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GLOSARIO SALUD OCUPACIONAL

ÁBACO
Software autoliquidador de aportes. Es compatible con cualquier sistema que tenga su
empresa. Es amigable. Permite liquidar todas las administradoras del Sistema General
de Seguridad Social y generar medios magnéticos para su presentación. Cumple con
todas las especificaciones de la Superintendencia Bancaria y la Superintendencia de
Salud.

Accidente de trabajo
Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte. También, es aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.

· Accidente Industrial
Situación en la cual se presentan daños y perdidas materiales de las instalaciones, los
equipos, la materia prima, de la empresa.

·Acto o Comportamiento inseguro


Se refieren a todas la acciones y decisiones humanas, que pueden causar una situación
insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el medio
ambiente y otras personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de
acciones para informar o corregir condiciones inseguras.

· Administradora de Riesgos Profesionales - ARP-ARP´s.


Entidades que tienen como objetivo prevenir, proteger y atender a los trabajadores
contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales que puedan ocurrir en el
trabajo que desarrollan.

· Afiliación
Es el proceso mediante el cual las empresas y sus trabajadores ingresan al Sistema
General de Riesgos Profesionales a través de SURATEP.

· Afiliados
Son los trabajadores que tienen cobertura en el Sistema General de Riesgos
Profesionales.

· Afiliados en Cobertura
Número de trabajadores totales que se encuentran cubiertos por nuestros servicios.

· Afiliados expuestos
Es una unidad que relaciona el tiempo real trabajado durante un período determinado
para los trabajadores en cobertura.

· AFP
Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías
APORTANTE
Persona o entidad que tiene la obligación directa frente a la entidad administradora de
cumplir con el pago de los aportes.

· Atenciones
Es el proceso de evaluación médica o paramédica (enfermería u odontología) que se le
realiza a los afiliados lesionados para la búsqueda de la mejora en las condiciones de
salud.

· ATEP
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional

AUTOLIQUIDACIÓN DE APORTES
Proceso mediante el cual las empresas clientes reportan mensualmentea la
Administradora de Riesgos Profesionales la totalidad de la cotización de los
trabajadores a su cargo.

· Autoliquidación
Proceso mediante el cual las empresas afiliadas calculan el valor que por concepto de
cotizaciones, deben pagar al Sistema General de Riesgos Profesionales.

· Auxilio funerario
Es el valor que se le reconoce a la persona que compruebe haber sufragado los gastos
de entierro de un afiliado o pensionado por invalidez del Sistema General de Riesgos
Profesionales.

· Ayudas diagnósticas
Procedimientos de laboratorio clínico o imagenología que busca confirmar o aclarar un
diagnóstico médico, antes o durante el tratamiento de una lesión.

· Beneficiario
Son las personas o empresas que después de realizado el respectivo estudio, acreditan
el derecho a recibir el pago de una incapacidad temporal, una incapacidad permanente
parcial, un auxilio funerario, una pensión de invalidez o una pensión de sobrevivientes.

· Capacidad laboral
Es el conjunto de las habilidades, destrezas, aptitudes o potencialidades de orden
físico, mental y social de un individuo que le permiten desempeñarse en un trabajo
habitual.

· Carta de afiliación
Comunicación mediante la cual, una empresa informa a una ARP su intención de
afiliarse a ella.

· Cartera
Es el valor de las cotizaciones que han dejado de pagar las empresas al Sistema
General de Riesgos Profesionales. Si una empresa tiene más de dos períodos en mora,
se desafilia automáticamente del sistema. Una vez hecho el pago de los períodos en
mora más los intereses causados, la empresa debe volverse a afiliar a la misma ARP
por un período mínimo de un año.

· Centro de trabajo
Lugar en el que laboran los trabajadores de una empresa; también se denomina como
Sucursal.

CENTRO DE TRABAJO PAGADOR


Centro de trabajo de la empresa que se encarga de realizar el pago de aportes.

· Clase de riesgo
Codificación definida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para clasificar a las
empresas de acuerdo con la actividad económica a la que se dedican. Existen cinco
clases de riesgo, comenzando desde la I hasta la V.

· Cobertura
Periodo durante el cual, una persona o una empresa está activa en el Sistema y tiene
derecho a recibir los servicios que presta SURATEP, ya sea directamente o a través de
terceros.

· Cobro jurídico
Se refiere al cobro que se realiza a las empresas desafiliadas por mora (3 o más
períodos) a través de abogados contratados por la empresa para este fin.

