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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

Dirección de Vinculación
Departamento de Prácticas y Estadías

Período: Enero - Abril 2019

INSTRUCTIVO PARA ESTADÍA PROFESIONAL DE INGENIERIA

D-DC-01/Rev.03/Enero.2019
CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVOS

3. DERECHOS Y OBLIGACIONES

4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

6. FORMATOS Y ACTAS
I.INTRODUCCIÓN

La Estadía Profesional es un período de práctica incluido en el Plan de Estudio del

Ingeniero para su cumplimiento, La Universidad Tecnológica de Campeche

concreta con Empresas de la región la disponibilidad de lugares; con la finalidad

de que el alumno próximo a egresar diseñe y desarrolle un proyecto de trabajo

orientado al mejoramiento técnico, a la calidad total, al desarrollo tecnológico o

algún otro que permita coadyuvar al mejoramiento productivo o administrativo de

la Empresa. Esto permite al alumno aplicar los conocimientos y habilidades

adquiridos en sus cursos y complementar su formación académica para facilitar su

incorporación al ambiente empresarial y realizar su trabajo con eficiencia. El

proyecto se plasma en la Memoria de Estadía Profesional para su propósito de

titulación.

Con el objetivo de servir como punto de partida al buen desempeño de las

actividades del alumno y los Asesores durante su estadía, se ha elaborado el

presente instructivo que detalla la metodología necesaria para el desarrollo y

seguimiento del proceso de Estadía.


II. OBJETIVOS

Para EL ALUMNO:

Complementar su Formación Profesional y lograr su titulación mediante la solución

de un problema de ámbito empresarial, aplicando los conocimientos y habilidades

adquiridas durante su preparación universitaria.

Para LA EMPRESA:

Optimizar los procesos productivos y fortalecer las áreas de capacitación para

disminuir costos en los procesos.

Para LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE:

Confirmar la Pertinencia Académica de sus Planes y Programas de Estudio, al

confrontar el desempeño de sus egresados con las necesidades del sector

productivo de la región.
III. DERECHOS Y OBLIGACIONES
DEL ALUMNO1:
 Apegarse a lo estipulado en el REGLAMENTO DE ESTADÍA.
 Elaborar el programa de trabajo del proyecto, incluyendo: objetivos,
estrategias y metas.
 Aplicarse con el máximo desempeño en las actividades que le sean
asignadas bajo acuerdo con sus Asesores.
 Acatar la normatividad de la Empresa y NO “involucrarse” en situaciones o
políticas ajenas a sus responsabilidades expresamente definidas.
 Reportar y registrar diariamente sus actividades, (aun en ausencia de su
Asesor), la programación y seguimiento de estas, mediante el formato
REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL
(F-DC-14/Rev.03/Abril.2016).
 Reunirse al menos una vez al mes con su Asesor Empresarial y Académico
en la Empresa* y una vez al mes con su Asesor Académico en la
Universidad.
 Entregar puntualmente los avances de la Memoria de Estadía Profesional,
ya que de ello dependerá la calificación otorgada por el Asesor Académico,
y por ende, la aprobación o reprobación del período de Estadía.
 Una vez revisada y firmada la Memoria de Estadía Profesional por el
Asesor Académico, así como obtenido el visto bueno de la Comisión de
Revisión de Ortografía y Formato se procederá a entregar formalmente su
Memoria de Estadía; para que sea impresa y empastada.
 El alumno deberá continuar con sus trámites de titulación una vez que el
Director de Carrera le expida el formato REPORTE PARA TRÁMITE DE
TITULACIÓN (F-DC-18/Rev.03/Abril.2016).
 Al NO cumplir con el punto número 9 del Cronograma de actividades el
alumno no recibirá su certificado en la ceremonia de graduación, sino
posteriormente.

