Laporan Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian

Disusun untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Pemrograman Berorientasi Objek

Yang diampu oleh:
Bapak Ahmad Tri Hidayat, S.Kom., M.Kom

Disusun oleh :
Rian Oktafiani (5170311060)

Program Studi S1 Sistem Informasi

Fakultas Teknologi Informasi dan Elektro
Universitas Teknologi Yogyakarta
2019
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kami kemudahan sehingga kami
dapat menyelesaikan laporan ini dengan tepat waktu. Tanpa pertolongan-Nya tentunya kami
tidak akan sanggup untuk menyelesaikan laporan ini dengan baik. Shalawat serta salam semoga
terlimpah curahkan kepada baginda tercinta kita yaitu Nabi Muhammad SAW yang kita nanti-
natikan syafa’atnya di akhirat nanti.

Penulis mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas limpahan nikmat sehat-Nya, baik
itu berupa sehar fisik maupun akal pikiran, sehingga penulis mampu untuk menyelesaikan
pembuatan Laporan Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian sebagai tugas
dari mata kuliah Pemrograman Berorientasi Objek II.

Penulis tentu menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna dan masih
banyak terdapat kesalahan serta kekurangan di dalamnya. Untuk itu, penulis mengharapkan
kritik serta saran dari pembaca untuk laporan ini, supaya laporan ini nantinya dapat menjadi
laporan yang lebih baik lagi. Demikian, dan apabila terdapat banyak kesalahan pada laporan
ini penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Dalam kesempatan ini, perkenankan penulis menyampaikan rasa terima kasih kepada :

1. Bapak Ahmad Tri Hidayat, S.Kom., M.Kom selaku Dosen Pemrograman

Berorientasi Objek II yang telah banyak memberikan bimbingan dan ilmu dalam
menulis laporan ini.
Demikian laporan ini saya buat, semoga laporan ini dapat bermanfaat. Terima kasih.

Yogyakarta, 27 Februari 2019

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i

DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................. v

DAFTAR TABEL ..................................................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................................... 1

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ................................................................................... 2

1.3.1 Tujuan Penelitian ................................................................................................. 2

1.3.2 Manfaat Penelitian ............................................................................................... 2

1.4 Metode Penelitian ........................................................................................................ 2

BAB II LANDASAN TEORI .................................................................................................... 3

2.1 Teori yang Berhubungan dengan Sistem Secara Umum ............................................. 3

2.1.1 Konsep Dasar Sistem ........................................................................................... 3

2.1.1 Pengertian Sistem................................................................................................. 3

2.1.2 Pengertian Informasi ............................................................................................ 3

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ................................................................................ 3

2.2 Teori yang Berhubungan dengan Topik yang Diangkat ............................................. 3

2.2.1 Konsep Sistem Informasi Kepegawaian .............................................................. 3

ii
 2.2.2 Undang-undang tentang Kepegawaian ................................................................ 4

2.2.3 Pengertian Kepegawaian ...................................................................................... 4

2.2.4 Fungsi Kepegawaian ............................................................................................ 4

2.2.5 Pengertian Sistem Informasi Kepegawaian ......................................................... 5

2.3 Teori Pendukung Lainnya ........................................................................................... 5

2.3.1 Netbeans ............................................................................................................... 5

2.3.2 MySQL ................................................................................................................ 5

2.4 Teori yang Berhubungan dengan Analisa yang Digunakan ........................................ 5

2.4.1 Unfied Modelling Language (UML) ................................................................... 5

2.4.2 Usecase Diagram ................................................................................................. 6

2.4.3 Activity Diagram ................................................................................................. 7

2.4.4 Class Diagram ...................................................................................................... 7

2.5 Konsep Object Oriented Programming (OOP) ........................................................... 8

2.6 Metode Pengembangan Sistem ................................................................................... 8

2.6.1 Rapid Application Development (RAD) ............................................................. 8

BAB III PEMBAHASAN .......................................................................................................... 9

3.1 Analisis Sistem Berjalan ............................................................................................. 9

3.2 Analisis Permasalahan............................................................................................... 13

3.3 Arsitektur Sistem ....................................................................................................... 14

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem ....................................................................................... 14

3.5 Perancangan Usecase Diagram ................................................................................. 16

iii
 3.6 Perancangan Class Diagram ...................................................................................... 17

