g e SENA IN CIRCULAR 1 -6060 Bogota D.C., DIRECTORES REGIONALES Y SUBDIRECTORES DE CENTROS DE. FORMACION Asunto: Aplicacién de la Resolucién 1178 de 2017 del Ministerio del Trabajo. “Inscripcién en el Registro de Proveedores del Servicio de Capacitacién y Entrenamiento en Trabajo Seguro en Alturas.” EI Ministerio del Trabajo mediante Resolucién 1178 del 28 de marzo de 2017, y su anexo técnico establecio “...los requisites técnicos de seguridad para proveedores del servicio de capacitacién y entrenamiento en Proteccién Contra Caidas en Trabajo en Alturas’, Que el Sena de conformidad con el numeral 10. Articulo 3 de la Resolucién 1178 de 2017 se asimila a Proveedor de capacitacion y entrenamiento: “10. Proveedor de capacitacién y entrenamiento: Organizacién o persona que provee conocimientos tedricos y practicos en capacitacion y entrenamiento en proteccién contra caidas en trabajo en alturas, que cumple con los requisitos normativos vigentes” Que el Ministerio del Trabajo en el Articulo 44, crea el Registro de proveedores de aan formacién para proteccién en contra caidas en trabajo en alturas y obliga: saxon “Articulo 44 Registro. Todos los proveedores del servicio de capacitacién, entrenamiento y evaluacién de la competencia de Trabajo Seguro en Alturas, deberén inscribir sus centros de capacitacién y entrenamiento ante e/ Ministerio del Trabajo en el aplicativo disefiado para tal fin.” osstertmay Por lo anterior se precisa que el Sena como proveedor de servicios de capacitacién, debe establecer los lineamientos para que los Centros de Formacién del Sena que cuenten con la infraestructura y los requisitos técnicos y tecnolégicos para orientar la formacién en Trabajo Seguro en Alturas, se registren en el aplicativo creado por la Direccion de Movilidad y Formacién para el Trabajo del Ministerio del Trabajo e informen del registro ala Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccién General /Direccién de Formacién Profesional Calle 57 No. 8-69, Bogota D.C. - PBX (57 1) 5461500, www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 0180009 10270 GD-F-008 VO2 Pag. |e SENA IN Direccién de Formacién Profesional del Sena - Grupo de Produccién Curricular en el término no superior al dia 15 de junio de 2018, al correo: litorres@sena,edu.co Asi mismo, y para dar cumplimiento al Articulo 36 de la Resolucién 1178 de 2017, cada Subdirector de Centro deberd designar el talento humano suficiente que requiere para garantizar las condiciones de seguridad durante el desarrollo de las practicas, cumplir los objetivos establecidos en los programas y la normativa aplicable y asegurar que su personal tenga las responsabilidades claramente establecidas, comunicadas y entendidas. designando un supervisor de formacién, un entrenador, un director de operaciones, ademas una persona de apoyo con capacidad de operar el plan de emergencia y primeros auxilios y una persona calificada del mismo centro, que supervise permanentemente las etapas de entrenamiento Se designa como Director de operacién al Subdirector de cada centro de formacién quien dirige y administra el centro y tiene poder para proporcionar recursos fisicos e infraestructura para la respectiva formacién en alturas Que el articulo 41 establece las responsabilidades de! Director de operacién asi: “1, Proporcionar los recursos necesarios para implementar lo establecido en la presente norma; 2. Evaluar anualmente el desempefio del centro de capacitacion y entrenamiento; 3. Garantizar e! cumplimiento de los requisites establecidos en la Resolucién en mencién, aun cuando el centro de capacitacién y entrenamiento emplee personal, infraestructura 0 equipos extemnos, bien sea a través de la subcontratacion, alianzas, convenios 0 cualquier otra forma de asociacién. 4. Asegurar la disponibilidad de la informacién referente al centro de capacitacién y entrenamiento, cuando asi se requiera, especialmente la expedicién de los certificados de formacién. 