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Orígenes de la burocracia: es una forma de organización humana que se basa en la racionalidad, es decir en la
adecuación de los medios a los objetivos pretendidos, con la finalidad de garantizar la máxima eficiencia posible
en el alcance de esos objetivos.
Tipos de autoridad: para Weber, a cada tipo de sociedad corresponde uno de autoridad.
La autoridad representa el poder institucionalizado y oficializado. Depende de la legitimidad
Poder implica potencial para ejercer influencia sobre las otras personas. Es la posibilidad de imposición de arbitrio
por parte de una persona sobre la conducta de las otras.
Ex extremadamente conservador.
Sus órdenes son personales y arbitrarias, sus límites son fijados por las costumbres y hábitos, y sus
Se basa en la promulgación
previamente establecidos.
La creencia en la justicia de la ley es el sustento de la legitimación.
y división del Atiende a una racionalidad, adecuándose a los objetivos que se alcanzarán.
trabajo Cada participante tiene un cargo especifico, funciones especificas y una esfera a de
competencia y responsabilidad.
La burocracia es una estructura social racionalmente organizada.
Impersonalidad La distribución de las actividades se hace impersonalmente, en términos de cargos y
autoridad Cada cargo inferior debe estar bajo el control y supervisión de un puesto superior.
procedimientos Las reglas y normas técnicas regulan la conducta de las personas cuyas actividades se
n de los - Es un especialista en las actividades a su cargo, que varían según el nivel jerárquico.
participantes - Es asalariado. El trabajo en la burocracia es la única fuente de ingresos del empleado.
- Ocupa un cargo.
- Su superior jerárquico lo nombra, le paga, lo promueve o dimite de la organización.
- Su mandato es por tiempo indeterminado.
- Hace carrera dentro de la organización.
- No posee la propiedad de los medios de producción y administración.
- Es fiel al cargo y se identifica con los objetivos de la empresa.
- El administrador profesional tiende a controlar cada vez más las burocracias.
Completa La consecuencia deseada en la burocracia es la previsión del comportamiento de sus
previsión del miembros.
funcionamiento Todos los empleados deberán comportarse de acuerdo con las normas y reglamentos de la
Ventajas de la burocracia:
1) Racionalidad en el alcance de los objetivos de la organización.
2) Precisión en la definición del cargo y en la operación
3) Rapidez en las decisiones, cada uno conoce lo que debe hacerse y quien debe hacerlo.
4) Univocidad de interpretación garantizada por la reglamentación específica y escrita.
5) Uniformidad de rutinas y procedimientos que favorece la estandarización.
6) Continuidad de la organización por medio de la sustitución del personal que se retira.
7) Reducción de la fricción entre las personas, cada persona conoce lo que se exige de él y cuales son los limites.
8) Constancia, los mismos tipos de decisión deben tomarse en las mismas circunstancias.
9) Confiabilidad, el negocio se conduce a través de las reglas conocidas.
10) Beneficios para las personas, se formaliza la jerarquía, se divide el trabajo, se entrenan las personas.
Una organización es racional si se seleccionan los medios más eficientes para la implantación de las metas.
Cuanto más racional y burocrática se hace la organización, tanto más las personas se transforman en engranajes
de una maquina, ignorando el propósito y el significado de su comportamiento.
Para Weber, la racionalidad funcional se alcanza por la elaboración de reglas que sirven para dirigir, partiendo de
arriba, todo comportamiento de encuentro a la eficiencia.
Disfunciones de la burocracia: Para Weber, la burocracia es una organización cuyas consecuencias deseadas
se resumen en la previsibilidad de su funcionamiento para obtener la mayor eficiencia de la organización.
Cada disfunción es una consecuencia no prevista por el modelo Weberiano, una desviación o exageración.
Las disfunciones de la burocracia son:
Internacionalización de las reglas Las normas y reglamentos se transforman en objetivos, se vuelven absolutos y
y apego a los reglamentos prioritarios y se olvida que la flexibilidad es una de las principales características
de cualquier actividad racional.
Los reglamentos paran de ser medios a ser los principales objetivos del
burócrata.
Exceso de formalismo y de
papeleo
Resistencia a los cambios El empleado se acostumbra a una completa estabilidad y repetición de aquello
que hace, lo que le proporciona una completa seguridad respecto a su futuro en
la burocracia.
El cambio se vuelve indeseable para el empleado.
Despersonalización de la relación Los empleados conocen a sus colegas no por sus nombres personales, sino por
Modelo burocrático de Merton: Merton representa la burocracia a través de un modelo que se basa en las
disfunciones de la burocracia.