· Causalidad
Es un concepto que legalmente se utiliza, para determinar las razónes o "causas"
aunque suene redundante, pro las que se presenta un hecho determinado.
Legalmente, existen varias teorías de la causalidad, pero la que actualmente se acepta
la teoría de la causalidad adecuada, la cual indica que debe tomarse como causa de un
hecho la que directamente lo produce . Por ejemplo, cuando una persona se lesiona en
un accidente de tránsito cuando se pasa el semáforo en luz roja, la causa del accidente
es el incumplimiento de la obligación de detenerse.

· Condición insegura
Es todo elemento de lo equipos, la materia prima, las herramientas, las máquinas, las
instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los
bienes, la operación y el medio ambiente y que bajo determinadas condiciones puede
generar un incidente.

· CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN LESIÓN : La Organización Mundial de la S alud, define la


lesión como "Toda alteración del equilibrio biopsicosocial" y la definición clínica de lesión es: "La
alteración funcional orgánica o psíquica consecutiva a factores internos o externos". Desde el
punto de vista jurídico encontramos que e l articulo 288 del Código Penal vigente para el
Distrito Federal, hace mención del concepto de lesión y a la letra dice: " Bajo el nombre de
lesión se comprende no solamente las heridas, escoriaciones, contusiones, fracturas,
dislocaciones, quemaduras, sino toda alteración de la salud y cualquier otro daño que deje huella
material en el cuerpo humano, si estos efectos son producidos por causa externa " .

· Consecuencias
Se refiere a las alteraciones negativas en el estado de salud de las personas, así como
en las finanzas e imagen de la empresa.

COTIZACIÓN
Valor que debe pagarse al Sistema General de Riesgos Profesionales por tener los trabajadores
afiliados a él. Se calcula multiplicando el IBC (Ingreso Base de Cotización) de cada trabajador
por el porcentaje que le corresponda, de acuerdo con la clase de riesgo de la actividad
económica que desempeña la empresa.Va en la casilla 29 del formulario de autoliquidación de
aportes.

· Constancia de afiliación
Certificado que se expide por empresa o por afiliado a solicitud de estos. Si es por
empresa, muestra la fecha de inicio y fin de cobertura ( si ya no está activa).
Adicionalmente, muestra el número de afiliados que tiene la empresa y discrimina los
centros de trabajo. Si es por trabajador, muestra las fechas de inicio y fin de cobertura
en caso de que el trabajador ya no se encuentre en cobertura.

· Contrato
Número consecutivo que se asigna a cada empresa en el momento de su afiliación a
SURATEP.

· Cotización
Valor a pagar al Sistema General de Riesgos Profesionales por tener los trabajadores
afiliados a él. Se calcula multiplicando el IBC (Ingreso Base de Cotización) de cada
trabajador por el porcentaje que le corresponda de acuerdo con la clase de riesgo de la
actividad económica que desempeña la empresa.

COTIZACIONES OTROS RIESGOS


Este valor aplica sólo para Riesgos Profesionales. Corresponde a los aportes realizados
por el empleador a Pensiones y a Salud durante el tiempo de incapacidad del
trabajador por accidente de trabajo o enfermedad profesional. Es asumido por la
Administradora de Riesgos Profesionales y por lo tanto debe descontarse de la
autoliquidación de acuerdo con el valor que aparece en el documentoODI. Va en la
casilla 34 del formulario de autoliquidación de

· Controles
Revisión que realiza el médico después de la atención inicial de urgencias para la
verificación del estado de salud del afiliado, con el fin de continuar o hacer mejoras a
los procesos de tratamiento y rehabilitación.

· Costo asistencial
Es el valor pagado por las prestaciones asistenciales definidas en el decreto 1295 de
1994.
D

· Decreto 1295 de 1994


Es el decreto por el cual se determina la organización y administración del Sistema
General de Riesgos Profesionales. Haga clic aquí para más información.

· Deducciones en una pensión


Son los descuentos que se realizan del valor de las mesadas y que son autorizados por
los pensionados: afiliación a EPS y Cajas de Compensación.

· Decreto
Norma de carácter obligatorio expedida por el poder ejecutivo - Presidente y sus
Ministros.

· Desafiliación
Es el proceso mediante el cual una empresa y sus trabajadores se retiran del Sistema
General de Riesgos Profesionales o de una ARP en particular para trasladarse a otra.

· Diagnóstico
Calificación de una enfermedad de acuerdo con los síntomas que presenta el paciente.

· Dictamen
Según Decreto 917/99: "es el documento que con carácter probatorio, contiene el
concepto experto que los calificadores emiten sobre el grado de la incapacidad
permanente parcial, la invalidez o la muerte de un afiliado.."

· Empleador
Persona natural o jurídica para la cual laboran los trabajadores afiliados.

· Enfermedad Profesional
Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia
obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, en el medio en
que se ha visto obligado a trabajar, y que ha sido determinada como tal por el
Gobierno Nacional.

