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2005
Manual de Usuarios.doc Para Marvin Ver. 1.2.8
Índice
1 Introducción....................................................................................................................5
3 Pantalla Principal............................................................................................................7
4 Lista de Usuarios.............................................................................................................8
4.1 Usuarios...................................................................................................................13
5 Lista de Compañías.......................................................................................................15
5.1 Compañía.................................................................................................................19
6 Lista de Niveles..............................................................................................................20
6.1 Niveles.....................................................................................................................22
7 Lista de Empleados.......................................................................................................23
7.1 Propiedades del Empleado......................................................................................27
7.2.1 Áreas.................................................................................................................28
7.2.1.2 Archivo......................................................................................................28
8 Lista de Incidencias.......................................................................................................32
8.1 Incidencia................................................................................................................34
10 Calendarios .................................................................................................................39
10.1 Barra de Herramientas..........................................................................................39
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10.2 Detalles..................................................................................................................40
10.3 El calendario.........................................................................................................40
11 Horarios.......................................................................................................................42
11.1 El menú de Botones...............................................................................................42
12 Grupos..........................................................................................................................48
12.1 Menú de Botones:..................................................................................................48
13 Horarios y Grupos......................................................................................................49
14.2 El Punch.log..........................................................................................................52
15 Movimientos................................................................................................................54
15.1 Barra de Herramientas..........................................................................................54
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19 Anotaciones..................................................................................................................63
19.1 La composición de la ventana...............................................................................63
20 Asignar Incidencias.....................................................................................................66
21 Anotaciones de Calendario.........................................................................................69
23 Configuración..............................................................................................................73
23.1 Sistema...................................................................................................................73
23.2 Niveles...................................................................................................................73
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1 Introducción
Marvin es un sistema de control de tiempo automatizado. Este sistema toma marcaciones
de sus empleados, desde un archivo y usa las mismas para calcular horas trabajadas, de
ausencia y extras.
El sistema puede ser configurado por usted mismo para establecer los horarios,
calendarios, permisos, días feriados y otra información necesaria para realizar los
cálculos.
Marvin cuenta también con reportes que puede ver en pantalla y/o imprimir.
Los capítulos 5 y 6 sirven para el registro de las compañías que quiera añadir en el
sistema Marvin y los diferentes niveles o departamentos que tengan estas compañías. El
capítulo 7 contiene la información para registrar a los diferentes empleados de las
distintas empresas que haya registrado, así como también la explicación de cómo
importar un grupo de empleados usando un archivo de texto. Los capítulos 8 y 9 explican
el registro de las incidencias y de los días feriados, respectivamente.
El capítulo 21 explica la forma básica de generar cualquiera de los reportes del sistema
Marvin. Por último, el capítulo 22 explica la ventana de Configuración, en donde puede
establecer el funcionamiento del sistema, configuraciones para las distintas empresas y
los nombres de los tres niveles de las empresas.
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3. Escriba su contraseña.
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3 Pantalla Principal
En esta pantalla usted podrá usar todas las otras opciones del programa. Puede usar el
menú principal para llamar las diferentes pantallas y para ver otras opciones. Si usa la
barra de herramientas tendrá acceso a las pantallas de uso más frecuente en el programa:
1. Para ver el listado de los empleados puede hacer click en Empleados o elija Tablas
Empleados del menú principal.
4. Si desea subir las marcaciones del reloj y pasarlas al sistema, presione Marcaciones o
elija Marcaciones Recoger Marcaciones del menú principal.
6. Para cerrar la aplicación, haga click en Salir o en el menú principal, elija Archivo
Salir. Puede también presionar Alt + F4.
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4 Lista de Usuarios
Use esta pantalla para saber qué usuarios están registrados en el sistema. En la lista
aparece el nombre de usuario que se le asignó a cada usuario y su tipo de usuario.
Además, en la parte inferior de la pantalla, podrá ver cuántos usuarios hay registrados en
el momento y su información de nombre y tipo de usuario.
En esta ventana, no todos los usuarios tienen acceso a todas las opciones. Para los
usuarios de tipo Administrador, todas las opciones estarán disponibles. Para los usuarios
de tipo Consulta, estará disponible la visualización de los usuarios, pero no podrá editar
la información de los usuarios.
