Desarrollo AP1-AA3-Ev2

SIUGET
Documento: Especificación de Requerimientos Versión: 1.0
Clave: MTS-07 Fecha: 08/04/2019
SIUGET
Puntos Vive Digital
Versión 1.0
Documento:  Puntos Vive Digital, 2019 Página 1 de 22
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SIUGET
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 4
1.1 Propósito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas 5
1.4 Referencias 6
1.5 Apreciación Global 6
2. Descripción General 6
2.1 Perspectivas del Producto 6
2.2 Funciones del Producto 7
2.3 Características de Usuario 7
2.4 Restricciones 8
2.5 Atención y Dependencias 8
3. Requerimientos Específicos 8
3.1 Requerimientos Funcionales 8
3.2 Requerimientos No Funcionales 15
3.3 Requerimientos de interfaz de usuario 18
4. Mockups de diferentes interfaces de la aplicación 19
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SIUGET
Historial de Revisión
Fecha Versión Descripción Autor
Sistema de Inscripción de Usuarios Duván de Jesús
28/03/2018 1.0 y Generación de la Estadística de Benavides Archila
Trabajo (SIUGET) Ebed Adán Martínez
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ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
1. INTRODUCCIÓN
Para toda institución prestadora de servicios es primordial conocer como es el
comportamiento, en diferentes períodos de tiempo, del público hacia el cuál van enfocados sus
servicios para, en base a este, tomar decisiones que permitan mejorar o ampliar el alcance de
estos, por eso es importante tener de primera mano la información que permita conocer este
comportamiento.
Actualmente en los Punto Vive Digital (PVD) se lleva manualmente el registro de los
usuarios y las actividades realizadas por estos, toma bastante tiempo poder realizar un informe
para presentarlo a las entidades que lo solicitan. Por este motivo en la actualidad se requiere un
Sistema de Información que permita, de una manera rápida y sencilla, generar estos informes.
1.1 Propósito
El propósito del SIUGET es facilitar es proceso de inscripción de usuarios y el registro de
las actividades por ellos realizadas en períodos de tiempo seleccionados para generar la
estadística de trabajo que facilita la elaboración de los informes solicitados.
1.2 Alcance
El SIUGEP será una aplicación que podrá funcionar en un entorno offline, el cual
permitirá la inscripción de los miembros de la sociedad que recurran a hacer uso de los diferentes
servicios que en los PVD del país se brindan y la generación de un informe estadístico en el
momento que se desee, en pocas palabras, con la creación de esta aplicación se estará dando
apoyo a los siguientes procesos:
• Administrar inscripciones de usuarios.