· E.P.S
Entidades Promotoras de Salud.

· Equipo de Protección Personal : Es un elemento diseñado para evitar que las personas que
están expuestas a un peligro en particular entren en contacto directo con él. El equipo de
protección evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina , por eso se utiliza como último
recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en la
fuente o en el medio. Los elementos de protección personal se han diseñado para diferentes
partes del cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la realización de las actividades.
Ejemplo: casco, caretas de acetato, gafas de seguridad, protectores auditivos, respiradores
mecánicos o de filtro químico, zapatos de seguridad, entre otros.

· Estado de afiliación
Determina como se encuentra una persona o empresa en un momento determinado,
puede ser:
· Activa
· En cobertura
· Inactiva
· Sin cobertura

Ergonomía
La ergonomía estudia la gran variedad de problemas que se presentan en la mutua
adaptación entre el hombre y la máquina y su entorno buscando la eficiencia
productiva y bienestar del trabajo.

· Extemporaneidad
La notificación de un presunto evento de origen profesional por fuera de los 2 días
hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente de trabajo o de diagnóstico de la
enfermedad profesional, a la entidad promotora de salud y a la entidad de riesgos
profesionales a las cuales se encuentre afiliado el trabajador.

· Factor de riesgo
Se entiende bajo esta denominación, la existencia de elementos, fenómenos,
condiciones, circunstancias y acciones humanas, que encierran una capacidad potencial
de producir lesiones o daños y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la
eliminación o control del elemento agresivo.

· Fechas de cobertura
Espacio de tiempo dentro de un rango de fechas en el cual las empresas afiliadas y sus
trabajadores tienen derecho a los servicios prestados por SURATEP.

· Formulario de autoliquidación de aportes


Documento diligenciado por las empresas afiliadas por medio del cual se realiza el
pago de las cotizaciones en un período específico.

· Formulario de pago
Véase Formulario de autoliquidación de aportes.

· Fuente de lesión
Objeto, elemento, sustancia o microorganismos que causó la lesión al trabajador.

· Grado de control
Son las medidas de prevención y control que la empresa ha puesto en práctica bien
sea en la fuente, en el medio o en el receptor o trabajador. Del grado de control
depende la probabilidad de ocurrencia del evento.

· Grado de Riesgo (o peligrosidad)


Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite
determinar y comparar la potencialidad de daño de un factor de riesgo frente a los
demás.

GRAN APORTANTE
Empresa con 20 o más trabajadores a su cargo. Se caracteriza porque debe presentar
la autoliquidación de aportes en medio magnético.

H
Higiene Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la
identificación, a la evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de
trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores.

Hiperextensión
Extensión exagerada de un miembro del cuerpo generada por un sobre esfuerzo que
puede llevar a una lesión.
I

· I.B.C. Ingreso Base de Cotización


Es el total de salario devengado durante el periodo. Se utiliza para pagar las
incapacidades temporales y los auxilios funerarios. Un Ingreso Base de Cotización para
salarios integrales es del 70% de dicho monto. Un IBC no puede ser inferior a un
salario mínimo mensual vigente ni superior a 20 salarios mínimos mensuales vigentes.
El Ingreso Base de Cotización (IBC) puede diferir del reportado a Pensiones y a Salud
cuando se presentan novedades. La cotización por bonificaciones que constituyan
salario, se hace proporcional a los días laborados. Se aproxima al múltiplo de mil más
cercano

· IBL
Ingreso Base de Liquidación Promedio mensual de cotización de los seis (6) o doce
(12) meses, o fracción de meses, dependiendo si el caso corresponde a un accidente
de trabajo o a una enfermedad profesional. Se utiliza para pagar las indemnizaciones
por incapacidad permanente parcial y las pensiones de invalidez y de sobrevivientes.

· Incapacidad
Pago realizado mediante una ODI / OPI, cuando por el cuadro agudo que presente el
afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impide desempeñar su
capacidad laboral por un tiempo determinado. Equivale al 100% del salario base de
cotización, calculado desde el día siguiente al que ocurrió el accidente de trabajo, o se
diagnosticó la enfermedad profesional, y hasta el momento de su rehabilitación,
readaptación o curación, o de la declaración de su incapacidad permanente parcial,
invalidez total o su muerte.

· Incidente de Trabajo
Son los eventos anormales que se presentan en una actividad laboral y que conllevan
un riesgo potencial de lesiones o daños materiales. Cuando este tipo de incidente tiene
un alto potencial de lesiones es necesario investigar las condiciones peligrosas o
intervenir los comportamientos inseguros.

· Indemnización
Valor único cancelado al trabajador que como consecuencia de un AT o una EP,
disminuye su capacidad laboral en un porcentaje superior al 5% e inferior al 50%.

