyecto.

 Busca el equilibrio en el uso de los recursos tratando de atenuar


los picos y los valles de utilización, y de minimizar,
respectivamente, la necesidad de recursos adicionales y la
ociosidad de los recursos asignados.

 Se pueden utilizar algunas reglas heurísticas o modelos de


optimización automática de nivelación de recursos.

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HISTOGRAMA DEL RECURSO (POR TIPO DE RECURSO)


352

264 Máximo

176 Normal

88

0
ENE MAR MAY JUL SET NOV
FEB ABR JUN AGO OCT

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CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Control del cronograma
 Es el proceso de monitoreo del andamiento
Entradas
del proyecto para la actualización de su  Plan de Gestión del Proyecto
progreso y gestión de los cambios realizados.  Cronograma del proyecto
 Informe de rendimientos
Está relacionado a lo que sigue:  Activos de procesos organizacionales
• Determinación de la situación actual del Herramientas
cronograma.  Revisión de los rendimientos
 Análisis de la variación
• Influencia de los factores que generan  Software de gestión de proyectos
cambios del cronograma.  Nivelación de recursos
 Análisis del escenario “y si”
• Determinación de que el cronograma  Ajuste de anticipaciones y esperas
cambió.  Compresión de la red
 Herramientas para la elaboración de
• Gerenciamiento de los cambios reales cronograma
según ocurre.
Salidas
 Medición del desempeño del trabajo
 Actualización de activos de procesos
Inputs Tools & Techniques Outputs

1. Project management plan 1. Performance reviews 1. Work performance


organizacionales
2. Project schedule
3. Work performance
2. Variance analysis
3. Project management
measurements
2. Organizational process  Solicitud de cambios
 Actualización del Plan de Gestión del Proyecto
information software assets updates
4. Organizational process 4. Resource leveling 3. Change requests
5. What-if scenario analysis 4. Project management plan

 Documentos del proyecto actualizados


6. Adjusting leads and lags updates
7. Schedule compression 5. Project document updates
8. Scheduling tool

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Project Time Management


4.3
Direct and
Manage Project
6.5
Execution
Develop
Schedule Project
Work performance Documents
information
Project schedule
Schedule baseline
4.2
Develop Project Project document
Management updates
Plan 6.6 10.5
Control Report
Work performance
Schedule measurements
Performance
Project
management
plan
Change
requests
4.5
Project management Perform
plan updates Integrated
Change Control
Organizational
process assets
Enterprise/
Organization
Organizational process
assets updates

Diagrama de flujo de datos del proceso de controlar el


programa.
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90
Secciones con la sustitución
del revestimiento de mampostería
Reducción del umbral
80
Última capa de umbral

Drenaje
70
Avances en la ejecución de la obra(%)

60

50

40

30

20

10

Equipo 1
Equipo 2
Equipo 3
Equipo 4

Ejemplo de control de ejecución de actividades específicas (túnel


de Rossio, Portugal).
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IV. GESTION DE CALIDAD


DEL PROYECTO

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GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO


 Incluye los procesos y las actividades
de la organización ejecutora que
determinan las políticas de calidad, los
objetivos y las responsabilidades para
satisfacer los requerimientos del
producto considerado en el
emprendimiento, teniendo en cuenta
los criterios de mejoría continua.
 La gestión de la calidad del proyecto
comprende lo siguiente:
• Planear la calidad.
• Realizar la garantía de la calidad.
• Realizar el control de calidad.
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RESUMEN DE LA GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO


Calidad de Gestión
de Proyectos

Planificación de la calidad Realizar la calidad Control de calidad

1. Entradas 1. Entradas 1. Entradas


1. Factores ambientales de la empresa 1. Plan de Gestión de Calidad 1. Plan de Gestión de Calidad
2. Activos de los procesos organizacionales 2. Métricas de calidad 2. Métricas de calidad
3. Marco del proyecto 3. Proceso del plan de mejora 3. Listas de control de calidad
4. Proyecto de Plan de Manejo 4. Información sobre el rendimiento 4. Activos de procesos de la organización
5. Solicitudes de cambio aprobadas 5. Información sobre el desempeño
2. Herramientas y técnicas 6. Medidas de control de calidad 6. Cambios solicitados
1. Análisis de costo / beneficio 7. Solicitudes de cambio efectuadas
2. Benchmarking 8. Acciones correctivas implementadas 2. Herramientas y técnicas
3. Diseño de experimentos 9. Correcciones a los defectos de
aplicación 1. Diagrama de causa-efecto
4. Costo de la calidad
10. Medidas preventivas aplicadas 2. Gráficos de control
5. Otras herramientas de planificación
de calidad 3. Diagramas de flujo
4. Histograma
2. Herramientas y técnicas 5. Diagrama de Pareto
3. Salidas 6. Organismo de ejecución
1. Plan de Gestión de Calidad 1. Herramientas y técnicas de 7. Diagrama de dispersión
2. Métricas de calidad planificación de la calidad 8. Muestreo estadístico
3. Listas de control de calidad 2. Auditorías de calidad 9. Inspección
4. Proceso del Plan de Mejora 3. Análisis de los procesos 10.Revisión de la reparación de defectos
5. Línea base de calidad 4. Herramientas y técnicas de
6. Las actualizaciones del Plan de Gestión control de calidad
del Proyecto 3. Salidas 3. Salidas
1. Medidas de control
1. Cambios solicitados calidad
2. Acciones correctivas recomendadas 2. Reparación de defecto
3. Actualizaciones de los activos de validado
los procesos de organización 3. Actualizaciones de la calidad de
4. Actualizaciones del Plan de Gestión referencia
Proyectos 4. Acciones correctivas
recomendadas
5. Acciones preventivas
recomendadas
6. Cambios solicitados
7. Recomendaciones para
la reparación de los defectos
8. Muestreo estadístico
9. Entregas validadas
10. Actualizaciones del Plan de
Gestión de Proyectos

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CRITERIOS DE GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO


 La gestión de la calidad total debe ser
compatible con las Normas Internacionales
como ISO (International Organization for
stadardization), TQM (Total Quality
Management), FMEA (Failure Mode and
Effect Analysis) y mejora continua.
 La gestión del proyecto debe comprender lo
que sigue:
• Satisfacción del cliente.
• Prevención al contrario de la inspección.
• Mejora continua.
• Responsabilidad de gerencia.
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PLANIFICACION DE LA CALIDAD Planificación de la calidad


Entradas
 Es el proceso de identificación de • Lineamientos básicos del producto
• Registro de partes interesadas
• Lineamientos del desempeño de costos
los requisitos y/o padrones de • Registro de riesgos
• Factores ambientales de la empresa
calidad del proyecto y del • Activos de procesos organizacionales
producto. Herramientas
• Análisis de costo-beneficio
 Debe ser realizado en conjunto • Costo de calidad
• Gráficos de control
con otros procesos de • Benchmarking
• Proyecto de experimentos
planeamiento del proyecto. • Muestreo estadístico
• Flujogramas
• Metodologías de gestión de la calidad
Inputs Tools & Techniques Outputs
• Herramientas adicionales de planeamiento de
1. Quality management plan
1. Scope baseline
2. Stakeholder register
3. Cost performance
1. Cost-benefit analysis
2. Cost of quality 2.
3.
Quality metrics
Quality checklists
calidad
3. Control charts
baseline 4. Benchmarking 4. Process improvement plan
4. Schedule beseline 5. Design of experience 5. Project document updates
5. Risk register
6. Enterprise environmental
6. Statistical sampling
7.Flowcharting
Salidas
factor.
7. Organizational proces
assets
8. Propietary quality
management • Plan de la gestión de calidad
methodologies
9. Additional quality
planning tools
• Mediciones de calidad
• Lista de verificación de calidad
• Plan de mejorías en el proceso
• Documentos del proyecto actualizados

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5.3 Project Quality Management


Create WBS Scope Project
baseline Documents
Project document updates

10.1
Identify 8.1
Stakeholders Stakeholder Plan Quality management plan 11.2
register Quality
Identify Risks
Proces
improvement
7.2 Quality plans
Determine metrics
Budget Cost 4.2
performance Develop Project
baseline
Quality
Management
cheklists Plan
6.5
Develop
Schedule Schedule
baseline
8.3 8.2
Perform Quality Perform Quality
Control Assurance
11.2
Identify Risks Risk register

Organizational
process assets
Enterprise/
Organization
Enterprise
environmental factors

Diagrama de flujo de datos del proceso de planear la calidad.