1
*Durante los meses que dure la estadía
DEL ASESOR EMPRESARIAL:

 Instruir al alumno sobre la operación del área donde realizará su Estadía:


Políticas de la Empresa, normas de seguridad, personas con las que estará
en contacto, entre otros.
 Revisar el programa de trabajo del Proyecto de Estadía.
 Reunirse con el Asesor Académico mensualmente para evaluar el
desarrollo del alumno durante la Estadía.
 Registrar los acuerdos al inicio de la Estadía Profesional en el formato
MINUTA DE ACUERDOS (F-DC-13/Rev.04/Mayo.2018).
 Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL
ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).
 Considerar la contratación definitiva del alumno, hasta que sean concluidos
sus trámites de titulación.
DEL ASESOR ACADÉMICO:

 Supervisar al alumno durante el desarrollo de su Estadía tanto en la


Empresa como en la Institución, hasta que termine con sus trámites de
titulación.
 Reunirse con el Asesor Empresarial mensualmente para evaluar el
desarrollo del alumno durante la Estadía y elaborar el informe de
entrevistas con el Asesor Empresarial y el alumno utilizando el REPORTE
DE VISITA DE ESTADÍA (F-DC-16/Rev.03/Abril.2016).
 Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL
ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).
 Entregar el REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA (F-DC-
16/Rev.03/Abril.2016), al siguiente día hábil de haber realizado la
entrevista al asesor Empresarial.
IV. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
 La evaluación del alumno durante su período de Estadía será efectuada
tanto por el Asesor Empresarial, como por el Asesor Académico, de
acuerdo con el cronograma de actividades y concretar estas en el formato
de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL ESTUDIANTE EN
LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).
 Entrega de reportes a la Dirección de Carrera correspondiente.
 Entrega de Memoria de Estadía Profesional para su revisión y aprobación
por parte del Asesor Empresarial y el Asesor Académico y posteriormente
por el Director de la Carrera.
V. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES

No. ACTIVIDADES FECHA COORDINACIÓN


Del 4 de
Solicitud de espacios para la
septiembre al 13
1 Estadía en las Empresas de la Departamento de Prácticas y Estadías
de diciembre
región.
2019

Dirección de Vinculación
El 14 de enero Departamento de Prácticas y Estadías
Platica de inducción al período de
2 2019
Estadía Directores de Carrera
Asesores Académicos

Carta de asignación del alumno Del 15 al 18 de


3 Directores de Carrera
para su Estadía en la Empresa enero 2019

Reinscripción del Alumno al 6to. Directores de Carrera


Cuatrimestre Del 7 al 18 de Departamento de Servicios Escolares
4
Alta del Seguro facultativo. enero 2019 Alumnos
Formato de Beca Servicios Estudiantiles

Presentación de los alumnos en las A partir del 15


5 Departamento de Prácticas y Estadías
Empresas de enero 2019

Dirección de Vinculación
Del 15 de Departamento de Prácticas y Estadías Directores
6 Inicio del período de Estadía enero al 06 de de Carrera
mayo 2019 Asesores Académicos
Alumnos

A Solicitud por Asesores Empresariales


Entrevista de los Asesores para
7 parte de los Asesores Académicos
firmar la Minuta de Acuerdos
empresario. Alumnos

Desde el inicio
Visitas de Vinculación y Supervisión de la Estadía Dirección de Vinculación
8
de la Estadía en las Empresas hasta su Departamento de Prácticas y Estadías
Terminación

Elaboración, Entrega y Evaluación Del 15 de Alumnos


9 de los Avances Mensuales de la enero al 06 de Asesores Académicos
Memoria de Estadía Profesional mayo 2019 Asesores Empresariales

Entrega de la Evaluación Mensual Todo el período Directores de Carrera


10
del Desempeño del Estudiante de Estadía Asesores Académicos

Entrega de las Memorias Aprobadas


Hasta 06 de
11 al Departamento de Prácticas y Alumnos
Mayo de 2019
Estadías

12 Ceremonia de Graduación. Julio 2019 Dirección de vinculación


VI. FORMATOS Y ACTAS
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

Fecha:___________
Asunto: Carta de Presentación del Asesor
Académico a la Empresa.
(Nombre del Empresario)
(Cargo o Puesto)
(Empresa)
Presente

Por este medio tengo el gusto de presentar a Usted al (Nombre del Asesor Académico)
quien estará a cargo de la supervisión y Asesoría Académica del alumno: (Nombre del
Alumno) de la carrera de _____________, quien realizará las visitas de seguimiento de
estadía en sus instalaciones ubicadas en (Dirección de la Empresa).

Sin otro particular, me despido de Usted enviándole un cordial saludo.

Atentamente
Director de la Carrera de ________

(Nombre y Firma)

c.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación.