· Indicador del factor de riesgo


Se refiere al tipo de exposición o la manera como el trabajador y las cosas entran en
contacto con la fuente generadora o el agente de la lesión. Responde a la pregunta :
¿cómo se puede sufrir un daño X cuando se expone a una fuente Y ?

I.B.C - INGRESO BASE DE COTIZACIÓN


Total del salario reportado por la empresa como devengado por el trabajador durante
un período determinado. Se utiliza para pagar las incapacidades temporales y los
auxilios funerarios. Un Ingreso Base de Cotización para salarios integrales es del 70%
de dicho monto. Para 30 días laborados, un IBC no puede ser inferior a un salario
mínimo mensual vigente ni superior a 25 salarios mínimos mensuales vigentes. Va en
la casilla 17 del formulario de autoliquidación de aportes.

· Interés de mora
Porcentaje que se utiliza para calcular el cobro adicional de mora cuando las empresas
afiliadas realizan los pagos de las cotizaciones en fechas posteriores a las estipuladas.
Ver tasa de mora actual.

· Inválido
Persona que por causa de origen profesional, no provocada intencionalmente, hubiere
perdido el 50% o más de su capacidad laboral.

· Investigación de AT
Procedimientos técnico - administrativos tendientes a clarificar las circunstancias en
que sucedió el evento relacionado con el accidente o la enfermedad con el fin de
determinar el origen de dicho evento.

· I.P.P. Incapacidad Permanente Parcial


Es cuando al afiliado se le presenta una disminución definitiva, igual o superior al 5%,
pero inferior al 50% de su capacidad laboral, para la cual ha sido contratado o
capacitado, se le reconocerá una indemnización en proporción al daño sufrido,
equivalente a una suma no inferior a un salario base de liquidación, ni superior a 24
veces dicho salario.

· I.P.S
Institución Prestadora de Servicios de Salud. Consulte nuestra red asistencial

· I.T. Incapacidad temporal


Es cuando a causa de un accidente, el trabajador debe ausentarse de su trabajo por un
período de tiempo superior a un día. Durante el tiempo que dure la incapacidad, el
afiliado recibirá un subsidio equivalente al 100% de su salario base de cotización. Se
reconoce esta prestación por un máximo de dos períodos de 180 días cada uno.
L

· Legalización
Procedimiento mediante el cual se ingresa a la base de datos la información
suministrada por las empresas en el Formulario de Liquidación de Aportes.

· Ley
Norma de carácter obligatorio expedida por el poder legislativo - Congreso de la República.

M
· Mapa de riesgos
consiste en la descripción gráfica y en la planta de la presencia de los factores de
riesgo en las instalaciones de una empresa, mediante una simbología previamente
definida.

· Medicina del Trabajo: Es el conjunto de actividades médicas y paramédicas


destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral
y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus
condiciones psicobiológicas.

· Mesada
Valor que se paga mensualmente a los beneficiarios de las pensiones, el último día
hábil de cada mes. Esta no puede ser inferior a un SMLMV ni superior a veinte veces
dicho salario.

· Mesada adicional
Valor que se paga en los meses de junio y de diciembre y que equivale a 30 días de la
pensión correspondiente.

· Mora
Es el estado en el cual queda una empresa en el momento de no cumplir con las
cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales en las fechas
correspondientes a su pago.

· Morbilidad
Hace referencia al porcentaje de enfermos con relación a una población determinada.

N
· No salario
La Ley 50 de 1990 permite que la prima de vacaciones y la prima legal de servicios
(junio y diciembre) no sean consideradas salario, adicional a las primas o
bonificaciones pactadas como no salario.

· Notas
Documentos enviados a las empresas afiliadas en los cuales se les notifica el cobro
adicional o la devolución de dineros por concepto de cotizaciones.

NOTA DÉBITO
Documento a favor de SURATEP, generado por diferentes motivos tales como: pagos
realizados por la empresa fuera del plazo establecido, por diferencia entre los días que
SURATEP tuvo en cobertura el afiliado y los días reportados por la empresa, diferencias
en tasa de cotización, por personal afiliado y no reportado en la autoliquidación y por
IBC reportados por debajo del salario mínimo.

NOTA CRÉDITO
Documento a favor de la empresa generado por diferentes motivos tales
como:diferencias en tasa de cotización y por IBC reportado por encima de 25 salarios
mínimos.

· Novedades de pago
Registro de información por afiliado que suministran las empresas, en el cual se
reportan las novedades ocurridas en un mes específico, tales como: vacaciones,
incapacidades, ingresos, retiros, licencias, días cotizados, etc. Esta información viene
relacionada en la sección B del Formulario de liquidación de aportes, o en su defecto, a
través de un medio magnético.