El usuario de tipo Instalador es parte del sistema y no debe ser borrado ni editado.
Para registrar un usuario nuevo presione el botón Nuevo, o la tecla Insert. Si desea editar
los datos de un usuario existente, búsquelo en la lista y hágale doble-click. También
puede presionar el botón Editar o la tecla Enter cuando haya seleccionado al usuario que
desea editar. Para eliminar un usuario, selecciónelo en la lista y presione el botón
Eliminar o la tecla Supr.
Si la lista de usuarios es larga, entonces usted no podrá ver todos los usuarios en una sola
pantalla. Para navegar por la lista, todo lo que tiene que hacer es usar las flechas de
movimiento de cursor (▲ó▼) o la barra de desplazamiento vertical. Además, puede usar
los botones Primero y Último para ir rápidamente al primer o último empleado. Para
hacer esto también puede presionar las teclas Inicio o Fin.
Puede filtrar los datos que aparecen en la ventana. Para ello haga click en el botón
Filtrar; aparecerá una pantalla preguntando cuál es el campo que va a usar para filtrar la
información. Escoja el campo de la lista que aparece y después, escriba cuál es el valor de
filtrado.
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Ejemplo:
Si desea cambiar el filtro, haga click en el botón Filtrar. Cambie el campo con
el menú Filtrar por: o cambie el valor por el que desea filtrar. Si desea
desactivar el filtro y volver a ver todos los usuarios, en la ventana Filtro haga
click en Desactivar.
6. Cuando se le pregunte si desea grabar este usuario, conteste Sí. (Presione No para
detener la grabación del usuario.)
7. Escriba otra vez la contraseña para confirmar que está seguro de cuál va a ser la
contraseña nueva.
8. Haga click en Aceptar. (Si hace click en Cancelar, no se guardarán los datos
cambiados.)
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6. Cuando se le pregunte si desea grabar los cambios hechos, conteste que Sí.
(Presione No para detener la grabación de los cambios.)
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Recuerde que una vez que haya eliminado a un usuario, éste no podrá entrar más al
sistema.
2. En la pantalla que aparece, seleccione el campo por el cual desea filtrar el listado.
4. Presione Aplicar.
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5. La ventana se cerrará y el listado ahora sólo mostrará los datos que coincidan con
la condición que usted escribió.
6. La ventana del listado mostrará en la parte inferior derecha el filtro que se está
usando.
7. Si desea cambiar el filtro, simplemente vuelva a clickear Filtro y siga los pasos
del 2 al 4.
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4.1 Usuarios
Esta pantalla es utilizada para editar o crear un usuario. Esta pantalla sólo está disponible
para los usuarios de tipo Administrador.
Si está editando los datos de un usuario existente puede cambiar el tipo de usuario que es
y la contraseña del usuario. Para cambiar la contraseña de un empleado haga click en
Contraseña. Aparecerá la pantalla de cambio de contraseña (la misma que para Cambiar
mi Contraseña) preguntando la contraseña nueva que quiere asignar y una confirmación
de la contraseña nueva.
Si está creando un usuario nuevo, debe asignarle un nombre, una contraseña y un tipo de
usuario. Recuerde que los administradores van a tener acceso a todas las opciones del
sistema. Si el usuario sólo debe ser capaz de ver la información del programa, pero no
cambiarla, asígnele al usuario el tipo Consulta.
Para guardar los cambios realizados presione el botón Guardar o la tecla Enter. Si el
usuario es nuevo, el sistema le va a pedir que confirme la contraseña. Si está editando
información de un usuario existente, el sistema le preguntará si está seguro de editar la
información. Si los datos son grabados correctamente, usted regresará a la ventana de
Lista de Usuarios.
Si desea cerrar la ventana sin guardar los cambios que haya hecho, presione el botón
Salir. Antes de cerrar, el programa le preguntará si está seguro que desea perder los
cambios que haya hecho.
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3. En Nueva Contraseña escriba la contraseña que quiere usar la próxima vez que
entre al sistema.
