REQ130 ManualAdministracionIntranet ET01 Fonafe

FONAFE
Manual de Administración Intranet
Plantilla: REQ130
Código documento: REQ130-ManualAdministracionIntranet-ET01
Detalle: Manual de administración de la Intranet de Fonafe
Manunal de Administración
Versión 1.0
Enero 2019
Tipo de Documento Fecha de creación: Fecha de Modificación
REQ130-Manual de Administración Versión de 11-01-2019 13:00:00
Documento:
Nombre de Documento Elaborado Por: Revisado Por:
REQ130-ManualAdministracionIntranet- Versión 1.0
José Vega
ET01-Fonafe
Identificación
Código REQ130-ManualAdministracionIntranet-ET01
Descripción Manual de administración
Historial de versiones
Fecha Versión Descripción Autor
11-01-2019 1.0 Creación de documento José Vega
Revisado y aprobado por:
Nombre Firma
Confidencial Página 2 de 36
Documento:
José Vega
ET01-Fonafe
Contenido
1 GLOSARIO DE TÉRMINOS 04
2 MÓDULOS DEL SISTEMA 04
3 RESUMEN DE USUARIOS Y ROLES 04
4 ACCESO AL SISTEMA 05
5 ACCESO A LA ADMINISTRACIÓN 06
5.1 GENERALES 06
6 NOTICIAS 10
7 BANNER PRINCIPAL 13
8 ENLACES 15
9 BENEFICIOS 17
10 COMUNICACIONES 20
11 EVENTOS 22
12 APLICACIONES 24
13 CUMPLEAÑOS 26
14 NUEVOS COLABORADORES 28
15 ENCUESTAS 31
Documento:
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1. GLOSARIO DE TÉRMINOS
• Navegador: Es un programa o software, por lo general gratuito, que nos permite visualizar
páginas web a través de Internet además de acceder a otros recursos de información alojados
también en servidores web, como pueden ser videos, imágenes, audio y archivos XML.
• Usuario Logueado: Usuario que accedió con su Usuario y Contraseña al sistema.
• Usuario del Sistema: Personal de FONAFE que tendrá acceso a la intranet corporativa.
• Administrador del Sistema: Personal que tiene permisos de modificar, listar información de todos
los módulos del sistema.
• Active Directory: Es un servicio establecido, donde se crean objetos tales como usuarios, equipos o
grupos, con el objetivo de administrar los inicios de sesión en los equipos conectados.
• Grupo de Usuarios: Agrupación de usuarios que tienen en común ciertos permisos y privilegios.
• Formulario: En informática, un formulario consta de un conjunto de campos de datos solicitados,
los cuales se almacenarán para su procesamiento y posterior uso.
• Privilegios: Conjunto de permisos que tiene un usuario, para acceder a los módulos del sistema de
intranet.
2. MÓDULOS DEL SISTEMA

A continuación, se listan los módulos, que el Usuario de Rol administrador podrán visualizar en el Menú
Principal y por ende a los cuales tendrá acceso y permisos de colaboración.
• Noticias
• Banner Principal
• Enlaces
• Beneficios
• Comunicaciones
• Eventos
• Aplicaciones
• Nuevos Colaboradores
• Encuestas
• Empresas
• Cumpleaños
• Navegación
• Permisos y grupos
3. RESUMEN DE USUARIOS Y ROLES
A continuación, se muestran la lista de usuarios y grupos configurados de acuerdo a los roles del sistema.
Documento:
José Vega
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4. ACCESO AL SISTEMA
Para ingresar a la Intranet Corporativa de Fonafe se realizarán los siguientes pasos:

