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CONCEPTOS & PROCESOS BÁSICOS
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
¿Qué es factura electrónica?
Factura NO Electrónica Factura Electrónica
DIAN
DIAN La DIAN se entera INMEDIATAMENTE o hasta 48

horas después de emitida la Factura (si se presentan
problemas técnicos).
Declaraciones – La DIAN se entera entre 1 mes
y 1 año después de emitida la Factura.
www.thefactoryhka.com
¿Qué es XML / UBL?
XML: Es un formato universal para

datos y documentos estructurados.
UBL: Es una librería estándar de
documentos XML, diseñada para
representar documentos
empresariales tales como órdenes de
venta o facturas.
Coexistencia Documentos Equivalentes &
Factura Electrónica
Decreto 1625 - 2016
La Facturación Electrónica coexiste con

los Documentos Equivalentes.
Documentos Equivalentes
¿Quiénes Emiten Factura o Documentos
Equivalentes ?
Articulo 511 – Estatuto Tributario
Documento
Equivalente
¿Quienes Emiten Factura o Documentos
Equivalentes?
Decreto 2625 - 2016
Documento
Equivalente
Decreto 1625 – 2016 / DUR MINHACIENDA
(CON VALIDACIÓN
POSTERIOR)
10
$ USUARIO
$ 1
USUARIO 11
$ 2
USUARIO
3
12
13
14
15
16
$
$ 17
$
18
19
20
21
No IVA + No
Declarantes
de Renta
22
23 se considera documento equivalente a la factura, respecto de los precios de venta,

comisiones y otras remuneraciones por transacciones realizadas a través de Bolsas de
productos agropecuarios, agroindustriales y de otros commodities, el
correspondiente "comprobante de transacción”.
24
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27
28
Documentos Factura
Equivalentes Electrónica
Paulatinamente, los documentos Equivalentes

se volverán Facturas Electrónica
Representación Gráfica
Es un documento que los obligados a facturar electrónicamente
dispondrán para los adquirentes de sus bienes y/o servicios cuando ellos
no dispongan de los medios técnicos y/o tecnológicos para poder recibir
la factura en el formato electrónico de generación XML. Dicha
representación debe contener las características técnicas establecidas
por la DIAN.
Elementos de Control (Visibles)
• Código QR
• CUFE
Elementos de Control (Solo en XML)
• Certificado Digital
Representación Gráfica Estándar
Es un nuevo diseño
estandarizado de la
factura del emisor con los
elementos gráficos de la
Representación Gráfica Personalizada
Es un nuevo diseño
donde se busca hacer la
nueva factura lo mas
parecida posible a la
Factura Original del
emisor incluyendo los
elementos gráficos de la
Factura Electrónica.
Certificado Digital
El Decreto 2242 permite emitir Facturas Electrónicas utilizando el Certificado Digital

del Proveedor Tecnológico
Certificado Digital
Con Certificado Digital Personalizado + Con Certificado Digital del Proveedor
Clave Técnica Tecnológico + Clave Técnica
Interoperabilidad
DIAN
Grandes
Compradores
Solicitan datos
adicionales al XML
Estándar de la DIAN.
Interoperabilidad
Gran Comprador
1
Solicitan datos adicionales NO
ESTANDARIZADOS A,B,C.
Gran Comprador
2
Solicitan datos adicionales NO
ESTANDARIZADOS E,F,G.
Gran Comprador
3
Solicitan datos adicionales
NO ESTANDARIZADOS X,Y,Z.
Interoperabilidad
Gran Comprador
1
ESTANDARIZADOS 1,2,3.
Gran Comprador
2
Gran Comprador
3
Interoperabilidad
Campos de la Factura Electrónica Quien los regula
1. Campos Referentes a los requerimientos que
debe tener la Factura con base en el Estatuto Regulado por la DIAN
Tributario Articulo 617.
2. Campos de Control Técnico: Firma Digital, Regulado por la DIAN