Confidencial
SIUGET
• Registro de actividades realizadas por los usuarios.
• Generación de estadísticas.
• Presentación de informes solicitados.
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas
SIUGET: Es el nombre de la aplicación, definido por sus siglas Sistema de Inscripción de
Usuarios y Generación de Estadística de Trabajo.
PVD: Punto Vive Digital, es una iniciativa del Ministerio de las Tecnologías de la Información y
las Comunicaciones del Gobierno Nacional, tiene como objetivo promover el uso y
aprovechamiento de la tecnología, lugar en el cual se usará la aplicación.
MINTIC: entidad del gobierno nacional, Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones.
FONADE: Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo. Entidad de carácter privado contratada
por el MINTIC para que se encargue de la vigilancia de los PVD del país.
BD: Base de datos.
HTML: “Lenguaje de Marcado de Hipertexto" por sus siglas en ingles "HyperText Markup
Language", es un lenguaje que pertenece a la familia de los "lenguajes de marcado" y es
utilizado para la elaboración de páginas web. Actualmente HTML se encuentra en su versión
HTML5.
MySQL: es un sistema de administración de bases de datos (Database Management System,
DBMS) para bases de datos relacionales. Así, MySQL no es más que una aplicación que permite
gestionar archivos llamados de bases de datos.
Requerimientos funcionales: describen las capacidades o funciones que el sistema será capaz de
Confidencial
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realizar.
Requerimientos no funcionales: restricciones o características que de una u otra forma puedan
limitar el sistema, como, por ejemplo, rendimiento, interfaces de usuario, fiabilidad,
mantenimiento, seguridad, portabilidad, estándares, etc.
Documento: Es todo relato escrito que describe un proceso, un procedimiento, un manual, un
formato sin diligenciar entre otros.
Registro: Evidencia objetiva de que algo se está haciendo, el cual no puede ser cambiado o
actualizado una vez se realice.
Ejecutor: ente que funge como responsable del PVD ante el MINTIC.
1.4 Referencias
Pencil Project http://pencil.evolus.vn/ Programa para hacer Mockups
1.5 Apreciación Global
La aplicación SIUGET será una aplicación de fácil acceso y manejo el cual ayudará a los
administradores de los PVD a la inscripción de usuarios, registro de visitas, actividades
realizadas, además de la generación de estadísticas.
2. Descripción General
2.1 Perspectivas del Producto
Esta será una aplicación totalmente independiente o autónoma pues para su funcionamiento
sólo se necesitará de un computador que cumpla con las especificaciones de hardware y software
establecidas.
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SIUGET
2.2 Funciones del Producto
El SIUGET tendrá como función principal permitir a los administradores de los PVD del país
la realización sistematizada de la inscripción (registro de datos personales) y el registro de visitas
de los usuarios (hora de entrada y salida, actividades realizadas y asesorías solicitadas) para
posteriormente, en el momento que se desee poder generar estadística sobre estos registros.
2.3 Características de Usuario
Supervisor Fonade Fase III: es el funcionario de Fonade quien es la máxima autoridad
representante del gobierno nacional (MINTIC) quien vela por el funcionamiento adecuado de los
PVD del país. Será el usuario administrador de la aplicación quien asignará códigos de usuario y
permisos a las diferentes personas que utilizarán la aplicación dependiendo el rol de cada uno de
estos, además de poder generar e imprimir estadísticas sobre el uso del PVD.
Coordinador departamental: es la persona encargada de velar por el correcto funcionamiento
de los PVD del departamento que le fue asignado por Fonade. Con la creación de la aplicación y
teniendo ya su código de usuario, podrá generar e imprimir estadísticas sobre el uso del PVD.
Representante del ejecutor: es el funcionario asignado por parte del ente que funge como
responsable del PVD ante el MINTIC. Con la creación del SIUGET y teniendo asignado su
código de usuario podrá generar e imprimir estadísticas sobre el uso del PVD que está bajo su
responsabilidad.
Administrador: es la persona contratada por el ejecutor para que realice las tareas diarias que
son requeridas por Fonade para el correcto funcionamiento y aprovechamiento del PVD. Será
quien sacará el mayor provecho o quien usará en mayor medida la aplicación pues con su
creación podrá inscribir los usuarios (registrar datos personales), registrar las visitas de los
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usuarios (hora de entrada y salida, actividades realizadas y asesorías solicitadas) además de
poder generar e imprimir estadísticas sobre el uso del PVD en el momento que desee.
2.4 Restricciones
Las restricciones presentadas para la puesta en marcha de la aplicación están única y
exclusivamente ligadas al software capaz de ejecutarla pues inicialmente será desarrollado para
ser implementado en computadores ya sea portátiles o de escritorio con sistema operativo
Windows 7 y posteriores sin importar que sea de 32 o 64 bits.
2.5 Atención y Dependencias
Para la correcta ejecución de la aplicación se hace necesario un computador con Sistema
Operativo Windows 7 o posteriores ya sea de 32 o 64 bits, pero con una memoria RAM de 2 GB.
3. Requerimientos Específicos
3.1 Requerimientos Funcionales
SIUGET
SRS – Especificación de Requerimientos
Grado
Código Nombre Fecha
Necesidad
Generar e imprimir estadísticas sobre el
RFS001 29/03/2018 Alto
uso de PVD
El sistema debe permitir generar estadísticas con base a los datos de los
Descripción
usuarios y las actividades realizadas
Entradas Fuente Salida Destino Restricciones
Interfaz de reportes
Confidencial
SIUGET
Datos solicitados Pantalla con Sólo disponible

Períodos de
según las fechas opción de para el rol que
fecha, tipo de
y el tipo de exportar o tenga permiso a
reporte.
reporte necesario. imprimir. esta opción.
El usuario del sistema, con rol habilitado para imprimir reportes, tendrá
una opción habilitada de reporte en la cual podrá seleccionar rangos de
Proceso fecha y tipos de reporte que permitirá listar la cantidad de registros que
cumplan con las condiciones seleccionadas. Una vez generado el reporte
podrá exportar a Excel o imprimir.
Efecto Colateral Error en la información si los parámetros de entrada no son los correctos
SIUGET
Grado
Necesidad
RFS002 Administración de usuarios 29/03/2018 Alto
El sistema debe tener la opción de crear y asignar permisos a los diferentes
usuarios que utilizarán la aplicación dependiendo el rol de cada uno de

Descripción
estos.