• Ingrese a la siguiente dirección:
En adelante se puede tener un acceso directo mediante favoritos a este enlace:
https://intranet.fonafe.gob.pe.
• Llene los campos:
En caso se encuentre dentro del dominio FONAFE el ingreso será automático, es decir con las credenciales
generales del equipo.
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5. ACCESO A LA ADMINISTRACIÓN
La pantalla principal se divide en 4 zonas:
a. Contenido Principal: Muestra todas las opciones de la administración.
b. Página de inicio: Muestra un acceso directo a toda la navegación del sitio.
c. Navegación interna: Muestra la navegación interna de los contenidos del sitio.
d. Búsqueda de información: muestra el resultado de la palabra ingresada.
5.1. Generales
Los pasos indicados a continuación se aplicarán para todos los maestros del sistema.
a. Agregar maestro
b. Editar maestro
c. Eliminar maestro
d. Editar vista
a. Agregar Maestro
i. Ingrese a la lista que desea administrar, y presione el botón de Nuevo Elemento o cargue un
documento
ii. Usted visualizará un modal con toda la información requerida, complete esta información con
algunas consideraciones, e ingrese los datos según el tipo de campo solicitado, URL, números,
fechas, entre otros.
Documento:
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iii. Una vez completado el formulario, presione el botón de Guardar y se completará la acción.
b. Editar Maestro
i. Seleccione el elemento, puede editar el ítem seleccionado usando estas dos alternativas.
Documento:
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ii. Usted visualizará un modal con toda la información requerida, actualice esta información o la que
requiera.
iii. Una vez completado el formulario, presione el botón de Guardar y se completará la acción.
c. Eliminar Maestro
Documento:
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i. Seleccione el elemento, vaya el menú de opciones
ii. Acepte el mensaje de alerta y se completará la acción.
d. Editar Vista
i. Según se visualice la vista presione modificar.
ii. Una vez ahí use todos los parámetros de configuración. Ordenamiento de columnas, filtros,
agrupamientos, entre otros y guarde los cambios efectuados de la vista.
Documento:
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6. Noticias
i. Ingresar al enlace de Administración y luego a la sección “Noticias”. Esto nos permitirá ingresar al
módulo de registro de las noticias.
ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de noticias registradas.
iii. Para ingresar una nueva noticia, dar clic a nuevo. Se Abrirá el formulario para la carga de la foto o
video de la noticia.
Documento:
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iv. Luego de seleccionar la foto, dar en “Aceptar”.
v. Se mostrará a continuación el formulario de edición de propiedades. Completar las siguientes

propiedades:
• Título: El título de la noticia.
• Descripción: La descripción de la noticia.
• FechaNoticia: Fecha de registro de la noticia.
• Activo: Si la noticia está activa (S) o no (N).
• Estado: El estado de aprobación de la noticia
• Categoria: La categoría de la noticia.
• Area: El área a la que pertenece la noticia
• PalabrasClave: La lista de palabras clave de la noticia.
• PortadaVideo: En caso se cargue un video, se utiliza este campo para indicar la dirección
URL de la imagen de portada de la noticia.
Documento:
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vi. Finalmente hacer clic en Proteger. En la sección Noticia se mostrará la noticia.
Documento:
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7. Banner Principal
i. Ingresar al enlace de Administración y luego a la sección “Banner Principal”. Esto nos permitirá
ingresar al módulo de registro de las noticias destacadas.
ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de noticias destacadas registradas.
iii. Para ingresar una nueva noticia destacada, dar clic a nuevo. Se Abrirá el formulario para la carga
de la foto o video de la noticia.
Documento:
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iv. Luego de seleccionar la foto o video, dar en “Aceptar”.

propiedades:
• Título: El título de la noticia de destacada.
• Descripcion: La descripción de la noticia destacada.
• Activo: Si la noticia destacada está activa (S) o no (N).
• Estado: El estado de aprobación de la noticia destacada.
• Orden: El orden de la noticia destacada.
• Area: El área a la que pertenece la noticia destacada.
• PalabrasClave: La lista de palabras clave de la noticia destacada.
• PortadaVideo: En caso se cargue un video, se utiliza este campo para indicar la dirección
URL de la imagen de portada de la noticia destacada.
Documento:
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vi. Finalmente hacer clic en Proteger. En la sección del Banner Principal se mostrará la noticia.
8. Enlaces
i. Ingresar al enlace de Administración y luego a la sección “Enlaces”. Esto nos permitirá ingresar al
módulo de registro de enlaces.
ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de enlaces registrados.
Documento:
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iii. Para ingresar un nuevo enlace, dar clic a nuevo elemento. Se abrirá el formulario para completar
las propiedades del enlace.
iv. Se completarán las siguientes propiedades.

• Título: El título del enlace.
• Enlace: La dirección URL del enlace.
• Activo: Indica si el enlace está activo (S) y no (N).
• Estado: Indica el estado de aprobación del enlace.
v. Finalmente, se dará clic en Guardar. En la sección “Enlaces de Interés” se mostrará el enlace