CUFE, Clave Técnica DIAN
Regulado por la CCCE & Fuerzas de Mercado

(Grandes Compañías que establecen campos
3. Campos Interoperables (Extensibles).
estándar de RECEPCION de Facturas
Electrónicas).
Campos de libre utilización por emisores de

4. Campos Extensibles (No interoperables) Facturas Electrónicas (campos que les sirven al
emisor para control interno)
Interoperabilidad
Interoperabilidad
Correo Electrónico
Receptor
INTEROPERABILIDAD DE FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
Opciones para Facturar Electrónicamente:
Obligado a facturar Proveedor Tecnológico DIAN Adquiriente

DIAN
Obligado a facturar Solución Gratuita DIAN
Adquiriente
DIAN
Obligado a facturar Desarrollo Propio
Adquiriente
DIAN
Obligado a facturar Proveedor Tecnológico
Adquiriente
Opciones para Facturar
Electrónicamente:
Solución Gratuita de la DIAN: Plataforma

Tecnológica para emisión de facturas electrónicas
gratuita, 8.000 cupos aproximadamente para
Certificados Digitales Gratuitos, el resto de
usuarios deben comprar de manera obligatoria
Certificado Digital (para estos usuarios la
solución NO ES GRATUITA). No incluye plataforma
tecnológica de recepción de Facturación
Electrónica. La DIAN no garantiza esquemas de
disponibilidad. La DIAN no guarda las facturas
electrónicas emitidas.
Electrónicamente:
Desarrollo de Software Propio: El Facturador electrónico desarrolla

su propio software para enviar sus facturas electrónicas a la DIAN.
El desarrollo de Software debe pasar las pruebas técnicas de la
DIAN para poder facturar electrónicamente. El software debe
actualizarse constantemente para cumplir con las exigencias de la
DIAN.
Algunos desarrolladores bajo este esquema venden o licencian

software para que los facturadores electrónicos lo utilicen como
“Desarrollo de Software Propio”, bajo este esquema al momento
de inscribir este software deben superar nuevamente las pruebas
técnicas. El riesgo es que el desarrollador del software no tiene
ningún vínculo ante la DIAN y por ende no tiene ninguna sanción si
el software no funciona, la responsabilidad es 100% de quien
compra o licencia el software para facturar electrónicamente.
Electrónicamente:
Proveedor Tecnológico: El facturador electrónico

selecciona alguno de los Proveedores Tecnológicos
aprobados por la DIAN, al momento del registro del
facturador electrónico ante la DIAN, el facturador
electrónico no debe pasar pruebas técnicas pues dichas
pruebas técnicas ya las superó el proveedor
tecnológico.
El Proveedor Tecnológico tiene una altísima regulación

por parte de la DIAN, lo cual lo obliga a prestar el
servicio de manera correcta a quien contrató sus
servicios so pena de enfrentar sanciones, multas o la
pérdida de su habilitación como proveedor tecnológico.
11 Pasos para Facturar Electrónicamente con la Alianza
ContaPyme - TFHKA.
1. Registrarse ante la DIAN en el MUISCA como Facturador Electrónico.
ContaPyme - TFHKA.
2. El Facturador Electrónico selecciona a TFHKA, TFHKA debe autorizar al Facturador

Electrónico.
ContaPyme - TFHKA.
3. El Facturador Electrónico espera la actualización de oficio de su RUT por parte de la DIAN, de

manera que aparezca la obligatoriedad de Facturación Electrónica.
Responsabilidad 37= Facturador Electrónico Obligado

Responsabilidad 38= Facturador Electrónico Voluntario
ContaPyme - TFHKA.
4. Seleccione Plan de Transacciones y envíe a CONTAPYME: Comprobante de Pago, Formato de

