UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA

CONTABILIDAD Y AUDITORIA

GRUPO N°1: EL RETO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

PRESENTADO POR:

 DANY GUAMANI

 CATALINA LIQUINCHANA

 JERSON OÑA

 MAGALY RUIZ

CURSO: 683

DOCENTE: Ing. NOVOA LUIS

 Contenido
1.EL RETO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ..................................................... 1

1.1¿Por Qué Sistemas De Información?............................................................................. 1

1.1.1.¿Qué es un sistema de información? ......................................................................... 1

1.1.2.La diferencia entre las computadoras y los sistemas de información. ...................... 1

1.1.3.Diferentes tipos de sistemas. ..................................................................................... 2

1.2.El Proceso Administrativo Cambiante ......................................................................... 3

1.2.1.La naturaleza cambiante en la tecnología de la información .................................... 3

1.2.2.El carácter cambiante en las aplicaciones ................................................................. 4

1.2.3La necesidad de planear la arquitectura de información en una institución............... 4

1.3.Enfoques Contemporáneos Sobre Los Sistemas De Información. ............................. 5

1.3.1.Enfoque técnico. ........................................................................................................ 5

1.3.2.Enfoque conductual. .................................................................................................. 5

1.3.3.Los sistemas sociotécnicos. ....................................................................................... 5

1.4.El Reto De Los Sistemas De Información: Cuestiones Principales De

Administración. ......................................................................................................................... 6

Bibliografía ............................................................................................................................... 9
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1. EL RETO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

1.1. ¿Por Qué Sistemas De Información?

Porque es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para

entender cualquier otra área funcional en la empresa, por eso es importante también, tener una

cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias

para que los sistemas de información logren los objetivos

1.1.1. ¿Qué es un sistema de información?

Los sistemas de información proporcionan la comunicación y el poder de análisis que

muchas empresas requieren para llevar a cabo el comercio y administrar los negocios a una

escala global. Es un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar,

almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control de una

institución.

1.1.2. La diferencia entre las computadoras y los sistemas de información.

Las computadoras constituyen el equipo para almacenar y procesar la información. Los

programas de computadora o software, son conjuntos de instrucciones operativas que dirigen y

controlan el procesamiento mediante computadora.

Desde el punto de vista de negocios, un sistema de información es una solución de

organización y administración basada en la tecnología de información a un reto que surge del

medio ambiente. Para diseñar y usar sistemas de información de manera eficaz, es necesario

entender el entorno, la estructura, la función y las políticas de las instituciones, así como el papel

de la administración y la toma de decisiones de ésta. Luego es necesario examinar las

capacidades y oportunidades que proporciona la tecnología de información actual para dar

soluciones.
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1.1.3. Diferentes tipos de sistemas.

Relacionado con el medio ambiente:

Abiertos: Se presenta la reciprocidad de ideas con el ambiente, y que por lo tanto, puede haber

beneficios mutuos. Como también consiguen ser adaptables para la supervivencia.

Cerrados: Es rígido y no intercambian información, ni materia en lo absoluto, además, puede

operar con poca energía y materia. Estos no interactúan con su ambiente, son completamente

autónomos.

Según su naturaleza:

Concretos: Es lo real siendo también lo tangible y físico. Como el sistema circulatorio, o el

sistema solar.

Abstractos: Lo simbólico generado por la naturaleza, lo intangible, planes, o pensamientos,

cabe señalar, que lo abstracto puede ser los sueños, tener ideas sobre un dios.

Según su origen:

Naturales: Lo de origen natural. La naturaleza, plantas, arboles, flores, organismos vivos, son

sistemas naturales, o sea, creados naturalmente.

Artificiales: Lo creado o concebido por el hombre. Cabe señalar, que un sistema artificial no

es de la naturaleza, en cambio, una organización de partidos o de empresas y creación de

edificios o casas hechas por hombres, o el marketing, pertenece a un sistema artificial.

Según sus relaciones

Simples: Escasos elementos como un juego de ajedrez, o de poco elementos.

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Complejas: Sistema cuantiosos, complejos como el cerebro.

Según el cambio en el tiempo

Estáticos: Durante el tiempo no ocurren cambios. Son iguales, verbigracia, un plato, una

loma, un tenedor, entre otros.