Cédula, nombre, 1. Sólo
Interfaz de Usuario
rol de usuario, Registro en disponible para
administración de habilitado para
nombre de BD el rol que tenga
usuarios usar el sistema
usuario, clave. permiso a esta
Confidencial
SIUGET
opción.
2. Todos los
campos son
obligatorios.
3. Un usuario por
cédula.
4. El nombre de
usuario debe ser
único
El usuario del sistema con rol habilitado para administrar usuarios del
sistema tendrá una opción habilitada dónde podrá listar, crear, modificar y
eliminar registros o datos de los diferentes usuarios del sistema. Para esto el
Proceso
sistema validará, luego de que el usuario confirme que los datos son
correctos, que la información suministrada no esté duplicada y que sea
correcta para luego ser almacenada en la BD.
 Creación de usuarios no autorizados

Efecto Colateral
 Visualización de información por parte de usuarios no autorizados.
SIUGET
Grado
Necesidad
RFS003 Inscripción de usuarios del PVD 29/03/2018 Alto
Confidencial
SIUGET
Descripción El sistema debe permitir ingresar usuarios y las actividades realizadas
Restricciones
Entradas Fuente Salida Destino
1.Sólo disponible
para el rol que

Datos personales
Interfaz inscripción Código de Registro en tenga permiso a
del usuario del
usuarios Usuario BD esta opción
PVD
2.Un usuario por
cédula.
El usuario del sistema, con rol habilitado para inscribir usuarios, tendrá una
opción habilitada dónde podrá ingresar los siguientes datos cédula, nombre
completo, fecha de nacimiento, sexo, dirección, teléfono, celular, correo
electrónico y grado de escolaridad. Luego de que el usuario del sistema

Proceso
confirme que los datos son correctos serán almacenados en la BD. Al
guardar estos datos el sistema generará un código único para cada usuario
del PVD que sea registrado.
Efecto Colateral No aplica
SIUGET
Grado
Necesidad
RFS004 Registro de actividades por usuario 29/03/2018 Alto
Confidencial
SIUGET
El sistema debe permitir seleccionar y asignar las actividades realizadas por

Descripción
cada usuario del PVD.

Sólo disponible
Actividades
Selección de Interfaz de asignación Registro en para el rol que
asignadas al
actividades de actividades BD tenga permiso a
usuario
esta opción
El usuario del sistema, con rol habilitado para asignar actividades, tendrá
una opción habilitada dónde podrá asociar las actividades realizadas a cada
usuario del PVD una vez este se disponga a hacer retiro de las
Proceso
instalaciones. Se generará un registro en BD por cada actividad realizada
con número de usuario, fecha y hora como parte de información para las
estadísticas.
Efecto Colateral Error en los datos estadísticos por no seleccionar actividades correctas.
SIUGET
Grado
Necesidad
RFS005 Registro de ingreso y salida de usuarios. 29/03/2018 Alto
El sistema debe permitir registrar las horas de ingreso y salida por cada
Descripción
usuario del PVD.

Interfaz de Entrada
Hora registrada
Confidencial
SIUGET
Hora de Entrada y Salida de Usuarios
del usuario del Sólo disponible
PVD Registro en para el rol que
Hora de Salida BD tenga permiso a
del usuario del esta opción
PVD
El usuario del sistema, con rol habilitado para registrar entradas y salidas
de usuarios del PVD, tendrá una opción habilitada dónde podrá registrar la
Proceso
hora de ingreso y la hora de salida.
Error en los datos estadísticos por no registrar los ingresos y/o salidas.
Efecto Colateral
SIUGET
Grado
Necesidad
RFS006 Registro de asesorías a usuarios 29/03/2018 Alto
Descripción El sistema debe permitir registrar las asesorías brindadas a los usuarios
Sólo disponible
Asesoría
Interfaz de registro de Registro en para el rol que
Tipo de asesoría brindada a
asesorías a Usuarios BD tenga permiso a
usuario
esta opción
Proceso
Confidencial
SIUGET
El usuario del sistema, con rol habilitado para registrar asesorías a usuarios
del PVD, tendrá una opción habilitada dónde podrá registrar el tipo de
asesoría brindada a cada usuario del PVD.
Error en los datos estadísticos por no registrar asesorías.