Inscripción, Cámara de Comercio, RUT, Copia Cédula Representante Legal, Documento
Confianza Certificado Digital.
ContaPyme - TFHKA.
5. El Facturador Electrónico recibe el Certificado Digital 10 días hábiles contados a partir de la

radicación correcta de los documentos ante CONTAPYME – La radicación se realiza a través de
un enlace electrónico vía Internet.
ContaPyme - TFHKA.
6. El Facturador Electrónico solicita las credenciales de acceso a la plataforma de facturación
electrónica a través de un enlace electrónico vía Internet, para iniciar pruebas con el
Certificado Digital de TFHKA, en ambiente DEMO.
ContaPyme - TFHKA.
7. El Facturador Electrónico solicita la resolución de numeración de Facturación Electrónica.
ContaPyme - TFHKA.
ContaPyme - TFHKA.
8. El Facturador Electrónico asocia los prefijos de Facturación Electrónica al Proveedor Tecnológico.
ContaPyme - TFHKA.
9. Andes SCD realiza la entrega del Certificado Digital Personalizado a TFHKA y le notifica al
Facturador Electrónico a través de un correo electrónico.
ContaPyme - TFHKA.
10. TFHKA e CONTAPYME realizan el pase a producción del Facturador Electrónico con el
Certificado Digital Personalizado.
DIAN
ContaPyme - TFHKA.
11. El Facturador Electrónico, configura la(s) resolución(es) de numeración de Facturación

Electrónica en el Portal Web en ambiente Productivo e inicia a Facturar Electrónicamente.
Solución FEL
Gratuita DIAN
Solución para Microempresas y Pequeñas empresas:
Decreto 2242 – Articulo 10
Ley 905 – Articulo 2 (2004)
Ley 1450 – Articulo 43 (2011)
Términos y Condiciones:
https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElectronica/Facturaci%C3%B3n_Gratuita_DIAN/Paginas/Facturacion-Gratuita-DIAN.aspx
Puntos a tener en cuenta:
1. El usuario acepta que, a través de los servicios prestados por la solución gratuita, no se almacenarán
los documentos generados, pues los mismos se descargan y se envían al facturador al momento de la
generación.
2. El usuario no podrá subir o cargar archivos planos ni establecer conexión desde la solución gratuita con
ninguna aplicación de software.
3. La recepción de las facturas electrónicas estará a cargo del usuario, cualquier solución que éste
disponga para recibir facturas en formato electrónico de generación, correrá por su cuenta y riesgo, lo
anterior sin perjuicio del recibo de la Factura Electrónica entregada en medio impreso o su representación
gráfica.
4. Para generar facturas electrónicas a través de la solución gratuita, el usuario deberá contar
previamente con un Certificado Digital expedido por una entidad de Certificación Digital acreditada por el
Organismo Nacional de Acreditación (ONAC).
5. La DIAN, según disponibilidad, podrá proveer certificados digitales a micro y pequeños empresarios, el
usuario acepta que, en caso de agotarse la disponibilidad de los mismos, éste deberá procurarse su
propio Certificado Digital, el usuario libera a la DIAN de cualquier obligación o responsabilidad relacionada
con el suministro de certificados digitales para la configuración de cualquier impedimento atribuible a esta
última por el no suministro de certificados digitales.
6. El usuario asume cualquier daño, perjuicio o pérdida que le sean causados por fallas en el sistema,
servidores, Internet o en el sitio web de la solución gratuita.
7. La DIAN no garantiza el uso continuado de la solución gratuita por cuanto la misma podría no estar
disponible por dificultades técnicas o fallas de internet, o por cualquier otra circunstancia ajena a la
Entidad. En todo caso, la DIAN propenderá por restablecer los servicios en el menor tiempo posible.
8. El usuario acepta que la custodia del documento electrónico generado por la solución gratuita corre por
su propia cuenta y riesgo, ya que posteriormente no podrá consultar los documentos generados sino en
sus propios acopios o equipos con los que cuente para tal efecto. La DIAN no se hace responsable por
estos archivos.
https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElectronica/Facturaci%C3%B3n_Gratuita_DIAN/Documents/Documento%20de%20T%C3%A9rminos.pdf
THE FACTORY HKA
Dirección: Calle 80, No. 69-70. Bodega 20.Bogotá – Colombia.
Teléfonos:
+57 (1) 508.89.90
+57 (1) 517.67.95
+57 (1) 517.67.96
+57 (1) 311.30.63
Un Proyecto que EVOLUCIONA
Decreto 2242 - 2015
Ley 1819 Reforma