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ANALISIS DE COSTO Y BENEFICIO


c
m

mb
marginal cost

mc < mb OPTIMUM mb < mc


benefits or costs

mc = mb
mb
marginal benefit
mc

effort or expenditure on
hazard prevention, etc

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COSTO DE CALIDAD (CDQ)

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Upper Specification Limit


Upper Control Limit
Mean - Goal
Actual
Lower Control Limit
Lower Specification Limit

Control charts have three common types of lines:


1. Upper and lower specification limits
2. Upper and lower control limits showing the maximum acceptable
values without taking action
3. Planned or goal value
The hours recorded for this project started slowly. While still in control,
if the trend continues, hours spent will drift out of control.

Ejemplo de un gráfico de control.


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BENCHMARKING g
nin
lan
P
d therin
g
an

a Ga
at
-up

D Dete
r
Set

m
ine
Gap
s
Revie
wa
nd

A
da
e

pt
g
an

Ch
ent
Implem
The Benchmarking Process

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PROYECTO DE EXPERIMENTOS (MODELOS)

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MUESTREO ESTADISTICO

mean

Population Symmetric
about mean About 68% within
1 s.d. of mean

About 95%
Sample About 99% within 2 s.d.
within 3 s.d. of mean
of mean

x-3 x-2 x- x x+ x+2 x+3

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Due to normal variation Upper Control Limit


(Common Cuse) (UCL)
130
Measur ement

120
Process
110 Average

100

90
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Lower Control Limit
Time (UCL)
Out-of-control Point
(Special Cause)

Ejemplo de gráfico de control con límites establecidos.

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1 2 3
Solicitud Copia de Desarrollar
de proyecto conformidad ilustraciones

NO
4
Ilustraciones
aprobadas

SI

Ejemplo de flujograma de procesos.


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MEDICIONES DE CALIDAD

Porcentaje completo
Tiempo

Data actual
Atraso
previsto

Budget
at
Completion
(BAC)

Cumulative Values
Planned
Actual Value
Costs (PV)
(AC)

Earned
Value
(EV)
Data Date

Time

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REALIZAR GARANTIA DE CALIDAD


Realizar garantía de calidad
 Es el proceso de los requisitos de calidad y Entradas
los resultados de las mediciones de • Plan de Gestión del Proyecto
control de calidad para ser comprados con • Calidad de las mediciones
• Información de las eficiencias en el
los padrones de referencia. trabajo
• Mediciones del control de calidad
 El soporte de la garantía de calidad se Herramientas
proporciona a la gerencia, al cliente o al • Herramientas y técnicas de
financista. planeamiento de calidad y realizar
control de calidad
 El proceso también incluye la mejora • Auditorías de calidad
• Análisis de procesos
continua, pues permite que los procesos
Salidas
sean operados en nivel de eficiencia y • Actualizaciones en activos de procesos
eficacia. organizacionales
• Requerimiento de cambios
Inputs Tools & Techniques Outputs
• Actualizaciones en el Plan de Gestión
1. Project management plan
2. Quality metrics
1. Plan Quality and
Perform Quality Control
1. Organizational process
assets updates del Proyecto
3. Work performance
information
tools and techniques
2. Quality audits
2. Change requests
3. Project management plan • Documentos del proyecto
4. Quality control 3. Process analysis updates
measurements 4. Project document updates actualizados

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Project Quality Management

4.2
8.1 8.3
Develop Project Project
Perform Quality
Management Plan Quality Documents
Control
Plan

Quality Quality control


management plan Quality metrics measurements
Process
improvement plan
4.5
Project document Perform
updates integrated
Project management 8.2 Change control
plan updates Perform
Change request
Quality
Assurance
Work performance
information Enterprise/
Organization
4.3
Direct and
Manage Project
Execution

Diagrama de flujo de datos del proceso de realizar la


garantía de calidad.
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ELEMENTOS DEL PLAN DE GESTION DEL PROYECTO


Quality

Audits
nt

Ch
me

an
ge

Communication
ge
na

Ma
Ma

na
on

ge
ti
ra

me
ig u

Process Customization
nt
nf
Co

Resource Utilization Plan

Cost Scope Matrix Time

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AUDITORIAS DE CALIDAD

BATES
CHECKING

NAMES DOCUMENT
CHECKING DATE
CHECKING

QUALITY
AUDIT

DOCUMENT
TITLE DOCUMENT
SPELL TYPE
CHECKING UNIQ

DOCUMENT
TITLE
UNIQ

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PROCESOS DE AUDITORIA DE CALIDAD

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ACTUALIZACION EN ACTIVOS DE PROCESOS


ORGANIZACIONALES
Tailor Organization
Processes
Step 2
Project Assest
Library Summarize Lessons
Learned Project Defined
Step N
Processes

Input Project
Summary Data
Step 1

Summarize Project
Milestones Project
Step 3 through N - 2 Support Data
Measurement
Repository Summarize Project

Step N - 1 Per Project repositories


Organization
repositories

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ANALISIS DE PROCESOS
1
Identify
6 Evaluate and select
Change the process
2

Implement Process
Analyse
changes Analysis the
Cycle process

5
Select
solution and plan Produce
implementation solutions 3
4

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REALIZAR CONTROL DE CALIDAD Realizar control de calidad


Entradas
 Es el proceso de monitoreo y registro de • Plan de Gestión del Proyecto
• Calidad de las mediciones
resultados de ejecución de actividades • Lista de verificación de la calidad
• Mediciones del desempeño del trabajo
de calidad para evaluar el desempeño y • Solicitudes de cambios aprobados
• Entregas
recomendar los cambios si fuera el caso. • Activos de procesos organizacionales

 Es realizado durante todo el proyecto e


Herramientas
• Diagrama de causa-efecto
• Control de gráficos
incluye los procesos y las metas del • Flujogramas
• Histogramas
producto, tales como costos y plazos. • Diagrama de Pareto
• Gráfico de ejecución
 Se utiliza el control estadístico y, •

Diagrama de dispersión
Muestreo estadístico
principalmente, el muestreo y la •

Inspección
Revisión de solicitudes de cambio
probabilidad. Salidas
 Control de calidad
Inputs Tools & Techniques Outputs

1. Projects management plan 1. Quality control


 Cambios validados

1. Cause and effect
2. Quality metrics
3. Quality checklists
diagrams
2. Control charts
measurements
2. Validated changes
Entregas validadas
4. Work performance
measurements
3. Flowcharting
4. Histogram
3. Validated deliverables
4. Organizational process  Actualización de activos organizacionales

5. Approved change 5. Pareto chart assets updates
request
6. Deliverables
6. Run chart 5. Change requests
6. Project management plan
Pedido de cambios

7. Scatter diagram
7. Organizational process
assets
8. Statistical sampling
9. Inspection
updates
7. Project document updates
Actualización del plan del proyecto
10. Approved change
requests review  Actualización de los documentos del proyecto

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4.2
Project Quality Management Project
Develop Project
Document
Management Validated Updates
Plan changes
Project
8.1 document
Quality management plan
Plan Quality updates
4.2
4.3
Develop Project
Direct and
Management
Manage Project Quality cheklists
Project
management Plan
Execution Quality metrics plan updates

Deliverables
Change
4.5
4.5 8.3 request Perform
Perform Perform Quality Integrated
Integrated Approved Control Change Control
Chanfe Control change
request Work
performance Quality control
measurements measurements Validated
deliverables 5.4
5.5
Control Scope Verify Scope
8.2
Perform Quality
Assurance
6.6
Control Schedule

7.3
Control Costs

Organizational process assets


Enterprise/
Organizational process assets updates
Organization

Diagrama de flujo de datos del proceso de realizar control de


calidad.
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DIAGRAMA DE CAUSA-EFECTO

Principal
defecto

Causas Efectos

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GRAFICOS DE CONTROL

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DIAGRAMAS DE FLUJO

NO

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HISTOGRAMA

Causes of late time entry


35
30
25
20
15
10
5
0
Insufficient Management Process System
Travel
Time Direction Documentation Failure
Frequency 22 3 30 3 16

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GRAFICO DE PARETO
40 100

Porcentaje de casos con defectos


Número de casos con defecto

Porcentaje
30 acumulado 75

20 50

Frecuencia de casos
10 25

0 0
Rotación

Oscilación

n de
impropia

Presión

Caja
Eixo

Oscilació
Barullo

Rozamient
o

Otros
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DIAGRAMA DE DISPERSION
Response variable

0
Explanatory variable

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INSPECCION

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V. GESTION DE COSTOS
DEL PROYECTO

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GESTION DE COSTOS DEL PROYECTO


 Incluye los procesos relacionados a C
Pla ost
estimaciones, presupuestos y control nnin
g
Evaluatio
n
de costos, de forma que el proyecto Cost
and
Decision

se realice dentro de lo Tracking

Cost
is
Anlys
presupuestado.
 Comprende lo siguiente:
• Estimar los costos.
• Determinar el presupuesto. Cost/Benefit Tradeoff between
Cost Measurement and Cost Error in Desicions
• Controlar los costos. Total cost of the

 Estos tres aspectos son precedidos


Cost $ cost system

Cost of measurement

por el planeamiento, debiendo definir


el nivel de exactitud, unidad de Cost of errors in
decisions

medida, límites de control, reglas, Low High


Number of Cost Pools and Desicion Accuracy

formatos de informes, etc.


