CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA

Ser Archivista es una profesión fascinante, no hay demasiados trabajos en los cuales uno
pueda decir que lo que se haga en el presente va a ser de gran importancia dentro de
cien años. Es por eso que los profesionales de la información necesitan sentir pasión por
la historia, deben tener ojo para los detalles y un fuerte compromiso de servicio hacia la
comunidad, convirtiéndose de esta manera en los guardianes de la memoria de la
sociedad. El Archivista es una persona con el talento profesional para recolectar,
gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos archivo en el largo plazo; por lo
anterior debe estar dotado de las siguientes cualidades:

ORDEN: Hay que disponer metódicamente los elementos y documentos con que
se trabaja, para ejercer sobre ellos un control que permita saber, en cualquier
momento, en qué parte se hallan.

RESPONSABILIDAD: El archivo debe mantenerse al día, siendo una tarea a la

cual se le debe dedicar diariamente el tiempo que sea necesario.

PRONTITUD: Los papeles que se solicitan al archivo deben encontrarse en forma

inmediata.

CORDIALIDAD: La persona encargada del archivo debe estar siempre dispuesta

al dar amablemente las informaciones que le soliciten y suministrar los
documentos que le pidan.

SIGILO PROFESIONAL: Tanto el archivista como la secretaria u oficinista en

general, deben ser personas altamente reservadas. Pero esta cualidad adquiere
especial importancia para la persona que archiva, pues debe guardar los secretos
de la empresa y no divulgar nunca lo que conoce por medio de los archivos.

CONCENTRACIÓN: Debe ejecutar con toda atención las labores del archivo, para
evitar errores que dificultarían su manejo.

El archivista es el depositario de una gran responsabilidad de asegurar que la

sociedad tenga un conocimiento integral de sí misma.