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PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN

EMPRESA DE ESTADISTICAS

Código: xxx - Versión: xx

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DEL SG -


SST

EMPRESA
XXXXXX

ASESORÍA TÉCNICA Y METODOLÓGICA DE

CIUDAD XXXX
FECHA XXXX

Elaborado por Revisado por Aprobado Por

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PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN
EMPRESA DE ESTADISTICAS

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1. CONTENIDO
2. OBJETIVOS ................................................................................................. 4
3. DEFINICIONES ............................................................................................ 4
4. RESPONSABLES ........................................................................................ 8
4.1 ALTA DIRECCIÓN ................................................................................ 8
4.2 RESPONSABLES DEL SG – SST ........................................................ 8
4.3 LÍDERES DE ÁREAS ............................................................................ 8
5. PROCEDIMIENTO PARA LA RECOPILACIÓN, TABULACIÓN Y ANÁLISIS
DATOS ESTADÍSTICOS EN LA EMPRESA. REVISAR AJUSTANDO A
RECURSOS HUMANOS. ............................................................................ 8
5.1 ESTADÍSTICAS DE AUSENTISMO POR SALUD ................................ 9
5.2 ESTADÍSTICAS DE ENFERMEDAD LABORAL ................................. 10
5.3 EVALUACIÓN DEL SG – SST A TRAVES DE INDICADORES.......... 10
6. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS ............................................... 11
ANEXO 1 TABLA DE AUSENTISMO ............................................................... 12

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Índice de Tablas

ANEXO 1GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE INDICADORES ............... 11


ANEXO 2GUÍA PARA EL SEGUIMIENTO A INDICADORES ......................... 11

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2. OBJETIVOS

Establecer el procedimiento a seguir en EMPRESA, para la recopilación,


tabulación, análisis y reporte de los datos estadísticos, obtenidos a partir de los
casos de enfermedad común, Enfermedad laboral y Ausentismo por Salud.

Complementar los registros estadísticos y Contribuir con los seguimientos


realizados en los Programas de Vigilancia Epidemiológica y en programas de
Prevención y Promoción.

3. DEFINICIONES

Diagnóstico de salud: Es un proceso intencionado y organizado para


identificar, describir, analizar y evaluar un conjunto de indicadores que permitan
ponderar, determinar o inferir características propias del nivel de salud de una
comunidad y de los componentes del nivel de vida que la están condicionando

El diagnóstico es el punto de partida del proceso de la planificación y se lleva a


cabo con el propósito de conocer la realidad de un sector definido, en todos o en
cualquiera de sus ámbitos: político, social, demográfico, económico o cultural.

Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población


trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico,
estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo

Accidente de Trabajo: Ley 1562 de 2012 Artículo 3°: Es accidente de trabajo


todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de


órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el


traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el


ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso
sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

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De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la


ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe
por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando
se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren
en misión.

Enfermedad Laboral: Ley 1562 de 2012, Artículo 4°: Es enfermedad laboral la


contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a
trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una
enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre
la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional serán
reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes.

Parágrafo 1°. El Gobierno Nacional, previo concepto del Consejo Nacional de


Riesgos Laborales, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se
consideran como laborales.

Parágrafo 2°. Para tal efecto, El Ministerio de la Salud y Protección Social y el


Ministerio de Trabajo, realizará una actualización de la tabla de enfermedades
laborales por lo menos cada tres (3) años atendiendo a los estudios técnicos
financiados por el Fondo Nacional de Riesgos Laborales.
Enfermedad Común:

Son aquellas patologías que no se relacionan con los factores de riesgo


presentes en el ambiente laboral pero que en algún momento pueden agravarse
con el trabajo.

Ausentismo: Se define como cualquier ausencia del trabajo programado,


cualquiera que sea la causa. Para efectos del presente documento, se tendrá
en cuenta únicamente el ausentismo por salud incluyendo como causas, la
enfermedad común y la enfermedad laboral.
Indicadores Epidemiológicos: Dentro del concepto genérico de frecuencias
relativas se incluyen varios términos, razones, proporciones, tasas, índices etc.

- Proporciones: Una proporción señala el tamaño de la parte de un total


con respecto a dicho total. Como el numerador es parte del denominador
el valor de la proporción será siempre inferior a la unidad, por lo cual y
para entenderla mejor suele multiplicarse por el factor 100. Así la
proporción se expresa en términos de porcentaje o por ciento.

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- Razones: Una razón señala el tamaño de un número respecto a otro que


se toma como la unidad (O como cien). Las dos cantidades que se
relacionan no están contenidas una dentro de la otra. Es un indicador fácil
de calcular y que permite comparaciones rápidas y concisas entre
conjuntos de números.