5. Comunicar cualquier modificacién de! centro relacionada con esta norma al Ministerio del Trabajo y a la Direccién de Formacién Profesional del Sena.” El Director de operaciones sera responsable de constatar y verificar que la informacién que se cargue en el Registro Unico de Empresas - RUE, como proveedor del servicio de cammnm capacitacién y entrenamiento, sea veridica y corresponda con la realidad, so pena de las "== ‘sanciones previstas en las normas correspondientes, particularmente las impuestas por el Ministerio de! Trabajo. £ a En relacién con la expedicién de constancias de formacién (Opcién: (Constancias). Esta ‘opcién permite consultar la informacién que reposa en la Base de Datos del Médulo de caseztm Centros de Entrenamiento, reportada por la sede del personal formado. (Recuerde que las certificaciones se generan con la informacién de los trabajadores formados) el Director de operaciones debera velar porque la informacién sobre aprendices capacitados y ceriificados sea remitida oportunamente a la Direccién de Movilidad y Formacién para el ig abajo del Ministerio del Trabajo, en los términos del articulo 60 de la Resolucién 1178 de crane 1017, y_verificar que la informacién concuerde con la registrada en el aplicativo Sofia Plus Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccién General /Direcci6n de Formacién Profesional Calle 57 No. 8-69, Bogotd D.C. - PBX (57 1) 5461500 www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 0180009 10 270 GD-F-008 V02 Pag. 2® SENA IW del Sena. El Director de operaciones asumira la responsabilidad por los perjuicios que lleguen a ocasionarse al aprendiz por omitir esta obligacién, pues los certficados que no se encuentren registrados en el Ministerio careceran de validez EI Subdirector de cada centro de formacién, como minimo, deberé contar con un supervisor de formacién, que sera el Coordinador de Formacién, quien deberd realizar sus funciones con el apoyo del Equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo del respectivo Centro, quienes deberan cumplir con lo definido en numeral 2 del articulo 12 de la Resolucién 1409 de 2012 del Ministerio del Trabajo o la norma que lo adicione, modifique o sustituya, y cumplir con las responsabilidades establecidas en el Articulo 38° de la resolucién 1178 de 2017, las cuales seran’ "1. Controlar que el material, equipos, estructuras y demés elementos necesarios para cumplir con los objetivos de la capacitacién y éntrenamiento estén disponibles, de acuerdo con lo establecido en la presente resolucién. 2. Controfar que el material, equipos, estructuras y demas elementos necesarios para la capacitacién y el entrenamiento sean inspeccionados y se les realice mantenimiento, de acuerdo con ef programa de inspeccién y mantenimiento establecido para asegurar que se mantengan las condiciones de seguridad; 3. Actualizar y controlar los materiales, equipos, estructuras y demas elementos necesarios para la capacitacién y entrenamiento; 4. Asegurar que las etapas de entrenamiento, sean supervisadas permanentemente por una persona calificada de! mismo centro; 5. Verificar que las reas de entrenamiento, estén restringidas durante los periodos de descanso; 6. Constatar que la informacién suministrada por los aspirantes y/o el empleador sea veridica y completa; 7. Verificar que las condiciones de asistencia y evaluacién establecidas para cada curso de formacién se cumplan, previo a la expedicién de los certificados respectivos; 8. Generar y mantener evidencia del desarrollo de las actividades anteriores y, 9, Asegurar la actualizacién y la evaluacién periédica de los entrenadores.” Adicionalmente el supervisor de formacién estard encargado del registro del curso (Opcién: (Agregar Curso) Esta opcién permite registrar todos los cursos que se realizaron en la sede. (Tenga en cuenta que la opcién curso no se podra registrar, hasta tanto las novedades anteriores no se hayan aprobado por parte de! Ministerio del Trabajo), y de cada uno de los aprendices (Opcién: (Agregar Personal Formado) Esta opcién permite registrar a todo el personal formado en la sede. (Tenga en cuenta que, en esta opcién, se puede realizar el registro de los trabajadores uno a uno) en el aplicativo del Ministerio de! Trabajo. El lider del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de cada Centro de Formacién sera el apoyo del supervisor de formacién, en el cumplimiento de sus funciones, Para lo anterior, deberan tener licencia en seguridad y salud en el trabajo vigente y estar certificado en el vel de entrenador de trabajo seguro en alturas por el Sena. Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccién General /Direccién de Formacién Profesional Calle 57 No, 8-69, Bogota D.C. - PBX (57 1) 5461500 www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 80009 10270 GD-F-008 VO2 Pag. 3