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POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

REGIÓN POLICIAL LIMA DIVEME/SECRETARIA

CARTA FUNCIONAL

2018
CARTA FUNCIONAL DEL PERSONAL PNP ENCARGADO DE LA
FORMULACIÓN DE DOCUMENTOS QUE PRESTAN SERVICIOS
EN LA SECRETARIA DE LA DIVISIÓN DE EMERGENCIA.- - - - - -

1. CUMPLIR CON LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES PRESCRITAS


EN LOS REGLAMENTOS DE LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ.

2. FORMULAR Y DILIGENCIAR LA DOCUMENTACIÓN DE ACUERDO


AL MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL 2016.

3. FORMULAR LOS TRABAJOS DE DIGITACIÓN ENCOMENDADA A


TRAVÉS DE LA JEFATURA DE LA DIVISIÓN DE EMERGENCIA.

4. TRAMITAR LA DOCUMENTACIÓN INTERNA Y/O EXTERNA


OPORTUNAMENTE DISPUESTA POR EL JEFE DE LA DIVEME.

5. MANTENER ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVOS


DE LA OFICINA ASIGNADA.

6. VELAR POR LA SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN


FORMULADA, ASÍ COMO DE LOS ARCHIVOS MAGNÉTICOS.

7. VELAR POR LA CONSERVACIÓN, CUIDADO Y MANTENIMIENTO


DEL EQUIPO DE CÓMPUTO, ASÍ COMO DE LA
DOCUMENTACIÓN ALMACENADA Y ENSERES DE LA OFICINA.

8. LAS RECEPCIÓN DE LA HOJAS DE TRÁMITE DILIGENCIADO A


LA UNIDAD, PARA EL CUMPLIMIENTO EN EL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN DE EXPEDIENTES (SIGE) PARA LA
FORMULACIÓN Y REDACCIÓN DE DOCUMENTOS
CONSERVANDO EL CONDUCTO REGULAR.

__________________ _________________
SA - 31028640 SA - 31485749
ALBERTO A. MEDINA GONZALES MORGAN D. ZUZUNAGA LA ROSA
SB. PNP S1. PNP
DOCUMENTARIO DOCUMENTARIO

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OP- 245732
REYNALDO APAZA CHAMBILLA
CMDTE PNP
JEFE OFAD - DIVEME
CARTA FUNCIONAL DEL PERSONAL PNP. ENCARGADOS DE
LA MESA DE PARTES QUE PRESTAN SERVICIOS EN
SECRETARIA DE LA DIVEME.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

1. CUMPLIR CON LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES PRESCRITAS


EN LOS REGLAMENTOS DE LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ.

2. FORMULAR Y DILIGENCIAR LA DOCUMENTACIÓN DE ACUERDO


AL MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL 2016.

3. RECEPCIONAR, VERIFICAR Y REGISTRAR LOS DOCUMENTOS


QUE INGRESAN Y EGRESAN A TRAVÉS DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN DE EXPEDIENTES (SIGE) Y OTROS
QUE SE REMITEN A ESTA DIVISIÓN DE EMERGENCIA.

4. DISTRIBUIR Y ENTREGAR LOS DOCUMENTOS DIRIGIDOS A LA


SUPERIORIDAD, ASÍ COMO LOS QUE SON DISTRIBUIDOS A
LOS JEFES DEPEMES Y OFICINAS INTERNAS DE LA DIVISIÓN.

5. TENER A SU CARGO LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS,


ORDENAMIENTO, CLASIFICACIÓN, MANTENIMIENTO Y
LIMPIEZA DE LOS ARCHIVADORES DE DOCUMENTOS, ASÍ
COMO DE LOS CUADERNOS DE CARGOS DE LOS DEPEMES
DEPENDIENTES DE LA DIVEME, SERVICIO INTERNO Y EL
REGISTRO DE DOCUMENTOS ENTREGADOS (INTERNOS Y
EXTERNOS).

6. FORMULA COPIA CERTIFICADA CUANDO LA SUPERIORIDAD LO


DISPONE.

7. FORMULA DOCUMENTOS INHERENTES AL ÁREA DE


RESPONSABILIDAD.