(Nombre).- Asesor Académico
Archivo

F-DC-12/Rev.03/Abril.2016
Carretera Federal 180 S/N  San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100
Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)
MEMBRETE DE LA
EMPRESA

Lugar y Fecha: ____________________


Asunto: Carta de Aceptación de la Estadía por parte de la Empresa

Universidad Tecnológica de Campeche


(Nombre). – Jefe Departamento de Practicas y Estadías
Presente

Por medio del presente le informo que el alumno:__________________________ de la


carrera de:___________________________ y con número de matrícula:
______________________________________, fue aceptado para que realice su
Estadía Profesional en esta Empresa. A la vez le comunico que la fecha de inicio de la misma
será el (día) de (mes) de (año) a las __________horas y que el asesor Empresarial a su
cargo será (Nombre de la persona que haya designado la empresa).

ATENTAMENTE

Nombre y Cargo de la Persona Responsable

SELLO DE LA EMPRESA

C.c.p.- (Nombre).-Director de Carrera.


(Nombre).-Jefa del Departamento de Servicios Escolares.
(Nombre).- Alumno (a)
MEMBRETE DE LA
EMPRESA

Lugar y Fecha:_______________________
Asunto: Carta de Terminación de Estadía por parte de la Empresa

Universidad Tecnológica de Campeche


(Nombre) – Jefe Departamento de Prácticas y Estadías
Presente

El que suscribe hace constar que el alumno:_______________________________ de la


carrera de: __________________________________________________ y con
número de matrícula: ______________________________, concluyó su Estadía
Profesional satisfactoriamente en esta Empresa desarrollándose en el área
de:________________________________.
La Estadía tuvo una duración de (# de horas) durante el período del (día) de (mes) de
(año) al (día) de (mes) del mismo año; en ella se desarrolló el trabajo: (nombre del
proyecto).

ATENTAMENTE

Nombre y Cargo de la Persona Responsable

SELLO DE LA EMPRESA

C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera.


UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

Carretera Federal 180 S/N  San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100
Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)

F-DC-14/Rev.03/Abril.2016
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL EN _____________

(Nombre)
Asesor Académico

Nombre del Alumno: Matrícula:


Nombre de la Empresa: Depto.:
Nombre del Asesor Empresarial:
Nombre del Asesor Académico:
Período del al de ____ de hoja: de

DÍA ACTIVIDADES HORAS

Total:

Elaboró Vo. Bo. Empresa

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA


ALUMNO ASESOR EMPRESARIAL

C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera


(Nombre).- Asesor Empresarial.
(Nombre).- Alumno(a).

Carretera Federal 180 S/N  San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100
Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)

F-DC-14/Rev.03/Abril.2016
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

ACTA DE APROBACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL

En el poblado de San Antonio Cárdenas, Carmen, Campeche, siendo las __ horas del día __ del mes
de ____________ de _____, se reunieron los miembros de la Comisión Revisora designada por la
Universidad Tecnológica de Campeche a través del Programa Educativo de
_______________________, para examinar la memoria de estadía profesional.

(NOMBRE DE LA MEMORIA DE LA ESTADIA PROFESIONAL)

Presentado por el alumno:

(NOMBRE DEL ALUMNO)

Matrícula:

(MATRÍCULA)

Aspirante al grado de:

(SEGÚN PROGRAMA EDUCATIVO)

Después de intercambiar opiniones los integrantes de la comisión manifestaron LA APROBACIÓN DE


LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL, en virtud de que satisface los requisitos señalados por
las disposiciones reglamentarias vigentes.

COMISIÓN REVISORA

Nombre y Firma Nombre y Firma


Asesor Académico Asesor de Ortografía y Formato

c.c.p. (Nombre).- Director de Carrera


c.c.p. Comisión Revisora

F-DC-17/Rev.03/Abril.2016
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL


ESTUDIANTE EN LA EMPRESA

(Nombre)
Director de Carrera de ___________________

Nombre de la Empresa:
Nombre del Alumno:
Departamento:
Nombre del Proyecto:
Número de Evaluación: Fecha:
Calificación
Aspectos a Evaluar Asesor Empresarial Asesor Académico
1.- Puntualidad y Asistencia
2.- Cumplimiento e iniciativa en el trabajo asignado
3.- Habilidades de comunicación oral
4.- Habilidades de comunicación escrita
5.- Facilidad para el trabajo en equipo
6.- Cumplimiento a las normas generales y de seguridad
7.- Conocimientos Técnicos aplicados
8.- Desarrollo de habilidades, en la práctica profesional
9.- Evaluación de avances del programa de trabajo
10.- Evaluación del avance del Proyecto conforme a la
minuta de acuerdo de Estadía
Promedio mensual:
Calificación final del mes:

Nota: La Calificación mínima aprobatoria es de 8 (Ocho).