registrado.
Documento:
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9. Beneficios
i. Ingresar al enlace de Administración y luego a la sección “Beneficios”. Esto nos permitirá ingresar
al módulo de registro de enlaces.
ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de beneficios registrados.
iii. Para ingresar un nuevo beneficio, dar clic a nuevo. Se abrirá el formulario para la carga de la foto
del beneficio.
Documento:
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propiedades:
• Título: El título del beneficio.
• Orden: El orden del beneficio.
• Activo: Indica si el beneficio es activo (S) o no (N).
• Enlace: La dirección URL del beneficio.
Documento:
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vi. Finalmente hacer clic en Proteger. En la sección Beneficios y Descuentos se mostrará la imagen
del beneficio.
Documento:
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10. Comunicaciones
i. Ingresar al enlace de Administración y luego a la sección “Comunicaciones”. Esto nos permitirá
ingresar al módulo de registro de las comunicaciones.
ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de comunicaciones registradas.
iii. Para ingresar una nueva comunicación, dar clic a nuevo elemento. Se Abrirá el formulario para
la carga de la comunicación.
• Título: El título de la comunicación
• FechaComunicacion: La fecha de registro de la comunicación
• Description: La descripción de la comunicación
• Activo: Define si la comunicación se muestra (activo) o no (inactivo)
• Estado: Estado de aprobación de la comunicación
• Categoria: Categoría de la comunicación
• Area: El área a la que pertenece la comunicación
• PalabrasClave: Las palabras clave de la comunicación
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iv. Finalmente hacer clic en Proteger. En la sección Cumpleaños se mostrará la imagen del
colaborador el día que sea su cumpleaños.
Documento:
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11. Eventos
i. Ingresar al enlace de Administración y luego a la sección “Eventos”. Esto nos permitirá ingresar
al módulo de registro de los eventos.
ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de eventos registradas.
iii. Para ingresar un nuevo evento, dar clic a nuevo elemento. Se abrirá el formulario para la carga
del evento.
• Título: El título del evento.
• Ubicación: La ubicación del evento.
• Hora de inicio: Hora de inicio del evento.
• Hora de finalización: Hora de finalización del evento.
• Categoria: Categoría del evento.
• Estado: El estado del evento.
• Activo: Indica si está activo (S) o no (N).
Documento:
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iv. Finalmente hacer clic en Proteger. En la sección Eventos se el evento registrado.
Documento:
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12. Aplicaciones
i. Ingresar al enlace de Administración y luego a la sección “Aplicaciones”. Esto nos permitirá
ingresar al módulo de registro de aplicaciones.
ii. Para ingresar una nueva aplicación, dar clic a nuevo. Se abrirá el formulario para la carga de la foto
de la aplicación.
iii. Luego de seleccionar la foto de la aplicación, dar en “Aceptar”.
Documento:
José Vega
ET01-Fonafe
iv. Se mostrará a continuación el formulario de edición de propiedades. Completar las siguientes

propiedades:
• Título: El título de la aplicación.
• Enlace: El enlace de la aplicación.
• Activo: Indica si está activo (S) o no (N).
• Estado: El estado de la aplicación.
• Orden: El orden de la aplicación.
v. Finalmente hacer clic en Proteger. En la sección Aplicaciones se mostrará la imagen de la

aplicación.
Documento:
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13. Cumpleaños
i. Ingresar al enlace de Administración y luego a la sección “Cumpleaños”. Esto nos permitirá
ingresar al módulo de registro de los cumpleaños.
ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de cumpleañeros registrados.
Documento:
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iii. Para ingresar un nuevo cumpleañero, dar clic a nuevo. Se Abrirá el formulario para la carga de la
foto del colaborador.

propiedades:
• Nombre Completo: El nombre y apellido del colaborador.
• Área: El área a la que pertenece el colaborador.
• Fecha Cumpleaños: Fecha de nacimiento del colaborador en formato d/m.
Documento:
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vi. Finalmente hacer clic en Proteger. En la sección Cumpleaños se mostrará la imagen del
colaborador el día que sea su cumpleaños.
14. Nuevos colaboradores

1. Ingresar al enlace de Administración y luego a la sección “Nuevos Colaboradores”. Esto nos
permitirá ingresar al módulo de registro de los cumpleaños.
Documento:
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2. En la siguiente vista se mostrará la lista de nuevos colaboradores.
3. Para ingresar un nuevo colaborador, dar clic a nuevo. Se Abrirá el formulario para la carga de una
foto del colaborador.
4. Luego de seleccionar la foto, dar en “Aceptar”.
Documento:
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4. Se mostrará a continuación el formulario de edición de propiedades. Completar las siguientes

propiedades:
• Nombre de Usuario: El nombre del colaborador.
• Apellido de Usuario: El apellido del colaborador.
• Area: El área a la que pertenece el colaborador.
5. Finalmente hacer clic en Proteger. Con esto quedaría cargado la imagen y datos del nuevo
colaborador.
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15. Encuestas
1. Ingresar al enlace de Administración y luego a la sección “Encuestas”. Esto nos permitirá ingresar
al módulo de registro de los enlaces a las encuestas.
2. En la siguiente vista se mostrará la lista de enlaces a las encuestas:
3. Para ingresar un nuevo enlace de encuesta, dar clic a “nuevo elemento”. Se Abrirá el formulario
para ingresar los datos del enlace de encuesta. Completar las siguientes propiedades y dar clic a
Guardar:
• Título: El título del enlace
• Enlace: La dirección URL del enlace
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4. Con esto quedaría cargado el enlace. Se mostrará en la sección de “Encuestas”.
Creación de la encuesta y las preguntas

