INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL

EXPEDIENTE DE EQUIVALENCIA ENVIADO A LA

UNIVERSIDAD DEL ZULIA (LUZ).
VERSIÓN URBE.2019.04

ELABORADO POR:

Alex Guerrero 27.030.795

Roacny Rodríguez 26.635.198

 Instructivo para la elaboración del expediente de
equivalencia enviado a la Universidad del Zulia (LUZ).
VERSIÓN URBE.2019.04

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N° de Aprobación: 0004 Última Revisión: 20/01/2019
URBE.2019.04
Fecha de Aprobación: 02/02/2019 Fecha: 20/03/2019

ACTA DE APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO/INSTRUCCIÓN

Los abajo firmantes, todos mayores de edad, directivos del decanato de

Ingeniería, humanidades y educación, ciencias administrativas, ciencias jurídicas y políticas

y ciencias de la informática de la Universidad Privada Dr. Rafael Belloso Chacín, suscriben

la presente Acta de la Asamblea General celebrada el día 01 de febrero de 2019, en la que

se adoptaron los siguientes acuerdos:

1º. - Aprobar los Estatutos por los que ha de regirse el proceso para la creación del

expediente académico por parte de los solicitantes de equivalencias.

2º. - Solicitar al Director General de equivalencias del estado Zulia la aprobación y

reconocimiento del mismo.

En Maracaibo a los 2 días del mes de febrero de 2019.

FIRMANTES: Debe figurar: Nombre, Domicilio y C.I. de todos los firmantes.

N° NOMBRE CÉDULA DOMICILIO FIRMA

1 Dr. Plácido Martinez 9.125.364 Maracaibo

2 Dra. Marilyn Lescher 6.142.364 Maracaibo

3 Dra. Betty Galavíz 8.326.325 Maracaibo

4 Dra. Lisbeth Fuenmayor 11.325.452 Maracaibo

5 Dra. Janett Pirela 7.325.384 Maracaibo

Asignatura: Sistemas de Gestión de la Calidad Docente: MSc. Gabriel Chacin

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REPORTE DE MODIFICACIONES

- Este documento anula la versión URBE.2018.03 y modifica el orden de los documentos a consignar
en la Universidad del Zulia.

- Genera una mejor distribución de los documentos adjuntados.

- Cita que los sellos húmedos son excluyentes para la consignación de los programas.

- Exige una constancia de estudio del periodo en curso de la URBE.

HISTORIAL DE ACTUALIZACIONES

FECHA DE APROBACIÓN No. De APROBACIÓN NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO/INSTRUCCIÓN

Instructivo para la elaboración del expediente de

03/08/2013 URBE.2013.01 equivalencia enviado a la Universidad del Zulia (LUZ).
VERSIÓN URBE.2013.01

Instructivo para la elaboración del expediente de

11/06/2016 URBE.2016.02 equivalencia enviado a la Universidad del Zulia (LUZ).
VERSIÓN URBE.2016.02

Instructivo para la elaboración del expediente de

23/11/2018 URBE.2018.03 equivalencia enviado a la Universidad del Zulia (LUZ).
VERSIÓN URBE.2018.03

Instructivo para la elaboración del expediente de

02/02/2019 URBE.2019.04 equivalencia enviado a la Universidad del Zulia (LUZ).
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Asignatura: Sistemas de Gestión de la Calidad Docente: MSc. Gabriel Chacin

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Fecha de Aprobación: 02/02/2019 Fecha: 20/03/2019

ESQUEMA

1. Descripción
1.1. Objetivo
1.2. Alcance

2. Documentación
2.1. Definiciones
2.2. Base Legal

3. Desarrollo
3.1. Normas Generales
3.2. Normas Específicas
3.3. Actividades y Responsabilidades
3.4. Flujograma de Actividades

4. Anexos
 Anexo No. 1 (Formatos utilizados)
 Anexo No. 2 (Cualquier otro documento relacionado al proceso)

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1. DESCRIPCIÓN:

1.1. Objetivo:

 Generar un plan de acción procedural para la consignación del expediente académico en

LUZ.