NOVEDADES
Comprende todo hecho que afecte el monto de las cotizaciones a cargo de los
aportanteso de las obligaciones económicas que éstos tienen frente al Sistema General
de Riesgos Profesionales.Pueden ser de carácter transitorio o permanente.

NOVEDADES TRANSITORIAS
Son las que afectan temporalmente el monto de las obligaciones económicas a cargo
del aportante tales como vacaciones, incapacidades, suspensión temporal del contrato
o licencia no remunerada y variaciones no permanentes del Ingreso Base Cotización.

NOVEDADES PERMANENTES
Son las que afectan la cotización base a cargo del aportante en relación con una
determinada entidad administradora, tales como ingreso al Sistema General de Riesgos
Profesionales, cambio de empleador o retiro y cambio permanente en el Ingreso Base
de Cotización.

O
· ODI
Orden de Descuento de Incapacidad. Se utiliza para autorizar el descuento de
incapacidades en la próxima autoliquidación.

O.D.I.-ORDEN DE DESCUENTO DE INCAPACIDAD


Documento emitido por SURATEP a las empresas clientes cuando se ha presentado un
accidente de trabajo o una enfermedad profesionalque ha generado el pago de una
prestación económica. En este documento se autoriza el descuento de incapacidades
en laautoliquidación mensual de aportes. Va en la casilla 32 del formulario de
autoliquidación.

· Oficinas
Sedes de SURATEP en todo el país.

· OPI
Orden de Pago de Incapacidad. Cuando el valor de las incapacidades autorizadas es
superior al valor que normalmente paga la empresa por cotización de riesgos
profesionales, Prestaciones Económicas de SURATEP envía una comunicación a la
empresa informándole que debe pagar normalmente su cotización y paralelamente se
elabora una Orden de Pago de Incapacidades (OPI), autorizando el pago de las mismas
mediante un cheque.

· Panorama de Factores de Riesgo


Es una estrategia metodológica que permite recopilar y analizar en forma sistemática y
organizada los datos relacionados con la identificación, localización, valoración y
priorización de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de
planificar las medidas de prevención y control más convenientes y adecuadas.

· Papelería de pago
Véase Formulario de autoliquidación de aportes.

· Patología
Alteración de la condición de salud de un individuo. Diagnóstico.

· Pausas activas
Consiste en la utilización de variadas técnicas en períodos cortos (Máximo 10 minutos),
durante la jornada laboral con el fin de activar la respiración, la circulación sanguínea y
la energía corporal para prevenir desordenes sicofísicos causados por la fatiga física y
mental y potencializar el funcionamiento cerebral incrementando la productividad y el
rendimiento laboral.

Se deben realizar en cualquier momento del día cuando se sienta pesadez corporal,
fatiga muscular, incomodidad, angustia o sobreexcitación síquica; también pueden
establecerse pausas rutinarias en mitad de la jornada laboral ( una vez en la mañana y
una en la tarde).Para su ejecución se debe estar cómodo y reposado, aflojar la ropa y
sentir la acción relajante sobre cada parte del cuerpo que entra en acción.
Descargue aquí varios módulos de pausas activas.

· Pensión de sobrevivientes
Es el valor de la pensión que se origina con la muerte de un afiliado como
consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional. Tendrán
derecho a esta pensión:
·En forma vitalicia, el cónyuge o compañero(a) permanente.
·Los hijos menores de 18 años y hasta 25 si son estudiantes.
·Los hijos inválidos en forma vitalicia.
·A falta de cónyuge e hijos serán beneficiados los padres que dependieran
económicamente del afiliado.
·A falta de cónyuge, compañero(a) permanente, padres e hijos con derecho, serán
beneficiarios los hermanos inválidos si dependieran económicamente del afiliado.

El valor de la pensión será del 75% del salario base de liquidación. Si quien fallece es
un pensionado por invalidez, la pensión será del 100% de lo que estaba recibiendo
como pensión. Ninguna pensión podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente, ni
superior a 20 veces ese mismo salario.
Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de cada año, en el porcentaje
de variación del Indice de Precios al Consumidor total nacional, certificado por el DANE
para el año inmediatamente anterior.

· Pensión de invalidez
Es el monto que recibe mensualmente el afiliado que ha sido calificado como inválido
como consecuencia de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional. Este
monto varía de acuerdo con:
· Cuando la invalidez es igual o superior al 50% e inferior al 66%, tendrá derecho a
una pensión equivalente al 60% del ingreso base de liquidación.
· Cuando la invalidez es igual o superior al 66%, tendrá derecho a una pensión
equivalente al 75% del ingreso base de liquidación.
· Cuando el inválido requiere del auxilio de otra u otras personas para realizar las
funciones elementales de su vida, el monto de la pensión equivale a un 15% de
incremento en el valor de la pensión anteriormente mencionada.
Esta pensión se ajusta anualmente, el primero de enero de cada año, en el porcentaje
de variación del Indice de Precios al Consumidor total nacional, certificado por el DANE
para el año inmediatamente anterior.