Recuerde que esta opción va a cambiar la contraseña con la que usted entra al
programa. Su contraseña no debe tener menos de 3 caracteres, ni más de 8. Puede usar
letras o números si lo desea.
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5 Lista de Compañías
Muestra en una lista las empresas que haya añadido al sistema Marvin.
En esta ventana, puede añadir más empresas usando el botón Nuevo. Puede editar los
datos de cualquiera de las empresas, haciendo click en el botón Editar. Puede también
eliminar las empresas registradas en el sistema, usando el botón Eliminar.
Si elimina una empresa, eliminará a todos los empleados que trabajan en ella y su
información.
Puede usar los botones Primero y Último para ver la primera y última empresa,
respectivamente. También podrá filtrar registros para sólo ver el tipo de empresa que le
interese.
5. Si desea que los números de tarjeta y de empleado sean iguales, entonces, active
el control Número de Empleado = Número de Tarjeta.
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7. Si en su empresa, los días libres cambian con regularidad, escoja No usar días
libres fijos.
8. Establezca para las Horas Extra si desea Pagar Cada Minuto. Active esta
opción para no redondear el tiempo extra.
Ejemplo:
La empresa le paga a los empleados las horas extra, cada media hora. Es
decir, se paga media hora (00:30), una hora (01:00), una y media (01:30),
etc.; pero no quince minutos (00:15). Supongamos que para que la empresa
reconozca esta media hora el tiempo mínimo que hay que trabajar es de 25
minutos.
10. Elija si quiere Aprobar Todas las Horas Extra de forma automática o si prefiere
tener que hacerlo manualmente.
11. Si la empresa siempre paga el trabajo en día domingo con un recargo de 50%,
entonces, marque Pagar siempre los Domingos a 150%.
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5. Cuando se le pregunte si desea grabar los cambios hechos, conteste que Sí.
(Presione No para detener la grabación de los cambios.)
Para eliminar una compañía, siga estos pasos. (sólo para Administradores):
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2. En la pantalla que aparece, seleccione el campo por el cual desea filtrar el listado.
4. Presione Aplicar.
5. La ventana se cerrará y el listado ahora sólo mostrará los datos que coincidan con
la condición que usted escribió.
6. La ventana del listado mostrará en la parte inferior derecha el filtro que se está
usando.
7. Si desea cambiar el filtro, simplemente vuelva a clickear Filtro y siga los pasos
del 2 al 4.
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5.1 Compañía
Esta pantalla va a aparecer cuando usted esté editando o creando una empresa. Esta
pantalla sólo está disponible para los usuarios de tipo Administrador.
Si está editando los datos de una empresa existente puede cambiar el nombre y las
configuraciones de la empresa. Puede también abrir la ventana Lista de Niveles haciendo
click en el botón Niveles para que así cree niveles nuevos que sus empresas vayan a
necesitar.
Si está creando una empresa nueva, debe asignarle un nombre y una configuración inicial.
Para guardar los cambios realizados presione el botón Guardar o la tecla Enter. Si está
editando información de una compañía existente, el sistema le preguntará si está seguro
de editar la información. Si los datos son grabados correctamente, usted regresará a la
ventana de Lista de Compañías.
Si desea cerrar la ventana sin guardar los cambios que haya hecho, presione el botón
Salir. Antes de cerrar, el programa le preguntará si está seguro que desea perder los
cambios que haya hecho.
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6 Lista de Niveles
Muestra los niveles que ha creado para la empresa o empresas que tenga registradas en el
sistema. En esta misma ventana puede ver listas para los tres niveles.
Debe elegir el nivel que desea ver o editar. Para esto, elija una de las pestañas de los
niveles. Las pestañas estarán nombradas según la información que usted haya introducido
en la ventana Configuración. En caso de que todavía no haya asignado nombres,
aparecerá Nivel 1, Nivel 2 y Nivel 3.
En esta ventana se puede crear nuevos niveles simplemente presionando el botón Nuevo,
o la tecla Insert. Para eliminar alguno de los niveles, haga click en el botón Eliminar o
presione la tecla Supr. Si no ve toda la lista en pantalla, y desea buscar un nivel
específico, presione el botón Buscar. Aparecerá la pantalla de búsqueda.