Dinámicos: Están en constante movimientos o variaciones. Verbigracia, las nubes, un hongo,

un átomo, por períodos de tiempo están en persistente permutación o movilidad.

1.2. El Proceso Administrativo Cambiante

En los sistemas actuales hay una interdependencia entre la estrategia organizacional del

negocio, las reglas y los procedimientos y los sistemas de información de la institución. Los

cambios de la estrategia, reglas y procedimientos cada vez más requieren de cambios en el

hardware, software base de datos y telecomunicaciones. Los sistemas ya existentes pueden actuar

como restricción en las organizaciones. A menudo, lo que la institución desearía hacer depende

de lo que sus sistemas le permitan

1.2.1. La naturaleza cambiante en la tecnología de la información

La tecnología de los sistemas es una de las muchas herramientas de las que los

administradores pueden disponer para enfrentar al cambio. Es el instrumento a través del cual la

administración controla y crea.

Los SIBC (sistemas de información a base de computadoras) utilizan la tecnología de

software, hardware, almacenamiento y telecomunicación.

El hardware de computadora es el equipo físico empleado para las actividades de

alimentación, el procesamiento y la salida en un sistema de información.

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El software de computadora son las instrucciones detalladas, previamente programadas que

controlan y coordinan los componentes del hardware de computadora de un sistema de

información.

1.2.2. El carácter cambiante en las aplicaciones

El papel cambia de los sistemas y la nueva tecnología ha traído consigo grandes cantidades

de sistemas y aplicaciones. Antes se creaban sistemas masivos de información, hoy se crean

sistemas más personalizados a la medida de cada necesidad y a la medida de una persona o grupo

de personas. Estos sistemas requieren una interacción directa y cercana entre el personal de

soporte técnico y los administradores que emplearán el sistema.

Los administradores necesitan saber cómo ordenar y coordinar las diversas tecnologías de

cómputo y los sistemas de aplicaciones de negocios para satisfacer las necesidades de

comunicación de cada nivel de su institución, así como las necesidades de la institución como un

todo. (Laudon, Administración de los Sistemas de Información, 1996)

1.2.3. La necesidad de planear la arquitectura de información en una institución

El conocimiento de los sistemas y la comprensión de la institución configuran la

arquitectura de la información de la institución. La arquitectura de la información es el papel

particular que la tecnología de información juega en una institución para permitirle alcanzar sus

metas u objetivos seleccionados.

Cada vez más los sistemas de información traen consigo cambios en las metas de los

negocios, en las relaciones con los clientes y proveedores y en las operaciones internas. El crear

un nuevo sistema ahora significa mucho más que instalar una nueva máquina en un sótano. Es
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instalar redes de computadoras interconectadas sobre cada uno de los escritorios de las personas,

pidiendo a los empleados que alcancen mayores niveles de productividad.

1.3. Enfoques Contemporáneos Sobre Los Sistemas De Información.

El estudio de los sistemas de información trata con cuestiones y puntos de vista que son

contribuciones de las disciplinas técnicas y del comportamiento. Es un campo multidisciplinario,

no existe una teoría que por sí sola predomine. Las principales disciplinas son: la ciencia de la

computación, de la administración, investigación y operaciones, la psicología, la sociología y la

ciencia política.

1.3.1. Enfoque técnico.

Este enfoque pone de relieve los modelos basados en las matemáticas para el estudio de los

SI, así como la tecnología física y las capacidades formales de estos sistemas y las disciplinas

que contribuyen a esto son: ciencias de la computación, ciencias de la administración y la

investigación de operaciones.

1.3.2. Enfoque conductual.

Asocia aspectos como la integración estratégica de la empresa, diseño, implementación,

uso y administración. Este enfoque conductual no ignora la tecnología. La tecnología de los

sistemas de información suele ser la que estimula un problema o aspecto conductual, pero por lo

general este enfoque no se concentra en las soluciones técnicas. En vez de ello lo hace en los

cambios de actitud, políticas administrativas y organizacionales y en el comportamiento.