PELIGRO
Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad,
daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.

· Período
Es un mes calendario específico.

PEQUEÑO APORTANTE
Empresa con menos de 20 trabajadores a su cargo.

· Plan asistencial
Conjunto de acciones y practicas médicas y paramédicas que con una determinada
disposición, han de procurarse para cumplir un ciclo de tratamientos para una
determinada patología o enfermedad

· Planilla
Documento oficial en el que las empresas reportan a SURATEP las novedades de
ingreso y retiro de sus empleados o Formato de autoliquidación de aportes establecido
por la Superintendencia Bancaria para el pago de aportes mensuales por parte de las
empresas afiliadas al Sistema General de Riesgos Profesionales.

· Población expuesta (No de expuestos)


es el número de personas afectadas directa o indirectamente por el factor de riesgo.

Política de Seguridad
Un requisito importante dentro de un sistema de gestión de calidad y seguridad es el
cumplimiento de la legislación básica en materia de salud ocupacional y el compromiso por la
mejora continua de las condiciones de salud y seguridad de los trabajadores.

Para tal fin el más alto nivel directivo debe elaborar y firmar una política de salud ocupacional,
que incluya el deseo expreso de mejorar las condiciones de trabajo y reducir las lesiones y otro
tipo de pérdidas. Por lo tanto esta debe incluir en enunciados generales, lo objetivos a alcanzar
en materia de salud y seguridad.

· Porcentaje de cotización
Tarifa correspondiente a la clasificación de riesgo de la actividad económica que
desempeña la empresa. Este porcentaje se utiliza para el cálculo de los aportes
mensuales que debe efectuar la empresa.

De acuerdo con la clase de riesgos, el Gobierno Nacional estableció la siguiente tabla


de cotizaciones mínimas y máximas:

CLASE RIESGO DE VALOR MÍNIMO VALOR INICIAL VALOR MÁXIMO


I 0.348% 0.522% 0.696%
II 0.435% 1.044% 1.653%
III 0.783% 2.436% 4.089%
IV 1.740% 4.350% 6.960%
V 3.219% 6.960% 8.700%

· Porcentaje de pérdida de la capacidad laboral


Cifra que estipula el grado de pérdida de la capacidad laboral de un individuo, la cual
está en relación directa con la lesión orgánica, psíquica y social sufrida por éste y con
la cual se calcula el monto de la prestación económica a reconocer

· Prestaciones asistenciales
Son las prestaciones a las que tiene derecho un trabajador en el momento de sufrir un
accidente o detectar una enfermedad profesional, que requieran atención médica. Las
prestaciones a que se tiene derecho son:
· Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica.
· Servicios de hospitalización.
· Servicio odontológico.
· Suministro de medicamentos.
· Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento.
· Prótesis y órtesis, su reparación y reposición sólo en casos de deterioro o
desadaptación, cuando a criterio del rehabilitador se recomiende.
· Rehabilitaciones física y profesional.
· Gastos de traslado en condiciones normales que sena necesarias para la prestación
de estos servicios.
Estas prestaciones se darán en las clínicas que poseen convenio con SURATEP o en
defecto, en la IPS de su EPS.

· Prestaciones económicas
Se clasifican en incapacidad temporal, incapacidad permanente parcial, pensión de
invalidez, pensión de sobrevivientes y auxilio funerario.

· PREVENCIÓN DE RIESGOS
"La responsabilidad de prevenir los riesgos profesionales es del empleador" (Artículo
56 del Decreto Ley 1295). Son las acciones tendientes a disminuir las posibilidades de
ocurrencia de un riesgo profesional a partir de la preservación de la salud de los
miembros de la empresa

· Probabilidad
es la posibilidad de que la exposición al factor de riesgo en el tiempo genere las
consecuencias no deseadas ; dicha probabilidad está directamente relacionada con los
controles que la empresa haya establecido para minimizar o eliminar el riesgo.

· Prueba de tamizaje
una prueba de "screening test" o prueba de tamizaje es la que en medicina se utiliza
para aplicar a grandes poblaciones y que tienen altos porcentajes de sensibilidad y
especifidad para detectar diversas enfemedades. Ejemplo: citologia cervico vaginal --
prueba de tamizaje para detectar cancer de cuello uterino.

· Puntos de pago
Son las divisiones que establecen las empresas afiliadas para indicar a SURATEP la
forma en que van a pagar la cotización total de un período determinado.