Puede usar los botones Primero y Último para ver el primer y último nivel,
respectivamente.
3. El Número del nivel que está creando será asignado automáticamente por el
sistema.
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6.1 Niveles
Esta pantalla va a aparecer cuando usted esté creando un nivel. Esta pantalla sólo está
disponible para los usuarios de tipo Administrador.
Para guardar los cambios realizados presione el botón Guardar o la tecla Enter. Si los
datos son grabados correctamente, usted regresará a la ventana de Lista de Niveles.
Si desea cerrar la ventana sin guardar los cambios que haya hecho, presione el botón
Salir.
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7 Lista de Empleados
Use esta pantalla para ver la lista de los empleados que tenga registrados en el sistema.
Puede ver la información de a cuál empresa pertenece el usuario, su número de empleado,
número de tarjeta y el departamento al que pertenece. La barra que está en la parte
inferior de la pantalla muestra la cantidad de empleados listados y la información del
usuario que está usando el sistema.
Esta ventana tiene restricciones sobre las opciones disponibles dependiendo del Tipo de
Usuario. Los usuarios de tipo Administrador pueden ver, editar, añadir, eliminar e
importar empleados, aparte de tener acceso a la edición de sus horarios y marcaciones.
Los usuarios de tipo Consulta pueden ver la información de un empleado e incluso ver su
información de horario y marcaciones, pero no pueden editar, eliminar, ni añadir.
Los usuarios de tipo Administrador pueden añadir empleados usando el botón Nuevo o la
tecla Insert. Para editar la información de un empleado existente, pueden hacer click en
Editar, usar la tecla Enter o hacer doble-click una vez encontrado el empleado. Para
eliminar un empleado, selecciónelo en la lista y presione Eliminar o presione la tecla
Supr.
Si la lista de empleados es larga, entonces usted no podrá ver todos los empleados en una
sola pantalla. Para navegar por la lista, todo lo que tiene que hacer es usar las flechas de
movimiento de cursor (▲ó▼) o la barra de desplazamiento vertical. Además, puede usar
los botones Primero y Último para ir rápidamente al primer o último empleado. Para
hacer esto también puede presionar las teclas Inicio o Fin.
Si desea buscar directamente un registro, haga click en el botón Buscar. Aparecerá una
pantalla preguntado qué nombre de empresa y número de empleado es el que desea
encontrar. Elíjalo de las listas. Cuando haga click en el botón Aceptar, regresará a la
Lista de Empleados. La ventana mostrará la información del empleado que usted
buscaba. También puede filtrar los datos que aparecen en la ventana. Para ello haga click
en el botón Filtrar; aparecerá una pantalla preguntando cuál es el campo que va a usar
para filtrar la información. Escoja el campo de la lista que aparece y después, escriba cuál
es el valor de filtrado. (Véa el ejemplo de la sección 4 del manual.)
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6. Elija el día libre del empleado (si la compañía No usa días libres fijos, esto no
tendrá importancia). Si el empleado tiene el mismo día libre que el resto de la
compañía, elija el último día de la lista, marcado con una “E”. Al escoger el
último día de la lista, si a la compañía de este empleado se le altera el día libre, a
él (ella) también se le cambiará. Si el empleado tiene libre un día que no es el de
la empresa, escoja cualquiera de los otros siete días de la lista.
Para ver la información de cómo ver las marcaciones del nuevo empleado, vaya a la
sección 14.
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5. Cuando se le pregunte si desea grabar los cambios hechos, conteste que Sí.
(Presione No para detener la grabación de los cambios.)
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2. En la pantalla que aparece, seleccione el campo por el cual desea filtrar el listado.
4. Presione Aplicar.
5. La ventana se cerrará y el listado ahora sólo mostrará los datos que coincidan con
la condición que usted escribió.
6. La ventana del listado mostrará en la parte inferior derecha el filtro que se está
usando.
7. Si desea cambiar el filtro, simplemente vuelva a clickear Filtro y siga los pasos
del 2 al 4.
Para importar empleados, puede usar el botón Importar. (Vea la sección 6.2)
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Utilice esta pantalla para editar o crear un empleado. Esta pantalla sólo está disponible
para los usuarios de tipo Administrador.