 Atender las dudas de los estudiantes que soliciten equivalencias.

 Minimizar la probabilidad de error al momento de la creación del expediente académico.

 Nutrir al solicitante de conocimiento sobre el proceso que se llevará a cabo de una

manera efectiva a través de un medio escrito.

1.2. Alcance:

Este proceso abarca los pasos que debe llevar a cabo el solicitante de las equivalencias para la
creación del expediente académico a consignar en las instalaciones de la Universidad del Zulia.
Se muestra de manera detallada los documentos necesarios y el orden específico en el cual
deben estar.

2. DOCUMENTACIÓN:

2.1. Definiciones:

Equivalencias Académicas: Si has acreditado estudios dentro del Sistema Educativo Nacional y
deseas continuar los mismos u otros, en alguna institución educativa oficial o particular
perteneciente a dicho Sistema Educativo, deberás tramitar la equivalencia de
estudios correspondiente.

Expediente académico: conjunto de datos sobre la carrera académica o profesional de alguien

Aranceles: Un arancel es el tributo que se aplica a todos los bienes que son objeto de
importación.

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2.2. Base Legal

El Marco Legal que sustenta este estudio está relacionado con la gestión educativa del personal
administrativo docente y su pertinencia en el proceso de equivalencia de los estudiantes
solicitantes, por ser este el objeto de estudio en la presente investigación. Se citan como
fundamentos legales: la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y La Ley
Orgánica de Educación. La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999),
señala en su Artículo 79, que “Los jóvenes y las jóvenes tienen el derecho y el deber de ser
sujetos activos del proceso de desarrollo” Señala además que “El Estado, con la participación
solidaria de las familias y la Sociedad, creará oportunidades para estimular su tránsito productivo
hacia la vida adulta y en particular la capacitación y el acceso al primer empleo, de conformidad
con la Ley”.

El Consejo Nacional de Universidades en sesión ordinaria de fecha 06.07.2001 acordó, aprobar

el Reglamento de Equivalencia de Estudios, Reválida y Convalidación de Títulos, Certificados y
Diplomas, aprobado en sesión conjunta del Núcleo de Vicerrectores Académicos y el Núcleo de
Secretarios el día 16.02.2001, tal como se señala a continuación:

3. DESARROLLO:

3.1. Normas Generales:

Artículo 7. A los efectos de este Reglamento se entiende por Equivalencia de Estudios el resultado del
proceso mediante el cual una Universidad Pública determina cuales asignaturas, aprobadas por el
peticionario en una Universidad o Instituto de Educación Superior en Venezuela o en el exterior, se
corresponden con asignaturas que forman parte del plan de estudios de la carrera en la institución ante la
cual formuló la solicitud.

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Artículo 8. Para el otorgamiento de la Equivalencia se tomará en cuenta el funcionamiento legal de la

Universidad o Instituto de Educación Superior donde el solicitante cursó y aprobó las asignaturas.
Igualmente, se tomará en consideración la correspondencia o similitud entre objetivos y contenidos
programáticos de las asignaturas a equivaler, las demás asignaturas aprobadas por el peticionario o
cualquier otra circunstancia que a juicio de la instancia académica que estudie la solicitud, se considere
pertinente.
Artículo 9. Quien haya aprobado estudios en Institutos de Educación Superior del exterior legalmente
establecidos y que aspire continuarlos en una Universidad Privada que ofrezca estudios en la misma área
o carrera, deberá formular su solicitud ante una Universidad Pública que igualmente la ofrezca. Esta la
remitirá a la Universidad Privada a la cual se quiera ingresar, requiriéndole su estudio y posterior
informe. La Universidad Privada enviará su opinión a la respectiva Universidad Pública en un plazo no
mayor de sesenta (60) días continuos, contados a partir de la fecha del requerimiento. La Universidad
Pública, con fundamento en el informe presentado por la Universidad Privada, procederá a la
consideración y otorgamiento de la Equivalencia. La Equivalencia concedida sólo será válida para cursar
estudios en la Universidad Privada que elaboró el informe.