1) El modelo empieza con la exigencia de control por parte de la organización, con la finalidad de reducir la
variabilidad del comportamiento humano a estándares previsibles.
2) Esa exigencia de control enfatiza la previsibilidad del comportamiento, que se garantiza a través de la
imposición de normas y reglamentos. La organización establece los estándares de procedimientos para las
personas, instituye las penalidades por el no cumplimiento, así como la supervisión jerárquica para asegurar la
obediencia.
3) El énfasis en las reglas y su fuerte imposición lleva a las personas a justificar su acción individual.
4) Y conduce a consecuencias imprevistas, tales como rigidez en el comportamiento y defensa mutua en la
organización.
5) Lo que no atiende a las expectativas y anhelos de la clientela, provocando dificultad en la atención al público.
6) Lo que conlleva a un sentimiento de defensa de la acción individual, no se aclara la situación con el cliente, sino
a las reglas de la organización y al superior.
La rigidez del sistema reduce la eficacia organizacional y pone en riesgo el apoyo de la clientela.
Para Merton, la burocracia no es tan eficiente como destacaba Weber, sino que presenta en la práctica una serie
de distorsiones que perjudican su funcionamiento y la llevan a la ineficiencia.
El modelo de Selznick presenta que la burocracia genera consecuencias no previstas que se derivan de problemas
relacionados a la organización informal.
Para Selznick la burocracia no es rígida ni estática, sino adaptable y dinámica, interactúa con el ambiente externo
y se adapta a el. Cuando el ambiente no acepta el producto o servicio de una organización, ésta perece, a menos
que reciba subsidios o cambie el producto o servicio.
Grados de burocratización en las organizaciones: Para Gouldner no existe un tipo único de burocracia,
sino una infinidad que va desde el exceso de burocratización hasta la ausencia de burocracia.
- Poca importancia del intercambio del sistema con su ambiente y las influencias del medio.
- limitación en el intercambio con el ambiente. Las entradas se restringen a materias primas y mano de
obra, omitiéndose los valores y necesidades de las personas y el apoyo social de la comunidad y del público.
Las salidas se restringen al producto físico.
- Poca atención a los subsistemas de la organización, con su dinámica e intercambio dentro de la
organización.
- Negligencia en cuanto a la organización informal.
- Concepción de la organización como un arreglo rígido y estático de órganos.
Conservadurismo de la burocracia:
No considera el crecimiento personal y el desarrollo de la personalidad de las personas.
Para sobrevivir, la organización burocrática debe cumplir también tareas secundarias, como:
1) Mantener el sistema interno e integrar el lado humano de la empresa, un proceso de reciprocidad.
2) Adaptarse y moldearse al ambiente externo (adaptabilidad).
La burocracia es un proceso esencialmente conservador y contrario a la innovación.
La forma burocrática es más apropiada para actividades rutinarias y repetitivas de la organización en que la
eficiencia y la productividad constituyen el objetivo más importante. No se adecua a las organizaciones flexibles
que se ven al frente de actividades no rutinarias, en que la creatividad y la innovación son más importantes.
Enfoque descriptivo y explicativo: el modelo burocrático se preocupa por describir, analizar y explicar las
organizaciones, con la finalidad de que el administrador seleccione la forma apropiada de tratar con ellas,
tomando en cuenta su naturaleza, tareas, participantes, problemas, situación, restricciones, etc.
Weber es el precursor del estructuralismo en la teoría de la organización. Se identifica más con la organización
La teoría Weberiana se asemeja a la teoría clásica en cuanto al énfasis en la eficiencia técnica y en la estructura
jerárquica de la organización.
Diferencias entre teoría burocrática y teoría clásica:
Teoría Clásica Teoría de la Burocracia
Se preocupo por detalles Se preocupo más con los grandes esquemas de organización
Enfoque deductivo Enfoque inductivo
Se refiere a la organización industrial Integra la teoría general de la organización social y económica
Orientación normativa y prescriptiva Orientación descriptiva y explicativa
Comparación de la teoría de la burocracia con la de Taylor y Fayol:
Taylor buscaba medios y métodos científicos para realizar el trabajo rutinario de las organizaciones. Su mayor
Weber se preocupada con las características de la burocracia. Su contribución fue para la organización,
Humanas.
Representa una visión crítica de la organización formal.
Una sociedad de organizaciones: para los estructuralistas, la sociedad moderna e industrializada es una
sociedad de organizaciones de las cuales el hombre depende para nacer, vivir y morir. Esas organizaciones se
diferencian y requieren de sus participantes determinadas características de personalidad, que permite la
participación simultánea de las personas en varias organizaciones, en las cuales los papeles desempeñados
varían.