Para guardar los cambios realizados presione el botón Guardar o la tecla Enter. Si está
editando información de un empleado existente, el sistema le preguntará si está seguro de
editar la información. Si los datos son grabados correctamente, usted regresará a la
ventana de Lista de Empleados.
Si desea cerrar la ventana sin guardar los cambios que haya hecho, presione el botón
Salir. Antes de cerrar, el programa le preguntará si está seguro que desea perder los
cambios que haya hecho.
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7.2.1 Áreas
1. Barra de Herramientas
2. Archivo
3. Tabla de Visualización
2. Ayuda. Este botón le presentará una ventana con una breve explicación de la
ventana de Importación de Empleados y una serie de pasos a seguir sobre cómo
importar los mismos.
7.2.1.2 Archivo
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La tabla consiste de seis (6) columnas. Una vez seleccionado el archivo que se desea
importar, las columnas se llenarán con información referente a los empleados.
2. “Empl. Existe.” Este mensaje informa que el número de empleado ya está siendo
utilizado en la base de datos, por lo tanto el sistema omitirá este registro a la hora
de importar.
Las siguientes columnas muestran información del empleado extraída del archivo
seleccionado. Cualquier campo que no esté lleno, se llenará con el valor predefinido por
el sistema.
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• El archivo será de tipo plano, sin ningún tipo de formato de Fuente o Párrafo.
• Cada campo debe llevar su respectiva coma al final, incluyendo el salto de línea.
• Los caracteres no utilizados de los campos deben de ser llenados por espacios en
blanco, de modo que se utilicen todos los caracteres.
• Los campos de tipo cadena (Número, Nombre y Apellido) deben estar justificados
a la Izquierda.
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8 Lista de Incidencias
Muestra en una lista las incidencias que haya añadido al sistema. En esta ventana puede
ver también cuántas incidencias tiene registradas.
Puede añadir más incidencias usando el botón Nuevo. Puede editar los datos de
cualquiera de las incidencias, haciendo click en el botón Editar. Puede también eliminar
las incidencias registradas en el sistema, usando el botón Eliminar.
Si intenta eliminar una incidencia que se haya asignado a algún empleado, no podrá
hacerlo.
Puede usar los botones Primero y Último para ver la primera y última incidencia,
respectivamente.
5. Elija el Tipo de incidencia. Las incidencias de tipo remunerable hacen que los
empleados a quienes se les asignen no tengan descuento en el tiempo que abarque
la incidencia. En cambio, la incidencia no remunerable hará que el empleado
tenga el tiempo de ausencia.
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4. Cuando se le pregunte si desea grabar los cambios hechos, conteste que Sí.
(Presione No para detener la grabación de los cambios.)
Para eliminar una incidencia, siga estos pasos. (sólo para Administrador):
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8.1 Incidencia
Utilice esta pantalla para editar o crear una incidencia. Esta pantalla sólo está disponible
para los usuarios de tipo Administrador.
Si está editando los datos de una incidencia existente puede cambiar el nombre de la
incidencia.
Para guardar los cambios realizados presione el botón Guardar o la tecla Enter. Si está
editando información de una incidencia existente, el sistema le preguntará si está seguro
de editar la información. Si los datos son grabados correctamente, usted regresará a la
ventana de Lista de Incidencias.
Si desea cerrar la ventana sin guardar los cambios que haya hecho, presione el botón
Salir. Antes de cerrar, el programa le preguntará si está seguro que desea perder los
cambios que haya hecho.
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Muestra en una lista los días feriados que haya añadido al sistema Marvin.
En esta ventana, puede añadir más días feriados usando el botón Nuevo. Puede editar los
datos de cualquiera de los días feriados, haciendo click en el botón Editar. Puede
también eliminar los días feriados registrados en el sistema, usando el botón Eliminar.
Puede usar los botones Primero y Último para ver el primer y último día feriado,
respectivamente.
6. Para cancelar la grabación del día feriado nuevo, presione el botón Salir
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2. Cuando aparezca la pantalla Días Feriados, podrá cambiar el nombre del día
feriado y la fecha.