3.2. Normas Específicas:

Norma Esp.1: Se otorgará Equivalencia de una asignatura por otra del Pensum de estudios de una
determinada carrera, cuando los contenidos programáticos de las mismas coincidan al menos en un
setenta y cinco por ciento (75%) de su totalidad.
Norma Esp.2: Se otorgará Equivalencia hasta un máximo del setenta y cinco por ciento (75%) del total de
las asignaturas que conforman el plan de estudio de la carrera a cursar.
Norma Esp.3: La Universidad Pública deberá responder la solicitud de Equivalencia que le sea formulada
en un lapso no mayor de noventa (90) días continuos, contados a partir de la fecha de recepción de la
misma.
Norma Esp.4: El solo otorgamiento de la Equivalencia por la Universidad no confiere al peticionario el
derecho a ser admitidos La Equivalencia otorgada tendrá una vigencia de cuatro (04) años.

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Norma Esp.5: El peticionario a obtener Equivalencia de Estudios deberá dirigir por escrito una petición al
Consejo Universitario o su equivalente a través de la dependencia establecida para tal fin, acompañada de
los siguientes recaudos:
a) Copia de la Cédula de Identidad venezolana o copia del pasaporte en caso de ser extranjero, verificada
con el original.

b) Constancia certificada, en original y copia, de las calificaciones en las que se especifique la escala de
tales calificaciones, la nota mínima aprobatoria, la duración de los lapsos académicos y el índice
académico o promedio de las notas obtenidas.

c) Programas de las asignaturas aprobadas, sellados y firmados folio por folio, por las autoridades
competentes de la Universidad o Instituto de procedencia. Los programas de estudio deberán especificar
los contenidos programáticos, la carga horaria semanal, la duración del lapso académico, el número de
créditos cuando corresponda y la fecha en que fueron cursadas.

d) Pensum de estudio vigente para el periodo en que cursó la carrera, debidamente sellado y firmado por
la autoridad competente.

e) Si es egresado, copia del Título debidamente legalizado o protocolizado en fondo negro y el original
para su verificación
Norma Esp.6: Una vez que haya sido otorgada la Equivalencia, y si el peticionario es admitido como
alumno de la institución, éste queda sujeto al régimen de prelaciones establecido en cada carrera; en
consecuencia, no podrá cursar asignaturas de un curso superior hasta tanto no apruebe la
asignatura prelante de más bajo nivel respecto a la concedida por Equivalencia.
Norma Esp.7: A los efectos de este Reglamento se considera Equivalencia de Estudios de carácter
especial cuando la asignatura de la que se solicite Equivalencia cumpla los requerimientos establecidos en
el Artículo 10, pero está sujeto a prelación en el plan de estudios de la carrera a cursar. En este caso, la
Equivalencia definitiva queda condicionada a la aprobación de la asignatura prelante.
Norma Esp.8: Al otorgarse una Equivalencia de Estudios de carácter especial el beneficiario dispondrá de
tres (3) periodos académicos para cursar y aprobar la asignatura prelante, pasados los cuales, la
Equivalencia dejará de tener efecto.

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Fecha de Aprobación: 02/02/2019 Fecha: 20/03/2019

4.b. Actividades y Responsabilidades:

NORMAS DOCUMENTOS
PASO RESPONSABLE ACCIÓN
ASOCIADAS ASOCIADOS

Decano de la facultad a la  Pemsun de

cual el solicitante se Al momento de la solicitud formal, el ambas
1 Esp. 3
encuentra adscrito o decano o director deberá asesorarlo universidades
pretender estar acerca de las posibles materias a
convalidar.