- Tasa: Para medir el riesgo de que ocurra un evento dado en una población
y poder hacer comparaciones válidas, se debe relacionar ese evento con
la población en la cual aconteció o puede acontecer. Esta relación se
conoce con el nombre general de tasas las cuales constituyen el mejor
instrumento de comparación en epidemiología. El numerador de la tasa,
es decir el número de eventos se debe identificar claramente en función
de: a) La índole del evento, b) El área geográfica afectada (lugar) y c) El
lapso dentro del cual ha ocurrido aquél (Tiempo). El denominador
corresponde a la población expuesta al riesgo de ese evento. Dividiendo
el numerador por el denominador se obtiene un cociente inferior a la
unidad, por lo cual se le multiplica por un factor (que es una potencia de
diez: 100, 1.000, 10.000, 100.000), a fin de hacerla más fácilmente
comprensible.

Requisitos: Para elaborar una tasa es preciso cumplir ciertas exigencias


mínimas. En primer lugar, los términos de la relación (numerador y
denominador) deben referirse al mismo lugar, al mismo lapso y al mismo
grupo de población. En segundo lugar el numerador debe incluir solo
hechos que sean similares.

Tipos:

El concepto de tasa puede aplicarse a cualquier evento epidemiológico o


demográfico. Así las tasas pueden clasificarse de acuerdo a la naturaleza
del evento y habrá entonces de natalidad, morbilidad, de mortalidad o
letalidad, según se refiera a hechos relacionados con nacimientos,
enfermedades, defunciones o gravedad de estas enfermedades
respectivamente.

Otra base de clasificación reside en la constitución del denominador o


población. Desde ese ángulo, las tasas son crudas (Brutas, globales)
cuando los eventos se refieren a la población total; y específicas cuando
se refieren a una parte de la misma, definidos tanto la una como la otra,
conforme a una o más características (sexo, edad, ocupación, estado civil,
etc.) Una tasa puede hacerse tan específica como se quiera siempre que
sus elementos se identifiquen con toda claridad.

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Tasas Ajustadas (Corregidas, estandarizadas):

- Indicadores de Morbilidad: La morbilidad puede medirse en términos de


personas enfermas o de episodios de enfermedad, y en cualquiera de
estas circunstancias, estimarse la duración del fenómeno
correspondiente. En el proceso de medición debe tomarse en cuenta
varios factores propios de la morbilidad y que no se encuentran en la
mortalidad. Así, una enfermedad puede ocurrir varias veces en una misma
persona; durar pocas horas o muchos años; ser muy leve o muy severa;
o influir nada o mucho en el modo ordinario de vida.

- Incidencia: Puede usarse el término en función de cifras absolutas o de


tasa, y, en cualquiera de los casos referirse a episodios o personas
enfermas. Cuando una persona contrae una enfermedad, él o ella pasa
del segmento saludable de la población al segmento enfermo (respecto a
una enfermedad específica), o incluso sale fuera de esta si la enfermedad
es mortal y la población dinámica. En una población, este movimiento de
individuos del estado de salud al de enfermedad se denomina incidencia,
que es una medida de ocurrencia de nuevos casos de enfermedad en la
población en un período de tiempo.

- Prevalencia: Mide la presencia de estados de enfermedad en una


población, no en individuos, cuanto más larga sea la duración de la
enfermedad o condición, mayor sentido tendrá la Prevalencia. Los
estados a los que se hace referencia incluyen condiciones permanentes
o enfermedades crónicas. La Prevalencia se expresa normalmente como
la tasa de Prevalencia (TP), es decir la proporción de personas enfermas
en una población o en un determinado punto o tiempo.

- Prevalencia Momentánea: Indica la frecuencia de una enfermedad en un


punto de tiempo dado, independientemente de cuando empezaron los
casos.

- Prevalencia de Período: Mide la frecuencia total de casos de


enfermedad durante un lapso especificado, bien sea que hayan
empezado antes o en el curso de ese lapso.

Indicadores de Ausentismo:

- Índice general de frecuencia de ausentismo.


- Índice de severidad de ausentismo
- Índice de días perdidos por causa Específica

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Número de ausencias por salud en un período y lugar


1. IFA determinado XK
Número de trabajadores el mismo período
Número de días perdidos en un período y lugar determinado
2. ISA ___________________________________________________ XK
Número de días trabajados en el mismo período

Total de días perdidos por (Especificar la contingencia ) en un


3. IDP periodo y lugar determinado XK
___________________________________________________
Número de días trabajados en el mismo período

4. RESPONSABLES

4.1 ALTA DIRECCIÓN

- Velar por el cumplimiento del presente procedimiento mes a mes


- Hacer revisión de los resultados estadísticos y verificar que se formulen
desde las diferentes áreas los planes de acción para mejorar el
desempeño en Seguridad y Salud

4.2 RESPONSABLES DEL SG – SST

- Mantener actualizada la información estadística de EMPRESA


- Informar a la Alta Dirección o a quien delegue esta, las dificultades que se
presenten en la consolidación de la información
- Revisar y validar la información para la generación de estadísticas
- Generar los respectivos informes de presentación de resultados

4.3 LÍDERES DE ÁREAS

- Suministrar la información oportuna a Seguridad y Salud en el Trabajo,


para la elaboración de las estadísticas del SG – SST según les
corresponda
- Informar las novedades al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
que puedan alterar la información estadística de la Organización.