__________________ ________________
SA - 31319269 SA - 31674284
MÓNICA K. ZEVALLOS GUTIERREZ JONATHAN M. SILVA QUIQUIA
ST2. PNP S3. PNP
MESA DE PARTES MESA DE PARTES

____________________________
OP- 245732
REYNALDO APAZA CHAMBILLA
CMDTE PNP
JEFE OFAD - DIVEME
CARTA FUNCIONAL DEL PERSONAL PNP. ENCARGADO DEL
ARCHIVO CENTRAL DE LA DIVEME QUE PRESTA SERVICIOS
EN SECRETARIA DE LA DIVISIÓN DE EMERGENCIA.- - - - - - - - -

1. CUMPLIR CON LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES PRESCRITAS


EN LOS REGLAMENTOS DE LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ.

2. FORMULAR Y DILIGENCIAR LA DOCUMENTACIÓN DE ACUERDO


AL MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL 2016.

3. ORDENAR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR LA DOCUMENTACIÓN EN


FORMA CRONOLÓGICA DE ACUERDO A SU CLASIFICACIÓN.

4. ENTREGAR COPIAS CERTIFICADAS CUANDO LA


SUPERIORIDAD LO DISPONGA

5. FORMULAR LA DOCUMENTACIÓN INHERENTE AL ÁREA DE SU


RESPONSABILIDAD

a. VELAR POR LA SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN PASIVA.

_________________
SA - 30644255
DAMASO RAMOS JUSTO
SS. PNP
ARCHIVADOR - DIVEME

____________________________
OP- 245732
REYNALDO APAZA CHAMBILLA
CMDTE PNP
JEFE OFAD - DIVEME
CARTA FUNCIONAL DEL PERSONAL PNP. ENCARGADO DE LA
DOCUMENTACIÓN EXTERNA (CORRESPONDENCIA) QUE
PRESTAN SERVICIOS EN SECRETARIA DE LA DIVISIÓN DE
EMERGENCIA.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

1. CUMPLIR CON LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES PRESCRITAS


EN LOS REGLAMENTOS DE LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ.

2. FORMULAR Y DILIGENCIAR LA DOCUMENTACIÓN DE ACUERDO


AL MANUAL DE DOCUMENTACIÓN POLICIAL 2016.

3. RECEPCIONAR Y ENTREGAR DE MESA DE PARTES DE LA


SECRETARIA DIVEME, TODA LA DOCUMENTACIÓN FORMULADA
POR LAS DIVERSAS OFICINAS INTERNAS PARA SER
ENTREGADAS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS
POLICIALES Y CIVILES, PARA SU TRAMITE CORRESPONDIENTE

4. RECABAR DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS POLICIALES


(REGPOL LIMA, IG. PNP., DIREJEPER. PNP Y OTRAS) TODA
DOCUMENTACIÓN DIRIGIDA AL SR. CRNL. PNP. JEFE DE LA
DIVEME, (PREFERENCIALMENTE CON SU RESPECTIVA HOJA
DE TRAMITE) PARA SU ENTREGA A LA MESA DE PARTES (CON
CUADERNO DE CARGO) Y SU POSTERIOR DILIGENCIAMIENTO
CONFORME A LO DISPUESTO, SOLICITADO Y PROVEÍDO.

5. REALIZAR DIVERSAS COMISIONES DE SERVICIO DISPUESTAS


Y AUTORIZADAS POR LA JEFATURA DE LA DIVEME.

6. TENER A SU CARGO LA MOTOCICLETA MARCA HONDA DE


PLACA EP- 1023, ASIGNADA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS
FUNCIONES, ESTANDO OBLIGADO A VELAR POR SU CUIDADO,
MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN Y CONTROL MEDIANTE LOS
CUADERNOS DE REGISTROS DEL INDICADO VEHÍCULO.

________________ _________________
SA – 30810872 SA - 30811390
EDUARDO A. DEL RIO SILVA PERCY MELENDEZ JIMÉNEZ
SB. PNP ST1. PNP
CORRESPONDENCIA CORRESPONDENCIA

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OP- 245732
REYNALDO APAZA CHAMBILLA
CMDTE PNP
JEFE OFAD - DIVEME