SISTEMAS CONTABLE EN AMBIENTE WEB

Cuando se evalúan los controles de un sistema contable, se debe lograr un

mínimo de conocimiento del flujo de la información a través del sistema,
debido a que existen procesos que se ven afectados por controles; estos
controles pueden ser ejecutados por una persona, en cuyo caso se
denominan controles manuales, o por el computador que constituyen los
controles WEB o sistemas contables en ambiente WEB.
La creciente tecnología tanto de hardware como de software, ha permitido a
las organizaciones mecanizar los diversos sistemas de información de
manera especial el sistema de información contable.
El procesamiento electrónico de datos ha invadido casi todas las actividades
que son realizadas en las empresas. Dos características han resaltado en
esta evolución y tendencia: la velocidad y el procesamiento y el grado de
confianza que se le asigna a la generación de información.
Hardware
Adicionalmente a los controles de software, existen algunos mecanismos
adicionales de control relacionados con el hardware, especialmente con los
terminales. Algunos de ellos son:
 Bloqueo de Terminales.
 Cerraduras o Dispositivos Similares.
 Confirmación de Localidades.
 Circuitos de Identificación.
Software
Una vez definida la política del control de acceso, la protección del software
se ha realizado tradicionalmente mediante la utilización de claves de acceso
y de perfiles asociados a las mismas.
Las claves de acceso consisten en la utilización de una identificación de
usuario y una contraseña o clave asociada con la identificación del usuario
(password). El objetivo de una clave de acceso es:
 Identificar al usuario.
 Obtener una confirmación de que la identificación utilizada
corresponda realmente al usuario que intenta acceder a un recurso
dado.
Comunicación de Redes
Internet es la red pública mundial, que ofrece posibilidades para desarrollar
aplicaciones internas de una empresa o de interconectar con clientes y
proveedores. En su funcionalidad más básica, Internet es un correo
electrónico mundial que permite el envío de mensajes entre todos aquellos
computadores conectados a la red por medio de unos sistemas de
direcciones. Por otro lado, el mayor potencial de la red Internet en las
empresas está en la Web, conjunto de servidores que ofrecen sitios y
páginas Web, documentos de hipertexto que organizan la información sobre
un determinado tópico de una manera fácil y atractiva de utilizar. La
importancia de los sitios y páginas Web es que ellos pueden ser utilizados
por las empresas para proveer una gran gama de información de interés
comercial.
Otra modalidad de Internet es Intranet, que permite compartir información
interna de la empresa (procedimientos, manuales, informes, catálogos, entre
otros.), la cual está protegida por un firewall. También existe la modalidad
Extranet, según la cual, algunos datos contenidos en un servidor Web se
ponen a disposición de usuarios externos, particularmente clientes
(disponibilidad de productos, stock de productos, planes de producción
relevantes para un proveedor, entre otros.)
Vale la pena mencionar la red ( E D I ) que fue creada para facilitar el
comercio electrónico y hace posible el envío de formatos preestablecidos,
por ejemplo; órdenes de compra o facturas entre empresas en forma
electrónica, eliminando el papel. La comunicación ( E D I ) es de computador
(enviador) a computador (receptor). En el computador del enviador se genera
el formato a traspasar y un SW propio de la solución ( E D I ) lo transforma a
señal electrónica transmisible por el protocolo y las líneas que usa la
empresa que provee el servicio. Esta empresa se encarga de rutear el
mensaje a la empresa receptora, velando por la seguridad y exactitud de lo
transmitido.