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ESQUEMA GENERAL DE LA GESTION DE COSTOS DEL


PROYECTO
A
IC
NOM
O
EC
N
IO
EST
G
DE Control
MA
FOR
TA
P LA Reducción

Determinación

Contención
SISTEMA DE INFORMACION DE COSTOS

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ENTRADAS, HERRAMIENTAS Y SALIDAS DE GESTION


DE COSTOS DEL PROYECTO
Project Cost
Management Overview

7.1 Estimate Costs 7.2 Determine Budget 7.3 Control costs

1. Inputs 1. Inputs 1. Inputs


1. Scope baseline 1. Activity cost estimates 1. Project management plan
2. Project schedule 2. Basis of estimates 2. Project funding requirements
3. Human resource plan 3. Scope baseline 3. Work performance information
4. Risk register 4. Project schedule 4. Organizational process assets
5. Enterprise environmental 5. Resource calendars
factors 6. Contracts 2. Tools & Techniques
6. Organizational process assets 7. Organizational process assets 1. Earned value measurement
2. Forecasting
2. Tools & Techniques 2. Tools & Techniques 3. To complete performance
1.Expert judgment 1. Cost aggregation index (TCPI)
2.Analogous estimating 2. Reserve analysis 4. Performance reviews
3.Parametric estimating 3. Expert judgment 5. Variance analysis
4.Bottom-up estimating 4. Historical relationships 6. Project management software
5.Three-point estimates 5. Funding limit reconciliation
6.Reserve analysis 3. Outputs
7.Cost of quality 3. Outputs 1. Work performance
8.Project management 1. Cost performance baseline measurements
estimating software 2. Project funding requirements 2. Budget forecasts
9.Vendor bid analysis 3. Project document updates 3. Organizational process assets
updates
3. Outputs 4. Change requests
1. Activity cost estimates 5. Project management plan
2. Basis of estimates updates
3. Prject document updates 6. Project document updates

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ESTIMAR COSTOS Estimar costos


Entradas
 Es el proceso de estimativa de recursos • Línea de base del alcance
• Cronograma del proyecto
monetarios necesarios para ejecutar las • Plan de Recurso Humano
actividades del proyecto. • Registro de riesgos
• Factores ambientales de la empresa
 Incluye la identificación y alternativas de • Activos de procesos organizacionales

costos de una actividad, compensando por


riesgos y alternativas de alquiler. Herramientas
• Opinión especializada
• Estimativa análoga
 Son generalmente expresados en unidades • Estimativa paramétrica
monetarias y refinados gradualmente. • Estimativa bottom-up
• Estimativa de tres puntos
 Los costos son relacionados con mano de • Análisis de las reservas
• Costo de calidad
obra, materiales, equipos, servicios, • Software para la estimativa de gestión de
instalaciones y contingencias. proyectos
• Análisis de propuestas del proveedor
Inputs Tools & Techniques Outputs

1. Scope baseline 1. Expert judgment 1. Activity cost estimates Salidas


2.
3.
Project schedule
Human resource plan
2. Analogous estimating
3. Parametric estimating
2. Basis of estimates
3. Project document updates • Estimativa de costos de actividades
4. Risk register
• Bases de estimativas
4. Bottom-up estimating
5. Esterprise enviromental 5. Three-point estimates
factors 6. Reserve analysis
6. Organizational process
assets
7. Cost of quality
8. Project management
• Documentos del proyecto actualizados
estimating software
9. Vendor bid analysis

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EJEMPLO DE ESTIMAR COSTOS PARA TRABAJOS MINEROS


PRODUCCION COSTOS
t/mes miles$/t

350 350
300 300
250 250
200 200
ZONA EXTRAIDA 150 150
100 100
50 50

F.C. V.S.
Producción

Costos fijos

• CT: costo de perforación por metro ($/m)


Costos indirectos
• CA: costo de amortización ($/h)
• CI: intereses y seguros ($/h)
Costos directos
CA + CI +CM + CO + CE + CL • CM: mantenimiento y reparaciones ($/h)
CT = + CB • CO: mano de obra ($/h)
• CE: combustible ($/h)
VM • CL: aceites, grasas y filtros ($/h)
• CB: varillas ($/m)
• VM: velocidad media de perforación (m/h); para los dos
tipos de material: VM esquisto (m/h) y VM veta (m/h)

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5.3 Project Cost Management Project


Create WBS Scope baseline
Documents
Project document
updates
7.1
6.5 Estimate
Develop Costs
Project schedule
Schedule Activity cost
estimates
12.1
Plan
9.1
Develop Human Basis of
Procurements
Human estimates
Resource Plan resource plan

11.2 11.2
7.2
Identify Risks Risk register Identify
Determine
Risks
Budget
Organizational process
assets
Enterprise/ Enterprise
enviromental factors
Organization

Diagrama de flujo de datos del proceso de estimar costos.

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ESTIMATIVA ANALOGA
Combined Cost
Modeling and Technical
Uncertainty
Cost = a +bX c
Cost Modeling
Uncertainty

Cost
Estimate

Historical data point


$
Cost estimating relationship

Techinical Uncertainty

Cost Driver (Weight)

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ESTIMACION PARAMETRICA
Define
Estimating Collect
“Hypothesis” “Relationship” Evaluate &
Data Nomalize Analyse Data
Data for Candidate
Relationships

Perform
Statitical
(Regression) Test
Analysis Relationships Select Cost
Estimating
Relationship

1
H [0,1] ( tMP ) =
tMP
C MP+ CMC E ( Nt (0. tMP ))
MP
(6)

tMP
1
= t C MP+ C MC 1 (u) du
MP
0

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ESTIMACION DE COSTOS BOTTON UP


Bottom-up Top-down

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ANALISIS DE RESERVAS
Project Reserves Cost Budget

No used in Earned Value Calculation

Used in Earned value calculations Cost Baseline

Contingency Reserve
Work Breakdown Structure / Schedule Info
Project Project
WBS

Control Account

Work Package
Schedule

Activity

Tasks
Budget
Breakdown

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COSTO DE CALIDAD

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DETERMINAR EL PRESUPUESTO Estimar costos


Entradas
 Es el proceso de agregación de los costos • Estimativa de costos de las actividades
estimados de las actividades o paquetes de • Bases de estimativas
trabajo para establecer una línea de base de • Línea de base del alcance
• Cronograma del proyecto
costos del proyecto. • Calendario de recursos
 La línea de base incluye todos los presupuestos • Contratos
autorizados y no considera las reservas de • Activos de procesos organizacionales

gestión. Herramientas
• Agregación de costos
 Los presupuestos del proyecto componen los • Análisis de reservas
recursos financieros autorizados para ejecutar el • Opinión especializada
proyecto, y el desempeño de costos del • Relaciones históricas
• Reconciliación del límite de recursos
proyecto será medido en base al presupuesto financieros
autorizado. Salidas
• Línea base del desempeño de costos
Inputs Tools & Techniques Outputs • Requerimiento de recursos financieros
1.
2.
Activity cost estimates
Basis of estimates
1.
2.
Cost aggregation
Reserve analysis
1. Cost performance
baseline
2. Project funding
del proyecto
3. Scope baseline 3. Expert judgment
4.
5.
Project schedule
Resource calendars
4.
5.
Historical relationships
Funding limit
requirements
3. Project document updates • Documentos del proyecto actualizados
6. Contacts reconciliation
7. Organizational process
assets

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5.3
Create WBS Scope
baseline
Project Cost Management

6.5 7.1
Develop Estimate Costs
Schedule Project
schedule Project
Documents
Activity cost estimates
Basis of estimates
9.2
Acquire Project Project document
Team updates
7.2 12.1
Determine Plan
Budget Procurements
Cost
Resource performance
calendars baseline
Contracts
12.2 Project 8.1
Conduct funding Plan Quality
Procurements requirements