Tributaria - 2016
Ley 1943 Ley

Financiamiento - 2018
Obligatoriedad
Decreto 2242 - 2015
Ley 1819 Reforma

Tributaria - 2016
Ley 1943 Ley

Obligatoriedad
Ley 1943 Ley Financiamiento – 2018 / Proyecto Resolución
Obligatoriedad
Grupo 1
Fecha Máxima de Inscripción: 1 de Mayo de 2019
Fecha Máxima de Inicio a Facturar Electrónicamente: 1 de Agosto de 2019
Obligatoriedad
Decreto 2242 - 100% Voluntarios

2015
Ley 1819
Reforma + +
Tributaria - 2016
Ley 1943 Ley

Financiamiento -
2018
Obligatoriedad
Decreto 2242 -
2015
Ley 1819 DIAN

Reforma
Tributaria - 2016
Ley 1943 Ley DIAN

Financiamiento -
2018
Sanciones
Decreto 2242 -
2015
Ley 1819
Reforma
Tributaria - 2016
Ley 1943 Ley

Financiamiento -
2018
Esquema de Validación
DIAN
SW Facturación
Electrónica. Validación
Decreto 2242 - 2015
Posterior
DIAN
Ley 1819 Reforma
SW Facturación Validación Previa
Electrónica.
Tributaria - 2016 SIN Alcance
Técnico Definido
Ley 1943 Ley

DIAN
Financiamiento -
SW Facturación Validación Previa
Electrónica.
2018 CON Alcance
Técnico Definido
Tipo de Documento – Factura Electrónica
DIAN
SW Facturación
Decreto 2242 - 2015 Electrónica. Factura Electrónica =
Documento Equivalente
DIAN
SW Facturación
Ley 1819 Reforma Electrónica. Factura Electrónica =
Tributaria - 2016
Documento Equivalente
DIAN
SW Facturación
Ley 1943 Ley Electrónica. Factura Electrónica =
Financiamiento -
2018
Factura de Venta
Bajo el Decreto 2242 el P.T responde por el XML de Bajo la ley de Financiamiento en el esquema de
Factura Electrónica con al menos 7 características que Validación Previa, P.T responde por el XML de Factura
son validadas DESPUÉS de su expedición por la Electrónica con 264 características que son validadas
DIAN. ANTES de su expedición por la DIAN.
Proveedor 7 Validaciones 264 Validaciones

Tecnológico
DIAN DIAN
Proveedor
Tecnológic
Factura Electrónica = Factura Electrónica =
o Responde por XML con al
Responde por XML con 7 Documento Factura de Venta
menos 264 Características.
Características mínimas. Equivalente
PRUEBA PILOTO
Desde: 11 Marzo 2019
Hasta: 10 de Mayo de 2019.
Complejidad del XML - UBL
Al menos 7
Decreto 2242 - características que son
2015 validadas por la DIAN
Ley 1819
Reforma SIN CAMBIOS
Tributaria - 2016
Ley 1943 Ley Al menos 264

Financiamiento -
2018
características que son
validadas por la DIAN o
P.A.
Factura Electrónica – Título Valor
Decreto 2242 - 2015
Decreto 1349 -
2016
Ley 1943 Ley

Tipos de Proveedor Servicios Facturación
Electrónica
Decreto 2242 - Proveedor Tecnológico

2015
Ley 1819 Proveedor Tecnológico

Reforma &
Tributaria - 2016 Proveedor Autorizado
Ley 1943 Ley Proveedor Tecnológico