R.A.T - REPORTE DE PRESUNTO ACCIDENTE DE TRABAJO


Formato que se diligencia cuando se ha presentando un presunto accidente de trabajo.

· Reclasificación
Acto por medio del cual la empresa o la ARP modifican la clase de riesgo de una
empresa de acuerdo con la actividad económica de la misma, previo análisis técnico de
la actividad principal de la empresa y sus centros de trabajo.

· Reincidente
Trabajador que presenta dos o más accidentes de trabajo en un período de tiempo, el
cual usualmente es de un año.
· Reintegro
Reincorporación de un trabajador a su actividad laboral habitual (oficio, labor u
ocupación que desempeña el individuo con su capacidad laboral, entrenamiento,
formación técnica o profesional) o no habitual, después de un período de incapacidad
temporal secundaria a una alteración en su estado de salud como consecuencia de un
evento de presunto origen profesional.

· Relación inicial de trabajadores


Es el primer reporte de trabajadores a afiliar que envían las empresas cuando van a
iniciar cobertura con SURATEP.

· Remitente
Se refiere a la entidad que envía a la ARP un caso de accidente de trabajo o
enfermedad profesional. Estas entidades pueden ser EPS, ARP, AFP, afiliados, la
empresa ó la ARP anterior.

· Riesgo
La probabilidad de que un evento ocurrirá. El abarca una variedad de medidas de
probabilidad de un resultado generalmente no favorable (MeSH/NLM). Número
esperado de pérdidas humanas, personas heridas, propiedad dañada e interrupción de
actividades económicas debido a fenómenos naturales particulares y por consiguiente,
el producto de riesgos específicos y elementos de riesgo.

Riesgo Potencial
Es el riesgo de carácter latente, susceptible de causar daño a la salud cuando fallan o
dejan de operar los mecanismos de control.

Riesgo Relativo
(salud pública):La razón del riesgo de enfermedad o muerte entre el expuesto al riesgo
y el no expuesto. La razón de tasa de incidencia cumulativa en una población expuesta
para la tasa de incidencia cumulativa en una población no expuesta.
Tomado de http://decs.bvs.br/cgi-bin/wxis1660.exe/decsserver/

· Rotación de personal
Es la fluctuación de personal entre una organización y su ambiente, es decir, el
intercambio de personas entre la organización y el ambiente es definido por el volumen
de personas que ingresan y que salen de la organización. Generalmente, la rotación de
personal se expresa a través de una relación porcentual entre los ingresos de personal
y las desvinculaciones con relación al número medio de participantes de la
organización en el transcurso de cierto período de tiempo. Se expresa en índices
mensuales o anuales para permitir comparaciones, para desarrollar diagnósticos, para
promover acciones o para que tengan un carácter predictivo

· Salario
Es la remuneración ordinaria y toda bonificación y prima que periódica y
ordinariamente reciba el trabajador. "La remuneración ordinaria percibida por el
trabajador y todo aquello que reciba como contraprestación directa del servicio" (Art.
127 del CST)

SALARIO BÁSICO
“Es la remuneración ordinaria percibida por el trabajador y todo aquello que reciba
como contraprestación directa del servicio” ( Art. 127 del Código Sustantivo del
Trabajo).
La Ley 50 de 1990 permite que la prima de vacaciones y la prima legal de servicios
(junio y diciembre) no sean consideradas salario, adicional a las primas o
bonificaciones pactadas como no salario.

Cuando se realiza cambio de salario anualmente, no es necesario enviar carta a


SURATEP informando esta novedad. Debe hacerse mediante la autoliquidación mensual
de aportes marcando la novedad VSP e informando el nuevo salario.

· Salario Integral
Es la remuneración pactada en forma voluntaria que deberá ser mayor a 10 Salarios
Mínimos Mensuales Legales más el 30% como mínimo correspondiente al factor
prestacional.

· Salario mínimo
Es el salario mínimo legal, decretado por el gobierno que se utiliza para la validación
de los IBC reportados por las empresas afiliadas.

· Salud Ocupacional
Actividades Artículo 2o. de este Decreto y cuyo campo de aplicación comprenderá las
actividades de Medicina de Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial.

·Seguridad Industrial
Es uno de los cuatro subprogramas definidos al interior de un Programa de Salud
Ocupacional que se encarga de vigilar aquellos factores de riesgo que pueden
ocasionar accidentes de trabajo. Vigila todas aquellas condiciones y/o actos inseguros
a nivel del medio o del trabajador con potencialidad de generar Accidentes de Trabajo
.La Seguridad Industrial como capítulo de la salud ocupacional normalmente va
acompañada del subprograma de Higiene Industrial.