4. Cuando se le pregunte si desea grabar los cambios hechos, conteste que Sí.
(Presione No para detener la grabación de los cambios.)
4. Para cancelar la eliminación del día feriado (o si se equivocó de día feriado), haga
click en No.
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Esta pantalla va a aparecer cuando usted esté editando o creando un día feriado. Esta
pantalla sólo está disponible para los usuarios de tipo Administrador.
Si está editando los datos de un día feriado existente puede cambiar el nombre y la fecha
del día feriado.
Si está creando un día feriado nuevo, debe asignarle un nombre y una fecha.
Para guardar los cambios realizados presione el botón Guardar o la tecla Enter. Si los
datos son grabados correctamente, usted regresará a la ventana de Lista de Días
Feriados.
Si desea cerrar la ventana sin guardar los cambios que haya hecho, presione el botón
Salir.
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10 Calendarios
Grabar : Graba cualquier cambio o modificación que se le haya hecho al calendario que
se visualiza en pantalla.
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10.2 Detalles
Muestra los datos básicos del calendario tales como:
10.3 El calendario
Es una serie de columnas y filas que muestran un mes a la vez, día por día un calendario
dado. En la parte inferior aparecen dos
botones rodeando el mes visualizado
(Anterior y Siguiente) los mismos
permiten moverse entre los meses del
año.
10.3.1Asignación de un Horario
Para asignar un horario o un grupo a un día puede hacer lo
siguiente. Se hace doble click sobre el día seleccionado y aparecerá
la ventana de Horarios y Grupos, de donde se podrá seleccionar
un horario o un grupo, y el mismo se le asignará al día
seleccionado.
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Al cerrarse la ventana observaremos que los días seleccionados han sido modificados.
Recuerde presionar el botón de Grabar una vez terminados los cambios, si no, puede
perder los cambios realizados.
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11 Horarios
Esta ventana tiene como funcionalidad crear y editar Horarios. En esta ventana se
definirán parámetros tales como el nombre del horario, la hora de entrada y salida y los
diferentes descansos, entre otros.
Copiar : Crear un nuevo horario con todos los valores del horario que tengamos
seleccionado al apretar este botón. Los únicos valores que no se copian son el número de
identificación del horario y el nombre.
Grabar : Una vez creado o editado nuestro horario se debe proceder a grabar las
modificaciones realizadas. Si el horario está bien creado, se grabará todo inmediatamente
presionando este botón, de otro modo, se desplegarán una serie de mensajes que le
ayudarán a corregirlo para su óptimo funcionamiento.
Grupos : Permite crear o editar grupos de horarios para su manejo en conjuntos. Dicha
función es muy útil a la hora de asignar horarios rotativos a algunos empleados. (Ver
sección 12 en este manual).
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Si durante una edición o una creación de un horario, decide utilizar alguno de estos tres
botones, los cambios o actualizaciones realizadas se perderán, se recomienda grabar
con anticipación.
Ayuda : Mostrará una ventana con ayuda referente a esta ventana. (No está disponible)
Esta parte de la ventana sirve para escribir los parámetros específicos del horario. Estos
parámetros serán los que regirán el comportamiento del mismo.
Nombre : Dato de tipo Alfanumérico, también debe ser único en el sistema. Sirve
para darle una descripción un poco más específica y significativa al mismo.
Entrada : Hora en la cual el empleado debe iniciar labores (debe estar dentro de
la empresa).
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Salida : Hora en la cual finaliza el periodo normal de trabajo para esa jornada.
Min Extra : Es la cantidad de tiempo mínima que debe pasar para que se pueda
contar tiempo extra.
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Ejemplo:
Si sale a las 09:55am y regresa a las 10:10am, aun cuando sólo haya tomado
15 minuntos, el tiempo entre las 09:55am y las 10:00am será considerado
ausencia (ausencia de 5 min.).
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Si sale a las 10:50am y regresa a las 11:05am, aun cuando sólo haya tomado
15 minutos, el tiempo entre las 11:00am y las 11:05am será también
considerado como ausencia (ausencia de 5 min.) .
Si sale a las 10:30am y regresa a las 10:55am vemos que tomó más de
15min, por lo tanto se le marca ausencia de los minutos excedentes
(ausencia de 10 min.).