BAB IV PENUTUP ................................................................................................................. 19

4.1 Kesimpulan................................................................................................................ 19

4.2 Saran .......................................................................................................................... 19

DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................................vii

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Simbol Use Case Diagram ........................................................................................ 6

Gambar 2 Activity Diagram....................................................................................................... 7

Gambar 3 Class Diagram ........................................................................................................... 8

Gambar 4 Rapid Application Development ............................................................................... 9

Gambar 5 Alur Pengajuan Mutasi yang Berjalan .................................................................... 10

Gambar 6 Alur Pengajuan Cuti Pegawai yang Berjalan .......................................................... 11

Gambar 7 Alur Pengajuan Cuti Pegawai yang Sedang Berjalanan pegawai ........................... 12

Gambar 8 Alur Pengajuan Kenaikan Golongan Fungsional Pegawai yang Berjalan .............. 12

Gambar 9 Alur Pengajuan Kenaikan Golongan Pegawai Struktural yang Sedang Berjalan ... 13

Gambar 10 Desain Arsitektur Sistem Informasi Kepegawaian ............................................... 14

Gambar 11 Usecase Diagram Sistem Informasi Kepegawaian ............................................... 17

Gambar 12 Class Diagram Sistem Informasi Kepegawaian .................................................... 18

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Hasil Analisis Permasalahan ....................................................................................... 14

Tabel 2 Kebutuhan Fungsional ................................................................................................ 15

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terutama di bidang Teknologi
Informasi (TI) telah membawa perubahan yang besar terhadap perilaku dan gaya hidup
masyarakat. Bagi sebuah organisasi ataupun instansi, perkembangan TI bisa dimanfaatkan
untuk menunjang kegiatan organisasi dalam mengolah data serta memberikan pelayanan
kepada pelanggan. Tidak luput pula instansi pemerintah yang senantiasa berhubungan dengan
masyarakat perkembangan TI bisa dimanfaatkan untuk mengoptimalkan pelayanan publik
menjadi lebih efektif dan efisien.

Pemanfaatan teknologi uinformasi pada sebuah organisasi atau instansi sangat

dibutuhkan dalam meningkatkan pelayanan sektor untuk mendukung peran pemerintah dalam
penyelenggaraan kekuasaan. Karena perkembangan teknologi yayng sangat pesat menuntut
suatu instansi untuk memperoleh informasi yang lebih cepat dan akurat. Dengan adanya suatu
sistem informasi yang sudah terintegrasi untuk pengolahan data akan mempermudah kinerja
suatu organisasi atau instansi.

Untuk mengoptimalkan kinerja suatu organisasi atau instansi dibutuhkan produktivitas.

Produktivitas penting sebagai ukuran keberhasilan pengoptimalisasian sumber daya suatu
organisasi. Pemerintah selalu berusaha untuk menciptakan pelayanan kinerja yang baik,
efisien, dan efektif. Pemerintah harus mampu meningkatkan kualitas pelayanan salah satunya
pelayanan kepegawaian. Penggunaan sitem informasi dapat memudahkan dapat mengelola
data-data pegawai serta mampu menghasilkan informasi dengan waktu yang relatif singkat.
Berdasarkan penjelasan yang diuraikan dari latar belakang, maka penelitian tentang “Analisis
dan Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian”.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana membangun sistem informasi kepegawaian yang dapat menyimpan data
kepegawaian secara rapih dan jelas sehingga dapat memudahkan pengolahan data
dan pencarian data pegawai.
2. Bagaimana memberikan sistem informasi yang dapat mengelola kegiatan-kegiatan
administrasi kepegawaian seperti daftar kepegawaian, kenaikan pangkat, kenaikan
gaji serta absensi.
 3. Bagaimana merancang dan membangun sistem informasi yang dapat memberikan
informasi pegawai yang sudah masuk pensiun.

1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.3.1 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi kepegawaian.

1.3.2 Manfaat Penelitian

Manfaat yang didapat dari penelitian yang dilakukan antara lain yaitu :

1. Dapat membantu bagian kepegawaian untuk mengelola data pengajuan cuti, mutasi,
kenaikan pangkat atau golongan, dan pensiun sehingga data dapat terorganisir
dengan baik.
2. Dapat membantu dalam memberikan data ataupun informasi mengenai
kepegawaian seperti laporan pegawai cuti, laporan pegawai mutasi, laporan
pegawai pensiun, dan laporan kenaikan golongan.
3. Memberikan data atau informasi mengenai kepegawaian dengan cepat.