SERVICIOS EN LÍNE@ INTERNET SURATEP


Servicio en www.suratep.com, a través del cual las empresas interactúan directamente
en la base de datos. Permite realizar ingresos, retiros, carnetización, actualizaci ón,
consulta de información y reporte de presuntos accidentes de trabajo.

·Sentencia
Pronunciamiento de los Jueces de la República, de carácter obligatorio para las personas que
hacen parte de un proceso judicial. Si se trata de una sentencia en la que se resuelve la
constitucionalidad o legalidad de una norma es obligatoria para todo el mundo.

SERafín
Es un programa de lealtad creado por PROTECCIÓN y SURATEP con el objetivo de establecer un
vínculo más estrecho con sus afiliados y contribuir de manera integral a mejorar su calidad de
vida.

· Siniestro
Es el evento presuntamente profesional informado a la administradora de riesgos
profesionales.

· Sistema de Calidad
Es la estructura organizacional, los procedimientos, los procesos y los recursos
necesarios para implementar la administración de la calidad. Es conveniente que el
Sistema de Calidad sea tan extenso como se necesite para cumplir con los objetivos de
calidad.

Sistema General de Riesgos Profesionales


Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados
a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y
los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan.

Sistema de vigilancia epidemiologica


Todo sistema de vigilancia epidemiológica en la empresa debe sustentarse en un
diagnóstico integral que contenga los siguientes componentes:
* Diagnóstico de las condiciones de trabajo ( panorama de factores de riesgo específico
para la patología)
* Diagnóstico de las condiciones de salud ( Perfil de morbilidad por patologia)
* Diagnóstico integral de las condiciones de salud (autorreporte del trabajador) y
organizacionales por el trabajador
* Diagnóstico de las condiciones organizacionales

SuAporteVirtual
Es un servicio en Internet que permite realizar la generación, envío y pago de la
autoliquidación mensual de aportes para SURATEP, PROTECCIÓN O

· Sucursal
Lugar en el que laboran los trabajadores de una empresa. También denominado como
centro de trabajo.

· Sucursal pagadora
Sucursal o centro de trabajo designado por el empleador para que realice los pagos de
las cotizaciones mensuales.

TARJETA DE PAGO
Es una tarjeta que SURATEP entrega a las empresas clientes mayores de 15 trabajadores para
que puedan realizar los pagos de aportes en las oficinas de Bancolombia y Conavi. Evita errores
en digitación de la identificación del aportante o la administradora.

· Tipo de AT
Se refiere al origen del accidente de trabajo. Los orígenes de los accidentes son:
· Biológico
· Común
· Trayecto
· Deportivo
· Violencia
· SOAT

· Tiempo de exposición
cuantifica el tiempo real o promedio durante el cual la población está en contacto con
el factor de riesgo.

· Tipo de entidad
Se refiere a la composición del capital accionario de la empresa, es decir, si la
compañía pertenece al sector privado, al público ó si tiene una composición mixta de
público y privado.

· Tipo de pérdida
Describe si a consecuencia de un evento profesional la lesión causada generó una
incapacidad permanente parcial (pérdida de la capacidad laboral superior al 5% e
inferior al 50%) o una invalidez ( pérdida de la capacidad laboral superior al 50%).

· Transición
Es el periodo que transcurre desde que una empresa afiliada reporta por escrito su
decisión de desafiliarse de SURATEP hasta que inicia cobertura con otra ARP.Es
además, el período que transcurre desde que una empresa afiliada a otra ARP entrega
a SURATEP toda la documentación para afiliarse incluyendo la carta de desafiliación a
la otra ARP hasta que inicia cobertura. El periodo de transición es 30 días desde que se
recibe la carta o se sella la carta, mas la fracción del mes siguiente.

· Valor total de la pensión


Es la suma de la mesada correspondiente mas la mesada adicional.

· Vigía ocupacional
Es la persona que hace las veces de COMITE PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL, en
las empresas de menos de 10 trabajadores

Vigilancia Epidemiologica
El programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE) no es otra cosa que la
aplicación de los principios, métodos y procedimientos del programa de Salud
Ocupacional a la vigilancia y control de un factor de riesgo especifico y
prioritario o de una enfermedad prevaleciente.
Es parte integral y debe realizarse en el marco del Programa de Salud
Ocupacional de la empresa.
Tomado de Base de Datos HSQEde Sociedad Ecuatoriana y Salud Ocupacional

Vigilancia de la salud de los trabajadores


El término "vigilancia de la salud de los trabajadores" engloba una serie de actividades,
referidas tanto a individuos como a colectividades y orientadas a la prevención de los
riesgos laborales, cuyos objetivos generales tienen que ver con la identificación de
problemas de salud y la evaluación de intervenciones preventivas.