Financiamiento - &
2018 Proveedor Autorizado
Interoperabilidad Factura Electrónica
Decreto 2242 -
2015
DIAN
Ley 1819
Reforma DIAN + SIN Reglamentación
Tributaria - 2016
Ley 1943 Ley DIAN + CON Reglamentación

Financiamiento -
2018
Documentos POS
Decreto 2242 - 2015
Ley 1819 Reforma

Tributaria - 2016 SIN CAMBIOS
Ley 1943 Ley

Documentos POS
Ley 1943 Ley
Decreto 1625 - 2016
Documentos que se convertirán en FEL
Decreto 2242 - 2015

Cuando el Adquiriente lo
solicite
Ley 1819 Reforma

Tributaria - 2016
SIN CAMBIOS
Ley 1943 Ley

Ley 1943 Ley Financiamiento - 2018
Decreto 1625 - 2016 Ley 1943 Ley Financiamiento - 2018
Duración Autorización Proveedor Tecnológico
Decreto 2242 -
2015
Ley 1819
Reforma SIN CAMBIOS
Tributaria - 2016
Ley 1943 Ley

Financiamiento -
2018

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CONCEPTOS & PROCESOS BÁSICOS

DIAN La DIAN se entera INMEDIATAMENTE o hasta 48

XML: Es un formato universal para

La Facturación Electrónica coexiste con

23 se considera documento equivalente a la factura, respecto de los precios de venta,

Paulatinamente, los documentos Equivalentes

Elementos de Control (Visibles)

El Decreto 2242 permite emitir Facturas Electrónicas utilizando el Certificado Digital

2. Campos de Control Técnico: Firma Digital, Regulado por la DIAN

Regulado por la CCCE & Fuerzas de Mercado

Campos de libre utilización por emisores de

Obligado a facturar Proveedor Tecnológico DIAN Adquiriente

Solución Gratuita de la DIAN: Plataforma

Desarrollo de Software Propio: El Facturador electrónico desarrolla

Algunos desarrolladores bajo este esquema venden o licencian

Proveedor Tecnológico: El facturador electrónico

El Proveedor Tecnológico tiene una altísima regulación

1. Registrarse ante la DIAN en el MUISCA como Facturador Electrónico.

2. El Facturador Electrónico selecciona a TFHKA, TFHKA debe autorizar al Facturador

3. El Facturador Electrónico espera la actualización de oficio de su RUT por parte de la DIAN, de

Responsabilidad 37= Facturador Electrónico Obligado

4. Seleccione Plan de Transacciones y envíe a CONTAPYME: Comprobante de Pago, Formato de

5. El Facturador Electrónico recibe el Certificado Digital 10 días hábiles contados a partir de la

7. El Facturador Electrónico solicita la resolución de numeración de Facturación Electrónica.

11. El Facturador Electrónico, configura la(s) resolución(es) de numeración de Facturación

Decreto 2242 – Articulo 10

Ley 905 – Articulo 2 (2004)

Decreto 2242 - 2015

Ley 1819 Reforma

Ley 1943 Ley

Decreto 2242 - 2015

Ley 1819 Reforma

Ley 1943 Ley

Decreto 2242 - 100% Voluntarios

Ley 1943 Ley

Ley 1819 DIAN

Ley 1943 Ley DIAN

Ley 1943 Ley

Ley 1943 Ley

Proveedor 7 Validaciones 264 Validaciones

Ley 1943 Ley Al menos 264

Decreto 2242 - 2015

Ley 1943 Ley

Decreto 2242 - Proveedor Tecnológico

Ley 1819 Proveedor Tecnológico

Ley 1943 Ley Proveedor Tecnológico

Ley 1943 Ley DIAN + CON Reglamentación

Decreto 2242 - 2015

Ley 1819 Reforma

Ley 1943 Ley

Decreto 1625 - 2016

Decreto 2242 - 2015

Ley 1819 Reforma

Ley 1943 Ley

Ley 1943 Ley

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