Observaciones:

Sugiera que otros aspectos pueden ser objeto de evaluación:

Nombre y Firma Nombre y Firma


Asesor Empresarial Asesor Académico
C.c.p.-(Nombre).- Asesor Académico.
(Nombre).- Alumno(a).

Carretera Federal 180 S/N  San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100
Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)

F-DC-15/Rev.03/Abril.2016
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA

(Nombre)
Director de Carrera de _______________

Período de Estadía: (Mes-Mes/Año) Generación: ___________

Fecha y hora de visita: ______________________________________________

Nombre de la Empresa visitada: _______________________________________

Nombre del Alumno visitado: _________________________________________

Área de la Empresa en que se encuentra el Alumno: __________________________

______________________________________________________________

Observaciones:
______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

SELLO DE LA EMPRESA

Nombre y Firma Nombre y Firma


ASESOR ACADÉMICO ASESOR EMPRESARIAL

C.c.p.- Asesor Académico

Carretera Federal 180 S/N  San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100
Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)

F-DC-16/Rev.03/Abril.2016
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

REPORTE PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN

Fecha: ______________________

(Nombre)
Jefe de Departamento de Servicios Escolares

Nombre del Alumno:


____________________________________________________________________________________

Carrera: _____________________________________ Matrícula:___________________________

Nombre de la Empresa: _________________________________________________________________

Fecha de Inicio de la Estadía: ________________ Fecha de Terminación de la Estadía: _____________

Número de Horas: _______________________ Calificación Final de la Estadía:_________________


Nombre de la memoria de Estadía Profesional:_______________________________________________

Fecha y Hora de Entrega


Recepcional de la Memoria de
Fecha de Aprobación de la Memoria de Estadía Profesional: Estadía Profesional:

Nombre y Firma Nombre y Firma


Director de Carrera Asesor Académico

No adeudo de Libros No adeudo de Colegiaturas


(Sello de la Biblioteca) (Sello de la Caja)

c.c.p. (Nombre).- Director de Carrera


c.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación.
c.c.p. (Nombre).- Alumno

F-DC-18/Rev.03/Abril.2016
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

Fecha: _____________________________

ASUNTO: Carta de presentación del alumno.

NOMBRE DEL EMPRESARIO


EMPRESA:
CARGO:
PRESENTE.-

Por este medio, me permito presentarle al alumno NOMBRE DEL ALUMNO con número de matrícula No. DE
MATRÍCULA, del ____ Cuatrimestre de la Carrera de (Nombre de la Carrera), quien ha sido elegido para
desarrollar su periodo de Estadía en su Empresa, el cual cubrirá a partir del (día) de (mes) del presente año, por
lo que queda asignado para asistir en el horario que le sea impuesto hasta completar un total de (No. de horas)
horas efectivas.

Agradeceré me notifique por escrito el nombre de la persona representante de la Empresa que será encargada
de supervisar y evaluar el desempeño del alumno durante su Estadía Profesional, para que nuestro Asesor
Académico contacte con él.

Agradeciendo su valioso apoyo a nuestra Institución, quedo de Usted.

ATENTAMENTE

________________________________________
Directora de Vinculación

C.c.p.- Alumno
Archivo

Carretera Federal 180 S/N  San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100
Tel. (938) 1313300. 1313301. 1313299
F-VI-03/Rev.08/Abril.2016
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

DIRECTORIO

Ing. José del Carmen Rodriguez Vera


Rectora

Lic. Oresbia Abreu Peralta


Secretaria Académica

Lic. Georgina del C. Ordóñez Casanova


Directora de Vinculación

Lic. Araceli Martínez Delgado


Jefa del Departamento de Servicios Escolares

Ing. Rosalío Farfán Martínez


Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mantenimiento Industrial y
Mantenimiento Industrial Área Petróleo

Ing. José del Carmen Trejo Lara


Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecánica Área Industrial

Ing. Juan Carlos Vera Pérez


Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecatrónica Área Automatización y
Energías Renovables Área Calidad y Ahorro de Energía

Lic. Gustavo García López


Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Tecnologías de la Información y
Comunicación Área Sistemas Informáticos

C.P.A. Dinora del C. Reyes Pacheco


Directora de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Contaduría

Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Camp. C.P. 24100
Teléfonos: 1313299. 1313300. 1313301
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE

ESTADÍA
PROFESIONAL

2019