1. Ingresar al enlace de Administración y luego a la sección “Registro de Encuestas”. Esto nos
permitirá ingresar al módulo de registro de las encuestas.
2. En la siguiente ventana, para agregar una nueva encuesta en la parte superior derecha hacer clic
en el icono de tuerca y seleccionar la opción “Agregar una aplicación”.
3. En la siguiente ventana, buscar “Encuesta” en el recuadro de búsqueda. Luego seleccionar la

opción “Encuesta”.
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4. En la siguiente ventana, ingresar el nombre de la encuesta y dar clic en “Crear”.
5. En la siguiente ventana, ingresar a la encuesta creada.
6. Se ingresará la página principal de la encuesta. Para agregar preguntas a la encuesta, ingresar a la

opción Configuración y luego a “Agregar preguntas”.
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7. Completar las propiedades de la pregunta.

• Pregunta y tipo: Ingresar la pregunta y el tipo de pregunta.
• Configuración de pregunta adicional: Definir si es una pregunta obligatoria, ingresar las
alternativas a la pregunta.
Documento:
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8. Para ingresar la siguiente pregunta hacer clic en el botón “Pregunta siguiente”, caso contrario dar a
“Finalizar”.
9. Finalmente, luego de registrar las preguntas, se podrá completar la encuesta.
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Manual de Administración Intranet

Revisado y aprobado por:

2. MÓDULOS DEL SISTEMA

3. RESUMEN DE USUARIOS Y ROLES

Para ingresar a la Intranet Corporativa de Fonafe se realizarán los siguientes pasos:

i. Seleccione el elemento, vaya el menú de opciones

ii. Acepte el mensaje de alerta y se completará la acción.

ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de noticias registradas.

iv. Luego de seleccionar la foto, dar en “Aceptar”.

v. Se mostrará a continuación el formulario de edición de propiedades. Completar las siguientes

vi. Finalmente hacer clic en Proteger. En la sección Noticia se mostrará la noticia.

ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de noticias destacadas registradas.

iv. Luego de seleccionar la foto o video, dar en “Aceptar”.

v. Se mostrará a continuación el formulario de edición de propiedades. Completar las siguientes

ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de enlaces registrados.

iv. Se completarán las siguientes propiedades.

v. Finalmente, se dará clic en Guardar. En la sección “Enlaces de Interés” se mostrará el enlace

ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de beneficios registrados.

iv. Luego de seleccionar la foto, dar en “Aceptar”.

v. Se mostrará a continuación el formulario de edición de propiedades. Completar las siguientes

ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de comunicaciones registradas.

ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de eventos registradas.

iv. Finalmente hacer clic en Proteger. En la sección Eventos se el evento registrado.

iii. Luego de seleccionar la foto de la aplicación, dar en “Aceptar”.

iv. Se mostrará a continuación el formulario de edición de propiedades. Completar las siguientes

v. Finalmente hacer clic en Proteger. En la sección Aplicaciones se mostrará la imagen de la

ii. En la siguiente vista se mostrará la lista de cumpleañeros registrados.

iv. Luego de seleccionar la foto, dar en “Aceptar”.

v. Se mostrará a continuación el formulario de edición de propiedades. Completar las siguientes

14. Nuevos colaboradores

2. En la siguiente vista se mostrará la lista de nuevos colaboradores.

4. Luego de seleccionar la foto, dar en “Aceptar”.

4. Se mostrará a continuación el formulario de edición de propiedades. Completar las siguientes

2. En la siguiente vista se mostrará la lista de enlaces a las encuestas:

4. Con esto quedaría cargado el enlace. Se mostrará en la sección de “Encuestas”.

Creación de la encuesta y las preguntas

3. En la siguiente ventana, buscar “Encuesta” en el recuadro de búsqueda. Luego seleccionar la

4. En la siguiente ventana, ingresar el nombre de la encuesta y dar clic en “Crear”.

5. En la siguiente ventana, ingresar a la encuesta creada.

6. Se ingresará la página principal de la encuesta. Para agregar preguntas a la encuesta, ingresar a la

7. Completar las propiedades de la pregunta.

9. Finalmente, luego de registrar las preguntas, se podrá completar la encuesta.

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