Organizational 7.3 4.2


process assets Control Costs Develop Project
Enterprise/ Management
Organization Plan

Diagrama de flujo de datos del proceso de


determinar el presupuesto.
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CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Cronograma EMPRESA
Atividades

Estudos Iniciais
Planejamento

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AGREGACION DE COSTO
Budget
at
Completion
(BAC)
Cumulative Values

Planned
Actual Value
Costs (PV)
(AC)

Earned
Value
(EV)
Data Date

Time

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ANALISIS DE RESERVAS
Budget+ Budget+
Budget current prudent
Probability (as%) Actual Cost will be Below Forecast Cost

reserve reserve
100
Current
90 reserve

80
80% probability actual
Prudent costs will be below budget
70 reserve plus a prudent reserve
60

50 curve shows
probability that
Only 50% probability actual costs will
actual costs will be be bellow budget plus current reserve
40 less than Forecast
Costs
30

20

10 Less than 10% probability that actual


costs will be below budget
0
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Forecast Cost $ Millions

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LINEA DE BASE DE COSTOS, GASTOS Y REQUISITOS


DE RECURSOS FINANCIEROS
Funding Requirements
Cumulative Values

Cost Baseline

Expeditures

Time
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CONTROLAR LOS COSTOS Estimar costos


Entradas
 Es el proceso de monitoreo del progreso del • Plan de Gestión del Proyecto
• Requisitos de los recursos financieros
proyecto para la actualización de su del proyecto
presupuesto y gestión de cambios • Información del rendimiento de los
trabajos
realizados. • Activos de procesos organizacionales
 El control de costos envuelve el análisis Herramientas
• Gestión del valor agregado
entre el gasto financiero y el avance físico • Previsión
de los trabajos. • Índice de desempeño para el fin
• Revisión de rendimientos
 La clave de un control eficaz de costos es la • Análisis de variación
gestión de la línea base del desempeño de • Software para la gestión de proyectos
los costos aprobados y los reajustes Salidas
• Mediciones de desempeño del trabajo
realizados. • Previsión de presupuestos
Inputs Tools & Techniques Outputs • Actualización en activos de procesos
1. Project management plan
2. Project funding
1. Earned value
measuring
1. Work performance
measurements
organizacionales
requirements
3. Work performance
2. Forecasting
3. To-complete performance
2. Budget forecasts
3. Organizational process • Solicitudes de cambios
assets updates
• Actualizaciones de los documentos del
information index
4. Organizational process 4. Performance reviews 4. Change request
assets 5. Variance analysis 5. Project management plan
updates
6. Project management
software 6. Project document updates proyecto

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Project
Project Cost Management
management
4.2 plan
Develop Project
Managment 7.2
Plan Determine
Project Budget
management
plan updates

Project funding
4.3 requirements Project
Direct and Project Documents
document
Manage Project updates
Execution
Work
performance 7.3
information Work
Control
performance
Costs measurements 10.5
Organizational Report
process assets Budget Performance
forescasts

Enterprise/
Organization
Change 4.5
request
Organizational Perform
process assets Integrated
updates
Change Control

Diagrama de flujo de datos del proceso de


controlar los costos.
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ACTIVOS DE PROCESOS ORGANIZACIONALES


Activos de procesos organizacionales
Pueden influenciar el proceso de control de los costos. Influyen
pero no se limitan a lo siguiente:
 Políticas, procedimientos y directrices existentes, formales o
informales, relacionados al control de costos.
 Herramientas de control de costos.
 Métodos de monitoreo e informes utilizados.
Ativos de processos organizacionais possui

possui Processos e procedimentos

Base de conhecimento corporativa

contém
Liçoes Aprendidas

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EARNED VALUE ANALYSIS


Custo EAT

VAT

is
ea
sR CRTR
sto OAT
Cu VC
ne
Ba s e li
COTA
VA
o COTR
alizad
rab alho re
T
Tempo
Data Status DP DE

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INFORMACION DEL RENDIMIENTO EN EL TRABAJO

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GESTION DEL VALOR AGREGADO


Organizaçao e Normas

Te
cn
o
lo
s

g
le

ía
ro

Cohecimiento Cohecimiento

de
nt

Aplicado Gerado
Co

Inf
or
ma
Valor Adicionado

ça
o
Processos do Negócio
Re
cu
r

ça
so

Cohecimiento Cohecimiento Budget

n
s

ra
Distribuido Amenazado
Hu

at

e
lid
Completion
m
an

(BAC)

Cumulative Values
os

Cultura Organizacional Planned


Actual Value
Costs (PV)
(AC)
Figura 1: Áreas definidas para a gestao do conhecimiento
Fonte: MERTINS; HEISIG; VORBECK, 2003

Earned
Value
(EV)
Date Date

Time

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VALOR AGREGADO EN LA MINERIA

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PREVISIONES
Upper and Lower Errors Forecasting Formula
Input

60

40
Jan 16 Feb 13 Mar 13 Apr 10 May 08
Jan 30 Feb 27 Mar 27 Apr 24 May 22

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 181

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COTIZACION DEL ORO PARA PREVISION DE PRECIOS DE


VENTA GOLD PRICE
Jan 4, 2002 - Aug 26, 2011

2200
Gold Price (USD/oz)

2000

1800

1600

1400

1200

1000

800

600

400

200

0
Jan 4 Apr 23 Apr 11 Nov 28 Mar 18
2002 2004 2006 2008 2011

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 182

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INDICE DE DESEMPEÑO PARA EL FIN DEL PROYECTO


Status Date

TCPI
+ (BAC)

1.00 Baseline Plan

TCPI
(EAC)

Cumulative
CPI

Formula: TCPI: To Complete


Performance Index
Work Remaining (BAC-EV) BAC: Budget At Completion
= TCPI
Funds Remaining (BAC-AC) or (EAC-AC) EAC: Estimate At Completion

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 183

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REVISION DEL PERFORMANCE DEL PROYECTO

Planned Cost

Cost Delta

Actual Cost
Time (x)

Time

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ANALISIS DE VARIACION
Line Trimmer Reverse Engineering Gantt Chart
October November December
27 1 5 9 13 17 21 25 29 2 6 10 14 18 22 26 2 6 10
1. Request for Proposal
1.1 Work Proposal
1.2 Management Proposal
1.3 Initial Product Assessment
1.4 Wiki Posting

2. Preliminary Project Review


2.1 Dissection Process
2.2 Write Dissection Report
2.3 Causes for Corrective Action
2.4 Wiki Posting

3. Coordination Review
3.1 Component Summary
3.2 Design Revisions
3.3 Solid Model Assembly
3.4 Engineering Analysis
3.5 Causes for Corrective Action
3.6 Wiki Posting

4. Critical Project Review


4.1 Reassembly Process
4.2 Write Reassembly Report
4.3 Wiki Posting

5. Delivery
5.1 Compliance Matrix
5.2 Oral Pres. Prep.
5.3 Finalize Wiki

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 185

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A PHC R integra soluçoes em todas as seguintes vertentes:


Clientes, facturaçao e contas correntes Intrast (método de recolha de estatísticas)
Gestao do Ponto de Venda (POS) Contabilidad de Geral e Analítica
Fornecedores, encomendas e contas correntes Imobilizado e Património
Gestao de Stocks Letras a receber e a pagar
Gestao de Obras Assistencia pós-venda e técnicos
Lotes Força de vendas, Telemarketing, Propostas
Gestao de Ocupaçao Gestao de Clínicas e Consultórios
Ligaçao a Terminais portáteis
Gestao Mediadoras Imobiliarias
Ligaçao a EDI
Tesouraria e Bancos

Ejemplo de software de gestión de proyectos

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 186

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VI. GESTION DE RIESGOS


DEL PROYECTO

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GESTION DE RIESGOS DEL PROYECTO


 Incluye los procesos de planeamiento, identificación,
análisis, planeamiento de respuesta, monitoreo y
control de riesgos del proyecto.
 Los objetivos son aumentar la probabilidad y el Controle
impacto de eventos positivos, y reducir los negativos
en el proyecto. Rastreamento Identifiçao
 Los procesos son los siguientes:
• Planear la gestión de riesgos.
• Identificar los riesgos.
• Realizar análisis cualitativo de riesgos.
• Realizar análisis cuantitativo de riesgos. Palnejamento Análise
• Planear las respuestas a los riesgos.
• Monitorear y controlar los riesgos. Classificaçao
 El riesgo del proyecto es siempre futuro.
 El riesgo es un evento o condición incierta que al
ocurrir tiene efecto en, por lo menos, un objetivo
del proyecto.