Efecto Colateral
SIUGET
Grado
Necesidad
RFS007 Administración de actividades 29/03/2018 Alto
El sistema debe tener la opción de crear y/o modificar listado de actividades
Descripción
que se realizan en los PVD

Sólo disponible
Interfaz de Actividad
Descripción de Registro en para el rol que
administración de disponible para
actividad BD tenga permiso a
actividades asignar
esta opción
El usuario del sistema, con rol habilitado para administrar actividades,
tendrá una opción habilitada dónde podrá incluir y/o modificar los registros
de las distintas actividades que se realizan dentro de las instalaciones del

Proceso
PVD. Cada actividad debe tener dentro de la BD asignado un código interno
único y descripción clara que permita su fácil identificación para su
asociación.
Confidencial
SIUGET
No asignar actividades reales a usuarios por no encontrarse dentro de las

Efecto Colateral
opciones.
3.2 Requerimientos No Funcionales
SIUGET
Grado
Necesidad
RNF005 Escalabilidad 29/03/2018 Alto
La aplicación debe estar en la capacidad de aumentar su capacidad de trabajo, es
decir adaptarse a cualquier tipología de Punto Vive Digital y así permitir el
registro de una cantidad indefinida de usuarios del PVD sin que esto afecte su
Descripción
rendimiento, además que su velocidad de respuesta ante la solicitud de
generación de la estadística no debe variar debido a la cantidad de datos que ha
almacenado.
RNF006 Mantenibilidad 29/03/2018 Alto
SIUGET debe permitir la realización del mantenimiento que se necesite de
manera rápida y efectiva. Que se le puedan agregar funciones nuevas o modificar
Descripción las existentes en caso de ser necesario sin que esto altere los demás componentes
de la aplicación. Además de esto debe poseer la capacidad de adaptarse al futuro,
es decir, que nos permita hacer cambios para que sea compatible con los
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sistemas operativos que varían a través del tiempo.
RNF007 Rendimiento 29/03/2018 Alto
Esta debe ser una aplicación que no presente cambios en sus características
físicas ni funcionales en ninguno de los sistemas operativos que lo pueden
ejecutar por cual al momento de solicitarle la ejecución de alguno de sus
requerimientos funcionales esta debe trabajar de manera rápida y efectiva,

Descripción
acorde a las características de rendimiento que le facilita el equipo que se está
usando para su implementación. También debe dar respuesta al acceso de todos
los usuarios manteniendo tiempos de respuesta aceptables y uniformes, sin
importar el grado de demanda de uso del sistema.
RNF008 Espacio de almacenamiento 29/03/2018 Medio
SIUGET debe facilitar a sus usuarios su almacenamiento y el de los datos que a
medida que se usa va creando, tanto en el equipo donde se ejecuta como en

Descripción
discos externos, además que debe permitir la utilización de medios magnéticos
para facilitar la extracción de la información que se desee de él.
RNF009 Fiabilidad 29/03/2018 Alto
La aplicación debe presentar la menor posibilidad de existencia de fallos en
todas sus diferentes fases de funcionamiento ya que los fallos pueden llevar la
Descripción pérdida de la información de la que ha sido registrada lo cual puede conducir a
pérdida de tiempo y/o pérdidas económicas, pero ante la posible ocurrencia de
uno de estos de manera grave debe permitirnos la recuperación de la totalidad de
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datos en ella almacenados.
RNF010 Seguridad 29/03/2018 Alto
El acceso a las diferentes funciones e interfaces de la aplicación estará
restringido de acuerdo con el rol asignado. Cada individuo que interactúe con
ella debe tener asignado un usuario y clave para poder acceder a ella y así poder
realizar las tareas asignadas o permitidas para lo cual, en su primer uso, en su
interfaz inicial, deberá presentar una opción que permita la definición de

Descripción
información relacionada con usuarios, roles y actividades a desempeñar por cada
uno. También debe almacenar el registro de acciones realizadas por los usuarios
(usuario, fecha, hora, acción) en lo relacionado con la actualización de los
registros. Se debe incluir los reportes de logs según parámetros de fecha, hora,
usuario.
RNF011 Dispositivos periféricos 29/03/2018 Alto
Para la correcta y completa ejecución de la aplicación se necesitará una
impresora para poder cumplir con el requerimiento funcional 001 (RFS001) que
Descripción
hace referencia a la impresión parte de los diferentes usuarios que lo requieran
de la estadística generada.
RNF012 Software 29/03/2018 Alto
El sistema operativo mínimo para la ejecución de la aplicación debe ser
Descripción Windows 7 pero igualmente se puede ejecutar en versiones posteriores sin
importar que sea de 32 o 64 bits. Por otra parte, es bueno aclarar que su lenguaje
Confidencial
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de desarrollo será Html y php con MySql como gestor de bases de datos.
3.3 Requerimientos de interfaz de usuario
SIUGET
Grado
Necesidad
RNF001 Perceptibilidad 29/03/2018 Alto
La información que se muestra en cada una de sus interfaces debe ser
completa para así evitar posibles errores, mejor dicho, su interfaz debe ser,
Descripción
aunque sencilla, clara y completa para cada uno de los usuarios que la
usarán y el rol que desempeñarán.
RNF002 Operabilidad 29/03/2018 Alto
La interfaz de cada uno de los usuarios debe ser de fácil operación a la
hora de interactuar con ella para lo cual en una primera entrada por cada
Descripción uno de esto presentará una fase de entrenamiento para que, en posteriores
entradas, el trabajo se pueda realizar de manera intuitiva, con una baja
demanda de necesidad de soporte para estos.
RNF003 Comprensibilidad 29/03/2018 Alto
Las interfaces, tanto la inicial como la de cada perfil de usuario debe