Para los efectos prácticos, Marvin considera el almuerzo como un descanso obligatorio,
que puede o no generar horas extras.
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► Los descansos deben tener una duración mayor a un minuto para que sean
tomados en cuenta.
► La duración de los descansos debe ser menor o igual a la duración real, obtenida
de la resta entre hora final de descanso con la hora de inicio del mismo.
► Si la duración del descanso es cero, los campos del siguiente descanso no serán
habilitados.
► Las cortesías (entrada y salida) no deben chocar con los periodos de descanso.
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12 Grupos
La ventana de Grupos permite crear grupos de horarios que serán manejados como una
unidad. Esto permite la asignación de horarios rotativos más fácilmente a empleados que
están variando de horario constantemente.
Un grupo de horarios es un listado de horarios del cual el sistema tendrá que elegir uno,
según patrones predefinidos, para asignárselo a una jornada y hacer los cálculos
respectivos de horas y tiempos trabajados.
De izquierda a derecha:
Grabar: Después de modificar o crear un grupo, se debe clickear para grabar los cambios
realizados.
Anterior, Buscar, Siguiente: Sirven para navegar o buscar un grupo específico. El botón
de Anterior muestra el grupo anterior y el botón de Siguiente muestra los datos del
siguiente grupo hasta llegar al final de la lista. Sin embargo, el botón de Buscar
desplegará una ventana con la lista de todos los grupos existentes de donde usted podrá
seleccionar mediante un doble click el grupo que desee ver en pantalla.
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Abrev.: Es una abreviatura que se le da al Grupo para su referencia rápida por el resto de
las ventanas en el programa.
Nombre: El nombre es un dato Alfanumérico que debe ser único para el grupo. Identifica
al grupo.
Las listas se componen de tres campos: El número del Horario, el Nombre del Horario y
una descripción que se compone de la hora de entrada y la hora de salida de los mismos.
13 Horarios y Grupos
Esta ventana aparece durante el programa cada vez que sea necesario seleccionar un
horario o un grupo de Horarios. La misma puede aparecer de tres maneras. La primera
muestra sólo Horarios activos, la segunda, sólo Grupos activos y la tercera Ambas
opciones activas.
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Aceptar: una vez seleccionado el horario o grupo de agrado esta ventana se cierra
pasándole el valor a la ventana inicial.
Para el caso de los horarios, se puede hacer una búsqueda ya sea por Nombre, por ID del
Horario o por la Descripción, que son los campos que aparecen en la tabla, esta búsqueda
se hace escribiendo las primeras letras o números del campo por el cual vamos a buscar
en la parte inferior de la ventana una vez seleccionado el mismo de la lista.
Para el caso de los grupos, los parámetros son Id Grupo, Abreviatura o Nombre, y
funciona de la misma manera:
Una vez escrito lo buscado, la tabla se posicionará sobre el campo que más se parezca a
lo escrito. Si es lo que se buscaba, se debe de proceder a hacer click sobre el botón de
Aceptar.
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14 Importación de Marcaciones
14.1 El Reloj.bat
Este archivo contiene una serie de instrucciones para obtener las marcaciones de los
relojes y ponerlo en el archivo punch.log.
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14.2 El Punch.log
Este archivo contiene las marcaciones realizadas en los diferentes relojes. El archivo
debe estar ubicado en la carpeta “marcaciones” dentro del archivo del programa.
Sus campos son todos de tipo numérico, y cualquier otro caracter va a ser considerado un
caracter inválido y desplegará un error al intentar ser importado.
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► Una vez verificada la data del archivo Punch.log, se procede a grabar en la base
de datos.
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15 Movimientos
De izquierda a derecha:
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Recalcular: Indica al sistema que recalcule inmediatamente para mostrar los resultados
en la pantalla.
Contadores:
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Día Libre +150%: Tiempo libre en que el empleado trabajó y/o trabajo en día de
descanso semanal.
Contiene la misma información que el recuadro de Contadores diarios, sólo que éste
mostrará los contadores con los tiempos acumulativos del periodo mostrado en pantalla.