Posteriormente, deberá agrupar los

documentos respectivos en una
carpeta marrón con gancho, tamaño
oficio y ordenados de acuerdo a la
siguiente secuencia:  Voucher de
depósito
 Posteriormente, deberá bancario.
agrupar los documentos  Planillas de
respectivos en una carpeta solicitud de
marrón con gancho, tamaño equivalencias
oficio y ordenados de acuerdo de estudios.
a la siguiente secuencia:
 Informe de
Verificar el voucher de depósito
equivalencias
de los aranceles
de la
correspondientes, solicitados
2 El solicitante Esp. 2 Universidad
por LUZ.
Privada.
 Dos planillas de solicitud de  Notas
equivalencias de estudios, certificadas.
firmadas ambas en original por  Hoja de base
el estudiante. de datos.
 Informe del estudio de  Fondo negro
equivalencia de la universidad del titulo.
privada, realizada de manera  Programas
ordenada conforme a las notas sellados.
certificadas presentadas y
debidamente firmadas por el
decano o director y el jefe de
cátedra del área.

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NORMAS DOCUMENTOS
PASO RESPONSABLE ACCIÓN
ASOCIADAS ASOCIADOS

 Hoja de base de datos

correspondientes al Instituto de
procedencia y de la carrera
cursada.

 Las notas certificadas (original

y copia) de la Institución o
universidad de procedencia.

 Fondo negro del título de TSU

debidamente Registrado (si
fuese el caso).

 Los programas sellados y

firmados del Instituto y/o
Universidad de donde procede,
la(s) materias(s) que se le
2 El solicitante
indicaron al alumno y
colocarlos de acuerdo al orden
que lleven las mismas en las
notas certificadas.

 Cada programa debe estar

engrapado (NO ANILLADO) y
numerado en el margen
derecho inferior de menor a
mayor, comenzando por el
último de ellos hasta el primero
de los presentados

Fuera de la carpeta debe ir una

etiqueta que lleve:

 Carpeta No. 1

3 El solicitante  Nombre: María Elena González Esp. 7  Etiqueta.

Conde.

 Cédula de identidad Núm.

 Instituto de procedencia.

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NORMAS DOCUMENTOS
PASO RESPONSABLE ACCIÓN
ASOCIADAS ASOCIADOS

 Carrera que cursó.

3 El solicitante
 Carrera a Cursar.

Una vez ordenado y verificado cada  La carpeta con

Decano de la facultad a la uno de los documentos consignados, los
cual el solicitante se el decano o director deberá remitir documentos
4 Esp. 1,2,3
encuentra adscrito o inmediatamente la carpeta al previamente
pretender estar Secretario de la Universidad, la cual ordenados.
será recibida los días miércoles.

 La carpeta
La secretaria del Los días jueves la Secretaría la con los
5 departamento de entrega al Dr. Félix Burgos. Esp. 8 documentos
equivalencias previamente
ordenados

El día viernes será llevado a LUZ.

También los días viernes en la tarde
se recibirán resoluciones enviadas por
 La carpeta con
LUZ y de acuerdo a la cantidad, serán
Decanos y directores los
entregadas por la Secretaría entre
6 correspondientes de LUZ Esp. 6 documentos
lunes y martes a los Decanatos y
previamente
Direcciones correspondientes. Luego
ordenados
de llegada a dichos Decanatos y
Direcciones tendrán un máximo de dos
(2) días para enviarlas a Control de
Estudios.

Asignatura: Sistemas de Gestión de la Calidad Docente: MSc. Gabriel Chacin

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URBE.2019.04
Fecha de Aprobación: 02/02/2019 Fecha: 20/03/2019

3.4. Flujograma de Actividades

Solicitud formal al Agrupación y orden de

Decano los documentos

Etiqueta Entrega al Entrega al Dr. Feliz

departamento de Burgos
equivalencias por parte
del decano

Entrega a LUZ

Asignatura: Sistemas de Gestión de la Calidad Docente: MSc. Gabriel Chacin