1.4 Metode Penelitian

Metodologi Pengumpulan Data untuk mengumpulkan data dari sampel penelitian,
dilakukan dengan metode tertentu sesuai dengan tujuannya (Gulo, 2007).

Teknik-teknik yang digunakan dalam pengumpulan adalah sebagai berikut :

1. Observasi
Mengamati secara langsung bagaimana kegiatan di sub bagian dalam sebuah
instansi guna mengetahui bagaimana alur kerja dan sistem informasi yang di
terapkan.
2. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan cara mengambil dari sumber-sumber media cetak,
elektronik serta sumber lainnya yang berkaitan dengan materi penulisan laporan.
3. Studi Literatur
Mencari suatu masalah untuk diteliti khususnya dalam hal kepegawaian. Dalam
arti, bukti-bukti atau pernyataan bahwa masalah yang akan diteliti itu belum
terjawab atau belum terpecahkan secara memuaskan.

2
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Teori yang Berhubungan dengan Sistem Secara Umum

2.1.1 Konsep Dasar Sistem
Sistem merupakan sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksud
untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai gambarn, jika dalam sebuah sistem terdapat elemen yang
tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut dapat
dipastikan bukanlah bagian dari sistem. (Kadir, 2003).

2.1.1 Pengertian Sistem

Menurut Sutabri (2012:6) sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu
dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Sedangkan menurut Nugroho (2010.17) sistem dapat didefinisikan sebagai kelompok elemen
yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

2.1.2 Pengertian Informasi

Menurut Sutabri (2012:22) informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau
diolah dan diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Jadi dapat
disimpulkan bahwa informasi adalah suatu data yang diolah menjadi nilai arti untuk digunakan
dalam proses pengambilan keputusan.

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai serangkaian komponen yang saling
berhubungan yang mengumpulkan (atau mendapatkan), memproses, menyimpan dan
mendistribusikan informasi yang mendukung pengambilan keputusan dan pengawasan di
dalam sebuah organisasi ( Laundon dan Jane P.Laundon (2014:16)). Dapat disimpulkan sistem
informasi adalah suatu rangkaian yang saling berkaitan untuk mengumpulkan, memproses
serta menyimpan informasi yang mendukung fungsi operasi organisasi dalam pengambilan
keputusan.

2.2 Teori yang Berhubungan dengan Topik yang Diangkat

2.2.1 Konsep Sistem Informasi Kepegawaian
Konsep dasar sistem informasi ini menjelaskan pengertian kepegawaian, fungsi
kepegawaian, dan pengertian sistem informasi kepegawaian.

3
 Semua perusahaan besar memiliki fungsi sumber daya manusia yang menangani
banyak proses khusus yang berhubungan dengan personil perusahaan. Sistem konseptual yang
digunakan dalam mengelola personil disebut sistem informasi sumber daya manusia (human
resource information system),(McLeod dan Schell, 2004).

2.2.2 Undang-undang tentang Kepegawaian

Menurut UU Nomor 5 Tahun 2014 tentanng ASN(Aparatur Sipil Negara), Pegawai
Negeri Sipil(PNS) adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat
sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki
jabatan pemerintahan. Serta manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
Pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dan intervensi politik,
bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Menurut Undang-undang Republik
Indonesia Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian yaitu pegawai negeri
adalah mereka yang setelah memenuhi syarat yang di tentukan dalam peraturan perudang-
undangan yang berlaku, diangkat oleh pejabat yang berwenang dan diserahi tugas dalam suatu
jabatan Negeri atau disebut juga tugas Negara lainnya yang di tetapkan berdasarkan suatu
peraturan perundang-undangan dan digaji menurut peraturan perundang-undangan yang
berlaku.

2.2.3 Pengertian Kepegawaian

Pegawai atau sumber daya manusia merupakan potensi yang merupakan aset dan
berfungsi sebagai modal non material atau non finansial di dalam organisasi bisnis, yang dapat
diwujudkan menjadi potensi nyata (real) secara fisisk dan non fisik dalam mewujudkan
eksistensi organisasi.Saat pegawai bekerja untuk perusahaan, mereka tidak dikelola oleh SDM,
tetapi oleh manajer area tempat merera bekerja. SDM karena itu melaksanakan fungsi
pendukung, memudahkan arus sumber daya perusahaan (McLeod dan Schell, 2004).