El panel del medio informa cuál es el usuario que está actualmente utilizando el sistema,
y el panel de la derecha muestra de donde salió el horario de la jornada seleccionada.
En este último panel puede salir información tal como Calendario, Anotación o
Anotación de Calendario.
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► Insertar marcación.
► Borrar Marcación.
► Ver Horario.
► Crear Anotación.
► Asignar Incidencia.
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► Presionar Aceptar.
► Aparecerá la ventana de horario con el horario asignado a esa jornada. (El horario
no se podrá modificar desde esta ventana).
► Aparecerá una pantalla en la que verá los porcentajes de hora extra que el
empleado acumuló en la jornada seleccionada.
► Aparecerá una pantalla en la que verá los periodos de tiempo en que el empleado
acumuló horas extra en la jornada seleccionada.
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► Aparecerá una pantalla en la que podrá asignar, eliminar y editar incidencias para
el empleado que esté editando.
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En esta ventana, usted puede ver el detalle de las horas extra que un empleado haya
trabajado en una jornada, es decir, cuánto tiempo de cada porcentaje ha acumulado.
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En esta ventana, usted puede ver las horas extra que un empleado haya trabajado en una
jornada.
2. Haga click con el botón derecho del mouse y escoja Aprobar Hora Extra en el
menú que aparece.
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3. Cuando aparezca la ventana Aprobar Horas Extra, podrá ver las horas extra que
el empleado trabajó. Además, verá en el título de la ventana el día que escogió.
4. Escriba en el control Horas Extra Aprobadas el tiempo de horas extra que desea
aprobar (Puede usar los botones Todas y Ninguna para que sea más rápido.).
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19 Anotaciones
La función principal de esta ventana es el manejo mismo de las anotaciones, sin embargo,
se puede acceder a las ventanas que poseen las demás opciones de manera fácil a través
de la Barra de Herramientas de la misma.
De izquierda a derecha:
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19.1.2Sección de Detalles
Muestra datos del empleado que está siendo trabajado. Información
como Número de Empleado, Nombre, calendario es desplegada
cada vez que se abre esta ventana. La jornada muestra el día
seleccionado del calendario virtual.
19.1.3Calendario Virtual
Es la recopilación de Calendarios, Anotaciones de Calendarios, Anotaciones, Incidencias
y Compensatorios mostradas de forma gráfica. Cada celda representa una jornada. En
cada jornada se representa el Horario o Grupo asignado, si la Jornada esta vacía se
considera que no existe ni Horario ni Grupo asignado para ese día.
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Cerrado: Si la Jornada ya ha sido cerrada, será mostrada con las letras de color azul.
A esta jornada no se le puede asignar anotaciones ya que la misma no
cambiará en su contenido.
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20 Asignar Incidencias
Use la pantalla Asignar Incidencias para registrar los casos imprevistos en su empresa.
Estos casos pueden incluir citas con el médico, enfermedades, etc.
En esta pantalla podrá ver las incidencias registradas para un empleado desde el último
cierre que se haya hecho. Puede crear una incidencia nueva o puede cambiar una
incidencia registrada. También puede eliminar una incidencia registrada.
2. Haga click usando el botón derecho del mouse y escoja Asignar Incidencia del
menú que aparece.
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21 Anotaciones de Calendario
Ejemplo:
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► La Barra de Herramientas
► El Árbol de Grupos
► El Área de Visualización
22.1.1Botones y Función:
Primero : Permite desplazar la visualización del reporte al principio de
la página uno (1).
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“ÁRBOL de GRUPOS”
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23 Configuración
Para elegir cualquiera de las dos secciones de esta ventana, simplemente haga click en la
pestaña con el nombre de la sección que desee ver.
En cualquiera de las dos secciones, realice los cambios deseados y presione el botón
Grabar. Para salir de la ventana, presione Salir.
23.1 Sistema
Puede establecer cuánto tiempo debe haber
entre una marcación y otra para que sean
consideradas distintas.
23.2 Niveles
Esta sección le permite especificar qué nombre desea asignar a cada nivel de jerarquía de
su empresa. Todo lo que tiene que hacer es escribir qué palabra desea que aparezca para
representar a los diferentes niveles y presionar el botón Grabar.
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