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1. Introdução ....................................................................................................................... 2
2. Balancetes ....................................................................................................................... 3
7. Conclusão........................................................................................................................ 8
No presente trabalho iremos abordar acerca dos balancetes, em particular abordaremos neste
artigo os principais conceitos, orientações de como é feito e por que ele é tão importante para
a saúde e o crescimento de uma empresa. Através do balancete é possível chegar a vários
resultados importantes para a contabilidade de uma empresa num dado período de tempo, bem
como elaborar outros demonstrativos contábeis importantes. O balancete também permite
confirmar que a contabilidade da empresa esteja bem organizada.
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Balancetes
2. Balancetes
Balancete é um instrumento financeiro que se utiliza para visualizar a lista do total dos débitos
e dos créditos das contas, juntamente com o saldo de cada uma delas (seja devedor ou credor).
Desta forma, permite estabelecer um resumo básico de um estado financeiro.
Muitos gestores não utilizam o relatório com frequência em razão da dificuldade no momento
de consultar e interpretar as informações que constam nele. O balancete tem se tornado
poderoso instrumento de base para decisões. Portanto, por meio de balancetes a administração
da empresa terá em mãos um resumo de todas as operações, bem como de todos os saldos
existentes no final de cada período.
Para interpretar um balancete contábil é necessário conhecer os conceitos e saber o que cada
um deles significa na rotina prática de um negócio:
Activo: É um dos grupos que dão forma ao balancete. Nesse grupo estão as informações
a respeito de todos os bens e direitos da empresa. Dentro do activo haverá o caixa, que
representa a disponibilidade de dinheiro que a empresa possui em seu
estabelecimento; bancos, contas em movimento e fundos de investimento, que
representam todos os saldos em instituições bancárias; contas a receber, que são todos
os valores que devem ser creditados em favor da empresa; adiantamentos para futuras
prestações de contas, que representam aqueles valores pagos antecipadamente para
despesas como viagem, deslocamento, entre outras; impostos a recuperar, sendo os
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saldos tributários que podem vir a ser deduzidos; estoques, que são os saldos em
mercadorias; despesas antecipadas, que são os valores pagos por despesas como
seguro, por exemplo; activo realizável a longo prazo, que são valores que podem vir
a ser recebidos a longo prazo; activo permanente, que representa bens e investimentos
que a empresa possui; por fim, o activo permanente intangível, que são bens
como software, ou seja, intangíveis mas que têm valor monetário.
Despesas: Diferentemente dos custos, as despesas representam valores que são gastos,
mas não estão directamente relacionados à actividade fim da empresa.
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4. Elaboração de um balancete contábil
A elaboração de um balancete começa com a realização das somas dos registos de cada conta,
tanto no deve/débito como no haver/crédito. No passo seguinte, obtém-se o saldo de cada conta
(a diferença entre o débito e o crédito). Por fim, as somas e os saldos obtidos são transferidos
para o balanço.
De forma geral, ele pode ser disposto em quatro colunas, sendo duas colunas reservadas para
o movimento e duas reservadas para o saldo. O preenchimento das colunas de movimento deve
ser com as informações literais de débito e crédito em cada conta. Já o preenchimento das
colunas destinadas ao saldo é feito a partir do cálculo da diferença entre crédito e débito.
Este é apenas um exemplo simples de balancete contábil. Portanto é importante ter a assessoria
de profissionais capacitados para acompanhar a saúde financeira do seu negócio. Além disso,
é salutar possuindo sistemas informatizados especiais que otimizem a rotina fiscal, contábil e
consequentemente a estratégia do seu negócio.
5. As informações geradas
O balancete contábil traz todas as informações relativas a actual situação financeira do negócio.
Além de apresentar todos os direitos, bens e investimentos da empresa, ele também engloba
despesas, custos e reservas existentes.
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Impostos a recuperar.
Impostos a pagar.
Valor do capital social.
Reservas.
Todas essas informações trazem uma ideia aprofundada sobre a situação do negócio e também
sobre o seu futuro, já que os vários indicadores agrupados são passíveis de análise e posterior
adoção de estratégias.
Saber qual é o valor em estoque, por exemplo, permite que a empresa avalie a necessidade de
aumentar ou reduzir essas quantidades, de acordo com a realidade do mercado. Essas
informações também ajudam a verificar qual departamento está gerando mais lucro e qual não
está rendendo tanto. Isso pode ajudar quanto a optar por uma reestruturação interna e
realocação de funcionários para áreas mais improdutivas.
Para apurar os resultados no fim de um ano contábil, é uma regra para as empresas elaborarem
um balancete contábil. Esse relatório é o ponto de partida para a adoção de procedimentos
internos e externos. É pelo relatório que a empresa conhece a actual situação financeira do
negócio e pode adotar estratégias de melhoria ou até mesmo corte de despesas.
Manter um orçamento em dia pode significar o sucesso ou o fracasso de um negócio. Por isso,
o gestor deve conhecer as ferramentas contábeis existentes e saber como utilizá-las em favor
de uma gestão de resultados.
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O balancete é preenchido da seguinte maneira:
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7. Conclusão
Ao chegar ao fim do trabalho conclui que, balancetes são documentos voluntário para o
empresário embora recomendável para que possa conhecer com precisão o estado financeiro
da sua empresa sem necessidade de arrastar e reproduzir erros aquando da elaboração das
contas anuais. O balancete tem também a missão de propiciar a identificação de erros, pois
quando o mesmo não apresenta os mesmos valores nos totais dos débitos e créditos, não se
pode prosseguir o trabalho antes de detectar onde está o erro de lançamento. Mesmo que a
soma dos débitos seja igual à soma dos créditos, o contador deve fazer a auditoria nos demais
itens do balancete.
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8. Referência Bibliográfica
RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Básica Fácil. 24ª ed. reform. São Paulo: Saraiva, 2003.
RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Geral Fácil. São Paulo: Saraiva, 1997.
SILVA, Benedito Gonçalves da. Contabilidade Geral para Concursos. São Paulo: Meta, 1992.
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