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 188

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Project Risk
Management Overview

11.1 Plan Risk 11.2 Identify Risks 11.3 Perform Qualitative


Management Risk Analysis
.1 Inputs .1 Inputs .1 Inputs
.1 Project scope statement .1 Risk management plan .1 Risk resgister
.2 Cost management plan .2Activity cost estimates .2 Risk management plan
.3 Schelude management plan .3Activity duration estimates .3 Project seope statement
.4 Communications management .4Scope baseline .4 Organizational process assets
plan .5Stakeholder register

ENTRADAS,
.5 Enterprise environmental .6Cost management plan .2 Tools & Techniques
factors .7Schedule management plan .1 Risk probability and impact
.6 Organizational process assets .8Quality management plan assessment
.9Project documents .2 Probability and impact matrix
.2 Tools & Techniques .10 Enterprise enviromental .3 Risk data quality assessment
.4 Risk categorization

HERRAMIENTAS Y
.1 Planning meetings and factors
analysis .11 Organizational process assets .5 Risk urgency assessment
.6 Expert judgment
.3 Outputs .2 Tools & Techniques
.1 Risk management plan .1 Documentation reviews .3 Outputs
.2 Information gathering .1 Risk register updates

11.4 Perform Quantitative


Risk Analysis
techniques
.3 Checklist analysis
.4 Assumptions analysis
.5 Diagramming techniques
.6 SWOT analysis
11.6 Monitor &
Control Risk
SALIDAS DE LA
GESTION DE
.1 Inputs .7 Expert judgment
.1 Risk register .1 Inputs
.2 Risk management plan .3 Outputs .1 Risk register
.3 Cost management plan .1 Risk register .2 Project management plan
.4 Schedule management plan .3 Work performance information

RIESGOS DEL
.5 Organizational process assets .4 Performance reports

.2 Tools & Techniques 11.5 Plan Risks .2 Tools & Techniques


.1 Data gathering and Responses .1 Risk reassessment
representation techniques .2 Risk audits
.2 Quantitative risk analysis and .1 Inputs .3 Variance and trend analysis
modeling techniques
.3 Expert judgment

.3 Outputs
.1 Risk register updates
.1 Risk register
.2 Risk management plan

.2 Tools & Techniques


.1 Strategies for negative risks or
.4 Technical performance
measurements
.5 Reserve analysis
.6 Status meetings
PROYECTO
threats .3 Outputs
.2 Strategies for positive risks or .1 Risk register updates
opportunities .2 Organizaional process assets
.3 Contingent response updates
estrategies .3 Change request
.4 Expert judgment .4 Project mangement plan
updates
.3 Outputs .5 Project document updates
.1 Risk register updates
.2 Risk - related contract
decisions
.3 Project management plan
updates
.4 Project document updates

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PROCESO DE LA GESTION DE RIESGOS DEL PROYECTO


Level 2
> $32MM

SS
CE
O
PR
8 to $16MM 16 to $32MM

T
Level 4

1. Risk Planning
EN
Assesst the Impact

EM 2. Identification
AG
N 3. Assesment
A
Level 3

M
K 4. Priorization
IS
R
5. Monitor&Control
4 to $8MM
Level 2

6. Continous
Improvement
0 to $4MM
Level 1

Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5


0,01 to <5% 5 to <15% 15 to <30% 30 to <50% > 50%

Assess the Probability

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5.2
Define Scope
Project Risk Management

11.1
Plan Risk
6.0 Management
Project Time
Management

4.2
Develop Project
Management
Plan
11.4
7.0 11.2 Perform
Project Cost Identify Risks Quantitative
Management Risk analysis

11.3
11.5
Perform
Plan Risk
Qualitative
Responses
10.2 Risk Analysis
Plan
Communications

Enterprise/
Organization

Diagrama de flujo de datos del proceso de gerenciamiento de los


riesgos.
11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 191

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PLANEAR LA GESTION DE RIESGOS Planear la gestión de riesgos


 Es el proceso en el que se define cómo conducir las Entradas
actividades del gerenciamiento de riesgos. • Declaración del estado del
proyecto
 Un planeamiento cuidadoso aumenta la probabilidad • Plan de Gestión de Costos
de éxitos en los otros cinco procesos de gestión de • Plan de Gestión de
riesgos. Cronograma
• Plan de Gestión de
 Es importante para garantizar que la gestión de riesgos Comunicación
sea proporcional tanto para los riesgos como el • Factores ambientales de la
proyecto, y para proporcionar tiempo y recursos empresa
necesarios a la gestión de riesgos. • Activos de procesos
organizacionales
 La gestión de riesgos debe comenzar en la concepción Herramientas
del proyecto y ser concluida en las fases iniciales del • Reunión y análisis de
planeamiento del proyecto. planeamiento
Inputs Outputs
Tools & Techniques
Salidas
1. Risk management plan
• Plan de la Gestión de Riesgos
1. Project scope statement 1. Planning meeting and
2. Cost mangement plan analysis
3. Schedule mangement
plan
4. Communications
management plan
5. Enterprise enviromental
factors
4. Organizational process
assets

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 192

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PLAN DE LA GESTION DE COSTOS (ENTRADA)


COST MANAGEMENT

Typically Delivered Budgeted Cost


10% Under Budget

Actual Cost
$

15% Faster

TIME

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 193

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PLAN DE LA GESTION DE CRONOGRAMAS (ENTRADA)


ID Task Name Duration Year - 1 Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5 Year 8
1 Prepare and sign partnership agreement 22 days
2 Recruit director, project scientist & project manager 20 wks

3 Establish project office 30 wks

4 Set up project organization 50 wks

5 Recruit project staff 34 wks


6 Set up management systems 30 wks
7 Set up systems engineering structure 40 wks
8 Develop science requirements document 30 wks
9 Flow down of science requirements 45 wks
10 Establish site selection criteria 4 wks
11 Site testing 80 wks
12 Develop conceptual design 45 wks

13 Conduct conceptual design review 4 wks


14 Site testing data reduction 25 wks
15 Select site 4 wks
16 Initiate preliminary design contracts 21 wks
17 Preliminary design work 68 wks
18 Initiate technology development contracts 20 wks
19 Technology development contracts 50 wks

20 Develop subscale prototype(s) 66 wks


21 Initiate preliminary site work 30 wks
22 Preliminary site work 60 wks
23 Conduct preliminary design reviews 8 wks
24 Initiate detailed design contracts 22 wks
25 Detailed design work 70 wks
26 Prepare preliminary proposal for construction funding 20 wks
27 Critical design reviews 10 wks
28 Selection of vendors for all major contracts 22 wks

29 Prepare full proposal for construction funding 10 wks


30 Prepare acceptance test plans 20 wks
31 Prepare integration plans 25 wks
32 Initiate pacing contracts, for preproduction activities 25 wks
33 Funding authorization for construction project 1 day

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PLAN DE LA GESTION DE COMUNICACION (ENTRADA)

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REUNION Y ANALISIS DE PLANEAMIENTO


(HERRAMIENTA)
r

t
ne

am

en
s
er
w

em
Te
tO

m
to

ag
m
uc

us
ru

an
od

C
Sc

M
Pr

Product Backlog

Team Capabilities Sprint Goal


Sprint Planning
Business Conditions
Meeting
Sprint Backlog
Technology

Current Product

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Project

Project
Technical External Organizational
Management

Suncontractors Project
Requirements Estimating
and Suppliers Dependencies

Technology Regulatory Resources Planning

Complexy and Market Funding Controlling


Interfaces

Performances Customer Communication


Priorization
and Reliability

Quality Weather

Ejemplo de una estructura analítica de riesgos (salida).

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Defined Conditions for Impact Scales of a Risk on Major Project Objetives


(Examples are shown for negative impacts only)

Relative or numerical scales are shown

Project Very low /.05 Low /.10 Moderate /.20 High /.40 Very high/.80
Objetive

Insignificant cost <10% cost 10-20% cost 20-40% cost >40% cost
Cost increase increase increase increase increase

Insignificant time <5% time 5-10% time 10-20% time >20% time
Time
increase increase increase increase increase

Scope reduction Project end ítem


Scope decrease Minor areas of Major areas of
Scope unacceptable to is affectively
barely noticeable scope affected scope affected
sponsor useless
Only very demanding Quality reduction Quality reduction Project end ítem
Quality degradation requires sponsor
Quality applications unacceptable to is affectively
barely noticeable approval
are affected sponsor useless

Escala de impactos para cuatro objetivos del proyecto (salida).