Etzioni visualiza una revolución de la organización con nuevas formas sociales que emergen, mientras las
antiguas modifican sus formas y alteran sus funciones adquiriendo nuevos significados. La aparición de empresas
de servicios, asociaciones comerciales, instituciones educativas fue el resultado de la necesidad de integración
cada vez más grande de las actividades humanas en formas organizaciones.
Las organizaciones: están limitadas por recursos escasos y por esta razón no pueden sacar ventaja de todas las
oportunidades que surgen. La eficiencia se obtiene cuando la organización aplica sus recursos en aquella
alternativa que produce el mejor resultado.
Las burocracias constituyen las organizaciones formales, que se caracterizan por reglas, reglamentos y estructura
jerárquica para ordenar las relaciones entre sus miembros. Se creó para alcanzar objetivos explícitos y constituye
un sistema preestablecido de relaciones estructurales impersonales que resultan en una relación formal entre
personas, que permite reducir la ambigüedad y la espontaneidad y aumentar la previsibilidad de la conducta.
Entre las organizaciones formales se encuentran las llamadas organizaciones complejas, que se caracterizan por el
alto grado de complejidad en la estructura y procesos debido al gran tamaño o a la naturaleza complicada de las
operaciones.
El hombre organizacional: aquel que desempeña diferentes papeles en varias organizaciones. Para ser exitoso en
todas ellas, necesita tener las siguientes características de personalidad:
a) Flexibilidad frente a los constantes cambios, así como la diversidad de los papeles desempeñados.
b) Tolerancia a las frustraciones para evitar el desgaste emocional derivado del conflicto entre necesidades
organizacionales e individuales.
c) Capacidad de posponer las recompensas y compensar el trabajo rutinario dentro de la organización.
d) Permanente deseo de realización, para garantiza la conformidad y la cooperación con las normas que controla
y aseguran el acceso a las posiciones de carrera dentro de la organización.
El papel prescripto para el individuo se refuerza por su propia motivación en desempeñarlo eficazmente. Como
cada persona desempeña diversos papeles, ocupa muchas posiciones y soporta muchas normas y reglamentos
diferentes.
Análisis de las organizaciones: para estudiar las organizaciones, los estructuralistas utilizan un análisis
organizacional que involucra:
a) Tanto a la organización formal como la informal.
b) Las recompensas salariales y materiales como sociales y simbólicos.
c) Todos los niveles jerárquicos
d) Todos los diferentes tipos de organizaciones
e) El análisis intraorganizacional y el análisis interorganizacional.
Diferentes aspectos del enfoque múltiple:
Organización formal e Es una síntesis de la teoría clásica (formal) y de la teoría de las relaciones humanas
informal (informal).
Recompensas materiales y Combinan los estudios de la teoría clásica y de las relaciones humanas, en cuanto a las
organizaciones pequeñas, medianas y grandes, publicas y privadas, empresas de los más diversos tipos,
organizaciones militares y religiosas, sindicatos, etc.
análisis interorganizacional Además del análisis interno de las organizaciones, los estructuralistas inauguraron la
Tipología de Etzioni:
Tipos de Tipos de poder Control utilizado Ingreso y permanencia Involucramiento Ejemplos
organizaciones de los participantes por personal de los
medio de participantes
Coercitivas Coercitivo Premios y Coacción, imposición, Alienador, con base Prisiones,
castigos fuerza, amenaza, en el temor cárceles
miedo
Normativas Normativo Moral y ético Convicción, fe, Moral y motivacional Iglesias,
creencia, ideología como autoexpresión hospitales,
universidades
Utilitarias Remunerativo Incentivos Interés, ventaja Calculador, Empresas en
económicos percibida búsqueda de general
ventajas
Su desventaja es dar poca consideración a la estructura, tecnología utilizada y al ambiente externo. Se trata de
una tipología sencilla, unidimensional y basada exclusivamente en tipos de control.
Objetivos organizacionales: un objetivo organizacional es una situación deseada que la organización intenta
alcanzar.
La eficiencia de una organización se mide por el alcance de los objetivos propuestos.
Las organizaciones pueden tener, simultanea y legítimamente, dos o más objetivos, los cuales tienen varias
funciones:
a) La presentación de una situación futura: indica la orientación que busca seguir.
b) Constituyen una fuente de legitimidad que justifica las actividades de la organización, hasta su propia
existencia.
c) Sirven como estándares, a través de los cuales pueden evaluar el éxito de la organización, su eficiencia y
rendimiento.
d) Son unidad de medida, para verificar y comparar la productividad.
