~ EVALÚA TU ~


CAPACIDAD DE

PREPARACIÓN

~ MATERIAL ELABORADO POR ~

BERTO PENA de THINKWASABI
© Berto Pena — ThinkWasabi.com — Todos los derechos reservados.
 ¿ERES DE PREPARAR LAS COSAS?
Piensa durante un momento en esa comida que organizas con amigos o familia. O
ese viaje o excursión en grupo. O ese evento de trabajo del que depende tanto. O
esa reunión con ese nuevo cliente especial de la que puede salir algo gordo.

¿Lo estás visualizando? Bien. Piensa ahora en los días y semanas previas…

¿Cómo lo haces? ¿Eres de los que lo preparan bien? ¿Cuidas los detalles? ¿Te
anticipas? Seguro que para las cosas de cierta importancia, o cuando hay personas
involucradas, te preparas bien. En casos así, casi todos nos lo tomamos en serio.

¿Y por qué no hacemos lo mismo con nuestro día o semana de trabajo?

Bueno, claro que la preparamos y nos preparamos. Pero no siempre. Y no siempre

con el suficiente rigor y profundidad. A menudo se nos pasa, o decimos «bueno por
un día no pasa nada»; y nos lanzamos a Conseguir con una Preparación casi nula.

Sé lo que estarás pensando: «Hey, ¿de qué hablas? Yo SÍ preparo mi trabajo. Mis
proyectos, mis tareas, mis reuniones… todo lo que tengo por delante».

¿Seguro? ¿Sabes bien lo que implica “preparar? ¿Te preparas siempre y te preparas
en serio? Y quiero decir siempre y en serio. Espera, no respondas. Voy a planteártelo
de otro modo: ¿Tienes una fórmula o un sistema definido para preparar tu trabajo?

Seguro que a lo largo de los años has ido afinando tus habilidades de Preparación.
Cosas que te salen de dentro y que aplicas diaria y semanalmente, o cuando hay un
evento o cita importante. Es tu estilo, tu fórmula personal para preparar las cosas.

Si eres como era yo, es fácil que nunca te hayas parado a pensar en «yo tengo mi
propia fórmula y es esta». Pero, créeme, la tienes… Y no es otra cosa que tus Hábitos.

Eso es lo que quiero que descubras mediante los ejercicios que te propongo a
continuación…


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◼ CLAVES DE TU PREPARACIÓN
* A la hora de preparar mi semana de trabajo, siempre cuido estos detalles clave:
__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

* Antes de una reunión (o llamada) con un cliente siempre compruebo lo siguiente:

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

* Cuando un compañero me pide que haga o termine algo, siempre me fijo en:
__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________


* Soy bueno a la hora de preparar__________________________ Y mi(s) punto(s) fuerte

a la hora de preparar son:_________________________________________________________

* Cuando tengo que hacer algo junto a otra persona (compañeros…) siempre cuido:
__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

* Las veces que he “fallado” al Preparar, ha sido principalmente por estos motivos:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

* ¿Qué papel juegan la Preparación/Improvisación en mi estilo de hacer las cosas?


____ % de Preparación

____ % de Improvisación


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 (Responde a las siguientes preguntas con un SÍ o un NO)

PREPARACIÓN DIARIA
¿Trabajas cada día con una Lista de Tareas de cosas para hacer?

Antes de cada día, ¿compruebas tu Calendario-Agenda?

Al empezar a trabajar, ¿tienes claro por qué tarea empezar?

¿Preparas el material y detalles de la primera tarea de cada día?

¿Tienes claro lo que no tienes que hacer a primera hora del día?

¿Tienes bien identificadas las llamadas de teléfono de mañana?

¿Tienes claro lo que mañana tienes que entregar/terminar para otros?

¿Tienes identificadas las cosas de mañana que están sin terminar?

Al empezar, ¿tienes todo el material/información para las reuniones de hoy?

¿Empiezas a trabajar habiendo fijado Objetivos para cada día?

(SÍ = 1; NO = 0)

TOTAL PUNTOS ____

▶︎ Hasta 3 puntos— Vaya, parece que hay bastante camino por recorrer. Puedes
aprovechar mucho este Curso. Recuerda: tu Preparación es clave en tu Éxito.


▶︎ De 4-6 puntos— Tu Preparación es aceptable pero hay gran margen de mejora.