2.2.4 Fungsi Kepegawaian

Menurut Cascio kegiatan-kegiatan utama dalam sumber daya manusia adalah sebagai
berikut (Marwansyah, 2010) :

a. Cuti
Cuti adalah tidak masuk kerja yang diizinkan dalam jangka waktu tertentu.
b. Promosi dan Mutasi

4
 Promosi berarti perpindahan dari suatu jabatan ke jabatan yang lain yang mempunyai
status dan tanggung jawab yang lebih tinggi. Mutasi adalah perpindahan dari satu
bagian ke bagian lain (Samsudin, 2006).
c. Pemensiunan Pegawai
Pemensiunan pegawai berarti pemberhentian pegawai dengan hak pensiun, tetapi tidak
semua pemberhentian pegawai berarti pemensiunan pegawai (Samsudin, 2006).

2.2.5 Pengertian Sistem Informasi Kepegawaian

Sistem Informasi Kepegawaian adalah sebuah basis data yang berfungsi sebagai alat
bantu untuk membuat keputusan secra efektif, sehingga mengurangi jumlah kertas yang
digunakan oleh bagian SDM dan menghimpun banyak datayang dibutuhkan agar informasi
SDM dapat disimpan dengan mudah (Marwansyah, 2010).

2.3 Teori Pendukung Lainnya

2.3.1 Netbeans
Netbeans IDE merupakan produk yang digunakan untuk melakukan pemrograman baik
menulis kode, mengkompilasi, mencari kesalahan, dan mendistribusikan program (Marsi
2010:2). NetBeans dimulai pada tahun 1996 sebagai Xelfi (kata bermain pada Delphi ), Java
IDE proyek mahasiswa di bawah bimbingan Fakultas Matematika dan Fisika di Charles
University di Praha . Pada tahun 1997 Staněk Romawi membentuk perusahaan sekitar proyek
tersebut dan menghasilkan versi komersial NetBeans IDE hingga kemudian dibeli oleh Sun
Microsystems pada tahun 1999. Jadi, dapat disimpulkan bahwa Netbeans adalah suatu aplikasi
perangkat lunak yang digunakan oleh programer untuk menulis, mengkompilasi, serta mencari
kesalahan pada program yang ditulis dalam bahasa pemrograman java.

2.3.2 MySQL
Menurut pendapat Raharjo (2015:16) MySql merupakan software RDBMS atau server
database yang dapat mengelola database dengan sangat cepat, dapat menampung data dalam
jumlah sangat besar, dapat diakses oleh banyak user (multi-user) dan dapat melakukan suatu
proses secara sinkron atau berbarengan (multi-threaded).

2.4 Teori yang Berhubungan dengan Analisa yang Digunakan

2.4.1 Unfied Modelling Language (UML)
Unfied Modelling Language (UML) adalah salah satu standar bahasa yang banyak
digunakan di dunia industri untuk mendefinisikan requirement, membuat analisis serta desain,
serta menggambarkan arsitektur dalam pemrograman berorientasi objek (Rosa & Silahudin,

5
2015:133). UML menyediakan beberapa diagram visual yang menunjukkan berbagai aspek
dalam sistem. Banyaknya diagram tersebut dimaksudkan untuk memberi gambaran yang lebih
terintegrasi terhadap sistem yang dibangun (Sholiq, 2010:19). Pada perancangan sistem yang
akan dibangun menggunakan use case diagram, activity diagram, dan class diagram.

2.4.2 Usecase Diagram

Use case diagram merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior)sistem informasi
yang akan dicabut. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor
dengan sistem informasi yang aka dibuat. Ada dua hal utama pada use case yaitu pendefinisian
apa yang disebut actor dan use case.

a. Aktor merupakan orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem
informasi yang akan dibuat diluar sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri,
jadi walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor belum tentu
merupakan orang.
b. Use case merupakan fungsionalitas yang akan disediakan sistem sebagai unit-unit
yang saling bertukar pesan antar unit atau aktor.

Berikut adalah simbol-simbol pada use case diagram :

Gambar 1 Simbol Use Case Diagram

6
2.4.3 Activity Diagram
Diagram Aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau
aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Yang
perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem
bukan apa yang dilakukan aktor.