Los objetivos son ideales que la organización pretende alcanzar y transformar en realidad. Etzioni se refiere a 2
modelos de organización:
a) Modelos de supervivencia: objetivos que le permiten sencillamente existir y mantener su continuidad.
b) Modelo de eficiencia: objetivos que le permiten no solo existir, sino también funcionar dentro de los estándares
de creciente excelencia y competitividad.
El estudio de los objetivos de las organizaciones identifica las relaciones entre las ellas con la sociedad,
provocando cambios en los objetivos a través de factores internos o externos.
Ambiente organizacional: es todo lo que envuelve externamente una organización. Para los estructuralistas,
se constituye por las demás organizaciones que forman la sociedad.
La interacción entre la organización y el ambiente se hace fundamental para la comprensión del estructuralismo.
El análisis interorganizacional está enfocado para las relaciones externas entre una organización y otras
organizaciones en el ambiente.
Son fundamentales 2 conceptos para el análisis interorganizacional:
1) Interdependencia de las organizaciones con la sociedad: ninguna organización es autónoma. Existe una
interdependencia de las organizaciones con la sociedad en función de las complejas interacciones entre ellas, y
las consecuencias son: frecuentes cambios en los objetivos organizaciones a medida que ocurren cambios en el
ambiente externo y un cierto control ambiental que limita su libertad de acción.
2) Conjunto organizacional: cada organización sin interacciones con una cadena de organizaciones en su
ambiente, formando un conjunto organizacional. La organización que sirve como punto de referencia se llama
organización focal. Los estructuralistas ponen énfasis sobre el ambiente.
Estrategia organizacional: se concibe como la forma por la cual una organización se enfrenta con su
ambiente para alcanzar sus objetivos.
Es la forma deliberada de hacer maniobras para administrar sus intercambios y relaciones con los diversos
intereses afectados por sus acciones. Para los estructuralistas, existen estrategias de:
a) Competencia: rivalidad entre dos o más organizaciones frente a la mediación de un tercer grupo. No siempre
involucra interacción directa entre las partes rivales.
b) Cooperativa: requieren la interacción directa entre las organizaciones del ambiente.
- Ajuste o negociación: busca negociaciones para un acuerdo en cuanto al cambio de bienes o servicios
entre dos o más organizaciones. Ocurre en los acuerdos colectivos sindicales, en las negociaciones con
proveedores. Involucra interacción directa con otras organizaciones.
- Cooptación u coopción: la organización trae hace dentro elementos que vienen de otras organizaciones
potencialmente amenazadoras para compartir su proceso decisorio. Es la aceptación de representantes de
otras organizaciones por el grupo dirigente de una organización.
- Coalición: combinación de dos o más organizaciones para alcanzar un objetivo común. Exige
compromiso de decisión conjunta. Es una forma de control socia.
Para los estructuralistas, la estrategia es resultado de la acción de varios agentes para alcanzar sus propios
intereses.
Conflictos organizacionales: para los estructuralistas, los conflictos son elementos generadores de los
cambios y de la innovación de la organización. Conflicto significa la existencia de ideas, sentimientos, actitudes o
intereses antagónicos.
Las fuentes de cooperación residen en las similitudes de intereses. Las fuentes de conflicto se localizan en alguna
divergencia de intereses.
Conflicto y cooperación son elementos integrantes de la vida organizacional. El propósito de la administración es
obtener la cooperación y sanar conflicto.
Dilemas de la organización según Blau y Scott: existe una relación de mutua dependencia entre conflicto y
cambio.
Mientras el conflicto representa un choque de intereses antagónicos, el dilema representa una situación frente a
dos intereses inconciliables entre si: la atención de uno de los intereses impide la atención al otro.
Esos 3 dilemas organizacionales son manifestaciones del dilema más grande entre orden y libertad.
Conflicto entre líneas y asesoría (staff): la estructura de línea-staff se caracteriza por confrontaciones entre el
personal de línea que detenta autoridad lineal y el de asesoría que posee autoridad de staff. Como necesitan
convivir entre si, en una dependencia mutua, surgen conflictos en función de:
a) Ambición y conducta individualista de los altos funcionarios de línea.
b) Oferta de servicios staff para poder justificar su existencia
c) Cuando la promoción para posiciones más altas de la asesoría depende de la aprobación de funcionarios de
línea o viceversa.
Teoría de la crisis:
Así se la denomina a la teoría estructuralista.
Tiene más que decir sobre los problemas y patologías de las organizaciones complejas.