1.3.3. Los sistemas sociotécnicos.

Ninguna perspectiva por sí sola captura de manera eficaz la realidad de los sistemas de

información. Los problemas de los sistemas y sus soluciones son raramente por entero de tipo
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técnico o conductual. Los componentes técnicos y conductual requieren de atención, esto

significa que la tecnología debe ser cambiada y diseñada de tal modo que se apegue a las

necesidades institucionales e individuales. Las instituciones y las personas también deben

cambiar mediante la capacitación y el aprendizaje con el objeto de permitir que la tecnología

opere y prospere

Aquí se hace uso de la mezcla de los dos anteriores.

1.4. El Reto De Los Sistemas De Información: Cuestiones Principales De Administración.

Cada vez más, los sistemas de información traen consigo cambios en las metas de los

negocios, en las relaciones con los clientes y proveedores y en las operaciones internas. Este

proceso permite colocar miles de terminales o de microcomputadoras en los escritorios de

empleados que tienen poca experiencia con ellas, conectando los aparatos o poderosas redes de

comunicación, reorganizando relaciones sociales en la oficina y lugares de trabajo, modificando

los patrones de reporte y pidiendo a los empleados que alancen mayores niveles de

productividad.

Construir, operar y mantener sistemas de información son por muchas razones actividades

de reto. Se piensa que existen cinco retos claves que los administradores deben enfrentar:

El Reto Estratégico De Los Negocios

¿Cómo pueden los negocios usar tecnología de información para diseñar organizaciones

que sean competitivas y eficaces?

Al aplicar la tecnología de información muchas organizaciones deben rediseñarse: como

hacer cambios fundamentales en el comportamiento de la organización, desarrollar nuevos

modelos de negocio y eliminar las ineficiencias de la estructura de la organización. Las

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organizaciones si quieren beneficiarse con la tecnología de información necesitan repensar y

rediseñar la forma en que diseñan, producen, entregan y mantiene y los bienes y servicios. Deben

diseñar Sistemas Competitivos y eficaces.

El Reto De La Globalización

¿Cómo pueden entender las empresas los requerimientos de negocios y de sistemas dentro

de un entorno económico global?

Si las empresas buscan desarrollar Sistemas de información multinacionales integrales, los

negocios deben desarrollar hardware, software y estándares de comunicación globales, y crear

estructuras de contabilidad e informaciones multiculturales. Deben entender las necesidades de

Sistemas en un entorno de negocio global.

El Reto De La Arquitectura De Información

¿Cómo pueden las instituciones desarrollar una arquitectura de información que dé soporte

a sus metas organizacionales?

Las empresas deben tener una idea clara de sus metas organizaciones y cómo pueden ser

mejor apoyadas por los sistemas de información. Muchas instituciones no pueden alcanzar sus

metas porque están lisiadas por hardware, software, redes de telecomunicación y sistemas de

información fragmentados e incompatibles.

El Reto De La Inversión En Los Sistemas De Información

¿Cómo pueden las instituciones determinar el valor de negocios de sus sistemas de

información?

Uno de los principales problemas que surgen del desarrollo de computadoras poderosas y

baratas no involucra a la tecnología sino a la administración.

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Una cosa es usar la tecnología de información para diseñar, producir, entregar y mantener

nuevos productos, y otra cosa es ganar dinero haciendo esto.

Llevar a cabo cambios masivos en la organización y los sistemas con la esperanza de

posicionar estratégicamente a la empresa es complicado y caro.

Es de imaginarse lo que un directivo debe pensar cuando se le presenta una transformación

fundamental en la arquitectura de la información, una aventura riesgosa de cambio

organizacional que tiene un costo de millones de dólares y tardará muchos años.

El Reto De La Responsabilidad Y El Control

¿Cómo pueden las organizaciones diseñar sistemas que la gente sea capaz de controlar y

vender?

Los sistemas de información se deben diseñar de modo que funcionen como deben y de

modo que los seres humanos puedan controlar el proceso. Al construir y usar Sistemas de

información las organizaciones deben tomar en cuenta la salud, la seguridad, la permanencia en

el empleo y el bienestar social.

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Bibliografía

Administracion de los Sistemas de Informacion.Recuperado de

https://www.emagister.com/uploads_user_home/Comunidad_Emagister_8601_laudon.pdf. (s.f.).
Cuestiones Principales de Administracion. Recuperado de
https://sistemasdeinformaciongerencial.webnode.es/como-usar-los-s-i-/. (2010).