Gambar 2 Activity Diagram

2.4.4 Class Diagram

Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi
pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Berikut adalah simbol-
simbol yang ada pada diagram kelas :

7
 Gambar 3 Class Diagram

2.5 Konsep Object Oriented Programming (OOP)

OOP (Object Oriented Programming) atau dalam bahasa indonesia dikenal dengan
pemrograman berorientasikan objek (PBO) merupakan sebuah paradigma atau teknik
pemrograman yang berorientesikan Objek.
Pada OOP, Fungsi dan variabel dibungkus dalam sebuah objek atau classyang dapat
saling brinteraksi, sehingga membentuk sebuah program.

2.6 Metode Pengembangan Sistem

2.6.1 Rapid Application Development (RAD)
RAD adalah metode yang memiliki tujuan yang sama seperti prototyping, yaitu
memberikan respon yang cepat pada kebutuhan pemakai, tetapi dengan lingkup yang lebih
luas. RAD adalah seperangkat strategi, metodologi peralatan yang terintegrasi yang ada dalam
suatu kerangka kerja menyeluruh yang disebut information engineering (MCLeod, 2004).

8
 Sumber : Researchget.net

Gambar 4 Rapid Application Development

BAB III
PEMBAHASAN

3.1 Analisis Sistem Berjalan

Pada sistem kepegawaian saat ini memiliki beberapa permasalahan yaitu tidak adanya
peringatan daftar pegawai yang akan pensiun, tidak adanya pencatatan saldo cuti tahunan
pegawai, dan tidak adanya pemberitahuan kenaikan golongan. Berikut adalah gambaran alur
sistem yang sedang berjalan mulai dari mutasi yang berjalan, cuti yang berjalan, pensiun yang
berjalan, kenaikan golongan fungsional dan strukturan yang berjalan serta absen yang berjalan.
Pemodelan yang digunakan untuk menggambarkan kegiatan yang sedang berjalan yaitu
menggunakan use case bisnis.

1. Alur Pengajuan Mutasi Pegawai yang Berjalan

Pegawai dapat melakukan mutasi ke sub bagian lain ataupun dinas-dinas lainnya.
Berikut adalah gambar yang menjelaskan alur mutasi pegawai yang sedang berjalan :

9
 Gambar 5 Alur Pengajuan Mutasi yang Berjalan

Gambar diatas menjelaskan tentang pengajuan mutasi pegawai yang sedang berjalan
yaitu bagian kepegawaian memberikan form mutasi pegawai yang kosong kepada pegawai,
kemudian pegawai mengisi form tersebut dan mengembalikannya ke bagian kepegawaian.
Bagian kepegawaian mengecek form dan mengecek kelengkapan berkas yang dilampirkan.
Lalu data pegawai diberikan kepada kepala dinas untuk disetujui(diterima atau tidak).

2. Alur Pengajuan Cuti Pegawai yang Berjalan

Pegawai bisa mengajukan cuti (cuti tahunan, cuti besar, cuti sakit, cuti bersalin, atau
cuti alasan penting). Setipa cuti yang diajukan memiliki waktu cuti yang berbeda. Cuti tahunan
lama waktunya 12 hari, cuti besar lama waktunya 1-2 bulan, cuti sakit maksimal 1 minggu atau
lebih (sesuai surat keterangan dokter), cuti bersalin lama waktunya hingga 3 bulan. Berikut
merupakan gambar yang menjelaskan alur pengajuan cuti pegawai yang berjalan :

10
 Gambar 6 Alur Pengajuan Cuti Pegawai yang Berjalan

Gambar diatas menjelaskan tentang proses pengajuan cuti pegawai yaitu, bagian
kepegawaian memberikan form cuti pegawai yang kosong kepada pegawai. Kemudian
pegawai mengisi form dan memilih cuti kemudian pegawai memberikan form pegawai yang
telah diisi ke bagian kepegawaian. Bagian kepegawaian akan mengecek form yang diisi oleh
pegawai lalu data pegawai tersebut diberikan kepada kepala dinas untuk disetujui.