5. PROCEDIMIENTO PARA LA RECOPILACIÓN, TABULACIÓN Y


ANÁLISIS DATOS ESTADÍSTICOS EN LA EMPRESA

Se cuenta con bases de datos que son actualizadas y consolidadas


trimestralmente y anualmente teniendo en cuenta las siguientes fuentes de
información:

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- Resultados de las evaluaciones Médicas Ocupacionales

- Ausentismo tomado de las incapacidades por todas las causas, una vez
aplicado el procedimiento de trámite de incapacidades establecido en
EMPRESA; para esto, el departamento de Recursos Humanos,
diligenciará el formato que se encuentra en el Anexo 1 del presente
procedimiento (lo define la empresa) y lo enviará a RESPONSABLE DEL
AREA, con el objetivo que desde allí se realice el diligenciamiento de los
demás formatos y se complete la columna de sistemas alterados.

- Bases de datos de datos de accidentalidad

- Análisis de Presupuesto

- Otras fuentes de información.

5.1 ESTADÍSTICAS DE AUSENTISMO POR SALUD


- Se aplicará el “Procedimiento para el Trámite de Incapacidades”
establecido por EMPRESA.

- Las variables a tener en cuenta en dicho registro son:

o Fecha
o Nombre del trabajador
o Cedula
o Edad y Género
o Unidad de Negocio
o Código CIE
o Concepto de incapacidad
o Fecha de inicio y de finalización de la incapacidad
o Días de incapacidad totales
o Contingencia: Enfermedad laboral, Enfermedad Común,
Accidente de origen común.

- EL RESPONABLE DEL AREA tendrá en cuenta los días trabajados


presentará la información estadística a la Alta Dirección, al COPASST y
a la población en general, de acuerdo al procedimiento de
comunicaciones internas y externas.

- El responsable del área y mantendrá actualizados el registro estadístico


en el manual de procedimientos

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5.2 ESTADÍSTICAS DE ENFERMEDAD LABORAL

La fuente de información que se consultará para la detección de los casos de


Enfermedad de Origen laboral, será la comunicación oficial (Carta) de la ARL
notificando la calificación de origen como enfermedad laboral de los casos que
fueron sometidos a estudio. Dicha información, será registrada con la respuesta
oficial de la ARL en carpeta respectiva para cada caso

Para el análisis de Enfermedad Laboral, se emplearán los indicadores generales


que se describen a continuación:

Tasa de No de casos nuevos de enfermedad Laboral


Incidencia en el lugar y periodo determinado X
de ________________________________________________ 100
Enfermedad Población Expuesta al Riesgo en el lugar y periodo
Laboral determinado
Tasa de No total de casos nuevos + No de casos antiguos de
Prevalencia enfermedad laboral en el lugar y periodo determinado X
de ____________________________________________ 100
enfermedad Población Expuesta al Riesgo en el lugar y periodo
Laboral determinado

5.3 EVALUACIÓN DEL SG – SST A TRAVES DE INDICADORES

En EMPRESA se realiza la evaluación del SG-SST a través de indicadores para


cada programa establecido. Esta evaluación tiene en cuenta indicadores de
estructura, proceso y resultado, lo cual permite medir el grado de avance en
Seguridad y Salud en el Trabajo y definir las acciones de mejora a implementar.

Cada indicador a su vez, es susceptible a un proceso de seguimiento por parte


de la Alta Dirección y el responsable del SG – SST, siempre enmarcados dentro
de la planeación estratégica y los objetivos definidos en Seguridad y Salud en el
Trabajo.

La evaluación del grado de avance del sistema, tiene en cuenta entre otros:

- Indicadores de medición legal: frecuencia, severidad, lesiones


incapacitantes, grado de avance del plan de trabajo mensual del SG –
SST.
- Índice de investigaciones
- Auditoria del Sistema
- Ejecución presupuestal
- Otros.

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Para realizar el seguimiento y llevar los registros anteriormente citados, se han


definido las siguientes herramientas para la tabulación. Ver:

ANEXO 1GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE INDICADORES


ANEXO 2GUÍA PARA EL SEGUIMIENTO A INDICADORES

6. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS

El responsable del SG – SST, consolidada toda la información de la implementación del


Sistema y la mantiene actualizada trimestralmente (como mínimo). Esta información se
tiene disponible en EMPRESA para ser notificada a la Alta Dirección y al COPASST.

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ANEXO 1 TABLA DE
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