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IDENTIFICAR LOS RIESGOS Identificar los riesgos


Entradas
 Es el proceso de identificar o determinar los riesgos • Plan de Gestión de Riesgo
que pueden afectar el proyecto. • Estimativa de costos de las actividades
 Es un proceso interactivo porque puede surgir • Estimativa de la duración de las actividades
• Línea de base del alcance
durante el ciclo del proyecto. • Registro de partes interesadas
 Los participantes pueden ser el gerente del • Plan de Gestión de Costos
proyecto, miembros del equipo del proyecto, • Plan de Gestión de Cronogramas
• Documentos del proyecto
equipo de gestión de riesgos, clientes, especialistas • Factores ambientales de la empresa
y usuarios finales. • Activos de procesos organizacionales
 El formato de la declaración debe ser consistente Herramientas
para garantizar la capacidad de comparar el efecto • Revisión de documentos
• Técnicas de colecta de información
relativo de un evento de riesgo con otros del • Análisis de lista de verificación
proyecto. • Análisis de las premisas
• Técnicas de diagramas
Inputs Tools & Techniques Outputs • Análisis de fuerza, flaquezas, oportunidades y
1. Risk management plan
2. Activity cost estimates
1. Documentation reviews
2. Information gathening
1. Risk register
amenazas (SWOT)
• Opinión especializada
3. Activity duration techniques
estimates 3. Checklist analysis
4. Scope baseline 4. Assumption analysis
5. Stakeholder rgister 5. Diagramming techniques
6. Cost management plan
7. Schedule management
6.
7.
SWOT analysis
Expert judgment Salidas
• Registro de riesgos
plan
8. Quality management
plan
9. Project documents
10. Enterprise
enviromental
11. Organizational process
assets

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6.0
Project Risk Management
Project Time
Management Schedule management plan 11.1
Plan Risk
Management
7.0 Cost management plan
Project Cost
Management Risk management plan

Scope baseline
11.2
Identify Risks
5.3
Create WBS
7.1

Diagrama de flujo
Estimates Costs
Risk
register
6.4
Estimate
Activity Duration
8.1

de datos del
Activity duration Plan Quality
estimates
11.3
Activity cost
Perform 11.5
estimates Plan Risk
Qualitative
Risk Analysis Responses 12.1
7.1
Estimates Costs

Quality management
11.4
Perform
Quantitative
11.6
Monitor and
Control Risks
Plan
Procurements
proceso de
Risk Analysis

identificar los
plan

8.1
Plan Quality

10.1
Indentify
riesgos.
Stakeholder

Project
documents

Project
Documents
Organizational
process assets
Enterprise
enviromental
factors
Enterprise/
Organization

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REVISION DE DOCUMENTOS (HERRAMIENTA)


Tralha
GTD
Lixo
Projetos
O que é? Algum dia
Talvez

Náo Incubaçao
Tem
Açao?

Planejamento Sim
Referencias
Lista de
Projetos
Qual é a
Próxima Açao

Façal Menos
Revisao de Açoes de 2 min Mantenha
comunicaçao
regular
Delegue

Programe
Tarefas com data Defina Próxima Açoes
e horarios especificos Definir prazos
ji determinados Fazer listas

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TECNICA DE BRAINSTORM EN LA COLECTA DE


INFORMACION (HERRAMIENTA)
5
4
3 Fice Criteria
Give Score to each 2

5 ideas 1

Define problem
Idea

Brain Storming
Star brainstorming

Make time limit

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TECNICA DELPHI EN LA COLECTA DE INFORMACION


(HERRAMIENTA)
PROCESO DELPH
GRUPO DE TRABAJO EQUIPO TECNICO PANEL DE EXPERTOS

> Elaboración del primer


> Definición de los sucesos > Respuestas al primer
cuestionario
> Selección del panel cuestionario
de expertos > Envío del primer cuestionario

> Análisis estadístico de las


respuestas del grupo
> Análisis estadístico de las
respuestas del grupo

> Análisis estadístico final de


las respuestas del grupo
Conclusiones > Presentación de resultados al
grupo de trabajo

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ANALISIS DE PREMISAS (HERRAMIENTA)

Certeza

Menor Mayor
importancia importancia

Incerteza

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DIAGRAMA DE CAUSA-EFECTO (HERRAMIENTA)


PERSONNEL

MATERIALS SHIFTS
MEASUREMENTS TRAINING
STAINLESS
CALIBRATION OPERATORS
TOLERANCE CARBON STEEL

AMBIENT
HUMIDITY GRINDING DEFFECT-X
WELDING GEAR WEAR
ENVIROMENTAL
METHODS SPEED

MACHINES

CAUSE AND EFFECT DIAGRAM

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FLUJOGRAMAS (HERRAMIENTA)
Understanding Identifying Actions for
the present possible futures possible futures

Developing Developing Identifying actions


Scenario the and testing
analysis for futures
evidence base scenarios

The baseline Predictive


Risk The potential
incidence of modelling
analysis desease and vectors for early warning
of risk

Understanding the The perceptions of Communicating


Risk perception of people publics + precautionary
perception with disease stakeholders information

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ANALISIS SWOT O FODA (HERRAMIENTA)


+

Interno Fortalezas Debilidades

Externo Amenazas

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REGISTRO DE RIESGO (SALIDA)

Risk Score = Probability x Impact


Probability
0.08 0.04 0.08 0.16 0.32 0.64
0.06 0.03 0.06 0.12 0.24 0.48
0.04 0.02 0.04 0.08 0.16 0.32
0.02 0.01 0.02 0.04 0.08 0.16
0.05 0.10 0.20 0.40 0.80
Scale of Impact on Project Objective

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REALIZAR UN ANALISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS


 Es el proceso de priorización de riesgos para el Realizar un análisis cualitativo de los
análisis o evaluación, y la combinación de la riesgos
probabilidad de ocurrencia y el impacto. Entradas
• Registro de riesgos
 Una evaluación eficaz requiere la identificación • Plan de Gestión de Riesgos
explícita y la gestión de las actitudes en • Declaración del alcance del proyecto
relación al riesgo de los principales • Activos de procesos organizacionales
participantes en el proceso de realizar análisis Herramientas
cualitativo de los riesgos. • Probabilidad de riesgo y evaluación
de impacto
 Normalmente es un medio rápido y económico
• Matriz de probabilidad e impacto
de establecer prioridades del proceso de • Evaluación de la calidad de los datos
planear la gestión de riesgos, y define las bases sobre el riesgo
para un análisis cuantitativo. • Categorización de riesgos
• Evaluación de la urgencia de riesgo
Inputs Tools & Techniques Outputs
• Opinión especializada
1. Risk register 1. Risk probability and 1. Risk register updates
2.
3.
Risk management plan
Project statement
impact assessment
2. Probability and impact Salidas
4. Organizational process matrix
assets 3. Risk data quality
matrix
• Actualización de los registros de
4. Risk categorization
5. Risk urgency assessment riesgos
6. Expert judgment

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 209

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Project Risk Management

11.1
5.2 Plan Risk 11.2
Define Scope Management Identify Risks

Project scope Risk management Risk register


statement plan

11.3
Perform
Enterprise/ Qualitative Risk register
Organization Risk Analisys updates
Organizational
process assets

Diagrama de flujo de datos en el proceso de realizar un análisis cualitativo


de los riesgos.
11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 210

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Sub- Probabilidad Prioridad


Descripción
categoría que suceda Impacto por su
importancia

(equipamiento)
Demora en la puesta en

1. Recursos
marcha de la web Server M A A
(Hadware y Aplicacione)
en caso de rotura del mismo.
Pérdida de datos por rotura de
la web Server (BD). A A/M A

Fallas en el servicio por roturas


Riesgos del proyecto

en el hadware (alta temperatura M A A


2. Infraestructura
y suciedad cuarto servidores).

Demora en respuesta On Line


de la web Server por cortes de M M A
luz.
M M A
3. Personal

M A A

Falta de una clara y formal


asignación de M A M
responsabilidades.

Ejemplo de un análisis cualitativo de los riesgos.