3. Alur Pengajuan Pensiun Pegawai yang Berjalan

Pegawai yang akan pensiun terdiri dari jenis umur yaitu pegawai fungsional diumur 60
tahun dan pegawai struktural di umur 58 tahun. Berikut ini merupakan gambar alur pengajuan
cuti pegawai yang sedang berjalan :

11
 Gambar 7 Alur Pengajuan Cuti Pegawai yang Sedang Berjalanan pegawai

Bagian kepegawaian memberikan form pensiun pegawi yang kosong pada pegawai.
Kemudian pegawai mengisi form tersebut sesuai dengan data pegawai dan pegawai juga
melampirkan berkas yang diminta. Kemudian pegawai mengembalikan form tersebut ke
bagian kepegawaian. Bagian kepegawaian kemudian mengecek form dan kelengkapan berkas
yang dilampirkan (fotocopy/ salinan surat nikah, kartu keluarga, akte kelahiran anak yang di
tanggung, keterangan pekerjaan, permohonan berhenti dengan hormat, SK pangkat terakhir
dll). Lalu data pegawai diberikan kepada kepala dinas untuk disetujui.

4. Alur Pengajuan Kenaikan Golongan/ Pangkat Pegawai Fungsional yang Berjalan

Pegawai Fungsional melakukan kenaikan golongan dengan cara mengumpulkan angka kredit.

Gambar 8 Alur Pengajuan Kenaikan Golongan Fungsional Pegawai yang Berjalan

12
 Gambar diatas menjelaskan bahwa untuk mengajukan kenaikan golongan/pangkat
pegawai harus mengumpulkan angka kredit jika dirasa ngka kredit telah memenuhi target untuk
kenaikan golongan, pegawai akan mengisi form usulan angka kredit dan form usulan kenaikan
pangkat. Form tersebut di cek kembali oleh bagian kepegawaian. Bila berkas telah lengkap
bagian kepegawaian akan membuat surat pengantar yang akan diberikan kepada kepala dinas
kemudian kepala dinas mengeluarkan surat untuk persetujuan usulan kenaikan
pangkat/golongan.

5. Alur Pengajuan Kenaikan Golongan/ Pangkat Pegawai Struktural yang Berjalan

Pegawai struktural mengajukan kenaikan golongan setiap 4 tahun sekali. Berikut

merupakan gambar yang menjelaskan alur kenaikan golongan/pangkat pegawai struktural yang
sedang berjalan :

Gambar 9 Alur Pengajuan Kenaikan Golongan Pegawai Struktural yang Sedang Berjalan

Gambar diatas menjelaskan bahwa untuk mengajukan kenaikan golongan/pangkat

struktural pegawai. pegawai akan mengisi form usulan kenaikan pangkat. Form tersebut di cek
kembali oleh bagian kepegawaian. Bila berkas telah lengkap bagian kepegawaian akan
membuat surat pengantar yang akan diberikan kepada kepala dinas kemudian kepala dinas
mengeluarkan surat untuk persetujuan usulan kenaikan pangkat/golongan.

3.2 Analisis Permasalahan

Masalah yang telah ditemukan dari hasil obserbasi maka dilakukan analisis
permasalahan yaitu menentukan masalah yang telah teridentifikasi.

13
 Tabel 1 Hasil Analisis Permasalahan

3.3 Arsitektur Sistem

Desain Arsitektur merupakan suatu abstraksi yang merepresentasikan suatu elemen
dari perilaku sistem. Berikut adalah desain arsitektur sistem informasi kepegawaian.

Gambar 10 Desain Arsitektur Sistem Informasi Kepegawaian

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem merupakan analisis untuk memenuhi kebutuhan sistem
yang dibangun, yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan non-fungsional.