Recuerda: consigues porque trabajas duro… pero también porque te preparas.


▶︎ De 7-10 puntos— ¡Qué bien! Tu Preparación es clave en tu estilo de trabajo.

Pero mira la puntuación e imagina cómo sería si potencias más este rincón.


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 (Responde a las siguientes preguntas con un SÍ o un NO)

PREPARACIÓN SEMANAL
¿Tienes un momento fijo de la semana para planificar la siguiente?

¿Identificas-aprovechas los días de la semana con menos citas y reuniones?

¿Bloqueas por anticipado ratos (horas, una mañana…) para los temas gordos?

¿El viernes al concluir preparas el trabajo y las tareas del Lunes siguiente?

¿Pides por anticipado (esta semana) lo que necesitarás en la siguiente?

¿Tienes un “protocolo” de seguimiento de temas pendientes sin cerrar?

¿Haces algún seguimiento específico para los proyectos en los que estás?

¿Identificas y defines una “fase semanal” de trabajo para tus proyectos?

¿Preparas días antes las reuniones que tendrás la semana que viene?

¿Fijas claramente y siempre tus Objetivos para la semana que viene?

(SÍ = 1; NO = 0)

TOTAL PUNTOS ____

▶︎ Hasta 3 puntos— ¿Ya sabes no? Sí, toca ponerse las pilas. Preparar o planificar
no es hacer, pero te ayudará muchísimo a Conseguir con menos esfuerzo. 


▶︎ De 4-6 puntos— Está claro que te lo tomas en serio pero… ¿ves todo lo que
podrías mejorar? Si combinas preparación diaria + semanal darás en la diana.


▶︎ De 7-10 puntos— ¡Fenomenal! Tu capacidad de anticiparte a las cosas te está

ayudando a avanzar. Pero, ¿por qué pararte ahí? Podrías conseguir más.


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 (Responde a las siguientes preguntas con un SÍ o un NO)

PREPARACIÓN JUNTO A OTROS

¿Tienes bien identificadas las tareas que tienes que hacer para otros?

¿Sueles pedir con suficiente antelación las cosas a los demás?

¿Preparas siempre las reuniones con tus clientes o tu jefe?

¿Llevas un control semanal de las cosas que terminas para tus clientes?

¿Informas a otros (regularmente) del estado de tu trabajo y proyectos?

¿Tienes un “protocolo” de seguimiento para los temas con tus clientes?

Al empezar la semana, ¿tienes claras las tareas de tus clientes/otros?

¿Preparas antes (y bien) las llamadas de teléfono a tus clientes?

¿Haces algún tipo de planificación conjunta con tus compañeros/jefe?

¿Informas a otros cuando en tus cosas hay retrasos o imprevistos?

(SÍ = 1; NO = 0)

TOTAL PUNTOS ____

▶︎ Hasta 3 puntos— No eres una isla. Trabajas con otros y para otros, y del cómo
te compenetres con ellos dependerá lo que consigas. Prepáralo/te mejor. 


▶︎ De 4-6 puntos— Aceptable, correcto pero… ¿te vas a conformar con eso? Si
quieres ser un gran profesional tienes que reforzar más tu Preparación.


▶︎ De 7-10 puntos— Este rincón pinta genial. Si a esta Preparación le sumas la

diaria y semanal de tus cosas, cada día estarás más cerca de tus Objetivos.

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 CAMBIAR PARA CONSEGUIR
Preparación no equivale a Éxito. Cierto. Pero no hay Éxito sin Preparación.

Tanto si con estas autoevaluaciones has sacado “buenas notas” como si no, no
tengo la más mínima duda que en este área tienes margen de mejora. Nos pasa a
todos. Por eso te animo a completar el Curso PREPÁRATE Y CONSIGUE.

Aunque en estos tests me he querido centrar en la parte de Preparación, a lo largo

de los Módulos del Curso, sus Materiales y Ejercicios, hallarás las claves para
Avanzar y Conseguir. Que es lo que de verdad te importa. A ti y a mí.

¿Estás listo? Porque arrancamos ya…

¡Gracias!
Berto

Soy BERTO PENA y he diseñado estos Tests-Evaluación para ti. Mi misión es

ayudarte a que trabajes de forma eficaz, y a que tomes el control de tu vida.
Encontrarás más Recursos de Eficacia Personal en mi Blog: THINKWASABI

www.thinkwasabi.com

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