11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 211

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Avaliaçao do impacto do Risco sobre os Principais Objetivos do Projeto

Objetivo do Muito Baixo Baixo Moderado Alto Muito Alto


Projeto .05 .10 .20 .40 .80

Aumento <5% de 5-10% de 10-20% de >20% de


Custo aumento
Insignificante Aumento aumento aumento

Atraso no Atraso no Atraso no


Atraso
Tempo <5% de Atrazo projeto de projeto de projeto >20%
insignificanete
5-10% 10-20%
Reduçao de
Reduçao de Áreas menores Áreas maiores
escopo Produto do
Escopo escopo do escopo do escopo
inaceitável para projeto é inútil
imperceptível afetadas afetadas
o cliente
Somente Reduçao Reduçao
Degradaçao da qualidade qualidade Produto do
percibido em
Qualidade qualidade aplicaçoes requer aprova- inaceitável para projeto é inútil
imperceptível demandantes çao do cliente o cliente

Ejemplo de un análisis cualitativo de los riesgos.

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 212

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MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO (HERRAMIENTA)


Qualitative Risk Analysis Matrix
Consequences
Likedhood
Insignificant Minor Moderate Major Severe

Almost certain M H H E E

Likely M M H H E

Possicle L M M H E

Unlikely L M M M H

Rare L L M M H

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 213

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REALIZAR ANALISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS


 Es el proceso de analizar numéricamente el efecto Realizar análisis cuantitativo de
los riesgos
de los riesgos identificados en el proyecto.
 Se realizan en los riesgos priorizados en el análisis Entradas
• Registro de riesgos
cualitativo.
• Plan de Gestión de Riesgos
 Se atribuye una clasificación numérica de los riesgos • Plan de Gestión de Costos
que son útiles en la toma de decisiones frente a las • Plan de Gestión de
incertezas. Cronogramas
 Algunas veces no es necesario realizar el análisis • Activos de procesos
organizacionales
numérico de riesgos.
 El proceso de análisis cuantitativo debe ser realizado Herramientas
• Técnicas de colecta de datos y
después de planear las respuestas a los riesgos.
su representación
• Análisis cuantitativa del riesgo
Inputs Tools & Techniques Outputs y técnicas de modelaje
1. Risk register 1. Data gathering and 1. Risk register updates • Opinión especializada
2. Risk management plan representation
3. Cost management plan
4. Schedule management
techniques
2. Quantitative risk analysis Salidas
plan
5. Organizational process
and modeling techniques
3. Expert judgment • Actualización del registro de
assets
riesgos

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 214

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Range of Project Cost Estimates

WBS Element Low Most Likely High

Design $4M $6M $10M

Build $16M $20M $35M

Test $11M $15M $23M

Total Project $31M $41M $68M

Interviewing relevant stakeholders helps determine the three-point estimates for each WBS
element for triangular, beta or other distributions.In this example, the likelihood of completing the
project at or below the most likely estimate ok $41 million is relatively small as shown in the simulation
results in Figure 11- 16 (Cost Simulation Results).

Ejemplo de costos estimados de riesgos obtenidos durante la


entrevista.
11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 215

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DISTRIBUCION DE PROBABILIDADES

Normal Triangular Uniforme

Lognormal Beta Gamma

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Forecast C26
1.000 Trials Frequency Chart 7 Outliers
.026 26

.020 19,5
Probability

Frequency
.013 13

.007 6.5

Mean - 548.3
000 0

-250.0 125.0 500,0 875,0 1.250,0

Ejemplo de simulación de Montecarlo

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 217

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Desición definitions Desición node Chance node Net Path Value

Input: Scenario probability.


Input: Cost of each desicion Computed:
Desición to reward if it occurs.
Ouput: Decision made Payor minus costs
be mande Ouput: Expected monetary along path
value (EMV)

60% Strong demand $80M


($200M)
$80M = $200M - $120M
Build new plant
(invest $120M)

$36M = .60 ($80M) + 40% Weak demand -$30M


.40 (-$30M) ($90M)
EMV (before costs) of build - $30M = $90M - $120M
new plant considering demand
Build or upgrade?

Decision EMV = $46M 60% Strong demand


(the large of $36M $70M
($120M)
and $46M)
$70M = $120M - $50M
Upgrade plant
(Invest $50M)
Decision node
$46M = .60($70M) + 40% Weak demand
Chance node $10M
.40 (-$10M) ($60M)
EMV (before costs) of upgrade
$10M = $60M - $50M
End of branch
plant considering demand

Ejemplo de árbol de decisión

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 218

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Total Project Cost


Cumulative Chart
100%
Mean = $46.67M

75%
Probability

50%

25%

12%

0%
$41M $50M
$30.00M $38.75M $47.50M $56.25M $65.00M
Cost

This cumulative distribution, as suming the data ranges in figure 11-13 and triangular distributions,
shows that the project is only 12 percent likely to meet the $41 million estimate. If a conservative
organization wants a 75% likelihood of success, a budget of $50 million (a contingency of nearly 22%
($50M - $41M/$41M)) is required.
Ejemplo de simulación de riesgo de costos del proyecto
11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 219

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PLANEAR RESPUESTAS A LOS RIESGOS


Planear respuestas a los riesgos
 Es el proceso de desarrollo de alternativas y Entradas
acciones para aumentar las oportunidades y • Registro de riesgos
reducir las amenazas a los objetivos del • Plan de Gestión de Riesgos

proyecto. Herramientas
• Estrategia para riesgos negativos o
 Es posterior al análisis cualitativo y al amenazas
• Estrategia para riesgos positivos u
cuantitativo de riesgos, y considera la oportunidades
responsabilidad para asumir la aplicación de • Estrategias de propuestas de
contingencias
la respuesta. • Opinión especializada
 Las respuestas deben tener eficacia de costos Salidas
• Actualización de los registros de
para dar respuesta a los riesgos. riesgos
• Plan de Gestión del Proyecto
Inputs Tools & Techniques Outputs actualizado
1. Risk register
2. Basis management plan
1. Strategies for negative
risks or threats
1. Risk register updates
2. Risk - related contract • Decisiones contractuales
2. Strategies for positive decisions
risks or opportunities
3. Contingent response
3. Project management plan
updates
relacionados a riscos
strategies
4. Expert judgment
4. Project document
updates • Documentos del proyecto
actualizados

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 220

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Project Risk Management Project


documents
Project
document
11.1 11.2 updates
Plan risk Identify
management risks
4.2
Develop project
managment
Risk management Risk register plan
plan
Risk register
updates
Project
11.5 management 12.1
Plan risk plan updates Plan
responses procurements

Risk-related
contract decisions

Diagrama de flujo de datos del proceso de planear respuestas a los


riesgos.
11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 221

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MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS


 Es el proceso de implementación de planes de Monitorear y controlar los riesgos
respuestas a riesgos, acompañamiento de los Entradas
riesgos identificados, monitoreo de los riesgos • Registro de riesgos
• Plan de Gestión de Riesgos
residuales, identificación de nuevos riesgos y • Información del performance de los
evaluación de la eficacia de riesgos durante el trabajos
• Informes de rendimientos de trabajos
proceso del proyecto.
Herramientas
 Utiliza técnicas de análisis de variaciones y • Reevaluación de riesgos
• Auditoría de riesgos
tendencias. • Análisis de variaciones y tendencias
 El monitoreo y control puede envolver la selección • Medición del desempeño técnico
• Análisis de reservas
de alternativa de estrategias, adopción de un plan • Reuniones de progreso
de contingencia, medidas correctivas y Salidas
modificación del plan inicial. • Actualización de los registros de
riesgos
• Actualización de los activos de los
Inputs Tools & Techniques Outputs
procesos organizacionales
1. Risk register
2. Project management plan
1. Risk reassessment
2. Risk audits
1. Risk register updates
2. Organizational process • Requerimiento de cambios
3. Work performance
information
3. Variance and trend
analysis
assets updates
3. Change request
• Plan de Gestión del Proyecto
4. Performance reports 4. Technical performance
measurements
4. Project management plan
updates
actualizado
5. Reserve analysis
6. Status meetings
5. Project document
updates
• Documentos del proyecto actualizados

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 222

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Project Risk Management


4.2
Develop project
Risk 11.2
management
management Identify
plan plan risks Project
Project
documents
document
10.5 Risk register updates
Project
Report management Risk register
performance plan updates updates
4.5
Performance reports 11.6 Perform
Monitor and integrated
control risk change control
4.3 Change request
Direct and
manage
project execution Enterprise/
Organizational process assets updates organization

Diagrama de flujo de datos del proceso de monitorear y


controlar los riesgos.
11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 223

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VII. GESTION DE RECURSOS


HUMANOS DEL PROYECTO

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 224

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GESTION DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO


 Incluye los procesos que organizan y gestionan el
equipo del proyecto. Consiste en personas que
cumplen papeles y responsabilidades designadas Planificación
para la ejecución del proyecto.
 El tipo y el número de personas del equipo
pueden variar a lo largo del proyecto.
 El proceso de gestión de recursos humanos
comprende lo siguiente:
• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos.
• Movilizar el equipo del proyecto.
• Desarrollar el equipo del proyecto.
• Gestionar el equipo del proyecto.
 Gestionar y liderar el equipo del proyecto que
incluye lo siguiente:
• Influenciar al equipo del proyecto.
• Inculcar el comportamiento profesional y ético.

