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Montaje de salones y mesas:

El montaje forma parte de la organización y decoración de un evento, pues esta ce basa en la


forma en que las sillas y mesas son acomodadas, teniendo en cuenta que los asistentes tengan
una buena audición y atención.
Dependiendo de la experiencia que tenga el dueño del evento, este solicitará el tipo de montaje
que prefieren, o por el contrario, si no tiene mucho conocimiento este solo espera que el
organizador de eventos escoja el montaje más conveniente.
Es importante que el montaje tenga una decoración agradable que coincida con el tema del
evento, además se trata de que la manera en que se acomodan las sillas y mesas (si se utilizan)
logre dar una impresión de que el lugar estar convenientemente lleno, es decir, que a la vista el
lugar no se vea demasiado lleno, ni tampoco vacío. La manera en que se organicen las sillas y
mesas debe generar armonía visual. En caso de que el salón sea demasiado grande debe acortarse
visualmente el espacio, ya sea colocando plantas de decoración o colocando las sillas más
separadas.
El organizador de eventos debe siempre cumplir las solicitudes del cliente, pero sin embargo este
debe aconsejarlo de acurdo a las distintas situaciones, por ejemplo: En caso de un evento que
solicite pista de baile, se le recomienda al cliente no dejar un espacio demasiado grande, pues a
pesar de que las pistas de bailes siempre se llenan, dará la apariencia de que está vacía debido al
tamaño.
En general, para reuniones grandes o muy grandes (de 200 hasta 10 000 personas), los montajes
más convenientes son todos los tipo auditorio. Para reuniones de asistencia media (entre 100 y
1000 pax, los tipo auditorio pueden ser perfectamente utilizados, además de los tipo escuela y
sillas con paleta. Para los eventos pequeños, en los que se busca la intercomunicación entre los
participantes y en los que además se consumirán alimentos, se aconseja los montajes en forma de
"U", "T", junta directiva, junta directiva ovalada, "E", en forma de herradura o de forma
rectangular; pero si no se requiere intercomunicación entre los participantes puede adherirse los
de tipo salón de clases perpendicular y los salón de clases en "V". Las mesas redondas
generalmente se usan para fiestas, con el fin de que todos los participantes puedan tener un
intercambio de opiniones, o cuando habrá discusiones para llegar a acuerdos. Para buffet se usan
los montajes (dependiendo del número de asistentes y el tamaño del salón), como: mesa circular
tipo buffet, trébol, yugo, collar, corazón o cuernos de bisonte. Las sillas con paletas (o butacas)
están en desuso; sin embargo, hay sitios en los que la silla lleva un sistema de paleta movible
para acomodarse a conveniencia cuando se requiere tomar notas. Por su parte, el acomodo tipo
salón de clases perpendicular no es conveniente si las juntas duran más de una hora, porque son
incómodas.
1) Auditorio convencional: La separación entre los lados de las sillas se denomina "espacio",
mientras que la que existe enfrente de cada silla, se denomina "distancia".
La primera hilera de sillas debe estar separada 1.85 m del borde de la mesa de oradores.
El pasillo central debe medir 1.50 m de ancho y 1.20 m en salones pequeños.
Es ideal para conferencias magistrales, sesiones y reuniones de carácter informativo.
2) Auditorio en semicírculo: Parecido al tipo auditorio, excepto que las sillas están acomodadas
en semicírculo al frente de la tarima.
3) Auditorio en "V": Las primeras 2 sillas, que indican el ancho del pasillo, deben estar
separadas 3.66 m de la orilla de la mesa principal.
Las sillas se disponen en una línea inclinada hacia la mesa principal, formando un ángulo de 30º.
No se utiliza con frecuencia.
4) Auditorio semicircular con bloque central y alas curvas: Mesa principal permanece igual que
en la disposición convencional. Bloque central sólido con 8 ó 10 sillas por hilera, con espacio
para un pasillo de 1.20 m a cada lado. Se deben curvear las alas.
5) Escuela: Se emplea para simposiums, congresos y talleres. Se debe contar con mesas de 1.20 a
1.80 m de largo por 0.45 m de ancho. Alinear filas de 2 o 3 mesas, dejando un pasillo central de
0.70 m. Manejar 4 sillas por mesa.
6) En "U" y herradura: Se realiza juntando mesas de 0.75 a 0.80 m de ancho. La unión entre la
mesa de honor y las dos laterales se llevan a cabo con 2 mesas de un cuarto de círculo. Se utiliza
para un máximo de 40 personas. No es recomendable colocar invitados frente a la mesa de honor
porque dan la espalda a los demás comensales y aíslan más a los de la mesa de honor.
7) Montaje en "T": Mesas binarias o tablones. Se colocan sillas a ambos lados de la base y en la
parte alta de la "T". En los extremos de la parte alta no se colocan sillas. Se emplea en sala de
juntas y desayunos. Capacidad de 6 a 26 personas.
8) En "I" o imperial: Planear el montaje de 1.20 a 1.50 m de ancho. Colocar mesas de extremo a
extremo en sentido del ancho del salón. Se utiliza en caso de junta de consejos de administración.
En este caso, se colocará una sola cabecera en uno de los extremos de la mesa. Puede ser para
reuniones pequeñas o para servicio de alimentos en restaurantes de 20 a 40 personas.
9) Mesa ovalada: Se utiliza en juntas de menos protocolo. Se forma aumentando 2 mesas
semiredondas en cada extremo, colocando 2 sillas en cada uno de los semicírculos.
10) Montaje para desfile de modas: Se instala una pasarela a todo lo largo del salón con un ancho
de 2 m y una altura de 1 m formando una "H.
11) Mesa Rusa (Cuadrado vacío): Se colocan las mesas formando un cuadro y se instalan las
sillas en la parte exterior del cuadro únicamente. Capacidad de 16 a 26 personas. Ideal para
reuniones ejecutivas.
12) Montaje en "E": Requiere de mesas binarias o tablones. Se forman dos "U", colocando sillas
a ambos lados de las mesas. Recomendable para juntas, comidas o desayunos. Capacidad de 14 a
36 personas.
13) Estilo perpendicular o espiga: Se solicita este tipo de montaje en algunas convenciones con
hileras de mesas perpendiculares a la mesa de los oradores, debido a que las personas se sentarán
a ambos lados de la mesa. Se utilizan mesas de 0.76 m de ancho, a causa de la necesidad de
voltear las sillas hacia la mesa de los oradores.
14) Montaje de mesa en abanico: Consiste en una mesa de honor presidida por 2 invitados,
quienes se sentarán frente a frente. Las otras mesas donde se servirán de 10 a 20 cubiertos se
colocarán en abanico alrededor de la mesa de honor. Capacidad de 100 cubiertos o más.
15) Montaje con mesas redondas: Empleado para comidas y la mesa de honor se coloca al frente
de la entrada principal. La medida estándar de la mesas para servir de 8 a 10 personas es de 1.75
m de diámetro.
16) Montaje tipo banquete: Ideal para banquetes, grupos de trabajo, talleres, mesa redonda.
Este estilo promueve trabajo en equipo y discusión en grupo. Su desventaja es que la mitad de
los participantes tienen que girar sus asientos para ver al dictante. Montajes de comedor.
Moderno. Margarita o estrella. Doble presidencia o americano
Montaje tipo coctel
Clásico
Se compone de una presidencia rectangular ocupada solo por un lado.
Mesas redondas o rectangulares de 6 a 10 comensales.