Descripción
poseer una adecuada organización de las diferentes funciones que en ella
Confidencial
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están incluida, es decir, un buen diseño, lo cual permite que sea fácilmente
entendida y usada por el usuario.
RNF004 Robustez 29/03/2018 Alto
La aplicación debe poder soportar las entradas anormales, es decir,
incorrectas, inesperadas o maliciosas realizadas por los distintos usuarios
Descripción de manera inconsciente, hasta el punto de no hacerlo salir de ella de
improvisto. Si se ha cometido un error, lo que debe hacer es informarle
sobre este para que pueda tomar cartas en el asunto.
4. Mockups de diferentes interfaces de la aplicación
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Clave: MTS-07 Fecha: 08/04/2019

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Documento:  Puntos Vive Digital, 2019 Página 1 de 22

Documento: Especificación de Requerimientos Versión: 1.0

Clave: MTS-07 Fecha: 08/04/2019

1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas 5

1.5 Apreciación Global 6

2.1 Perspectivas del Producto 6

2.2 Funciones del Producto 7

2.3 Características de Usuario 7

2.5 Atención y Dependencias 8

3.1 Requerimientos Funcionales 8

3.2 Requerimientos No Funcionales 15

3.3 Requerimientos de interfaz de usuario 18

4. Mockups de diferentes interfaces de la aplicación 19

Documento:  Puntos Vive Digital, 2019 Página 2 de 22

Documento: Especificación de Requerimientos Versión: 1.0

Clave: MTS-07 Fecha: 08/04/2019

Fecha Versión Descripción Autor

Sistema de Inscripción de Usuarios Duván de Jesús

28/03/2018 1.0 y Generación de la Estadística de Benavides Archila

Trabajo (SIUGET) Ebed Adán Martínez

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Documento: Especificación de Requerimientos Versión: 1.0

Clave: MTS-07 Fecha: 08/04/2019

Para toda institución prestadora de servicios es primordial conocer como es el

El propósito del SIUGET es facilitar es proceso de inscripción de usuarios y el registro de

estadística de trabajo que facilita la elaboración de los informes solicitados.

apoyo a los siguientes procesos:

• Administrar inscripciones de usuarios.

Documento: Especificación de Requerimientos Versión: 1.0

Clave: MTS-07 Fecha: 08/04/2019

• Registro de actividades realizadas por los usuarios.

• Presentación de informes solicitados.

1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas

SIUGET: Es el nombre de la aplicación, definido por sus siglas Sistema de Inscripción de

Usuarios y Generación de Estadística de Trabajo.

aprovechamiento de la tecnología, lugar en el cual se usará la aplicación.

MINTIC: entidad del gobierno nacional, Ministerio de Tecnologías de la Información y las

FONADE: Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo. Entidad de carácter privado contratada

BD: Base de datos.

Language", es un lenguaje que pertenece a la familia de los "lenguajes de marcado" y es

utilizado para la elaboración de páginas web. Actualmente HTML se encuentra en su versión

MySQL: es un sistema de administración de bases de datos (Database Management System,

gestionar archivos llamados de bases de datos.

Documento:  Puntos Vive Digital, 2019 Página 5 de 22

Documento: Especificación de Requerimientos Versión: 1.0

Clave: MTS-07 Fecha: 08/04/2019

Requerimientos no funcionales: restricciones o características que de una u otra forma puedan

limitar el sistema, como, por ejemplo, rendimiento, interfaces de usuario, fiabilidad,

mantenimiento, seguridad, portabilidad, estándares, etc.

Documento: Es todo relato escrito que describe un proceso, un procedimiento, un manual, un

formato sin diligenciar entre otros.

actualizado una vez se realice.

Pencil Project http://pencil.evolus.vn/ Programa para hacer Mockups

1.5 Apreciación Global

administradores de los PVD a la inscripción de usuarios, registro de visitas, actividades

realizadas, además de la generación de estadísticas.

2.1 Perspectivas del Producto

Documento:  Puntos Vive Digital, 2019 Página 6 de 22

Documento: Especificación de Requerimientos Versión: 1.0