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 225

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PROCESOS DE GRH

Quem deve trabalhar no organizaçao


AGREGAR Recrutamento de pessoas
PESSOAS
Seleçao de desempenho

O que as pessoas deverao fazer:


APLICAR Desenho de cargo
PESSOAS Avalizaçao de desempenho

Como recompensar as pessoas:


PROCESOS RECOMPENSAR Recompensas e remuneraçao
DE PESSOAS
Benefícios e serviços
GRH
Como desenvolver as pessoas:
DESENVOLVER Treinamento e desenvolvimento
PESSOAS Programas de mundaças
Programas de comunicaçao
Como manter as pessoas no trabalho:
MANTER Segurança e qualidade de vida
PESSOAS Relaóes com sindicatos

MONITORAR Como saber o que as pessoas fazem:


PESSOAS Sistemas de informaçoes fazem:
Banco de datos

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 226

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Project Human Resource Management

Initiating Planning Monitoring & Closing


Executing
processes processes Controlling processes
processes
Processes

Develop
Human Acquire
resource plan project team

Develop
project team

Manage
PMBOK project team
4th edition

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GESTION INTEGRADA DE RECURSOS HUMANOS DEL


PROYECTO
Remuneras e
recompensar
Carreira,
mobilidade e Processos
sucessao empresariais

Capacitar e
desenvolver Comunicaçao
Gestao do interna

desempenho
Prover (Resultado e competencias)
Clima
organizacional

Saúde,
bem-estar e
segurança Relaçoes
trabañhistas e
Administraçao sindicais
de personal

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Project Human Resource


Management Overviews

9.1 Develop Human 9.2 Acquire Project 9.3 Develop Project


Resource Plan Team Team
.1 Inputs .1 Inputs .1 Inputs
.1 Activity resource .1 Project management plan .1 Project staff assigments
requirements .2 Enterprise enviromental .2 Project management plan
.2 Enterprise enviromental factors .3 Resource calendars
factors

.2 Tools & Techniques


1. Organization charts and
.2 Tools & Techniques
.1 Pre-assignment
.2 Negotiation
.2 Tools & Techniques
.1 Interpersonal skills
.2 Training
.3 Team-building activities
ENTRADAS,
HERRAMIENTAS Y
position descriptions .3 Acquisition .4 Ground rules
2. Networking .4 Virtual teams .5 Co-location
3. Organizational theory .6 Recognition and rewards
.3 Outputs
3. Outputs .1 Project staff assigments .3 Outputs

SALIDAS EN LA
1. Human resource plan .2 Resource calendars .1 Team performance
.3 Project management plan assessments
updates .2 Enterprise enviromental
factors updates
9.4 Manage Project

GESTION DE
Team

1. Inputs
1. Project staff assigments
2. Project management plan
3.Team performance
assessments
4.Performance reports RECURSOS
HUMANOS DEL
2. Tools & Techniques

3. Outputs
PROYECTO.

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DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS


 Es el proceso de identificar y documentar papeles, Desarrollar el plan de recursos
responsabilidades, habilidades necesarias y relaciones humanos
jerárquicas del proyecto, e implementar un Plan de
Gestión de Personal, que permita obtener el éxito en la Entradas
ejecución del proyecto. • Necesidad de recursos de las
actividades
 Incluye el cronograma para la movilización y la liberación
• Factores ambientales de la
del personal. Identificar el entrenamiento que se
empresa
necesita, estrategias para la conformación de equipos,
• Activos de procesos
reconocimientos y recompensas, seguridad y salud organizacionales
ocupacional.
 Es importante considerar la disponibilidad del recurso Herramientas
humano, escaso y limitado. • Organigramas y descripciones
 Considerar recurso humano interno o externo a la de cargos
empresa. • Red de relacionamientos
• Teoría organizacional
Inputs Tools & Techniques Outputs

1. Activity resource 1. Organizational charts and 1. Human resource plan Salidas


requirements
2. Enterprise environmental
factors
position descriptions
2. Networking • Plan de la Gestión de
3. Organizational theory
3. Organizational process
assets
Recursos Humanos

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6.3
Estimate activity Project Human Resource Management
resource

Activity resource
requirements 9.1 4.2
Develop human Develop project
resource plan management
plan
Organizational
process assets
Enterprise Human
enviromental resource plan
factors 7.1
Estimate costs
Enterprise/
Organization

Diagrama de flujo de datos en el proceso de desarrollar el plan de


recursos humanos.

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Ejemplo de requerimientos de recurso humano en


proyectos mineros.
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FORMATOS DE DEFINICION DE FUNCIONES Y


RESPONSABILIDADES

PM
RAM Role

Responsabilities

Authority

Hierarchical-type Matrix-based Text-oriented


Organization Chart Responsability Chart Format

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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES USANDO EL FORMATO RACI


(RESPONSIBLE, ACCOUTABLE, CONSULT AND INFORM)
Responsible: Responsable por la ejecución.
Accountable: Responsable por la aprobación.
Consult: Es consultado.
Inform: Es informado.

RACI Chart Person

Activity Ann Ben Carlos Dina Ed

Define A R I I I

Design I A R C C

Develop I A R C C

Test A I I R I
R= Responsible A= Accountable C=Consult I=Inform

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RED DE RELACIONAMIENTO

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TEORIA ORGANIZACIONAL

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PLAN DE RECURSOS HUMANOS


 El Plan de Recursos Humanos debe comprender lo siguiente:
• Funciones y responsabilidades
 Función.
 Autoridad.
Preparing
to recruit

 Responsabilidad. Workforce
Planning
 Competencia.
• Organigramas del proyecto
Attracting
• Plan de Gestión del Personal Developing
and
Staff

 Movilización del personal. retaining


staff
 Calendarios de recursos.
 Plan de liberación del personal. Recruiting

 Necesidades de entrenamiento. and


selecting
staff
 Reconocimiento y recompensas.
 Seguridad y salud.

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MOVILIZAR EL EQUIPO DEL PROYECTO


 Es el proceso de confirmación de la disponibilidad de los Movilizar el equipo del proyecto
recursos humanos y obtención del equipo necesario para Entradas
el proyecto. • Plan de Gestión del Proyecto
 En la movilización del equipo, deben ser considerados los • Factores ambientales de la
siguientes factores: empresa
• El gerente del proyecto debe negociar con eficacia para • Activos de procesos
obtener los recursos humanos necesarios para el organizacionales
proyecto. Herramientas
• Dejar de movilizar los recursos humanos necesarios • Predesignación
puede comprometer el éxito del proyecto. • Negociación
• Pueden existir restricciones de carácter económico o • Contratación
designaciones a otros proyectos, o no hay • Equipos virtuales
disponibilidad, el gerente del proyecto puede designar Salidas
un recurso humano con menor competencia, que no • Asignación del personal del
afecte el objetivo del proyecto. proyecto
• Calendario de recursos
Inputs Tools & Techniques Outputs
• Actualización del Plan de
1. Project management plan 1. Pre-assigment 1. Project staff assigments
2. Enterprise environmental
factors
2. Negotiation
3. Acquisition
2. Resource calendars
3. Project management plan
Gestión del Proyecto
3. Organizational process 4. Virtual teams updates
assets

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PROCESO MOVILIZAR EL EQUIPO DEL PROYECTO


Inputs Tools and techniques Outputs

Staffing
management plan

Roles and Project staff


responsibilities assigments

Pre-assigment
Project
Negotiation Resource
organization
charts Acquisition availability
Virtual teams

Staffing
Organizational
management plan
process assets
(updates)

Enterprise
enviromental
factors

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4.2 Project Human Resource Management 6.3


Develop Project Estimate
Management Activity
Plan Resources

6.4
9.2
Estimate Activity
Acquire
Duartion
Project Team

6.5
Develop
Schedule

Enterprise/
Organization 9.4 9.3
Develop 7.2
Manage Project
Project Team Determine
Team
Budget

Diagrama de flujo de datos en el proceso de


movilizar el equipo del proyecto.

11 Años Capacitando a la Comunidad Minera Global 240

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