Mesa presidencial redonda de mayor tamaño.


De ser posible sin ocupar los sitios que dan la espalda al comedor.
La mesa presidencial debe constar de 2 presidencias, una frente a la otra (en ocasiones por 4).
Todos los invitados miran de frente hacia alguna presidencia.
Utilizado por el presidente de EU.
Existen 2 presidencias en mesas iguales que el resto de los invitados.
Eventos de corta duración.
No se sienta a todos los invitados.
Se utilizan mesas altas, chaparras o salas lounge.
El tipo auditorio se usa cuando tenemos audiencias muy grandes como por ejemplo en
actividades académicas, asambleas, reuniones de funcionarios, asociaciones, entre otros. Se estila
contar con una mesa principal y frente a esta, se colocan sillas en hileras para alrededor de seis a
ocho personas, según el espacio del salón y en medio de cada hilera de sillas, pasillos para que
las personas se movilicen.

Los montajes con mesas tipo “U” se utilizan para realizar asambleas, o en actividades sociales
como tés de canastilla, soltera, entre otros. La limitante para las actividades sociales es que si se
realiza una animación con juegos algunas de las personas quedarán dando la espalda al lugar
donde se ubicará el espacio para juegos y no podrán observar.

El montaje con mesa imperial, se estila sobre todo para celebraciones protocolarias, almuerzos
o cenas de negocios pues la integran gran cantidad de comensales a partir de las 50 personas
generalmente. Este montaje es usual emplearlo en palacios o en ciertas instituciones del estado.

Montaje tipo banquete, se utiliza con mesas redondas, últimamente las cuadradas toman realce
en las actividades. Tienen capacidad de seis a diez personas como máximo y se estila para
actividades sociales donde se ofrecerá un desayuno, almuerzo o cenas en actividades como
bodas, quince años, aniversarios, entre otros.

El montaje tipo coctel, es uno de los montajes más prácticos cuando se ofrece una alimentación
ligera, precisamente para los cocteles, refrigerios, entre otros. Su uso favorece cuando hay
muchos comensales y no se cuenta con un espacio amplio para atenderles a todos; el montaje
tipo coctel viene a resolver esta situación. La ventaja es que ahorra espacio; sin embargo, se debe
recordar que es para actividades que no duren más de una hora, debido a que los invitados
estarán de pie.

El tipo lounge se usa para actividades de celebración. Usted podrá sentarse a beber algo,
conversar y escuchar música. Da gran elegancia por sus colores en el mobiliario, el uso de luces
y velas como parte de la decoración. Se caracteriza por contar con puffs, sillas o sillones.

Lo que resta es definir qué montaje es el más apropiado para su actividad. Perfectamente hay
actividades que pueden contar con varios de estos montajes según la programación que tengan,
por ejemplo: un lanzamiento de producto puede ofrecer un acto formal y protocolario con
montaje tipo auditorio y para el cierre pueden ofrecer a sus invitados una fiesta en un montaje
tipo lounge. En Congresos se estila contar con montajes tipo escuela para el salón principal, en
actividades simultáneas como ponencias o paneles el montaje tipo auditorio y para los almuerzos
el montaje tipo banquete.

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