14
1. Kebutuhan Fungsional
Kebutuhan fungsional mendeskripsikan layanan, fitur, atau fungsi yang disediakan
oleh sistem untuk pengguna, berikut adalah tabel untuk mendeskripsikan kebutuhan
fungsional :
No Kebutuhan Fungsional
1 Staff Kepegawaian
2 Pegawai
3 Kepala Dinas
Tabel 2 Kebutuhan Fungsional
Responsibilities
1. Login/Logout
2. Mengolah data divisi
3. Mengolah data golongan
4. Mengolah data pegawai
5. Mengolah data mutasi
6. Mengolah data cuti
7. Mengolah data pensiun
8. Mengolah data kenaikan golongan
9. Melihat laporan mutasi
10. Melihat laporan cuti
11. Melihat laporan pensiun
12. Melihat laporan kenaikan golongan
1. Login/logout
2. Biodata Diri
3. Permintaan mutasi
4. Permintaan cuti
5. Permintaan pensiun
6. Permintaan kenaikan golongan
1. Login/ logout
2. Validasi mutasi
3. Validasi cuti
4. Validasi pensiun
5. Validasi kenaikan golongan
6. Melihat laporan mutasi
7. Melihat laporan cuti
8. Melihat laporan pensiun
9. Melihat laporan kenaikan golongan
15
 2. Kebutuhan Non-Fungsional
Kebutuhan non-fungsional mendeskripsikan jenis perangkat keras(hardware) ,
perangkat lunak(software) dan kebutuhan berangkat manusia(brainware) yang
digunakan untuk membuat sistem informasi kepegawaian.
Kebutuhan perangkat keras yang digunakan untuk membangun sistem informasi
kebagawaian yaitu :
a. Laptop
b. Monitor, yaitu spesifikasi layar minimal 10”
c. RAM yang digunakan minimal 4GB
d. Processor Core 2
e. Hardisk minimum 500GB
f. Keyboard dan mouse

Kebutuhan perangkat lunak yang digunakan yaitu :

a. Windows spesifikasinya minimal windows XP
b. Netbeans 8.2
c. Basis data yang digunakan yaitu MySQL
d. Internet Browser

3.5 Perancangan Usecase Diagram

Perancangan usecase diagram menggunakan unified modelling language (UML) dapat
dilihat pada gambar dibawah :

16
 Gambar 11 Usecase Diagram Sistem Informasi Kepegawaian

3.6 Perancangan Class Diagram

Class Diagram menjelaskan analisis class yang akan digunakan, terutama pada
class entity. Class diagram pada aplikasi ini memaparkan mengenai instansi object
dari class-class yang ada. Adapun diagram kelas dari sistem informasi kepegawaian
adalah sebagai berikut :

17
 Gambar 12 Class Diagram Sistem Informasi Kepegawaian

Gambar diatas merupakan perancangan class diagram sistem informasi kepegawaian

dimana terdapat 10 class yaitu class pegawai, pasangan, anak, mutasi, cuti, kenaikan,
golongan, divisi, pendidikan, pensiun.

18
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan maka dapat disimpulkan bahwa sistem
informasi kepegawaian ini dapat membantu mempermudah dalam mengelola data-data
kepegawaian seperti pengajuan cuti, mutasi, pensiun, kenaikan pangkat/golongan kemudian
sistem informasi kepegawaian dapat mempermudah pelaporan kegiatan kepegawaian dengan
lebih cepat dan efektif.

4.2 Saran
Beberapa saran dan pertimbangan dari hasil penelitian untuk pengembangan lebih
lanjut atas sistem yang di bangun adalah sebagai berikut :

1. Dapat dilakukan pengembangan pada sistem informasi kepegawaian ini yaitu dapat
menambahkan fitur untuk pengolahan data lainnya seperti penggajian pegawai,
pembuatan surat tugas, dll

19
 DAFTAR PUSTAKA

Gulo, W.2002. Metodologi Penelitian.Gramedia Widiasarana Indonesia:Jakarta.

Jogiyanto, H.M., MBA., Akt., Ph.D. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi: Yogyakarta.

Kadir, Abdul. 2003.Pengenalan Sistem Informasi.Andi.Yogyakarta.

Marwansyah. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia Ed. 2. Alfabeta: Bandung.

McLeod R dan Shell G. 2004. Sistem Informasi Manajemen Ed.8 Indeks : Jakarta.

Mulyanto A. 2009. Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Pustaka Pelajar : Yogyakarta.

Munawar. 2005. Pemodelan Visual dengan UML. Graha Ilmu : Jakarta.

Marwaziah. 2011. Rancang Bangun Sistem Informasi Kepegawaian(Studi Kasus Bank

Muamalat Indonesia). Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah. : Jakarta

Rosa A S, dan Salahuddin, M. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi
Objek. Informatika : Bandung

Sutabri, Tata, 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi : Yogyakarta

Retnowati, Diyah, 2017. Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Pada Dinas Koperasi
Usaha Kecil Dan Menengah Provinsi Sumatera Selatan. Universitas Islam Negeri
Raden Fatah : Palembang