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Documentación del sistema de gestión de la calidad

Origen interno

Alcance del Sistema de gestión de la calidad

Política de la Calidad.

Objetivos de la Calidad.

Operación de los procesos

Mapa de procesos
Este documento es muy útil gracias a que ayuda a comprender por medio de
representación gráfica los procesos que se desarrollan en la empresa y la
interrelación de los mismos.

Manual de la calidad
El manual de calidad es el documento que establece los objetivos y los estándares
de calidad de una compañía. Describe, por tanto, sus políticas de calidad y los
instrumentos con los que la empresa usa para lograr los objetivos fijados en este
sentido

Procedimientos
Establece el paso a paso de manera comprensible las actividades para llevar a
cabo cada uno de los procesos.
Origen externo

Requisitos legales
Hace referencia a las Leyes, Decretos, Resoluciones entre otros documentos; y
que son obligatorio cumplimiento y son establecidos por un

organismo legislativo, dentro de estos podemos encontrar estos requisitos básicos


para una empresa
RUT:
El Registro Único Tributario -RUT- constituye el mecanismo único para identificar,
ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de
contribuyentes declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes
de ingresos y patrimonio, los responsables del régimen común, los pertenecientes
al régimen simplificado, los agentes retenedores, los importadores, exportadores y
demás usuarios aduaneros ;y los demás sujetos de obligaciones administradas
por la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN.
NIT:
El Número de Identificación Tributaria - NIT constituye el número de identificación
de los inscritos en el RUT. Permite individualizar a los contribuyentes y usuarios,
para todos los efectos en materia tributaria ,aduanera y cambiaria (artículo 4º del
Decreto 2788 de 2004), y en especial para el cumplimiento de las obligaciones de
dicha naturaleza

Normas internacionales
Son diferentes estándares internacionales usados para la estandarización de
procesos y la realización de sus actividades como la familia de normas ISO 9001,
las normas de la OIT

Manuales, catálogos.
Son documentos suministrados por empresas que suministran productos o
servicios en los que se indican procedimientos y pautas para el uso adecuado de
herramienta, materia prima, así como evitar mala manipulación de estos .En este
caso de la empresa pueden ser los manuales de operación de las máquinas de
coser, planchas, guías rápidas entre otras para su instalación ,operación,
mantenimiento, garantía entre otros